Mest användbara fjärrbearbetningsverktyg: 30+ experttips

Innehållsförteckning [+]


Att vara produktiv medan du arbetar på distans kan vara utmanande, särskilt för nya telearbetare. Det finns dock många verktyg och trick som kan hjälpa alla typer av organisationer att trivas även med avstånd.

Många företag använder standardverktyg som Slack-plattform, ett Google Drive-konto med Google Docs-sviten eller de mycket populära Trello-webbapplikationerna.

Vi bad samhället om deras bästa tips om fjärrbearbetningsverktyg för att veta mer om effektiv telearproduktivitet!

Arbetar du fjärrkontroll under en tid, har du identifierat ETT verktyg som är det mest användbara för att vara produktiv från ett hemmakontor?

Patricia J: använd en timer och gå utanför!

Jag har jobbat hemifrån nu ganska länge. Det är där jag bloggar och utför andra bitar och bobs runt på internet. När jag först började min resa hemifrån ska jag vara ärlig, jag var lite överväldigad. Hur skulle jag koncentrera mig? Skulle jag bli uttråkad eller känner mig inrymd? Övertid, jag hittade mitt spår och de flesta dagar har jag inga problem men det tog mig lite tid.

Mina två största tips för att upprätthålla produktivitet när jag arbetar hemifrån inkluderar:

  • Använd en timer! Det kanske låter lamt men hör mig. Alla kan koncentrera sig i varierande grad av tid. För mig personligen, desto kortare stint, desto bättre. Jag går vanligtvis på en 20 eller 30 minuters timer och tar 5 minuters pauser mellan dessa bitar av tiden. Det tillåter mig att komma till affärer och jag vet också att det inte kommer att ta lång tid innan jag kan stiga upp och hälla en kopp te, till exempel.
  • Gå ut! Jag kan inte säga det nog. En av de största utmaningarna att arbeta hemifrån är att känna som en äremit. Jag älskar att ta en kort snurr runt kvarteret för att rensa mitt huvud och få mitt blod att rinna.
Mitt namn är Patricia J. och jag är en erfaren cyklist samt hälso- och fitnessekspert. Jag delar min kunskap på www.pedallovers.com.
Mitt namn är Patricia J. och jag är en erfaren cyklist samt hälso- och fitnessekspert. Jag delar min kunskap på www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl hjälper dig att spåra din tid

Toggl är en gratis tidspårningsapp och webbläsarförlängning. Att arbeta hemifrån kan vara svårt eftersom det gör det svårare att skilja arbetstid från speltid. Toggl hjälper dig att spåra din tid och det håller en logg för att visa hur mycket tid du har spenderat på varje uppgift. Webbläsarförlängningen är super bekväm. Du kan börja spåra tid utan att ens öppna Toggl-webbplatsen.

Växla

Som frilansförfattare har jag tyckt att Toggl är oerhört användbart för både tidshantering och faktureringsändamål. Med Toggl behöver jag inte gissa hur mycket tid jag har spenderat på ett jobb. Om jag debiterar min klient per timme kan jag enkelt gå tillbaka till min Toggl-logg för att se hur många timmar jag ska lägga på fakturan. Toggl hjälper mig också att upprätthålla en bra balans mellan arbetsliv och liv, även när jag arbetar hemifrån. Om jag kan se hur mycket tid jag har arbetat varje dag, vet jag när jag ska ta pauser eller kalla det slutar för dagen.

Samantha Warren är frilansförfattare och självförbättrande bloggare ursprungligen från Florida. Hon tycker om att skriva om personlig tillväxt, hälso- och produktivitetstips för fjärrarbetare.
Samantha Warren är frilansförfattare och självförbättrande bloggare ursprungligen från Florida. Hon tycker om att skriva om personlig tillväxt, hälso- och produktivitetstips för fjärrarbetare.

Freya Kuka: Airtable låter dig hålla alla typer av innehåll på ett ställe

Jag använder Airtable hela tiden som en fjärrarbetare och det är det bästa jag någonsin upptäckte. Det låter dig behålla alla typer av innehåll som du kan tänka på allt på ett ställe.

Allt från postidéer till kontakter kan passa in i det här verktyget. De har flera olika arbetsytemallar som är extremt flexibla för TYPEN data du vill lagra. Det kan vara allt från ett kalkylblad till en databas med dess rutnät, kalender, form, galleri och andra vyer att välja mellan. Den har också block som du kan lägga till på alla arbetsplatser.

Jag gillar att tänka på det som en databas av sidbyggare som kan passa alla behov, när som helst.

Airtable
Freya Kuka, personlig ekonomibloggare och grundare av Collecting Cents: Freya lär läsarna hur man kan växa sina passiva inkomster, spara pengar, reparera sin kredit och hantera skuld på hennes personliga finansblogg
Freya Kuka, personlig ekonomibloggare och grundare av Collecting Cents: Freya lär läsarna hur man kan växa sina passiva inkomster, spara pengar, reparera sin kredit och hantera skuld på hennes personliga finansblogg

Erico Franco: Zoom är det perfekta verktyget för fjärrarbete

Zoom (zoom.us) är det perfekta verktyget för fjärrarbete. Zoom är en professionell och presenterad videokonferensplattform.

