Software de gestionare a forței de muncă la distanță: peste 20 de feedback-uri ale experților

Gestionarea unei forțe de muncă de la distanță înseamnă, de obicei, selectarea și utilizarea software-ului potrivit de gestionare la distanță cu toți colaboratorii.

Deși nevoile lor sunt diferite în funcție de tipul, dimensiunea și obiectivele afacerii implicate, în general, nevoile sunt similare, schimbul de fișiere, texte sau audio și video fiind unele dintre cele mai de bază.

Pentru a înțelege mai bine ce funcționează bine și ce nu, pentru diferite companii, am solicitat comunității de experți experiența lor pe această temă - iată mai mult de 20 dintre cele mai bune răspunsuri pe care le-am primit.

Ați folosit un software pentru managementul de la distanță al echipei dvs.? De ce ai ales-o (sau care au fost motivele date de conducerea ta) și care este experiența ta cu acest software?

Aalap Shah: Dacă tu ca lider nu folosești instrumentul, nimeni altcineva nu o va face

Ceea ce ne-am dat seama odată ce ne-am mutat la lucru de acasă este că aveam nevoie de un instrument de activități mai orientat spre detalii, comparativ cu un document Excel Excel care enumera diferitele noastre activități pe client. De asemenea, am avut nevoie de o mai bună muncă de timp de urmărire, deoarece nu mai puteam avea o discuție rapidă despre livrările și încărcările clienților. Am investit atât timp cât și am angajat un consultant pentru a lansa un software PM (management de proiect) numit Asana pentru echipa noastră. O folosim pentru a crea o bază de date cu instrumente și sarcini și pentru a măsura încărcarea și orele clientului împreună cu asigurarea că nu lipsește nimic. Ne-a ajutat cu adevărat să înțelegem mai bine cererile primite de la clientul nostru și cum să acordăm prioritate la ceea ce este cel mai important în acest timp. De asemenea, am început să folosim Clockify, un software de urmărire a timpului și folosim Slack mult mai mult decât eram înainte de blocare :) Sfaturile mele sunt:

• Investește într-un instrument care se integrează cu alte aplicații pe care le ai, astfel încât să fie mai ușor de ridicat
• Creați un program de pregătire pentru software
• Condus de exemplu.

Nate Nead: o iubim pe Asana și o vom folosi pentru anii următori

Deoarece toate proiectele noastre de marketing și dezvoltare software au termene stricte, colaborarea cu o echipă de la distanță, lipsită de un instrument de urmărire a proiectului și a timpului, ar fi o condamnare operațională la moarte.

Pe plan intern, folosim Asana pentru a urmări toate proiectele și sarcinile, folosind funcții de alertă pentru a ține diverși părți interesate la o sarcină a proiectului conștient de nevoia lor de a contribui în timp util. A fost atât de eficient și este acum atât de înrădăcinat cu echipa noastră încât simpla sugestie (semi-recentă) de a încerca să vedem ce altceva poate fi pe piață a creat aproape o mutinie între mai mulți membri ai echipei. Pe scurt, o iubim pe Asana și o vom folosi pentru anii următori!

Allan Borch: Asana vine cu o interfață ușor de utilizat

Detin si administrez o mana de site-uri blogging. Ca atare, am o echipă destul de mare, care lucrează de la distanță pentru a publica articole, face backend pentru întreținerea site-ului și marketing digital.

Am gestionat lucrurile în mod vechi, care implicau multe întâlniri pentru a primi actualizări. Acest lucru a perturbat programele oamenilor atât de mult încât productivitatea noastră a suferit. Așadar, am început să caut un software de gestionare la distanță de proiect pe care să-l putem folosi.

După câteva eșecuri, am găsit-o pe Asana și a funcționat foarte bine pentru noi.

Asana este atât un instrument de management al proiectului, cât și de urmărire a timpului. Este un software minunat care permite membrilor din diferite echipe să rămână concentrați pe sarcini, obiective și proiecte zilnice pentru a ajuta afacerea să crească. Pe lângă urmărirea timpului, Asana vine cu o interfață de bord prietenoasă, care îmi permite să împărtășesc rezultate cu echipele mele și să văd ce este pe cale și ce necesită atenție. Tablourile Asana facilitează, de asemenea, trecerea rapidă a sarcinilor specifice ale proiectului prin mai multe etape. Și funcția care îmi place cel mai mult - o platformă care îmi permite să văd dintr-o privire starea oricărui proiect în curs.

