Какое лучшее программное обеспечение для мониторинга удаленных сотрудников?

Содержимое [+]


Управление удаленными командами может быть сложным, поскольку это не прямой способ увидеть, что они делают или где они находятся в любое время, как, например, в случае открытого офиса.

Однако, благодаря широкому использованию цифровых решений для ведения бизнеса, можно не только полностью работать в компании и не иметь необходимости арендовать какие-либо офисные помещения, но и заставить всех сотрудников работать дома или работать в качестве цифровых кочевников. вместо этого, но также возможно контролировать этих сотрудников.

Мы спросили нескольких экспертов, какое программное обеспечение является лучшим для мониторинга удаленных сотрудников по их опыту, и вот их ответы экспертов.

Используете ли вы программное обеспечение для мониторинга ваших удаленных сотрудников, или вы являетесь удаленным сотрудником, которого просят использовать программное обеспечение для мониторинга? Какое программное обеспечение это, каковы ваши отзывы, вы бы порекомендовали его?

Дэвид Гарсия: ActivTrak следит за компьютерной деятельностью наших сотрудников

Мы используем ActivTrak для мониторинга компьютерной активности наших сотрудников. У нас был большой успех с этим инструментом, так как он помогает нам понять, когда наши сотрудники входят в систему, какие сайты они посещают, и когда они сделаны за день. Однако реальная выгода заключается в улучшении их производительности за счет удаления расписаний и понимания того, как они проводят свое время. Мы смогли устранить препятствия для наших команд с помощью данных, предоставленных ActivTrak.

Меня зовут Дэвид Гарсия, и я являюсь генеральным директором ScoutLogic, компании по проверке предыстории. Наша компания была полностью удалена с момента основания в 2017 году.
Меня зовут Дэвид Гарсия, и я являюсь генеральным директором ScoutLogic, компании по проверке предыстории. Наша компания была полностью удалена с момента основания в 2017 году.

Джейсон Демерс: EmailAnalytics предназначен для мониторинга удаленных сотрудников

На самом деле мой бизнес - это программный инструмент, предназначенный для мониторинга удаленных сотрудников, и мы используем его для мониторинга своих сотрудников.

Он называется EmailAnalytics и визуализирует активность электронной почты в  Gmail G Suite   - активность электронной почты является фантастическим показателем производительности во многих заданиях WFH, поскольку многие задания в значительной степени зависят от общения. Для многих заданий, если активность электронной почты значительно падает, это указывает на снижение рабочей нагрузки или производительности.

Таким образом, программное обеспечение помогает сбалансировать рабочие нагрузки, определяя, какие сотрудники имеют самые тяжелые или самые легкие рабочие нагрузки.

Очевидно, я люблю программное обеспечение и считаю его чрезвычайно полезным для мониторинга удаленных сотрудников.

Джейсон Демерс, генеральный директор, EmailAnalytics
Джейсон Демерс, генеральный директор, EmailAnalytics

Брюс Хоган: Time Doctor поставляется со всеми функциями, которые понадобятся компаниям

В SoftwarePundit мы протестировали несколько самых популярных программных решений для удаленного мониторинга. Тот, который мы использовали и любим больше всего, это Time Doctor.

Time Doctor - это инструмент для отслеживания времени и повышения производительности, которым пользуются более 80 000 человек. Это очень доступно - от 12 долларов в месяц для одного пользователя. Базовый план включает все функции, которые понадобятся большинству компаний, включая отслеживание времени, снимки экрана и мыши, отслеживание веб-сайтов и интеграцию платежей. Вы также получите доступ к их команде поддержки по этой цене. Для более крупных команд с более сложными потребностями Time Doctor также предлагает план на 24 доллара в месяц.

Нам нравится Time Doctor, потому что он предлагает широкий набор функций и удобный интерфейс по доступной цене. Две приятные в Time Doctor функции, которые нам нравятся больше всего, - это интеграция со средствами управления проектами и оповещения об использовании времени. Вы можете использовать одну из готовых интеграций Time Doctor, чтобы добавить функциональность отслеживания времени в большинство систем управления проектами. Например, вы можете интегрироваться с Asana, чтобы увидеть, сколько времени ваша команда потратила на каждую задачу. Чтобы повысить производительность, вы можете использовать предупреждения о времени использования TIme Doctor. Эта функция предупреждает членов команды, если они простаивают слишком долго или слишком много времени проводят на неработающих веб-сайтах.

