Najužitočnejšie nástroje na prácu na diaľku: 30+ odborných rád

Zostať produktívny pri práci na diaľku môže byť náročné, najmä pre nových pracovníkov na diaľku. Existuje však veľa nástrojov a trikov, ktoré môžu pomôcť akémukoľvek typu organizácie prosperovať aj na diaľku.

Mnoho spoločností používa štandardné nástroje, ako je platforma Slack, účet Google Drive s balíkom Google Docs alebo veľmi populárne webové aplikácie Trello.

Požiadali sme komunitu o najlepšie tipy na prácu na diaľku, aby sa dozvedeli viac o efektívnej produktivite práce na diaľku!

Už nejaký čas pracujete na diaľku, identifikovali ste nástroj ONE, ktorý je najužitočnejší na to, aby bol produktívny z domácej kancelárie?

Patricia J .: použite časovač a choďte von!

Už nejaký čas pracujem z domu. Je to miesto, kde blogujem a vykonávam ďalšie kúsky a boby po celom internete. Keď som prvýkrát začal pracovať doma, budem úprimný, bol som trochu ohromený. Ako som sa chcel sústrediť? Nudil by som sa alebo by som sa cítil v krabici? Nadčas som našiel svoju drážku a väčšinu dní nemám problém, ale trvalo mi to nejaký čas.

Medzi moje dva najväčšie tipy na udržanie produktivity pri práci z domu patria:

• Použite časovač! Môže to znieť chromo, ale počuť ma. Každý sa môže sústrediť na rôzne stupne času. Pre mňa osobne, čím kratšie sú body, tým lepšie. Zvyčajne chodím na 20 alebo 30 minútový časovač, pričom medzi týmito kúskami času robím 5 minútové prestávky. Umožňuje mi to začať podnikať a tiež viem, že to nebude trvať dlho, kým sa budem môcť postaviť a naliať napríklad šálku čaju.
• Choďte von! Nemôžem to dosť povedať. Jednou z najväčších výziev pri práci z domu je pocit pustovníka. Rád chodím na krátku rotáciu okolo bloku, aby som si vyčistil hlavu a nechal mi prúdiť krv.

Samantha Warren: Toggl vám pomôže sledovať váš čas

Toggl je aplikácia na sledovanie voľného času a rozšírenie prehliadača. Práca z domu môže byť náročná, pretože sťažuje oddelenie pracovného času od času prehrávania. Toggl vám pomôže sledovať váš čas a vedie denník, ktorý vám ukáže, koľko času ste strávili pri každej úlohe. Rozšírenie prehľadávača je veľmi pohodlné. Môžete začať sledovať čas bez toho, aby ste museli otvoriť webovú stránku Toggl.

Ako spisovateľ na voľnej nohe som zistil, že Toggl je nesmierne užitočný na účely riadenia času aj fakturácie. S Togglom nemusím hádať, koľko času som strávil prácou. Ak účtujem svojmu klientovi každú hodinu, môžem sa jednoducho vrátiť späť do svojho denníka Toggl a zistiť, koľko hodín si na faktúru pripíšem. Toggl mi tiež pomáha udržiavať dobrú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, aj keď pracujem z domu. Ak vidím, koľko času som každý deň strávil prácou, viem, kedy si mám dať prestávky alebo zavolať, aby sa deň prestal.

Freya Kuka: Airtable vám umožňuje uchovávať každý typ obsahu na jednom mieste

Používam Airtable stále ako vzdialený pracovník a je to tá najlepšia vec, akú som kedy objavil. Umožňuje vám uchovávať na jednom mieste každý typ obsahu, na ktorý by ste mohli myslieť.

Do tohto nástroja sa zmestí všetko od nápadov po kontakty. Majú niekoľko rôznych šablón pracovného priestoru, ktoré sú mimoriadne flexibilné pre TYP údajov, ktoré chcete uložiť. Môže to byť všetko od tabuľky po databázu s jej mriežkou, kalendárom, formulárom, galériou a ďalšími zobrazeniami. Má tiež bloky, ktoré môžete pridať na akékoľvek pracovisko.

