Care este cel mai bun software pentru monitorizarea angajaților la distanță?

Cuprins [+]


Gestionarea echipelor de la distanță poate fi complicată, deoarece nu este o modalitate directă de a vedea ce fac sau unde se află în orice moment, așa cum este cazul într-un birou deschis, de exemplu.

Cu utilizarea pe scară largă a soluțiilor digitale pentru a desfășura activități, este nu numai posibil să fie telespectat integral la o companie și să nu fie necesară închirierea unui spațiu de birou, ci să aibă toți angajații care lucrează de acasă sau care lucrează ca nomazi digitali. în schimb, dar este posibil și monitorizarea acestor angajați.

Am întrebat mai mulți experți care sunt cele mai bune programe de monitorizare a angajaților la distanță în experiența lor, și iată răspunsurile experților lor.

Utilizați un software pentru a vă monitoriza angajații de la distanță sau sunteți un angajat la distanță căruia i se cere să utilizeze un software de monitorizare? Ce software este, care este feedback-ul dvs., l-ați recomanda?

David Garcia: ActivTrak pentru a monitoriza activitatea computerului angajaților noștri

Folosim ActivTrak pentru a monitoriza activitatea computerului angajaților noștri. Am avut un mare succes cu acest instrument, deoarece ne ajută să înțelegem când angajații noștri se conectează, ce site-uri vizitează și când sunt făcute pentru ziua respectivă. Beneficiul real a fost însă îmbunătățirea productivității prin eliminarea foilor de timp și înțelegerea modului în care își petrec timpul. Am reușit să eliminăm blocurile rutiere pentru echipele noastre prin datele furnizate de ActivTrak.

Numele meu este David Garcia și sunt directorul general al ScoutLogic, o companie de verificare a antecedentelor. Compania noastră a fost complet îndepărtată de când am fost fondată în 2017.
Numele meu este David Garcia și sunt directorul general al ScoutLogic, o companie de verificare a antecedentelor. Compania noastră a fost complet îndepărtată de când am fost fondată în 2017.

Jayson DeMers: EmailAnalytics este conceput pentru a monitoriza angajații de la distanță

Afacerea mea este de fapt un instrument software conceput pentru a monitoriza angajații de la distanță și îl utilizăm pentru a monitoriza angajații noștri.

Se numește EmailAnalytics și vizualizează activitatea de e-mail în  Gmail G Suite   - Activitatea de e-mail este o măsură fantastică pentru productivitate în multe locuri de muncă WFH, deoarece atât de multe locuri de muncă depind foarte mult de comunicare. Pentru multe joburi, dacă activitatea de e-mail scade semnificativ, indică o scădere a volumului de muncă sau a productivității.

Astfel, software-ul ajută la reechilibrarea sarcinilor de muncă identificând care angajați au cele mai mari sau mai ușoare sarcini de muncă.

Evident, îmi place software-ul și mi se pare extrem de util să monitorizez angajații de la distanță.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor vine cu toate caracteristicile de care vor avea nevoie companiile

La SoftwarePundit, am testat câteva dintre cele mai populare soluții software de monitorizare la distanță. Cel pe care l-am folosit și ne place cel mai mult este Time Doctor.

Time Doctor este un instrument de urmărire a timpului și productivitate folosit de peste 80.000 de oameni. Este foarte accesibil - începând de la 12 USD pe lună pentru un singur utilizator. Planul de bază vine cu toate caracteristicile de care majoritatea companiilor vor avea nevoie, inclusiv urmărirea timpului, capturi de ecran și urmărirea mouse-ului, urmărirea site-urilor web și integrări de plată. De asemenea, beneficiați de acces la echipa lor de asistență la acest preț. Pentru echipele mai mari, cu nevoi mai avansate, Doctor Doctor oferă, de asemenea, un plan pentru 24 de dolari pe lună.

Ne place Time Doctor, deoarece oferă un set larg de caracteristici și o interfață ușor de utilizat la un preț accesibil. Cele două caracteristici frumoase din Time Doctor de care ne bucurăm cel mai mult sunt integrarea cu instrumentele de management de proiect și alertele de utilizare a timpului. Puteți utiliza una dintre integrările pre-construite de Time Doctor pentru a adăuga funcționalități de urmărire a timpului la majoritatea sistemelor de management de proiect. De exemplu, vă puteți integra cu Asana pentru a vedea cât timp a petrecut echipa dvs. pentru fiecare sarcină. Pentru a contribui la creșterea productivității, puteți implementa alertele de utilizare a timpului TIme Doctor. Această caracteristică avertizează membrii echipei dacă au fost inactivi prea mult timp sau au petrecut prea mult timp pe site-uri web care nu funcționează.

