Oväntade kostnader för digital nomadism: 20 expertupplevelser

Digital nomadliv kan vara mycket frestande, men det går också med en hel del problem som man måste tänka sig innan man har provat det själv.

Från viseringsfrågor till oväntade utrustningskostnader, genom nödvändig reseförsäkring, det finns många kostnader som kanske inte förutses, men som bör planeras innan man lämnar alla bakom sig för att leva på vägen.

Efter åratal med att leva det digitala nomadlivet i hela världen, kom expertgruppen tillbaka med mycket intressanta upplevelser att jag skulle vara en bra lektion för alla blivande digital nomader eller nuvarande.

Enligt min personliga erfarenhet, efter mer än 6 år på vägen, har de svåraste oplanerade kostnaderna att övervinna varit relaterade till familjens nödsituationer - du vet aldrig när de händer, och till och med en reseförsäkring täcker bara så få fall.

Låt oss i kommentarer veta din personliga upplevelse - och vilka av dessa vittnesbörd hjälpte dig mest när du planerar ditt eget stora hopp!

Vilka är de oväntade men nödvändiga kostnaderna för den digitala nomadens livslängd (utom livskostnad)? Har du som digital nomad mött några oplanerade kostnader medan du arbetat på distans? Vad skulle du råda en blivande digital nomad att kunna möta sådana problem?

Corinne Rootsey: oväntade utgifter kan omfatta medicinsk / hälsovård

Som digital nomad kan oväntade kostnader inkludera medicinska kostnader / sjukvårdskostnader. När jag reser från Tyskland till Österrike 2015 lämnade jag av misstag receptbelagda mediciner i bagaget, vilket tyvärr förlorades av flygbolaget. Så jag var tvungen att köpa en hel del av min medicin igen. Lyckligtvis kunde jag få mitt recept faxat till mitt boende och jag behövde inte träffa en läkare. Att teckna sjukförsäkring som digital nomad skulle vara en mycket bra idé, eller åtminstone ha en betydande akutfond när du reser.

Skatt är också något som lätt kan förbises men det är en kostnad som måste betalas till ditt hemland eller till det land där du är bosatt. Arbetar som privatentreprenör och se till att du lägger cirka 20-40% av din inkomst för att gå mot att betala dina skatter så att det inte finns några otäcka överraskningar kommer skattetid.

Connor Griffiths: Förvänta det oväntade

Jag har drivit min verksamhet Lifty Life, ett företag för ledning av semesteruthyrning i British Columbia, digitalt sedan 2014. Dessutom reser jag mycket med Leavetown Vacations som Revenue Coordinator. När jag bodde i Spanien i januari förra året satt jag fast med en stor oundviklig kostnad. Min smarta telefon slutade helt döende när jag besökte Berlin! Jag talar ingen tysk men satt fast att jag måste köpa en ny telefon i Berlin, vilket var svårt eftersom allt är stängt på söndagar! Min telefon var särskilt avgörande eftersom det var det enda sättet för mig att komma åt mitt boardingkort tillbaka till Spanien. Lyckligtvis kunde jag köpa en telefon och göra mitt flyg precis i tid.

Digitala nomader har en tendens att vara fritt humör, som jag, men om du planerar att resa världen medan du arbetar kräver det en hög nivå av organisation och planering. Att arbeta på distans är ett privilegium som inte bör tas lätt. Se till att planera alla aspekter av din resa och kommunicera ständigt med din chef.

Sunny Ashley: du kanske vill redovisa reseförsäkring

Beroende på var du planerar att resa är en kostnad du kanske vill redovisa reseförsäkring. Min fru och jag reste till Nepal och Turkiet i några veckor och beslutade att köpa reseförsäkring med en chans att vi behövde räddningstjänster som en helikopterevakuering under en vandring. Sammantaget kostade det oss cirka $ 180 USD för täckning men det var väl värt sinnesfrid. Under vår tid i Nepal kom jag faktiskt ner med höjdsjuka ett par gånger, men lyckligtvis kunde jag återhämta mig och behövde inte evakueras. Det var dock värt investeringen att veta att vi var täckta i värsta fall.

