Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
 

Aký je najlepší softvér na monitorovanie vzdialených zamestnancov?

Riadenie vzdialených tímov môže byť komplikované, pretože neexistuje priamy spôsob, ako zistiť, čo robia alebo kde sú, ako je to napríklad v otvorenej kancelárii.

Vďaka širokému využívaniu digitálnych riešení na podnikanie však nie je možné len plnohodnotne pracovať na diaľku‌ v spoločnosti a nemusieť si prenajímať žiadne kancelárske priestory, ale mať všetkých zamestnancov, ktorí pracujú z domu alebo pracujú ako digitálni nomádi namiesto toho je tiež možné týchto zamestnancov sledovať.

Spýtali sme sa niekoľkých odborníkov, aký softvér je najlepší na monitorovanie vzdialených zamestnancov podľa ich skúseností, a tu sú odpovede odborníkov.

Používate softvér na monitorovanie svojich vzdialených zamestnancov alebo ste vzdialený zamestnanec, ktorý je požiadaný o používanie monitorovacieho softvéru? Aký je to softvér, aká je vaša spätná väzba, ktorú by ste odporučili?

David Garcia: ActivTrak monitoruje počítačové aktivity našich zamestnancov

ActivTrak používame na monitorovanie počítačovej aktivity našich zamestnancov. S týmto nástrojom sme dosiahli veľký úspech, pretože nám pomáha pochopiť, kedy sa naši zamestnanci prihlasujú, aké stránky navštevujú a kedy sa robia celý deň. Skutočným prínosom však bolo zvýšenie ich produktivity odstránením časových rozpisov a porozumením, ako trávia svoj čas. Prostredníctvom údajov, ktoré poskytla spoločnosť ActivTrak, sme dokázali odstrániť prekážky pre naše tímy.

Volám sa David Garcia a som generálnym riaditeľom spoločnosti ScoutLogic, spoločnosti vykonávajúcej predbežnú kontrolu zamestnania. Naša spoločnosť je od svojho založenia v roku 2017 úplne vzdialená.
Volám sa David Garcia a som generálnym riaditeľom spoločnosti ScoutLogic, spoločnosti vykonávajúcej predbežnú kontrolu zamestnania. Naša spoločnosť je od svojho založenia v roku 2017 úplne vzdialená.
  ScoutLogic

Jayson DeMers: EmailAnalytics je určený na monitorovanie vzdialených zamestnancov

Moje podnikanie je v skutočnosti softvérový nástroj, ktorý je určený na monitorovanie vzdialených zamestnancov, a používame ho na monitorovanie vlastných zamestnancov.

Nazýva sa to EmailAnalytics a vizualizuje e-mailovú aktivitu v službe Gmail G Suite‌ - E-mailová aktivita je fantastickým meradlom produktivity v mnohých úlohách WFH, pretože toľko pracovných miest sa vo veľkej miere spolieha na komunikáciu. Ak pri mnohých úlohách aktivita e-mailov výrazne klesne, znamená to pokles pracovnej záťaže alebo produktivity.

Softvér teda pomáha vyvážiť pracovné zaťaženie určením, ktorí zamestnanci majú najťažšie alebo najľahšie pracovné zaťaženie.

Je zrejmé, že softvér milujem a považujem za mimoriadne užitočné monitorovať vzdialených zamestnancov.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
  EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor prichádza so všetkými funkciami, ktoré spoločnosti budú potrebovať

Na serveri SoftwarePundit sme otestovali niekoľko najpopulárnejších softvérových riešení pre vzdialené monitorovanie. Ten, ktorý sme používali a ktorý sa nám najviac páči, je Time Doctor.

Time Doctor je nástroj na sledovanie času a produktivitu, ktorý používa vyše 80 000 ľudí. Je to veľmi cenovo dostupné - od 12 dolárov mesačne pre jedného používateľa. Základný plán je dodávaný so všetkými funkciami, ktoré väčšina spoločností bude potrebovať, vrátane sledovania času, snímok obrazovky a sledovania myši, sledovania webových stránok a integrácie platieb. Za túto cenu tiež získate prístup k svojmu tímu podpory. Pre väčšie tímy s pokročilejšími potrebami ponúka Time Doctor tiež plán na 24 dolárov mesačne.

Páči sa nám Time Doctor, pretože ponúka širokú škálu funkcií a užívateľsky prívetivé rozhranie za prijateľnú cenu. Dve pekné funkcie v Time Doctor, ktoré nás najviac baví, sú integrácia s nástrojmi na riadenie projektov a výstrahy o použití času. Môžete využiť jednu z predinštalovaných integrácií Time Doctor a pridať funkcie sledovania času do väčšiny systémov riadenia projektov. Môžete sa napríklad spojiť s Asanou a zistiť, koľko času váš tím strávil pri každej úlohe. Ak chcete zvýšiť produktivitu, môžete implementovať výstrahy TIme Doctor o časovom použití. Táto funkcia upozorňuje členov tímu, ak boli príliš dlho nečinní alebo ak trávili príliš veľa času na nepracujúcich webových stránkach.