Zoom är användbart för möten med två deltagare och även för större videokonferenser, med upp till 25 personer. Zoom lagrar kompletta inspelningar av möten i molnet som sedan kan skickas automatiskt via e-post. Det stöder också alla operativsystem och tekniker som Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms och H.323 / SIP

En annan intressant funktion är att kunna integrera med Google Kalender och lägga till mötelänkar till inbjudningar automatiskt som skapas direkt i din kalender!

Zoom.us
Jag är elektroingenjör och Inbound marketing manager på Agência de Marketing Digital
Jag är elektroingenjör och Inbound marketing manager på Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: Slak är fortfarande det bästa verktyget

Jag tror att Slak fortfarande är det främsta interna kommunikationsverktyget för team av alla storlekar som arbetar på distans. Den enkla användningen, hastigheten och enkelheten i Slak är oöverträffad, och den kostnadsfria versionen av verktyget är tillräckligt omfattande för de flesta team.

Det finns ett antal tillägg som har skapats för Slak som gör det ännu mer användbart - till exempel finns det ett alternativ att bara ta emot aviseringar för vissa typer av meddelanden, så du får bara meddelande när en viss typ av meddelande skickas . Detta är mycket användbart för alla som arbetar på distans och kämpar med att hålla fokus.

Slak
Sam Williamson är grundare och marknadschef för CBDiablo UK
Sam Williamson är grundare och marknadschef för CBDiablo UK

Mark Webster: Googles kalender har några riktigt kraftfulla produktivitetsverktyg inbyggda

De flesta är förmodligen medvetna om och kanske till och med redan använder Google-kalendern, men vad du kanske inte vet är att det har några riktigt kraftfulla produktivitetsverktyg inbyggda som verkligen gör det mer än bara en enkel kalenderapp.

Visste du till exempel att om du skickar någon en kalenderinbjudan, kommer inbjudan också att innehålla en Google Meets-länk som du kan använda för att hoppa på ett samtal direkt utan att fumla runt att skapa ett rum eller försöka få varandras kontakt detaljer? Detta är en av de många funktioner som sparar massor av tid och verkligen förbises när det gäller produktivitet.

Google Kalender
Mark Webster är grundare av Authority Hacker, ett branschledande företag inom marknadsföring på internet. Genom sina videokurser, blogg och veckopodcast utbildar de både nybörjar- och expertmarknadsförare. Många av deras 6 000+ studenter har tagit sina befintliga företag i spetsen för sina branscher eller haft flera miljoner dollar.
Mark Webster är grundare av Authority Hacker, ett branschledande företag inom marknadsföring på internet. Genom sina videokurser, blogg och veckopodcast utbildar de både nybörjar- och expertmarknadsförare. Många av deras 6 000+ studenter har tagit sina befintliga företag i spetsen för sina branscher eller haft flera miljoner dollar.

Mira Rakicevic: Hubstaff är nödvändig för fjärrarbete

På vårt företag använder jag ett fjärrhanteringsverktyg som heter Hubstaff som kan spåra anställdas produktivitet baserat på deras input, utan att invadera deras integritet. Så det är lätt att hitta trender för att optimera sin arbetstid för dem när de är de mest produktiva. Det hjälper också att spåra andra gruppmedlemmars produktivitet för att säkerställa att ingen slackar, och alla ger i genomsnitt samma produktivitetsresultat på daglig basis.

Du kan komma åt detaljerad statistik som kan hjälpa dig att få en bättre uppfattning om anställdas arbetsvanor. Vissa föredrar att utan stopp i 12 timmar i rad i några dagar och ta en ledig dag i slutet av veckan. Andra kommer att arbeta på mikroskift, som jag själv, även genom helger och helgdagar.

Hubstaff tillåter chefer att hålla kontakten med företagets inre arbete, även när de anställda arbetar på distans från hela världen.

Hubstaff
Efter att ha fått en magisterexamen i engelsk filologi, inspirerade en kärlek till ord och en passion för böcker Mira att bli en innehållsförfattare. Eftersom DIY-projekt och ombyggnadsåtgärder alltid har varit hennes favorit tidsfördriv, bestämde hon sig för att kombinera de två och starta en webbplats som är avsedd för hemförbättring.
Efter att ha fått en magisterexamen i engelsk filologi, inspirerade en kärlek till ord och en passion för böcker Mira att bli en innehållsförfattare. Eftersom DIY-projekt och ombyggnadsåtgärder alltid har varit hennes favorit tidsfördriv, bestämde hon sig för att kombinera de två och starta en webbplats som är avsedd för hemförbättring.

Naheed Mir: Rescue Time spårar dina verkliga vanor

Olika appar är tillgängliga för att säkerställa produktivitet när jag arbetar hemifrån, men min favoritapp är Rescue Time. Det hjälper till att öka din produktivitet. Det spårar vanligtvis dina verkliga vanor. Dessutom kan du inte ändra din praxis förrän du inser vad de är. Rescue Time är ett instrument som registrerar de applikationer du använder, webbplatserna du besöker och de pauser du tar medan du arbetar. På så sätt kan du se exakt hur du investerade din energi i datorn. Rescue Time kan också blockera webbplatserna som distraherar dig när du arbetar och hjälper dig att definiera dina mål. Så innan jag använder det brukar jag mitt dagliga arbete på cirka 12 timmar. Efter att jag börjat använda det lyckas jag göra samma mängd arbete på 7 timmar. Det har därmed hjälpt mig mycket att vara produktiv och koncentrera mig mer på mitt arbete istället för att distrahera här och där.

