Cele Mai Bune Instrumente De Colaborare Pentru Echipele De La Distanță: Peste 50 De Sfaturi De Experți

Există o mulțime de instrumente diferite disponibile pentru a colabora cu echipe de la distanță și care pot funcționa pentru mai multe utilizări.

Pentru a putea înțelege calitățile și problemele care vin cu unele dintre ele, am solicitat comunității de experți feedback-ul lor cu privire la instrumentele de colaborare ale echipelor îndepărtate.

În timp ce majoritatea utilizează foarte populare Slack, Asana, soluția G Suite sau Microsoft Office 365 și programul său Echipe, unele alte instrumente mai puțin cunoscute pot fi de asemenea grozave pentru colaborarea echipelor de la distanță!

Cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele la distanță ar putea fi diferite în funcție de utilizarea exactă a dvs. - prin urmare, aceste recenzii de software de colaborare la echipă la distanță de la experți vă pot ajuta să selectați cele mai bune instrumente de colaborare pentru munca dvs. la distanță și software-ul adecvat pentru echipele la distanță din industria dvs.

Utilizați un software de colaborare pentru a lucra cu echipa de la distanță? Care este și de ce este bine - sau de ce ar fi mai bine să folosiți alt software / niciunul?

Steve Cooper: trei dintre cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță

• Zoom-ul este excelent pentru întâlniri formale. Caracteristicile speciale includ votarea, o tablă albă și săli de desfacere - ideale pentru colaborarea și construirea echipei virtuale. Alternative bune sunt echipele Microsoft, Skype, WebEx și Google Hangouts / Meet
• Slăbirea este eficientă pentru comunicarea în întreaga zi a echipei. Caracteristicile speciale includ sondaje, partajarea emoțiilor, apeluri unice la un moment dat.
• Sondajele Doodle sunt ideale pentru organizarea de întâlniri atunci când participanții nu au un sistem de calendare partajat / conectat.

Liv Allen: cel mai popular este Skype For Business

Factorii de decizie spun că apelurile video sau întâlnirile îi ajută să se simtă mai apropiați de echipele lor (27%), să întrețină relații personale în timp ce lucrează din altă parte (24%) și să stabilească încredere în relațiile de muncă (23%).

Potrivit cercetărilor, cele mai populare dintre aceste platforme sunt Skype for Business (utilizate de 38% dintre utilizatorii finali), echipele Microsoft (27%) și Webex (16%).

Echipamentele audio bune, cum ar fi căștile, căștile și telefoanele pentru difuzoare pot atenua punctele de durere auditive atât la apeluri cât și la oprire. Cele mai bune  Căști   pentru întreprinderi de pe piață vin astăzi cu butoane dedicate pentru lansarea instantanee a instrumentelor de colaborare.

Aceste concluzii provin din Raportul „Înțelegerea experiențelor sonore” al EPOS, care a examinat 2.500 de utilizatori finali și factorii de decizie de echipamente audio, peste 75% dintre aceștia lucrează în organizații de peste 200 de persoane.

Debbie Biery: VirBELA oferă o alternativă plăcută apelurilor Zoom

Echipa mea folosește o platformă virtuală numită VirBELA. Ne autentificăm ca Avatar și colaborăm cu oameni din întreaga lume într-un mediu virtual. Această platformă oferă o modalitate ușoară și eficientă de a împărtăși idei, de a participa la conferințe și oferă o alternativă plăcută la apelurile Zoom. Am o sală de echipă dedicată, unde pot prezenta site-ul meu web, prezentări powerpoint și materiale de marketing. Oprirea de la apelurile video este o primire binevenită pentru că nu trebuie să ne confruntăm cu părul și ținutele, etc. În schimb, accentul este pus pe subiectul de față și există un puternic sentiment de comunitate și conexiune care provine din acest tip de angajament. .

Justina Bakutyte: monday.com ne permite să lucrăm eficient și transparent

Fiind o mică echipă de marketing, formată din 4, care era atât de obișnuită să stăm unul lângă altul și să împărtășim actualizări cu simplul vârtej al unui scaun de birou, am fost nevoiți să îmbrățișăm munca la distanță într-adevăr rapid și să găsim instrumentele necesare pentru a ne susține procesele.

După ce am testat mai multe instrumente software de colaborare înainte, am aterizat pe monday.com și continuăm să apreciem funcționalitatea produsului care ne permite să lucrăm eficient și transparent.

Ce este atât de grozav cu monday.com - și hei, acesta nu este un plug, doar iubesc cu adevărat acest software - este că oferă o varietate de vizualizări, de la tabele simple la vizualizarea calendarului, placă kanban, cronologie și așa mai departe. Adică puteți alege în mod dinamic vizualizarea care se potrivește cel mai bine tipului dvs. de sarcini: marketeri de conținut - poate vizualizarea calendarului este cea mai bună; dezvoltatori și operațiuni - placi Kanban până la capăt! De asemenea, este plăcut să aveți panouri comune, astfel încât să ne putem verifica cu ușurință prioritățile, progresul și multe altele.

Robert Kienzle: cei cu săli video, respectiv Zoom și BlueJeans

Cele mai bune platforme de întâlniri virtuale pentru colaborarea în echipă mare și atelierele virtuale sunt cele cu săli de desfacere video, respectiv Zoom și BlueJeans.

În ceea ce privește comunicarea în grupuri mici, unde toată lumea are șansa să vorbească, să asculte și să fie văzută, sălile video break sunt cea mai bună caracteristică pentru implicare. Unele alte platforme au camere de descărcare numai pentru audio, dar implicarea vizuală scade dramatic în timp ce multitasking-ul pentru alte aplicații crește rapid. Orice sală virtuală de întâlnire cu mai mult de 6 persoane nu va încuraja discuțiile complete ale echipei datorită timpului necesar pentru fiecare persoană să vorbească și pentru că subiectele conversației evoluează înainte ca toată lumea să aibă șansa de a contribui. Sondajele, casetele de chat și reacțiile emoji sunt excelente pentru echipele mari, dar niciuna dintre acestea nu reproduce dialogul real pe cameră.

În afara platformelor de întâlnire, atât tablele colaborative Miro, cât și Mural sunt excelente pentru colaborarea imediată și continuă. Acestea depășesc orice tablă pe care o veți găsi în sălile de întâlniri virtuale, deoarece permit economisirea, exportul, accesul în timp pentru persoanele care lucrează la ore diferite, încorporarea fișierelor, comentarii despre conținut și acces autorizat și acces anonim în funcție de nevoile gazdei. Șabloanele încorporate sunt uimitoare și economisesc mult timp.

Stephanie Riel: Slack pentru comunicare continuă, Asana pentru managementul de proiect

Două instrumente pe care echipa noastră le folosește pentru a colabora de la distanță sunt Slack și Asana.

Folosim Slack pentru comunicare continuă și actualizări. Folosim Asana pentru managementul de proiect pentru activitatea noastră de client. Platforma Asana are, de asemenea, o caracteristică de comentarii, astfel încât să puteți oferi comentarii legate de proiect întregii echipe. Folosim aceste instrumente pentru a gestiona munca clientului de peste un an și pentru a le iubi.

