14 Гибкость в примерах на рабочем месте

Гибкость в примерах на рабочем месте

В последнее время все большую важность приобретает гибкость на рабочем месте для всех компаний, даже для тех, кто не слишком увлечен телеработой, заставляя цифровую трансформацию происходить быстрее.

Однако не всегда так просто переключиться со стандартной офисной конфигурации на полностью удаленную рабочую организацию, и для некоторых компаний может быть трудно сохранить ее в течение длительного времени.

Примеры гибкости на рабочем месте

Гибкость на рабочем месте принимает разные формы и может быть реализована по-разному в каждой компании, поскольку нет определенных правил для их реализации, и каждый бизнес индивидуален.

Тем не менее, мы можем выделить некоторые примеры гибкости на рабочем месте, такие как:

• Позвольте сотрудникам управлять своим рабочим временем, чтобы они могли лучше оптимизировать баланс между работой и личной жизнью,
• Сократите время поездок сотрудников, чтобы они могли не только работать более продуктивно, но и лучше отдыхать.
• Оптимизируйте встречи, готовя их заранее, корректируя список участников и всегда устанавливая четкую повестку дня.
• Настройте ежегодные проверки эффективности для всех участников ваших проектов или деловых операций и дайте им четкое представление о путях карьерного роста.

Эти несколько примеров гибкости и советы уже являются хорошим началом, позволяющим вашим сотрудникам лучше понять, где их место в компании, как используются их время и навыки и где они могут профессионально продвигаться в рамках вашего бизнеса.

Мы попросили сообщество экспертов предоставить им примеры гибкости на рабочем месте, и вот их ответы, некоторые из них могут помочь вам в вашей домашней работе!

D'vorah Graeser: открытое общение, сильная командная работа и никогда не прекращайте учиться

КИССпатент с гордостью является полностью удаленной компанией. У нас есть свобода выбора, когда и где мы работаем, потому что замечательные люди работают где угодно. С глобальной командой приходит замечательное творчество.

Наша гибкость на рабочем месте сосредоточена на:

• Открытое общение - общение для удаленной работы - это то же, что кислород для жизни. Мы открыты и сотрудничаем.
• Сильная командная работа - мы работаем для общих целей и всегда поддерживаем друг друга.
• Построение отношений - работа в распределенной команде может быть одинокой, но не в KISSPatent. Цифровые кочевники путешествуют вместе. Гурманы делятся рецептами. Любители спорта поддерживают друг друга в активности и достижении личных вех.
• Никогда не прекращайте учиться - жизнь не стоит на месте и мы тоже. Мы вместе читаем вдохновляющие книги и посещаем конференции, чтобы расти и совершенствоваться.

Вот некоторые из моих ключевых идей, которые я извлек из изучения того, что работает, а что нет, предлагая максимальную гибкость на рабочем месте.

Мэнни Эрнандес: поощряйте креативность в своей команде, руководя примером

Быстрые технологические достижения, наряду с быстро меняющимися изменениями на мировых рынках и в политической среде, означают, что сегодняшние рабочие места часто непредсказуемы. сделав еще более важным, чтобы вы и ваша команда были гибкими и реагировали на внезапные изменения. Как лидер, я отвечаю за развитие командной культуры, которая ценит и поощряет гибкость. Вот почему я взял на себя обязательство поощрять креативность в своей команде, и это действительно работает, потому что, когда людям дается свобода творчества, им, вероятно, будет легче адаптироваться к новым способам работы, находить решения проблем, и принимать лучшие решения, когда неожиданные проблемы возникают. Поощряйте креативность в своей команде, руководствуясь примером. Предлагайте новые идеи сами и приглашайте других членов команды высказать свое мнение и предложения. Это не только поощрит чувство приключения, но также будет стимулировать командное сотрудничество и взаимодействие.

Аастха Шах: мой начальник позволил мне иметь гибкий график работы

Я увлечен изучением танца и посещал его занятия помимо своей работы. Однако в расписании занятий произошли изменения, и это означало, что я должен был их остановить, поскольку это противоречило моим рабочим срокам.