Брюс Хоган является соучредителем и генеральным директором SoftwarePundit, фирмы, занимающейся исследованиями в области технологий, которая предоставляет советы, информацию и инструменты, помогающие предприятиям успешно внедрять технологии.
Брюс Хоган является соучредителем и генеральным директором SoftwarePundit, фирмы, занимающейся исследованиями в области технологий, которая предоставляет советы, информацию и инструменты, помогающие предприятиям успешно внедрять технологии.

Алессандра Гибен: GreenRope позволяет нам точно отслеживать наши часы

Я удаленный сотрудник, но я также управляю удаленной командой.

Мы используем GreenRope, полную автоматизацию CRM и маркетинга с управлением проектами для управления всей командой.

Мы используем ежедневный таймер, который мы запускаем, когда начинаем день, останавливаемся во время перерывов, а затем останавливаемся и отправляем данные в конце дня. Это позволяет нам точно отслеживать наши часы. Наряду с представлением, мы обновляем все проекты и задачи, выполненные в этот день Этот таймер и менеджер проектов встроены в GreenRope, и все обновления также можно отслеживать с помощью полной отчетности, поэтому я могу видеть, сколько часов было потрачено на работу над конкретными задачами или проектами.

Для меня также очень важно иметь возможность видеть электронные письма, которые создает моя команда, вместе с любой автоматизацией, которую они настраивают. Наличие полной системы позволяет мне регистрироваться и отслеживать любые обновления, сделанные в любых электронных письмах или автоматизированных процессах. Кроме того, я могу ограничить или предоставить разрешения на выполнение определенных действий в системе. Это помогает защитить наш текущий процесс и, конечно же, наши данные.

Алессандра Гибен
Алессандра Гибен

Crystal Diaz: система командной работы, основанная на тикете, дает задания

Программа, которую мы используем, называется Teamwork. Это похоже на систему, основанную на тикетах, которая позволяет выполнять задачи всей компании, и наши менеджеры могут их видеть, просматривать и отмечать с опозданием. Вот как они узнают, что мы в курсе наших дел, потому что, если уже поздно, менеджеры узнают и спросят нас, почему. Мне действительно нравится это, потому что это держит меня организованным!

Меня зовут Кристалл, и я работаю в Xtractor Depot
Меня зовут Кристалл, и я работаю в Xtractor Depot

Вилли Грир: Time Doctor простой, но умный трекинг

После нескольких месяцев проб и ошибок я обнаружил, что * Time Doctor * отлично работает для моей команды. Я использую его уже более 2 лет, и вот причины, почему:

  • * Простое, но интеллектуальное отслеживание времени * - это простое программное обеспечение, которое разумно отслеживает продуктивные часы. Вы просто нажимаете кнопку, чтобы начать / остановить отслеживание вашего рабочего времени. И в тех случаях, когда кто-то забыл нажать кнопку, он может автоматически определить, нет ли активности на компьютере.
  • * Анти-отвлекающая функция * - он может сказать, когда сотрудник проводит время в социальных сетях, и отправляет всплывающее окно, чтобы проверить, является ли он все еще частью работы или нет.
  • * Скриншоты * - Это очень полезно на начальных этапах работы с командой. Хотя я уверен, что члены моей команды работают усердно, я использую эти скриншоты (вместе с трекером времени) для мониторинга их производительности.
Вилли Грир, основатель, аналитик продукта
Вилли Грир, основатель, аналитик продукта

Дэн Бейли: у сотрудников есть свои доски на Trello

Лично я не верю, что сторожевое программное обеспечение делает что-то положительное для работодателей или работников, и я очень устойчив к его использованию. Если мои сотрудники в подавляющем большинстве случаев предадут это доверие, я подумаю над этим. Но прошло два месяца, и у нас не было проблем.

