Softvér na vzdialenú správu pracovnej sily: spätná väzba od 20 odborníkov

Vzdialená správa pracovnej sily zvyčajne znamená výber a používanie správneho softvéru pre vzdialenú správu so všetkými spolupracovníkmi.

Aj keď sú ich rôzne potreby v závislosti od typu, veľkosti a cieľov príslušného podniku, vo všeobecnosti sú potreby podobné, výmena súborov, textov alebo zvuku a videa je jednou z najzákladnejších.

Aby sme lepšie pochopili, čo funguje dobre a čo nie, pre rôzne spoločnosti sme požiadali komunitu expertov o ich skúsenosti v tejto oblasti - tu je viac ako 20 najlepších odpovedí, ktoré sme dostali.

Používali ste softvér na vzdialenú správu svojho tímu? Prečo ste si to vybrali (alebo z akých dôvodov uviedla vaša správa) a aké máte skúsenosti s týmto softvérom?

Aalap Shah: Ak vy ako vedúci nástroj nepoužívate, nikto iný nebude

Keď sme sa presťahovali do práce z domu, uvedomili sme si, že potrebujeme podrobnejší nástroj úloh a hlavný dokument programu Excel, ktorý obsahuje zoznam našich rôznych aktivít na klienta. Potrebovali sme tiež lepšiu prácu so sledovaním času, pretože sme už nemohli mať rýchly rozhovor o výstupoch a zaťaženiach klienta. Investovali sme čas a najali sme konzultanta, ktorý do nášho tímu zaviedol softvér PM (projektový manažment) s názvom Asana. Používame ho na vytvorenie databázy nástrojov a úloh a na meranie zaťaženia klienta a počtu hodín spolu so zabezpečením, aby sa nič nestratilo. Skutočne nám to pomohlo lepšie porozumieť prichádzajúcim požiadavkám od nášho klienta a ako uprednostniť to, čo je v tejto dobe najdôležitejšie. Začali sme tiež používať softvér na sledovanie času Clockify a Slack používame omnoho viac, ako sme predtým uzamkli :) Moje tipy sú:

• Investujte do nástroja, ktorý sa integruje do iných aplikácií, ktoré máte, takže je to jednoduchšie
• Vytvorte školiaci program pre softvér
• Viesť príkladom.

Nate Nead: Milujeme Asanu a budeme ju používať celé roky

Pretože všetky naše projekty v oblasti marketingu a vývoja softvéru majú prísne termíny, práca so vzdialeným tímom bez nástroja na sledovanie projektov a času by bola funkčným trestom smrti.

Interne používame Asanu na sledovanie všetkých projektov a úloh pomocou výstražných funkcií, pomocou ktorých si rôzne zainteresované strany môžu uvedomiť, že je potrebné včas prispieť. Bolo to také efektívne a teraz je s naším tímom také zakorenené, že samotný (čiastočne) nedávny návrh, že sa pokúsime zistiť, čo ešte môže byť na trhu, medzi niekoľkými členmi tímu takmer vyvolal vzburu. Stručne povedané, milujeme Asanu a budeme ju používať pre nadchádzajúce roky!

Allan Borch: Asana prichádza s užívateľsky prívetivým rozhraním

Vlastním a spravujem niekoľko blogov. Ako taký mám celkom veľký tím, ktorý pracuje na diaľku pri publikovaní článkov, údržbe backendov a digitálnom marketingu.

Spravoval som veci staromódnym spôsobom, ktorý si vyžadoval veľa stretnutí, aby som získal aktualizácie. Toto narušilo rozvrhy ľudí natoľko, že naša produktivita trpela. Začal som teda hľadať softvér na vzdialenú správu projektov, ktorý by sme mohli použiť.

Po niekoľkých neúspechoch som našiel Asanu a pracuje pre nás naozaj dobre.

Asana je nástrojom riadenia projektu a sledovania času. Je to úžasný softvér, ktorý umožňuje členom z rôznych tímov sústrediť sa na každodenné úlohy, ciele a projekty, ktoré pomôžu rastu firmy. Okrem sledovania času Asana prichádza s používateľsky prívetivým rozhraním dashboardov, ktoré mi umožňuje zdieľať výsledky s mojimi tímami a sledovať, čo je na ceste a čo si vyžaduje pozornosť. Dosky Asana tiež uľahčujú rýchle presúvanie konkrétnych projektových úloh do viacerých etáp. A vlastnosť, ktorá sa mi páči najviac - platforma, ktorá mi umožňuje okamžite vidieť stav akéhokoľvek prebiehajúceho projektu.

