Najbolj uporabna orodja za oddaljeno delo: 30+ nasvetov strokovnjakov

Vsebina [+]


Ostati produktiven med oddaljenim delom je lahko izziv, zlasti za nove delavce na daljavo. Vendar pa obstaja veliko orodij in trikov, ki lahko pomagajo vsem organizacijam, da uspevajo tudi na daljavo.

Mnoga podjetja uporabljajo standardna orodja, kot so platforma Slack, račun za Google Drive s paketom Google Docs ali zelo priljubljene spletne aplikacije Trello.

Skupnost smo prosili za najboljše nasvete o delovnih orodjih na daljavo, če želite vedeti več o učinkoviti učinkovitosti dela na daljavo!

Ali nekaj časa delate na daljavo, ali ste opredelili orodje ONE, ki je najbolj koristno za produktivnost v domači pisarni?

Patricia J .: uporabite timer in pojdite zunaj!

Zdaj že kar nekaj časa delam od doma. Tam spletim blog in izvajam druge bite in bobe po internetu. Ko sem prvič začel službo na domu, bom odkrit, malo sem bil preobremenjen. Kako sem se skoncentriral? Ali bi mi postalo dolgčas ali se počutijo v boksu? Čez čas sem našel svoj žleb in večino dni nimam težav, vendar je trajalo nekaj časa.

Moja dva največja nasveta o ohranjanju produktivnosti med delom od doma vključujeta:

  • Uporabite časovnik! Morda se sliši hromo, vendar me slišite. Vsakdo se lahko osredotoči na različne stopnje. Zame osebno, kolikor krajša je, toliko bolje. Običajno grem na 20 ali 30 minutni časovnik, pri čemer si med tem koščkom privoščim 5-minutno premor. Omogoča mi, da se lotim posla in tudi vem, da ne bo dolgo, preden bom lahko vstala in si nalila skodelico čaja.
  • Pojdite zunaj! Ne morem reči dovolj. Eden največjih izzivov pri delu od doma je občutek puščavnika. Všeč mi je, da grem na kratek zavoj okoli bloka, da si razčistim glavo in pretočim kri.
Moje ime je Patricia J. in sem izkušena kolesarka, pa tudi strokovnjakinja za zdravje in fitnes. Svoje znanje delim na www.pedallovers.com.
Moje ime je Patricia J. in sem izkušena kolesarka, pa tudi strokovnjakinja za zdravje in fitnes. Svoje znanje delim na www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl vam pomaga slediti svojemu času

Toggl je aplikacija za sledenje prostega časa in razširitev brskalnika. Delo od doma je lahko težavno, ker težje ločimo delovni čas od časa igranja. Toggl vam pomaga slediti svoj čas in vodi dnevnik, ki vam prikazuje, koliko časa ste porabili za vsako nalogo. Razširitev brskalnika je zelo priročna. Čas za sledenje lahko začnete, ne da bi sploh odprli spletno mesto Toggl.

Preklopite

Kot samostojni pisatelj se mi zdi Toggl neverjetno koristen tako za upravljanje s časom kot za namene zaračunavanja računov. S Togglom mi ni treba ugibati, koliko časa sem porabil za službo. Če stranko zaračunam do ure, se lahko zlahka vrnem v svoj dnevnik Toggl in vidim, koliko ur naj plača račun. Toggl mi pomaga tudi pri ohranjanju dobrega ravnovesja med poklicnim in zasebnim življenjem, čeprav delam od doma. Če vidim, koliko časa sem vsak dan preživel z delom, vem, kdaj si lahko odmislim oddih ali pokličem, da neha čez dan.

Samantha Warren je samostojna pisateljica in blogerka za samopopolnjevanje, ki izvira s Floride. Uživa v pisanju o nasvetih za osebno rast, dobro počutje in produktivnost za oddaljene delavce.
Samantha Warren je samostojna pisateljica in blogerka za samopopolnjevanje, ki izvira s Floride. Uživa v pisanju o nasvetih za osebno rast, dobro počutje in produktivnost za oddaljene delavce.

Freya Kuka: Zračni vam omogoča, da vse vrste vsebine hranite na enem mestu

Ves čas uporabljam Zračni kot oddaljeni delavec in to je najboljša stvar, kar sem jih kdaj odkril. Omogoča vam, da na enem mestu obdržite vse vrste vsebine, o katerih bi si morda lahko omislili vse.

V to orodje se lahko prilega vse, od objav idej do stikov. Imajo več različnih predlog predlog delovnega prostora, ki so izjemno prilagodljive na VRSTO podatkov, ki jih želite shraniti. Na voljo je vse, od preglednice do baze podatkov z mrežo, koledarjem, obrazcem, galerijo in drugimi pogledi. Ima tudi bloke, ki jih lahko dodate na katero koli delovno mesto.

Všeč mi je, da o tem razmišljam kot o zbirki podatkov za oblikovalce strani, ki lahko ustreza kateri koli potrebi in kadar koli.

Zračni
Freya Kuka, blogerka o osebnih financah in ustanoviteljica podjetja Collecting Cents: Freya uči bralce, kako rasti svojega pasivnega dohodka, prihraniti denar, popraviti kredit in upravljati z dolgom na svojem osebnem finančnem blogu
Freya Kuka, blogerka o osebnih financah in ustanoviteljica podjetja Collecting Cents: Freya uči bralce, kako rasti svojega pasivnega dohodka, prihraniti denar, popraviti kredit in upravljati z dolgom na svojem osebnem finančnem blogu

Erico Franco: Zoom je odlično orodje za delo na daljavo

Zoom (zoom.us) je odlično orodje za delo na daljavo. Zoom je profesionalna in predstavljena platforma za videokonference.