Вместо этого я хотел бы поговорить о том, что мы используем для отслеживания производительности сотрудников: Trello. У нас есть доска задач в масштабах компании с календарем, в который менеджеры записывают задачи каждый день, назначая их в свои отчеты. Когда эти задачи выполнены, они перемещаются в другой столбец.

У сотрудников также есть свои собственные доски, где они могут добавлять отдельные задачи, и менеджеры проверяют их, чтобы отслеживать прогресс. До сих пор система работала отлично для нас, и я не видел необходимости во что-то более агрессивном.

Дэн Бейли, президент WikiLawn
Дэн Бейли, президент WikiLawn

Джессика Роуз: Top Tracker записывает скриншоты экрана вашего работника

Мы на 100% управляемое женщинами социальное предприятие электронной коммерции в сфере здравоохранения и хорошего самочувствия. Мы начали свой бизнес в 2015 году, и у нас есть несколько сотрудников, которые работают удаленно. На протяжении многих лет мы экспериментировали с несколькими различными системами мониторинга персонала и считаем, что комбинация Top Tracker и Google Drive работает лучше всего. Top Tracker (toptal.com) имеет бесплатную базовую версию, которая записывает скриншоты экрана вашего удаленного сотрудника и сохраняет его для последующего просмотра. Это позволяет вам легко убедиться, что ваш работник сосредоточен на задачах, которые вы поставили. Для бесплатной программы это отличный вариант, и мы настоятельно рекомендуем его. Мы также считаем оптимальным, чтобы удаленные работники сохраняли все свои документы на Google Диске. Это позволяет вам проверить и просмотреть документы, чтобы вы могли проверить их ход и предоставить комментарии и отзывы в режиме реального времени.

Джессика Роуз, генеральный директор Медь Н2О
Джессика Роуз, генеральный директор Медь Н2О

Судип Самаддар: табло Imaginesales отслеживает, кто делает то, что сейчас

Наше программное обеспечение используется многими клиентами для управления удаленными телеканалами, продажами по телефону или обслуживающего персонала Такие компании, как Fliplearn, Дизайн деревни и т. Д.

Менеджер загружает данные из центрального местоположения, которое распределяется среди команды. Команда начинает звонить или обмениваться сообщениями. На табло в реальном времени отслеживается, кто чем занимается сейчас? Как долго он или она находится на перерыве или по вызову и с кем? Он также записывает все звонки.

Мы наблюдаем рост спроса.

Я генеральный директор Imaginesales
Я генеральный директор Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio для управления задачами, Команды для общения

Удаленная работа позволила нам использовать следующие инструменты для удобного управления:

  • Plutio
  • Команды

Plutio помогает в управлении задачами и отслеживании времени. Каждый проект управляется, и члены команды могут легко найти свою задачу. Менеджер проекта может отслеживать сроки и инструктировать команду соответственно.

Also, Microsoft Команды have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Я Шивбхадрасин Гохил, соучредитель и директор по маркетингу Meetanshi, компании по разработке Magento в Гуджарате, Индия.
Я Шивбхадрасин Гохил, соучредитель и директор по маркетингу Meetanshi, компании по разработке Magento в Гуджарате, Индия.

Марк Вебстер: Hubstaff может разбить вещи на части в каждой области компании

Наш бизнес полностью удален уже более 6 лет, и мы испробовали множество инструментов мониторинга, чтобы убедиться, что наша команда продолжает работать хорошо. В настоящее время мы используем Hubstaff и очень довольны этим. Я определенно рекомендую его всем, особенно тем, у кого много проектов и больших команд.

Одна из ключевых функций, которые мне нравятся в Hubstaff, - это то, как мы можем разбить вещи по каждой области компании и точно узнать, сколько времени и ресурсов тратится на каждый проект нашей командой. Это позволяет нам видеть с высоты птичьего полета и устранять проблемы. Например, скажем, многие наши клиенты жаловались на поддержку, которую они получают в последнее время. Мы можем быстро увидеть, сколько часов было отработано нашей службой поддержки за последний месяц, и выяснить, произошло ли снижение производительности, или члены команды заболели и т. Д.

