Najlepšie tímové nástroje pre prácu na diaľku

Pokiaľ ide o prácu na diaľku, môže sa zdať, že koncepcia práce z domu, zatiaľ čo je stále v kancelárii, je veľmi zaujímavá, dosiahnutie skutočnej obetavosti a vytrvalosti si vyžaduje. Vo väčšine prípadov môže dokonca aj najjednoduchšia počítačová technickosť kompenzovať celý pracovný tok. A nehovoriac o výraznom znížení produktivity pri práci z domu.

Dnes sa teda pozrieme na niektoré základné nástroje na prácu na diaľku, ktoré obohatia vaše pracovné skúsenosti na diaľku a udržia vašu produktivitu na vysokej úrovni, pričom sa práca dokončí. Tieto nástroje na diaľku sa rozdelia do dvoch skupín, komunikácia a spolupráca. Začnime teda ...

Komunikačné nástroje

S nárastom sociálnych médií stovky, ak nie tisíce aplikácií a nástrojov na chatovanie alebo komunikáciu s ľuďmi. Existuje však minimálny počet pracovných nástrojov na diaľku, ktoré sa zameriavajú na profesionálnu komunikáciu alebo komunikáciu na pracovisku. Aj keď ich je len obmedzený počet, sú značne optimalizované a vyleštené.

Tímy spoločnosti Microsoft od spoločnosti Microsoft sú zďaleka najpokrokovejším, najbezpečnejším a najkomplexnejším komunikačným nástrojom v rámci všetkých. Nielenže môžete komunikovať so spolupracovníkmi, ale môžete integrovať aj tisíce ďalších rozšírení, ako sú napríklad kancelárske aplikácie, analytické nástroje, nástroje spolupráce, riadenie verzií alebo úloh a integrácia riadenia a mnoho ďalšieho.

Microsoft Teams je balík all-in-one pre vzdialených pracovníkov; budete mať väčšinu vecí, ktoré potrebujete len z tejto jednej aplikácie.

Alternatívy k tímom sú aj Skype a Zoom. Aj keď spoločnosť Zoom nedávno zaznamenala obrovský únik informácií o zabezpečení, používa ju tiež veľa ľudí.

Skype je tiež dobrý softvér na pripojenie sa k svetu. S Skype môžu spoločnosti uskutočňovať individuálne a skupinové hlasové a videohovory, ako aj odosielať okamžité správy a súbory iným používateľom aplikácie.

Je to vynikajúci nástroj pre firemnú komunikáciu. Táto aplikácia vám tiež pomôže zostať v kontakte s ľuďmi, ktorí sú pre vás dôležití.

Nástroje na spoluprácu

Pokiaľ ide o spoluprácu, tímy spoločnosti Microsoft sú vynikajúcou možnosťou, ale nie je to tu jediná .. v skutočnosti existujú lepšie možnosti pre nástroje na spoluprácu.

Balík Google Suite aj Microsoft Office Suite sú s nimi integrované. Môžete otvoriť dokument a pozvať niekoho, aby spolu s vami upravoval ten istý dokument. Môžete dokonca vidieť ich prácu a zmeny naživo z obrazovky.

Google a Microsoft Office Suites sú vynikajúce možnosti. Z dôvodu preferencie je balík Google Suite práve teraz lepší, pretože program Google Suite má síce menej funkcií na úpravu dokumentov, ale má bezplatnú verziu, s ktorou môžete spolupracovať s ostatnými, zatiaľ čo balík Microsoft Office Suite nemá vo všetkých bezplatných verziách a sú k dispozícii iba v programoch Premium Package.

Team Viewer je tiež ďalším nástrojom, ktorý môžete použiť nielen na spoluprácu v dokumentoch, ale aj na ovládanie myši a klávesnice vášho spolupracovníka. Pre dizajnérov je Figma alternatívou k aplikácii Adobe Illustrator, ktorá vám umožňuje spolupracovať s niekým na práci na dizajnoch.

záver

Toto boli niektoré z popredných vzdialených pracovných nástrojov, ktoré budete potrebovať, aby ste mali skvelý a produktívny vzdialený pracovný tok, aj keď ste celý deň doma. Niektoré z týchto nástrojov vás možno poznajú, ale ak existuje nejaký nový nástroj, o ktorom ste sa dozvedeli, potom sa, dúfajme, naučíte ho používať a nastavíte si karanténu, vzdialený pracovný život.