Nicole Kinney: folosim mai multe instrumente de colaborare pentru a menține echipa conectată

La Procurify, folosim mai multe instrumente de colaborare pentru a menține echipa conectată în timp ce lucrează de la distanță.

Aceste instrumente includ:

Slack & Zoom (pentru comunicarea de zi cu zi în toate echipele), Noțiune (pentru documentație centralizată), BambooHR (pentru managementul persoanelor, care solicită timp liber), e-mailuri (puteți trăi cu adevărat fără aceasta :)), precum și alte instrumente pentru echipe specifice precum DailyBot slack app pentru standup-uri zilnice, Confluence și ZenDesk pentru echipa de inginerie.

Cu toate acestea, încercăm să urmăm paradigma oamenilor, proceselor, instrumentelor. Prin urmare, căutăm să înțelegem ce au nevoie mai întâi membrii echipei noastre pentru a lucra împreună eficient și apoi să înțelegem ce procese și instrumente trebuie puse în aplicare pentru a le susține. Am creat o politică de lucru de la distanță, cu sfaturi ușor de urmărit despre cum să colaborăm mai bine, în timp ce lucrăm de la distanță cu stiva noastră tehnologică.

În plus, lansăm sondaje lunare despre ceea ce funcționează pentru membrii echipei noastre și ce domenii de comunicare trebuie îmbunătățite.

Jane Flanagan: Trello vă permite să planificați, comunicați și organizați sarcini

Instrumentul meu numărul unu pentru colaborare este Trello.

Trello este o platformă uimitoare care vă permite să planificați, comunicați și organizați sarcinile foarte eficient.

Cu această aplicație, puteți atribui sarcini diferitelor persoane, puteți stabili termene, partaja documente, comunica și face multe altele. Reduce mult nevoia de întâlniri virtuale îndelungate enervante.

Jason Lee: folosiți mai multe platforme diferite care funcționează bine împreună

Obținerea rezultatelor de la echipa dvs. de la distanță devine mult mai ușoară atunci când sunteți capabil să folosiți tehnologia. Cu excepția cazului în care sunteți pregătit să cheltuiți o mulțime de bani pentru o construcție personalizată, va trebui să lucrați cu produsele de colaborare disponibile în prezent pe piața deschisă. Ceea ce am descoperit că funcționează cel mai bine pentru noi este să folosim mai multe platforme diferite care funcționează bine împreună. Pentru comunicare, ne place slăbiciunea. Pentru lucrul la proiecte și gestionarea termenelor, folosim Basecamp. Și partea cea mai bună? Cei doi se integrează frumos. Înainte de a alege combinația ta perfectă, stabilește ce este important pentru tine și ce caracteristici nu poți trăi fără. Poate ajuta la reducerea noiesilor în procesul de selecție.

Nancy Baker: instrumente de colaborare precum Milanote și Cage

Administrez Childmode acasă și nu mi-ar fi posibil dacă nu aș folosi niciun software de colaborare pentru a-mi gestiona angajații de la distanță. Eu personal folosesc instrumente de colaborare precum Milanote și Cage.

Folosesc Cage pentru a mă coordona cu echipa mea și pentru a le gestiona programele, termenele și mă ocup de fluxul de lucru al proiectului. Aplicația este foarte simplă de utilizat și chiar și persoanele care nu au tehnologie pot obișnui cu ea în câteva zile. Milanote, pe de altă parte, oferă mai mult sau mai puțin aceleași servicii ca Cage, dar consider că funcționează mai bine pentru echipele care sunt în design creativ. Ca atare, folosesc Milano pentru a lucra cu proiectanții mei și echipa SEO pentru a crea modele convingătoare și prietenoase SEO pentru site-ul meu web.

Randy VanderVaate: putem folosi Slack în orice dispozitiv

Slack este instrumentul nostru de colaborare numărul unu pentru gestionarea echipelor de la distanță.

Slack este un instrument de comunicare la locul de muncă ușor de utilizat. Oferă opțiuni de mesagerie și chat video individual. Comunicarea are loc într-un singur loc și poate fi segmentată prin crearea de canale. Fiecare canal este vizibil pentru membrii echipei implicate.

Slack are, de asemenea, o opțiune de partajare a fișierelor care face ca partajarea rapidă a fișierelor cu echipele noastre de la distanță. De asemenea, este ușor să căutați fișiere și conținut pe care le-ați distribuit în urmă cu multe săptămâni dintr-o casetă de căutare.

Slack are, de asemenea, o aplicație pentru mobil și desktop pe care o putem folosi în orice dispozitiv. Acest lucru ne permite, de asemenea, să folosim o singură aplicație, ceea ce ne scutește de gestionarea mai multor aplicații SMS și telefon mobil. Acest lucru asigură o comunicare clară și rapidă între toți membrii echipei noastre la distanță în orice moment al zilei.

Raymer Malone: ​​Nimic nu o bate pe Asana

Mantra companiei mele este că, dacă nu este în Asana, nu trebuie să se termine.

Asana este o aplicație de gestionare a proiectelor și sarcinilor, atât de simplu de utilizat, cât și de complexă în funcționalitate. Dispune de instrumente de programare care permit o sincronizare corespunzătoare și atribuții către membrii cheie ai echipei. Software-ul este intuitiv și are un flux de sarcini împreună cu capacitatea pentru mai mulți angajați.

Asana este cel mai bun software de colaborare de pe piață, fără niciun bar.

Kenny Trinh: Slack și Trello

Lentă într-o platformă de comunicare de afaceri. Ca în Telegram sau Whatsup, vă puteți conecta echipa de la distanță folosind Slack, dar are și mulți profesioniști. De exemplu, puteți crea canale speciale - canal dev, canal de marketing, canal de vânzări etc., iar membrii echipei dvs. vor vedea despre ce problemă vorbiți sau întrebați. De asemenea, puteți efectua apeluri de afaceri rapide utilizând Slack.

Cu ajutorul companiei Trello, puteți gestiona toate sarcinile, termenele de afaceri. Puteți da comentarii cu privire la sarcini, puteți alege prioritatea pentru ele și le puteți estima. Acest lucru este foarte crucial, deoarece nimic nu se va pierde și veți vedea rezultatul final al sarcinii.

Yana Carstens: Miro și Stickies.io pentru idei și colaborare

Majoritatea întâlnirilor vor avea un aspect de colaborare și brainstorming. Pentru idei și colaborare, prefer să folosesc Miro și Stickies.io. Pentru ca ideile să aibă succes, toți participanții trebuie să-și poată prezenta gândurile vizual. Miro le permite tuturor să deseneze și să vizualizeze ceea ce este partajat în timp real. Este cea mai eficientă experiență de la distanță în comparație cu o sesiune de whiteboarding în persoană. Este livrat cu multe șabloane utile pentru care echipele pot fi de asemenea construite.

Stickies.io, îmi place să folosesc ori de câte ori avem nevoie de o hartă de afinitate sau de a veni cu multe idei. De asemenea, acest instrument permite tuturor participanților să contribuie în același timp și ne permite să ne organizăm vizual gândurile.

Pentru comunicare generală și implicare, favoritul meu a fost Slack.