Räddningstid
Mitt namn är * Naheed Mir *, och jag äger * Rugknots *.
Mitt namn är * Naheed Mir *, och jag äger * Rugknots *.

Thomas Bradbury: Google Docs-sviten tar inga ansträngningar för att komma igång

Det finns många verktyg som fokuserar på att hjälpa fjärrarbetare att vara mer effektiva i de uppgifter de behöver göra, samtidigt som de säkerställer enkel kommunikation mellan all personal. Vissa av dessa verktyg saknar väsentliga funktioner som är avgörande för produktiviteten hos ett fjärrlag.

Personligen tycker jag att Google Docs-sviten är den bästa fjärrbearbetningslösningen som finns idag. Verktygen är fria att använda av hela teamet och det kräver verkligen ingen ansträngning att komma igång. En chef i ett fjärrlag kan skapa dokument på plattformen och sedan dela åtkomst till teammedlemmarna. Detta gör att hela teamet kan arbeta tillsammans om dokument, eller kanske komma åt och uppdatera en to-do-lista.

Nedersta raden: Google Dokument är en av de bästa plattformarna för fjärrlag att använda.

Google Docs-svit
Thomas Bradbury, teknisk chef på [GetSongkey]
Thomas Bradbury, teknisk chef på [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost är bara ett enkelt verktyg jag använder för att tillämpa Pomodoro-tekniken

Distraktioner är banan i installationen från hemmet. För att erövra detta har jag implementerat * Pomodoro-tekniken * i min dagliga arbetsrutin. Det är en enkel idé där du delar upp ditt arbete i tidsblock med växlande arbetstid och brytningstid. Det är vanligtvis 25 minuters arbete och 5 minuters paus, även om du kan justera detta på vilket sätt du vill.

Det här arbetsflödet tillåter mig verkligen att ha det laserfokuset i 25 minuter i linje. Att placera mig själv i den position där jag i huvudsak är instängd i arbetsläget i 25 minuter har drastiskt eliminerat distraktioner. * Jag tar inte upp min telefon längre varje gång det finns ett meddelande-ljud. * Vi vet alla att en enda anmälan kan kasta oss in i ett kaninhål i online-rullning.

Focus Boost är bara ett enkelt verktyg jag använder för att tillämpa Pomodoro-tekniken. Det berättar när mina arbetstider och pausstider börjar och slutar. * Att dela arbetsflödet i bitar av tid uppmuntrar produktiviteten på hemmakontoret *, särskilt eftersom det kan vara många distraktioner när du är hemma.

Focus Booster-app
Jag är en digital marknadsförare i Brisbane, Australien. Jag gillar att bygga projekt för hela den här webbsaken. Samarbete är min hemlighet, att arbeta med människor som har kompletterande färdigheter är oerhört kraftfullt!
Jag är en digital marknadsförare i Brisbane, Australien. Jag gillar att bygga projekt för hela den här webbsaken. Samarbete är min hemlighet, att arbeta med människor som har kompletterande färdigheter är oerhört kraftfullt!

Lee Savery: Monday.com låter dig bygga arbetsflöden

Som SEO-byrå använder vi verktyg som kan nås var som helst. Ett sådant verktyg är Monday.com. Projekthanteringsverktyget låter dig bygga arbetsflöden för det arbete vi utför för klienter som uppdateras live för alla användare att se. Det är enkelt att ladda upp filer, uppdatera uppgiftsstatus och samarbeta tack vare det lättanvända gränssnittet. Den utmärkta My Week-funktionen sätter alla dina uppgifter i en meny över alla kort, vilket gör att användare kan hålla jämna steg med sin fulla arbetsbelastning.

Monday.com
Lee Savery är en Content Executive för SEO- och PPC-byrån Ricemedia där han stöder företag med deras innehållsmarknadsföring för att bygga en publik, öka rankningarna och få konverteringar.
Lee Savery är en Content Executive för SEO- och PPC-byrån Ricemedia där han stöder företag med deras innehållsmarknadsföring för att bygga en publik, öka rankningarna och få konverteringar.

Angela Vonarkh: Trello hjälpte mig att organisera arbetsprocessen för hela redaktionen

Jag innehar positionen som Content Manager i mer än tre år och det är första gången som hela mitt team bytte till fjärrarbete. Som teamledare var jag tvungen att agera snabbt och organisera de praktiska arbets- och kommunikationsprocesserna med mitt team. Jag kom med hela listan med användbara verktyg men det mest användbara av dem är Trello.

Det är en webbaserad applikation som hjälper till att organisera projekt i styrelser, skapa uppgifter för teammedlemmar och följa deras framsteg. Trello hjälper dig att vara produktiv från ett hemmakontor, se din arbetsbelastning för dagen, kommande möten och samtal, hantera tid och prioritera uppgifter. Detta är ett visuellt verktyg så att varje person kan skapa sitt eget utrymme, välja tapeter och klistermärken för att göra arbetet trevligare. Det är motiverande att se alla uppgifter som du har slutfört och får dig att känna dig som en värdefull medlem av teamet. Dessutom kan Trello synkroniseras med andra användbara verktyg som Google Drive, Google Kalender, Jira, Slack, DropBox och andra. Trello hjälpte mig att organisera hela redaktionens arbetsprocess, uppfylla alla tidsfrister och hålla produktiv hemma.