Páči sa mi to ako databázu typu nástroja na tvorbu stránok, ktorá vyhovuje všetkým potrebám, kedykoľvek.

Erico Franco: Zoom je perfektný nástroj pre prácu na diaľku

Zoom (zoom.us) je perfektný nástroj pre prácu na diaľku. Zoom je profesionálna platforma pre videokonferencie.

Zoom je užitočný pre stretnutia dvoch účastníkov a tiež pre väčšie videokonferencie, s kapacitou až 25 osôb. Zoom ukladá kompletné záznamy zo stretnutí v cloude, ktoré potom môžu byť odoslané automaticky e-mailom. Podporuje tiež všetky operačné systémy a technológie, ako sú Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms a H.323 / SIP.

Ďalšou zaujímavou funkciou je možnosť integrácie s Kalendárom Google a pridávanie odkazov na schôdzky, ktoré sa automaticky vytvárajú priamo v kalendári.

Sam Williamson: voľný je stále nástroj číslo jedna

Domnievam sa, že voľný je stále najdôležitejším interným komunikačným nástrojom pre tímy všetkých veľkostí, ktoré pracujú na diaľku. Ľahkosť použitia, rýchlosť a jednoduchosť voľnýu je bezkonkurenčná a bezplatná verzia nástroja je dostatočne komplexná pre väčšinu tímov.

Existuje niekoľko rozšírení, ktoré boli vytvorené pre voľný, čo ich robí ešte užitočnejšími - napríklad existuje možnosť dostávať upozornenia iba na určité typy správ, takže budete dostávať upozornenia iba v prípade odoslania určitého typu správy. , To je veľmi užitočné pre každého, kto pracuje na diaľku a snaží sa ostať sústredený.

Mark Webster: Kalendár Google má zabudované niekoľko skutočne výkonných nástrojov produktivity

Väčšina ľudí si je pravdepodobne vedomá a možno už používa kalendár Google. Možno však neviete, že má zabudované niektoré skutočne výkonné nástroje produktivity, ktoré ich robia viac ako len jednoduchou aplikáciou kalendára.

Vedeli ste napríklad, že ak niekomu pošlete pozvánku do kalendára, táto pozvánka bude obsahovať aj odkaz Google Meets, ktorý môžete použiť na okamžité preskočenie hovoru bez toho, aby ste sa museli hádať o vytvorení miestnosti alebo o pokuse o vzájomný kontakt. podrobnosti? Toto je jedna z mnohých funkcií, ktorá šetrí veľa času a je skutočne prehliadaná z hľadiska produktivity.

Mira Rakicevic: Hubstaff je nevyhnutný pre prácu na diaľku

V našej spoločnosti používam nástroj vzdialenej správy s názvom Hubstaff, ktorý dokáže sledovať produktivitu zamestnancov na základe ich vstupov bez narušenia ich súkromia. Preto je ľahké nájsť trendy na optimalizáciu ich pracovného času tým, ktorí sú najproduktívnejší. Pomáha tiež sledovať produktivitu ostatných členov tímu, aby sa zabezpečilo, že sa nikto nespomalí, a každý každý deň spriemeruje podobné skóre produktivity.

Máte prístup k podrobným štatistikám, ktoré vám pomôžu získať lepšiu predstavu o pracovných návykoch zamestnanca. Niektorí radšej nepretržite jazdia 12 hodín v rade na niekoľko dní a koncom týždňa si berú deň voľna. Iní budú pracovať v mikro-zmenách, ako som ja, dokonca aj cez víkendy a sviatky.

Hubstaff umožňuje manažérom zostať v spojení s vnútornými činnosťami spoločnosti, aj keď zamestnanci pracujú na diaľku z celého sveta.

