Umetnost dela na daljavo



Svet se odločno premika k delu na daljavo. Kriza je vplivala na vse, nekateri prejemajo znižanje plač, drugi pa odpuščajo. Da bi se spopadli s situacijo, je veliko ljudi začelo iskati zaposlitve na domu s krajšim delovnim časom.

Poslovna pokrajina se je drastično spremenila na celinah, zahvaljujoč vrhunski tehnologiji pa je ta premik paradigme za večino ljudi potekal gladko. Navsezadnje delo na daljavo ni nov koncept. Ljudje z različnih poklicnih področij to počnejo že leta. Kot rečeno, večina od nas je navajena delati od doma, morda včasih. Če pa se države zaklenejo, se moramo počasi navaditi na novo normalno.

Raziskave kažejo, da je delo od doma donosno za delodajalce in zaposlene. Zaposleni koristijo tako, da odpravijo vsakdanje potovanje v službo, delodajalci pa prihranijo denar za stvari, kot so klimatska naprava, obroki itd. Delo od doma povečuje fleksibilnost glede delovnega časa in ljudi naredi bolj produktivne.

A hkrati ni nujno, da se vsak zaposleni počuti produktivnega, ko dela na daljavo. Nekatere so zaradi zunanjih omejitev pogojene z delom. Naj bodo sestanki, ki jih prisilijo, da se držijo urnika ali službenih ur, ki narekujejo začetek in konec dneva. Ko zaposleni delajo od doma, je pomanjkanje produktivnosti eden največjih izzivov, s katerimi se mora spoprijeti poslovodstvo.

Torej, ne glede na to, ali opravljate delo s krajšim delovnim časom doma ali delate polni delovni čas od doma, je tu nekaj nasvetov, ki vas bodo naučili, kako ostati produktiven pri oddaljenem delu:

Izdelajte poseben delovni prostor

Eden najpogostejših razlogov, da se zaposleni počutijo manj produktivne, je pomanjkanje ustreznega delovnega okolja. Zato je pomembno, da zgradite določen delovni prostor zase. To je lahko rezervna soba, ki jo lahko spremenite v domačo pisarno ali pa je to ločen kotiček vaše hiše, kjer ste nastavili mizo.

Ključno pri tem je zagotoviti, da se ta prostor ne uporablja za kaj drugega kot za delo. Naj bo brez motenj in organizirano z vsem, kar boste morda potrebovali ves dan. To je še posebej koristno, če živite z družino. Delo v določenem prostoru vam bo omogočilo boljšo koncentracijo in povečanje produktivnosti.

Naložite v nekaj kakovostne opreme

Če delate od doma, bi želeli biti opremljeni z vsem, kar boste morda potrebovali za svoje delo. Če na primer opravljate spletna opravila od doma, potem dejansko veste, kako pomembno je imeti dobro tipkovnico. Dober primer vnašanja delovnih mest je delo s spletnim vnosom podatkov od doma.

Podobno je, če se ukvarjate z grafičnim oblikovanjem ali ilustracijo - potrebujete opremo za lažje ustvarjanje risb in ilustracij. Zato se prepričajte, da vlagate v dobro opremo, ki vam lahko pomaga, da bo vaše delo učinkovitejše.

Uporabite orodja za produktivnost

Delo kot del ekipe se lahko zdi težavno, če vsi delate na daljavo. Ker ne boste več delali pod isto streho, morate najti način, kako skupaj ostati produktivni. Uporaba orodij za produktivnost spodbuja vašo ekipo, da ostane na isti strani in ostane povezana. Prav tako vam lahko pomaga izboljšati svoje sposobnosti. Na primer, če ste eden izmed tistih, ki v spletu tipkajo delo z domačih opravil, lahko prenesete orodja za izboljšanje svoje hitrosti.

Uporabljate lahko tudi programe za načrtovanje, kot je Trello, in aplikacije za sporočanje / klicanje, kot so ohlapne ali google klepetalnice. Tako boste vsi dobili skupen digitalni delovni list, na katerem se lahko sinhronizirate in posodabljate.

