Konsten att arbeta på distans
Världen går fast mot fjärrarbete. Krisen har påverkat alla, vissa får lönesänkningar, medan andra avskedas. För att hantera situationen har många människor börjat leta efter hembaserade deltidsjobb.
Affärslandskapet har drastiskt förändrats över kontinenter, tack vare den överlägsna tekniken har denna paradigmförskjutning varit smidig för de flesta. När allt kommer omkring är att arbeta på distans inte ett nytt koncept. Människor från olika karriärområden har gjort det i flera år. Med det sagt är de flesta av oss vana vid att arbeta hemifrån kanske en gång i taget. Men med länder som håller på att låsa ner måste vi långsamt vänja oss till den nya normalen.
Forskning visar att arbeta hemifrån är en win-win-situation för både arbetsgivare och anställda. Anställda drar nytta av att eliminera sin dagliga pendling till jobbet, medan arbetsgivarna får spara pengar på saker som luftkonditionering, måltider osv. Att arbeta hemifrån förbättrar flexibiliteten när det gäller arbetstid och gör också människor mer produktiva.
Men samtidigt är det inte nödvändigt att varje anställd känner sig produktiv medan han arbetar på distans. Vissa av dem är betingade att fungera på grund av begränsningar utanför. Det är sig, möten som tvingar dem att följa ett schema, eller kontorstid som dikterar början och slutet av deras dag. Som ett resultat, när de anställda arbetar hemifrån, är deras brist på produktivitet en av de största utmaningarna som ledningen måste hantera.
Så oavsett om du gör ett hemarbete på deltid eller arbetar hemifrån på heltid, här är några tips som lär dig hur du kan vara produktiv när du arbetar på distans:
Bygg ett särskilt arbetsområde
En av de vanligaste orsakerna till att anställda känner sig mindre produktiva är bristen på en ordentlig arbetsmiljö. Det är därför det är viktigt att bygga ett eget arbetsområde för dig själv. Det kan vara ett reservrum som du kan konvertera till ett hemmakontor, eller det kan vara ett separat hörn i ditt hus där du ställer in ditt skrivbord.
Den viktigaste punkten här är att se till att detta utrymme inte används för annat än arbete. Håll det fritt från distraktioner och organiserat med allt du behöver under din dag. Detta är särskilt användbart om du bor med din familj. Om du arbetar i ett särskilt utrymme kan du koncentrera dig bättre och förbättra din produktivitet.
Investera i lite kvalitetsutrustning
Om du arbetar hemifrån vill du vara utrustad med allt du behöver för att göra ditt arbete effektivt. Om du till exempel gör online-typjobb hemifrån, vet du på ett faktum hur viktigt det är att ha ett bra tangentbord. Ett bra exempel på att skriva jobb är att göra online-inmatningsarbete hemifrån.
På samma sätt, om du använder grafisk design eller illustration - behöver du utrustning som hjälper dig att skapa ritningar och illustrationer digitalt. Så se till att investera i lite bra utrustning som kan bidra till att göra ditt jobb mer effektivt.
Använd produktivitetsverktyg
Att arbeta som en del av ett team kan verka knepigt när ni jobbar på distans. Eftersom du inte längre kommer att arbeta under samma tak, måste du hitta ett sätt att vara produktiv tillsammans. Att använda produktivitetsverktyg uppmuntrar ditt team att stanna på samma sida och förbli anslutna. Det kan också hjälpa dig att förbättra dina färdigheter. Till exempel, om du är en av de människor som gör online-typarbete hemifrån kan du ladda ner verktyg för att förbättra din hastighet.
Du kan också använda planeringsappar som Trello och meddelanden / ringa appar som slack eller google hangouts. Detta ger er alla ett gemensamt digitalt kalkylblad där du kan synkronisera och hålla varandra uppdaterad.
Ställ in några markregler
Detta är ett viktigt tips för chefer och arbetsgivare. Innan människor börjar arbeta på distans är det alltid bättre att ta fram en policy som definierar arbetsgivarens förväntningar. Du kan prata om kommunikationspolicyer, ömsesidig arbetstid, dagliga möten etc. Du kan hantera en allmän kalender där anställda kan ställa in sina arbetsscheman för enkel referens.
Daglig incheckning
Att arbeta hemifrån kan bli ensamt ibland, särskilt när du stannar ensam under ett lockdown. För att säkerställa en viss normalitet är det viktigt att schemalägga dagliga incheckningar med ditt team. Det hjälper inte bara till att klargöra det arbete som behövs, utan det hjälper också till att upprätthålla en koppling till ditt team som är nödvändigt om du måste arbeta tillsammans.
Du kan använda metoder som videosamtal, telefonsamtal eller till och med snabbmeddelanden för att synkronisera dagligen som ett team och se till att alla är tydliga på vilka uppgifter som måste göras under dagen. Fortsätt uppdatera vem som berörs om och när det är nödvändigt.
Håll dig fast vid ett arbetsschema
Även om du inte behöver pendla till jobbet längre, är det fortfarande viktigt för dig att ha en rutin i ditt liv. Sov inte i eller öppna din bärbara dator i sängen så snart du vaknar och börjar arbeta. Ge dig själv tid att bli redo för dagen. Detta betyder att du gör din morgonrutin som du vanligtvis skulle göra.
Vakna tidigt, ta en dusch, klä dig, ät en god frukost, ta dig lite tid att läsa nyheterna eller meditera i några minuter. Det kommer att ge kroppen tid att vakna helt och känna sig redo att ta på sig dagen. Om du vaknar sent och börjar arbeta trög, är chansen stor att du inte kommer att arbeta effektivt.
Skapa dagliga mål
Ett annat bra sätt att förbättra produktiviteten är genom att sätta dagliga mål och mål. Innan du börjar dagen ska du skapa en lista över allt du behöver göra - antingen digitalt eller på papper. Ta en titt på dina vecko- eller månadsmål och dela upp dem i dina dagliga uppgifter. Ta de uppgifterna och dela dem vidare enligt ditt timtabell. Fortsätt kontrollera saker när du går om dagen. Studier visar att att kontrollera saker från vår att-göra-lista ger en känsla av prestation som människor trivs med.
Ta ofta pauser
När de anställda arbetar på distans tenderar de ofta att glömma att ta pauser. En mänsklig hjärna kan bara koncentrera sig i 45 minuter, varför det rekommenderas att ta korta pauser efter varje timme eller så. Det kan vara så enkelt som att få en kopp te, eller läsa ett kapitel från en bok eller lyssna på lite musik. Dessa små saker är nödvändiga för att ge hjärnan tid att andas och sedan återgå till arbetsläget.
Vilka är fördelarna med fjärrarbete?
Denna typ av arbete har ganska allvarliga fördelar. För det första är det förmågan att resa till andra platser utan paus från jobbet. Det är också fullständig rörelsefrihet, du blir oberoende av plats och kan till och med leva och resa med andra avlägsna specialister. Och särskilt relevant i eran av covid-19, detta är ett sätt att minska exponeringen för mikrober från sjuka kollegor.
Washija är en innehållspecialist på Receptix. Hon har en MBA i turism och en passion för att skapa webbinnehåll. Hon är en ivrig läsare, en resenär och en mångsidig författare. Hon har skrivit om ämnen för utbildning, karriärrådgivning och relaterade områden under de senaste tre åren