Nadia: ibland kan det betyda att du skrämmer vatten ekonomiskt

Innan jag startade Björn Blue bodde jag som digital nomad i 5 år. Att vara en digital nomad är en fantastisk livsstil, men det betyder ofta att du inte kommer framåt ekonomiskt på grund av de extra kostnader som är förknippade med denna livsstil. För det första, när du är egenföretagare, behöver du en plats att arbeta. I teorin kan du arbeta från din lägenhet eller hotellrum men i verkligheten är det svårt eftersom områdena ofta inte är utrustade för att arbeta. De bilder du ser på människor som sitter på stranden med sin bärbara dator är helt enkelt inte på något sätt verklighet. Detta innebär att du har en extra kostnad för att arbeta från ett kafé eller i ett samarbetsutrymme som kostar minst 20 USD per dag. För det andra bedriver de flesta digitala nomader denna livsstil för att älska resor. Resor är dyra. Medan en genomsnittlig person kanske reser 1-2 gånger om året på en semester, rör sig den genomsnittliga digitala nomaden hela tiden. Av min erfarenhet reser digitala nomader minst en gång i månaden. Detta resulterar i stora resoräkningar inklusive reseförsäkring som annars inte skulle behövas. Missförstå mig inte, att vara en digital nomad är en fantastisk livsstil men ibland kan det betyda att du skrämmer vatten ekonomiskt. Om du vill prova den här livsstilen, var du villig att göra det för livsstilsvalet, inte pengarna.

Hilary Bird: se till att du har en obegränsad dataplan

Det är lätt att anta att du får en bra wifi-anslutning på ett kafé, bibliotek eller samarbetsplats, men ibland kan du bara inte få en. Som digital nomad har jag inte kunnat få arbete eftersom jag förlitade mig på en wifi-anslutning utanför min kontroll. Därför blev det en oväntad kostnad för mig att köpa en mobil wifi-enhet och ett SIM-kort (som har en månadsavgift).

Med det sagt är det helt värt priset. Jag får sinnesfrid och vet att jag aldrig behöver oroa mig för att kunna göra mitt arbete på grund av en dålig internetuppkoppling. Eftersom jag ständigt ändrar plats är det bara en mindre sak att oroa sig för. Att använda din telefon som en  mobil hotspot   är ett annat alternativ för pålitlig wifi, om du inte vill köpa en enhet och betala en ny månadsavgift. Se till att du har en obegränsad dataplan eller ha en tydlig uppskattning av hur mycket data du kommer att använda varje månad, så att du inte slutar med en enorm telefonräkning.

Ariel Lim: sätta mål för dig själv när det gäller intäkter

Jag kan tänka på två oväntade men nödvändiga kostnader i samband med den digitala nomadens liv. Den första är relaterad till hälsa (försäkring, medicinska kostnader, gym). Eftersom du inte har någon att betala för dessa saker måste du själv. Det är viktigt eftersom om du är sjuk och inte kan arbeta så får du inte betalt.

Den andra är handelsverktygen. Jag är en marknadsförare så jag har verktyg som jag använder dagligen för mitt arbete. En av dem är SEMRush. En annan är min skrivande app (Ulysses). Jag trodde att jag kunde fortsätta använda gratisversioner av dessa men dessa verktyg är värda att betala för på grund av det värde de ger. Det påskyndar den uppgift du gör och ökar din produktivitet.

Mitt råd för att övervinna dessa oväntade kostnader är att sätta mål för dig själv när det gäller intäkter. På så sätt har du råd med dessa nödvändiga kostnader. Sedan, om du på något sätt når under den intäktströskeln, en plan för hur du snabbt kan lägga till kontanter.

Det kan till exempel tillämpas i Upwork för 1-2 veckors projekt för att få lite kontantinflöde, eller kanske sälja lite saker, eller utnyttja dina nuvarande eller tidigare kunder för att uppröra dem på en annan tjänst.

Valerio Puggioni: Oplanerade utgifter är vanliga när man är en digital nomad

Som någon som aldrig har bott i ett enda land mer än några år i taget har jag ibland tyckt att visumresor är en galen kostnad.

Jag är baserad i Thailand, där att få visum kan visa sig vara omöjligt om du inte hittar ett jobb eller registrerar dig som student. Men även då lägger kostnaderna upp. Visumresor till Laos och Kambodja, timmar som väntar på visumförnyelsekontoret med några månader (kan vara upp till varje månad om du bara har ett turistvisum).

Detta är inte heller unikt för Thailand. Jag pendlade i flera år mellan Taiwan och Shanghai. Visum för flera inresor för Kina kostar hundratals dollar.