Zoom je uporaben za sestanke dveh udeležencev in tudi za večje videokonference, do 25 ljudi. Zoom shrani popolne posnetke sestankov v oblaku, ki jih lahko nato samodejno pošlje po e-pošti. Podpira tudi vse operacijske sisteme in tehnologije, kot so Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms in H.323 / SIP

Še ena zanimivost je, da se lahko integrirate z Google Koledarjem in samodejno dodate povezave na sestanke povabilom, ki so ustvarjeni neposredno v vašem koledarju!

Zoom.us
Sem inženir elektrotehnike in vodja trženja v podjetju Agência de Marketing Digital
Sem inženir elektrotehnike in vodja trženja v podjetju Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: Ohlapnost je še vedno orodje številka ena

Verjamem, da je Ohlapnost še vedno interno orodje za komunikacijo številka ena za ekipe vseh velikosti, ki delajo na daljavo. Enostavnost uporabe, hitrost in preprostost Ohlapnost je brez primere, brezplačna različica orodja pa je za večino ekip dovolj obsežna.

Za Ohlapnost so bile ustvarjene številne razširitve, zaradi katerih je še bolj uporaben - na primer obstaja možnost prejemanja obvestil samo za določene vrste sporočil, tako da ste obveščeni le, ko je poslana določena vrsta sporočila. . To je zelo koristno za vse, ki delajo na daljavo in se trudijo ostati osredotočeni.

Ohlapnost
Sam Williamson je soustanovitelj in vodja trženja za CBDiablo UK
Sam Williamson je soustanovitelj in vodja trženja za CBDiablo UK

Mark Webster: Google koledar ima vgrajenih nekaj res močnih orodij za produktivnost

Večina ljudi se verjetno zaveda in morda že uporablja Google koledar, toda tisto, kar morda ne veste, je, da ima vgrajena resnično mogočna orodja za produktivnost, ki resnično pomenijo več kot le preprosto aplikacijo za koledar.

Ali ste na primer vedeli, da če nekomu pošljete povabilo v koledar, bo to vabilo vsebovalo tudi povezavo Google Meets, s katero lahko takoj skočite na klic, ne da bi se poskušali povezati med ustvarjanjem sobe ali poskušali vzpostaviti stik z drugimi podrobnosti? To je ena od mnogih funkcij, ki prihrani na tone časa in je glede na produktivnost res spregledana.

Google Koledar
Mark Webster je soustanovitelj podjetja Organski heker, vodilne panožne družbe za spletno trženje. S svojimi video tečaji za video, blog in tedenski podcast izobražujejo tako začetnike kot strokovnjake. Mnogi od njihovih 6000 študentov so svoje obstoječe podjetje prevzeli na čelu svojih panog ali imeli večmilijonske izhode.
Mark Webster je soustanovitelj podjetja Organski heker, vodilne panožne družbe za spletno trženje. S svojimi video tečaji za video, blog in tedenski podcast izobražujejo tako začetnike kot strokovnjake. Mnogi od njihovih 6000 študentov so svoje obstoječe podjetje prevzeli na čelu svojih panog ali imeli večmilijonske izhode.

Mira Rakičević: Hubstaff je nepogrešljiv pri delu na daljavo

V našem podjetju uporabljam orodje za upravljanje na daljavo, imenovano Hubstaff, ki lahko na podlagi njihovega vložka spremlja produktivnost zaposlenih, ne da bi posegal v njihovo zasebnost. Tako je enostavno najti trende za optimizacijo svojega delovnega časa tistim, ko so najbolj produktivni. Pomaga tudi slediti produktivnosti drugih članov ekipe, da se nihče ne potuhne, in vsi povprečno ocenjujejo podobne ocene produktivnosti na dan.

Dostopate lahko do podrobnih statističnih podatkov, ki vam lahko pomagajo bolje razumeti delovne navade zaposlenega. Nekateri se raje ustavijo 12 ur zapored nekaj dni in si ob koncu tedna vzamejo prost dan. Drugi bodo delali v mikro izmenah, kot sem jaz, tudi skozi vikende in praznike.

Hubstaff omogoča managerjem, da ostajajo usklajeni z notranjim delovanjem podjetja, tudi ko zaposleni delajo na daljavo od vsepovsod.

Hubstaff
Po pridobitvi magisterija angleške filologije sta ljubezen do besed in strast do knjig Mira navdihnila Mira, da je postala pisateljica vsebin. Ker so projekti DIY in preoblikovanje že od nekdaj njena najljubša zabava, se je odločila združiti to dvoje in ustanoviti spletno mesto, namenjeno izboljšanju doma.
Po pridobitvi magisterija angleške filologije sta ljubezen do besed in strast do knjig Mira navdihnila Mira, da je postala pisateljica vsebin. Ker so projekti DIY in preoblikovanje že od nekdaj njena najljubša zabava, se je odločila združiti to dvoje in ustanoviti spletno mesto, namenjeno izboljšanju doma.

Naheed Mir: Reševalni čas sledi vašim resničnim navadam

Na voljo so različne aplikacije za zagotavljanje produktivnosti med delom od doma, vendar je moja najljubša aplikacija Rescue Time. Pomaga povečati vašo produktivnost. Običajno sledi vašim resničnim navadam. Še več, prakse ne morete spremeniti, dokler ne ugotovite, kakšne so. Čas za reševanje je instrument, ki beleži aplikacije, ki jih uporabljate, spletna mesta, ki jih obiskujete, in odmori, ki jih opravljate med delom. Tako lahko natančno vidite, kako ste vložili svojo energijo v računalnik. Čas reševanja lahko tudi blokira spletna mesta, ki vas motijo ​​pri delu in vam pomagajo določiti svoje cilje. Tako pred uporabo ponavadi vsak dan opravim v približno 12 urah. Po začetku uporabe mi uspe v isti uri opraviti enako količino dela. Tako mi je zelo pomagalo, da sem produktiven in se bolj osredotočim na svoje delo, namesto da bi se tu in tam motil.