Allan Borch: trei cele mai bune instrumente de colaborare pentru gestionarea unei echipe la distanță

Primul este Asana. Acesta este un instrument online de gestionare a proiectelor care permite membrilor echipei mele să rămână concentrați pe sarcini, obiective și proiecte zilnice pentru a ajuta afacerea să crească. Are o interfață de bord ușor de utilizat și are o platformă care îmi permite să văd starea oricărui proiect dintr-o privire.

Și apoi există Zoom, care este o platformă webinar și o conferință web ușor de utilizat, care permite o colaborare virtuală detaliată. Este excelent pentru întâlnirile noastre virtuale, deoarece veți auzi și vedea participanții la HD, precum și partajarea ecranelor, fotografiilor, documentelor și conținutului cloud. Zoom-ul este accesibil, ușor de utilizat și scalabil.

În cele din urmă, folosim Slack ca principală aplicație de comunicare. Este locul în care angajații pot primi feedback instantaneu și se pot conecta cu mine sau cu colegii lor, atât individual, cât și în grup. O caracteristică pentru Slack pe care o apreciez cel mai mult este capacitatea de a instala aplicații care raportează automat la activitatea companiei, cum ar fi abonații de e-mail noi sau recenziile de produse și roboți care ajută la menținerea angajaților angajați.

Chris: de departe Slack are cel mai mare impact

Am lucrat în mai multe echipe la distanță într-o varietate de roluri pentru meseria mea de zi și site-ul de blog.

În acea perioadă am folosit, de asemenea, diferite programe software pentru a mă conecta și, de departe, Slack a avut cel mai mare impact.

Are o serie de avantaje. În primul rând, este flexibilitatea pe care o oferă ca instrument de chat. Lucrăm cu o mulțime de contractori și furnizori de servicii, astfel încât să le permitem accesul la un anumit canal din contul slack al companiei este fantastic. Înseamnă că nu trebuie să mergi în căutarea unei alte aplicații pentru a fi în conversație.

Cealaltă este ușurința sa de utilizare. Este ușor de mers, dar oferă, de asemenea, atât de multe notificări unice care vă pot ajuta automatizarea proceselor de afaceri.

Nu numai că putem vizualiza proiectele de interfață în slack, puteți, de asemenea, să conectați software-ul de asistență pentru a notifica un canal atunci când a fost creat un nou bilet de asistență pentru clienți. L-as recomanda pentru orice afacere - mare sau mica!

Andrea Loubier: instrumente și aplicații care vă pot ajuta echipa să rămână productivă și la timp

Atunci când gestionați o forță de muncă la distanță, păstrarea tuturor pe aceeași pagină (literal) este imperativă. De aceea este o idee minunată să cercetăm instrumente și aplicații care vă pot ajuta echipa să rămână productivă și la timp.

Slack este o aplicație excelentă pentru comunicare și colaborare la sarcini prin mesaje rapide. Acest serviciu de mesagerie este ideal pentru check-in-uri rapide care nu necesită timpul necesar pentru a trimite un e-mail formal și apoi așteptați un răspuns. Beneficiarul primește un ping la telefonul sau computerul său și, dacă se află pe deasupra lucrurilor, puteți avea un răspuns în doar câteva secunde, ceea ce poate fi crucial atunci când așteptați avansul pe o anumită față a o sarcină.

Acum, când vine vorba de delegarea sarcinilor și planificarea sarcinilor, Asana este cu siguranță calea de urmat. Puteți crea rapid și ușor sarcini cu descrieri, imagini și documente, atribuindu-le cu ușurință membrilor echipei dumneavoastră. Aplicația va ține evidența sarcinilor dvs. și vă va anunța când ceva se va întâmpla. Lucrul mișto este că poți chiar să te comporți, deci este perfect pentru o echipă care colaborează la mai multe proiecte.

Bernice Quek: Folosim în prezent următorul software de colaborare

În prezent folosim următorul software de colaborare:

• Telegrama pentru comunicare zilnică
• Zoom pentru întâlniri și discuții online
• Documente, fișiere și diapozitive Google pentru co-editare a documentelor în timp real
• Asana pentru gestionarea proiectelor și termenele de monitorizare
• Recoltare pentru urmărirea timpului sarcinilor

Pentru Telegram, este minunat pentru discuții zilnice, partajarea fișierelor și folosirea stickerelor drăguțe pentru a avea conversații captivante. Dar dacă afacerea dvs. implică mulți clienți sau proiecte diferite, puteți prefera să utilizați un software precum Echipe Microsoft, Slack sau Discord. Aceste programe vă permit să configurați diferite canale pentru fiecare proiect, astfel încât doar cei care se ocupă de acest proiect sunt implicați în discuție.

În ceea ce privește Zoom, Asana și Recoltarea, au planuri gratuite și plătite. Zoom-ul permite doar 40 de minute de apel simultan, așa că dacă întâlnirile dvs. durează mai mult decât atât, cel mai bine ar fi să obțineți planul plătit. Harvest Pro este de 12 USD / persoană pe lună pentru persoane și proiecte nelimitate. Asana are funcții premium care sunt disponibile numai pentru planul plătit. În sfârșit, documentele / foile / diapozitivele Google sunt libere de utilizat și sunt dotate cu funcții excelente.

Nelli Orlova: mai trebuie să le folosim în paralel pe mai multe dintre cele vechi

La InnMind avem o echipă distribuită în 6 țări diferite, iar software-ul de colaborare pentru echipele de la distanță a fost punctul nostru de durere pentru o lungă perioadă de timp. După o lungă cercetare și testare a diferitelor instrumente disponibile pe piață, încă nu am găsit unicul instrument ideal care să ne satisfacă toate nevoile. Luni, Wrike, Confluență, etc. - fie pierd din capacitatea de utilizare, fie din factorul preț față de valoare. Prin urmare, după 5 ani de experimente cu instrumente noi de colaborare în echipă, trebuie să utilizăm în paralel mai multe dintre cele vechi ale școlii: Trello și Google Sheets pentru planificarea și managementul sarcinilor și proiectelor, Slack și WhatsApp pentru comunicarea fluentă a echipelor.

M. Ammar Shahid: Folosim Slack pentru a ne conecta cu întreaga echipă

Conducerea noastră a selectat Slack, deoarece majoritatea angajaților sunt deja familiarizați cu utilizarea sa, iar cei care nu sunt, chiar consideră că este util, deoarece interfața sa seamănă foarte mult cu o cameră de chat pentru adolescenți care face ușor de utilizat și de înțeles cu ușurință.

Opțiunile unice care accelerează sunt performanțele includ mesaje de fixare și link-uri către canalele dorite atunci când avem nevoie de informații instantaneu. Opțiuni avansate de căutare pentru a căuta o informație din câteva zile de comunicare înapoi.

Urmărirea și gestionarea documentelor, precum și conectarea la toate departamentele și fiecare membru al echipei individual și ca echipă este, de asemenea, o caracteristică vitală a acestui software. Mai presus de toate, opțiunea de memento reprezintă un avantaj competitiv în utilizarea acestui software.

Joaquim Miró: Am dezvoltat un instrument de telepresență VR SaaS

Deoarece munca la distanță devine norma, a avea modalități de a interacționa în persoană indiferent de apropierea fizică va fi important. Am dezvoltat un instrument de teleprezență VR SaaS care permite exact acest lucru. Echipele pot pune o cască și se pot întâlni în fața Turnului Eiffel, pe o plajă din  Portugalia,   în sediul sau birourile prin satelit și în orice alt loc care este încărcat pe platformă sub forma unui videoclip video 360.