Bruce Hogan este co-fondator și CEO al SoftwarePundit, o firmă de cercetare tehnologică care oferă sfaturi, informații și instrumente pentru a ajuta întreprinderile să adopte cu succes tehnologia.
Bruce Hogan este co-fondator și CEO al SoftwarePundit, o firmă de cercetare tehnologică care oferă sfaturi, informații și instrumente pentru a ajuta întreprinderile să adopte cu succes tehnologia.

Alessandra Gyben: GreenRope ne permite să ne urmărim cu exactitate orele

Sunt un angajat la distanță, dar administrez și o echipă de la distanță.

Folosim GreenRope, crm complet și automatizare de marketing cu management de proiect pentru a gestiona întreaga echipă.

Folosim un cronometru zilnic pe care îl începem când începem ziua, ne oprim în timpul pauzelor și ne oprim și ne supunem la sfârșitul zilei. Acest lucru ne permite să ne urmărim cu exactitate orele. Odată cu trimiterea, actualizăm toate proiectele și sarcinile lucrate în acea zi. Acest cronometru și manager de proiect este încorporat în GreenRope și toate actualizările pot fi urmărite și cu raportare completă, așa că pot vedea câte ore au fost petrecute pentru a lucra la anumite sarcini sau proiecte.

De asemenea, este foarte important pentru mine să pot vedea e-mailurile pe care le creează echipa mea împreună cu orice automatizare pe care o creează. Dispunerea unui sistem complet îmi permite să mă autentific și să urmăresc orice actualizări efectuate la orice e-mail sau proces automatizat. În plus, pot restricționa sau acorda permisiuni pentru a face anumite lucruri din sistem. Acest lucru ajută la protejarea procesului nostru actual și, desigur, a datelor noastre.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: sistemul bazat pe bilete de lucru în echipă oferă sarcini de făcut

Programul pe care îl folosim se numește Lucru în echipă. Acesta este ca un sistem bazat pe bilete pentru a oferi întreprinderilor sarcini de făcut și managerii noștri pot să le vadă, să le vadă și să marcheze lucrurile târziu. Așa știu că suntem pe partea de sus a lucrurilor noastre, deoarece, dacă este târziu, managerii vor ști și ne vor întreba de ce. Îmi place foarte mult pentru că mă ține organizat!

Numele meu este Crystal și lucrez pentru Boud Maker
Numele meu este Crystal și lucrez pentru Boud Maker

Willie Greer: Doctor Time, urmărire simplă, dar inteligentă

După câteva luni de încercare și eroare, am constatat că * Doctor Doctor * funcționează perfect pentru echipa mea. Îl folosesc de mai bine de 2 ani și iată care sunt motivele pentru care:

  • * Urmărire simplă, dar inteligentă a timpului * - Este un software simplu care urmărește în mod inteligent orele productive. Doar faceți clic pe un buton pentru a începe / opri urmărirea timpului de lucru. Și în cazurile în care cineva a uitat să facă clic pe buton, se poate sesiza automat dacă nu există nicio activitate pe computer.
  • * Funcție anti-distragere * - Poate anunța când un angajat își petrece timpul pe rețelele de socializare și trimite un pop-up pentru a verifica dacă încă face parte din job sau nu.
  • * Imagini * - Acest lucru este foarte util în etapele de început ale lucrării cu o echipă. În timp ce am încredere că membrii echipei mele lucrează cu sârguință, folosesc aceste capturi de ecran (împreună cu trackerul timpului) pentru a le monitoriza productivitatea.
Willie Greer, fondator, analistul produsului
Willie Greer, fondator, analistul produsului

Dan Bailey: angajații au propriile lor comisii pe Trello

Eu personal nu cred că software-ul watchdog face ceva pozitiv pentru angajatori sau angajați și sunt foarte rezistent la utilizarea acestuia. Dacă angajații mei trădează copleșitor acea încredere, o să iau în considerare. Dar au trecut două luni și nu am avut probleme.

În schimb, aș dori să vorbim despre ce folosim pentru a urmări productivitatea angajaților: Trello. Avem un consiliu de sarcini la nivelul întregii companii, cu un calendar în care managerii distribuie sarcini în fiecare zi, alocându-le raporturilor. Când aceste sarcini sunt finalizate, acestea sunt mutate într-o altă coloană.