Это отлично подходит для быстрого выявления проблем и возможности более пристального взгляда на то, что я, как владелец бизнеса, должен сосредоточить свое время на улучшении путем повышения квалификации или дополнительного набора персонала.

Марк Вебстер является соучредителем Власть Хакер, ведущей в отрасли компании по обучению онлайн-маркетингу. Посредством видео-курсов, блогов и еженедельных подкастов они обучают как начинающих, так и опытных маркетологов. Многие из более чем 6 000 студентов вывели свои существующие предприятия на передний план своей отрасли или получили многомиллионные выходы.
Марк Вебстер является соучредителем Власть Хакер, ведущей в отрасли компании по обучению онлайн-маркетингу. Посредством видео-курсов, блогов и еженедельных подкастов они обучают как начинающих, так и опытных маркетологов. Многие из более чем 6 000 студентов вывели свои существующие предприятия на передний план своей отрасли или получили многомиллионные выходы.

Дженнифер Вилли: Veriato имеет интегрированную платформу искусственного интеллекта для мониторинга активности пользователей

Veriato имеет интегрированную платформу искусственного интеллекта, которая используется для мониторинга активности пользователей, что помогает уменьшить утечку данных и отслеживать активность сотрудников. Этапы мониторинга включают в себя отслеживание активности сотрудников в Интернете, электронную почту, приложения для чата и мониторинг посещаемых веб-сайтов, приложений, а также перемещаемых или загружаемых документов. Hubstaff включает такие функции, как сетевые расписания, отслеживание времени, планирование, отслеживание, а также создание отчетов. Аналогичным образом InterGuard также стремится защищать данные и конфиденциальную информацию путем записи, оповещения, блокирования, поддержания производительности и обеспечения соответствия требованиям законодательства.

Меня зовут Дженнифер, редактор Etia.com, где мы знакомим туристическое сообщество с самой свежей информацией об Etias и другом образовании, связанном с путешествиями.
Меня зовут Дженнифер, редактор Etia.com, где мы знакомим туристическое сообщество с самой свежей информацией об Etias и другом образовании, связанном с путешествиями.

Pranay Anumula: функции нашего продукта, такие как посещаемость, отслеживание времени

Это может показаться саморекламой, но это то, что мы используем сейчас. Наш продукт представляет собой платформу HRMS, поэтому с такими функциями, как посещаемость, отслеживание времени, он охватывает основные вещи, но недавно мы выпустили обновление трекера производительности. Таким образом, он захватывает экран сотрудников в случайное время вместе с URL-адресами, которые они посетили, и временем, которое они потратили на каждый URL-адрес.

Несмотря на то, что в нем есть несколько ошибок, мы работаем над бета-версией, но на данный момент результаты довольно хорошие. Проблема с программным обеспечением для мониторинга - это проблема конфиденциальности с точки зрения сотрудника, поэтому мы предоставили возможность отключить мониторинг со стороны самого сотрудника, чтобы они могли разрешить ему мониторинг или нет. Это все еще в бета-версии, поэтому мы используем только для внутренних целей.

Я Pranay Anumula, специалист по маркетингу продуктов в Keka HR
Я Pranay Anumula, специалист по маркетингу продуктов в Keka HR

Карло Борха: отслеживание Тайм Доктор помогает определить производительность

Мы создали программное обеспечение для мониторинга удаленных сотрудников. С 2011 года его используют десятки тысяч удаленных команд.

Я использую это сам.

Программное обеспечение называется Тайм Доктор, и его часть помогает работодателям определять производительность всей команды.

Это потому, что это помогает команде знать, где и как именно они проводили время на работе.

Карло Борха, руководитель интернет-маркетинга
Карло Борха, руководитель интернет-маркетинга

Vance: Hubstaff - самый доступный вариант для малого бизнеса

У меня есть некоторый практический опыт работы с программным обеспечением для мониторинга для владельцев бизнеса, потому что я пробовал несколько таких, как Hubstaff или Timedoctor.