Ray McKenzie: StartPoint a fost simplu de configurat

Am trecut în aceste perioade la utilizarea instrumentelor forței de muncă la distanță. Am utilizat StartPoint (www.startingpoint.ai) pentru mica noastră firmă de consultanță în management. Am ales instrumentul, deoarece a fost simplu de configurat, ne-a permis clienților și clienților să comunice cu noi eficient și ne-a oferit vizibilitate în toate comunicările pe întregul portofoliu de clienți. Echipa noastră internă este de asemenea capabilă să comunice în cadrul instrumentului, ceea ce reprezintă un beneficiu suplimentar. Experiența noastră a fost minunată. A fost simplu. A fost eficient. Aceasta a ajutat să ușureze viața în aceste perioade cu echipa noastră.

Chris Davis: Trello are o mulțime de opțiuni de automatizare încorporate

Sunt internet marketer care ajută afacerile să obțină mai mult trafic. În ultimii ani folosesc software de management la distanță pentru mai multe echipe! Trello este în prezent principalul nostru instrument de gestionare la distanță a echipei. Am ales-o pentru că stilul de bord Kanban face ușor de vizualizat unde se află un proiect în proces, precum și cine a îndeplinit ce sarcină în fiecare. De asemenea, are o mulțime de opțiuni de automatizare încorporate împreună cu integrări pentru a urmări mai bine locurile în curs de finalizare. Dacă utilizați deja instrumente precum Slack sau Hubspot, veți putea să le conectați perfect și să partajați actualizări și fișiere între fiecare. Folosim Trello în ultimii 3 ani și, în mod sincer, a fost un schimbător de jocuri pentru noi.

Jennifer Willy: Slack aduce toată comunicarea noastră de lucru sub un singur acoperiș

Munca de acasă pare a fi luxul suprem pe care nimeni nu l-ar transmite. Dar majoritatea profesioniștilor tinde să treacă cu vederea un element crucial care contează cel mai mult, pierderea de productivitate din cauza lipsei de comunicare. Dar, datorită creșterii bruște a acestui mediu, multe programe software au fost dezvoltate recent. Compania noastră folosește personal Slack. Aceasta aduce toată comunicarea noastră de lucru sub un singur acoperiș. În mod literal, emite vibrația de pe biroul virtual pe care îl puteți obține de la orice software. Acesta oferă funcții precum mesageria în timp real, arhivarea și căutarea echipelor. Există, de asemenea, o caracteristică suplimentară de sincronizare a tuturor celorlalte instrumente la distanță cu acest software, astfel încât să putem primi toate notificările într-un singur loc.

Naheed Mir: Eu folosesc Trello și o aplicație de doctor pentru a analiza echipa mea de la distanță

* Trello **: * Dacă sunteți angajator, puteți utiliza software de management al echipei precum Trello pentru a organiza și coordona munca cu întreaga echipă. Această suită bazată pe web face ușor să urmărești sarcinile planificate, să primești actualizări despre progres la fiecare pas și să aloci membri ai echipei diferite fiecărei sarcini. De asemenea, permite comunicarea și vă oferă o idee clară de productivitate și performanță pentru a evalua fiecare membru al echipei.

* Doctor time: * Aplicația doctor time este cel mai bun software pentru a analiza echipa dvs. la distanță. Timpul doctor vă ajută să vă verificați activitatea zilnic. Timpul echipei de la distanță este înregistrat pentru fiecare eveniment atribuit acestora. De asemenea, marchează filele deschise sau rularea oricărei aplicații de socializare. Cea mai bună parte a Time Doctor este că ia capturi de ecran aleatorii și le împărtășește cu managerul.

Syed Usman Hashmi: Slack este cel mai bun software pentru a vă organiza forța de muncă la distanță

Ca echipă folosim Slack pentru comunicațiile noastre, managementul echipei și cel mai important pentru partajarea de fișiere. A sporit productivitatea echipei, indiferent unde lucrează toată lumea datorită aspectului său elegant pentru a menține totul organizat.

