14 Flexibilitet i exempel på arbetsplatsen

Flexibilitet i exempel på arbetsplatsen

På senare tid har det blivit mer och mer viktigt att implementera flexibilitet på arbetsplatsen för alla företag - även de som inte var så angelägna om telearbete och tvingade digital transformation att ske snabbare.

Det är emellertid inte alltid så enkelt att byta från en vanlig kontorkonfiguration till en fullständig fjärrarbetsorganisation, och för vissa företag kan det vara en kamp för att hålla den igång under lång tid.

Exempel på flexibilitet på arbetsplatsen

Flexibilitet på arbetsplatsen har många former och kan implementeras på olika sätt i varje företag, eftersom det inte finns några definierade regler för att implementera dem och varje företag är annorlunda.

Vi kan dock generellt skilja på några exempel på flexibilitet på arbetsplatsen som:

• Låt anställda hantera sin egen arbetstid för att de bättre ska kunna optimera sin arbetslivsbalans,
• Minska pendeltiden för kollaboratörer så att de inte bara blir mer produktiva utan också får bättre vila,
• Optimera möten genom att förbereda dem i förväg, ordna deltagarlistan och alltid ställa in en tydlig agenda,
• Ställ in årliga resultatgranskningar för alla deltagare i dina projekt eller affärsaktiviteter och ge dem en tydlig översikt och karriärutvecklingsvägar.

Dessa få exempel på flexibilitet och tips är redan en bra start för att låta dina anställda bättre förstå var deras plats är i företaget, hur deras tid och färdigheter används och var de kan flytta professionellt inom ditt företag.

Vi bad expertgruppen om sina egna exempel på flexibilitet på arbetsplatsen och här är deras svar, några av dem kan hjälpa dig för ditt eget arbete hemifrån!

D’vorah Graeser: öppen kommunikation, stark lagarbete och sluta aldrig lära

KISSPatentär stolt ett helt avlägset företag. Vi har friheten att välja när och var vi arbetar, för stora människor gör fantastiskt arbete var som helst. Med ett globalt team kommer anmärkningsvärd kreativitet.

Vår flexibilitet på arbetsplatsen fokuserar på:

• Öppen kommunikation - kommunikation är att fjärrarbeta vad syre är för livet. Vi är öppna och samarbetsvilliga.
• Starkt teamarbete - vi arbetar för gemensamma mål och har alltid varandras rygg.
• Att bygga relationer - att arbeta i ett distribuerat team kan känna sig ensamt, men inte hos KISSPatent. De digitala nomaderna reser tillsammans. Foodiesna delar recept. Idrottsentusiasterna stödjer varandra i att vara aktiva och nå personliga milstolpar.
• Sluta aldrig lära - livet står inte stilla och det gör vi inte heller. Vi läser inspirerande böcker tillsammans och deltar på konferenser för att växa och bli bättre.

Det här är några av mina viktigaste insikter som jag har infört från att lära mig vad som fungerar och vad som inte gör för att erbjuda den största flexibiliteten på arbetsplatsen.

Manny Hernandez: uppmuntra kreativitet i ditt team genom att leda med exempel

Snabba tekniska framsteg, tillsammans med snabba förändringar på globala marknader och det politiska landskapet, gör att dagens arbetsplatser ofta är oförutsägbara. vilket gör det viktigare än någonsin att du och ditt team är flexibla och svarar på plötsliga förändringar. Som ledare ansvarar jag för att utveckla en lagkultur som värderar och uppmuntrar flexibilitet. Det är därför jag gjorde det till en plikt att uppmuntra kreativitet i mitt team och det fungerar verkligen eftersom när människor ges friheten att vara kreativa, kommer de förmodligen att ha det lättare att anpassa sig till nya arbetssätt, hitta lösningar på problem, och att fatta bättre beslut när oväntade problem dyker upp. Uppmuntra kreativitet i ditt team genom att leda med exempel. Föreslå nya idéer själv och bjud in andra teammedlemmar att ge feedback och förslag. Detta kommer inte bara att uppmuntra en känsla av äventyr, utan det kommer också att driva teamsamarbete och engagemang.