Aceasta este prima aplicație de acest gen, care permite interacțiuni față în față oriunde în lume, între oameni care se află în diferite locații.

Medha Mehta: ne bazăm pe multe instrumente pentru coordonarea și comunicarea cu alți membri ai echipei de la distanță

În calitate de companie cu angajați din întreaga lume, ne bazăm pe multe instrumente pentru coordonarea și comunicarea cu alți membri ai echipei de la distanță. Aceste instrumente includ Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. Cea mai mare provocare cu care ne confruntăm cu echipele la distanță care lucrează în trei țări este urmărirea și managementul proiectelor. Avem sute de sarcini care sunt atribuite, lucrate și finalizate zilnic. Din acest motiv, Basecamp este unul dintre instrumentele noastre preferate. Această soluție de management de proiect are un tablou de bord ușor de utilizat, care ne permite să urmărim și să gestionăm sarcinile cu ușurință. Cu Basecamp, putem crea și atribui sarcini cu termene, supraveghetorii de etichete și membrii echipei ca abonați, împărtășim documente și colaborăm prin intermediul panoului de mesaje. Managerii pot monitoriza sarcinile membrilor echipei pentru a se asigura că termenele sunt respectate. Pentru mine, cea mai bună parte a Basecamp este actualizările sale de e-mail. Toți membrii echipei primesc alerte prin e-mail pentru noile postări, răspunsuri și starea sarcinilor. Notificările de alertă prin e-mail ale Basecamp asigură că sarcinile nu se încadrează între fisuri - chiar dacă nu vizităm frecvent Basecamp.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se integrează cu succes cu serviciile

Pe lângă faptul că mă bazez pe Google G Suite care include documente, foi, diapozitive și instrumente de comunicare precum Hangouts și Google Meet, folosesc software-ul Slack. Se integrează cu succes cu servicii precum Dropbox, Google Drive, Salesforce și Zoom.

În același timp, oferă o interacțiune perfectă cu colegii și membrii echipei. Puteți crea grupuri pentru proiecte dedicate, ceea ce vă ajută să vă eficientizați procesele și comunicațiile. Am început să-l folosesc după ce am auzit că chiar și nume mari precum Laboratorul de Propulsie Jet de la NASA și Lfyt folosesc Slack.

De când m-am înscris cu acesta, nu m-am uitat în urmă. Acum este o parte obișnuită a operațiunilor noastre și a lucra fără să pară o sarcină dificilă în sine.

Rick Wallace: G Suite pentru colaborare și productivitate ca echipă de la distanță

Folosim G Suite (platforma de afaceri Google) pentru colaborare și productivitate ca echipă de la distanță. Ne place calitatea funcției de apelare video, capacitatea de a lucra pe documente în același timp și de a urmări schimbările și simplitatea generală a G-Suite. Funcția de chat (Hangouts) este de asemenea utilă și vă oferă posibilitatea de a converti un chat bazat pe text într-un apel sau un videoclip ușor și simplu. Cu toții ne bazăm în locații diferite în timp normal, dar în timpul pandemiei actuale a fost ușor de întreținut și chiar de îmbunătățit colaborarea cu platforma G Suite.

Emma-Jane Shaw: Folosim două instrumente principale pentru a îmbunătăți colaborarea la distanță

Slack. Sunt conștient că multe echipe folosesc Slack pentru colaborare la distanță. Acest instrument pentru noi ne asigură că putem comunica cu ușurință și să împărtășim documentații unul cu celălalt. Integrăm Asana cu aproape întreaga noastră tehnologie pentru a ne asigura că toate comunicările sunt centralizate și nu lipsește nimic.

Asana. Instrumentul nostru ales de management de proiect. Folosim acest lucru pentru a urmări sarcinile zilnice și progresul proiectului. Ne-am personalizat plăcile în funcție de sprinturile noastre bi-săptămânale. Funcționalitatea instrumentului permite transparența în fiecare sarcină și progresul acesteia. De asemenea, integrăm Asana cu platforma noastră de automatizare de marketing, astfel încât orice sarcini create sunt apoi populate automat în Asana, ca livrare într-un sprint.

Zoom. Sperăm să ne ridicăm zilnic în locul în care ne petrecem doar să ne ocupăm de echipă și de acolo să ne scufundăm în unele dintre marile livrări ale zilei. Această legătură zilnică este esențială pentru unele dintre cele mai mari discuții și sesiuni de brainstorming.

Agnieszka Kasperek: cel mai important instrument de colaborare este Taskeo

Echipa noastră este complet la distanță și lucrul fără instrumente de colaborare este imposibil. Suntem localizați pe două continente cu diferențe de timp de până la șase ore. A lucra într-o astfel de configurare este o provocare în sine, astfel încât software-ul pe care îl utilizăm trebuie să ne ajute să creăm această distanță incredibilă.

Primul și cel mai important instrument de colaborare pe care îl utilizăm este de fapt propriul nostru produs - Taskeo- pe care îl folosim pentru managementul proiectelor, urmărirea timpului și managementul relațiilor cu clienții. Cu comentarii, mențiuni și integrare Slack încorporată, face ca munca noastră să fie nu numai posibilă, ci și mult mai ușoară decât orice alt instrument pe care l-am folosit înainte de a crea Taskeo. Pe lângă Taskeo, folosim și alte câteva instrumente care simplifică munca noastră în echipă. Folosim Loom pentru înregistrarea ecranului, deci nu trebuie să trimitem mesaje îndelungate. Ne cartografiem și stocăm ideile în Whimsical și vorbim despre deja menționat Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive pentru gestionarea proiectului și rezolvarea sarcinilor noastre zilnice

Noi, în departamentul de marketing pentru conținut, alegem Google Drive drept cel mai potrivit instrument pentru gestionarea proiectului și rezolvarea sarcinilor noastre zilnice. O folosim pentru designul și funcționalitatea sa simplă. Este tocmai motivul pentru care am ales acest instrument printre altele.

Un alt motiv pentru care Google Drive este o alegere perfectă pentru menținerea afacerii în timp ce lucrați de la distanță este disponibilitatea sa de pe orice dispozitiv. Mare lucru este că toate datele sunt sincronizate în zbor. Nu este necesară salvarea documentelor în plus, nu există riscul încălcării datelor (se rezolvă prin setarea nivelurilor de acces). Este posibil, datorită accesului la Internet aproape perfect, oferit, pentru a salva automat fișierele.

De asemenea, utilizăm Google Drive pentru gama largă de caracteristici atât pentru activități de urmărire, cât și pentru setare. Folderele și foile Excel, de exemplu, ajută toate proiectele să fie structurate. Dacă este nevoie urgentă de a discuta o copie, de a seta sarcini, de a face modificări în proiect, funcția de comentariu este disponibilă. Chiar dacă există o mulțime de comentarii, acestea vor fi comandate într-un mod convenabil.