Bruce Hogan je spoluzakladateľom a výkonným riaditeľom spoločnosti SoftwarePundit, spoločnosti zaoberajúcej sa výskumom technológií, ktorá poskytuje poradenstvo, informácie a nástroje na pomoc podnikom pri úspešnom osvojení technológie.
Bruce Hogan je spoluzakladateľom a výkonným riaditeľom spoločnosti SoftwarePundit, spoločnosti zaoberajúcej sa výskumom technológií, ktorá poskytuje poradenstvo, informácie a nástroje na pomoc podnikom pri úspešnom osvojení technológie.
  SoftwarePundit

Alessandra Gyben: GreenRope nám umožňuje presne sledovať naše hodiny

Som vzdialený zamestnanec, ale tiež riadim vzdialený tím.

Na riadenie celého tímu používame GreenRope, kompletnú crm a marketingovú automatizáciu s projektovým riadením.

Používame denný časovač, ktorý začíname, keď začneme deň, zastavíme sa počas prestávok a zastavíme a odovzdáme na konci dňa. To nám umožňuje presne sledovať naše hodiny. Spolu s predložením aktualizujeme všetky projekty a úlohy, ktoré sa v ten deň vykonali. Tento časovač a projektový manažér je zabudovaný do systému GreenRope a všetky aktualizácie je možné sledovať aj pomocou úplných správ, takže vidím, koľko hodín strávili prácou na konkrétnych úlohách alebo projektoch.

Je tiež veľmi dôležité, aby som videl e-maily, ktoré môj tím vytvára, spolu s automatizáciou, ktorú nastavujú. Mať kompletný systém mi umožňuje prihlásiť sa a sledovať všetky aktualizácie všetkých e-mailov alebo automatizovaného procesu. Navyše môžem obmedzovať alebo udeľovať povolenia na vykonávanie určitých vecí v systéme. Pomáha to chrániť náš súčasný proces a, samozrejme, naše údaje.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben
  GreenRope

Crystal Diaz: Systém založený na tímových prácach dáva úlohy

Program, ktorý používame, sa nazýva tímová práca. Je to ako systém založený na lístkoch, ktorý dáva všetkým spoločnostiam úlohy a naši manažéri ich môžu vidieť, prezerať a označovať veci neskoro. Takto vedia, že sme na vrchole našich vecí, pretože ak je neskoro, manažéri to budú vedieť a opýtať sa nás prečo. Naozaj sa mi to páči, pretože ma to organizuje!

Volám sa Crystal a pracujem pre spoločnosť Odvážny tvorca
Volám sa Crystal a pracujem pre spoločnosť Odvážny tvorca
  Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor jednoduché, ale inteligentné sledovanie

Po niekoľkých mesiacoch pokusov a omylov som zistil, že * Time Doctor * funguje perfektne pre môj tím. Používam ho už viac ako 2 roky a tu sú dôvody, prečo:

  • * Jednoduché, ale inteligentné sledovanie času * - Jedná sa o jednoduchý softvér, ktorý inteligentne sleduje produktívne hodiny. Stačí kliknúť na tlačidlo, čím spustíte alebo zastavíte sledovanie pracovného času. A v prípadoch, keď niekto zabudol kliknúť na tlačidlo, môže automaticky zistiť, či na počítači nie je žiadna činnosť.
  • * Funkcia proti rozptyľovaniu * - Môže zistiť, kedy zamestnanec trávi čas na sociálnych médiách a pošle vyskakovacie okno, aby skontroloval, či je stále súčasťou práce alebo nie.
  • * Screenshots * - To je veľmi užitočné v počiatočných fázach práce s tímom. Aj keď verím, že členovia môjho tímu pracujú usilovne, používam tieto snímky obrazovky (spolu s časovým sledovačom) na sledovanie ich produktivity.
Willie Greer, zakladateľ, produktový analytik
Willie Greer, zakladateľ, produktový analytik
  Produktový analytik

Dan Bailey: zamestnanci majú v Trello svoje vlastné tabule

Ja osobne neverím, že softvér strážneho psa robí pre zamestnávateľov alebo zamestnancov niečo pozitívne, a som veľmi odolný voči jeho používaniu. Ak moji zamestnanci túto dôveru prevažne zradia, zvážim to. Ale sú to už dva mesiace a nemali sme problémy.