Trello
Angela Vonarkh är senior content manager på TheWordPoint - ett företag som tillhandahåller översättningstjänster till individer och företag på mer än 50 språk.
Angela Vonarkh är senior content manager på TheWordPoint - ett företag som tillhandahåller översättningstjänster till individer och företag på mer än 50 språk.

Majid Fareed: G-drive är ett enkelt verktyg för molnlagring och fildelning

G-enhet är ett enkelt verktyg för molnlagring och fildelning innan fjärrarbetet. Jag visste inte vikten av det. Men för fjärrarbete är det ett viktigt verktyg eftersom vi kan dela större filer. Vi kan till och med strömma videor utan att ladda ner.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: Att justera mina arbetstid kan hjälpa mig att slappna av

Jag har funnit att de verktyg människor använder för att förbättra produktiviteten när de arbetar på distans skiljer sig åt varje person. Eftersom vissa människor föredrar att arbeta med struktur, och andra föredrar mer flexibilitet, kan varje person hitta värde i olika aspekter av att arbeta hemifrån. Personligen tycker jag att lite mer frihet än kontorslivet hjälper mig att vara mer produktiv. I stället för att specifikt klocka in och börja arbeta vid en viss tidpunkt, gillar jag att bedöma mitt humör på dagen och justera det så. Ja, tidsfrister för uppgifter kanske ibland inte tillåter detta system, men när det händer måste du bara sitta ner och arbeta, ibland i flera dagar. Men när dina uppgifter tillåter det, kan det att ha den extra lite friheten och förmågan att flytta lite arbete till en ”nattskift” verkligen hjälpa till med motivation. Vi är alla mänskliga, och vissa dagar är mycket svårare att arbeta än andra. Jag har funnit att helt enkelt justering av mina arbetstider kan hjälpa mig att slappna av när min kropp behöver det och sedan använda det för att öka mig när jag behöver vara produktiv. Som jag nämnde fungerar detta inte för alla. Vissa människor kan behöva kalendrar och ställa in timmar för varje uppgift, men jag har funnit att mina metoder är mycket bättre för det sätt jag arbetar.

Carlas passion för data och tekniska chops ledde till att hon skapade bredbandssökning. Hon anser att internet borde vara en mänsklig rättighet och frivilligt i hennes lokala djurskydd på sin fritid.
Carlas passion för data och tekniska chops ledde till att hon skapade bredbandssökning. Hon anser att internet borde vara en mänsklig rättighet och frivilligt i hennes lokala djurskydd på sin fritid.

Leah de Souza: den bästa internetuppkopplingen som ditt företag har råd med

Efter 10 år med att driva ett kontor för mur- och murbruk och utbildningscenter beslutade jag att byta till ett hemmakontor. Jag har nu haft ett hemmakontor i 6 år och ser bara klienter för schemalagda möten, utbildning och coaching.

Verktyget nr 1 som du behöver för ett hemmakontor är den bästa internetuppkoppling som ditt företag har råd med. Köp inte ett internetpaket för vanlig hemanvändning. Med tanke på att alla dina kontorsverktyg kommer att vara molnbaserade, är det sista du vill tänka på oförmågan att röra sig så snabbt som ditt företag och kunder kräver. Speciellt nu när vi alla gör fler videosamtal och videobaserad marknadsföring är det avgörande för konsulter som jag att gå sömlöst från videosamtal till att ha 10 appar öppna samtidigt för att få åtkomst till min molnlagring online. Jag betalar för internethastigheten som min verksamhet kräver, inte mitt hem. Och det är helt värt det.

En heltidsentreprenör i 16 år, jag äger 2 företag: www.leahdesouza.com - Coachingprogram för företagare, företagsledare och högpresterande individer www.trainmarconsulting.com - ett Talentutvecklingskonsult som har utbildat och coachat tusentals internationellt
En heltidsentreprenör i 16 år, jag äger 2 företag: www.leahdesouza.com - Coachingprogram för företagare, företagsledare och högpresterande individer www.trainmarconsulting.com - ett Talentutvecklingskonsult som har utbildat och coachat tusentals internationellt

Derek Gallimore: Skype ger ett tillgängligt sätt för mig att interagera med mitt outsourcade team

Kommunikation är mycket viktigt när jag arbetar på distans, och Skype ger mig ett tillgängligt sätt att interagera med mitt outsourcade team, såväl som potentiella kunder när jag arbetar hemifrån. Skype behåller sin position som en av de bästa meddelandeplattformarna genom åren och av en anledning. Det är mobilvänligt, det är gratis, men när du behöver utnyttja sina premiumerbjudanden är det billigt.

Som någon som går till flera möten om dagen har Skype-kredit räddat mig mer än en gång. Det gör att jag kan ringa mobiltelefoner internationellt till ett billigt pris. Jämfört med de vanliga mobilkrediterna ger Skype-kredit dig nästan åtta timmars samtal till USA, till ett lågt pris på 10 dollar. Dess skärmdelningsfunktion är också ett bra sätt att presentera idéer och förbättra samarbetet inom mitt team och potentiella kunder.