Čas reševanja
Moje ime je * Naheed Mir * in lastnik sem * Rugknots *.
Moje ime je * Naheed Mir * in lastnik sem * Rugknots *.

Thomas Bradbury: Paket Google Dokumentov si ne prizadeva za začetek

Obstaja veliko orodij, ki se osredotočajo na pomoč oddaljenim delavcem pri učinkovitejših nalogah, hkrati pa zagotavljajo enostavno komunikacijo med vsem osebjem. Nekatera od teh orodij nimajo bistvenih lastnosti, ki so ključne za produktivnost oddaljene ekipe.

Osebno se mi zdi, da je paket Google Docs najboljša rešitev na daljavo, ki je danes na voljo. Orodja lahko uporablja celotna ekipa in resnično ni treba poskušati. Skrbnik v oddaljeni skupini lahko ustvari dokumente na platformi in nato deli dostop do članov ekipe. To celotni ekipi omogoča skupno sodelovanje z dokumenti ali morda dostop do seznama opravil in posodabljanje njega.

Bottom Line: Google Dokumenti so ena najboljših platform za oddaljene ekipe, ki jih lahko uporabljamo.

Paket Google Dokumentov
Thomas Bradbury, tehnični direktor v podjetju [GetSongkey]
Thomas Bradbury, tehnični direktor v podjetju [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost je le preprosto orodje, ki ga uporabljam za uporabo tehnike Pomodoro

Motenost je osnova pri pripravi dela od doma. Da bi to osvojil, sem implementiral * Pomodoro tehniko * v svojo vsakodnevno delovno rutino. Preprosta ideja, kjer svoje delo ločite v časovne sklope izmeničnega delovnega časa in premora. Običajno je 25 minut dela in 5 minut premora, čeprav lahko to prilagodite na poljuben način.

Ta potek dela mi resnično omogoča, da lasersko fokusiram 25 minut. Če se postavim v položaj, kjer sem 25 minut v službi, sem drastično odpravil motnje. * Ne sprejemam več svojega telefona vsakič, ko se oglasi zvok obvestila. * Vsi vemo, da nas lahko eno samo obvestilo vrže v zajčjo luknjo v spletnem drsenju.

Focus Boost je le preprosto orodje, ki ga uporabljam za uporabo tehnike Pomodoro. Pove mi, kdaj se začnejo in končajo moji delovni časi in prelomni časi. * Prekinitev delovnega toka na koščke spodbuja produktivnost v domači pisarni *, še posebej, ker je lahko veliko motenj, ko ste doma.

Aplikacija Focus Booster
Sem digitalni tržnik v Brisbaneu v Avstraliji. Všeč mi je gradnja projektov za to celotno spletno stvar. Sodelovanje je moja skrivnost, delo z ljudmi, ki se dopolnjujejo, je neverjetno močno!
Sem digitalni tržnik v Brisbaneu v Avstraliji. Všeč mi je gradnja projektov za to celotno spletno stvar. Sodelovanje je moja skrivnost, delo z ljudmi, ki se dopolnjujejo, je neverjetno močno!

Lee Savery: Ponedeljek.com vam omogoča ustvarjanje delovnih tokov

Kot SEO agencija uporabljamo orodja, do katerih lahko dostopate od kjer koli. Eno takšnih orodij je Ponedeljek.com. Orodje za upravljanje projektov vam omogoča izdelavo delovnih tokov za delo, ki ga dokončamo za stranke, ki je posodobljeno v živo za vse uporabnike. Prenos datotek, posodabljanje statusov nalog in sodelovanje je enostavno zaradi vmesnika, ki je preprost za uporabo. Odlična funkcija Moj teden vse vaše naloge uvrsti v en meni na vseh deskah in uporabnikom omogoča, da ostanejo v koraku s svojim celotnim delovnim obsegom.

Ponedeljek.com
Lee Savery je vodja vsebine za SEO in PPC agencije Ricemedia, kjer podpira podjetja s svojim trženjem vsebin, da si ustvari občinstvo, poveča uvrstitev in prinese konverzije.
Lee Savery je vodja vsebine za SEO in PPC agencije Ricemedia, kjer podpira podjetja s svojim trženjem vsebin, da si ustvari občinstvo, poveča uvrstitev in prinese konverzije.

Angela Vonarkh: Trello mi je pomagal organizirati delovni proces celotne uredniške ekipe

Na položaju vodje vsebine imam več kot 3 leta in to je prvič, da se je celotna ekipa preusmerila na delo na daljavo. Kot vodja ekipe sem moral hitro ukrepati in organizirati priročne delovne in komunikacijske procese s svojo ekipo. Izdelal sem celoten seznam uporabnih orodij, najbolj uporabno od njih pa je Trello.

To je spletna aplikacija, ki pomaga organizirati projekte v odbore, ustvarjati naloge za člane skupine in spremljati njihov napredek. Trello pomaga biti produktiven v domači pisarni, si ogledati svojo delovno obremenitev za dan, prihajajoča srečanja in klice, urejati čas in določiti prednostne naloge. To je vizualno orodje, tako da lahko vsaka oseba ustvari svoj prostor, izbere ozadje in nalepke, da bo delo bolj prijetno. Motivira me, da vidite vse naloge, ki ste jih opravili, in se počutite kot dragocen član ekipe. Poleg tega je Trello mogoče sinhronizirati z drugimi uporabnimi orodji, kot so Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox in drugi. Trello mi je pomagal organizirati delovni proces celotne uredniške ekipe, izpolniti vse roke in doma ostati produktiven.

Trello
Angela Vonarkh je višja vodja vsebine v TheWordPoint - podjetju, ki posameznikom in podjetjem ponuja storitve prevajanja v več kot 50 jezikov.
Angela Vonarkh je višja vodja vsebine v TheWordPoint - podjetju, ki posameznikom in podjetjem ponuja storitve prevajanja v več kot 50 jezikov.