Ray McKenzie: StartingPoint sa dal ľahko konfigurovať

V týchto časoch sme prešli na používanie nástrojov vzdialenej pracovnej sily. Využívame StartingPoint (www.startingpoint.ai) pre našu malú konzultačnú spoločnosť v oblasti riadenia. Tento nástroj sme vybrali, pretože bolo jednoduché ho nakonfigurovať, umožnilo našim klientom a zákazníkom efektívne s nami komunikovať a poskytlo nám prehľad o celej komunikácii v celom našom portfóliu klientov. Náš interný tím je tiež schopný komunikovať v rámci nástroja, čo je ďalšou výhodou. Naše skúsenosti boli skvelé. Bolo to jednoduché. Bolo to efektívne. Vďaka nášmu tímu to v týchto časoch uľahčilo život.

Chris Davis: Trello má vstavané veľa možností automatizácie

Som internetový marketingový pracovník, ktorý pomáha podnikom získať väčšiu návštevnosť. Za posledné roky používam softvér pre vzdialenú správu pre viacero tímov! Trello je v súčasnosti naším hlavným cieľom v oblasti vzdialeného riadenia tímov. Vybrali sme si to preto, že vďaka štýlu dosky Kanban je ľahké si predstaviť, kde sa projekt práve nachádza, a kto v rámci nich vykonal akú úlohu. Má tiež zabudované množstvo automatizačných možností spolu s integráciami, aby bolo možné lepšie sledovať, kde sa veci dokončujú. Ak už používate nástroje ako Slack alebo Hubspot, budete ich môcť bez problémov prepojiť a medzi nimi zdieľať aktualizácie a súbory. Trello používame asi posledné 3 roky a bol to pre nás úprimný hráč.

Jennifer Willy: Slack privádza všetku našu pracovnú komunikáciu pod jednu strechu

Práca z domu sa javí ako konečný luxus, ktorý by nikto ďalej neprezradil. Ale väčšina profesionálov má tendenciu prehliadať rozhodujúci prvok, na ktorom záleží najviac, stratu produktivity kvôli nedostatočnej komunikácii. Avšak v dôsledku náhleho nárastu tohto média sa v poslednej dobe vyvinulo veľa softvéru. Naša spoločnosť používa Slack osobne. Spája celú našu pracovnú komunikáciu pod jednou strechou. Doslova vydáva vibrácie z virtuálnej kancelárie, ktorú môžete získať z akéhokoľvek softvéru. Ponúka funkcie, ako sú správy v reálnom čase, archivácia a vyhľadávanie tímov. K dispozícii je tiež pridaná funkcia synchronizácie všetkých vašich ďalších vzdialených nástrojov s týmto softvérom, aby sme mohli prijímať všetky upozornenia na jednom mieste.

Naheed Mir: Na analýzu môjho vzdialeného tímu používam Trello a aplikáciu časového lekára

* Trello **: * Ak ste zamestnávateľom, môžete na organizáciu a koordináciu práce s celým tímom použiť softvér na riadenie tímu, ako je Trello. Táto webová súprava uľahčuje sledovanie plánovaných úloh, získanie aktualizácií o postupe v každom kroku a priradenie rôznych členov tímu každej úlohe. Umožňuje tiež komunikáciu a dáva vám jasnú predstavu o produktivite a výkone na vyhodnotenie každého člena tímu.

* Čas lekára: * Čas lekára aplikácie je najlepší softvér pre analýzu vzdialeného tímu. Time Doctor pomáha kontrolovať vašu aktivitu každý deň. Čas vzdialeného tímu sa zaznamenáva pre každú udalosť, ktorá je im priradená. Označuje tiež otvorené karty alebo spustenie akejkoľvek aplikácie sociálnych médií. Najlepšia časť aplikácie Time Doctor je, že vyžaduje náhodné snímky obrazovky a ich zdieľanie s manažérom.

Syed Usman Hashmi: Slack je najlepší softvér na usporiadanie vašej vzdialenej pracovnej sily

Ako tím používame Slack na komunikáciu, správu tímov a hlavne zdieľanie súborov. Zvýšila sa produktivita tímu bez ohľadu na to, kde všetci pracujú, kvôli jeho elegantnému usporiadaniu, aby všetko zostalo organizované.