Angajații au, de asemenea, propriile lor comisii în care pot adăuga sarcini individuale, iar managerii fac check-in-uri pentru a monitoriza progresul. Până acum sistemul a funcționat excelent pentru noi și nu am văzut nevoia de ceva mai invaziv.

Dan Bailey, președinte, WikiLawn
Dan Bailey, președinte, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker înregistrează capturi de ecran din ecranul lucrătorului tău

Suntem o întreprindere socială de comerț electronic 100% administrată de femei în industria sănătății și a sănătății. Ne-am început activitatea în 2015 și avem mai mulți membri ai personalului care lucrează de la distanță. De-a lungul anilor am experimentat cu mai multe sisteme diferite de monitorizare a personalului și credem că o combinație de Top Tracker și Google Drive funcționează cel mai bine. Top Tracker (toptal.com) are o versiune de bază gratuită care înregistrează capturi de ecran de pe ecranul lucrătorului tău de la distanță și o salvează pentru revizuire ulterior. Acest lucru vă permite să verificați cu ușurință dacă lucrătorul dvs. este concentrat pe sarcinile pe care le-ați atribuit. Pentru un program gratuit, aceasta este o opțiune excelentă și o recomandăm cu tărie. De asemenea, considerăm că este optim să facem ca lucrătorii la distanță să-și salveze toate documentele în Google Drive. Acest lucru vă permite să verificați și să vizualizați documentele, astfel încât să puteți verifica progresul acestora și să furnizați comentarii și feedback în timp real.

Jessica Rose, director executiv al Cupru H2O
Jessica Rose, director executiv al Cupru H2O

Sudip Samaddar: Imaginesales tabloul de bord urmărește cine face ce acum

Software-ul nostru este folosit de mulți clienți pentru a gestiona telecalele sau telesalele la distanță sau personalul de asistență. Companii precum Fliplearn, Satul de proiectare etc.

Managerul încarcă date dintr-o locație centrală care este distribuită între echipă. Echipa începe să sune sau să trimită mesaje aceste mesaje. Tabloul de bord live urmărește cine face ce face acum? Cât timp este în pauză sau de apel și cu cine? De asemenea, înregistrează toate apelurile.

Avem o creștere a cererii.

Eu sunt ceo-ul Imaginesales
Eu sunt ceo-ul Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio pentru gestionarea sarcinilor, Echipe pentru comunicare

Lucrul de la distanță a făcut esențial ca noi să folosim următoarele instrumente pentru un management ușor:

  • Plutio
  • echipe

Plutio ajută la gestionarea sarcinilor și la urmărirea timpului. Fiecare proiect este gestionat, iar membrii echipei își pot localiza cu ușurință sarcina. Managerul de proiect poate urmări calendarul și poate instrui echipa în consecință.

Also, Microsoft echipe have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Sunt Shivbhadrasinh Gohil, co-fondator și CMO la Meetanshi, o companie de dezvoltare Magento din Gujarat, India.
Sunt Shivbhadrasinh Gohil, co-fondator și CMO la Meetanshi, o companie de dezvoltare Magento din Gujarat, India.

Mark Webster: Hubstaff poate descompune lucrurile în funcție de fiecare zonă a companiei

Afacerea noastră a fost complet îndepărtată de peste 6 ani și am încercat multe instrumente de monitorizare pentru a ne asigura că echipa noastră continuă să funcționeze bine. În prezent folosim Hubstaff și suntem foarte mulțumiți de acesta. L-aș recomanda cu siguranță oricui, în special celor cu multe proiecte și echipe mari.

Una dintre caracteristicile cheie care îmi plac despre Hubstaff este modul în care putem descompune lucrurile pe fiecare zonă a companiei și a vedea exact cât timp și resurse sunt cheltuite pentru fiecare proiect de către echipa noastră. Acest lucru ne permite să obținem o vedere a păsărilor și să rezolvăm probleme. De exemplu, să spunem că un număr dintre clienții noștri s-au plâns de sprijinul primit în ultima perioadă. Putem observa rapid cât de multe ore au fost lucrate de echipa noastră de asistență în ultima lună și să stabilim dacă a existat o scufundare a productivității sau dacă membrii echipei au fost bolnavi etc.