Nastavite nekaj osnovnih pravil

To je pomemben nasvet za menedžerje in delodajalce. Preden ljudje začnejo delati na daljavo, je vedno bolje pripraviti politiko, ki določa pričakovanja delodajalca. Lahko govorite o komunikacijskih politikah, medsebojnem delovnem času, dnevnih srečanjih itd. Upravljate lahko splošni koledar, v katerem lahko zaposleni za enostavno uporabo določijo svoje urnike dela.

Dnevne prijave

Delo od doma lahko včasih postane osamljeno, še posebej, če med zaklepanjem ostanete sami. Da bi zagotovili nekaj normalnosti, je pomembno, da z ekipo načrtujete vsakodnevne prijave. Ne le da je koristno pri zagotavljanju jasnosti dela, ki ga je treba opraviti, ampak tudi pomaga pri ohranjanju povezave s svojo ekipo, kar je potrebno, če morate sodelovati.

Za vsakodnevno sinhronizacijo v skupini lahko uporabite metode, kot so video klici, telefonski klici ali celo takojšnja sporočila, in vsem jasno, katere naloge je treba opraviti čez dan. Kogar koli je potrebno, posodabljajte, kadar in kadar je to potrebno.

Držite se delovnega seznama

Čeprav vam ni treba več delati na delu, je za vas vseeno pomembno, da imate v življenju rutino. Ne prespite in ne odpirajte prenosnika v postelji, takoj ko se zbudite in začnete delati. Dajte si čas, da se pripravite na dan. To pomeni, da jutranjo rutino opravljate tako, kot bi jo običajno.

Zgodaj se zbudite, stuširajte, oblecite, zajtrkujte, vzemite si nekaj časa za branje novic ali nekaj minut meditirajte. To bo telesu dalo čas, da se v celoti prebudi in se počuti pripravljeno sprejeti dan. Če se pozno zbudite in začnete počasi delati, obstaja velika verjetnost, da ne boste delali učinkovito.

Ustvarite dnevne cilje

Drug odličen način za povečanje produktivnosti je postavitev dnevnih ciljev. Preden začnete dan, ustvarite seznam vsega, kar morate storiti - digitalno ali na papirju. Oglejte si svoje tedenske ali mesečne cilje in jih razčlenite med dnevne naloge. Vzemite ta opravila in jih razčlenite po svojem urnem urniku. Nadaljujte s preverjanjem stvari, ko minevate svoj dan. Študije kažejo, da preverjanje stvari s našega seznama opravil daje občutek dosežka, ki ga človek uspeva.

Vzemite pogoste prekinitve

Ko zaposleni delajo na daljavo, pogosto pozabijo na odmori. Človeški možgani se lahko skoncentrirajo le 45 minut, zato je priporočljivo, da si po vsaki uri delamo krajše odmore. Lahko je tako preprosto, kot da bi si privoščili skodelico čaja ali prebrali poglavje iz knjige ali poslušali nekaj glasbe. Te malenkosti so potrebne, da možganom omogočite, da dihajo in se nato vrnejo v delovni režim.

Kakšne so prednosti oddaljenega dela?

Ta vrsta dela ima precej resne prednosti. Prvič, to je sposobnost potovanja v druge kraje brez odmora od dela. Prav tako je popolna svoboda gibanja, postanete neodvisni od lokacije in lahko celo živite in potujete z drugimi oddaljenimi strokovnjaki. In še posebej pomembni v dobi Covid-19, to je način za zmanjšanje izpostavljenosti mikrobov bolnih kolegov.

Washija, Receptix
Washija, Receptix

Washija je specialist za vsebino pri Receptixu. Ima MBA s področja turizma in strast do ustvarjanja spletnih vsebin. Je navdušen bralec, popotnik in vsestranski pisatelj. Zadnja 3 leta piše o temah izobraževanja, kariernih nasvetov in s tem povezanih področij
 




Komentarji (0)

Pustite komentar