Aastha Shah: min chef tillät mig att ha flexibla jobbtider

Jag brinner för att lära mig dans och deltog i dess klasser bortsett från mitt jobb. Men det var förändringar i klassens schema som innebar att jag var tvungen att stoppa dem eftersom det kolliderade med min tid på kontoret.

Så glädjande jag kunde vara, min chef tillät mig att ha flexibla jobbtider så att jag kunde fortsätta med mina klasser och följa min passion.

En sådan hälsosam och vänlig arbetsmiljö är säkert märkbar.

Tom De Spiegelaere: begränsa möten och uppmuntra en komprimerad arbetsvecka

Jag tycker att arbetsplatsens flexibilitet är en oerhört viktig faktor för att öka moral och hålla kreativa juicer flyter.

Att begränsa möten och uppmuntra en komprimerad arbetsvecka är två strategier som jag tycker är mest effektiva. När vi började * begränsa möten * blev vi faktiskt mer produktiva och teamet kände sig mer lita på det arbete de gör. Mer än det har vi lärt oss att genomföra de mest effektiva marknadsföringsmötena som möjligt. Varje möte började med en specifik dagordning och avslutades med handlingsbara steg så att alla visste vilka områden som är absoluta och vilka de kunde utöva flexibla beslut i.

Att ha en * komprimerad arbetsvecka * är ett bra sätt att uppmuntra till flexibilitet. Längre pauser gör det möjligt för anställda att njuta av mer personlig tid och ta hand om sin mentala hälsa. När de får en längre vilotid kan de komma mer beredda på jobbet och de har laddat sina kreativa batterier.

Dessa två flexibilitetsstrategier har fungerat för oss. När allt kommer omkring handlar det inte om hur många timmar du har lagt ner, utan kvaliteten på arbetet du lägger ut.

Att uppmuntra autonomi, förtroende och flexibilitet i teamet förbättrar verkligen deras arbete och ger fantastiska resultat.

Amit Gami: lära dig att snabbt källa och tillämpa färdigheter som du inte har

Det största tipset jag skulle ge är att lära sig att snabbt källa och tillämpa färdigheter som du inte har för närvarande. I ett idealiskt nomadliv skulle du veta hur man startar ett företag från slut till slut. Detta innebär att du har sektorkunskap, teknisk webkompetens, marknadsföringsfärdigheter och stark försäljningsupplevelse. I verkligheten kommer du att ha stora skillnader i färdigheter och det är de områden som producerar flaskhalsar. Hur snabbt du kan fylla dessa luckor kommer säkert att bidra till din nivå av framgång. Det finns fantastiska frilansarplattformar som låter dig källa till någon form av expertis var som helst i världen. Använd detta för att komplettera dina komfortområden.

Tomas Mertens: minskad kommunikation, ökad produktivitet, aktivare och hälsosammare livsstil

Under de senaste veckorna fick vi kontinuerligt feedback från vårt team för att förbättra vår fjärrkontroll. Vi blev så vana att arbeta på distans och alla i teamet ser fördelarna, också på längre sikt. Därför har vi beslutat att förbli helt avlägsna också nu när vi får gå tillbaka till våra kontor.

Våra teammedlemmar nämnde följande fördelar med den avlägsna arbetsstil:

• Minskad pendeltid och kostnad
• Ökad produktivitet
• Mer aktiv livsstil och mer sport
• Hälsosammare matvanor istället för mat

Kombinationen av dessa fördelar och den positiva feedback vi hör från teamet har gjort att vi beslutar att gå helt avlägsna.

Shel Horowitz: Flexibilitet tillåter mitt företag att skapa ett nytt paradigm

Som en grön / social entreprenörskap lönsamhetskonsult, talare och författare - jag tar företag utöver bara hållbarhet (status quo) till regenerativitet (förbättring): Jag hjälper till att utveckla och marknadsföra lönsamma produkter / tjänster som förvandlar hunger / fattigdom till överflöd, krig till fred och katastrofala klimatförändringar till planetbalans.

