Arta de a lucra de la distanță
Lumea se îndreaptă cu fermitate spre munca la distanță. Criza a avut efect asupra tuturor, unii primesc reduceri salariale, în timp ce alții sunt concediați. Pentru a face față situației, mulți oameni au început să caute locuri de muncă la domiciliu.
Peisajul de afaceri s-a schimbat drastic pe continente, datorită tehnologiei superioare, această schimbare de paradigmă a fost lină pentru majoritatea oamenilor. La urma urmei, a lucra de la distanță nu este un concept nou. Oameni din diferite domenii de carieră o fac de ani buni. Acestea fiind spuse, majoritatea dintre noi suntem obișnuiți să muncim de acasă, poate din când în când. Însă, odată cu țările aflate în blocare, trebuie să ne obișnuim încet cu „noul normal”.
Cercetările arată că munca de acasă este o situație câștig-câștig atât pentru angajatori, cât și pentru angajați. Angajații beneficiază prin eliminarea navei zilnice pentru a lucra, în timp ce angajatorii ajung să economisească bani pe lucruri precum aer condiționat, mese, etc. Lucrul de la domiciliu îmbunătățește flexibilitatea în ceea ce privește programul de lucru și, de asemenea, face oamenii mai productivi.
În același timp, nu este necesar ca fiecare angajat să se simtă productiv în timp ce lucrează de la distanță. Unele dintre ele sunt condiționate să funcționeze din cauza constrângerilor exterioare. Fie, întâlnirile care îi obligă să respecte un program sau orele de birou care dictează începutul și sfârșitul zilei. Drept urmare, atunci când angajații lucrează de acasă, lipsa lor de productivitate este una dintre cele mai mari provocări cu care managementul trebuie să facă față.
Așadar, indiferent dacă lucrați la domiciliu cu jumătate de normă sau lucrați cu normă întreagă de acasă, iată câteva sfaturi care vă vor învăța cum să rămâneți productiv atunci când lucrați de la distanță:
Construiți un spațiu de lucru desemnat
Unul dintre cele mai comune motive pentru care angajații se simt mai puțin productivi este lipsa unui mediu de muncă adecvat. Acesta este motivul pentru care este important să construiți un spațiu de lucru desemnat pentru dumneavoastră. Ar putea fi o cameră de rezervă pe care ai putea să o transformi într-un birou de acasă sau ar putea fi un colț separat al casei tale unde îți amenajezi biroul.
Punctul cheie aici este să vă asigurați că acest spațiu nu este folosit pentru nimic altceva decât pentru muncă. Păstrați-l liber de orice distragere și organizat cu tot ce aveți nevoie de-a lungul zilei. Acest lucru este deosebit de util dacă locuiți cu familia. Lucrul într-un spațiu desemnat vă va permite să vă concentrați mai bine și să vă îmbunătățiți productivitatea.
Investiți în unele echipamente de calitate
Dacă lucrați de acasă, ați dori să fiți echipat cu tot ce aveți nevoie pentru a vă face munca eficient. De exemplu, dacă faceți joburi de dactilografiere online de acasă, știți, de fapt, cât de important este să aveți o tastatură bună. Un bun exemplu de scriere a locurilor de muncă este efectuarea de date de introducere online a datelor de acasă.
În mod similar, dacă sunteți în design grafic sau ilustrație - aveți nevoie de echipament care vă va ajuta să creați desene și ilustrații digital. Așadar, asigurați-vă că investiți în unele echipamente bune care vă pot ajuta să vă faceți munca mai eficientă.
Folosiți Instrumente de productivitate
Lucrul ca parte a unei echipe poate părea complicat atunci când toți lucrați de la distanță. Deoarece nu veți mai lucra sub același acoperiș, trebuie să găsiți o modalitate de a rămâne productivi împreună. Utilizarea instrumentelor de productivitate încurajează echipa ta să rămână pe aceeași pagină și să rămână conectat. De asemenea, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile. De exemplu, dacă sunteți unul dintre acei oameni care lucrează la tastarea online de la joburile de acasă, puteți descărca instrumente pentru a vă îmbunătăți viteza.