Naheed Mir: Rescue Time sleduje vaše skutočné zvyky

K dispozícii sú rôzne aplikácie na zabezpečenie produktivity pri práci z domu, ale mojou najobľúbenejšou aplikáciou je čas na záchranu. Pomáha to zvýšiť vašu produktivitu. Zvyčajne sleduje vaše skutočné zvyky. A čo viac, svoje praktiky nemôžete zmeniť, kým si neuvedomíte, aké sú. Čas záchrany je nástroj, ktorý zaznamenáva aplikácie, ktoré používate, weby, ktoré navštevujete, a prestávky, ktoré počas práce urobíte. Takto môžete presne vidieť, ako ste investovali svoju energiu do počítača. Záchranný čas môže tiež blokovať webové stránky, ktoré vás rozptyľujú pri práci, a pomôžu vám zadefinovať vaše ciele. Preto ho pred použitím zvyčajne pracujem asi za 12 hodín. Po jeho použití sa mi podarí urobiť to isté množstvo práce za 7 hodín. Pomohlo mi to tým, že som produktívny a viac sa sústredil na svoju prácu, namiesto toho, aby som rozptyľoval tu a tam.

Thomas Bradbury: Súprava Dokumentov Google si nevyžaduje žiadne úsilie

Existuje mnoho nástrojov, ktoré sa zameriavajú na pomoc efektívnejším pracovníkom na diaľku pri plnení úloh, ktoré potrebujú, a zároveň na zabezpečenie ľahkej komunikácie medzi všetkými zamestnancami. Niektoré z týchto nástrojov nemajú základné funkcie, ktoré sú rozhodujúce pre produktivitu vzdialeného tímu.

Osobne zistím, že balík Dokumentov Google je najlepším riešením na diaľku dostupným dnes. Nástroje sú voľne použiteľné celým tímom a nie je to vôbec potrebné, aby ste mohli začať. Manažér vo vzdialenom tíme môže vytvárať dokumenty na platforme a potom zdieľať prístup k členom tímu. To umožňuje celému tímu spolupracovať na dokumentoch alebo možno získať prístup k aktualizovaným zoznamom úloh a aktualizovať ich.

Zrátané a podčiarknuté: Dokumenty Google sú jednou z najlepších platforiem, ktoré používajú vzdialené tímy.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost je iba jednoduchý nástroj, ktorý používam na aplikáciu techniky Pomodoro

Rozptýlenie predstavuje zlé nastavenie práce z domu. Aby som to dobil, implementoval som * Pomodoro Techniku ​​* do mojej každodennej pracovnej rutiny. Je to jednoduchý nápad, keď svoju prácu rozdelíte do časových blokov striedania pracovného času a času prestávky. Zvyčajne je to 25 minút práce a 5 minút prestávky, aj keď to môžete upraviť ľubovoľným spôsobom.

Tento pracovný postup mi skutočne umožňuje mať laserové zaostrenie rovno po dobu 25 minút. Umiestnenie do takej polohy, kde som v podstate v pasci počas 25 minút, drasticky eliminovalo rozptýlenie. * Môj telefón si už nezdvihnem zakaždým, keď sa ozve zvukový signál. * Všetci vieme, že jediné oznámenie nás môže hodiť do zajačieho otvoru online posúvania.

Focus Boost je iba jednoduchý nástroj, ktorý používam na aplikáciu techniky Pomodoro. Hovorí mi, kedy sa môj pracovný čas a čas prestávky začínajú a končia. * Rozdelenie pracovného toku na kúsky času podporuje produktivitu v domácej kancelárii *, najmä preto, že keď ste doma, môže dôjsť k mnohým rozptýleniam.

Lee Savery: Monday.com vám umožňuje vytvárať pracovné postupy

Ako agentúra SEO používame nástroje, ku ktorým máte prístup odkiaľkoľvek. Jedným takýmto nástrojom je Monday.com. Nástroj na správu projektov vám umožňuje vytvárať pracovné postupy pre prácu, ktorú dokončujeme pre klientov, ktorá je aktualizovaná naživo pre všetkých používateľov. Je jednoduché nahrávať súbory, aktualizovať stavy úloh a spolupracovať vďaka ľahko použiteľnému rozhraniu. Vynikajúca funkcia Môj týždeň zaraďuje všetky vaše úlohy do jednej ponuky na všetkých doskách, čo používateľom umožňuje držať krok s plným pracovným zaťažením.