Att nå denna punkt var en gradvis utveckling. Jag vred mig till Internet och marknadsföringskopier för småföretag från min tidigare inkarnation som en lokalt fokuserad återupptagsbutik, började 1995, och började lägga till bokhästar 2004. År 2002, då skandaler som Enron dominerade nyheterna, började jag att utforska idén om affärsetik och gröna principer som framgångsstrategier. Det ledde bredvid ett fokus på marknadsföring för gröna företag (och min åttonde bok, Guerrilla Marketing Goes Green).

Det började utvidgas till företag som gjorde skillnad när det gäller att ta itu med andra sociala sjukdomar - och så småningom gå utöver bara marknadsföringskonsulting och copywriting till strategiskt tänkande om hur alla företag kunde bygga social förändring och planetarisk läkning till sina kärnprodukter och tjänster (och min 10: e bok , Guerrilla Marketing för att läka världen). Medan det har varit utmanande att hitta kunder inom detta område - jag gör fortfarande det mesta av mina inkomster som publiceringskonsult - har de som jag jobbat med haft en enorm fördel.

Kenny Trinh: prioritera resultat över scheman och regler

Jag är grundaren och verkställande direktören för en tvåårig mediestart; vårt team flyttade från en lägenhet med 5 personer till 10 personer i ett samarbetsutrymme nästan sju månader nu.

Jag prioriterar resultat över scheman och regler, varför jag tillåter flexibilitet på arbetsplatsen. Jag ger mina anställda ett fast schema att följa men jag ser till att säga dem att de kan bryta det om det ger bättre resultat. Ett bra exempel på detta är att låta en av mina anställda göra en all-nighter och låta honom vara frånvarande nästa dag.

Jag ber om ursäkt för frånvaron om anställden ger resultat. Det har varit så här de senaste två åren som jag har drivit min verksamhet och det har fungerat bra för mig hittills. Jag har också mina anställda att arbeta hemifrån vid behov. Det är dessa små kompromisser i scheman som gör att mina anställda kan uppnå sina mål före det schemalagda datumet. Så ja, jag tror att flexibiliteten på arbetsplatsen fungerar riktigt bra för mig.

Alexis W .: samtal är snabba, kortfattade och alla är beredda

Flexibilitet på arbetsplatsen för mig har såg ut som om jag bytt till att arbeta hemifrån. Detta har varit en stor förändring för mig och har förbättrat kommunikationen med min chef betydligt, eftersom samtal är snabba, kortfattade och alla är beredda att presentera all nödvändig information.

Hittills har det fungerat mycket bra och har öppnat diskussioner om att göra det till ett mer permanent system. Jag rekommenderar att vår arbetsytautrustning (datorer och telefoner) blir mer mobilvänlig.

Chris Rowan: sänka trycket på anställda för att de ska släppa ångan

Från början delade vi samma öppna utrymme och vanliga 9 till 6 scheman. Fjärrarbetet var inte tillåtet, eftersom vi ville ha allt team på kontoret, permanent hålla upp individuella prestationer och springa på platsträning när vi ansåg det nödvändigt. Men 2020 kom, och särskilt i Barcelona, ​​en av de mest drabbade städerna.

Vi tvingades dyka in på hemmakontoret och med tanke på omständigheterna beslutade vi att sänka trycket på anställda för att de skulle släppa ångan. Några speciella fall som exempel: när vår designer kom till oss och bad att skifta scheman för att starta Ramadan och arbeta från gryningen, accepterade vi omedelbart. Den personen fortsatte inte bara med den vanliga produktiviteten och i tid, utan till och med producerade enastående leveranser.

Något liknande hände med de anställda som var utomlands, hemmakontoret tillät oss att hålla med arbete och utbildningar, och vi omorganiserade scheman och korsade allas tidtabeller för att sammanfalla i möten och orienteringar.

I vårt fall tillåter vi att förstå den nya verkligheten att anpassa oss och överleva; Att vara flexibel fick oss att trivas och lyckas: vi bibehöll inkomster, ökade kunder, samarbeten och nya erbjudanden.