Majid Fareed: G-pogon je preprosto orodje za shranjevanje v oblaku in skupno rabo datotek

G-pogon je preprosto orodje za shranjevanje v oblaku in skupno rabo datotek, preden delate na daljavo, nisem vedel, kako pomemben je. Toda za delo na daljavo je nujno orodje, saj lahko delimo večje datoteke. Videoposnetke lahko celo pretakamo brez nalaganja.

Google Drive
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: Prilagoditev delovnega časa mi lahko pomaga pri sprostitvi

Ugotovil sem, da se orodja, ki jih ljudje uporabljajo za izboljšanje produktivnosti, ko delajo na daljavo, pri vsaki osebi razlikujejo. Ker nekateri raje delajo s strukturo, drugi pa večjo prilagodljivost, lahko vsak človek najde vrednost v različnih vidikih dela od doma. Osebno se mi zdi, da mi malo več svobode kot službenega življenja pomaga, da sem bolj produktivna. Namesto da bi se natančno zapiral in začel delati ob določenem času, rad presodim o svojem razpoloženju na dan in se temu prilagodim. Da, roki za opravila včasih ne omogočajo tega sistema, ko pa se to zgodi, morate samo sedeti in delati, včasih tudi več dni. Ko pa vaše naloge to dopuščajo, vam lahko z dodatnim koščkom svobode in zmožnosti, da premaknete kakšno delo v nočno izmeno, resnično pomaga pri motivaciji. Vsi smo ljudje in nekatere dni je veliko težje delati kot druge. Ugotovil sem, da mi preprosto prilagajanje delovnega časa lahko pomaga sprostiti, ko to moje telo potrebuje, nato pa to uporabiti, da me spodbudi, ko moram biti produktiven. Kot sem že omenil, to ne deluje vsem. Nekateri morda potrebujejo koledarje in določijo ure za vsako nalogo, vendar sem ugotovil, da so moje metode veliko boljše za način dela.

Carlina strast do podatkov in tehničnih izsekov jo je vodila k soustvarjanju širokopasovnega iskanja. Verjame, da bi moral biti internet človekova pravica in bi v prostem času prostovoljno sodelovala v njenem lokalnem zavetišču za živali.
Carlina strast do podatkov in tehničnih izsekov jo je vodila k soustvarjanju širokopasovnega iskanja. Verjame, da bi moral biti internet človekova pravica in bi v prostem času prostovoljno sodelovala v njenem lokalnem zavetišču za živali.

Leah Sousa: najboljša internetna povezava, ki jo lahko privošči vaše podjetje

Po 10 letih vodenja pisarne in centra za usposabljanje za opeke in malte sem se odločil, da se preusmerim v domačo pisarno. Zdaj imam domačo pisarno že 6 let in vidim samo stranke za načrtovana srečanja, treninge in treninge.

Orodje # 1, ki ga potrebujete za domačo pisarno, je najboljša internetna povezava, ki si jo lahko privošči vaše podjetje. Ne kupujte internetnega paketa za običajno uporabo doma. Glede na to, da bodo vsa vaša pisarniška orodja zasnovana v oblaku, je zadnja stvar, o kateri želite razmišljati, nezmožnost premika tako hitro, kot to zahtevajo vaše podjetje in stranke. Zlasti zdaj, ko počnemo več video klicev in trženja na podlagi videoposnetkov, je ključno, da se svetovalci, kot sem jaz, brez težav premaknejo iz video klicev in imajo naenkrat odprtih 10 aplikacij za dostop do mojega spletnega prostora za shranjevanje v oblaku. Plačam za hitrost interneta, ki jo zahteva moje podjetje, ne moj dom. In to je popolnoma vredno.

Podjetnik, ki je zaposlen 16 let, imam dva podjetja: www.leahdesouza.com - Programi za usposabljanje podjetnikov, poslovnih voditeljev in visoko dosežkovnih posameznikov www.trainmarconsulting.com - svetovanje za razvoj talentov, ki je na tisoče usposobilo in usposobilo na tisoče v svetu
Podjetnik, ki je zaposlen 16 let, imam dva podjetja: www.leahdesouza.com - Programi za usposabljanje podjetnikov, poslovnih voditeljev in visoko dosežkovnih posameznikov www.trainmarconsulting.com - svetovanje za razvoj talentov, ki je na tisoče usposobilo in usposobilo na tisoče v svetu

Derek Gallimore: Skype omogoča dostopen način za interakcijo z mojo zunanjo ekipo

Med delovanjem na daljavo je komunikacija zelo pomembna, Skype pa mi ponuja dostopen način za sodelovanje z mojo zunanjo ekipo in potencialnimi strankami med delom od doma. Skype skozi leta ohranja svoj položaj ene izmed najboljših platform za sporočanje sporočil. Je prijazen za mobilne naprave, je brezplačen, toda ko morate izkoristiti svoje vrhunske ponudbe, je poceni.

Kot nekdo, ki hodi na več sestankov na dan, me je Skype kredit prihranil več kot enkrat. Omogoča mi, da v mednarodnih omrežjih kličem mobilne telefone po ugodni ceni. V primerjavi z običajnimi krediti za mobilne naprave Skype kredit omogoča skoraj osem ur klicev v ZDA, za majhno ceno 10 dolarjev. Njegova funkcija souporabe zaslona je tudi odličen način za predstavitev idej in izboljšanje sodelovanja v moji ekipi in potencialnih strankah.