Angela Vonarkh: Trello mi pomohol zorganizovať pracovný proces celého redakčného tímu

Funkciu Content Manager zastávam viac ako 3 roky a toto je prvýkrát, keď celý môj tím prešiel na prácu na diaľku. Ako vedúci tímu som musel konať rýchlo a zorganizovať pohodlné pracovné a komunikačné procesy so svojím tímom. Prišiel som s celým zoznamom užitočných nástrojov, ale najužitočnejší z nich je Trello.

Je to webová aplikácia, ktorá pomáha organizovať projekty do správnych rád, vytvárať úlohy pre členov tímu a sledovať ich pokrok. Trello pomáha byť produktívny z domácej kancelárie, sledovať svoju pracovnú záťaž za deň, nadchádzajúce stretnutia a hovory, spravovať čas a určovať priority úloh. Jedná sa o vizuálny nástroj, aby si každý mohol vytvoriť vlastný priestor, zvoliť tapetu a nálepky, aby bola práca príjemnejšia. Je motivujúce vidieť všetky úlohy, ktoré ste splnili, a vďaka tomu sa cítite byť cenným členom tímu. A čo viac, Trello je možné synchronizovať s ďalšími užitočnými nástrojmi, ako sú Disk Google, Kalendár Google, Jira, Slack, DropBox a ďalšie. Trello mi pomohol zorganizovať pracovný proces celého redakčného tímu, dodržať všetky termíny a zostať produktívnym doma.

Majid Fareed: G-drive je jednoduchý nástroj na ukladanie do cloudu a zdieľanie súborov

G-drive je jednoduchý nástroj pre ukladanie do cloudu a zdieľanie súborov pred vzdialenou prácou, ktorú som nepoznal. Ale pre prácu na diaľku je to nevyhnutný nástroj, pretože môžeme zdieľať väčšie súbory. Môžeme dokonca streamovať videá bez sťahovania.

Carla Diaz: úprava mojej pracovnej doby mi môže pomôcť oddýchnuť si

Zistil som, že nástroje, ktoré ľudia používajú na zlepšenie produktivity pri práci na diaľku, sa líšia pre každú osobu. Pretože niektorí ľudia uprednostňujú prácu so štruktúrou a iní uprednostňujú väčšiu flexibilitu, každý človek môže nájsť hodnotu v rôznych aspektoch práce z domu. Osobne zistím, že trochu viac slobody ako kancelárskeho života mi pomáha byť produktívnejší. Skôr než konkrétne načasovanie a začatie práce v konkrétnom čase, rád posudzujem svoju náladu v deň a upravujem ju takto. Áno, konečné termíny pre úlohy niekedy nemusia umožňovať tento systém, ale keď sa to stane, stačí si sadnúť a pracovať, niekedy aj celé dni. Ale keď to vaše úlohy umožňujú, môže mať táto mimoriadna voľnosť a schopnosť presunúť prácu do „nočnej smeny“ skutočne motiváciu. Všetci sme ľudia a niektoré dni sú oveľa zložitejšie ako iné. Zistil som, že jednoduché prispôsobenie mojej pracovnej doby mi môže pomôcť odpočívať, keď to moje telo potrebuje, a potom ho použiť na podporu mňa, keď musím byť produktívny. Ako som už spomenul, nefunguje to pre každého. Niektorí ľudia môžu potrebovať kalendáre a nastaviť hodiny pre každú úlohu, ale zistil som, že moje metódy sú omnoho lepšie pre spôsob, akým pracujem.

Leah de Souza: najlepšie internetové pripojenie, ktoré si vaša firma môže dovoliť

Po 10 rokoch prevádzky kancelárskeho a školiaceho strediska pre tehly a malty som sa rozhodol prejsť do domácej kancelárie. Teraz mám domácu kanceláriu 6 rokov a vidím klientov iba na plánovaných stretnutiach, školeniach a koučovaní.

