Cele mai utile instrumente de lucru la distanță: 30+ sfaturi pentru experți

Rămâneți productiv în timp ce lucrați de la distanță ar putea fi dificil, în special pentru noii teleoperați. Cu toate acestea, există o mulțime de instrumente și trucuri care pot ajuta orice tip de organizație să prospere chiar și cu distanța.

Multe companii folosesc instrumente standard precum platforma Slack, un cont Google Drive cu suita Google Docs sau aplicațiile web Trello foarte populare.

Am cerut comunității cele mai bune sfaturi despre instrumentele de lucru de la distanță pentru a afla mai multe despre o productivitate eficientă a telelucrării!

Lucrați de la distanță de ceva timp, ați identificat UNUL instrument care este cel mai util pentru a fi productiv dintr-un birou de acasă?

Patricia J .: folosiți un cronometru și ieșiți afară!

Lucrez de acasă de ceva vreme. Este locul în care fac bloguri și realizez alți fragmente și bib-uri în jurul internetului. Când am început pentru prima dată călătoria mea de muncă-acasă, voi fi sincer, am fost un pic copleșit. Cum aveam de gând să mă concentrez? M-aș plictisi sau m-aș simți în box? În plus, mi-am găsit grozavul și în majoritatea zilelor nu am o problemă, dar mi-a luat ceva timp.

Cele mai mari două sfaturi ale mele despre menținerea productivității în timp ce lucrează de acasă includ:

• Folosiți un cronometru! Poate suna șchiop, dar mă auzi afară. Toată lumea se poate concentra pentru diferite grade de timp. Pentru mine personal, cu cât nuanțele sunt mai scurte, cu atât mai bine. De obicei, merg pentru un cronometru de 20 sau 30 de minute, făcând pauze de 5 minute între acele bucăți de timp. Îmi permite să ajung la afaceri și, de asemenea, știu că nu va trece mult până să mă ridic și să toarne o ceașcă de ceai, de exemplu.
• Iesi afara! Nu pot spune suficient. Una dintre cele mai mari provocări pentru a lucra de acasă este să te simți ca un pustnic. Îmi place să merg pentru o scurtă rotire în jurul blocului pentru a-mi curăța capul și a-mi curge sângele.

Samantha Warren: Toggl vă ajută să vă urmăriți timpul

Toggl este o aplicație de urmărire a timpului liber și extensia browserului. Munca de acasă poate fi dificilă, deoarece face mai dificilă separarea timpului de lucru de timpul de joc. Toggl vă ajută să vă urmăriți timpul și păstrează un jurnal pentru a vă arăta cât timp ați petrecut pentru fiecare sarcină. Extensia browserului este super convenabilă. Puteți începe timpul de urmărire fără să deschideți chiar site-ul Toggl.

În calitate de scriitor independent, l-am găsit pe Toggl extrem de util atât în ​​managementul timpului, cât și în scopurile de facturare. Cu Toggl, nu trebuie să ghicesc cât timp am petrecut pentru o slujbă. Dacă îmi încarc clientul în funcție de oră, mă pot referi cu ușurință la jurnalul Toggl pentru a vedea câte ore să pun factura. De asemenea, Toggl mă ajută să mențin un echilibru bun între viața profesională, chiar și când lucrez de acasă. Dacă pot vedea cât timp am petrecut lucrul în fiecare zi, știu când să fac pauze sau să-l numesc încetează ziua.

Freya Kuka: Airtable vă permite să păstrați fiecare tip de conținut într-un singur loc

Folosesc tot timpul Airtable ca lucrător la distanță și este cel mai bun lucru pe care l-am descoperit vreodată. Vă permite să păstrați orice tip de conținut la care puteți gândi toate într-un singur loc.