Namiesto toho by som chcel hovoriť o tom, čo používame na sledovanie produktivity zamestnancov: Trello. Máme celofiremnú dosku úloh s kalendárom, ktorý manažéri vkladajú do každého dňa a priraďujú ich správam. Po dokončení týchto úloh sa presunú do iného stĺpca.

Zamestnanci majú tiež svoje vlastné rady, kde môžu pridávať jednotlivé úlohy, a manažéri ich kontrolujú, aby sledovali pokrok. Doteraz pre nás systém fungoval skvele a nevidel som nič invazívnejšie.

Dan Bailey, predseda, WikiLawn
Dan Bailey, predseda, WikiLawn
  WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker zaznamenáva snímky obrazovky pracovníka

Sme 100% ženskou sociálnou spoločnosťou prevádzkujúcou elektronický obchod v zdravotníctve a wellness. Naše podnikanie sme začali v roku 2015 a máme niekoľko zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku. V priebehu rokov sme experimentovali s niekoľkými rôznymi systémami monitorovania zamestnancov a veríme, že kombinácia aplikácie Top Tracker a Disk Google funguje najlepšie. Aplikácia Top Tracker (toptal.com) má bezplatnú základnú verziu, ktorá zaznamenáva snímky obrazovky obrazovky vzdialeného pracovníka a ukladá ju na neskoršiu kontrolu. To vám umožní ľahko overiť, či sa váš pracovník zameriava na úlohy, ktoré ste zadali. Pre bezplatný program je to vynikajúca možnosť a dôrazne ju odporúčame. Považujeme tiež za optimálne, aby vzdialení pracovníci ukladali všetky svoje dokumenty na Disk Google. To vám umožní skontrolovať a prezerať si dokumenty, aby ste si mohli skontrolovať ich postup a poskytnúť pripomienky a spätnú väzbu v reálnom čase.

Jessica Rose, výkonná riaditeľka spoločnosti Meď H2O
Jessica Rose, výkonná riaditeľka spoločnosti Meď H2O
  Meď H2O

Sudip Samaddar: Hodnotiaca tabuľka Imaginesales sleduje, čo teraz robí

Náš softvér bol používaný mnohými klientmi na správu vzdialených telekonvertorov alebo ďalekohľadov alebo pracovníkov technickej podpory. Spoločnosti ako Fliplearn, Design village atď.

Manažér odovzdáva údaje z centrálneho umiestnenia, ktoré sa distribuuje medzi tím. Tím začne tieto kontakty volať alebo posielať správy. Živá výsledková tabuľa sleduje, čo robí teraz? Ako dlho je s prestávkou alebo v pohotovosti as kým? Zaznamenáva tiež všetky hovory.

Zažívame rast dopytu.

Som generálnym riaditeľom spoločnosti Imaginesales
Som generálnym riaditeľom spoločnosti Imaginesales
  Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: plavbou pre správu úloh, tímy pre komunikáciu

Vďaka vzdialenej práci sme pre ľahkú správu nevyhnutne potrebovali tieto nástroje:

  • plavbou
  • tímy

plavbou helps in task management and time tracking. Each projects are managed and the team members can easily locate their task. The project manager can track the timings and instruct the team accordingly.

Also, Microsoft tímy have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Som Shivbhadrasinh Gohil, spoluzakladateľ a CMO v spoločnosti Meetanshi, vývojovej spoločnosti Magento v indickom meste Gujarat.
Som Shivbhadrasinh Gohil, spoluzakladateľ a CMO v spoločnosti Meetanshi, vývojovej spoločnosti Magento v indickom meste Gujarat.
  Meetanshi, Magento Development Company

Mark Webster: Hubstaff dokáže veci rozdeliť podľa jednotlivých oblastí spoločnosti

Naše podnikanie je už viac ako 6 rokov úplne vzdialené a vyskúšali sme veľa monitorovacích nástrojov, aby sme zaistili dobré fungovanie nášho tímu. Momentálne používame Hubstaff a sme s ním veľmi spokojní. Určite by som to odporučil každému, najmä tým, ktorí majú veľa projektov a veľké tímy.

Jednou z kľúčových funkcií, ktoré sa mi na Hubstaffovi páčia, je to, ako môžeme veci rozčleniť podľa jednotlivých oblastí spoločnosti a presne zistiť, koľko času a zdrojov sa náš tím venuje na každý projekt. To nám umožňuje získať pohľad z vtáčej perspektívy a riešiť problémy. Povedzme napríklad, že mnoho našich zákazníkov sa sťažovalo na podporu, ktorú dostali v poslednej dobe. Dokážeme rýchlo zistiť, koľko hodín náš tím podpory za posledný mesiac odpracoval a zistiť, či došlo k poklesu produktivity alebo či boli členovia tímu chorí atď.