Acest lucru este excelent pentru a identifica rapid problemele și a fi capabil să arunc o privire mai atentă asupra ceea ce eu, ca proprietar de afaceri, ar trebui să-mi concentrez timpul pe îmbunătățire printr-o pregătire mai bună sau prin recrutare suplimentară.

Mark Webster este co-fondator al Hacker de autoritate, o companie lider în industria de educație de marketing online. Prin cursurile lor de formare video, blog și podcast săptămânal, ei educă deopotrivă marketeri începători și experți. Mulți dintre cei 6 000 de studenți ai lor și-au luat afacerile existente în prim-planul industriilor lor sau au avut ieșiri de mai multe milioane de dolari.
Mark Webster este co-fondator al Hacker de autoritate, o companie lider în industria de educație de marketing online. Prin cursurile lor de formare video, blog și podcast săptămânal, ei educă deopotrivă marketeri începători și experți. Mulți dintre cei 6 000 de studenți ai lor și-au luat afacerile existente în prim-planul industriilor lor sau au avut ieșiri de mai multe milioane de dolari.

Jennifer Willy: Veriato are o platformă AI integrată pentru a monitoriza activitatea utilizatorilor

Veriato are o platformă AI integrată care este utilizată pentru a monitoriza activitatea utilizatorului, care ajută la reducerea încălcării datelor și la monitorizarea activității angajaților. Etapele de monitorizare includ urmărirea activității angajaților pe web, e-mailuri, aplicații de chat și monitorizarea site-urilor web vizitate, aplicațiile sunt utilizate și ce documente sunt mutate sau încărcate. Hubstaff include funcții precum fișele de lucru online, urmărirea timpului, programarea, urmărirea, precum și raportarea. În mod similar, InterGuard își propune, de asemenea, protejarea datelor și informațiilor confidențiale prin înregistrări, alerte, blocuri și menținerea productivității și asigurarea conformității legale.

Sunt Jennifer, redactor la Etia.com, unde conștientizăm comunitatea de călătorii cu cele mai noi informații despre Etias și alte educații legate de călătorii.
Sunt Jennifer, redactor la Etia.com, unde conștientizăm comunitatea de călătorii cu cele mai noi informații despre Etias și alte educații legate de călătorii.

Pranay Anumula: caracteristicile produsului nostru sunt prezența, urmărirea timpului

Aceasta se poate simți ca o auto-promovare, dar aceasta este ceea ce folosim acum. Produsul nostru este o platformă HRMS, deci cu caracteristici precum prezența, urmărirea timpului, acoperă lucrurile de bază, dar recent am impulsionat o actualizare a trackerului productivității. Prin urmare, surprinde ecranul angajaților la ore aleatorii, împreună cu adresa URL pe care au vizitat-o ​​și timpul pe care l-au petrecut pentru fiecare adresă URL.

Deși are câteva bug-uri, deoarece lucrăm la versiunea beta, dar rezultatele sunt destul de bune ca de acum. Problema cu software-ul de monitorizare este problema confidențialității din punct de vedere al angajaților, așa că am oferit o opțiune de a transforma monitorizarea din partea angajaților, astfel încât aceștia vor alege să îi lase să monitorizeze sau nu. Este încă în Beta, așa că folosim doar în scopuri interne.

Sunt Pranay Anumula, marketer de produse la Keka HR
Sunt Pranay Anumula, marketer de produse la Keka HR

Carlo Borja: Partea de urmărire a doctorului ajută la determinarea productivității

Am creat un software pentru monitorizarea angajaților de la distanță. Este folosit de zeci de mii de echipe de la distanță din 2011.

Eu îl folosesc eu.

Software-ul se numește Timpule doctor, iar partea de urmărire a acestuia ajută angajatorii să determine productivitatea întregii echipe.

Asta pentru că ajută echipa să știe unde și cât de exact și-au petrecut timpul la serviciu.

Carlo Borja, șef de marketing online
Carlo Borja, șef de marketing online

Vance: Hubstaff sunt cea mai accesibilă opțiune pentru întreprinderile mici

Am o experiență practică cu software de monitorizare pentru proprietarii de afaceri, deoarece am încercat câteva precum Hubstaff sau Timedoctor.

Aș recomanda Hubstaff din mai multe motive. În primul rând, ele sunt opțiunea cea mai accesibilă pentru întreprinderile mici. Plătești cu mai puțin de 7 USD pe utilizator sau 14 dolari pentru o echipă (inclusiv proprietarul). Acesta este cel mai mic preț din câte îmi dau seama.