Я бы порекомендовал Hubstaff по нескольким причинам. Во-первых, они являются наиболее доступным вариантом для малого бизнеса. Вы платите менее 7 долларов за пользователя или 14 долларов за команду (включая владельца). Это самая низкая цена, насколько я могу судить.

Во-вторых, есть много возможностей, которых мне более чем достаточно. Один из них - делать скриншоты каждые 15 минут, поэтому, если ваши сотрудники новички, вы можете отслеживать, действительно ли они работают или нет. Hubstaff отправляет вам электронные письма каждый день с оценками производительности пользователей.

Timedoctor - еще один хороший выбор с 14-дневным пробным периодом (такой же, как у Hubstaff). Цена составляет 7 долларов за пользователя, но вы должны потратить не менее 39 долларов за команду (до 5 пользователей). Насколько я знаю, вы не можете сформировать команду из 2 пользователей. Это действительно смущает меня в начале.

Владелец сайта, который публикует качественный контент о офисных решениях и расходных материалах
Владелец сайта, который публикует качественный контент о офисных решениях и расходных материалах

Хамна Амджад:

Heart Water - компания, работающая на первых порах, члены команды которой работают удаленно из разных стран мира. Наличие эффективных средств отслеживания времени является обязательным для удаленных команд, чтобы контролировать их общую производительность.

«Знаете ли вы, что кража времени может стоить работодателям в среднем 11 миллиардов долларов в год?»

Поэтому для устранения этого риска необходимо инвестировать в сложное программное обеспечение для мониторинга сотрудников. Наша компания использует Hubstaff для удаленного мониторинга, и мы полностью рекомендуем его и другим компаниям.

Вот 9 основных причин, по которым мы используем Hubstaff:

  • 1. * Это идеальный инструмент для небольших команд. Мы используем его платный план, чтобы получить доступ к его расширенным функциям.
  • 2. * Основное внимание уделяется производительности, включая такие функции, как уровни активности, отслеживание времени, онлайн-расписания и т. Д.
  • 3. * Вы можете отслеживать время, потраченное на различные проекты каждым членом команды.
  • 4. * Он обеспечивает случайные скриншоты экранов сотрудников, которые помогают им не отвлекаться легко.
  • 5. * Он предоставляет еженедельные отчеты, где вы можете проанализировать производительность вашей команды.
  • 6. * Варианты выставления счетов и начисления заработной платы могут помочь менеджерам следить за своими финансами. После того, как вы настроили платежные профили для членов вашей команды, им можно будет платить автоматически за общее время их работы.
  • 7. * Отличная возможность выставления счетов для генерации и отправки счетов клиентам.
  • 8. * Он может быть интегрирован с рядом других инструментов персонала.
  • 9. * Он одинаково хорошо работает как на настольных компьютерах, так и на мобильных телефонах.
Хамна Амджад, консультант по работе с населением @ Сердце воды
Хамна Амджад, консультант по работе с населением @ Сердце воды

Душан Гольич: Hubstaff за его удобный дизайн

Мы используем Hubstaff, который в основном представляет собой приложение для отслеживания времени, которое имеет некоторые функции мониторинга сотрудников, такие как снятие скриншотов, отслеживание нажатий клавиш и функции отслеживания производительности.

В целом, Hubstaff можно охарактеризовать как «Большого брата», поскольку он позволяет работодателям видеть, когда их сотрудники работают, что они делают, когда работают, и сколько им нужно платить в конце месяца. Кроме того, есть возможность настроить параметры для каждого сотрудника, что весьма полезно, поскольку у нас разные роли в компании и ожидаемый темп работы.

Дополнительным бонусом для этого программного обеспечения является его удобный дизайн и аккуратная панель инструментов, где вы можете быстро увидеть активность сотрудников и рабочее время. Hubstaff отлично подходит для офисных и удаленных команд; однако, любой, кому требуется более сложное отслеживание (например, автотранспортные компании), не будет использовать его.