Как бы я ни радовался, мой начальник позволил мне иметь гибкий график работы, чтобы я мог продолжать занятия и следовать своей страсти.

Такая здоровая и дружелюбная рабочая среда, безусловно, ощутима.

Том Де Шпигелер: ограничение встреч и поощрение сжатой рабочей недели

Я считаю, что гибкость на рабочем месте является чрезвычайно важным фактором для повышения морального духа и поддержания творческих соков.

Ограничение встреч и поощрение сжатой рабочей недели - две стратегии, которые я считаю наиболее эффективными. Когда мы начали «ограничивать собрания», мы стали более продуктивными, и команда почувствовала больше доверия к работе, которую они делают. Более того, мы научились проводить максимально эффективные маркетинговые встречи. Каждая встреча начиналась с определенной повестки дня и заканчивалась действенными шагами, чтобы все знали, какие области являются абсолютными, а какие - гибкими для принятия решений.

Наличие «сжатой рабочей недели» - отличный способ поощрить гибкость. Более длительные перерывы позволяют сотрудникам проводить больше личного времени и заботиться о своем психическом здоровье. Когда они получат более длительный период отдыха, они смогут приступить к работе более подготовленными, и они будут заряжать свои творческие батареи.

Эти две стратегии гибкости работали для нас. В конце концов, дело не в том, сколько часов вы потратили, а в качестве работы, которую вы потратили.

Поощрение самостоятельности, доверия и гибкости в команде действительно улучшает их работу и дает отличные результаты.

Amit Gami: научитесь быстро находить и применять навыки, которых у вас нет

Самый большой совет, который я бы дал, - научиться быстро находить и применять навыки, которых у вас сейчас нет. В идеальной кочевой жизни вы бы знали, как начать бизнес от начала до конца. Это означает, что у вас есть отраслевые знания, техническая экспертиза в Интернете, навыки маркетинга и большой опыт продаж. В действительности у вас будут большие пробелы в навыках, и это будут области, которые создают узкие места. То, как быстро вы сможете заполнить эти пробелы, несомненно, будет способствовать вашему уровню успеха. Существуют фантастические платформы фрилансеров, которые позволяют вам получить любой опыт в любой точке мира. Используйте это, чтобы дополнить ваши зоны комфорта.

Томас Мертенс: снижение общения, повышение производительности, активности и здорового образа жизни

В течение последних недель мы постоянно собирали отзывы от нашей команды, чтобы улучшить нашу настройку удаленной работы. Мы так привыкли работать удаленно, и все в команде видят преимущества, в том числе и в долгосрочной перспективе. Вот почему мы решили остаться полностью удаленными и теперь, когда нам разрешено возвращаться в наши офисы.

Члены нашей команды отметили следующие преимущества стиля удаленной работы:

• Сокращение времени и стоимости поездок
• Увеличение производительности
• Более активный образ жизни и больше спорта
• Более здоровые пищевые привычки вместо еды

Сочетание этих преимуществ и положительных отзывов, которые мы слышим от команды, заставило нас принять решение полностью отказаться.

Шел Хоровиц: Гибкость позволяет моему бизнесу создавать новую парадигму

Как консультант, спикер и автор, занимающийся прибыльным бизнесом в сфере зеленого / социального предпринимательства, я вывожу бизнес за пределы простой устойчивости (статус-кво) для регенерации (совершенствования): я помогаю разрабатывать и продвигать прибыльные продукты / услуги, которые превращают голод / бедность в изобилие, войну в мир и катастрофические изменения климата в планетарном балансе.

Достижение этой точки было постепенной эволюцией. Я перешел к интернет-маркетингу и копирайтингу для малого бизнеса из своего предыдущего воплощения в качестве местного магазина резюме, начиная с 1995 года, и начал добавлять книжного пастырства в 2004 году. К 2002 году, когда в новостях доминировали скандалы, подобные Enron, я начинал изучить идею деловой этики и зеленых принципов как стратегии успеха. Это привело к сосредоточению внимания на маркетинге для экологически чистых предприятий (и моей восьмой книге «Партизанский маркетинг становится экологически чистым»).