În al doilea rând, există multe caracteristici care sunt mai mult decât suficiente pentru mine. Unul dintre ei face capturi de ecran pentru fiecare 15 minute, astfel încât dacă angajații dvs. sunt noi, puteți urmări dacă chiar lucrează sau nu. Hubstaff vă trimite e-mailuri în fiecare zi cu scoruri de productivitate ale utilizatorilor.

Timedoctor este o altă alegere bună cu o perioadă de încercare de 14 zile (aceeași ca Hubstaff). Prețul este de 7 dolari pe utilizator, dar trebuie să cheltuiți cel puțin 39 USD pe echipă (până la 5 utilizatori). Nu puteți forma o echipă de 2 utilizatori din câte știu eu. Acest lucru este foarte confuz pentru mine la început.

Un proprietar de site-ul web care publică conținut de înaltă calitate despre soluții și consumabile de birou
Un proprietar de site-ul web care publică conținut de înaltă calitate despre soluții și consumabile de birou

Hamna Amjad:

Heart Water este o companie de primă distanță, cu membrii echipei care lucrează de la distanță din mai multe țări din întreaga lume. Dispunerea de un instrument eficient de urmărire a timpului este obligatorie pentru echipele de la distanță să verifice performanța generală a acestora.

„Știți că furtul în timp poate costa angajatorii în medie 11 miliarde de dolari pe an?”

Prin urmare, este necesar să investim într-un software sofisticat de monitorizare a angajaților pentru a elimina acest risc. Compania noastră folosește Hubstaff pentru monitorizare de la distanță și le-am recomanda și altor companii.

Iată primele 9 motive pentru care folosim Hubstaff:

  • 1. * Este un instrument perfect pentru echipe mici. Folosim planul său plătit pentru a avea acces la funcțiile sale avansate.
  • 2. * Se concentrează în principal pe productivitate, care cuprinde caracteristici precum nivelurile de activitate, urmărirea timpului, foile de timp online etc.
  • 3. * Puteți urmări timpul petrecut în proiecte diferite de către fiecare membru al echipei.
  • 4. * Oferă capturi de ecran aleatoare ale ecranelor angajaților, ceea ce îi ajută să nu se distragă cu ușurință.
  • 5. * Oferă rapoarte săptămânale în care puteți analiza performanța echipei dvs.
  • 6. * Opțiunile sale de facturare și salarizare pot ajuta managerii să țină cont de finanțele lor. Odată ce ați configurat profilurile de plată pentru membrii echipei dvs., acestea pot fi plătite automat pentru timpul total în care au lucrat.
  • 7. * Funcția sa de facturare este genială pentru a genera și trimite facturi către clienți.
  • 8. * Poate fi integrat cu o serie de alte instrumente de personal.
  • 9. * Funcționează la fel de bine atât pe desktop-uri cât și pe telefoane mobile.
Hamna Amjad, consultant de asistență @ apă de inimă
Hamna Amjad, consultant de asistență @ apă de inimă

Dusan Goljic: Hubstaff pentru designul ușor de utilizat

Folosim Hubstaff, care este în principal o aplicație de urmărire a timpului, care are unele funcții de monitorizare a angajaților, precum preluarea capturilor de ecran, urmărirea activității apăsării tastei și funcțiile de urmărire a productivității.

În general, Hubstaff poate fi descris ca un „Big Brother”, deoarece îi permite angajatorilor să vadă când lucrează angajații lor, ce fac atunci când lucrează și cât de mult ar trebui să fie plătiți la sfârșitul lunii. În plus, există posibilitatea de a personaliza setările pentru fiecare angajat, ceea ce este destul de util, având în vedere că avem diferite roluri în cadrul companiei și ritmul de lucru preconizat.

Un bonus suplimentar pentru acest software este designul ușor de utilizat și un tablou de bord cu aspect îngrijit, unde puteți vedea rapid activitatea angajaților și orele de lucru. Hubstaff este uimitor pentru echipele din birou și de la distanță; cu toate acestea, oricine are nevoie de urmărire mai avansată (de exemplu, companiile de camioane) nu va folosi acest lucru.