Joao Mendes: ha alltid en plan B för misslyckanden med gränsen

Nomadism är synonymt med frihet, frihet att resa och bo var du än vill. Även om jag ofta berättar detta för människor jag träffar, vet jag att det inte är helt sant. Det är inte sant eftersom världen ännu inte är redo för detta och gränserna är fortfarande svåra hinder att övervinna. Och att korsa dessa hinder kostar det pengar, som du ibland inte kan förutse.

Förra året gick vi in ​​i Thailand med vårt 3-månadersvisum perfekt stämplat i förväg på en ambassad när vi nekades inresa. De påstod att vi inte hade tillräckligt med kontanter till hands så de tvingade oss att tillbringa en natt i fängelse och köpa direkt en flygning tillbaka till vårt ursprung, Singapore i så fall.

Samma dag flygningar är dyra, så vi var tvungna att använda våra kreditkort för att rädda situationen. Vårt råd är att alltid ha en plan B för misslyckanden med gränsen. Mer än ett kreditkort (Mastercard och Visa), kontanter till hands (500 US är en bra referens), och tvinga inte det för mycket eftersom gränsmännen har det ultimata ordet oavsett om det är rätt eller fel.

Karl Armstrong: avsätta en akutfond för att vara beredd

Det finns vissa länder med rättvisa andelar av småstöldfall. Dessa fall är framträdande mest särskilt mellan vissa lokalbefolkningen och utlänningar som telekommutar. Det kommer att bli stulna bärbara datorer eller väskor i hotellrummet, lobbyn, på vägen etc. Detta kan lämna digitala nomader med omedelbar och oväntad finansiering för ny utrustning. Värre är att du inte bara tappar dina väsentligheter utan också värdefull arbetsdata.

Sätt åt en nödfond så att du är beredd på sådana händelser. Det kan vara en liten del av din lön som läggs åt varje månad. Om du gör det kommer du att ha tillräckligt med budget för när det kommer upp några oförutsedda frågor. Ställ också in starka lösenord, aktivera GPS-spårning, kryptera dina diskar och göra regelbundna säkerhetskopior.

Jennifer: du måste veta hur man säger ja och ibland nej

Att arbeta på distans och resa runt om i världen som en digital nomad blir en trend idag. Du har all flexibilitet i världen, du gör ditt eget schema och du kommer att resa. Vad kan vara bättre än så? Men detta betyder inte att de inte möter någon kamp. Det är faktiskt inte lätt att lämna dina hemtrevliga bekvämligheter bakom och leva ett nomadiskt liv. Först och främst måste varje digital nomad ha oändliga färdigheter för självmotivering. På grund av det faktum att det inte finns något fysiskt press från chefen och du måste ta hand om din egen takt på arbetet är det lite knepigt. Du måste förstå när du ska arbeta som ett team och när inte; du behöver veta hur man säger ja, och ibland ännu viktigare nej. Bortsett från det måste du kontrollera dina utgifter mycket noggrant. Du måste leta efter billiga matställen och matställen, måste ha fri tillgång till WIFI nästan hela tiden och billiga mobilplaner i vilket land du bor i.

Dave Hoch: den största oväntade kostnaden har varit nödsituationer i familjen

Jag har varit en digital nomad i ungefär 5 år och den största oväntade kostnaden för mig har varit familjehjälp. Min far dog oväntat för två år sedan och jag var tvungen att återvända till USA omedelbart. En flygning i sista minuten kan vara mycket dyr och det påverkade också mitt arbetsschema. Jag var också tvungen att ordna hotell och sällskapsdjur. Vi vet aldrig när livet kommer att hända och jag rekommenderar starkt att digitala nomader har en nödfond sparat för något liknande. Jag rekommenderar också att man avsätter flygmiljöer eller belöna miles som kan användas för att flyga efter behov med minimal planering. Med lite planering och förberedelser kan digitala nomader minska den ekonomiska bördan av en nödsituation genom att veta att nödsituationer kommer att hända och att avsättning av en fond kommer att minska den totala effekten.

Deb Pati: många av oss är inte bekanta med visumnormerna

Som någon som har varit en digital nomad de senaste tre åren har jag känt många andra nomader. En av de oplanerade utgifterna som digitala nomader står inför är relaterade till viseringsfrågor. Många av oss är inte bekanta med visumnormerna och betalar ofta stora böter för övergripande tid eller köper en flygbiljett i sista minuten för att inte hamna i lagliga problem. I många delar av världen, särskilt i Sydostasien, kan normerna förändras och nomader behöver ofta hjälp av agenter för att få saker gjort. Det är nödvändigt för att vistas lagligt i landet, men du kan förvänta dig att stöta på oväntade utgifter.