Je to skvelé na rýchle zistenie problémov a na to, aby som sa mohol bližšie pozrieť na to, čo by som sa mal ako vlastník firmy sústrediť na zlepšovanie prostredníctvom lepšieho školenia alebo ďalšieho náboru.

Mark Webster je spoluzakladateľom spoločnosti Úrad Hacker, vedúcej spoločnosti v oblasti online marketingového vzdelávania. Prostredníctvom svojich video školiacich kurzov, blogu a týždenných podcastov vzdelávajú začiatočníkov aj odborníkov na trhu. Mnoho z ich 6 000+ študentov vzalo svoje súčasné podniky na popredné miesto vo svojich odvetviach alebo malo viacmiliónové odchody.
Mark Webster je spoluzakladateľom spoločnosti Úrad Hacker, vedúcej spoločnosti v oblasti online marketingového vzdelávania. Prostredníctvom svojich video školiacich kurzov, blogu a týždenných podcastov vzdelávajú začiatočníkov aj odborníkov na trhu. Mnoho z ich 6 000+ študentov vzalo svoje súčasné podniky na popredné miesto vo svojich odvetviach alebo malo viacmiliónové odchody.
  Úrad Hacker

Jennifer Willy: Veriato má integrovanú platformu AI na monitorovanie činnosti používateľov

Veriato má integrovanú platformu AI, ktorá sa používa na monitorovanie činnosti používateľov, čo pomáha pri znižovaní porušenia údajov a monitorovaní aktivity zamestnancov. Fázy monitorovania zahŕňajú sledovanie aktivity zamestnancov na webe, e-mailov, chatových aplikácií a sledovanie toho, ktoré webové stránky sú navštevované, používané aplikácie a aké dokumenty sa pohybujú okolo alebo nahrávajú. Hubstaff obsahuje funkcie, ako sú časové rozvrhy online, sledovanie času, plánovanie, sledovanie a podávanie správ. InterGuard sa rovnako zameriava na ochranu údajov a dôverných informácií nahrávkami, varovaniami, blokmi a udržaním produktivity a na zabezpečenie súladu s právnymi predpismi.

Som Jennifer, editorka na Etiam.com, kde poznáme cestovnú komunitu s najnovšími informáciami o Etiams a ďalšom vzdelávaní súvisiacom s cestovaním.
Som Jennifer, editorka na Etiam.com, kde poznáme cestovnú komunitu s najnovšími informáciami o Etiams a ďalšom vzdelávaní súvisiacom s cestovaním.
  Etiam

Pranay Anumula: funkcie našich produktov, ako je dochádzka, sledovanie času

Môže sa to zdať ako sebapropagácia, ale práve to práve používame. Náš produkt je platformou HRMS, takže s funkciami, ako je dochádzka, sledovanie času, pokrýva základné veci, ale nedávno sme presadzovali aktualizáciu sledovača produktivity. Zachytáva teda obrazovku zamestnancov v náhodnom čase spolu s webovými adresami, ktoré navštívili, a časom, ktorý strávili každou webovou adresou.

Aj keď to má málo chýb, zatiaľ čo pracujeme na beta verzii, ale výsledky sú odteraz celkom dobré. Problém s monitorovacím softvérom je otázka ochrany osobných údajov zo strany zamestnanca, takže sme dali možnosť obrátiť sledovanie zo strany zamestnanca samotného, ​​takže sa rozhodnú nechať ich monitorovať alebo nie. Je stále v verzii Beta, preto používame iba na interné účely.

Som Pranay Anumula, produktový marketing v Keka HR
Som Pranay Anumula, produktový marketing v Keka HR
  Keka

Carlo Borja: Časť Time Tracking tracking pomáha určiť produktivitu

Vytvorili sme softvér na monitorovanie vzdialených zamestnancov. Od roku 2011 ho používajú desiatky tisíc vzdialených tímov.

Používam to sám.

Tento softvér sa nazýva Doktor času a jeho sledovacia časť pomáha zamestnávateľom určiť produktivitu celého tímu.

Je to preto, že tím pomáha vedieť, kde a ako presne trávili svoj čas v práci.

Carlo Borja, vedúci marketingu online
Carlo Borja, vedúci marketingu online
  Doktor času

Vance: Hubstaff sú najdostupnejšou možnosťou pre malé podniky

Mám praktické skúsenosti s monitorovacím softvérom pre podnikateľov, pretože som vyskúšal niekoľko z nich, ako napríklad Hubstaff alebo Timedoctor.

Hubstaff by som odporučil z niekoľkých dôvodov. Po prvé, sú najdostupnejšou možnosťou pre malé podniky. Platíte menej ako 7 dolárov za používateľa alebo 14 dolárov za tím (vrátane vlastníka). To je najnižšia cena, pokiaľ viem.