Skype
Derekova mešanica obsežnih mednarodnih poslovnih izkušenj in izkušenj s potovanji pomeni, da je zunanje izvajanje prišlo razmeroma naravno. Derek je že več kot 20 let v poslu, zunanje izvajanje je več kot sedem let, v Manili na Filipinih pa je že več kot tri leta.
Derekova mešanica obsežnih mednarodnih poslovnih izkušenj in izkušenj s potovanji pomeni, da je zunanje izvajanje prišlo razmeroma naravno. Derek je že več kot 20 let v poslu, zunanje izvajanje je več kot sedem let, v Manili na Filipinih pa je že več kot tri leta.

Jennifer: Bazni tabor je v bistvu programska oprema za upravljanje projektov in timsko sodelovanje

Ker vsi delamo oddaljeno od doma, je v teh kriznih časih bistveno ostati produktiven. Ljudje pogosto mislijo, da nič ne more biti boljše od dela od doma, vendar pogosto pozabijo, da je produktivnost glavna skrb večine delodajalcev. Za nas, oddaljene delavce, je na voljo veliko pomembnih orodij. Bazni tabor je priljubljena programska izbira med menedžerji, ekipami, svobodnjaki in agencijami zaradi svoje preproste funkcionalnosti, čistega oblikovanja in elegantne uporabnosti. V osnovi je programska oprema za upravljanje projektov in timsko sodelovanje, ki pomaga pri upravljanju projektov in komunikaciji z drugimi delavci. Ponuja različne funkcije in orodja za izmenjavo idej, organizacijo pogovorov in hranjenje vseh na isti strani v celotnem projektu (proofhub).

Bazni tabor
Jennifer, urednica na Etija.com, kjer popotniško skupnost seznanimo z najnovejšimi informacijami o Etijasu in drugih izobraževanjih, povezanih s potovanji.
Jennifer, urednica na Etija.com, kjer popotniško skupnost seznanimo z najnovejšimi informacijami o Etijasu in drugih izobraževanjih, povezanih s potovanji.

Trello resnično pomaga pri usklajevanju ekipe

Trello, brez dvoma. Všeč mi je, da znam organizirati projekte in resnično pomaga pri usklajevanju ekipe. Slack je odličen tudi za telekomunikacije, toda brez Trella ne bi mogel živeti.

Trello
Kevin Miller, ustanovitelj in izvršni direktor, Števec besed
Kevin Miller, ustanovitelj in izvršni direktor, Števec besed

Alan Silvestri: po e-pošti je mogoče iskati, super za priloge, vsi ga imajo

Tu je stara šola, a orodje, ki ga najbolj uporabljam, je preprosta e-pošta. Iskalna, odlična za priloge, VSAK jo že ima. Zlasti Gmail je poln funkcij. Morda ni najnovejša in največja stvar, vendar je zanesljiva in jo uporabljam nenehno.

Alan Silvestri, ustanovitelj Rast Gorilla, agencije, ki zagotavlja visokokakovostne dosežke pri gradnji povezav za podjetja SaaS. Rast Gorilla se je rodila iz ideje, da si zaslužimo odlične izdelke in vsebino.
Alan Silvestri, ustanovitelj Rast Gorilla, agencije, ki zagotavlja visokokakovostne dosežke pri gradnji povezav za podjetja SaaS. Rast Gorilla se je rodila iz ideje, da si zaslužimo odlične izdelke in vsebino.

Gen Ariton: brez Google Drive ne more

Na spletu delam kot samostojni pisatelj že skoraj 10 let in uporabljam različne platforme, kot so Slack, Asana, Trello. Čeprav so vsi uporabni za organizacijo nalog, komunikacijo in za skupno rabo dokumentov, bi rekel, da bo eno orodje, brez katerega ne morem, biti Google Drive (vključno z dokumenti, listi in podobno). Ne gre samo za e-poštni del, ampak je deljenje katerega koli dokumenta tako enostavno. Lahko samo pošljete povezavo in vsak si lahko ogleda datoteko, jo komentira ali jo uredi. Če ste oba na spletu, imate lahko tudi majhno klepetalnico ob strani. Privarčuje vas pred težavami pri nalaganju datotek in hranjenju na trdem disku. Spodnji del je, da morate biti registriran uporabnik ali imeti Gmail, da lahko dostopate do njega, in samo 50 GB brezplačne uporabe. Toda to je tudi več kot dovolj.

Google Drive
Sanjala je po neokrnjenih plažah z belim peskom in poskušala premagati svojih 40 knjig, prebranih v letnem zapisu, po dnevu je strokovnjakinja za komunikacije in samostojna pisateljica. Njen poštni naslov se vsako leto spreminja in prav zdaj je njena poštna številka v Romuniji, od koder je njen mož.
Sanjala je po neokrnjenih plažah z belim peskom in poskušala premagati svojih 40 knjig, prebranih v letnem zapisu, po dnevu je strokovnjakinja za komunikacije in samostojna pisateljica. Njen poštni naslov se vsako leto spreminja in prav zdaj je njena poštna številka v Romuniji, od koder je njen mož.

Neha Naik: Smartsheet lahko pomaga zaposlovalcem s svojim poročanjem, produktivnostjo, upravljanjem časa in načrtovanjem

Smartsheet je še eno priljubljeno spletno orodje za upravljanje projektov, ki lahko pomaga zaposlovalcem pri poročanju, produktivnosti, upravljanju s časom in načrtovanju. Na voljo je s številnimi funkcijami, zaradi katerih je to eno najboljših orodij na trgu.

Smartsheet ima vmesnik v obliki preglednice, ki pomaga skupinam pri sodelovanju, načrtovanju projektov in upravljanju nalog. Preglednica je enostavna za uporabo in omogoča vizualno upravljanje časovne premice, skupno izmenjavo datotek in razprave ter samodejni potek dela.