Nástroj číslo 1, ktorý potrebujete pre domácu kanceláriu, je najlepším internetovým pripojením, ktoré si vaša firma môže dovoliť. Nekupujte internetový balík na bežné domáce použitie. Vzhľadom na to, že všetky vaše kancelárske nástroje budú vychádzať z cloudu, posledná vec, na ktorú by ste chceli myslieť, je neschopnosť postupovať tak rýchlo, ako to vyžaduje vaša firma a klienti. Najmä teraz, keď všetci robíme viac videohovorov a marketing založený na videu, je nevyhnutné, aby konzultanti ako ja bez problémov prešli z videohovorov na 10 otvorených aplikácií naraz, aby získali prístup k môjmu cloudovému úložisku online. Platím za rýchlosť internetu, ktorú vyžaduje moja firma, nie môj domov. A stojí to za to.

Derek Gallimore: Skype mi poskytuje prístupný spôsob, ako komunikovať so svojím outsourcingovým tímom

Komunikácia je veľmi dôležitá pri práci na diaľku a Skype mi poskytuje prístupný spôsob, ako komunikovať so svojím outsourcingovým tímom, ako aj s potenciálnymi klientmi pri práci z domu. Skype si udržuje svoju pozíciu jednej z najlepších platforiem na zasielanie správ v priebehu rokov az nejakého dôvodu. Je priateľský k mobilným telefónom, je bezplatný, ale keď potrebujete využiť jeho prémiové ponuky, je to lacné.

Ako niekto, kto chodí na niekoľko stretnutí denne, mi kredit Skype viac ako raz zachránil. To mi umožňuje volať na mobilné telefóny na medzinárodnej úrovni za lacnú cenu. V porovnaní s bežnými mobilnými kreditmi vám kredit Skype poskytuje takmer osem hodín hovorov do USA za nízku cenu 10 dolárov. Jeho funkcia zdieľania obrazovky je tiež skvelým spôsobom, ako predstaviť nápady a zlepšiť spoluprácu v rámci môjho tímu a potenciálnych klientov.

Jennifer: Základný tábor je softvér na riadenie projektov a tímovú spoluprácu

Keďže všetci pracujeme na diaľku z domu, je nevyhnutné v týchto časoch krízy zostať produktívni. Ľudia si často myslia, že nič nemôže byť lepšie ako práca z domu, ale často zabúdajú, že produktivita je hlavným problémom väčšiny zamestnávateľov. Pre nás, vzdialených pracovníkov, je k dispozícii veľa dôležitých nástrojov. Základný tábor je obľúbená voľba softvéru medzi manažérmi, tímami, nezávislými pracovníkmi a agentúrami pre svoju jednoduchú funkčnosť, čistý dizajn a elegantnú použiteľnosť. V zásade je to projektový manažment a softvér na spoluprácu v tíme, ktorý pomáha pri riadení projektov a komunikácii s ostatnými pracovníkmi. Ponúka rôzne funkcie a nástroje na zdieľanie nápadov, organizovanie konverzácií a udržanie každého na tej istej stránke v celom projekte (proofhub).

Trelly skutočne pomáha pri koordinácii tímu

Trelly, nepochybne. Milujem schopnosť organizovať projekty a skutočne to pomáha pri koordinácii tímu. Slack je tiež skvelý pre komunikáciu, ale bez Trella by som nemohol žiť.

Alan Silvestri: E-mail je vyhľadávateľný, ideálny pre prílohy, každý ho má

Stará škola tu, ale nástroj, ktorý používam najviac, je jednoduchý e-mail. Vyhľadateľné, ideálne pre prílohy, už ho má KAŽDÝ. Najmä Gmail je vybavený funkciami. Nemusí to byť posledná a najväčšia vec, ale je to spoľahlivé a neustále ho používam.