Totul, de la ideile de postare la contacte se pot încadra în acest instrument. Au mai multe șabloane de spațiu de lucru diferite, care sunt extrem de flexibile la TIPUL de date pe care doriți să le stocați. Poate fi totul, de la o foaie de calcul la o bază de date cu grila, calendarul, forma, galeria și alte vizualizări din care să alegeți. De asemenea, are blocuri pe care le puteți adăuga la orice loc de muncă.

Îmi place să mă gândesc la aceasta ca la o bază de date de tip constructor de pagini care se potrivește oricăror nevoi, oricând.

Erico Franco: Zoom-ul este instrumentul perfect pentru lucrul la distanță

Zoom (zoom.us) este instrumentul perfect pentru lucrul la distanță. Zoom este o platformă profesională și prezentată de conferințe video.

Zoom-ul este util pentru întâlnirile a doi participanți și, de asemenea, pentru videoconferințe mai mari, cu până la 25 de persoane. Zoom stochează înregistrări complete ale întâlnirilor din cloud, care pot fi apoi trimise automat prin e-mail. De asemenea, acceptă toate sistemele de operare și tehnologii precum Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms și H.323 / SIP

O altă caracteristică interesantă este să fiți capabil să vă integrați cu Google Calendar și să adăugați linkurile de întâlnire la invitații care sunt create direct în calendarul dvs.

Sam Williamson: lenevi este încă instrumentul numărul unu

Cred că lenevi este în continuare instrumentul de comunicare internă numărul unu pentru echipele de orice dimensiune care lucrează de la distanță. Ușurința de utilizare, viteza și simplitatea lenevi nu sunt de neegalat, iar versiunea gratuită a instrumentului este suficient de cuprinzătoare pentru majoritatea echipelor.

Există o serie de extensii care au fost create pentru lenevi care o fac și mai utilă - de exemplu, există o opțiune de a primi notificări doar pentru anumite tipuri de mesaje, deci sunteți notificat doar atunci când este trimis un anumit tip de mesaj. . Acest lucru este foarte util pentru oricine lucrează de la distanță și se chinuie să rămână concentrat.

Mark Webster: Calendarul Google are câteva instrumente de productivitate puternice încorporate

Majoritatea oamenilor sunt probabil conștienți și pot chiar utiliza deja calendarul Google, totuși, ceea ce s-ar putea să nu știți este că are unele instrumente de productivitate cu adevărat puternice, construite într-adevăr, ceea ce îl face mai mult decât o simplă aplicație calendaristică.

De exemplu, știați că, dacă trimiteți cuiva o invitație din calendar, invitația va conține, de asemenea, o legătură Google Meets pe care o puteți folosi pentru a sari la un apel imediat, fără să vă înconjurați să creați o cameră sau să încercați să vă contactați. Detalii? Aceasta este una dintre numeroasele caracteristici care economisește tone de timp și este cu adevărat trecută cu vederea în ceea ce privește productivitatea.

Mira Rakicevic: Hubstaff este indispensabil pentru lucrările la distanță

La compania noastră, folosesc un instrument de gestionare de la distanță, numit Hubstaff, care poate urmări productivitatea angajaților pe baza intrării lor, fără a invada intimitatea acestora. Așadar, este ușor să găsești tendințe care să-și optimizeze programul de lucru pentru cei când sunt cei mai productivi. De asemenea, ajută la urmărirea productivității celorlalți membri ai echipei pentru a se asigura că nimeni nu scade, iar toată lumea mediează zilnic scoruri similare de productivitate.

Puteți accesa statistici detaliate care vă pot ajuta să vă faceți o idee mai bună despre obiceiurile de lucru ale unui angajat. Unii preferă să se oprească non-stop timp de 12 ore la rând timp de câteva zile și își iau o zi liberă la sfârșitul săptămânii. Alții vor lucra în micro-schimburi, precum mine, chiar și în weekenduri și sărbători.

Hubstaff permite managerilor să rămână la curent cu funcționarea interioară a companiei, chiar și atunci când angajații lucrează de la distanță din întreaga lume.