Glavne funkcije programske opreme vključujejo načrtovanje, sledenje, avtomatizacijo in poročanje o delu. Prav tako lahko upravlja z vsebino in dokumenti, ustvarja mejnike projektov in izboljšuje komunikacijo prek e-pošte in klepetanja v živo. Smartsheet se lahko enostavno integrira z drugo programsko opremo, vključno z  Google Apps,   Boxom in Salesforce. Smartsheet ponuja več načrtov cen. Individualni načrt stane 14 USD na uporabnika / mesec in vključuje 10 listov, nekaj funkcij za sodelovanje, nekaj integracij. Poslovni načrt znaša 25 USD na uporabnika / mesec in vključuje 100 listov / uporabnika, več funkcij in integracij. Izberete lahko tudi načrt podjetja po meri.

Smartsheet
Neha Naik, poslovodna direktorica RecruitGyan
Neha Naik, poslovodna direktorica RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi izboljšuje Gmail in omogoča Google Apps, kot so Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi, brezhibno sodelujejo

Google Suite je kruh in maslo vsakega oddaljenega delavca. Sodelovanje je enostavno, je močno, široko uporabljano orodje in je zelo uporabniku prijazno. Samo ena pritožba: dejstvo, da temelji na brskalniku, od katerega morate ves čas klikniti med milijon zavihkov.

* Vnesite Kiwi za G Suite. * Kiwi izboljšuje Gmail in omogoča, da Google Aplikacije, kot so Dokumenti, Preglednice in Diapozitivi, brezhibno delujejo skupaj kot popoln komplet za produktivnost namiznih pisarn.

Odprite Gmail tako, kot bi ga lahko uporabljali kateri koli drugi namizni program. Odprite diapozitive, liste in dokumente v posameznih oknih. Povezava neposredno v sistem za shranjevanje datotek vašega računalnika. Za delavce na daljavo je enostavna uporaba neverjetno pomembna.

Kivi za G Suite mi prihrani ure časa vsak teden.

Kivi za Gmail
Podjetnica in podjetnica, ki je dobro zaposlena, je Annie ustanovila Visoke cestne storitve, svetovalno podjetje za neprofitne organizacije s sedežem v Denverju, CO, da bi organizacijam pomagala narediti dobro s strateškimi, prilagojenimi komunikacijskimi storitvami in storitvami za zbiranje sredstev. Njene stranke so med drugim šole, globalne zdravstvene organizacije, glasbene skupine, organizacije za socialno varstvo in dobrodelne organizacije za čisto vodo. Annie več kot 5 let dela na daljavo, medtem ko je letala po vsem svetu, vključno z letom, ki ga je preživela v Madridu v Španiji. Njena zadnja potovanja vključujejo Zahodno Evropo, Kambodžo, Kenijo, Dominikansko republiko in njeno rodno mesto Austin, TX.
Podjetnica in podjetnica, ki je dobro zaposlena, je Annie ustanovila Visoke cestne storitve, svetovalno podjetje za neprofitne organizacije s sedežem v Denverju, CO, da bi organizacijam pomagala narediti dobro s strateškimi, prilagojenimi komunikacijskimi storitvami in storitvami za zbiranje sredstev. Njene stranke so med drugim šole, globalne zdravstvene organizacije, glasbene skupine, organizacije za socialno varstvo in dobrodelne organizacije za čisto vodo. Annie več kot 5 let dela na daljavo, medtem ko je letala po vsem svetu, vključno z letom, ki ga je preživela v Madridu v Španiji. Njena zadnja potovanja vključujejo Zahodno Evropo, Kambodžo, Kenijo, Dominikansko republiko in njeno rodno mesto Austin, TX.

Guillem Hernandez: Missive nam omogoča triage in odzive na e-poštna sporočila za podporo strankam

Bili smo podjetje, ki najema, podpira in neguje talente po vsem svetu. Eno orodje, na katerega se v svoji organizaciji močno zanašamo, je Missive.

Kot svetovalci za e-trgovino prejemamo poizvedbe od naših strank z vsega sveta, včasih pa je za odgovor na ta vprašanja potrebno sodelovanje strokovnjakov za zadeve. Ker je naša ekipa oddaljena, nam Missive omogoča, da v tej situaciji triagiramo in se odzivamo na e-poštna sporočila za podporo strankam.

V bistvu je Missive orodje za sodelovanje preko e-pošte +, ki nam omogoča klepet, druženje in skupno rabo osnutkov e-pošte samo z označevanjem ustreznega člana ekipe. Za vsak odgovor e-poštnega sporočila imamo odgovor na naše stranke.

Bottom Line: 'Missive' nam zelo pomaga v naši kulturi razdeljene ekipe.

Misivena aplikacija
Guillem Hernandez je glavni direktor računa v studiu CRISP - vodilnem ponudniku rešitev Shopify in Shopify Plus v Španiji in Evropi. Diplomiral je iz poslovne administracije s specializacijo iz digitalnega marketinga pri La Salle BCN in ima več kot 5 let izkušenj kot e-trgovino in svetovalca Shopify.
Guillem Hernandez je glavni direktor računa v studiu CRISP - vodilnem ponudniku rešitev Shopify in Shopify Plus v Španiji in Evropi. Diplomiral je iz poslovne administracije s specializacijo iz digitalnega marketinga pri La Salle BCN in ima več kot 5 let izkušenj kot e-trgovino in svetovalca Shopify.

Dave Pedley: poskrbite, da boste imeli svoj prostor, negujte svoje odmore

Medtem ko sem se odpovedal inženirskemu poslu, ker sem doma, pa tudi pri delu od doma je veliko izzivov. Na srečo vsi ponujajo rešitve in produktivnost je mogoča.

Prva stvar, ki bi jo priporočil, je, da se prepričate, da imate svoj stoodstotni prostor. Če nimate prostora za celotno pisarno, si izklesajte prostor v svoji spalnici, jedilnici ali dnevni sobi. Edina slaba stran teh alternativ je načrtovanje okrog vaših otrok.