Gen Ariton: bez Disk Google sa nezaobídete

I have been working online as a freelance writer for almost 10 years now and I have used different platforms like Slack, Asana, Trelly. Albeit they are all useful for tasks organization, communication, and for sharing documents, I would say the one tool that I can't do without will be disk Google (including docs, sheets, etc). It's not just the email part of it, but sharing any document is so easy. You can just send a link and anyone can see the file, comment on it, or edit it. You can also have a small chatroom on the side if you are both online. It saves you from the hassle of downloading files and keeping them in your hard drive. The down part is that you have to be a registered user or have a Gmail to access it and that you only have 50 GB free to use. But then that's also more than enough.

Neha Naik: Smartsheet môže náborovým pracovníkom pomôcť s ich vykazovaním, produktivitou, správou času a plánovaním

Smartsheet je ďalší populárny online nástroj na riadenie projektov, ktorý môže náborovým pracovníkom pomôcť s ich vykazovaním, produktivitou, riadením času a plánovaním. Dodáva sa s množstvom funkcií, vďaka ktorým je jedným z najlepších nástrojov na trhu.

Smartsheet obsahuje tabuľkové rozhranie, ktoré pomáha tímom spolupracovať, plánovať projekty a spravovať úlohy. Tabuľka je ľahko použiteľná a umožňuje vizuálnu správu časovej osi, spoločné zdieľanie súborov a diskusie a automatizovaný pracovný tok.

Medzi hlavné funkcie softvéru patrí plánovanie, sledovanie, automatizácia a podávanie správ o práci. Môže tiež spravovať obsah a dokumenty, generovať míľniky projektu a zlepšovať komunikáciu prostredníctvom e-mailu a živého chatu. Smartsheet sa môže ľahko integrovať s iným softvérom vrátane služieb  Google Apps,   Box a  Salesforce.   Smartsheet ponúka niekoľko cenových plánov. Individuálny plán stojí 14 dolárov na používateľa / mesiac a obsahuje 10 listov, niektoré funkcie spolupráce a niekoľko integrácií. Podnikateľský plán je 25 dolárov na používateľa / mesiac a obsahuje 100 listov na používateľa, viac funkcií a integrácií. Môžete si tiež zvoliť vlastný podnikový plán.

Annie Albrecht: Kiwi vylepšuje Gmail a umožňuje bezproblémovú spoluprácu služieb Google Apps, ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie

Google Suite je chlieb a maslo každého vzdialeného pracovníka. Uľahčuje spoluprácu, je to výkonný a často používaný nástroj a je mimoriadne užívateľsky prívetivý. Iba jedna sťažnosť: skutočnosť, že je založená na prehliadači a vyžaduje si neustále klikanie medzi miliónom kariet.

* Zadajte Kiwi pre balík G. * Kiwi vylepšuje Gmail a umožňuje aplikácii  Google Apps,   ako sú Dokumenty, Tabuľky a Prezentácie, bezproblémovo spolupracovať ako plne funkčný balík produktivity kancelárskych stolných počítačov.

Otvorte svoj Gmail, ako by ste mali akúkoľvek inú aplikáciu pre stolné počítače. Otvárajte diapozitívy, listy a dokumenty v jednotlivých oknách. Prepojte sa priamo do systému na ukladanie súborov v počítači. Pre vzdialených pracovníkov je ľahké použitie neuveriteľne dôležité.

Kiwi pre balík G Suite mi každý týždeň šetrí hodiny času.

Guillem Hernandez: Missive nám umožňuje triediť a odpovedať na e-maily podpory zákazníkov

Sme spoločnosť, ktorá prijíma, podporuje a vychováva talenty z celého sveta. Jediným nástrojom, na ktorý sa v našej organizácii veľmi spoliehame, je Missive.

Ako poradcovia v oblasti elektronického obchodu dostávame otázky od našich klientov z celého sveta a niekedy odpovede na tieto otázky vyžadujú spoluprácu odborníkov na danú problematiku. Keďže náš tím je vzdialený, spoločnosť Missive nám v tejto situácii umožňuje triediť a odpovedať na e-maily podpory zákazníkov.