Это начало распространяться на предприятия, которые вносят изменения в решение других социальных проблем - и в конечном итоге выходят за рамки простого маркетингового консалтинга и копирайтинга и начинают стратегическое мышление о том, как любая компания может встроить социальные изменения и планетарное исцеление в свои основные продукты и услуги (и моя 10-я книга «Партизанский маркетинг для исцеления мира». В то время как было сложно найти клиентов в этой области - я все еще делаю большую часть своего дохода в качестве консультанта по публикации - те, с кем я работал, нашли огромную выгоду.

Кенни Трин: расставьте приоритеты по сравнению с расписанием и правилами

Я основатель и генеральный директор 2-летнего медиа-стартапа; наша команда переехала из квартиры с 5 человек в 10 человек в совместном рабочем пространстве почти 7 месяцев.

Я отдаю приоритет результатам по расписанию и правилам, поэтому я допускаю гибкость на рабочем месте. Я даю своим сотрудникам установленное расписание, но я обязательно говорю им, что они могут нарушить его, если это даст лучшие результаты. Хорошим примером этого является то, что один из моих сотрудников работает всю ночь, а на следующий день его не будет.

Я извиняюсь за отсутствие, если сотрудник дает результаты. Вот уже два года, как я управлял своим бизнесом, и до сих пор он работал хорошо для меня. У меня также есть мои сотрудники работают из дома, если это необходимо. Именно эти небольшие компромиссы в графике позволяют моим сотрудникам достигать своих целей до запланированной даты. Так что да, я считаю, что гибкость на рабочем месте работает очень хорошо для меня.

Алексис В .: Звонки быстрые, лаконичные, и все готовы

Гибкость на рабочем месте для меня выглядела так, как будто я перешел на работу из дома. Это стало для меня большим изменением и значительно улучшило общение с моим боссом, поскольку звонки быстрые, лаконичные, и каждый готов предоставить всю необходимую информацию.

Пока что это сработало очень хорошо и открыло дискуссию о том, чтобы сделать его более постоянной системой. Я бы порекомендовал, чтобы наше рабочее оборудование (компьютеры и телефоны) стало более мобильным.

Крис Роуэн: снизить давление на сотрудников, чтобы они выпускали пар

С самого начала у нас было одно и то же открытое пространство и регулярное расписание от 9 до 6. Удаленная работа ни в коем случае не была разрешена, поскольку мы хотели, чтобы вся команда в офисе постоянно поддерживала индивидуальные результаты и проводила тренинги на местах, когда мы считали это необходимым. Но наступил 2020 год, и особенно в Барселоне, одном из наиболее пострадавших городов.

Мы были вынуждены нырнуть в домашний офис, и, учитывая обстоятельства, мы решили снизить давление на сотрудников, чтобы они выпустили пар. В качестве примера приведем конкретный случай: когда к нам пришел наш дизайнер с просьбой изменить график, чтобы начать Рамадан и работать с рассвета, мы сразу согласились. Этот человек не только сохранил обычную производительность и вовремя, но даже дал выдающиеся результаты.

Нечто подобное произошло с сотрудниками, которые находились за границей, домашний офис позволил нам продолжать работу и тренировки, и мы реорганизовали графики, пересекая графики всех, чтобы они совпадали на встречах и брифингах.

В нашем случае понимание новой реальности позволило нам адаптироваться и выжить; Благодаря гибкости мы процветали и преуспевали: мы сохраняли доход, увеличивали клиентов, сотрудничали и заключали новые сделки.