Naheed Mir: Rescue Time îți urmărește obiceiurile reale

Sunt disponibile diverse aplicații pentru a asigura productivitatea în timp ce lucrezi de acasă, dar aplicația mea preferată este Rescue Time. Vă ajută să vă îmbunătățiți productivitatea. De obicei îți urmărește obiceiurile reale. Ba mai mult, nu îți poți schimba practicile până când nu îți dai seama ce sunt. Rescue Time este un instrument care înregistrează aplicațiile pe care le utilizați, site-urile pe care le vizitați și pauzele pe care le faceți în timp ce lucrați. În acest fel, puteți vedea cu exactitate modul în care v-ați investit energia în computer. Rescue Time poate bloca și site-urile web care vă distrag atunci când lucrați și vă ajută să vă definiți obiectivele. Astfel, înainte de a-l folosi, de obicei îmi lucrez zilnic în aproximativ 12 ore. După ce am început să-l folosesc, reușesc să fac aceeași cantitate de muncă în 7 ore. Astfel m-a ajutat foarte mult să fiu productiv și să mă concentrez mai mult pe munca mea, în loc să mă distrag aici și acolo.

Thomas Bradbury: Suita Google Docs nu face niciun efort pentru a începe

Există o mulțime de instrumente care se concentrează pe a ajuta lucrătorii la distanță să fie mai eficienți la sarcinile pe care trebuie să le facă, asigurând în același timp o comunicare ușoară între tot personalul. Unele dintre aceste instrumente nu au caracteristici esențiale care sunt critice pentru productivitatea unei echipe la distanță.

Personal, găsesc că suita Google Docs este cea mai bună soluție de lucru la distanță disponibilă astăzi. Instrumentele sunt libere de întreaga echipă și nu necesită cu adevărat niciun efort pentru a începe. Un manager dintr-o echipă de la distanță poate crea documente pe platformă și poate partaja accesul membrilor echipei. Aceasta permite întregii echipe să lucreze împreună la documente, sau poate să acceseze și să actualizeze o listă de activități.

Linia de jos: Google Docs este una dintre cele mai bune platforme pentru care pot folosi echipele de la distanță.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost este doar un instrument simplu pe care îl folosesc pentru aplicarea tehnicii Pomodoro

Distragerile reprezintă elementul de configurare a activității de la domiciliu. Pentru a cuceri acest lucru, am implementat * Tehnica Pomodoro * în rutina mea de zi cu zi. Este o idee simplă în care îți separi munca în blocuri de timp alternând timpul de lucru și timpul de pauză. De obicei sunt 25 de minute de muncă și 5 minute de pauză, deși puteți ajusta acest lucru în orice mod doriți.

Acest flux de lucru îmi permite cu adevărat să focalizez laser timp de 25 de minute. Am plasat-o în acea poziție în care sunt în esență prins în modul de lucru timp de 25 de minute a eliminat drastic distragerile. * Nu mai ridic telefonul de fiecare dată când sună o notificare. * Știm cu toții că o singură notificare ne poate arunca într-o gaură de iepure de defilare online.

Focus Boost este doar un instrument simplu pe care îl folosesc pentru aplicarea tehnicii Pomodoro. Îmi spune când timpurile de lucru și de pauză încep și se termină. * Împărțirea fluxului de lucru în bucăți de timp încurajează productivitatea în biroul de acasă *, mai ales că pot fi multe distrageri atunci când sunteți acasă.

Lee Savery: Monday.com vă permite să creați fluxuri de lucru

Ca agenție  SEO,   folosim instrumente la care puteți accesa oriunde. Un astfel de instrument este Monday.com. Instrumentul de gestionare a proiectului vă permite să creați fluxuri de lucru pentru munca pe care o finalizăm pentru clienți, care este actualizată în direct pentru ca toți utilizatorii să o poată vizualiza. Este ușor să încărcați fișiere, să actualizați starea sarcinilor și să colaborați datorită interfeței ușor de utilizat. Funcția excelentă a Săptămânii mele pune toate sarcinile într-un singur meniu pe toate planșele, permițând utilizatorilor să țină pasul cu sarcina lor completă.