Cu toate acestea, Google Drive este cel mai bun instrument folosit în ceea ce privește munca de la distanță, deoarece membrii echipei se pot conecta la el fără ca acesta să încarce orice aplicație sau instrumente suplimentare. La sfârșitul zilei, toată lumea are o aplicație de e-mail instalată pe smartphone sau laptop, nu? Odată ce te conectezi, o persoană din echipă are acces direct la fișiere, necesare pentru muncă, în orice moment și de oriunde. După cum s-a dovedit, sarcinile de lucru sunt rezolvate mult mai rapid și mult mai eficient prin utilizarea Google Drive.

Petar Kostadinov: cel mai bun mod de a gestiona cu ușurință proiectele noastre este utilizarea instrumentului Trello

Trello are o mulțime de caracteristici uimitoare care facilitează gestionarea proiectelor.

• 1. Prefer să folosesc acest instrument, deoarece economisește timp și stres în timp ce caut diferite programe de lucrări. Toate lucrările sunt organizate așa că este mai ușor să găsești proiecte la care lucrezi.
• 2. Cu trello sunt capabil să urmăresc starea tuturor proiectelor mele de la început, lucrez în curs până la finalizare.
• 3. De asemenea, sunt în măsură să prioritizez toate proiectele mele folosind această platformă. Am setat toate sarcinile urgente în partea de sus ca prioritate, astfel încât îmi este mai ușor să urmăresc toate sarcinile care trebuiau participate în primul rând.
• 4. ușurează delegarea sarcinilor. Pentru mine este mai ușor să atribuie sarcini lucrătorilor prin crearea de panouri personale de lucru pentru fiecare lucrător și să atribuie o sarcină diferită folosind carduri trello
• 5. Trello îmi face mai ușor să-mi planific sarcinile viitoare.

Pentru mine, prefer să folosesc acest instrument Trello decât alte programe software, deoarece îmi este mai ușor să urmăresc toate lucrările efectuate.

Carla Diaz: este esențial un software de colaborare în echipe la distanță

Nu vreau să spun că o marcă de software de colaborare este mai bună decât alta, întrucât se referă cu adevărat la compania individuală, ceea ce au nevoie de acest software și cât de eficient software-ul respectă nevoile lor. Există atât de multe exemple diferite de software de colaborare (Slack, Trello, Google Docs, etc.), fiecare având propriul set de caracteristici unice care răspund acestor persoane diferite. În unele cazuri, oamenii pot utiliza chiar și mai multe pentru a obține o experiență mai bună. Cred că software-ul de colaborare în echipele îndepărtate este esențial, deoarece comunicarea este o parte cheie a finalizării efective a proiectului. Cu toate acestea, așa cum am menționat mai sus, software-ul pe care îl alegeți va depinde în mod specific de nevoile companiei dvs. și de cât de eficient este softwareul care vă ajută echipa să producă o muncă de înaltă calitate.

Julie Bee: Slack este un instrument excelent

Slack este un instrument excelent atunci când colaborarea în echipă se întâmplă în timp diferit de locații diferite. Sistemele de gestionare a fișierelor care urmăresc cu ușurință modificările și pot avea mai multe persoane care lucrează la același document simultan, precum Google Drive, sunt instrumente bune. În general, o comunicare clară și concisă, împreună cu instrumente de gestionare a proiectelor precum Asana, fac ca activitatea în acest mediu să fie mai gestionabilă.

Pentru a gestiona provocările de colaborare la distanță, așteptările stabilite la începutul unui proiect ajută. Dar uneori managerii trebuie să fie flexibili în timp ce personalul lor lucrează de acasă. Copiii întrerup planurile, colegii de cameră pot folosi prea mult din semnalul WiFi, ceea ce face dificilă respectarea termenelor, lătratul câinilor - există multe motive pentru care flexibilitatea este o abilitate managerială necesară cu echipele îndepărtate.

A avea mai multe modalități de a comunica cu echipa ta, cum ar fi Slack, un software de gestionare a proiectelor și conferință video, este esențial pentru a depăși provocările dintr-o echipă de la distanță.

Meg Marrs: Cu Asana, puteți descompune sarcini specifice

Instrumentele de gestionare a proiectelor - precum Asana, preferata mea personală - sunt un * imens * ajutor pentru gestionarea unei echipe la distanță. Cu Asana, puteți descompune sarcini specifice în diferite subtascheri și puteți configura sistemul astfel încât fiecare sarcină următoare să depindă de ultima.

De exemplu, în cadrul unui proiect de atribuire de articole, avem subtasco-uri care descompun porțiunea de cercetare, scrierea, furnizarea de imagini etc. Membrii echipei sunt obligați să verifice subtasco-urile înainte ca următoarea sarcină să fie deblocată - plus fiecare sarcină și subsecventă poate avea termenul propriu.

Puteți chiar să o configurați astfel încât anumiți membri ai echipei să fie anunțați atunci când o sarcină de proiect specifică a fost finalizată de un alt angajat. Instrumente de acest gen fac mai ușor să urmărească cine lucrează la ce sarcini, precum și ce obstacole se pot confrunta.

Christian Antonoff: Am folosit mai ales două aplicații pentru a comunica și colabora

În timp ce lucram de acasă, am folosit în mare parte două aplicații pentru a comunica și colabora cu echipa mea:

Asana este rar menționată în acele tipuri de articole „cele mai bune instrumente de colaborare”. Au anunțat însă planuri de integrare a mai multor funcționalități pentru echipele de la distanță. Chiar și fără ele, Asana este minunată pentru echipe, indiferent de locul în care sunt staționate. Îți oferă o imagine de ansamblu asupra proiectului și a progresului său, cine face ce și termenele pe care le are fiecare membru al echipei. Asana vă permite să automatizați multe sarcini, facilitând echipelor să eficientizeze sarcini diferite.

Slack este întotdeauna în topul „celor mai bune dintre” și cu un motiv întemeiat. Se integrează perfect cu multe CRM-uri precum Salesforce, Hubspot și Zoho, puteți configura chatbots și, dacă este necesar, puteți avea și apeluri individuale cu membrii echipei dvs. Slack este o platformă de colaborare robustă care face foarte ușor să partajați și să lucrați la diferite fișiere.

Abby MacKinnon: Google Suite s-a dovedit mai valoros ca niciodată

Echipa mea s-a bazat întotdeauna pe Google Suite și s-a dovedit mai valoroasă ca niciodată înainte de trecerea la lucrările la distanță. Ne permite tuturor să edităm aceleași documente în timp real, să întâlnim echipe gazdă și, ca agenție de creație, ne oferă chiar flexibilitatea de a colabora la prezentări și foi de calcul frumos concepute. Ușurința de utilizare și opțiunile de personalizare oferite de Google Suite nu sunt de neegalat.

Vance: Trello vă ajută să atribuiți sarcini

Recomandarea mea pentru proprietarii de afaceri mici sau site-uri web care construiesc echipe la distanță este aplicația web Trello. Trello este un instrument de organizare a proiectelor care vă ajută să atribuiți sarcini, să le monitorizați de la început până la sfârșit.

În primul rând, Trello are o versiune gratuită, care este foarte bună pentru întreprinderile mici. Cu toate că, vă puteți înscrie pentru o versiune plătită la un preț accesibil. Încă nu am încercat cel plătit, deoarece îmi pot administra echipa destul de bine cu versiunea gratuită.