Po druhé, existuje veľa funkcií, ktoré sú pre mňa viac ako dosť. Jednou z nich je vytváranie snímok obrazovky každých 15 minút, takže ak sú vaši zamestnanci noví, môžete sledovať, či skutočne pracujú alebo nie. Hubstaff vám každý deň posiela e-maily so skóre produktivity používateľov.

Timedoctor je ďalšou dobrou voľbou so 14-dňovým skúšobným obdobím (rovnako ako Hubstaff). Cena je 7 dolárov za používateľa, ale musíte minúť najmenej 39 dolárov za tím (až 5 používateľov). Pokiaľ viem, nemôžete vytvoriť tím 2 používateľov. To je pre mňa na začiatku zmätené.

Vlastník webových stránok, ktorý publikuje vysoko kvalitný obsah o kancelárskych riešeniach a spotrebnom materiáli
Vlastník webových stránok, ktorý publikuje vysoko kvalitný obsah o kancelárskych riešeniach a spotrebnom materiáli
  pointerclicker.com

Hamna Amjad:

Heart Water je vzdialená prvá spoločnosť, ktorej členovia tímu pracujú vzdialene z viacerých krajín sveta. Vzdialené tímy musia mať k dispozícii účinný nástroj na sledovanie času, aby mohli skontrolovať svoj celkový výkon.

„Viete, že krádež času môže zamestnávateľov stáť v priemere 11 miliárd dolárov ročne?“

Preto je potrebné investovať do sofistikovaného softvéru na monitorovanie zamestnancov, aby sa toto riziko eliminovalo. Naša spoločnosť používa Hubstaff na diaľkové monitorovanie a úplne by sme ju odporúčali aj iným spoločnostiam.

Tu je deväť najčastejších dôvodov, prečo používame Hubstaff:

  • 1. * Je to vynikajúci nástroj pre malé tímy. Používame jeho platený plán na získanie prístupu k jeho pokročilým funkciám.
  • 2. * Zameriava sa predovšetkým na produktivitu, zahŕňa funkcie ako úroveň aktivity, sledovanie času, online časové rozvrhy atď.
  • 3. * Môžete sledovať čas strávený na rôznych projektoch každým členom tímu.
  • 4. * Poskytuje náhodné snímky obrazoviek zamestnancov, čo im pomáha ľahko sa rozptyľovať.
  • 5. * Poskytuje týždenné správy, kde môžete analyzovať výkonnosť svojho tímu.
  • 6. * Možnosti fakturácie a miezd môžu manažérom dohliadať na ich financie. Po nastavení profilov platieb pre členov tímu sa môžu automaticky vyplácať za celkový čas, ktorý odpracovali.
  • 7. * Jeho fakturačná funkcia je vynikajúca na vytváranie a odosielanie faktúr klientom.
  • 8. * Môže byť integrovaný s celým radom ďalších nástrojov pre zamestnancov.
  • 9. * Funguje rovnako dobre na počítačoch aj na mobilných telefónoch.
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Srdcová voda
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Srdcová voda
   Srdcová voda

Dusan Goljic: Hubstaff pre jeho užívateľsky prívetivý dizajn

Používame Hubstaff, čo je hlavne aplikácia na sledovanie času, ktorá obsahuje niektoré funkcie na monitorovanie zamestnancov, ako je snímanie snímok obrazovky, sledovanie aktivity klávesových skratiek a sledovanie produktivity.

Celkovo možno Hubstaff označiť ako „veľkého brata“, pretože zamestnávateľom umožňuje zistiť, kedy ich zamestnanci pracujú, čo robia, keď pracujú, a koľko by mali byť vyplatení na konci mesiaca. Okrem toho existuje možnosť prispôsobenia nastavení pre každého zamestnanca, čo je veľmi užitočné, keďže v spoločnosti máme rôzne úlohy a očakávané pracovné tempo.

Ďalším bonusom pre tento softvér je jeho užívateľsky prívetivý dizajn a elegantne vyzerajúca palubná doska, kde môžete rýchlo vidieť aktivitu zamestnancov a odpracované hodiny. Hubstaff je úžasný pre úradné a vzdialené tímy; Avšak nikto, kto potrebuje pokročilejšie sledovanie (napríklad prepravné spoločnosti), ho nebude mať k dispozícii.