Puteți utiliza, de asemenea, aplicații de planificare precum Trello și aplicații de mesagerie / apelare, precum hangouturi slack sau Google. Acest lucru vă va oferi tuturor o foaie de lucru digitală comună în care vă puteți sincroniza și vă puteți menține reciproc actualizați.
Stabiliți câteva reguli de bază
Acesta este un sfat important pentru manageri și angajatori. Înainte ca oamenii să înceapă să lucreze de la distanță, este întotdeauna mai bine să vină cu o politică care să definească așteptările angajatorului. Puteți vorbi despre politici de comunicare, ore de lucru reciproce, întâlniri zilnice, etc. Puteți gestiona un calendar general în care angajații își pot seta programele de lucru pentru trimitere ușoară.
Check-Ins zilnic
Munca de acasă poate fi singură uneori, mai ales când stai singur în timpul unui blocaj. Pentru a vă asigura o oarecare „normalitate” este important să programați check-in-urile zilnice cu echipa dvs. Nu numai că este util în furnizarea clarității lucrărilor necesare, dar ajută și la menținerea unei conexiuni cu echipa ta, care este necesară dacă trebuie să lucrezi împreună.
Puteți utiliza metode precum apeluri video, apeluri telefonice sau chiar mesaje instantanee pentru a face sincronizarea zilnică în echipă și pentru a vă asigura că toată lumea are clar ce sarcini trebuie efectuate pe parcursul zilei. Continuați actualizarea oricui este în cauză când este necesar.
Lipiți-vă de o programă de lucru
Chiar dacă nu mai trebuie să faceți naveta pentru a lucra, este totuși important să aveți o rutină în viața voastră. Nu dormi și nu deschide laptopul în pat imediat ce te trezești și începi să lucrezi. Acordați-vă timp pentru a vă pregăti pentru zi. Acest lucru înseamnă, faceți rutina de dimineață așa cum v-ar face în mod normal.
Treziți-vă devreme, faceți un duș, îmbrăcați-vă, luați un mic dejun bun, luați ceva timp pentru a citi știrile sau pentru a medita câteva minute. Îți va oferi corpului tău timp să te trezești pe deplin și să te simți gata să iei ziua. Dacă te trezești târziu și începi să lucrezi lent, este posibil să nu lucrezi eficient.
Creați obiective zilnice
Un alt mod minunat de a spori productivitatea este prin stabilirea obiectivelor și obiectivelor zilnice. Înainte de a începe ziua, creează o listă cu tot ce trebuie să faci - digital sau pe hârtie. Aruncați o privire la obiectivele dvs. săptămânale sau lunare și împărțiți-le în sarcinile zilnice. Faceți aceste sarcini și descompuneți-le în plus în funcție de programul dvs. pe oră. Continuați să verificați lucrurile pe parcursul zilei. Studiile arată că verificarea lucrurilor din „lista noastră de activități” dă un sentiment de realizare pe care oamenii prosperau.
Faceți pauze frecvente
Când angajații lucrează de la distanță, ei adesea tind să uite să facă pauze. Un creier uman nu se poate concentra decât timp de 45 de minute, motiv pentru care este recomandat să faceți pauze scurte după fiecare oră sau cam. Poate fi la fel de simplu ca să obții o ceașcă de ceai sau să citești un capitol dintr-o carte sau să asculți ceva muzică. Aceste lucruri mici sunt necesare pentru a-ți oferi creierului timp să respire și apoi să te întorci în modul de lucru.
Care sunt avantajele muncii la distanță?
Acest tip de muncă are avantaje destul de grave. În primul rând, este capacitatea de a călători în alte locuri fără o pauză de la serviciu. De asemenea, este o libertate completă de mișcare, devii independent de locație și chiar poți trăi și călători cu alți specialiști la distanță. Și mai ales relevant în epoca Covid-19, aceasta este o modalitate de a reduce expunerea la microbi de la colegii bolnavi.
Washija este un specialist în conținut la Receptix. Are un MBA în turism și o pasiune pentru crearea de conținut web. Este un cititor avid, un călător și un scriitor versatil. În ultimii 3 ani a scris despre temele educației, sfaturi în carieră și domenii conexe