Angela Vonarkh: Trello m-a ajutat să organizez procesul de lucru al întregii echipe editoriale

Dețin mai mult de 3 ani funcția de Content Manager și aceasta este prima dată când întreaga mea echipă trece la munca de la distanță. Ca șef de echipă, a trebuit să acționez rapid și să organizez procesele convenabile de lucru și comunicare cu echipa mea. Am venit cu toată lista de instrumente utile, dar cel mai util dintre ele este Trello.

Este o aplicație bazată pe web care ajută la organizarea proiectelor în consilii, la crearea sarcinilor pentru membrii echipei și la urmărirea progresului acestora. Trello ajută să fii productiv de la un birou de acasă, să-ți vezi volumul de muncă pe zi, să întâlnești și să apelezi, să gestionezi timpul și să prioritizezi sarcinile. Acesta este un instrument vizual, astfel încât fiecare persoană să își poată crea propriul spațiu, să aleagă tapetul și stickerele pentru a face munca mai plăcută. Este motivant să vezi toate sarcinile pe care le-ai îndeplinit și te face să te simți un membru valoros al echipei. Mai mult, Trello poate fi sincronizat cu alte instrumente utile precum Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox și altele. Trello m-a ajutat să organizez procesul de lucru al întregii echipe de redacție, să îndeplinesc toate termenele și să rămân productiv acasă.

Majid Fareed: G-drive este un instrument simplu pentru stocarea în cloud și partajarea fișierelor

G-drive este un instrument simplu pentru stocarea în cloud și partajarea de fișiere înainte de lucrul la distanță, nu știam importanța acestuia. Dar pentru lucrul la distanță, este un instrument esențial, deoarece putem partaja fișiere mai mari. Putem transmite chiar și videoclipuri fără descărcare.

Carla Diaz: ajustarea orelor de muncă mă poate ajuta să mă relaxez

Am descoperit că instrumentele pe care oamenii le folosesc pentru a îmbunătăți productivitatea atunci când lucrează de la distanță diferă pentru fiecare persoană. Întrucât unii preferă să lucreze cu structura, iar alții preferă mai multă flexibilitate, fiecare persoană poate găsi valoare în diferite aspecte ale muncii de acasă. Personal, consider că puțin mai multă libertate decât viața de birou mă ajută să fiu mai productiv. În loc să mă gândesc în mod special și să încep munca la o anumită oră, îmi place să-mi judec starea de spirit în ziua respectivă și să o adaptez așa. Da, uneori, termenele limită pentru sarcini nu permit acest sistem, dar atunci când se întâmplă asta, trebuie doar să vă așezați și să lucrați, uneori zile întregi. Dar, atunci când sarcinile tale îi permit acest lucru, faptul că ai un pic de libertate și capacitate suplimentară de a muta unele lucrări într-o „schimb de noapte” poate ajuta cu adevărat la motivație. Cu toții suntem oameni, iar unele zile sunt mult mai dificil de lucrat decât altele. Am constatat că doar ajustarea orelor de muncă mă poate ajuta să mă relaxez atunci când corpul meu are nevoie de ea și apoi să o folosesc pentru a mă ajuta să mă impulsionez atunci când trebuie să fiu productiv. După cum am menționat, acest lucru nu funcționează pentru toată lumea. Este posibil ca unii oameni să aibă nevoie de calendare și să stabilească ore pentru fiecare sarcină, dar am găsit că metodele mele sunt mult mai bune pentru modul în care lucrez.