Zdieľaním súborov a dokumentov môžem pridať komplexné a kritické podrobnosti, čo nie je možné pri prehliadaní priečinkov, takže je dobré, aby k nemu mal tím prístup bez problémov.

Jeho adresár aplikácií je taký rozsiahly, že môžete zdieľať všetky druhy súborov, dokumentov, fotografií a médií bez toho, aby ste museli tráviť čas zmenou kariet.

Jeho funkcia pre spoluprácu pomáha zdieľať veľké súbory na všetkých oddeleniach a umožňuje vidieť konečný produkt spolu s priamym zdieľaním súborov a dokumentov.

Kanály (Organized Spaces) uľahčujú zdieľanie súborov a kontextu okolo nich so správnymi ľuďmi - a tieto súbory nájdete neskôr.

Najdôležitejšie je, že jeho bezpečnostná funkcia: Súbory v súkromných kanáloch alebo správach vidia iba ľudia, ktorých si pridali.

Preto je Slack najlepším softvérom na organizáciu vašej vzdialenej pracovnej sily a na úplnú bezpečnosť komunikácie v rámci svojho tímu.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail a GSuite

Na spoluprácu, zapojenie a delegovanie úloh používame tieto nástroje:

• 1.Zoho: Môžem povedať, že táto platforma je jednou z najlepších, ktorú by mal používať každý vlastník online obchodu. Je spoľahlivý, konzistentný a užívateľsky prívetivý.
• 2. Skype: Skype nebude nikdy zo zoznamu. Používame to na stretnutia, diskusie a zasielanie súborov.
• 3. Gmail a GSuite: Ako vždy, tieto platformy pomáhajú podnikateľom a digitálnym marketingom bezproblémovo komunikovať a efektívne ukladať súbory.

Nooria Khan: množstvo vzdialených softvérov - každý z nich je jedinečný

Naša spoločnosť používa množstvo softvéru na vzdialenú prácu, pričom každý je jedinečný a ponúka optimálnu funkčnosť a užívateľsky prívetivý zážitok.

Ako užívateľ z prvej ruky nasledujúceho softvéru na diaľkové ovládanie bol môj zážitok veľmi jednoduchý a bezproblémový. Ľahko som sa zoznámil so všetkými predpokladmi na použitie týchto online softvérov.

• 1. ČASOVÉ SLEDOVANIE: Používame Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. STRETNUTIA VIDEO: Zoom + konferencia Uber
• 3. AKTUALIZÁCIA CHATU: Používame Slack. Používame Slack pre každodennú komunikáciu. Zjednodušili sme našu internú komunikáciu s cieľom zvýšiť efektivitu pomocou tohto nástroja. Je to nevyhnutnosť pre vzdialených pracovníkov.
• 4. RIADENIE PROJEKTU: Trello. S naším tímom využívame riadenie projektov Trello, aby sme zostali organizovaní. Používame šablónu produktivity Tim Ferriss Trello. Každá úloha má svoju vlastnú časť, ktorá uľahčuje sledovanie vývoja. Táto aplikácia nám pomohla byť produktívnejšou, riadiť pracovný tok a spoluprácu. Týmto spôsobom vieme navzájom spoznať činnosť.
• 5. SPOLUPRÁCA: Suite Google (Dokumenty Google, tabuľky atď.). Každý týždeň robte video stretnutie s celým tímom zamerané na priblíženie, aby sme zaistili posilnenie komunikácie a zlepšenie spolupráce medzi rôznymi členmi tímu. Podobne používame aj program UberConference, ktorý nám poskytuje jednoduchý, výkonný a bezbolestný spôsob plánovania a vedenia zvukových konferencií.

Chad Hill: Disk Google je veľmi užitočný

Všetci sme sa dopočuli o tom, ako je Disk Google užitočný a vedúci tímu vytvorili náhle zložky, z ktorých pochádzajú práce z domu, exkluzívny priečinok, v ktorom môžu odosielať svoje správy a získavať súbory, ktoré potrebujú, naraz. Disk Google je veľmi užitočný, pretože pokiaľ máte prístup k priečinku, môžete získať súbory, ktoré budete potrebovať, a navyše sa nemusíte prihlasovať, pokiaľ máte odkaz a jeho obsah dostupný na internete. čo ju sprístupnilo všetkým. Znížilo to vaše starosti s prihlásením a prístupom k iným exkluzívnym databázam, ktoré sú niekedy oneskorené a vyžadujú viac času.