În al doilea rând, ador versatilitatea și simplitatea acestei aplicații web. Nu există multe caracteristici complexe care necesită o curbă de învățare abruptă. Îl pot folosi în mai multe moduri cum vreau. Pentru mine, câteva coloane precum Todo, In Progress, Finish și Documentații sunt mai mult sau mai puțin suficiente.

Nu în ultimul rând, aș putea crea cât mai multe proiecte fără să mi se ceară versiunea plătită. Toate proiectele sunt private și protejate de lumea exterioară. În plus, UI este ușor de utilizat, elegant și personalizabil.

Benjamin Sweeney: Echipe are o funcție de apelare video integrată excelentă

Recent, organizația noastră a schimbat toate sistemele noastre de tranzacționare pe platforma Microsoft 365. Înainte am folosit serviciile de videoconferință Slack și Google ca metodă principală de comunicare cu echipele noastre la distanță. Acum, aceste două instrumente au fost înlocuite de aplicația Echipele Microsoft și îmi place foarte mult. Slack-ul este elegant și foarte fain. Se integrează cu o mulțime de alte platforme (deși aceasta a fost subutilizată de echipa noastră) și are o mulțime de caracteristici UX și confort. Unul dintre spinii din partea noastră a fost întotdeauna că funcția de apelare video a lui Slack nu a funcționat corect. Pe de altă parte, echipele au o funcție de apelare video integrată excelentă, cu înregistrare și ecranizare transparentă, încorporate chiar. Nu pot spune suficiente lucruri bune despre cât de bine funcționează această platformă, în plus calitatea video este în medie mai bună decât Google sau Slack în experienta mea.

Funcțiile UX și confortul pentru echipe sunt puțin reduse în comparație cu Slack, dar funcționalitatea directă a platformei este mai mult decât compensează. Și da, există un mod întunecat. Este o caracteristică stupidă de comoditate, dar m-am obișnuit atât de mult în acest moment, încât lipsa unui mod întunecat devine aproape pentru mine o problemă.

Steve Pritchard: G Suite oferă o serie de programe de colaborare

Dacă tot personalul dvs. trebuie să contribuie la aceeași sarcină simultan în timp ce lucrați de la distanță, aș recomanda să obțineți G Suite Google pentru afacerea dvs. Aceasta oferă o serie de programe de colaborare care permit echipei dvs. să discute, să organizeze și să finalizeze sarcinile cu ușurință. Angajații pot lucra împreună la aceleași documente, foi de calcul și prezentări simultan de pe calculatoare separate, ceea ce îl face ideal pentru departamentele de la distanță. Înseamnă că își pot face treaba oriunde și vor putea accesa întotdeauna fișierele cheie în situații de urgență.

La intrarea unui fișier, fiecărui utilizator i se atribuie un cursor sau highlighter codat prin culori, permițându-vă să monitorizați ce adaugă fiecare angajat la proiect. Toate modificările sunt înregistrate și aveți chiar posibilitatea de a restabili versiunile anterioare, doar în cazul în care trebuie să reveniți la o primă versiune. De asemenea, are numeroase instrumente suplimentare. Google Drive vă permite să aranjați documentele și să restricționați cine le poate edita, în timp ce Google Hangouts și Google Chat facilitează întâlniri video și discuții rapide. G Suite acoperă într-adevăr toate bazele într-un mod clar și simplu. Așadar, pe baza experienței mele, este indispensabil pentru întreprinderile cu echipe WFH.

Carolina: În mod vădit ajută la organizarea sarcinilor și la verificarea când sunt gata

În primul rând, da! folosim programe de colaborare pentru a facilita munca de la distanță pentru toți. Acesta se numește Manifest și este într-adevăr bun, deoarece ajută la organizarea sarcinilor și la verificarea și verificarea când sunt gata. De asemenea, permite șefilor să-și verifice departamentele și dacă au misiunile la bun sfârșit!

Recomand cu adevărat această aplicație pentru că este foarte ușor de utilizat, de exemplu, există multe altele care funcționează cu aceleași principii, de exemplu, Trello, care este chiar foarte bun, dar este și ceva mai complicat de utilizat, adică pentru că arată ca un tablou de bord în care îți poți pune toate ideile și să creezi o mulțime de tablouri de bord mini și tot ... dar acest lucru funcționează mai mult pentru designeri grafici și specialiști în creație ...

Pe de altă parte, Vădit este mai bun, deoarece seamănă mai mult cu o listă de verificare și este creat special pentru lucrări la distanță și companii ... În plus, este într-adevăr simplu și ușor de utilizat.

Nikola Baldikov: Brosix vine cu partajarea ecranului și telecomanda

Un instrument de colaborare integral, care vă poate ajuta organizația să-și îmbunătățească productivitatea și securitatea este Brosix Instant Messenger. Brosix este o aplicație criptată end-to-end care vine cu diverse caracteristici ale întreprinderii, cum ar fi chat-ul text / audio / video, partajarea ecranului și controlul de la distanță, transferul de fișiere cu dimensiuni nelimitate, tablă virtuală și altele. Poate fi folosit pe desktop, tabletă, mobil, precum și complet online prin intermediul clientului Brosix Web. Acesta costă un cost rezonabil și primești și o probă gratuită de 30 de zile. V-aș recomanda să parcurgeți o sesiune demo gratuită pentru a descoperi cum și dacă instrumentul s-ar potrivi nevoilor dvs.

Ben Walker: Slack, slack și mai mult sllack

Este cu ușurință cel mai bun instrument pe care l-am găsit pentru ceea ce facem. În calitate de furnizor de servicii de transcriere, de multe ori trebuie să avem chat-uri de grup despre clienți, stilurile, formate, șabloane și personalizări ale acestora, astfel încât slăbirea a fost foarte bună pentru asta. Putem împărtăși imediat fișiere de tot felul, ceea ce face atât de ușor pentru doi sau trei dintre noi să putem vedea aceleași lucruri în același timp. Păstrarea unei înregistrări a tuturor căutărilor este, de asemenea, foarte apreciată, întrucât trebuie să ne întoarcem la lucrurile de la luni, sau chiar ani în urmă, uneori și este în regulă acolo pentru noi să căutăm și să găsim.

Nelson Sherwin: DA pentru software de colaborare, NU pentru Asana

Am folosit Asana pe toată durata, dar voi fi sincer, nu cred că este la fel de bun ca și alte opțiuni de pe piață. Am mai lucrat cu Pipefy și Trello și simt că Asana lipsește, nu este la fel de ușor de utilizat și mi se pare un pic complicat să-mi dau seama. Nu aș spune că ne-ar fi mai bine fără să folosim deloc o aplicație de colaborare, deoarece aceasta ar coborî rapid în haos. Suntem o echipă numeroasă și, mai ales, ca manager, mă bazez pe acest lucru, mai mult decât pe alții, pentru a putea urmări totul și a avea o imagine clară a locului în care se află toată lumea. Deci, da pentru software de colaborare, nu pentru Asana.

Jennifer Mazzanti: Echipe ne permite să stocăm toate informațiile legate de o întâlnire

Cu muncitorii din Europa și America de Nord, depindem de Microsoft 365 pentru lucrul de la distanță, utilizând opțiuni solide și sigure pentru întâlniri online (Echipe) și colaborare (Outlook, Echipe, OneNote, OneDrive).