Prin partajarea fișierelor și a documentelor pot adăuga detalii complete și critice, ceea ce nu este posibil în timp ce răsfoiesc folderele, așa că este bine pentru echipa mea să îl acceseze fără probleme.

Directorul său de aplicații este atât de vast încât puteți împărtăși tot felul de fișiere, documente, fotografii și media, fără să petreceți timp în schimbarea filei.

Caracteristica sa de colaborare ajută la partajarea fișierelor mari în toate departamentele și poate vedea produsul final împreună cu fișierele în linie și partajarea documentelor.

Canalele (spații organizate) facilitează partajarea fișierelor și a contextului din jurul lor cu persoanele potrivite - și să le găsiți mai târziu.

Cel mai important este caracteristica de securitate: Fișierele pe canale private sau mesaje nu pot fi văzute decât de către persoanele adăugate în primul rând.

Prin urmare, Slack este cel mai bun software pentru a vă organiza forța de muncă la distanță și pentru a comunica în cadrul echipei dvs. cu siguranță deplină.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail și GSuite

Folosim următoarele instrumente pentru colaborare, implicare și delegarea sarcinilor:

• 1.Zoho: Pot spune că această platformă este una dintre cele mai bune pe care ar trebui să le utilizeze fiecare proprietar de afaceri online. Este fiabil, consistent și ușor de utilizat.
• 2. Skype: Skype nu va fi niciodată în afara listei. Folosim acest lucru pentru întâlniri, discuții și trimiterea de fișiere.
• 3. Gmail și GSuite: Ca întotdeauna, aceste platforme ajută antreprenorii și marketerii digitali să comunice perfect și să salveze fișiere în mod eficient.

Nooria Khan: o serie de programe software la distanță - fiecare este unic

Compania noastră utilizează o serie de programe software de lucru la distanță, fiecare este unic și oferă funcționalități optime și experiență ușor de utilizat.

Ca utilizator de primă mână al următorului software de lucru la distanță, experiența mea a fost foarte ușoară și fără probleme. Am făcut cunoștință cu ușurință de toate condițiile necesare pentru utilizarea acestor software online.

• 1. TRACKING TIME: Folosim Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. REUNIUNI VIDEO: Conferință Zoom + Uber
• 3. ACTUALIZĂRI CHAT: folosim Slack. Folosim Slack pentru comunicarea de zi cu zi. Am simplificat comunicarea noastră internă pentru a crește eficiența folosind acest instrument. Este o necesitate pentru lucrătorii îndepărtați.
• 4. MANAGEMENTUL PROIECTULUI: Trello. Cu echipa noastră, folosim managementul proiectelor Trello pentru a rămâne organizat. Folosim șablonul de productivitate Tim Ferriss Trello. Fiecare sarcină are propria secțiune, ceea ce face mai ușor să urmărești evoluția. Această aplicație ne-a ajutat să fim mai productivi, să gestionăm fluxul de lucru și colaborarea. În acest fel suntem capabili să ne cunoaștem activitatea reciprocă.
• 5. COLABORARE: Google Suite (Google Docs, foi de calcul etc.). Realizarea unei întâlniri video bazate pe Zoom în fiecare săptămână cu întreaga echipă pentru a ne asigura că consolidăm comunicarea și îmbunătățim colaborarea dintre diverși membri ai echipei. De asemenea, folosim și UberConference, care ne oferă o modalitate ușoară, puternică și fără durere de a programa și rula conferințe audio.

Chad Hill: Google Drive este foarte util

Cu toții am auzit despre cât de util este Google Drive și cu ajustarea bruscă de la domiciliu, șefii de echipă au creat un folder exclusiv al echipei în care își pot trimite raportul și achiziționa unele fișiere de care au nevoie la un moment dat. Google Drive este foarte util, deoarece atâta timp cât aveți acces la folder, puteți obține fișierele de care aveți nevoie în cel mai scurt timp și nu este necesar să vă autentificați atâta timp cât aveți linkul și acesta disponibil pe internet ceea ce a făcut-o accesibilă tuturor. V-a diminuat grijile pentru a vă autentifica și a accesa alte baze de date exclusive, care uneori rămân mai mult și consumă timp suplimentar.