Ljubica Cvetkovska: Je ťažké nájsť nástroj all-in-one

Vo všeobecnosti si myslím, že je ťažké nájsť nástroj all-in-one, ktorý bude riadiť všetky aspekty podnikania na diaľku, a preto sme sa rozhodli používať niekoľko špecializovaných softvérov. Ale keby som si musel vybrať svojho obľúbeného, ​​povedal by som, že Hubstaff a Asana majú prioritu.

Hubstaff je softvér na sledovanie času, ktorý nám umožňuje zistiť, koľko hodín pracujú naši zamestnanci celý týždeň. Hubstaff ďalej robí snímky obrazoviek našich zamestnancov a umožní nám získať informácie o tom, ako trávia svoj čas v práci.

Na druhej strane Asana je softvér na správu úloh, ktorý umožňuje tímom zefektívniť prácu a sledovať úlohy od ich vytvorenia po dokončenie. Asana umožňuje organizáciám rozdeliť väčšie a náročnejšie úlohy na malé zvládnuteľné kúsky a priradiť ich rôznym členom tímu. Táto funkcia umožňuje manažérom bez námahy sledovať pokrok a mať zoznam úloh na jednom mieste. Asana je užitočná pre vzdialených aj interných zamestnancov, ktorí zápasia s pracovným zaťažením a chcú získať organizovanejší pracovný deň.

Asana je mimoriadne cenovo dostupná a je dokonca zadarmo pre tímy až do 15 používateľov. Chýba mu však funkcia sledovania času a pokročilých časových plánov projektu, čo môže byť nevyhnutné, pokiaľ ide o fakturáciu a dodržiavanie plánov.

Aj keď Asana chýbajú niektoré funkcie, ktoré by sme mohli považovať za užitočné (napríklad live chat), je dobre integrovaná s inými aplikáciami, ktoré môžu tento problém rýchlo vyriešiť. Napríklad Asana dokonale spolupracuje s Slackom, ktorý umožňuje tímom diskutovať o veciach súvisiacich s projektom alebo s Harvestom, aby úspešne sledoval čas strávený na konkrétnych projektoch.

Mohsin Ansari: Aplikácia Toop Messenger tiež pracuje na nízkorýchlostných sieťach

Začali sme používať program Troop Messenger, aby boli naše vzdialené tímy nedotknuté. Pomohlo nám sledovať pracovné správanie každého zamestnanca a pracovné postupy pomocou pokročilej funkcie sledovania zamestnancov, TM Monitor. Náš manažment nás prinútil prijať tento nástroj pre jeho funkcie na vysokej úrovni zabezpečenia súladu, pretože zaisťuje bezpečnú pracovnú kultúru a prostredie podobné kanceláriám.

S programom Troop Messenger bola spolupráca nášho tímu rýchlejšia, takže produktivita práce! Nevýhodou tohto softvéru pre spoluprácu je, že funguje aj na nízkorýchlostných sieťach. Nákladovo efektívna aplikácia umožnila našim tímom, aby boli transparentnejšie a zodpovednejšie za svoje pracovné vzorce a postupy.

Hasan: Zoom uľahčuje diskusiu o dôležitých veciach

Najväčším problémom, aj keď na diaľku, je komunikačná medzera. Ak je potrebné diskutovať o niečom dôležitom, chatovanie prostredníctvom textových správ sťažuje dosiahnutie účelu správy. Podľa našich skúseností je Zoom najlepším nástrojom pre vzdialených pracovníkov, čo uľahčuje stretnutie a diskusiu o dôležitých veciach týkajúcich sa práce. Tento softvér ponúka živé videokonverzácie, ktoré zlepšujú spokojnosť zamestnancov aj spoločnosti.

Tento nástroj sme použili, zatiaľ čo pracovníci dostali prácu z domu, a bol to skvelý zážitok. Naši zamestnanci uviedli, že táto skúsenosť bola podobná práci z kancelárie, ale iba v našich pyžamoch na spanie.

