Teleopera 101 pentru angajați



Dacă tocmai ai primit instrucțiunea de a lucra în telespectare, iată câteva sfaturi pentru a te menține implicat și obișnuit cu această nouă rutină interesantă.

What is telemunca?

Telecomunicația este considerată a fi noul mod de a conduce o afacere. Având în vedere recomandările intense de distanțare socială și nevoia de a se abține de la conducerea afacerilor față în față, angajatorii au fost nevoiți să adopte acest nou mod de menținere a unei companii.

Dar la ce anume trebuie să vă așteptați atunci când sunteți trimiși acasă pentru a vă conduce sarcinile? Ce echipament vei avea nevoie?

În primul rând, hai să ne stabilim

Don't panic! Although intimidating and unnatural, telemunca, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

De fapt, s-ar putea să descoperi că este mai confortabil și mai plăcut. Pentru a vă familiariza cu acest nou stil de viață (sperăm temporar), mai întâi trebuie să vă găsiți „locul”. Cu alte cuvinte, noul dvs. spațiu de lucru sau zona de birou, care constă dintr- un laptop   împreună cu un  scaun confortabil   și, dacă este posibil, un birou în picioare pentru a economisi eforturi pe spate.

Acest spațiu trebuie să fie lipsit de distracție și cât mai privat, deoarece veți găsi dificil să vă concentrați pe sarcini complexe acasă.

Crearea unui program

Simply put, telemunca should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

De exemplu, dacă obișnuiți să vă sculați dimineața și să luați micul dejun înainte de serviciu, continuați rutina respectivă și nu vă lăsați aspirați să dormiți sau să nu vă omiteți masa.

This will surely make your telemunca efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Programul dvs. ar trebui să includă un timp de trezire, negociabil, mic dejun, listă zilnică „de făcut” (acoperită mai jos) și pauze în timp util, pentru a vă asigura să promovați continuu fluxul de sânge prelungindu-vă nivelul productivității.

În plus, îmbrăcarea pentru zi este o necesitate! Da, asta înseamnă să ieși din pijamale și în haine adecvate. Acest mic detaliu vă va încânta simțurile în gândirea că sunteți gata să vă începeți ziua la serviciu.

Lista zilnică „De făcut”

Înainte de începerea zilei tale, este esențial să creezi o listă de elemente prioritare. În acest fel, puteți rămâne pe cale, indiferent de distragerile, proiectele noi sau alte provocări care vă pot fi îndreptate.

Lista dvs. de priorități ar trebui să fie formată din primele trei elemente care trebuie completate și primele trei elemente care sunt prioritare, dar nu esențiale. Pot fi rulate în ziua următoare și se adaugă eforturilor dvs. de menținere a progresului.

În plus, poate acționa ca un ghid pentru menținerea responsabilității. Menținerea organizată și programată ar trebui să fie o prioritate.

Echipament necesar

În funcție de domeniul de activitate, cele mai multe elemente necesare pentru a începe și a susține eforturile de lucru la distanță sunt obiectele obișnuite ale gospodăriei. Majoritatea familiilor americane au o conexiune la internet de mare viteză și un computer.

Fie  un laptop   sau un desktop ar fi suficient pentru a accesa lucruri precum e-mail, conferințe video virtuale și software direct adaptate nevoilor companiei tale.

Un smartphone va fi, de asemenea, principalul echipament în comunicații.

Cei mai mulți angajatori vor furniza majoritatea acestor articole, dar dacă nu sunteți protejați de licențe, puteți să vă conectați în conturile dvs. individuale cu echipamentele private.

Pentru a lucra în condiții de sănătate corespunzătoare, este de asemenea recomandat să obțineți un  scaun confortabil   pentru a putea lucra ore lungi și să vă egidați casa cu un birou în picioare pentru a putea lucra confortabil.

În sfârșit, obțineți licențele necesare în cazul în care nu le aveți - angajatorul dvs. va plăti chiar și pentru ele dacă cereți. Cele de bază sunt Office 365 pentru productivitate de birou și suita Gmail G pentru comunicații digitale.

Siguranță

Telework 101 înseamnă că mulți membri ai echipei se vor conecta la rețelele WiFi din cafenele, spații de colaborare, biblioteci și alte locuri publice pentru a-și face munca. Prin urmare, este important să aveți o politică de securitate a informațiilor în vigoare înainte de a trece la lucrări la distanță.

Echipele de la distanță trebuie să creeze parole sigure folosind instrumente precum LastPass și să le actualizeze în mod regulat. Informațiile sensibile trebuie să fie stocate într -o platformă cloud sigură, cum ar fi caseta, iar atunci când se conectează la rețelele publice, se recomandă utilizarea unui VPN precum VYPRVPN sau FoxyProxy.

Stabilirea în spațiul de lucru pentru birou de acasă

Așadar, așezați-vă, găsiți spațiul, creați-vă programul și începeți-vă ziua!

La început poate părea destabilizator, dar respectându-vă programul și asigurându-vă că sunteți la fel de productiv de acasă precum ar fi de la birou, poate fi o experiență foarte plăcută.





Comentarii (0)

Lasa un comentariu