Shayan Fatani: Agile arbete är effektivt eftersom det gör gränser irrelevanta

I ett yrke som Digital Marketing, eller någon annan digital form eller arbete som behöver dig för att hålla kontakten med den globala publiken, är flexibilitet avgörande. Du kan inte ha ett typiskt 9-5 schema eftersom du kanske befinner dig i en annan tidszon och vissa uppgifter eller ansträngningar är tidskänsliga och beroende av din publik utomlands. Om du till exempel vill ha 100 000 visningar på ditt Facebook-inlägg från USA-regionen men du publicerar det på eftermiddagen från en annan tidszon kommer det INTE att få resultat eftersom den amerikanska publiken mestadels är aktiv runt kl.

Därför är agilt arbete effektivt eftersom det gör gränser irrelevanta med avseende på en arbetskraft och är måldrivna.

Nelia: omorientera från tid-handel till goad-handel strategi

Vi har funderat mycket på hur vi kan göra våra anställda mer effektiva på sina arbetsplatser. När vi arbetar inom teknikindustrin förstår vi fortfarande att affärer beror på människor. När människor är motiverade kan de klättra på en kulle och uppfylla alla uppgifter. Vi har experimenterat med arbetsplanen och vi har gjort det flexibelt - så de anställda kom till arbetsplatsen när de ville, de behöver bara arbeta i 8 timmar / dag. Det skapade en röra med mötena och synkronisering mellan team. Sedan beslutade vi att omorientera vår spårning, från tidshandel till målhandelsstrategi. Om det här fallet har laget ett mål som ska uppnås, till exempel, integrera betalningssystemet på webbplatsen till måndag. Om de följer uppgiften på fredag ​​eftermiddag har de ledig tid. Det var mycket uppskattat av våra anställda, de gjorde sitt bästa för att systemet skulle fungera snabbare för att få en längre helg. Men var försiktig med detta tillvägagångssätt, målen bör vara möjliga fram till dess, i ett annat fall kommer laget att bli mer demotiverat än motiverat.

Gaurav Sharma: cybersäkerhet, affärsprocess och digital transformation

Finansbranschen är förmodligen ett av de värsta exemplen när det gäller att prata om flexibilitet på arbetsplatsen. Öppettiderna är långa och brutala och kulturen är den av snittkonkurrens. De senaste begränsningarna har dock tvingat branschen att göra en förändring och möjliggöra mer flexibilitet och jag har hjälpt mina klienter med övergången.

• 1. Första prioriteringen är alltid cybersäkerhet. Att arbeta hemifrån eller andra flexibla alternativ utgör en utmaning när det gäller säkerhet eftersom banker och finansinstitut är saftiga mål för skadliga aktörer. Så den första beställningen av verksamheten är att skapa rätt verktyg och ge utbildning till personalen för att förhindra phishing-försök etc.
• 2. Nästa steg är att optimera affärsprocesser. Några av mina kunder outsourcerade redan några av sina affärsprocesser och det är de som nu är smidiga och bättre kan hantera situationen. För andra arbetar vi hårt för att effektivisera arbetsflöden och etablera mer flexibla affärsprocesser.
• 3. Därefter fokuserar vi på att påskynda den digitala omvandlingen av deras plattformar för leverans av tjänster och optimera kanaler. Men det är ett långsiktigt projekt.

Naturligtvis finns det mycket mer som går in på det och varje klient behöver en skräddarsydd lösning. Men det är något som är värt att investera i - inte bara för att ge dina anställda flexibiliteten som de behöver för att vara mer effektiva, utan att tävla i detta nya affärsparadigma.

Nishant Sharma: vi började använda G-svitverktygen för att hålla vårt team intakt

Sedan början av arbetet hemifrån började vi använda G-Suite-verktygen för att hålla vårt team intakt, anslutet och arbeta. Från de grundläggande kommunikationsverktygen använder vi Google Hangout för regelbunden kommunikation via meddelanden. Ett annat viktigt verktyg, som är en del av vårt arbete hemifrån, är Google Meets. Många gånger kommer kravet när vi måste ansluta via videosamtalet eller dela skärmar för att vägleda en kollega under en vägspärr.

Personligen har jag börjat använda Gmail-funktioner oftare (inklusive uppgifter, behålla och kalender).