Dawid Karczewski: Rozdelili sme komunikáciu na synchrónnu a asynchrónnu

Komunikácia sa stáva vecou, ​​ktorú musíte riadiť, keď vaša spoločnosť pracuje na diaľku. Na chodbe už nie sú žiadne náhodné stretnutia, už žiadne spoločné obedy, prestávky na cigarety. Rozdelili sme komunikáciu na dve úrovne - synchrónnu a asynchrónnu. Synchrónna komunikácia sa používa na rýchle upútanie pozornosti, keď potrebujete niečí vstup, a na diskusiu o nepracovných témach (ako sú hry, jedlo atď.). Je to v podstate ako ísť k niekomu v kancelárii. Na trhu je veľa skvelých nástrojov, stačí vymenovať aspoň niektoré z nich: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. V spoločnosti Ideamotive používame Slack, pretože už je na trhu už nejaký čas a jeho pozícia viedla k tomu, že ostatní sa integrovali do Slack. Vďaka tomu môžeme mať informácie z našich serverov, kalendárov a všetkých druhov vecí vložené do Slack správ s nízkou až žiadnou integráciou kódu. Pre asynchrónnu komunikáciu používame nepochybne najpopulárnejší nástroj na riadenie projektov - JIRA - už dlhú dobu. V poslednej dobe sme sa presťahovali do ClickUp a náš tím je s doterajšou skúsenosťou skutočne spokojný. Každá úloha, ktorá musí byť vykonaná, každá konverzácia, ktorá nemusí byť synchrónna (alebo inak okamžitá), v podstate všetko, čo robíme a plánujeme urobiť, má svoje miesto v ClickUp a každý môže pracovať svojím tempom a má všetky potrebné informácie. k dispozícii na jednom mieste.

Pre naše interné projekty a procesy sme prešli z JIRA na ClickUp. A to sa hýbe! Je rýchlejšia, intuitívnejšia, má množstvo skvelých funkcií a integrácií a funguje to jednoducho. Existuje nespočet vtipov o výkonnosti a zložitosti JIRA, každý ho však používa ako najmodernejší nástroj na riadenie projektov a pracovných síl.

A my sme boli medzi nimi. Ak chcete byť objektívny - je to skvelý, zrelý nástroj, ale postupom času sa stáva pomalý a nepriateľský. Rozhodli sme sa hľadať niečo lepšie ... a našli sme ClickUp! Je to ľahký, ale výkonný nástroj na správu úloh všeobecne. Má všetky vlastnosti JIRA, ktoré potrebujeme, bez bolesti a nevýhod. Používame ho už tri mesiace a presunuli sme tam všetky interné operačné procesy a projekty. Vyzerá to, že sme sa rozhodli správne. Zhromažďujeme veľa pozitívnych spätných väzieb o nástroji od našich zamestnancov naprieč rôznymi tímami. Ak ste to ešte vo svojej spoločnosti ešte netestovali, dôrazne odporúčame vyskúšať službu ClickUp.

Určite to odporučíme našim klientom!

Josefin Björklund: Pre našu vzdialenú správu tímov používame softvér Asana.

Tento softvér sme vybrali na správu zamestnancov vzdialených tímov a ich úloh. Asana nám uľahčila prácu, pretože má niektoré z najlepších funkcií pre správu úloh, sledovanie konverzií, priradenie tímov a archívy projektov na správu úloh a zvýšenie produktivity. Pristupujeme k dashboardom pre rýchle prehľady a časové harmonogramy, ktoré je možné upraviť v závislosti od každého člena tímu.

Môžeme priradiť úlohy našim zamestnancom a potom sledovať ich míľniky pokroku a preskúmania, ktoré boli predtým stanovené pre tento projekt. Jeho oznamovací systém je tiež dobrý, čo uľahčuje sledovanie úloh od úplného začiatku zasielaním e-mailov pre každú aktualizáciu, čím sa zvyšuje naše pohodlie. Asana sa ukázala ako veľmi účinná pri strategickom plánovaní akejkoľvek veľkosti tímu.

Ayushi Sharma: najlepší softvér závisí od niekoľkých faktorov

Začala sa nová éra pracovnej sily a * takmer 90 percent pracovnej sily plánuje byť po zvyšok svojej kariéry vzdialeným pracovníkom. * Vzdialené spoločnosti otvorili dvere každému talentovanému na celom svete. Existuje obrovský trh s mnohými možnosťami pre rôzne typy nástrojov spolupráce alebo softvér, ako napríklad základný tábor, Skype, Zoom, Google Hangouts, tímy spoločnosti Microsoft, Slack a mnoho ďalších. Najlepší softvér pre organizáciu závisí od niekoľkých faktorov, ako sú počet zamestnancov, rozpočet a akékoľvek požadované špecifické vlastnosti.