Marco Sison: Visakörningar kan kosta över $ 5000 i kontanter och förlorad tid

De flesta digitala nomader bryr sig inte om visum för långvarig vistelse eller uppehåll. I de flesta asiatiska länder i SE (hemmabasen för många digitala nomader), med ett starkt pass (USA, EU, Kanada, etc.) kan du få ett visumundantag från trettio dagar. Efter trettio dagar är din tid slut och du måste lämna landet för en viseringskörning. Visakörningar är korta resor till ett annat land för att återställa ditt 30-dagars visumundantag. Som ett exempel, efter dina första trettio dagar i Thailand, skulle du behöva flyga till Kambodja och sedan återvända till Thailand med ytterligare en trettio-dagars stämpel för visumfrihet.

Även om du inte stannar över natten i ditt visumstyrda land kommer flyg ensam att kosta $ 1000, inklusive kostnader (boende, måltider och marktransport) om du bestämmer dig för att utforska.

1000 $ tar inte ens hänsyn till möjlighetskostnaden för din tid. Framgångsrika digitala nomader bör ladda $ 25 - $ 45 per timme. En snabb visakörning kommer att vara 10 timmars oproduktivitet. Med $ 35 per timme x 10 timmar x 12 gånger per år talar du $ 4200 förlorad fakturerbar tid.

Simon Ensor: du utsätter dina saker för mer än du skulle göra i ett vanligt jobb

En av de största oväntade kostnaderna för digitala nomader anpassas nära till en av orsakerna till att många väljer denna livsstil: upplevelser, frihet och möjligheter. Livsstilen ger individer att resa och med detta kommer friheten att ta tag i möjligheter, som ofta kommer i form av upplevelser. Tyvärr har dessa tillhörande kostnader. Det kan vara en ridtur till en naturlig vår, ett fallskärmshopp, en två-dagars resa någonstans. Även om många av dessa kan planeras i förväg, innebär livsstilen att dessa ofta kan överraska.

Den andra kostnaden * kunde * planeras för, men sällan är den. Saker bryter mer än vanligt. Du reser ständigt med din bärbara dator, kopplar ur och kopplar igen saker. Du utsätter dina saker för mer än du antagligen skulle göra i ett vanligt 9-5 jobb. I sin tur bryter saker. Bärbara datorer och surfplattor är sannolikt din huvudsakliga inkomstkälla, så vi rekommenderar alltid att du planerar att fixa, förlora eller byta ut minst dubbelt så snabbt som i normalt liv (om inte snabbare!). Ha alltid en säkerhetskopia också. Det kan vara en större initial investering men kan spara dig mycket hjärta.

Kristine Thorndyke: Vi förväntade oss inte köpa köksapparater i varje lägenhet

Min pojkvän och jag var digital nomader i Sydamerika i ett år. Vi försökte hålla oss inom en budget, så vi skulle boka budget Airbnbs (förmodligen under $ 500 / månad hyra) i hela Colombia och Peru. En kostnad som vi inte förväntade oss var att behöva köpa köksapparater i varje lägenhet vi skulle flytta till. Airbnb är inte lika robust i Colombia och Peru och det finns inte samma förväntningar för värdar att skapa en upplevelse kring att bo på sin plats. Om vi ​​inte planerade att resa mellan städer med en uppsättning knivar, grytor och stekpannor, spatlar osv. Så var vi ganska mycket på kroken för att köpa alla dessa artiklar igen och igen när vi flyttade.

Att betala per månad för gymmet var dyrare än om vi bodde i en stad längre än 6 månader och kunde betala för ett 6-månadersmedlemskap på en gång.

Diane Vukovic: digitala nomader underskattar verkligen juridiska kostnader

Jag tror att många nya digitala nomader verkligen underskattar de juridiska kostnaderna de kommer att möta. Vissa länder kräver mycket komplicerat pappersarbete om du vill stanna längre än ett par månader. Detta inkluderar pappersarbete för hyresavtal, tillfälligt hemvist, visum, lokala bankkonton eller något annat. Du kan behöva betala för en advokat och en översättare för att hantera allt. Kostnaderna läggs snabbt upp.