Druga stvar, ki bi jo priporočil, je, da cenite svoje odmore in jih naredite smiselne. Delo od doma se lahko pogosto počuti izolirano, zato je dobro, če le vreme dopušča nekaj minut na prostem. Posedite se na vrtu, naredite nekaj skakalcev, vse kar se vam zdi dobro.

Včasih sem bil inženir programske opreme, dokler se nisem odrekel temu, da sem bil doma. Moje strokovno znanje sega od digitalnega trženja do starševstva, za slednje pa vodim spletno mesto www.yourcub.com.
Včasih sem bil inženir programske opreme, dokler se nisem odrekel temu, da sem bil doma. Moje strokovno znanje sega od digitalnega trženja do starševstva, za slednje pa vodim spletno mesto www.yourcub.com.

Jacob: moja ekipa uporablja Slack vsak dan

Slack je hitro postal moje najbolj pogosto orodje za delo na daljavo. Seveda je super za klepet s svojo ekipo, dodali pa so tudi funkcijo videokonference, ki se v njihovo aplikacijo precej neopazno vključuje. Moja ekipa ga uporablja vsak dan za pošiljanje hitrih sporočil, prenos datotek in klic med seboj na sestanke ali samo za razjasnitev vprašanj.

Ohlapnost
Jakob se je začel učiti voditi Facebook kampanje v svoji kleti. Hitro naprej, danes je zrastel v več majhnih podjetjih na več kot milijon dolarjev prihodkov od oglasov na Facebooku in upravljal s sto tisoč dolarji mesečno porabljenih oglasov na več platformah.
Jakob se je začel učiti voditi Facebook kampanje v svoji kleti. Hitro naprej, danes je zrastel v več majhnih podjetjih na več kot milijon dolarjev prihodkov od oglasov na Facebooku in upravljal s sto tisoč dolarji mesečno porabljenih oglasov na več platformah.

Erick Prospero: Trello je super način za spremljanje osebnih nalog

Od doma smo že zaposleni in edina stvar, ki me je rešila, je bil Trello. To je odličen način za spremljanje osebnih nalog, določitev rokov in razčlenitev projektov v - ideje, v teku in dokončno! Všeč mi je tudi, kako lahko daste ta odbor v skupno rabo z drugimi in komunikacijo na nalogo. Uporabljam ga za prikaz stanja svoje ekipe pri njihovih nalogah in na določenih izdelkih se mi dotaknejo mojih kartic. LJUBIM integracije v google pogon, koledar itd.

Trello
Erick Prospero je vzgojitelj, trener in strokovnjak za spletno video učenje. Razvil je spletno učno gradivo za vse razrede k-12, pa tudi za korporativno usposabljanje in izobraževanje. Njegovo delo se osredotoča na uporabo mešanega in prilagojenega učenja ter orodij 21. stoletja za obravnavanje različnih potreb današnjih učencev.
Erick Prospero je vzgojitelj, trener in strokovnjak za spletno video učenje. Razvil je spletno učno gradivo za vse razrede k-12, pa tudi za korporativno usposabljanje in izobraževanje. Njegovo delo se osredotoča na uporabo mešanega in prilagojenega učenja ter orodij 21. stoletja za obravnavanje različnih potreb današnjih učencev.

Preložite in pošljite kasneje v Google / Gmail

* Dremež: * Pridobite čistilo za nabiralnik, pri tem pa še vedno ne pozabite na pomembna e-poštna sporočila ali opravila. To je odlično, če najdete jasnost v mapi »Prejeto« in se lahko ob pravem času osredotočite na prave stvari. Prav tako lahko nastavite opomnike za odložitev odjemalcev ali samo uporabite privzete.

* Pošlji kasneje: * To je kot nalašč za nadaljevanje dela na miselnem vlaku ali nečesa, kar potisnemo po produktivnem sestanku ali delovnem srečanju. Pogosto bom na dan oblikoval štiri ali pet e-poštnih sporočil, da bom zagotovil, da bom pravočasno (če ne zgodaj) komunikativen, vendar ne prenašam prejetih sporočil drugih.

Ti predmeti se med seboj pohvalijo, da si omogočite čistejšo, jasnejšo in bolj osredotočeno mapo »Prejeto«, ki pomaga odpraviti motnje v tem težkem delovnem svetu.

Google / Gmail
Jes se konča in ima energijo štirih ljudi. Njen cilj je ustvariti temeljne spremembe v ljudeh. Kot vodja učenja in razvoja organov pri Quartet Health, Jes omogoča organizacijsko kulturo, da je vključujoča, raznolika in spodbuja pravičnost za vse zaposlene. Kot soustanoviteljica The Rise Journey (www.therisejourney.com) sodeluje s podjetji na stopnji rasti, ki oblikujejo in izvajajo strategije za izgradnjo kohezivnih timov, hkrati pa razvijajo trajnostno organizacijsko kulturo. Jes umešča teoretične ideje People Ops v razširljive najboljše prakse.
Jes se konča in ima energijo štirih ljudi. Njen cilj je ustvariti temeljne spremembe v ljudeh. Kot vodja učenja in razvoja organov pri Quartet Health, Jes omogoča organizacijsko kulturo, da je vključujoča, raznolika in spodbuja pravičnost za vse zaposlene. Kot soustanoviteljica The Rise Journey (www.therisejourney.com) sodeluje s podjetji na stopnji rasti, ki oblikujejo in izvajajo strategije za izgradnjo kohezivnih timov, hkrati pa razvijajo trajnostno organizacijsko kulturo. Jes umešča teoretične ideje People Ops v razširljive najboljše prakse.

Shayan Fatani: korporativni portal decentralizira strukturo podjetja

Najbolj uporabno orodje ONE, ki je obstajalo že prej, a je cenjeno, je korporativni portal

Korporativni portal je interno spletno mesto, ki vsebuje vseevropske informacije, kot so cilji / politike / dosežki podjetja in funkcije za racionalizacijo procesov, dostopnih zainteresiranim stranem, vključno z zaposlenimi, kot so zahteve za dopuste / podatki o plačah itd.