Dusan je farmaceutický lekár s osvedčením správnej rady a projektový manažér v oblasti digitálnych zdravotníckych služieb. Desať rokov pracoval v rôznych farmaceutických odvetviach: ako manažér farmaceutických spoločností a komunitný farmaceut. Teraz je odhodlaný uplatniť svoje vedomosti a skúsenosti pri poskytovaní najcennejších rád týkajúcich sa zdravotnej starostlivosti.
Dusan je farmaceutický lekár s osvedčením správnej rady a projektový manažér v oblasti digitálnych zdravotníckych služieb. Desať rokov pracoval v rôznych farmaceutických odvetviach: ako manažér farmaceutických spoločností a komunitný farmaceut. Teraz je odhodlaný uplatniť svoje vedomosti a skúsenosti pri poskytovaní najcennejších rád týkajúcich sa zdravotnej starostlivosti.
  www.dealsonhealth.net

Abdul Rehman: S Zoomom zostávame na videu 9 hodín

Jeden tip, ktorý by som vám chcel dať, je použitie konferenčného nástroja. Nástrojom, ktorý používame na udržanie spojenia, je Zoom. S týmto nástrojom to bola zatiaľ dobrá skúsenosť, pretože dokáže pripojiť až 100 ľudí naraz a 500 ľudí, ak máte veľký doplnok pre schôdzky.

Vo videohovore zostávame 9 hodín s vypnutými kamerami.

Ak ho však používate, mali by ste si dávať pozor na jeho bezpečnostné riziká. Aby ste predišli zneužitiu, nikdy nezdieľajte odkazy na stretnutí so zoomom. Na posielanie pozvánok členom vždy používajte tlačidlo Pozvať v aplikácii priblíženia. Zdieľanie odkazov môže spôsobiť bezpečnostné problémy s nechcenými ľuďmi, ktorí získajú prístup do miestnosti.

Po druhé, heslo chráni všetky vaše priblíženia. A používajte silné heslá, aby ste sa uistili, že nie sú ľahko rozlúštiteľné.

Tento nástroj nám pomáha zvyšovať produktivitu, keď sme v neustálom kontakte s ostatnými spoluhráčmi a supervízormi, a môžeme medzi nimi ľahko a efektívne komunikovať.

Som Abdul Rehman, redaktor Cyber-Sec na serveri VPNRanks.com
Som Abdul Rehman, redaktor Cyber-Sec na serveri VPNRanks.com
  VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp pracuje skôr na princípe založenom na úlohách ako na monitorovaní

Pri nedávnom prechode na prácu na diaľku sme vedeli, že je dôležité používať monitorovací softvér, aby sme sa uistili, že náš tím je schopný produktívne pracovať a že sme mohli sledovať naše projekty. Dôležitým faktorom pre nás však bolo, že softvér nebol príliš rušivý; Nechceli sme, aby si náš tím myslel, že im neveríme. Nakoniec sme vybrali Basecamp, pretože je to skôr nástroj na spoluprácu a pracuje skôr na princípe založenom na úlohách ako na monitorovaní každého pohybu tímu.

Tento softvér umožňuje ľuďom spolupracovať na projektoch a úlohách a sledovať úlohy, ktoré je potrebné urobiť. Môžete tiež hovoriť s kolegami a klientmi. Pre nás to bolo skvelé, pretože veľa našej práce závisí od spolupráce, ale pre niekoho, kto hľadá kompletný softvér na riadenie projektov, to nemusí byť správna voľba.

Liam Flynn, zakladateľ a redaktor hudobnej jaskyne
Liam Flynn, zakladateľ a redaktor hudobnej jaskyne
  Hudobné jaskyne

Alice Figuerola: Úroda na sledovanie času pri každej úlohe

Momentálne používame Harvest time tracker a milujeme ho. Používam ho ako vzdialeného člena tímu, ktorý má byť monitorovaný, ako aj na sledovanie môjho interného marketingového tímu.

V spoločnosti SilverLogic používame Harvest na sledovanie času, ktorý sa používa pri každej úlohe, nielen na overenie odpracovaných hodín za týždeň, ale tiež na zistenie miesta, kde strávili najviac času, aby pochopili, či môžeme každému zamestnancovi pomôcť znížiť ich úsilie. pri niektorých jednoduchých úlohách.

Dáta sú schopnosťou objavovať príležitosti.

Ako manažér môžem povedať, že bez ohľadu na to, v akom odvetví ste, by ste mali vždy sledovať svoj čas, aby ste pochopili, na čo ho používate. Čas je jednou z najvzácnejších vecí, ktoré máme a ktoré sa nedajú kúpiť.