Skype
Dereks blandning av omfattande internationell affärs- och reserfarenhet innebär att outsourcing kom relativt naturligt till honom. Derek har varit verksamt i över 20 år, outsourcing i över sju år och har bott i Manila, Filippinerna - världens outsourcingkapital - i över tre år.
Dereks blandning av omfattande internationell affärs- och reserfarenhet innebär att outsourcing kom relativt naturligt till honom. Derek har varit verksamt i över 20 år, outsourcing i över sju år och har bott i Manila, Filippinerna - världens outsourcingkapital - i över tre år.

Jennifer: Basläger är i princip projektledning och teamsamarbetsprogramvara

Eftersom vi alla arbetar på distans hemifrån är det viktigt att vara produktiv i dessa krisetider. Människor tror ofta att ingenting kan vara bättre än att arbeta hemifrån, men de glömmer ofta att produktivitet är det största problemet för de flesta av arbetsgivarna. Det finns många viktiga verktyg tillgängliga för oss, fjärrarbetare. Basläger är ett populärt programval bland chefer, team, frilansare och byråer för sin enkla funktionalitet, rena design och eleganta användbarhet. Det är i princip projektledning och teamsamarbetsprogramvara som hjälper till att hantera projekt och kommunicera med andra arbetare. Det erbjuder olika funktioner och verktyg för att dela idéer, organisera konversationer och hålla alla på samma sida under hela projektet (proofhub).

Basläger
Jennifer, redaktör på Etia.com, där vi känner till resesamhället med den senaste informationen om Etias och annan resorelaterad utbildning.
Jennifer, redaktör på Etia.com, där vi känner till resesamhället med den senaste informationen om Etias och annan resorelaterad utbildning.

Trello hjälper verkligen till att koordinera laget

Hej, utan tvekan. Jag älskar att kunna organisera projekt, och det hjälper verkligen att samordna teamet. Slack är bra för kommis också, men jag kunde inte leva utan Trello.

Trello
Kevin Miller, grundare och VD, Ordet räknare
Kevin Miller, grundare och VD, Ordet räknare

Alan Silvestri: e-post är sökbar, bra för bilagor, alla har det

Old-school här, men det verktyg jag använder mest är enkel e-post. Sökbar, bra för bilagor, alla har det redan. I synnerhet är Gmail full av funktioner. Det kanske inte är det senaste och bästa, men det är tillförlitligt och jag använder det hela tiden.

Alan Silvestri, grundare av tillväxt Gorilla, en byrå som tillhandahåller byggnadsövergripande kvalitet för SaaS-företag av hög kvalitet. Tillväxt Gorilla föddes från idén att fantastiska produkter och innehåll förtjänar att hittas.
Alan Silvestri, grundare av tillväxt Gorilla, en byrå som tillhandahåller byggnadsövergripande kvalitet för SaaS-företag av hög kvalitet. Tillväxt Gorilla föddes från idén att fantastiska produkter och innehåll förtjänar att hittas.

Gen Ariton: kan inte göra utan Google Drive

Jag har jobbat online som frilansförfattare i nästan 10 år nu och jag har använt olika plattformar som Slack, Asana, Trello. Även om de alla är användbara för organisation av uppgifter, kommunikation och för att dela dokument, skulle jag säga att det enda verktyget som jag inte kan göra utan är Google Drive (inklusive dokument, ark etc.). Det är inte bara e-postdelen, men det är så enkelt att dela alla dokument. Du kan bara skicka en länk så kan vem som helst se filen, kommentera den eller redigera den. Du kan också ha ett litet chattrum på sidan om du båda är online. Det sparar dig från besväret med att ladda ner filer och hålla dem på din hårddisk. Den nedre delen är att du måste vara en registrerad användare eller ha ett Gmail för att komma åt det och att du bara har 50 GB gratis att använda. Men då är det också mer än tillräckligt.

Google Drive
Dagdrömmer om orörda vita sandstränder och försöker slå sina 40 böcker lästa på ett årskurs, hon är kommunikationsspecialist om dagen och frilansförfattare på natten. Hennes postadress ändras varje år, och just nu är hennes postnummer i Rumänien där hennes man är från.
Dagdrömmer om orörda vita sandstränder och försöker slå sina 40 böcker lästa på ett årskurs, hon är kommunikationsspecialist om dagen och frilansförfattare på natten. Hennes postadress ändras varje år, och just nu är hennes postnummer i Rumänien där hennes man är från.

Neha Naik: Smartsheet kan hjälpa rekryterare med deras rapportering, produktivitet, tidshantering och planering

Smartsheet är ett annat populärt verktyg för onlinehantering som kan hjälpa rekryterare med rapportering, produktivitet, tidshantering och planering. Det levereras med ett antal funktioner som gör det till ett av de bästa verktygen på marknaden.

Smartsheet har ett kalkylarkliknande gränssnitt som hjälper team att samarbeta, planera projekt och hantera uppgifter. Kalkylarket är lättanvänt och möjliggör en visuell tidslinjehantering, samverkande fildelning och diskussioner och automatiserat arbetsflöde.