Korporativni portal decentralizira strukturo podjetja, saj so vsi povezani na eni platformi. Poleg tega korporativni portal vsem zainteresiranim stranem omogoča prepoznavnost prizadevanj vseh kot celote in omogoča časovni načrt za zaposlene. Navsezadnje to vzbuja močno korporacijsko kulturo in preprečuje usmerjanje pred končno vizijo podjetja, saj so vsi osredotočeni in usmerjeni k istemu cilju.

Če k temu dodamo, je vsako podjetje našlo najboljša delovna mesta, ki jim bodo dobro služila za delo v pisarni in na daljavo. Medtem ko so nekatera naša posebna orodja lastniška in smo jih vgradili v hiši, še posebej korporativni portal, nam je omogočil enostavno in neovirano sodelovanje in komunikacijo v več časovnih pasovih.

Shayan Fatani, strategij za digitalni marketing, PureVPN: Sem digitalni marketinški strateg, ki je specializiran za vedenje potrošnikov in rad eksperimentira z ekonomijo vedenja, da spodbudi odločanje.
Shayan Fatani, strategij za digitalni marketing, PureVPN: Sem digitalni marketinški strateg, ki je specializiran za vedenje potrošnikov in rad eksperimentira z ekonomijo vedenja, da spodbudi odločanje.

Dave Molenda: brezplačna ocena, ki bo uporabila mojo osebnost za izboljšanje mojih delovnih komunikacijskih veščin na daljavo

Najboljše delo iz domačega orodja, na katerega sem naletel, je brezplačna ocena, ki bo s pomočjo moje osebnosti izboljšala svoje delovne komunikacijske sposobnosti na daljavo. Vsak ima svoj slog in težnje. Torej, ko delamo na daljavo, se moramo še bolj zavedati svojih prednosti in slabosti ter kako jih upravljati. Običajno imamo okoli sebe svoje vrstnike, vodje in druge vplivneže, ki nam lahko pomagajo poudariti, kdaj potrebujemo manjše popravke tečaja. Ampak brez teh ljudi praktično ne, se ponavadi bojimo. Brezplačna ocena upošteva vaš osebni slog komuniciranja in ponuja nasvete, ki vam bodo pomagali izboljšati komunikacijo. Ker je 85% našega poslovnega uspeha posledica tega, kako učinkovita je naša komunikacija, ne pa naša izobrazba, nagon ali strast, moramo izboljšati komunikacijo v oddaljenem okolju.

Delo Iz ankete doma
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA ustanovitelj, Pozitivna polarnost, LLC, Speaker in Amazon # 1 najbolj prodajani avtor
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA ustanovitelj, Pozitivna polarnost, LLC, Speaker in Amazon # 1 najbolj prodajani avtor

Jay: Trello ponuja način zajemanja zaostankov izdelkov in zaostankov Sprint

Trello je lahka rešitev za ekipe, ki želijo hitro začeti. Trello ponuja način zajemanja zaostankov izdelkov in zaostankov Sprint in je zelo enostaven za uporabo. Večina ekip, ki jih ustanovim, bo začela s Trello, da se bo hitro začela in se naučila hitro uporabljati. Pri Trellu je odlicno, da lahko, ko Teams dozori, kupijo neverjetne dodatke, s katerimi izboljšajo funkcionalnost orodja in ga prilagodijo svoji ekipi, kolikor jo potrebujejo. Oglejte si Trello tukaj:

www.Trello.com
Jay je profesionalni trener Scrum.org s soustanovitelja družbe Fractal Systems Consulting, agilnega svetovanja, ki ga vodi skupina profesionalnih trenerjev Scrum trenerjev, menjalnikov in okretnih trenerjev, ki imajo globoke izkušnje in znanje pri ustvarjanju sprememb vedenja.
Jay je profesionalni trener Scrum.org s soustanovitelja družbe Fractal Systems Consulting, agilnega svetovanja, ki ga vodi skupina profesionalnih trenerjev Scrum trenerjev, menjalnikov in okretnih trenerjev, ki imajo globoke izkušnje in znanje pri ustvarjanju sprememb vedenja.

Aleksandar Hrubenja: Trello deluje kot digitalna nadzorna plošča

Vsak teden ima moja naloga različne naloge in jih težko spremljam, razen če je vse zapisano na enem mestu. Začeli smo uporabljati Trello, da nam je pomagal organizirati svoje delo. Trello deluje kot digitalna nadzorna plošča, ki omogoča načrtovanje posameznih opravil in dodeljevanje določenim osebam. Ljudje lahko komunicirajo znotraj ene naloge, ki vam omogoča, da se osredotočite na delo in si še vedno ogledate širšo sliko. Trello vam omogoča, da dokumente pritrdite nalogam, spremljate njihov napredek, poleg tega pa nadzorna plošča vsebuje tri različne kategorije - naloge, ki jih je treba opraviti, tiste v postopku in dokončane naloge. Orodje je zelo intuitivno in enostavno za uporabo tudi za tiste, ki niso zelo tehnično pametni.

Trello
Aleksandar Hrubenja, soustanovitelj, Sodobni gospodje
Aleksandar Hrubenja, soustanovitelj, Sodobni gospodje

Michel Pinson
O avtorju - Michel Pinson
Michel Pinson je potovalni navdušenec in ustvarjalka vsebine. Združevanje strasti do izobraževanja in raziskovanja je z očarljivimi izobraževalnimi vsebinami deliti znanje in navdih za druge. Zbliževanje sveta z opolnomočenjem posameznikov z globalnim strokovnim znanjem in občutkom potepanja.




Komentarji (0)

Pustite komentar