Шаян Фатани: гибкая работа эффективна, поскольку делает границы неактуальными

В такой профессии, как «Цифровой маркетинг» или в любой другой цифровой форме или работе, где вам необходимо оставаться на связи с мировой аудиторией, гибкость имеет решающее значение. У вас может не быть типичного расписания 9-5, потому что вы можете находиться в другом часовом поясе, а определенные задачи или усилия зависят от времени и зависят от вашей аудитории за рубежом. Например, если вы хотите получить 100 000 показов на своем посте в Facebook из региона США, но вы публикуете его во второй половине дня из другого часового пояса, это НЕ даст вам результатов, поскольку американская аудитория в основном активна около 12–14 часов.

Вот почему гибкая работа эффективна, поскольку делает границы не важными для рабочей силы и ориентирована на достижение целей.

Нелия: переориентироваться с трейдинга на трейд

Мы много думали о том, как сделать наших сотрудников более эффективными на своих рабочих местах. Работая в сфере высоких технологий, мы по-прежнему понимаем, что бизнес зависит от людей. Когда люди мотивированы, они могут взобраться на любой холм и выполнить любое задание. Мы экспериментировали с графиком работы и сделали его гибким - чтобы сотрудники приходили на рабочее место в любое время, когда им нужно, им просто нужно работать по 8 часов в день. Это создало беспорядок со встречами и синхронизацией между командами. Затем мы решили переориентировать наше отслеживание с подхода на время торговли на цель. Если в этом случае перед командой стоит задача, например, интегрировать платежную систему на сайт до понедельника. Если они выполняют задание в пятницу днем, у них есть свободное время. Это было очень высоко оценено нашими сотрудниками, они сделали все возможное, чтобы система работала быстрее, чтобы выходные были длиннее. Но будьте осторожны с этим подходом, цели должны быть достижимы до того времени, в другом случае команда будет более демотивирована, чем мотивирована.

Гаурав Шарма: кибербезопасность, бизнес-процесс и цифровая трансформация

Финансовая индустрия, вероятно, является одним из худших примеров, когда речь заходит о гибкости рабочего места. Часы долгие и жестокие, а культура - это конкуренция. Однако недавние ограничения вынудили отрасль внести изменения и обеспечить большую гибкость, и я помогал своим клиентам в переходе.

• 1. Нашим приоритетом всегда является кибербезопасность. Работа на дому или другие гибкие возможности действительно представляют собой проблему с точки зрения безопасности, поскольку банки и финансовые учреждения являются сочной целью для злоумышленников. Таким образом, первым делом является установка правильных инструментов и обучение персонала для предотвращения попыток фишинга и т. Д.
• 2. Следующим шагом является оптимизация бизнес-процессов. Некоторые из моих клиентов уже передали на аутсорсинг некоторые из своих бизнес-процессов, и они стали гибкими и способными лучше справляться с ситуацией. Для других, мы прилагаем все усилия, чтобы обтекаемая работу потоков и создание более гибкие Компании процессов.
• 3. Далее, мы сосредоточены на ускорении цифрового преобразования их платформ предоставления услуг и оптимизации каналов. Но это долгосрочный проект.

Конечно, есть еще много чего, и каждому клиенту нужно индивидуальное решение. Но это то, во что стоит инвестировать - не только для того, чтобы предоставить вашим сотрудникам гибкость, необходимую им для повышения эффективности, но и для того, чтобы конкурировать в этой новой бизнес-парадигме.

Нишант Шарма: мы начали использовать инструменты G-suite, чтобы сохранить нашу команду нетронутой

С первых дней работы из дома мы начали использовать инструменты G-Suite, чтобы поддерживать нашу команду в целости, связи и работе. Начиная с базовых инструментов общения, мы используем Google Hangout для регулярного общения через сообщения. Еще один важный инструмент, который является частью нашей домашней работы, - это Google Meets. Часто возникает требование, когда нам нужно подключиться через видеовызов или поделиться экранами, чтобы вести коллегу во время дорожного заграждения.

Лично я стал чаще использовать функции Gmail (включая «Задачи», «Сохранить» и «Календарь»).