Ljubica Cvetkovska: este greu să găsești un instrument all-in-one

În general, cred că este greu să găsești un instrument all-in-one care să gestioneze fiecare aspect al unei afaceri dintr-o forță de muncă la distanță, așa că am optat pentru a utiliza mai multe programe software specializate. Dar dacă ar trebui să-mi aleg favorita, aș spune că Hubstaff și Asana au prioritate.

Hubstaff este un software de urmărire a timpului care ne permite să vedem câte ore lucrează angajații noștri de-a lungul săptămânii. Mai mult, Hubstaff face capturi de ecran de ecranele angajaților noștri și ne va permite să obținem informații despre modul în care își petrec timpul la serviciu.

Asana, pe de altă parte, este un software de gestionare a sarcinilor care permite echipelor să eficientizeze munca și să urmărească sarcinile de la crearea lor până la finalizare. Asana permite organizațiilor să rupă sarcini mai mari și mai provocatoare în bucăți mici, ușor de gestionat și să le atribuie diferiți membri ai echipei. Această caracteristică permite managerilor să își urmărească progresul fără efort și să aibă lista lor de activități într-un singur loc. Asana este utilă atât pentru angajații îndepărtați, cât și pentru cei din casă, care se luptă cu volumul de muncă și doresc să obțină o zi de muncă mai organizată.

Asana este extrem de accesibil și este chiar gratuit pentru echipe de până la 15 utilizatori. Cu toate acestea, îi lipsește funcțiile de urmărire a timpului și calendarul avansat al proiectelor, care pot fi esențiale în ceea ce privește facturarea și respectarea programelor.

Chiar dacă Asana nu are unele funcții pe care le-am putea găsi utile (chat live, de exemplu), este bine integrată cu alte aplicații care pot rezolva rapid această problemă. De exemplu, Asana funcționează perfect cu Slack, care permite echipelor să discute lucruri legate de proiect sau cu Harvest, pentru a urmări cu succes timpul petrecut în proiecte specifice.

Mohsin Ansari: Toop Messenger funcționează și în rețelele cu viteză mică

Am început să folosim Troop Messenger pentru a menține echipele de la distanță intacte. Ne-a ajutat să urmărim comportamentul și fluxurile de muncă ale fiecărui angajați cu o funcționalitate avansată de urmărire a angajaților, Monitorul TM. Managementul nostru ne-a determinat să adoptăm acest instrument pentru caracteristicile sale de conformitate la nivel înalt de securitate, deoarece asigură o cultură și un mediu de lucru securizat.

Cu Troop Messenger, colaborarea echipei noastre a fost mai rapidă, la fel ca și productivitatea muncii noastre! Avantajul acestui software de colaborare este că funcționează și în rețele cu viteză mică. Aplicația rentabilă permite echipelor noastre să fie mai transparente și mai responsabile de modelele și rutinele lor de lucru.

Hasan: Zoom-ul facilitează discutarea lucrurilor importante

Cea mai mare problemă, deși de la distanță, este decalajul comunicării. Când există ceva important de discutat, conversația prin mesaje text face dificilă difuzarea mesajului. Conform experienței noastre, Zoom este cel mai bun instrument pentru lucrătorii la distanță, ceea ce face mai ușor să se întâlnească și să discute lucruri importante despre muncă. Software-ul oferă conversații video live, ceea ce îmbunătățește satisfacția atât a angajaților, cât și a companiei.

Am folosit acest instrument în timp ce lucrătorilor li se oferea de lucru de acasă și a fost o experiență grozavă. Angajații noștri au spus că experiența a fost similară cu a lucra de la birou, dar numai în pijamalele noastre de dormit.