Mjukvarans huvudfunktioner inkluderar planering, spårning, automatisering och rapportering om arbete. Det kan också hantera innehåll och dokument, generera projekt milstolpar och förbättra kommunikationen via e-post och livechatt. Smartsheet kan enkelt integreras med annan programvara, inklusive Google Apps, Box och  Salesforce.   Smartsheet erbjuder flera prisplaner. Den individuella planen kostar $ 14 per användare / månad och innehåller 10 ark, vissa samarbetsfunktioner, några integrationer. Affärsplanen är $ 25 per användare / månad och innehåller 100 ark / användare, fler funktioner och integrationer. Du kan också välja en anpassad Enterprise-plan.

Smartsheet
Neha Naik, VD, RecruitGyan
Neha Naik, VD, RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi förbättrar Gmail och gör att Google Apps som dokument, ark och bilder fungerar sömlöst

Google Suite är varje fjärrarbetares bröd och smör. Det gör samarbetet enkelt, det är ett kraftfullt, allmänt använt verktyg och det är super användarvänligt. Endast ett klagomål: det faktum att det är webbläsarbaserat, vilket kräver att du klickar mellan en miljon flikar hela tiden.

* Ange Kiwi för G Suite. * Kiwi förbättrar Gmail och gör att Google Apps som dokument, ark och bilder fungerar sömlöst som en fullständig skrivbordskontor för produktivitet.

Öppna din Gmail som du skulle göra för någon annan stationär app. Öppna bilder, ark och dokument i enskilda fönster. Länk direkt till din dators fillagringssystem. För fjärrarbetare är användarvänlighet otroligt viktigt.

Kiwi för G Suite sparar timmar varje vecka.

Kiwi för Gmail
Annie grundade en entreprenör och en bra-gooder, och grundade High Road Services, ett ideellt konsultföretag baserat i Denver, CO, för att hjälpa organisationer att göra bra genom strategiska, anpassade kommunikations- och insamlingstjänster. Hennes klienter inkluderar skolor, globala hälsovårdsorganisationer, grupper för musikundervisning, socialtjänstorganisationer och välgörenhetsorganisationer bland annat. Annie har arbetat på distans i över fem år medan hon tröttade runt om i världen, inklusive ett år som bodde i Madrid, Spanien. Hennes senaste resor inkluderar Västeuropa, Kambodja, Kenya, Dominikanska republiken och hennes hemstad Austin, TX.
Annie grundade en entreprenör och en bra-gooder, och grundade High Road Services, ett ideellt konsultföretag baserat i Denver, CO, för att hjälpa organisationer att göra bra genom strategiska, anpassade kommunikations- och insamlingstjänster. Hennes klienter inkluderar skolor, globala hälsovårdsorganisationer, grupper för musikundervisning, socialtjänstorganisationer och välgörenhetsorganisationer bland annat. Annie har arbetat på distans i över fem år medan hon tröttade runt om i världen, inklusive ett år som bodde i Madrid, Spanien. Hennes senaste resor inkluderar Västeuropa, Kambodja, Kenya, Dominikanska republiken och hennes hemstad Austin, TX.

Guillem Hernandez: Missive tillåter oss att triage och svara på kundsupport e-post

Vi har varit ett företag som anställer, stödjer och vårdar talanger från hela världen. Det enda verktyget som vi förlitar oss mycket på i vår organisation är Missive.

Som e-handelskonsulter får vi frågor från våra kunder från hela världen, och ibland krävs samarbete med ämnesexperter för att besvara dessa frågor. Eftersom vårt team är avlägset tillåter Missive oss att triage och svara på kundsupport-e-postmeddelanden i denna situation.

I grund och botten är Missive ett e-post + samarbetsverktyg som låter oss chatta, träffas och dela e-postutkast bara genom att tagga den relevanta teammedlemen. Så vi har ett väl avrundat svar för varje e-post för att svara på våra kunder.

Nedersta raden: Missive hjälper oss enormt i vår distribuerade lagkultur.

Missive app
Guillem Hernandez är Key Account Manager på CRISP Studio - en ledande leverantör av Shopify och Shopify Plus-lösningar i Spanien och Europa. Han tog examen i företagsadministration med inriktning på digital marknadsföring från La Salle BCN och har över 5 års erfarenhet som e-handel och Shopify-konsult.
Guillem Hernandez är Key Account Manager på CRISP Studio - en ledande leverantör av Shopify och Shopify Plus-lösningar i Spanien och Europa. Han tog examen i företagsadministration med inriktning på digital marknadsföring från La Salle BCN och har över 5 års erfarenhet som e-handel och Shopify-konsult.

Dave Pedley: se till att du har ditt eget utrymme, vårda dina pauser

Medan jag gav upp mitt tekniska jobb för förmånerna att vara hemma finns det också många utmaningar att arbeta hemifrån. Tack och lov kommer alla att ha lösningar och vara produktiva IS möjliga.

Det första jag skulle rekommendera är att se till att du har ditt eget utrymme, 100 procent. Om du inte har plats för ett helt kontor, rista ut ett utrymme i ditt sovrum, matsal eller vardagsrum. Den enda nackdelen med dessa alternativ är att behöva schemalägga runt dina barn.