Душан - сертифицированный фармацевт и руководитель проектов в сфере цифровых медицинских услуг. Он работал в течение десяти лет в различных фармацевтических секторах: в качестве менеджера для фармацевтических компаний и в качестве местного фармацевта. Теперь он полон решимости применить свои знания и опыт в предоставлении вам наиболее ценных советов относительно здравоохранения.
Душан - сертифицированный фармацевт и руководитель проектов в сфере цифровых медицинских услуг. Он работал в течение десяти лет в различных фармацевтических секторах: в качестве менеджера для фармацевтических компаний и в качестве местного фармацевта. Теперь он полон решимости применить свои знания и опыт в предоставлении вам наиболее ценных советов относительно здравоохранения.

Абдул Рехман: мы остаемся на видео в течение 9 часов с Zoom

Один совет, который я хотел бы дать вам, это использовать инструмент для конференций. Инструмент, который мы использовали, чтобы оставаться на связи, это Zoom. До сих пор этот инструмент был очень полезен, поскольку он может одновременно подключать до 100 человек и 500 человек, если у вас есть надстройка для больших собраний.

Мы остаемся на видеозвонке в течение 9 часов с отключенными камерами.

Однако, если вы используете его, вы должны быть осторожны с его рисками для безопасности. Во избежание взлома никогда не делитесь ссылками на совещание по масштабированию. Всегда используйте кнопку приглашения в приложении масштабирования, чтобы отправить приглашения участникам. Совместное использование ссылок может вызвать проблемы безопасности с нежелательными людьми, получающими доступ в комнату.

Во-вторых, пароль защищает все ваши встречи. И используйте надежные пароли, чтобы убедиться, что их нелегко взломать.

Этот инструмент помогает нам повышать производительность, поскольку мы находимся в постоянном контакте с другими партнерами по команде и руководителями, и можем легко и эффективно общаться друг с другом.

Я Абдул Рехман, редактор Cyber-Sec на VPNRanks.com
Я Абдул Рехман, редактор Cyber-Sec на VPNRanks.com

Лиам Флинн: Basecamp работает на принципале, основанном на задачах, а не на мониторинге

С недавним переходом на удаленную работу мы знали, что важно использовать программное обеспечение для мониторинга, чтобы наша команда могла продолжать продуктивно работать и отслеживать свои проекты. Тем не менее, важным фактором для нас было то, что программное обеспечение не было слишком навязчивым; мы не хотели, чтобы наша команда думала, что мы им не доверяем. В итоге мы выбрали Basecamp, так как это скорее инструмент для совместной работы, который работает на принципале, основанном на задачах, а не отслеживает каждый шаг команды.

Это программное обеспечение позволяет людям совместно работать над проектами и заданиями и отслеживать задачи, которые необходимо выполнить. Вы также можете общаться с коллегами и клиентами. Для нас это было здорово, так как большая часть нашей работы зависит от совместной работы, но для тех, кто ищет полное программное обеспечение для управления проектами, это может быть неправильным выбором.

Лиам Флинн, основатель и редактор Музыкальный Грот
Лиам Флинн, основатель и редактор Музыкальный Грот

Алиса Фигерола: Урожай для отслеживания времени на каждое задание

На данный момент мы используем трекер времени Harvest, и нам это нравится. Я использую его в качестве удаленного члена команды, который также должен отслеживаться для мониторинга моей внутренней маркетинговой команды.

В SilverLogic мы используем Harvest, чтобы отслеживать время, затрачиваемое на каждую задачу, не только для проверки отработанных часов в неделю, но и для определения того, на что они потратили больше всего своего времени, чтобы понять, можем ли мы помочь каждому сотруднику сократить свои усилия в некоторых простых задачах.

Данные - это способность открывать возможности.

Как менеджер, я могу сказать, что независимо от того, в какой отрасли вы работаете, вы всегда должны отслеживать свое время, чтобы понять, для чего вы его используете. Время - это одна из самых ценных вещей, которыми мы обладаем, которые нельзя купить.

Менеджер по маркетингу и член команды развития бизнеса TSL. Имея многолетний опыт работы в различных компаниях, а также консультируя стартапы, получая уникальный опыт в управлении проектами, маркетинговой стратегии и развитии бизнеса.
Менеджер по маркетингу и член команды развития бизнеса TSL. Имея многолетний опыт работы в различных компаниях, а также консультируя стартапы, получая уникальный опыт в управлении проектами, маркетинговой стратегии и развитии бизнеса.