Dawid Karczewski: Am împărțit comunicarea în sincron și asincron

Comunicarea devine un lucru pe care trebuie să îl gestionezi atunci când compania ta lucrează de la distanță. Nu există mai multe întâlniri aleatorii pe coridor, nu mai sunt prânzuri comune, nu mai sunt discuții despre pauză de țigări. Am împărțit comunicarea în două niveluri - sincronă și asincronă. Comunicarea sincronă este utilizată pentru a atrage rapid atenția atunci când aveți nevoie de introducerea cuiva și pentru a dezbate pe teme care nu sunt de lucru (cum ar fi jocuri, mâncare etc.). Practic este ca și cum ai merge la biroul cuiva din birou. Există o mulțime de instrumente grozave pe piață, doar pentru a numi câteva: echipe Microsoft, Slack, Discord, Mattermost. La Ideamotive folosim Slack, așa cum a fost deja pe piață de ceva vreme și poziția a dus la alții să se integreze cu Slack. Datorită acestui fapt, putem avea informații de pe serverele noastre, calendare și tot felul de lucruri introduse în mesaje Slack, cu integrări mici sau fără cod. Pentru o comunicare asincronă, folosim indiscutabil cel mai popular instrument de gestionare a proiectelor - JIRA - de multă vreme. În ultima vreme, ne-am mutat pe ClickUp, iar echipa noastră este foarte fericită de experiența de până acum. Fiecare sarcină care trebuie făcută, fiecare conversație care nu trebuie să fie sincronă (sau altfel imediată), practic tot ceea ce facem și intenționăm să facem își are locul în ClickUp și fiecare poate lucra în ritmul său și are toate informațiile necesare disponibil într-un singur loc.

Am trecut de la JIRA la ClickUp pentru proiectele și procesele noastre interne. Și se roacă! Este mai rapid, mai intuitiv, are o mulțime de caracteristici și integrări grozave și funcționează pur și simplu. Există nenumărate glume despre performanța și complexitatea JIRA, cu toate acestea, toată lumea îl folosește ca un instrument de ultimă generație pentru managementul proiectelor și forței de muncă.

Și eram printre ei. Pentru a fi obiectiv - este un instrument minunat, matur, dar cu timpul devine lent și neprietenos. Am decis să căutăm ceva mai bun ... și am găsit ClickUp! Este un instrument ușor dar puternic pentru gestionarea sarcinilor în general. Are toate caracteristicile JIRA de care avem nevoie fără durerile și dezavantajele sale. L-am folosit deja de trei luni și am mutat acolo toate procesele și proiectele operaționale interne. Se pare că am făcut alegerea corectă. Am adunat o mulțime de feedback pozitiv despre instrumentul de la angajații noștri, din diferite echipe. Dacă încă nu l-ați testat în cadrul companiei dvs., vă încurajez să încercați ClickUp.

Cu siguranță vom recomanda clienților noștri!

Josefin Björklund: folosim software-ul Asana pentru managementul nostru de la distanță.

Am ales acest software pentru gestionarea angajaților echipei noastre la distanță și a sarcinilor lor. Asana ne-a făcut munca ușoară, deoarece are unele dintre cele mai bune caracteristici pentru gestionarea sarcinilor, precum și urmărirea conversiilor, atribuirile echipei și arhivele de proiect pentru a gestiona sarcinile și a crește productivitatea. Accesăm tablourile de bord pentru vizualizări rapide și termene care pot fi ajustate în funcție de fiecare membru al echipei.

Putem atribui sarcini angajaților noștri și apoi să urmărim progresul acestora și să analizăm etapele stabilite anterior pentru proiect. Sistemul său de notificare este, de asemenea, bun, făcând mai ușor să urmăriți sarcinile de la bun început, trimițându-ne e-mailuri pentru fiecare actualizare, sporind comoditatea noastră în continuare. Asana s-a dovedit a fi foarte eficientă pentru planificarea strategică pentru orice dimensiune a echipei.

Ayushi Sharma: cel mai bun software depinde de mai mulți factori

Noua eră a forței de muncă a început și * aproape 90 la sută din forța de muncă intenționează să fie muncitor la distanță pentru restul carierei. * Companiile de la distanță au deschis ușa pentru fiecare talent prezent în întreaga lume. Există o piață imensă, cu multe opțiuni pentru diferite tipuri de instrumente de colaborare sau software, cum ar fi Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Echipe Microsoft, Slack și multe altele. Cel mai bun software pentru organizație depinde de mai mulți factori, precum numărul de angajați, bugetul și orice caracteristici specifice necesare.