Att hantera juridiska handlingar och ID kan också vara riktigt dyrt utomlands. Till exempel gick mitt körkort ut och det fanns inget sätt för mig att förnya det utomlands. Jag skulle ha varit tvungen att betala för en dyr flygning och besöka hem bara för att få en ny licens. När jag gifte mig utomlands var jag tvungen att spendera en liten förmögenhet för att få mitt födelsecertifikat skickat hemifrån. Jag råder verkligen alla digitala nomader att planera sina hemresor väl så att de kan förnya alla ID: er eller få dokument de behöver medan de är där.

Aleksandar Hrubenja: investera i kvalitetsutrustning

En av mina största kostnader medan jag arbetade på distans kretsade kring teknik och Internet. När min arbetsbelastning ökade behövde jag mer teknisk utrustning, extra minne lagring och starkare Internet. Alla dessa kostnader verkade inte vara för mycket pengar individuellt, men när jag lägger till alla utgifterna visade det sig att jag tog en stor del av min lön varje månad på ytterligare prylar.

Mitt råd för människor som precis börjar arbeta på distans är att investera i kvalitetsutrustning. Det är bättre att spendera mer pengar till en början sedan att köpa ytterligare bitar varje månad. Se också till att allt du köper är lätt att transportera om du bestämmer dig för att arbeta från andra platser än ditt hem.

Praveen Malik: min datorreparation kostade mig mycket pengar

Jag har haft några obehagliga stunder och oplanerade kostnader när jag reser. En gång, när jag arbetade på en avlägsen plats, mötte jag några problem med min bärbara dator - det gick bara tomt.

På något sätt var jag tur att hitta en lokal reparatör men min bärbara reparation kostade mig mycket pengar. Jag kanske har köpt en låg bärbar dator till det priset.

Under processen kunde jag inte arbeta på cirka åtta dagar eftersom jag inte hade någon säkerhetskopia.

Mitt råd till en blivande digital nomad är att alltid hålla en säkerhetskopia för bärbar dator och internet. Förvara också dina data på molnet för att undvika förseningar.

Yash Sharma: digital nomadliv är inte för alla

Som digital nomad borde jag ha 24 * 7 WIFI-åtkomst när jag reser. Dessa dagar att ha WIFI på ett hotell är normalt men det kan finnas några platser där det inte finns anständiga hotell. Speciellt på små kuperade platser är bra hotell svåra att hitta. Så jag måste leta efter det bästa alternativet som jag kan ordna i de avlägsna områdena för tillgång till internet. Min bärbara hotspot fungerar ibland men föredrar mestadels en bredbandsanslutning (om jag stannar mer än några dagar på en plats).

En av mina livsupplevelser av oplanerade utgifter är något konstigt. Jag hade en husdjur. Hon var väldigt bedårande och jag var glad över att ha henne men det var väldigt svårt att ta hand om henne under resan. Att resa med kollektivtrafik är inte tillåtet med husdjur. Det här brukade öka mina utgifter eftersom jag måste ta taxi för att resa med henne. Och hon kände sig inte heller bekväm när hon bytte plats ofta. Slutligen insåg jag att jag skulle lämna henne för båda lyckorna. Det var en hjärtbruten rörelse men det fanns inga andra alternativ kvar. Jag gav henne till en vän till mig.

Mitt råd för blivande digitala monader är att digital nomadliv inte är för alla. Det kommer alltid att finnas några höjder och lågheter jämfört med normalt liv. Men det är den roliga delen av det. Detta är ett äventyr i detta liv. Njut av varje del av det medan du arbetar hårt.

Sean Nguyen: Minibankavgifterna är mitt liv

Jag tillbringade flera år innan jag var tvungen att sätta upp rötter för att ge mitt företag en viss stabilitet, och det finns saker som ingen berättade för mig om de dolda kostnaderna för att vara en digital nomad! Till exempel saker som sjukförsäkring och medicinsk hjälp. Ingen tänker på det innan de flyttar till en ny plats eller planerar sin resa, men du måste vara mycket informerad om den lokala sjukvården. Gud vet hur mycket jag spenderade på rutin eller körning av bruket läkarbesök genom åren - det är inte alltid gratis eller täcks av vilken försäkring du fick. Det andra som kom upp var ATM-avgifter. Ja, de får dig bra, och kom ihåg att det finns många platser där du inte kan fungera utan kontanter, så du betalar för att få tillgång till dina egna pengar om och om igen. Du dör lite inuti varje gång, men du kan inte heller riskera att springa runt med alla dina kontanter fastade på ryggen, så du måste ta ut det lite för lite.