Dusan este farmacist certificat de consiliu și manager de proiect în servicii medicale digitale. A lucrat timp de un deceniu în diverse sectoare farmaceutice: ca manager pentru companii farmaceutice și ca farmacist comunitar. Acum, este hotărât să-și aplice cunoștințele și experiența în a vă oferi cele mai valoroase sfaturi cu privire la asistența medicală.
Dusan este farmacist certificat de consiliu și manager de proiect în servicii medicale digitale. A lucrat timp de un deceniu în diverse sectoare farmaceutice: ca manager pentru companii farmaceutice și ca farmacist comunitar. Acum, este hotărât să-și aplice cunoștințele și experiența în a vă oferi cele mai valoroase sfaturi cu privire la asistența medicală.

Abdul Rehman: rămânem pe video toamna timp de 9 ore cu Zoom

Un sfat pe care aș dori să-ți ofer este să folosești un instrument de conferință. Instrumentul pe care l-am folosit pentru a rămâne conectat este Zoom. A fost o experiență bună cu acest instrument până acum, deoarece poate conecta până la 100 de persoane simultan și 500 de persoane dacă aveți un supliment suplimentar pentru întâlniri.

Rămânem la apel video timp de 9 ore, cu camerele noastre dezactivate.

Cu toate acestea, dacă îl utilizați, ar trebui să fiți atenți la riscurile sale de securitate. Pentru a preveni compromisul, nu împărtășiți niciodată legături ale întâlnirii cu zoom. Utilizați întotdeauna butonul invitați în aplicația zoom pentru a trimite invitații către membri. Împărtășirea legăturilor poate cauza probleme de securitate cu persoanele nedorite care au acces la cameră.

În al doilea rând, parola vă protejează toate întâlnirile cu zoom. Și folosiți parole puternice pentru a vă asigura că nu sunt ușor de fisurat.

Instrumentul ne ajută să creștem productivitatea, deoarece suntem în contact constant cu alți coechipieri și supraveghetori și putem comunica ușor și eficient unul cu celălalt.

Sunt Abdul Rehman, redactor Cyber-Sec la VPNRanks.com
Sunt Abdul Rehman, redactor Cyber-Sec la VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp lucrează pe un director bazat pe sarcini, mai degrabă decât pe monitorizare

Odată cu trecerea recentă la munca de la distanță, știam că este important să folosim software de monitorizare pentru a ne asigura că echipa noastră este capabilă să continue să funcționeze productiv și să putem urmări proiectele noastre. Cu toate acestea, o considerație importantă pentru noi a fost că software-ul nu a fost prea intruziv; nu doream ca echipa noastră să creadă că nu am avut încredere în ele. Am ajuns să alegem Basecamp, deoarece este mai mult un instrument de colaborare și lucrează pe un director bazat pe sarcini, mai degrabă decât să monitorizăm fiecare mișcare a echipei.

Acest software permite oamenilor să lucreze împreună la proiecte și misiuni și să urmărească sarcinile care trebuie efectuate. Puteți conversa, de asemenea, cu colegii și clienții. Pentru noi, acest lucru a fost excelent, întrucât o mare parte din munca noastră depinde de colaborare, dar pentru cineva care caută software complet de management de proiect, aceasta nu poate fi alegerea potrivită.

Liam Flynn, fondator și editor al Muzicii Grotei
Liam Flynn, fondator și editor al Muzicii Grotei

Alice Figuerola: Recoltare pentru a urmări timpul pentru fiecare sarcină

În momentul de față folosim Recoltarea timpului de recoltare și ne place. Îl folosesc ca membru al echipei de la distanță pentru a fi monitorizat și pentru a monitoriza echipa mea de marketing intern.

La SilverLogic folosim Harvest pentru a urmări timpul folosit la fiecare sarcină nu numai pentru a verifica orele pe săptămână lucrate, ci și pentru a vedea unde au petrecut cel mai mult din timpul lor pentru a înțelege dacă putem ajuta fiecare angajat să-și reducă eforturile în unele sarcini simple.

Datele sunt puterea de a descoperi oportunități.

Ca manager, pot spune că, indiferent în ce industrie te afli, ar trebui să-ți urmărești întotdeauna timpul pentru a înțelege ce folosești. Timpul este unul dintre cele mai prețioase lucruri pe care le avem și care nu pot fi cumpărate.

Director de marketing și membru al echipei de dezvoltare a afacerilor TSL. Cu ani în industrie care lucrează pentru o varietate de companii, precum și consilierea startup-urilor obținând experiență unică în managementul proiectelor, strategia de marketing și dezvoltarea afacerilor.
Director de marketing și membru al echipei de dezvoltare a afacerilor TSL. Cu ani în industrie care lucrează pentru o varietate de companii, precum și consilierea startup-urilor obținând experiență unică în managementul proiectelor, strategia de marketing și dezvoltarea afacerilor.