Det andra jag skulle rekommendera är att vårda dina pauser och göra dem meningsfulla. Att arbeta hemifrån kan ofta känna sig isolerande så det är bra att vara utomhus några minuter om vädret tillåter. Sitt dig i trädgården, gör några hoppningsdon, allt som känns bra.

Tidigare var jag mjukvaruingenjör tills jag gav upp det för att vara en hemma-pappa. Min expertis sträcker sig från digital marknadsföring till föräldraskap och för det senare driver jag webbplatsen www.yourcub.com.
Tidigare var jag mjukvaruingenjör tills jag gav upp det för att vara en hemma-pappa. Min expertis sträcker sig från digital marknadsföring till föräldraskap och för det senare driver jag webbplatsen www.yourcub.com.

Jacob: mitt team använder Slack varje dag

Slack har snabbt blivit mitt mest använda verktyg för fjärrarbete. Naturligtvis är det bra att chatta med ditt team, men de har också lagt till en videokonferensfunktion som integreras ganska sömlöst i deras app. Mitt team använder det varje dag för att skicka snabbmeddelanden, överföra filer och ringa varandra för möten eller för att bara klargöra frågor.

Slak
Jacob började lära sig att driva Facebook-kampanjer i källaren. Spola fram till idag, och han har vuxit flera småföretag till över 1 miljon dollar i Facebook-annonsintäkter och hanterat hundratusentals dollar i månatliga annonsutgifter över flera plattformar.
Jacob började lära sig att driva Facebook-kampanjer i källaren. Spola fram till idag, och han har vuxit flera småföretag till över 1 miljon dollar i Facebook-annonsintäkter och hanterat hundratusentals dollar i månatliga annonsutgifter över flera plattformar.

Erick Prospero: Trello är ett fantastiskt sätt att hålla reda på personliga uppgifter

Vi är nya i att arbeta hemifrån och det som räddat mig var Trello. Det är ett fantastiskt sätt att hålla reda på personliga uppgifter, tilldela tidsfrister till dig själv och dela upp projekt till - idéer, pågående och fullständiga! Jag älskar också hur du kan dela detta bräde med andra och kommunikation per uppgift. Jag använder den för att se mitt teams status på sina uppgifter och de når ut till mig på mina kort på specifika objekt. Jag älskar integrationerna i Google Drive, kalender, etc.

Trello
Erick Prospero är utbildare, tränare och expert på videoinlärning online. Han har utvecklat online-utbildningsmaterial för alla betyg k-12 samt företagsutbildning och utbildning. Hans arbete handlar om att använda blandat och personligt lärande och 21st Century Tools för att tillgodose dagens elever med olika behov.
Erick Prospero är utbildare, tränare och expert på videoinlärning online. Han har utvecklat online-utbildningsmaterial för alla betyg k-12 samt företagsutbildning och utbildning. Hans arbete handlar om att använda blandat och personligt lärande och 21st Century Tools för att tillgodose dagens elever med olika behov.

Snooze och skicka senare på Google / Gmail

* Snooze: * Få din inkorgsrengörare medan du fortfarande inte glömmer viktiga e-postmeddelanden eller uppgifter. Detta är utmärkt för att hitta inkorgens tydlighet och kunna fokusera på rätt artiklar vid rätt tidpunkt. Du kan också ställa in påminnelser från kundens snooze eller bara använda standardinställningarna.

* Skicka senare: * Det här är perfekt för att fortsätta arbeta i ett tankesätt eller inte skjuta av något efter ett produktivt möte eller arbetsmöte. Jag kommer ofta att ställa in fyra eller fem e-postmeddelanden om dagen för att säkerställa att jag är kommunikativ i tid (om inte tidigt), men inte överväldigar någon annans inkorg.

Dessa artiklar komplimanger varandra för att möjliggöra en renare, tydligare och mer fokuserad inkorg som hjälper till att ta bort distraktioner i denna tuffa arbetsvärld.

Google / Gmail
Jes blir inte klar och har fyra personer energi. Hennes mål är att skapa grundläggande förändringar i People Operations. Som chef för lärande och organisationsutveckling på Quartet Health, ger Jes möjlighet för organisationskulturen att vara inkluderande, mångfaldig och främja rättvisa för alla anställda. Som grundare av The Rise Journey (www.therisejourney.com) arbetar hon med företag i tillväxtfas som utformar och implementerar strategier för att bygga sammanhängande team och samtidigt utveckla en hållbar organisationskultur. Jes lägger teoretiska People Ops-idéer i skalbara bästa praxis.
Jes blir inte klar och har fyra personer energi. Hennes mål är att skapa grundläggande förändringar i People Operations. Som chef för lärande och organisationsutveckling på Quartet Health, ger Jes möjlighet för organisationskulturen att vara inkluderande, mångfaldig och främja rättvisa för alla anställda. Som grundare av The Rise Journey (www.therisejourney.com) arbetar hon med företag i tillväxtfas som utformar och implementerar strategier för att bygga sammanhängande team och samtidigt utveckla en hållbar organisationskultur. Jes lägger teoretiska People Ops-idéer i skalbara bästa praxis.