Missive je v podstate nástroj na spoluprácu s e-mailom +, ktorý nám umožňuje chatovať, spojiť sa a zdieľať e-mailové návrhy iba označením príslušného člena tímu. Máme teda dobre zaokrúhlenú odpoveď na každý e-mail, ktorý bude reagovať na našich klientov.

Zrátané a podčiarknuté: „Missive“ nám v našej distribuovanej tímovej kultúre nesmierne pomáha.

Dave Pedley: uistite sa, že máte svoj vlastný priestor, starajte sa o prestávky

Aj keď som sa vzdal svojej inžinierskej práce za výhody domova, existuje tiež veľa problémov s prácou z domu. Našťastie všetci prichádzajú s riešeniami a môžu byť produktívnym IS.

Prvá vec, ktorú by som odporučil, je uistiť sa, že máte svoj vlastný priestor, 100 percent. Ak nemáte priestor pre celú kanceláriu, vyrezajte priestor v spálni, jedálni alebo obývacej izbe. Jedinou nevýhodou týchto alternatív je rozvrh okolo vašich Kiddov.

Druhou vecou, ​​ktorú by som odporučil, je starostlivosť o vaše prestávky a ich zmysluplnosť. Práca z domu sa môže často cítiť izolovaná, takže je dobré sa na pár minút dostať von, ak to počasie dovolí. Posaďte sa na záhrade, urobte nejaké skákacie zdviháky, všetko, čo sa cíti dobre.

Jacob: môj tím používa Slack každý deň

Slack sa rýchlo stal mojím najpoužívanejším nástrojom pre prácu na diaľku. Je to samozrejme skvelé pre rozhovory s vaším tímom, ale tiež pridali funkciu videokonferencie, ktorá sa do svojej aplikácie celkom hladko integruje. Môj tím ho používa každý deň na odosielanie rýchlych správ, prenos súborov a vzájomné telefonáty na stretnutia alebo na objasnenie otázok.

Erick Prospero: Trelly je úžasný spôsob, ako sledovať osobné úlohy

Sme nový v práci z domu a jedna vec, ktorá ma zachránila, bol Trelly. Je to úžasný spôsob, ako sledovať osobné úlohy, zadávať si termíny a rozdeľovať projekty do - nápadov, prebiehajúcich a kompletných! Tiež sa mi páči, ako môžete zdieľať túto tabuľu s ostatnými a komunikovať podľa úlohy. Používam ho na zobrazenie stavu môjho tímu, pokiaľ ide o ich úlohy, a oslovujú ma na svojich kartách s konkrétnymi položkami. Milujem integráciu do jednotky Google, kalendára atď.

Odložte a odošlite neskôr v službách Google / Gmail

* Odložiť: * Získajte čistejšie priečinky doručenej pošty a pritom nezabudnite na dôležité e-maily alebo úlohy. To je vynikajúce nájsť prehľadnosť doručenej pošty a byť schopní zamerať sa na správne položky v správnom čase. Môžete tiež nastaviť pripomenutie odloženého zákazníka alebo použiť iba predvolené pripomenutie.

* Poslať neskôr: * Je to vynikajúce na to, aby ste pokračovali v práci na myšlienkovom prúde alebo aby ste po produktívnom stretnutí alebo pracovnom stretnutí niečo neodstrčili. Často usporiadam štyri alebo päť e-mailov denne, aby som zabezpečil, že budem komunikovať včas (ak nie včas), ale neprekonám doručenú poštu niekoho iného.

Tieto položky sa navzájom dopĺňajú, aby umožnili čistejšiu, jasnejšiu a cielenejšiu doručenú poštu, ktorá pomôže odstrániť rozptýlenie v tomto náročnom pracovnom svete.

Shayan Fatani: podnikový portál decentralizuje štruktúru spoločnosti

Jedným z najužitočnejších nástrojov, ktorý existoval predtým, ale podceňovaný, je firemný portál

Firemný portál je interná webová stránka obsahujúca celofiremné informácie, ako sú podnikové ciele / politiky / úspechy a funkcie na zefektívnenie procesov prístupných zúčastneným stranám vrátane zamestnancov, ako sú žiadosti o dovolenky / informácie o mzdách atď.