Leah de Souza: cea mai bună conexiune la internet pe care o poate permite afacerea ta

După 10 ani cu administrarea unui birou și a unui centru de pregătire din cărămidă și mortar, am decis să mă mut la un birou de acasă. Am avut acum un birou de acasă de 6 ani și văd clienții doar pentru întâlniri programate, training și coaching.

Instrumentul # 1 de care aveți nevoie pentru un birou de acasă este cea mai bună conexiune la internet pe care o puteți permite afacerea dvs. Nu cumpărați un pachet internet pentru uz casnic obișnuit. Având în vedere că toate instrumentele dvs. de birou vor fi bazate pe cloud, ultimul lucru la care doriți să vă gândiți este incapacitatea de a vă deplasa la fel de repede pe cât îl solicită afacerea și clienții. Mai ales acum, când facem cu toții mai multe apeluri video și marketing bazat pe video, este esențial ca consultanții ca mine să treacă fără probleme de la apeluri video la 10 aplicații deschise simultan pentru a accesa spațiul meu de stocare online. Plătesc pentru viteza de internet pe care o cere afacerea mea, nu pentru casa mea. Și merită cu totul.

Derek Gallimore: Skype oferă o modalitate accesibilă de a interacționa cu echipa mea externalizată

Comunicarea este foarte importantă în timp ce lucrez de la distanță, iar Skype oferă o modalitate accesibilă pentru a interacționa cu echipa mea externalizată, precum și cu clienții potențiali în timp ce lucrez de acasă. Skype își menține poziția ca una dintre cele mai importante platforme de mesagerie de-a lungul anilor și, dintr-un motiv. Este mobil, este gratuit, dar atunci când trebuie să beneficiați de ofertele sale premium, este ieftin.

Ca cineva care merge la mai multe întâlniri pe zi, creditul Skype m-a salvat de mai multe ori. Îmi permite să apelez la telefoane mobile la nivel internațional pentru un preț ieftin. Față de creditele mobile obișnuite, creditul Skype vă oferă aproape opt ore de apeluri în SUA, la un preț mic de 10 dolari. Funcția sa de partajare a ecranului este, de asemenea, o modalitate excelentă de a prezenta idei și de a îmbunătăți colaborările în cadrul echipei mele și clienților potențiali.

Jennifer: Tabăra de bază este practic software de management de proiect și colaborare în echipă

Întrucât toți lucrăm de la distanță de acasă, este esențial să rămânem productivi în aceste perioade de criză. Oamenii cred adesea că nimic nu poate fi mai bun decât să lucreze de acasă, dar adesea uită că productivitatea este principala preocupare a majorității angajatorilor. Există multe instrumente importante disponibile pentru noi, lucrătorii la distanță. Tabăra de bază este o alegere software populară printre manageri, echipe, freelanceri și agenții pentru funcționalitatea sa simplă, designul curat și ușor de utilizat. Practic, este vorba de un software de management al proiectelor și de colaborare în echipă care ajută la gestionarea proiectelor și la comunicarea cu alți lucrători. Acesta oferă diverse caracteristici și instrumente pentru partajarea ideilor, organizarea conversațiilor și păstrarea tuturor pe aceeași pagină pe tot parcursul proiectului (dovada).

Trello ajută cu adevărat la coordonarea echipei

Trello, fără îndoială. Îmi place să pot organiza proiecte și chiar ajută la coordonarea echipei. Slack este excelent și pentru coms, dar nu aș putea trăi fără Trello.

Alan Silvestri: e-mailul poate fi căutat, excelent pentru atașamente, toată lumea îl are

Școala veche aici, dar instrumentul pe care îl folosesc cel mai mult este e-mailul simplu. Căutător, excelent pentru atașamente, TOTUL îl are deja. Gmail, în special, este plin de funcții. Este posibil să nu fie cel mai recent și cel mai mare lucru, dar este de încredere și îl folosesc constant.