Echipele de conferințe video bogate în funcții ajută la eliminarea decalajului creat de comenzile la distanță și de ședere la domiciliu, stimulând implicarea și moralul. Membrii echipei care au ratat întâlnirea sau au nevoie să revizuiască pot accesa ulterior înregistrări și transcrieri automate. Instrumentele de securitate asigură criptarea și controlul accesului la înregistrări și note. Neclaritatea de fundal și eliminarea zgomotului reduc la minimum distragerile de la copii, animale de companie și alte zgomote casnice.

Echipe ne permite să stocăm toate informațiile legate de o întâlnire într-o fire de întâlnire, securizate cu criptare și permisiuni. Aceasta poate include înregistrări și note de întâlnire, agende și documente conexe. De asemenea, include integrarea completă cu toate caracteristicile de colaborare ale Microsoft 365. De exemplu, puteți să trimiteți membrii echipei sau să colaborați la un document fără a părăsi reuniunea.

În plus, Microsoft 365 vă permite să treceți de la o metodă de comunicare la alta într-o clipă. De exemplu, puteți deschide un chat în Microsoft Word în timp ce editați un document, apoi faceți clic pe butonul video pentru a iniția un apel video atunci când este nevoie.

Maxim Ivanov: Redmine este deosebit de util pentru coordonarea tuturor membrilor echipei noastre

Colaborarea personalului în regim de la distanță poate fi destul de dificilă, în special pentru companiile cu peste 250 de angajați precum în cazul nostru. Astfel, pentru ca toate procesele de la distanță să funcționeze ca ceasuri, am construit sistemul nostru de gestionare acoperind 3 domenii majore: gestionarea sarcinilor (Redmine, Jira), urmărirea timpului (Redmine) și comunicarea internă. Redmine este deosebit de util, deoarece îl folosim nu numai pentru managementul de proiect, ci și pentru coordonarea tuturor membrilor echipei noastre. În timpul regimului de la distanță, a devenit extrem de util datorită interfeței sale ușor de utilizat și a ușurinței în utilizare. Mai mult, acest instrument este destul de convenabil pentru colectarea analizelor interne, deoarece prezintă graficele cu timpul total petrecut, pe care îl puteți clasifica de către utilizator, tip de problemă, categorie sau activitate.

Pentru a furniza o comunicare simplificată și eficientă între toate departamentele și echipele, am continuat să folosim chat-ul nostru dezvoltat intern. Mai mult, software-ul dezvoltat în special pentru nevoile companiei a permis interacțiunea perfectă între toți angajații, răspândirea ușoară a anunțurilor urgente și răspunsul rapid. Utilizarea gamei de instrumente menționate ne permite să menținem toate procesele de afaceri la același nivel pe care l-am avut în timp ce lucram la birou.

Rahul Vij: Cele mai bune instrumente de colaborare pentru echipele de la distanță

Basecamp pentru Managementul proiectelor: este un instrument util pentru organizarea muncii, în special cu echipe la distanță. Îl folosim de ani buni și am considerat că este bine să eficientizăm procesele și să urmărim cu atenție termenele. Managerii de proiect atribuie sarcini membrilor echipei lor la Basecamp și menționează termenul. Angajații lucrează la sarcinile atribuite și postează rapoarte pe platformă. Este ușor, simplu și util.

Google Drive pentru colaborare în timp real: Google Drive înseamnă stocarea securizată a fișierelor și accesul permanent. Folosind Google Drive, este ușor să faci mai multe persoane să lucreze pe un singur fișier. Mai devreme, aveam un sistem de stocare centralizat. Dar am înlocuit-o cu Google Drive, găsind-o o opțiune mai rentabilă și mai fiabilă.

DeskTime pentru monitorizarea angajaților: este o aplicație de urmărire a timpului care spune ce fac angajații de la distanță, dacă sunt sau nu productivi și ce tipuri de resurse folosesc pentru munca lor. Am ales DeskTime după ce am folosit Hubstaff câteva luni. DeskTime este mai ușor, mai simplu și mai eficient.

Întâlnire Google pentru întâlniri virtuale: Mai devreme, foloseam Zoom pentru întâlniri online. Înainte de a detecta fluctuații în aplicație, am considerat că este puțin complex de utilizat. Am înlocuit-o cu Google Meet și am găsit-o mai ușoară, mai simplă și mai sigură decât alte mijloace de conferință video.

Vladlen Șulepov: Jira permite tuturor să interacționeze într-un singur loc

Ca o companie de dezvoltare agilă, folosim software de colaborare, fie că lucrăm în biroul nostru sau de la distanță, ca în acest moment. Instrumentul nostru de alegere este Jira, un software de urmărire a problemelor creat de Atlassian, deoarece permite tuturor, de la dezvoltatori până la membrii echipei de marketing să interacționeze rapid și ușor într-un singur loc.

Ceea ce face într-adevăr acest instrument atât de potrivit pentru noi este faptul că fiecare membru al echipei poate ține evidența muncii sale, înregistra timpul petrecut pentru fiecare sarcină, atribui responsabilități reciproc și interacționează cu ajutorul acestuia. Fiecare departament al companiei noastre are propriul spațiu, în care angajații își organizează toate sarcinile. Există, de asemenea, Confluence, un instrument suplimentar în care puteți partaja diferite fișiere și ghiduri pentru a ajuta echipa. Ca o companie specializată în dezvoltarea de software de telemedicină, avem, de exemplu, un ghid de conformitate HIPAA acolo pentru a oferi personalului toate informațiile necesare pe acest subiect.

Tom Massey: Slack și Asana sunt folosite zilnic cu echipele de la distanță

Slack și Asana sunt două instrumente de colaborare grozave, care sunt folosite zilnic atunci când se lucrează cu echipe la distanță. Slack-ul este un mod ușor de a comunica unu-la-unu, cu o anumită echipă sau cu întreaga companie. Puteți utiliza diferite canale pentru diferite nevoi ale companiei și este o modalitate frumoasă de a rămâne în contact cu colegii noștri în timp ce sunteți la distanță. Asana nu este doar un instrument de colaborare bun pentru echipa noastră, ci și un instrument de organizare excelent pentru fiecare angajat. Asana ajută echipa mea să rămână la început de sarcini, să fie la curent cu datele scadente și un mod minunat de a documenta cronologia pe care o va lua și ce trebuie făcut pentru a finaliza fiecare sarcină. Puteți chiar @ colegii de echipă să le anunțe când se realizează o sarcină, trebuie făcută sau are nevoie de asistență suplimentară. Partea cea mai bună este că puteți codifica color totul, făcându-l distractiv de privit și ușor de organizat.

Daniel J. Mogensen: canalele de pe Slack sunt orientate pe subiect

Compania mea folosește Slack pentru comunicare de când am fondat compania. Funcționând în principal ca instrument de comunicare, Slack ajută organizația datorită comunicării segmentate pe canale. Canalele de pe Slack sunt orientate pe subiect, spre deosebire de organizarea de către persoanele care participă la ele. Subiectele în curs de desfășurare la care trebuie să vă întoarceți și să aflați despre ce s-a vorbit sunt ușor de accesat și de a găsi informațiile de care aveți nevoie pur și simplu derulând.