David Lynch: Time Doctor vă poate avertiza atunci când ați încetat să lucrați

Folosesc Time Doctor pe computer pentru a-mi urmări timpul. Nu numai că Time Doctor înregistrează timpul de lucru, ci poate lua și capturi de ecran ale computerului, urmări timpul prin aplicație sau site-ul web și vă poate avertiza atunci când crede că ați încetat să funcționați. Aș recomanda Time Doctor oricărui proprietar de afaceri care trebuie să urmărească orele angajaților lor în fiecare zi.

Indiferent de software-ul de urmărire a timpului pe care decideți să-l utilizați, este important să stabiliți așteptările pentru angajații dvs. Într-un mediu de lucru normal, angajații se ridică regulat pentru a folosi baia sau pentru a face o călătorie la răcitorul de apă. Programul de urmărire a timpului poate interpreta aceste tipuri de pauze în timpul zilei ca o utilizare slabă a timpului. Asigurați-vă că discutați cu angajații dvs. și ascultați-i preocupările, mai ales dacă lucrul de la distanță este nou pentru ei.

David Lynch, Lead Content
David Lynch, Lead Content

Josefin Björklund: ActivTrak se concentrează pe măsurarea productivității angajaților

Folosim software-ul ActivTrak pentru a monitoriza angajații de la distanță. Este un instrument de monitorizare a angajaților autohton, care se concentrează pe măsurarea productivității fiecărui angajat. Acest software analizează toată activitatea locului de muncă al fiecărui angajat și ne oferă rapoarte care ne ajută să identificăm cât de mult a efectuat fiecare angajat.

ActivTrak arată nivelul de angajare al fiecărui angajat. Alerta software ne este în cazul în care un angajat este expus riscului de a se dezactiva. Este o modalitate excelentă de a îmbunătăți fluxurile de lucru ineficiente. Puteți vedea pașii prin care angajații parcurg pentru a termina sarcinile în timp real. Vă permite să setați timpi de referință pentru orice sarcini specifice.

Acestea sunt câteva dintre caracteristicile de top ale ActivTrak:

  • Blocarea site-ului web
  • Monitorizare în timp real
  • Redare video
  • Ecranul de ecran
  • Scor de risc
  • Urmărire USB
  • Alarme de activitate
  • Opțiuni de redare a ecranului
  • Instalare la distanță

Aș recomanda cu siguranță acest software, deoarece toate funcțiile pot fi gestionate cu ușurință cu tabloul de bord. Prețul acestui software este transparent și accesibil. De asemenea, oferă un plan gratuit pentru totdeauna, care este disponibil pentru până la trei utilizatori. Pentru companiile cu echipe mai mari care au nevoie de acces la funcții avansate pot cumpăra acest software la doar 7,20 USD pe utilizator pe lună.

Josefin Björklund, CEO & antreprenor
Josefin Björklund, CEO & antreprenor

Jane Flanagan: Doctor Doctor pentru a urmări timpul petrecut în lucru, site-urile deschise, ...

Folosim medicul Time pentru a monitoriza angajații îndepărtați.

Acest software, odată instalat pe un dispozitiv, are acces la locația dispozitivului, activități de navigare, aplicații deschise, timp petrecut în aplicații și multe altele.

De obicei folosim acest software pentru a urmări timpul petrecut în lucru, site-urile deschise, aplicațiile utilizate și numărul de cuvinte tastate.

Este foarte eficient în încurajarea productivității.

Jane Flanagan este inginerul principal al proiectelor la Tacuna Systems
Jane Flanagan este inginerul principal al proiectelor la Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Medicul timpului poate urmări cât de multă pauză au angajații în orice moment

V-aș recomanda utilizarea Time Doctor. Puteți urmări ce site-uri și aplicații sunt folosite de angajații dvs., cât de multă pauză fac în orice moment și să le urmăriți timpul către clienți și proiecte. Puteți face, de asemenea, capturi de ecran ale ecranului curent al angajaților. De asemenea, pot primi notificări atunci când utilizează site-uri web care pierd timp, cum ar fi social media, amintindu-le de sarcinile lor. Time Doctor se integrează cu toate instrumentele de management de proiect și poate fi folosit pe toate dispozitivele, cum ar fi Windows, Mac, Linux, iPhone etc.