Marketingový manažér a člen tímu TSL Business Development. S dlhoročnými skúsenosťami v tomto odvetví pracoval pre rôzne spoločnosti a poskytoval poradenstvo začínajúcim firmám pri získavaní jedinečných skúseností v oblasti riadenia projektov, marketingovej stratégie a rozvoja podnikania.
Marketingový manažér a člen tímu TSL Business Development. S dlhoročnými skúsenosťami v tomto odvetví pracoval pre rôzne spoločnosti a poskytoval poradenstvo začínajúcim firmám pri získavaní jedinečných skúseností v oblasti riadenia projektov, marketingovej stratégie a rozvoja podnikania.
  SilverLogic

David Lynch: Doktor Time vás môže upozorniť, keď ste prestali pracovať

Na sledovanie svojho času používam program Time Doctor na svojom počítači. Program Time Doctor nielen zaznamenáva váš pracovný čas, ale môže tiež snímať snímky obrazovky vášho počítača, sledovať čas podľa aplikácie alebo webovej stránky a upozorní vás, keď si myslí, že ste prestali pracovať. Časovému lekárovi by som odporučil každému vlastníkovi firmy, ktorý potrebuje každý deň sledovať hodiny svojich zamestnancov.

Bez ohľadu na to, ktorý softvér na sledovanie času sa rozhodnete používať, je dôležité stanoviť očakávania vašich zamestnancov. V normálnom pracovnom prostredí sa zamestnanci pravidelne pripravujú na toalety alebo na výlet do vodného chladiča. Softvér na sledovanie času môže interpretovať tieto druhy prestávok počas dňa ako zlé využitie času. Nezabudnite hovoriť so svojimi zamestnancami a načúvať ich obavám, najmä ak pre nich je práca na diaľku nová.

David Lynch, vedúci obsahu
David Lynch, vedúci obsahu
  Payette Forward, Inc.

Josefin Björklund: ActivTrak sa zameriava na meranie produktivity zamestnancov

Softvér ActivTrak používame na monitorovanie našich vzdialených zamestnancov. Ide o cloudový nástroj na monitorovanie zamestnancov, ktorý sa zameriava na meranie produktivity každého zamestnanca. Tento softvér analyzuje všetku aktivitu každého zamestnanca na pracovisku a poskytuje nám správy, ktoré nám pomáhajú pri identifikácii toho, koľko každý zamestnanec vykonal.

ActivTrak zobrazuje mieru zapojenia každého zamestnanca. Softvérové ​​upozornenie je pre nás, ak je zamestnanec vystavený riziku odpojenia. Je to vynikajúci spôsob, ako vylepšiť všetky neefektívne pracovné postupy. Môžete vidieť kroky, ktorými zamestnanci prechádzajú na dokončenie úloh v reálnom čase. Umožňuje vám tiež nastaviť časy porovnávania pre všetky konkrétne úlohy.

Toto sú niektoré z hlavných funkcií ActivTrak:

  • Blokovanie webových stránok
  • Monitorovanie v reálnom čase
  • Prehrávanie videa
  • Nahlásenie snímky obrazovky
  • Bodovanie rizika
  • USB sledovanie
  • Alarmy aktivity
  • Možnosti prehrávania obrazovky
  • Vzdialená inštalácia

Určite by som odporučil tento softvér, pretože všetky funkcie možno ľahko spravovať pomocou jeho palubnej dosky. Cena tohto softvéru je tiež transparentná a cenovo dostupná. Ponúkajú tiež bezplatný navždy plán, ktorý je k dispozícii až pre troch používateľov. Pre firmy s väčšími tímami, ktoré potrebujú prístup k pokročilým funkciám, si môžu tento softvér kúpiť za pouhých 7,20 dolárov na používateľa mesačne.

Josefin Björklund, generálny riaditeľ a podnikateľ
Josefin Björklund, generálny riaditeľ a podnikateľ
  toppcasinobonus.com

Jane Flanagan: Time Doctor na sledovanie času stráveného prácou, otvorené webové stránky, ...

Na sledovanie našich vzdialených zamestnancov používame lekára Time.

Tento softvér po nainštalovaní do zariadenia má prístup k polohe zariadenia, aktivitám prehliadania, otvoreným aplikáciám, času strávenému aplikáciou a mnohým ďalším.

Tento softvér zvyčajne používame na sledovanie času stráveného prácou, otvorených webových stránok, použitých aplikácií a počtu zadaných slov.

Je veľmi efektívny pri zvyšovaní produktivity.

Jane Flanagan je vedúcou projektovou inžinierkou v spoločnosti Tacuna Systems
Jane Flanagan je vedúcou projektovou inžinierkou v spoločnosti Tacuna Systems
  Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor môže kedykoľvek sledovať, koľko prestávky majú zamestnanci

Odporučil by som použiť Time Doctor. Môžete sledovať, ktoré webové stránky a aplikácie používajú vaši zamestnanci, koľko prestávok kedykoľvek strávia, a sledovať ich čas voči klientom a projektom. Môžete tiež robiť snímky obrazovky aktuálnej obrazovky zamestnancov. Dostanú upozornenie, keď používajú webové stránky, ktoré strácajú čas, ako sú sociálne médiá, čím im pripomínajú svoje úlohy. Time Doctor sa integruje so všetkými poprednými nástrojmi na riadenie projektov a môže sa používať na všetkých zariadeniach, ako sú Windows, Mac, Linux, iPhone atď.