Shayan Fatani: en företagsportal decentraliserar företagets struktur

Det ETT mest användbara verktyget, som fanns tidigare men under uppskattning, är företagsportalen

En företagsportal är en intern webbplats som innehåller företagsomfattande information som företagsmål / policy / prestationer och funktioner för att effektivisera processer som är tillgängliga för intressenterna inklusive anställda som lämna begäran / lön information

En företagsportal decentraliserar företagets struktur eftersom alla är anslutna på en plattform. Dessutom ger en företagsportal alla intressenter synligheten för ansträngningarna som görs av alla som helhet och ger en färdplan för de anställda. I slutändan skapar detta en stark företagskultur och förhindrar att man håller sig bort från företagets ultimata vision eftersom alla är fokuserade och drivna mot samma mål.

För att lägga till detta har alla företag hittat de bästa jobben för att tjäna dem väl för arbete på kontoret och på distans. Medan vissa av våra specifika verktyg är egenutvecklade och vi har byggt dem inhouse, har företagsportalen särskilt gjort det möjligt för oss att samarbeta och kommunicera enkelt och smidigt över ett antal tidszoner.

Shayan Fatani, Digital Marketing Strategist, PureVPN: Jag är en Digital Marketing Strategist som är specialiserad på konsumentbeteende och älskar att experimentera med beteendeekonomi för att driva beslutsfattande.
Shayan Fatani, Digital Marketing Strategist, PureVPN: Jag är en Digital Marketing Strategist som är specialiserad på konsumentbeteende och älskar att experimentera med beteendeekonomi för att driva beslutsfattande.

Dave Molenda: en gratis bedömning som kommer att använda min personlighet för att förbättra mina kommunikationsförmågor på distans

Det bästa arbetet hemifrån som jag har stött på är en gratis bedömning som kommer att använda min personlighet för att förbättra mina kommunikationsförmågor på distans. Alla har sin egen stil och tendenser. Så när vi arbetar på distans måste vi bli ännu mer medvetna om våra styrkor och svagheter och hur vi hanterar dem. Normalt har vi våra kamrater, ledare och andra påverkare runt omkring oss för att hjälpa till med att påpeka när vi behöver mindre kurskorrigeringar. Men utan dessa människor faktiskt tenderar vi att kämpa. Den kostnadsfria bedömningen tar hänsyn till din personliga kommunikationsstil och erbjuder tips för att förbättra din kommunikation. Eftersom 85% av vår framgång i affärer beror på hur effektiv vår kommunikation är, inte vår utbildning, drivkraft eller passion, måste vi förbättra vår kommunikation i den avlägsna miljön.

Work From home survey
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA grundare, Positiv polaritet, LLC, talare och Amazon # 1 bästsäljande författare
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA grundare, Positiv polaritet, LLC, talare och Amazon # 1 bästsäljande författare

Jay: Trello erbjuder ett sätt att fånga produktbackloggar och Sprint Backlogs

Trello är en lättlösning för team som vill komma igång snabbt. Trello erbjuder ett sätt att fånga produktens backlogs och sprint backlogs och är verkligen lätt att använda. De flesta lag som jag startar börjar med Trello för att komma igång snabbt och lära sig att använda det snabbt. Det som är bra med Trello är att när lagen mognar kan de köpa några fantastiska tillägg för att förbättra funktionens funktion och anpassa det till ditt team när de behöver det. Kolla in Trello här:

www.Trello.com
Jay är en Professional Scrum Trainer från Scrum.org och grundare av Fractal Systems Consulting, ett smidigt konsultföretag som drivs av en grupp professionella Scrum Trainers, förändringsagenter och agile leveranscoacher som har djup erfarenhet och kunskap när det gäller att skapa beteendeförändringar.
Jay är en Professional Scrum Trainer från Scrum.org och grundare av Fractal Systems Consulting, ett smidigt konsultföretag som drivs av en grupp professionella Scrum Trainers, förändringsagenter och agile leveranscoacher som har djup erfarenhet och kunskap när det gäller att skapa beteendeförändringar.

Aleksandar Hrubenja: Trello fungerar som en digital instrumentbräda

Mitt team har olika uppgifter att genomföra varje vecka och det blir svårt att hålla reda på dem såvida inte allt skrivs ner på ett ställe. Vi började använda Trello för att hjälpa oss att organisera vårt arbete. Trello fungerar som en digital instrumentbräda som låter dig schemalägga enskilda uppgifter och tilldela dem till specifika personer. Du kan få människor att kommunicera inom en enda uppgift som gör att du kan hålla arbetet fokuserat och fortfarande få en bild av den större bilden. Trello gör att du kan bifoga dokument till uppgifter, följa deras framsteg, plus instrumentpanelen innehåller tre olika kategorier - uppgifter som ska göras, de som är i process och avslutade uppgifter. Verktyget är väldigt intuitivt och enkelt att använda även för dem som inte är mycket tekniska.

Trello
Aleksandar Hrubenja, grundare, ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, grundare, ModernGentlemen

Michel Pinson
Om författaren - Michel Pinson
Michel Pinson är en reseentusiast och innehållsskapare. Sammanslagande passion för utbildning och utforskning är han kommit till att dela kunskap och inspirera andra genom att fängsla utbildningsinnehåll. Att föra världen närmare varandra genom att stärka individer med global expertis och en känsla av vandringslust.




kommentarer (0)

Lämna en kommentar