Gen Ariton: nu se poate face fără Google Drive

Lucrez online ca scriitor independent de aproape 10 ani și am folosit diferite platforme precum Slack, Asana, Trello. Cu toate că sunt utile pentru organizarea sarcinilor, comunicare și pentru partajarea documentelor, aș spune că singurul instrument pe care nu îl pot face va fi Google Drive (inclusiv documente, foi etc.). Nu este doar partea de e-mail a acestuia, dar distribuirea oricărui document este atât de ușoară. Puteți doar să trimiteți un link și oricine poate vedea fișierul, să-l comenteze sau să îl editeze. Puteți avea, de asemenea, o mică sală de chat pe partea laterală dacă sunteți amândoi online. Vă salvează de dificultatea de a descărca fișiere și de a le păstra în hard disk. Partea de jos este că trebuie să fiți un utilizator înregistrat sau să aveți un Gmail pentru a-l accesa și că aveți doar 50 GB liber de utilizat. Dar atunci asta este și mai mult decât suficient.

Neha Naik: Smartsheet poate ajuta recrutorii cu raportarea, productivitatea, gestionarea timpului și planificarea

Smartsheet este un alt instrument popular de gestionare a proiectelor online care poate ajuta recrutorii cu raportarea, productivitatea, gestionarea timpului și planificarea. Este livrat cu o serie de caracteristici care îl fac unul dintre cele mai bune instrumente de pe piață.

Smartsheet are o interfață asemănătoare foilor de calcul pentru a ajuta echipele să colaboreze, să planifice proiecte și să gestioneze sarcinile. Foaia de calcul este ușor de utilizat și permite gestionarea vizuală a cronologiei, partajarea și discuțiile în colaborare a fișierelor și fluxul de lucru automatizat.

Principalele funcții ale software-ului includ planificarea, urmărirea, automatizarea și raportarea la locul de muncă. De asemenea, poate gestiona conținut și documente, poate genera repere ale proiectului și îmbunătățește comunicarea prin e-mail și live chat. Smartsheet se poate integra cu ușurință cu alte programe software, inclusiv Google Apps, Box și Salesforce. Smartsheet oferă mai multe planuri de prețuri. Planul Individual costă 14 dolari pe utilizator / lună și include 10 foi, câteva caracteristici de colaborare, câteva integrări. Planul de afaceri este de 25 USD pentru utilizator / lună și include 100 de coli / utilizator, mai multe funcții și integrări. De asemenea, puteți alege un plan Enterprise personalizat.

Annie Albrecht: Kiwi îmbunătățește Gmail și face ca aplicațiile Google precum Documente, foi și diapozitive să funcționeze perfect

Google Suite este pâinea și untul fiecărui lucrător la distanță. Face colaborarea ușoară, este un instrument puternic, utilizat pe scară largă și este foarte ușor de utilizat. O singură reclamație: faptul că este bazat pe browser, care necesită să faceți clic între un milion de file tot timpul.

* Introduceți Kiwi pentru G Suite. * Kiwi îmbunătățește Gmail și face ca aplicațiile Google ca documente, foi și diapozitive să funcționeze perfect ca o suită completă de productivitate pentru desktop.

Deschideți Gmail ca și cum ai face orice altă aplicație desktop. Deschide diapozitive, foi și documente în ferestre individuale. Conectați-vă direct la sistemul dvs. de stocare a fișierelor computerului. Pentru lucrătorii îndepărtați, ușurința de utilizare este incredibil de importantă.

Kiwi pentru G Suite îmi economisește ore de timp în fiecare săptămână.

Guillem Hernandez: Missive ne permite să triam și să răspundem la e-mailurile de asistență a clienților

Am fost o companie care angajează, sprijină și hrănește talentul de pe tot globul. Unul instrument pe care ne bazăm foarte mult în organizația noastră este Missive.

În calitate de consultanți în domeniul comerțului electronic, primim întrebări de la clienții noștri din întreaga lume, iar uneori răspunsul la aceste întrebări necesită colaborarea experților în materie. Întrucât echipa noastră este la distanță, Missive ne permite să triam și să răspundem la e-mailurile de asistență pentru clienți în această situație.