Numele meu este Nikola Baldikov și sunt un manager de marketing digital la Brosix, un software de mesagerie instantanee sigur pentru comunicarea de afaceri. Pe lângă pasiunea mea pentru marketing digital, sunt un fan fan al fotbalului și îmi place să dansez.
Numele meu este Nikola Baldikov și sunt un manager de marketing digital la Brosix, un software de mesagerie instantanee sigur pentru comunicarea de afaceri. Pe lângă pasiunea mea pentru marketing digital, sunt un fan fan al fotbalului și îmi place să dansez.

Nelson Sherwin: Interguard ne permite să înregistrăm toate activitățile pentru a le revizui ulterior

Echipa noastră de securitate cibernetică ne-a recomandat să folosească InterGuard pentru monitorizarea angajaților și suntem destul de mulțumiți de produs. Ne permite să înregistrăm toate activitățile pentru a revizui mai târziu, dar are, de asemenea, câteva caracteristici suplimentare, cum ar fi să vă permită să blocați, să alertați sau să acționați în alt mod asupra activității angajaților. La început mi s-a părut puțin invaziv, dar mi-a fost explicat ca este necesar pentru securitate. În acest fel, putem asigura securitatea și respectarea completă a legii. Indiferent de modul în care mă simt despre asta personal, trebuie să recunosc că îl consider necesar într-un cadru de lucru la distanță și l-aș recomanda dacă aveți probleme de productivitate sau dacă aveți de-a face cu date sensibile pe care trebuie să le protejați.

Nelson gestionează Companii PEO și nu crede că administrarea resurselor umane ar trebui să fie dificilă. Principala sa pasiune este de a ajuta întreprinderile mici să depășească obstacolele în domeniul resurselor umane.
Nelson gestionează Companii PEO și nu crede că administrarea resurselor umane ar trebui să fie dificilă. Principala sa pasiune este de a ajuta întreprinderile mici să depășească obstacolele în domeniul resurselor umane.

Sophie Burke: Toggl pentru a gestiona unii dintre angajații noștri la distanță

În trecut am folosit Toggl pentru a gestiona unii dintre angajații noștri la distanță. Este un software ușor de utilizat și are atât un plan gratuit, cât și un plătit pentru a se potrivi nevoilor tale. La vremea respectivă, nu aveam nevoie de ceva extrem de robust, astfel încât să se potrivească cu bine nevoilor noastre.

Sophie Burke, director de marketing
Sophie Burke, director de marketing

Michael Miller: Hubstaff se concentrează pe productivitate - fișe de lucru online, programare, ...

Folosesc Hubstaff pentru monitorizarea angajaților, deoarece se concentrează pe productivitate. Unele dintre caracteristicile care îmi plac sunt foile de timp online, urmărirea timpului, programarea și cel mai important dintre toate, raportarea. Are grijă de toate nevoile mele de salarizare și poate fi integrat în FreshBooks. Dacă sunteți ca mine și apreciați productivitatea, vă recomand să folosiți Hubstaff, deoarece este singurul care se concentrează asupra acestuia. Niciodată nu am folosit niciun alt software pentru că se adresează mai mult securității datelor. Protecția de bază este suficientă pentru mine și am nevoie de ceva de genul acestui software pentru a-mi gestiona salariul. Niciodată nu a trebuit să folosesc acest software. Abia după ce am lucrat la distanță am avut nevoie.

Apreciez că îți faci timp să citești gândurile și ideile mele despre software-ul folosit pentru monitorizarea angajaților de la distanță. Este ceva despre care m-am gândit foarte mult recent și ar fi interesat să văd ce au de spus alții. Mi-ar plăcea dacă m-ai anunța când se termină articolul așa cum aș dori să arunc o privire.

Michael Miller, CEO și Evanghelist de securitate
Michael Miller, CEO și Evanghelist de securitate

Michel Pinson
Despre autor - Michel Pinson
Michel Pinson este un pasionat de călătorii și un creator de conținut. Fuzionând pasiunea pentru educație și explorare, el nu este obținut să împărtășească cunoștințe și să -i inspire pe ceilalți prin captivarea conținutului educațional. Aducerea lumii mai aproape prin împuternicirea persoanelor cu expertiză globală și un sentiment de rătăcire.




Comentarii (0)

Lasa un comentariu