Volám sa Nikola Baldikov a som manažérom digitálneho marketingu v spoločnosti Brosix, zabezpečenom softvéri na rýchle zasielanie správ pre obchodnú komunikáciu. Okrem mojej vášne pre digitálny marketing, som vášnivým fanúšikom futbalu a rád tancujem.
Volám sa Nikola Baldikov a som manažérom digitálneho marketingu v spoločnosti Brosix, zabezpečenom softvéri na rýchle zasielanie správ pre obchodnú komunikáciu. Okrem mojej vášne pre digitálny marketing, som vášnivým fanúšikom futbalu a rád tancujem.
  Brosix

Nelson Sherwin: Interguard nám umožňuje zaznamenávať všetky aktivity na neskoršie preskúmanie

Náš tím pre kybernetickú bezpečnosť nás informoval, aby sme používali InterGuard na monitorovanie zamestnancov, a sme s produktom veľmi spokojní. Umožňuje nám zaznamenať všetky aktivity na neskoršie posúdenie, má však aj niektoré ďalšie funkcie, napríklad umožňuje blokovať, varovať alebo inak konať v súvislosti so zamestnaneckou činnosťou. Na prvý pohľad to vyzeralo trochu invazívne, ale bolo mi to vysvetlené ako potrebné z bezpečnostných dôvodov. Týmto spôsobom môžeme zaistiť úplnú bezpečnosť a súlad so zákonom. Bez ohľadu na to, ako sa cítim osobne, musím pripustiť, že to považujem za potrebné vo vzdialenom pracovnom prostredí, a odporúčal by som to, ak máte problémy s produktivitou alebo ak pracujete s citlivými údajmi, ktoré musíte chrániť.

Nelson riadi spoločnosti PEO a neverí, že by riadenie ľudských zdrojov malo byť ťažké. Jeho hlavnou vášňou je pomôcť malým podnikom prekonať prekážky v oblasti ľudských zdrojov.
Nelson riadi spoločnosti PEO a neverí, že by riadenie ľudských zdrojov malo byť ťažké. Jeho hlavnou vášňou je pomôcť malým podnikom prekonať prekážky v oblasti ľudských zdrojov.
  Spoločnosti PEO

Sophie Burke: Prepnite na správu niektorých našich vzdialených zamestnancov

V minulosti sme používali Toggl na správu niektorých našich vzdialených zamestnancov. Je to užívateľsky prívetivý softvér a je dodávaný s bezplatným aj plateným plánom, ktorý vyhovuje vašim potrebám. V tom čase sme nepotrebovali niečo mimoriadne robustné, aby vyhovovalo našim potrebám naozaj dobre.

Sophie Burke, marketingová riaditeľka
Sophie Burke, marketingová riaditeľka
Zosilnite zmenu

Michael Miller: Hubstaff sa zameriava na produktivitu - online časové rozvrhy, plánovanie, ...

Hubstaff používam na monitorovanie zamestnancov, pretože sa zameriava na produktivitu. Niektoré z funkcií, ktoré sa mi páčia, sú časové rozvrhy online, sledovanie času, plánovanie a najdôležitejšie zo všetkých, reportovanie. Postará sa o všetky moje potreby v oblasti miezd a môže sa integrovať do FreshBookov. Ak ste ako ja a vážite si produktivitu, odporúčame vám používať Hubstaff, pretože sa naň zameriava ako jediný. Nikdy som nepoužil žiadny iný softvér, pretože sa viac zameriavajú na bezpečnosť údajov. Základná ochrana je pre mňa postačujúca a potrebujem niečo podobné tomuto softvéru, aby som zvládol svoju mzdu. Tento softvér som nikdy predtým nemal používať. Potreboval som to až po práci na diaľku.

Oceňujem, že ste si našli čas na prečítanie mojich myšlienok a nápadov týkajúcich sa softvéru, ktorý používam na monitorovanie vzdialených zamestnancov. To je niečo, o čom som v poslednej dobe veľa premýšľal, a zaujímalo by ma, čo by ostatní mali povedať. Bol by som rád, keby ste mi dali vedieť, keď je článok hotový, pretože by som sa chcel pozrieť.

Michael Miller, generálny riaditeľ a evanjelista bezpečnosti
Michael Miller, generálny riaditeľ a evanjelista bezpečnosti
  VPN online
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
 

Čítaj viac

Podobné články


Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
 

Komentáre (0)

Zanechať komentár

Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
 
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku
Zabezpečte svoje podnikanie pri práci na diaľku