Practic, Missive este un instrument de e-mail + colaborare care ne permite să discutăm, să ne reunim și să împărtășim proiectele de e-mail doar prin etichetarea membrului echipei relevante. Deci, avem un răspuns bine rotunjit pentru fiecare e-mail pentru a răspunde clienților noștri.

Bottom Line: „Missive” ne ajută extraordinar de mult în cultura echipei noastre distribuite.

Dave Pedley: asigurați-vă că aveți propriul spațiu, prețuiți pauzele

În timp ce am renunțat la jobul meu de inginer pentru beneficiile de a fi acasă, există și multe provocări pentru a lucra de acasă. Din fericire, toate vin cu soluții și sunt productivi ESTE posibil.

Primul lucru pe care l-aș recomanda este să vă asigurați că aveți propriul spațiu, 100 la sută. Dacă nu aveți loc pentru un birou întreg, decupați un spațiu în dormitorul dvs., sala de mese sau camera de zi. Singurul dezavantaj al acestor alternative este să te planifici în jurul jocurilor tale.

Al doilea lucru pe care l-aș recomanda este să vă prețuiți pauzele și să le faceți semnificative. Muncind de acasă se poate simți adesea izolat, așa că este bine să ieșiți în aer liber câteva minute, dacă vremea permite. Fă-ți o ședere în grădină, fă niște cricuri de sărituri, orice te simți bine.

Jacob: Echipa mea folosește zilnic Slack

Slack a devenit rapid instrumentul meu cel mai folosit pentru lucrul la distanță. Desigur, este excelent pentru a discuta cu echipa ta, dar au adăugat și o funcție de videoconferință care se integrează destul de perfect în aplicația lor. Echipa mea o folosește în fiecare zi pentru a trimite mesaje rapide, pentru a transfera fișiere și pentru a ne suna reciproc pentru întâlniri sau pentru a clarifica doar întrebări.

Erick Prospero: Trello este o modalitate minunată de a ține evidența sarcinilor personale

Suntem noi la lucru de acasă și singurul lucru care m-a salvat a fost Trello. Este o modalitate nemaipomenită de a urmări sarcinile personale, de a vă aloca termene și de a proiecta defalcarea în - idei, în desfășurare și completare! Îmi place, de asemenea, cum poți împărtăși acest consiliu cu alții și comunicarea pe sarcină. Îl folosesc pentru a vizualiza starea echipei mele cu privire la sarcinile lor și ei ajung la mine pe cărțile mele despre anumite elemente. IUBESC integrarile in google drive, calendar etc.

Amânează și trimite mai târziu pe Google / Gmail

* Amânare: * Obțineți-vă curățătorul de mesaje primite în timp ce nu uitați încă de e-mailuri importante sau de a face. Acest lucru este excelent pentru a găsi claritatea inbox și pentru a vă putea concentra pe elementele potrivite la momentul potrivit. Puteți, de asemenea, să setați mementouri pentru amânarea clienților sau doar să le utilizați pe cele implicite.

* Trimite mai târziu: * Acest lucru este perfect pentru a continua să lucrați la un tren de gândire sau să nu împingeți ceva după o întâlnire productivă sau o sesiune de lucru. Adesea, voi alinia patru sau cinci e-mailuri pe zi pentru a mă asigura că sunt comunicativ, la timp (dacă nu devreme), dar fără să copleșesc căsuța de e-mail a altcuiva.

Aceste articole se complimentează reciproc pentru a permite o primire mai curată, mai clară și mai concentrată, ajutând la eliminarea distragerilor din această lume grea.