Дэвид Линч: Time Doctor может предупредить вас, когда вы перестанете работать

Я использую Time Doctor на своем компьютере, чтобы отслеживать свое время. Time Doctor не только записывает ваше рабочее время, он также может делать снимки экрана вашего компьютера, отслеживать время по приложениям или веб-сайтам и оповещать вас, когда он считает, что вы прекратили работать. Я бы порекомендовал Time Doctor любому владельцу бизнеса, которому необходимо отслеживать часы работы своих сотрудников каждый день.

Независимо от того, какое программное обеспечение для отслеживания времени вы решите использовать, важно установить ожидания для ваших сотрудников. В нормальной рабочей обстановке сотрудники регулярно встают, чтобы воспользоваться ванной или отправиться в путешествие к кулеру с водой. Программное обеспечение для отслеживания времени может интерпретировать такие перерывы в течение дня как плохое использование времени. Обязательно поговорите со своими сотрудниками и выслушайте их опасения, особенно если работа для них является новой для них.

Дэвид Линч, Content Lead
Дэвид Линч, Content Lead

Йозефин Бьёрклунд: ActivTrak фокусируется на измерении производительности сотрудников

Мы используем программное обеспечение ActivTrak для мониторинга наших удаленных сотрудников. Это облачный инструмент мониторинга сотрудников, который фокусируется на измерении производительности каждого сотрудника. Это программное обеспечение анализирует всю активность каждого сотрудника на рабочем месте и предоставляет нам отчеты, которые помогают нам определить, сколько выполнил каждый сотрудник.

ActivTrak показывает уровень вовлеченности каждого сотрудника. Программное обеспечение предупреждает нас, если сотрудник подвергается риску отключения. Это отличный способ улучшить любые неэффективные рабочие процессы. Вы можете увидеть шаги, которые сотрудники выполняют для выполнения задач в режиме реального времени. Это позволяет вам также установить время тестирования для любых конкретных задач.

Вот некоторые из главных особенностей ActivTrak:

  • Блокировка сайта
  • Мониторинг в реальном времени
  • Проигрывание видео
  • Пометка скриншота
  • Оценка риска
  • USB трекинг
  • Сигналы активности
  • Параметры воспроизведения экрана
  • Удаленная установка

Я, безусловно, рекомендую это программное обеспечение, так как все функции могут легко управляться с его приборной панели. Цена этого программного обеспечения также прозрачна и доступна. Они также предлагают бесплатный навсегда план, который доступен для трех пользователей. Для компаний с большими группами, которым необходим доступ к расширенным функциям, можно приобрести это программное обеспечение всего за 7,20 долл. США на пользователя в месяц.

Джозеф Бьёрклунд, генеральный директор и предприниматель
Джозеф Бьёрклунд, генеральный директор и предприниматель

Джейн Фланаган: Time Doctor, чтобы отслеживать время, потраченное на работу, открытые сайты, ...

Мы используем Time doctor для мониторинга наших удаленных сотрудников.

Это программное обеспечение, установленное на устройстве, имеет доступ к местоположению устройства, действиям по просмотру, открытым приложениям, времени, потраченному на приложения, и многому другому.

Мы обычно используем это программное обеспечение для отслеживания времени, потраченного на работу, открытых веб-сайтов, используемых приложений и количества набранных слов.

Это очень эффективно стимулирует производительность.

Джейн Фланаган - ведущий инженер проекта в Такуна Системс
Джейн Фланаган - ведущий инженер проекта в Такуна Системс

Никола Балдиков: Time Doctor может отследить, сколько сотрудников отдыхают в любое время

Я бы порекомендовал использовать Time Doctor. Вы можете отслеживать, какие веб-сайты и приложения используются вашими сотрудниками, сколько времени они отдыхают, а также отслеживать их время для клиентов и проектов. Вы также можете сделать снимки экрана текущего сотрудника. Они также могут получать уведомления при использовании веб-сайтов, тратящих время, таких как социальные сети, напоминая им о своих задачах. Time Doctor интегрируется со всеми ведущими инструментами управления проектами и может использоваться на всех устройствах, таких как Windows, Mac, Linux, iPhone и т. Д.