So správnou sadou vzdialených nástrojov môže vzdialený tím pracovať s ľahkosťou a škálovať na nové výšky. * Chcel by som odporučiť Base-camp, softvér pre vzdialenú správu pracovných síl, ktorý sa používa na riadenie projektov a má výnimočné vlastnosti *. Pomocou tohto softvéru môžeme vytvárať úlohy, ktoré musia členovia tímu vykonávať. Je to nástroj na riadenie projektov, ktorý začal vzdialený tím na sledovanie pokroku prebiehajúcich projektov pod jednou strechou.

Je to cloudová platforma, ktorá pomáha vývojovému tímu softvéru prezerať aktualizácie projektu, úlohy člena tímu, pokrok v projektoch, dodacie lehoty a skupinový rozhovor so vzdialeným tímom. Poskytuje tiež zariadenie na vytváranie viacerých skupín, plánov a kanbanových máp na platforme.

Organizácie môžu použiť tento nástroj vo svojej organizácii na efektívne riadenie práce na diaľku.

Sean Nguyen: komunikujeme na Slack - pre riadenie projektu používame Trello

Nemôžem žiť bez softvéru pre vzdialenú správu tímov: Na vzdialenú správu tímov používame niekoľko aplikácií a nástrojov - osobne sa mi páči Trello a Slack a tím sa im dobre prispôsobil. Pristáli sme k nim, pretože veľa našej práce spolupracovalo a zistil som, že sú dostatočne flexibilné a robustné vo svojich funkciách, aby pokryli naše potreby. Všetci môžeme komunikovať verejne a súkromne na serveri Slack, odosielať dokumenty, zdieľať obrázky atď. A vždy je to super. Používame ho na rozhovory o pracovných aj osobných témach. Je to veľmi užitočné, pretože vám umožňuje vytvárať rôzne „kanály“ pre rôzne potreby a témy. Do každého kanála môžete pridať rôznych ľudí, takže je jednoduché udržiavať záležitosti oddelene. Na riadenie projektov používame Trello. Metóda Kanban, ktorú používajú, je to najlepšie, čo som našla pre prácu s tímom. Používam ho aj na svoje vlastné osobné projekty, aj keď som na nich jediný. Pomáha udržiavať všetko jasné a organizované a každý si je vždy vedomý toho, v akom štádiu sa ľudia nachádzajú - čo sa práve deje, čo sa dokončilo atď.

Nikola Baldikov: Brosix prichádza s ovládacím panelom pre správcu

Náš tím používa program Brosix Instant Messenger na internú komunikáciu a spoluprácu tímu. Ide o šifrovaný nástroj typu end-to-end, ktorý sa dodáva s ovládacím panelom pre správcu siete, zvyčajne manažéra spoločnosti alebo IT. Členovia tímu ťažia z balíka podnikových funkcií, ako sú textový / zvukový / video chat, zdieľanie obrazovky a diaľkové ovládanie, neobmedzený prenos súborov, tabuľa a ďalšie. Správca má prístup ku všetkým vymeneným informáciám a môže ovládať všetkých členov a ich nastavenia. Tento nástroj je možné použiť na počítači, tablete, mobilnom telefóne a na webe prostredníctvom webového klienta Brosix. Môže byť tiež použitý na Windows, Mac, iOS, Android, Linux, atď. Dodáva sa s 30-dňovou bezplatnou skúšobnou verziou a možnosťou ukážky.

Ruben Bonan: Monday.com ako softvér pre vzdialenú správu sa veľmi ľahko používa

Ako majiteľ malej firmy je pre náš úspech nevyhnutné riadenie času. Používam Monday.com ako softvér na vzdialenú správu.

Vybral som si to, pretože je veľmi jednoduchý na používanie a má veľa integrácií s inými nástrojmi, ktoré potrebujeme každý deň (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralizuje množstvo služieb v jedna platforma.

Ako agentúra digitálneho marketingu máme každý mesiac veľa projektov. Pondelok nám umožňuje vytvárať šablóny (tabule), ktoré nám pomáhajú rozobrať obrovské projekty v mnohých jednoduchších úlohách, v ktorých môžeme sledovať čas strávený na každej z nich a na celkovom projekte.

Vstavané sledovanie času nám umožňuje lepšie identifikovať úlohy, v ktorých je potrebné zlepšiť výkon, a v reálnom čase opraviť čas potrebný na splnenie každej úlohy a projektu. Pretože neustále zlepšujeme naše pondelkové rady a vďaka vynikajúcim automatizačným funkciám, nové projekty môžu tieto vylepšenia automaticky využívať.