Shayan Fatani: un portal corporativ descentralizează structura companiei

Cel mai util instrument UNE, care a existat înainte, dar a fost apreciat, este portalul corporativ

Un portal corporativ este un site web intern care conține informații la nivelul întregii întreprinderi, cum ar fi obiectivele / politicile / realizările și caracteristicile companiei pentru eficientizarea proceselor accesibile pentru părțile interesate, inclusiv angajații precum cereri de concediu / informații despre salarii etc.

Un portal corporativ descentralizează structura companiei, întrucât everyones este conectat pe o singură platformă. În plus, un portal corporativ oferă tuturor părților interesate vizibilitatea eforturilor depuse de toată lumea în ansamblu și oferă o foaie de parcurs pentru angajați. În cele din urmă, acest lucru insufle o cultură corporativă puternică și împiedică să se îndepărteze de viziunea finală a întreprinderii, deoarece toată lumea este concentrată și condusă spre același obiectiv.

Pentru a adăuga acest lucru, fiecare companie a găsit cele mai bune locuri de muncă care să le servească bine pentru munca la birou și de la distanță. Deși unele dintre instrumentele noastre specifice sunt proprietare și le-am construit în interior, portalul corporativ, în special, ne-a permis să colaborăm și să comunicăm ușor și fără probleme între mai multe intervale de timp.

Dave Molenda: o evaluare gratuită care îmi va folosi personalitatea pentru a-mi îmbunătăți abilitățile de comunicare de la distanță

Cel mai bun instrument de lucru de acasă pe care l-am întâlnit este o evaluare gratuită care îmi va folosi personalitatea pentru a-mi îmbunătăți abilitățile de comunicare de la distanță. Fiecare are propriul stil și tendințe. Așadar, atunci când lucrăm de la distanță, trebuie să devenim și mai conștienți de punctele noastre forte și punctele slabe și cum să le gestionăm. În mod normal, avem colegii noștri, liderii și alți influenți în jurul nostru care să ne ajute să evidențieze când avem nevoie de corecții minore de curs. Dar, fără acei oameni, avem tendința de a lupta. Evaluarea gratuită ia în considerare stilul dvs. personal de comunicare și oferă sfaturi pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți comunicarea. Întrucât 85% din succesul nostru în afaceri se datorează cât de eficient este comunicarea noastră, nu educația, conducerea sau pasiunea noastră, atunci trebuie să ne îmbunătățim comunicarea în mediul îndepărtat.

Jay: Trello oferă o modalitate de a capta Backlogs de Produse și Backlog-uri Sprint

Trello este o soluție ușoară pentru echipele care doresc să înceapă rapid. Trello oferă o modalitate de a capta Backlogs de Produse și Backlog-uri Sprint și este cu adevărat ușor de utilizat. Majoritatea echipelor pe care le pornesc vor începe cu Trello pentru a merge rapid și a învăța să-l folosească rapid. Ceea ce este grozav la Trello este că, pe măsură ce echipele se maturizează, pot achiziționa câteva suplimente uimitoare pentru a îmbunătăți funcționalitatea instrumentului și pentru a le adapta echipei tale, atunci când au nevoie. Vezi Trello aici:

Aleksandar Hrubenja: Trello funcționează ca un tablou de bord digital

Echipa mea are o serie de sarcini de îndeplinit în fiecare săptămână și le urmărește cu greu, dacă nu se scrie totul într-un singur loc. Am început să folosim Trello pentru a ne ajuta să ne organizăm munca. Trello funcționează ca un tablou de bord digital care vă permite să programați sarcini individuale și să le atribuiți unor persoane specifice. Puteți avea oameni care comunică în cadrul unei singure sarcini care vă permite să mențineți munca concentrată și să obțineți în continuare o imagine mai mare. Trello vă permite să atașați documente la sarcini, să urmați progresul acestora, plus tabloul de bord conține trei categorii diferite - sarcini de făcut, cele în proces și sarcini finalizate. Instrumentul este foarte intuitiv și ușor de utilizat chiar și pentru cei care nu sunt foarte tehnologi.