Firemný portál decentralizuje štruktúru spoločnosti, pretože všetci sú pripojení na jednej platforme. Firemný portál navyše poskytuje všetkým zúčastneným stranám prehľad o úsilí, ktoré vynaložili všetci ako celok, a poskytuje cestovnú mapu pre zamestnancov. V konečnom dôsledku to vnáša silnú podnikovú kultúru a bráni odvráteniu sa od konečnej vízie podniku, pretože každý je zameraný na rovnaký cieľ.

K tomu je potrebné dodať, že každá spoločnosť našla tie najlepšie pracovné miesta, ktoré im slúžia pri práci v kancelárii aj na diaľku. Aj keď sú niektoré z našich konkrétnych nástrojov proprietárne a vytvorili sme ich inhouse, najmä firemný portál nám umožnil ľahkú a bezproblémovú spoluprácu a bezproblémovú komunikáciu vo viacerých časových pásmach.

Dave Molenda: bezplatné hodnotenie, ktoré využije moju osobnosť na zlepšenie mojich pracovných komunikačných schopností na diaľku

Najlepšia práca z domu, s ktorou som sa stretol, je bezplatné hodnotenie, ktoré využije moju osobnosť na zlepšenie mojich pracovných komunikačných schopností na diaľku. Každý má svoj vlastný štýl a tendencie. Preto, keď pracujeme na diaľku, musíme si viac uvedomiť naše silné a slabé stránky a ako ich zvládnuť. Normálne máme okolo seba svojich rovesníkov, vedúcich a iných ovplyvňujúcich pracovníkov, aby sme pomohli poukázať na to, že potrebujeme drobné korekcie kurzu. Bez týchto ľudí sa však bojujeme. Bezplatné hodnotenie zohľadňuje váš osobný komunikačný štýl a ponúka tipy, ktoré vám pomôžu zlepšiť vašu komunikáciu. Keďže 85% nášho úspechu v podnikaní je dôsledkom efektívnosti našej komunikácie, nie nášho vzdelávania, náuky alebo vášne, musíme zlepšiť komunikáciu v odľahlom prostredí.

Jay: Trelly ponúka spôsob, ako zachytiť nevybavené produkty a sprinty

Trelly je ľahké riešenie pre tímy, ktoré chcú začať rýchlo. Trelly ponúka spôsob, ako zachytiť nevybavené produkty a sprinty, a dá sa skutočne ľahko používať. Väčšina tímov, ktoré začínam, začne s Trelly, aby sa rozbehla rýchlo a naučila sa ju rýchlo používať. Čo je na Trelly skvelé, je to, že keď tímy dospievajú, môžu si kúpiť niekoľko úžasných doplnkov, aby vylepšili funkčnosť nástroja a prispôsobili ho svojmu tímu podľa potreby. Pozrite sa na Trelly tu:

Aleksandar Hrubenja: Trelly funguje ako digitálny prístrojový panel

Náš tím musí každý týždeň splniť celý rad úloh a je ťažké ich sledovať, pokiaľ nie je na jednom mieste napísané všetko. Začali sme používať Trelly, aby sme mohli organizovať našu prácu. Trelly funguje ako digitálny dashboard, ktorý vám umožňuje naplánovať jednotlivé úlohy a priradiť ich konkrétnym ľuďom. Môžete mať ľudí, ktorí komunikujú v rámci jednej úlohy, ktorá vám umožní sústrediť prácu a získať prehľad o väčšom obraze. Trelly vám umožňuje priložiť dokumenty k úlohám, sledovať ich postup a dashboard obsahuje tri rôzne kategórie - úlohy, ktoré sa majú vykonať, úlohy v procese a dokončené úlohy. Tento nástroj je veľmi intuitívny a ľahko použiteľný aj pre tých, ktorí nie sú príliš zdatní.