Pondelok je magický spôsobom, že e-maily už takmer nepoužívame.

A ak ste už niekedy používali e-maily na komplexné riadenie projektov, viete, ako sa z nich môže rýchlo stať nočná mora.

Pondelok nám umožňuje usporiadať všetky informácie, ktoré potrebujeme, veľmi účinným a jasným spôsobom.

Už viac netrávime hľadaním informácií.

Shiv Gupta: Začnite používať ASANA ako nástroje na spoluprácu v tíme pre správu vzdialenej pracovnej sily

Diaľkové riadenie pracovnej sily prichádza s jedinečnou výzvou. So správnymi nástrojmi na riadenie projektov, ako je Asana, však budete môcť zostať v obraze a byť v spojení so všetkými členmi svojho tímu. Tento nástroj poskytuje zdieľaný pohľad na projekty všetkým zainteresovaným stranám, takže každý chápe svoju úlohu pri dokončení projektu.

Alicia Hunt: Koan dáva tímom možnosť dosiahnuť výnimočné výsledky

Koan je jednoduchý a kolaboratívny spôsob riadenia cieľov a OKR v každej organizácii. Je to platforma založená na SaaS, ktorá umožňuje vzdialeným spoločnostiam posilňovať strategické procesy a neustále dosahovať stanovené ciele. Koan ako moderná platforma pre vedenie dáva tímom schopnosť dosahovať výnimočné výsledky prostredníctvom vyrovnania, transparentnosti a zodpovednosti.

Andrei Vasilescu: Basecamp má výnimočný systém riadenia správy

Basecamp je úžasné riešenie pre bezproblémovú správu vzdialenej pracovnej sily, a preto ho široko využívajú mnohé podniky a agentúry. Tento multifunkčný softvér je veľmi užitočný pre tímovú spoluprácu s cieľom vzdialene spravovať projekty a zamestnancov. Tento nástroj ponúka celý rad funkcií, ako sú zoznamy úloh, vývesky, otázky pri registrácii, správa úloh, rôzne správy atď. Basecamp tiež ponúka bezchybnú komunikačnú funkciu, prostredníctvom ktorej môžete zostať v kontakte so svojimi vzdialenými pracovníkmi. Tento nástroj vám pomôže udržať si prehľad o každej z vašich vzdialených pracovných síl a každom pohybe vašich projektov. Pomocou tohto vzdialeného softvéru môžete efektívne monitorovať a riadiť svoje projekty a zamestnancov tak, aby ste včas dosiahli požadovaný úspech. Okrem toho má Basecamp výnimočný systém riadenia správy, ktorý vás oprávňuje zabezpečovať, zdieľať, ukladať a presúvať vaše dôležité dokumenty podľa vášho želania. Jeho nástenky vám umožňujú uskutočňovať a kategorizovať konverzácie s vašimi vzdialenými členmi tímu. Môžete vkladať obrázkové súbory, prispôsobovať svoje príspevky a obmedzovať ich na vybraných ľudí. Funkcia otázok pri registrácii tohto nástroja vám umožňuje klásť otázky svojmu tímu a šetrí čas na zložité stretnutia tímov. Je to všestranný systém hlásení, ktorý vám pomôže zostať na vrchole vášho stavu projektu a vzdialených zamestnancov v reálnom čase. Basecamp je doteraz jedným z najužitočnejších riešení správy vzdialenej pracovnej sily.

Ian Reid: vzdialené tímy sú prepojené a zapojené pomocou spoľahlivého softvéru na prácu s viacerými úlohami, ako napríklad Monday.com

Takýto pracovný operačný systém podporuje celú správu nepretržite. Systémový nástroj ako vývojár softvéru zjednodušil správu pracovného toku od organizácie zamestnancov po monitorovanie produktivity. V priebehu rokov systémových aplikácií jej všestrannosť, ktorá sa dá integrovať s inými nástrojmi, poskytla bezproblémovú skúsenosť v tímovej spolupráci. To umožňuje transparentnosť pri dohľade nad úlohami a sledovaní výstupov uskutočňovaných jednotlivo alebo členmi tímu. Aj keď najdôležitejším faktorom pri výbere správneho softvéru je jeho funkčnosť prispôsobiť sa pracovnej kultúre a organizačnej štruktúre spoločnosti.