Меня зовут Никола Балдиков и я менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, безопасном программном обеспечении для обмена мгновенными сообщениями для делового общения. Помимо моей страсти к цифровому маркетингу, я заядлый фанат футбола и люблю танцевать.
Меня зовут Никола Балдиков и я менеджер по цифровому маркетингу в Brosix, безопасном программном обеспечении для обмена мгновенными сообщениями для делового общения. Помимо моей страсти к цифровому маркетингу, я заядлый фанат футбола и люблю танцевать.

Нельсон Шервин: Interguard позволяет нам записывать всю активность для последующего просмотра

Наша команда по кибербезопасности посоветовала нам использовать InterGuard для мониторинга сотрудников, и мы очень довольны продуктом. Это позволяет нам записывать все действия для последующего просмотра, но также имеет некоторые дополнительные функции, например, позволяет блокировать, предупреждать или иным образом воздействовать на действия сотрудников. Сначала это казалось немного агрессивным, но мне объяснили, что это необходимо в целях безопасности. Таким образом, мы можем обеспечить полную безопасность и соблюдение закона. Независимо от того, как я к этому отношусь лично, я должен признать, что считаю его необходимым в условиях удаленной работы и рекомендую его, если у вас есть проблемы с производительностью или вы имеете дело с конфиденциальными данными, которые вам необходимо защитить.

Нельсон управляет компаниями PEO и не считает, что управление персоналом должно быть трудным. Его главная страсть - помогать малому бизнесу преодолевать препятствия в сфере HR.
Нельсон управляет компаниями PEO и не считает, что управление персоналом должно быть трудным. Его главная страсть - помогать малому бизнесу преодолевать препятствия в сфере HR.

Софи Берк: Toggl, чтобы управлять некоторыми из наших удаленных сотрудников

В прошлом мы использовали Toggl для управления некоторыми из наших удаленных сотрудников. Это удобное программное обеспечение и поставляется с бесплатным и платным планом в соответствии с вашими потребностями. В то время нам не нужно было что-то чрезвычайно надежное, чтобы оно действительно соответствовало нашим потребностям.

Софи Берк, директор по маркетингу
Софи Берк, директор по маркетингу

Майкл Миллер: Hubstaff фокусируется на производительности - онлайн-расписаниях, расписаниях, ...

Я использую Hubstaff для мониторинга сотрудников, потому что он фокусируется на производительности. Некоторые из функций, которые мне нравятся, это сетевые расписания, отслеживание времени, планирование и, самое главное, отчетность. Он отвечает за все мои потребности в платежной ведомости и может быть интегрирован в FreshBooks. Если вы похожи на меня и цените продуктивность, я рекомендую вам использовать Hubstaff, поскольку он единственный, на котором он сосредоточен. Я никогда не пользовался никаким другим программным обеспечением, потому что оно больше касается безопасности данных. Мне достаточно базовой защиты, и мне нужно что-то вроде этого программного обеспечения, чтобы справиться с моей зарплатой. Мне никогда не приходилось использовать это программное обеспечение раньше. Мне нужно было только после выполнения удаленной работы.

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мои мысли и идеи о программном обеспечении, которое я использую для мониторинга удаленных сотрудников. Это то, о чем я много думал в последнее время, и мне было бы интересно узнать, что говорят другие. Я был бы рад, если бы вы сообщили мне, когда статья будет закончена, как я хотел бы взглянуть.

Майкл Миллер, генеральный директор и евангелист безопасности
Майкл Миллер, генеральный директор и евангелист безопасности

Michel Pinson
Об авторе - Michel Pinson
Мишель Пинсон - энтузиаст путешествий и создатель контента. Объединяя страсть к образованию и исследованиям, он отправился на то, чтобы обмениваться знаниями и вдохновлять других через очарование образовательного содержания. Сближение мира ближе друг к другу, расширяя возможности людей с глобальной экспертизой и чувством страсти.




Комментарии (0)

Оставить комментарий