Cu setul potrivit de instrumente la distanță, echipa de la distanță poate lucra cu ușurință și amploare la noi înălțimi. * Aș dori să recomand Base-camp, software-ul de gestionare a forței de muncă la distanță, care este utilizat pentru managementul de proiect și are caracteristici excepționale *. Folosind acest software, putem crea sarcini pe care membrii echipei trebuie să le îndeplinească. Este un instrument de management de proiect lansat de o echipă de la distanță pentru a urmări progresul proiectelor în curs de desfășurare sub o singură umbrelă.

Este o platformă cloud care ajută echipa de dezvoltare a software-ului să analizeze actualizările proiectului, sarcinile membrilor echipei, progresul în proiecte, termenele de livrare și chat-ul de grup cu echipa de la distanță. De asemenea, oferă facilitatea de a crea mai multe grupuri, planuri și diagrame kanban pe platformă.

Organizațiile pot utiliza acest instrument în organizația lor pentru a gestiona eficient munca la distanță.

Sean Nguyen: comunicăm pe Slack - pentru managementul de proiect folosim Trello

Nu pot trăi fără software de management de echipă de la distanță: folosim câteva aplicații și instrumente pentru gestionarea echipei la distanță - personal îmi plac Trello și Slack, iar echipa se adaptează bine la ele. Am ajuns pe acestea pentru că o mare parte din munca noastră este de colaborare și am considerat că acestea sunt suficient de flexibile și robuste în ceea ce privește caracteristicile lor pentru a ne acoperi nevoile. Cu toții putem comunica în mod public și privat pe Slack, să trimitem documente, să împărtășim imagini etc. Și tot timpul este atât de convenabil. O folosim pentru a discuta atât pe subiecte de lucru, cât și pe cele personale, este foarte util în acest fel, permițându-vă să creați „canale” diferite pentru diferite nevoi și subiecte. Puteți adăuga diferite persoane la fiecare canal, astfel încât este ușor să păstrați problemele separat. Pentru managementul de proiect, folosim Trello. Metoda Kanban pe care o folosesc este cea mai bună pe care am găsit-o pentru lucrul cu o echipă. De asemenea, îl folosesc pentru propriile mele proiecte personale, chiar dacă sunt singurul dintre ele. Ajută la menținerea a totul clar și organizat și toată lumea este întotdeauna conștientă de ce stadiu se află oamenii - ce este în curs, ce a fost finalizat etc.

Nikola Baldikov: Brosix vine cu un panou de control pentru administrator

Echipa noastră a folosit Brosix Instant Messenger pentru comunicarea și colaborarea internă a echipei. Este un instrument criptat de la capăt la capăt care vine cu un Panou de control pentru administratorul rețelei, de obicei managerul companiei sau IT. Membrii echipei beneficiază de un pachet de caracteristici ale întreprinderii, cum ar fi chat-ul text / audio / video, partajarea ecranului și controlul de la distanță, transferul de fișiere de dimensiuni nelimitate, tablă și altele. Administratorul are acces la toate informațiile schimbate și poate controla toți membrii și setările acestora. Instrumentul poate fi folosit pe desktop, tabletă, mobil și pe web prin intermediul clientului Brosix Web. Poate fi folosit și pe Windows, Mac, iOS, Android, Linux, etc. Este livrat cu o probă gratuită de 30 de zile și o opțiune pentru o sesiune demo.

Ruben Bonan: Monday.com ca software pentru managementul de la distanță este foarte ușor de utilizat

Ca proprietar de afaceri mici, managementul timpului este vital pentru succesul nostru. Am folosit luni.com ca software pentru management de la distanță.

Am ales-o pentru că este foarte ușor de utilizat și are o mulțime de integrări cu alte instrumente de care avem nevoie zilnic (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralizează o mulțime de servicii în o platformă.

Ca agenție de marketing digital, avem o mulțime de proiecte de livrat în fiecare lună. Luni ne permite să creăm șabloane (Panouri) care ne ajută să descompunem proiecte uriașe în multe sarcini mai simple, pentru care putem urmări timpul petrecut în fiecare dintre ele și pe proiectul general.