Un sfat pentru a profita la maxim de Slack este să verificați numeroasele sale integrări. De la resurse umane, organizațional, la instrumente de team building - puteți găsi o multitudine de aplicații utile pentru micul dvs. business. Un lucru fantastic în ceea ce privește integrările Slack este că le poți folosi fără să te angajezi la aplicații voluminoase și să petreci timp pentru a te obișnui cu interfețele lor, plătind uneori pentru funcții de care nici măcar nu ai nevoie ca o companie mică.

Alex Shute: a avea un software de colaborare fiabil este o necesitate

Cu natura afacerii noastre, a avea un software de colaborare fiabil este o necesitate. În prezent folosim Slack și îl recomandăm cu mare încredere. Folosim Slack de ceva vreme și ne place că îl poate descărca cu ușurință pe desktop, laptop și telefonul mobil. Are o mulțime de funcții, inclusiv capacitatea de a accesa mai multe echipe într-un singur cont de utilizator, care s-a dovedit a fi foarte util pentru noi și face comunicarea cu diferite echipe mult mai ușoară și organizată.

O altă caracteristică care ne-a fost foarte utilă este faptul că Slack vă permite să creați și să etichetați thread-uri special pentru subiecte pe care doriți să le discutați pe care membrii echipei dvs. le pot accesa, puteți, de asemenea, să efectuați apeluri și să trimiteți mesaje private membrilor echipei dvs. și să le fișcați partajarea este, de asemenea, rapidă și ușoară. Constatăm că folosirea acestui software specific face ușoară pentru echipa noastră comunicarea și organizarea eficientă a sarcinilor. Cred că este ideal să folosiți un software de colaborare, în special atunci când trebuie să lucrați într-o configurație de la distanță, există o mulțime de opțiuni pe piață, dar asigurați-vă că veți găsi care dintre acestea s-ar potrivi cel mai bine nevoilor echipei dvs.

Krit Saiyyam: Trello permite membrilor să consolideze și să organizeze proiectele în consilii

Folosim „* Trello *” ca instrument de colaborare pentru echipa noastră. Trello le permite membrilor să consolideze și să organizeze proiectele în consilii. Este o aplicație excelentă care să vă spună ce este lucrat, cine lucrează la ce și unde este ceva în proces. Având în vedere că urmăm metodologiile kanban, Trello este cea mai potrivită pentru a menține activitatea să curgă de la început până la sfârșitul ei.

Trello Business ne permite să automatizăm procesele utilizate de managerii de proiect pentru a simplifica sarcinile manuale. În Trello, mai mulți membri și activitatea lor pot fi monitorizate și urmărite pe diverse consilii. În fiecare consiliu, sarcinile pot fi date sau create cu numeroși membri care au acces la aceste cărți. În carduri, puteți seta termene, progresul activității, atașamente, link-uri, liste de verificare și altele. Mai ales simplă UI și UX și economisire în timp real în mecanismul oferit de instrument este excepțională.

Shradha Kumari: echipele din cadrul organizației insistă să lucreze împreună

1). Slack: Acesta este canalul nostru de comunicare în care ne conectăm între noi, discutând și împărtășind unele informații relevante. Aceasta este o platformă mică, dar este foarte convenabil să rămâneți în contact cu întreaga echipă. Avem grupuri la nivel de echipă și nivel de organizație, în care oamenii colaborează, împărtășesc informații, stochează comunicarea.

2). Google Meet: Pentru toate apelurile video și vocale unu la unu și pentru grup, folosim Google Meet. Utilizăm Google Meet pentru partajarea ecranului, schimbul de fișiere și activități distractive pentru toate întâlnirile echipei. Ne dă senzația de parcă stăm unul lângă altul. Există, de asemenea, o caracteristică suplimentară în care vorbim și noi.

Anastasiia Khlystova: Noțiunea se evidențiază din alte soluții de management de proiect

Echipa noastră de marketing folosește ocazional instrumentul de gestionare a proiectelor Notion de mai bine de un an. Dar în ultimele două luni, a devenit locul nostru pentru toate, chiar și cele mai mici, sarcini. Iată doar câteva dintre cazurile de utilizare pe care le folosim instrumentul pentru:

• Listele săptămânale și zilnice de activități pentru marketing
• Calendar editorial editorial
• Planuri la bord
• 2 săptămâni sarcini sprint
• Baza de cunoștințe interne

O mulțime de sarcini pe care le puteam discuta anterior la birou în timpul unei pauze de cafea s-au mutat acum în Notion și au acolo spații de lucru separate. Instrumentul iese în evidență de la alte soluții de management de proiect cu un design intuitiv elegant. Mai mult, fiecare spațiu de lucru este, de asemenea, 100% personalizabil cu numeroase șabloane, huse, emoji și ce nu. Important este și faptul că Notion este gratuit pentru uz personal și are planuri de prețuri accesibile pentru colaborarea în echipă.

Khris Steven: Gsuite - pur și simplu nu putem face fără el

Cel mai bun și cel mai util software de colaborare care a fost de mare ajutor pentru mine și echipa mea de asistenți virtuali este Gsuite.

Doar nu putem face fără ea.

Gsuite este o suită integrată de aplicații de colaborare și de productivitate sigure, fiabile, bazate pe cloud, alimentate de Google AI.

Unul dintre lucrurile frumoase despre Gsuite este că vine cu spațiu de stocare nelimitat pentru fotografiile, fișierele, documentele și e-mailurile tale.

Un alt mare avantaj este că funcționează mai mult ca un tot-în-unul. Include email de afaceri Gmail, calendare partajate, editare și stocare online de documente, întâlniri video, conferințe și multe altele.

Folosirea Gsuite ne-a economisit mult mai mult și nu-l pot recomanda suficient.

Colaborăm de oriunde rapid, cu partajare ușoară de fișiere în timp real, din mers. Fără probleme.

Lista finală a celor mai bune instrumente de colaborare pentru echipele la distanță:

• Zoom: conferințe video, conferințe web, seminarii web
  
• Slack: Bine ați venit la noul dvs. sediu
  
• Doodle: instrument gratuit de programare a întâlnirilor online
  
• Skype pentru afaceri
  
• VirBELA: Viitorul muncii
  
• monday.com: O platformă, o muncă de echipă mai bună.
  
• BlueJeans: conferințe video, partajare ecran, apeluri video
  
• Gestionați munca, proiectele și sarcinile echipei dvs. online · Asana
  
• Trello: Organizează orice cu oricine, oriunde!
  
• Basecamp: Management de proiect și comunicare în echipă
  
• Milanote - instrumentul pentru organizarea proiectelor creative
  
• Cage: poate proiecta, revizui și partaja active rapid și în siguranță cu clienții
  
• Miro: o platformă de colaborare vizuală online pentru lucrul în echipă
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Documente Google: Documente online gratuite pentru uz personal
  
• Harvest: Software simplu de urmărire a timpului online
  
• WhatsApp Messenger
  
• Software CRM și soluții de cloud computing - Salesforce
  
• Taskeo - Software de management și automatizare a proiectelor
  
• Depozitare în cloud pentru serviciu și acasă - Google Drive
  

Aveți acum toate software-urile și instrumentele de colaborare la distanță necesare pentru a efectua orice fel de lucru la distanță cu orice echipă!