Urmărirea timpului integrat ne permite să identificăm mai bine sarcinile în care performanța trebuie îmbunătățită și să rectificăm în timp real timpul necesar pentru realizarea fiecărei sarcini și proiecte. Deoarece ne îmbunătățim constant Consiliile de luni și datorită marilor funcționalități de automatizare, noile proiecte pot beneficia automat de aceste îmbunătățiri.

Luni este magic într-un mod în care aproape că nu mai folosim e-mailuri.

Și dacă ați folosit vreodată e-mailuri pentru gestionarea complexă a proiectului, știți cum poate deveni rapid un coșmar.

Luni ne permite să organizăm toate informațiile de care avem nevoie într-un mod foarte eficient și clar.

Nu mai petrecem timp căutând informații.

Shiv Gupta: Începeți să folosiți ASANA ca instrumente de colaborare în echipă pentru managementul forței de muncă la distanță

Managementul forței de muncă de la distanță vine cu un set unic de provocări. Cu toate acestea, cu instrumentele potrivite de gestionare a proiectelor precum Asana în loc, veți putea fi în permanență la curent și conectat cu toți membrii echipei dvs. Acest instrument oferă o vedere comună a proiectelor tuturor părților interesate, astfel încât toată lumea să înțeleagă rolul lor în finalizarea proiectului.

Alicia Hunt: Koan oferă echipelor capacitatea de a conduce rezultate excepționale

Koanul este modul simplu, colaborativ de a gestiona obiectivele și OKR-urile în orice organizație. Este o platformă bazată pe SaaS, care permite companiilor la distanță să consolideze procesele strategice și să își îndeplinească continuu obiectivele. Ca platformă modernă de conducere, Koan oferă echipelor capacitatea de a conduce rezultate excepționale prin aliniere, transparență și responsabilitate.

Andrei Vasilescu: Basecamp are un sistem excepțional de gestionare a dublei

Basecamp este o soluție uimitoare pentru gestionarea fără probleme a forței de muncă la distanță și de aceea este utilizat pe scară largă de numeroase companii și agenții. Acest software multifuncțional este extrem de util pentru colaborarea în echipă pentru a gestiona de la distanță proiecte și angajați. Acest instrument oferă o varietate de caracteristici, cum ar fi listele de făcut, panourile de mesaje, întrebările de check-in, gestionarea sarcinilor, rapoarte diferite, etc. Acest instrument vă ajută să păstrați fila pe fiecare forță de muncă de la distanță și fiecare mișcare a proiectelor dvs. Cu ajutorul acestui software de la distanță, puteți monitoriza și orienta eficient proiectele și angajații pentru a obține la timp succesul necesar. În plus, Basecamp dispune de un sistem excepțional de gestionare a dublei care vă permite să vă asigurați, să partajați, să stocați și să mutați documentele importante la dorința dumneavoastră. Panourile sale de mesaje vă permit să faceți și să categorizați conversațiile cu membrii echipei dvs. la distanță. Puteți încorpora fișiere imagine, personaliza postările dvs. și restricționați-le pentru persoanele selectate. Funcția de întrebare de check-in a acestui instrument vă permite să adresați întrebări echipei dvs. și economisește timpul pentru întâlniri elaborate ale echipei. Sistemul versatil de rapoarte vă ajută să vă mențineți la curent cu starea proiectului și a angajaților la distanță în timp real. Basecamp este una dintre cele mai utile soluții de gestionare a forței de muncă la distanță de până acum.

Ian Reid: echipele de la distanță sunt conectate și angajate folosind un software de încărcare multitasking fiabil, precum Monday.com

Un astfel de sistem de operare de lucru acceptă întregul management permanent. Ca dezvoltator de software, gestionarea fluxului de lucru de la organizația personalului la monitorizarea productivității a fost ușoară folosind un instrument de sistem. De-a lungul anilor de aplicații de sistem, versatilitatea sa de a fi integrată cu alte instrumente a oferit o experiență perfectă în colaborarea echipei. Aceasta permite transparență în supravegherea sarcinilor și urmărirea livrărilor realizate individual sau de către membrii echipei. Deși cea mai importantă considerație în alegerea software-ului potrivit este funcționalitatea sa de a se adapta la cultura de lucru și structura organizațională a companiei.