14 Flexibilitatea exemplelor la locul de muncă

Flexibilitate în exemplele de la locul de muncă

În ultima vreme, a devenit din ce în ce mai importantă implementarea flexibilității la locul de muncă pentru toate companiile - chiar și pentru cele care nu erau atât de dornice de telelucrare, forțând transformarea digitală să se întâmple mai repede.

Cu toate acestea, nu este întotdeauna atât de simplu să treci de la o configurație de birou standard la o organizație completă de lucru de la distanță, iar pentru unele companii ar putea fi o luptă să o menții în funcțiune mult timp.

Exemple de flexibilitate la locul de muncă

Flexibilitatea la locul de muncă ia multe forme și poate fi implementată diferit în fiecare companie, deoarece nu există reguli definite pentru a le implementa și fiecare afacere este diferită.

Cu toate acestea, putem diferenția în general câteva exemple de flexibilitate la locul de muncă, cum ar fi:

• Permiteți angajaților să își gestioneze propriul timp de lucru, pentru a le permite să-și optimizeze mai bine echilibrul între viața profesională și viața profesională,
• Reduceți timpul de navetă al colaboratorilor pentru a le permite nu numai să fie mai productivi, ci și să se odihnească mai bine,
• Optimizați întâlnirile pregătindu-le în avans, actualizând lista participanților și stabilind întotdeauna o agendă clară,
• Configurați revizuiri anuale de performanță pentru toți participanții la proiectele sau activitățile dvs. comerciale și oferiți-le o imagine de ansamblu clară și căi de avansare în carieră.

Aceste câteva exemple de flexibilitate și sfaturi sunt deja un bun început pentru a le permite angajaților să înțeleagă mai bine unde este locul lor în companie, modul în care sunt folosiți timpul și abilitățile lor și unde sunt capabili să se mute profesional în afacerea dvs.

Am întrebat comunitatea de experți pentru propriile lor exemple de flexibilitate la locul de muncă și iată răspunsurile acestora, unele dintre ele v-ar putea ajuta pentru propria muncă de la instalarea casei!

D’vorah Graeser: comunicare deschisă, muncă puternică în echipă și nu înceta niciodată să înveți

KISSPatenteste cu mândrie o companie complet îndepărtată. Avem libertatea de a alege când și unde lucrăm, pentru că oamenii mari lucrează nemaipomenit oriunde. Cu o echipă globală vine o creativitate remarcabilă.

Flexibilitatea noastră la locul de muncă se concentrează pe:

• Comunicare deschisă - comunicarea este de a lucra la distanță ceea ce oxigenul este pentru viață. Suntem deschiși și colaboratori.
• Muncă puternică în echipă - lucrăm pentru obiective comune și avem întotdeauna spatele altora.
• Construirea relațiilor - lucrul într-o echipă distribuită se poate simți singur, dar nu la KISSPatent. Numazii digitali călătoresc împreună. Alimentele împărtășesc rețete. Pasionații de sport se sprijină reciproc pentru a fi activi și pentru a atinge repere personale.
• Nu înceta niciodată învățarea - viața nu stă nemișcată și nici noi. Citim împreună cărți inspiratoare și participăm la conferințe pentru a crește și îmbunătăți.

Acestea sunt câteva dintre ideile mele cheie pe care le-am pus la punct din învățarea a ceea ce funcționează și ceea ce nu oferă o flexibilitate maximă la locul de muncă.

Manny Hernandez: încurajează creativitatea în echipa ta, conducând prin exemplu

Progresele tehnologice rapide, împreună cu schimbările rapide pe piețele globale și peisajul politic, înseamnă că locurile de muncă de astăzi sunt deseori imprevizibile. făcând mai important ca niciodată ca dvs. și echipa dvs. să fiți flexibili și să răspundeți la schimbările bruște. În calitate de lider, sunt responsabil pentru dezvoltarea unei culturi de echipă care valorizează și încurajează flexibilitatea. Acesta este motivul pentru care am făcut o datorie de a încuraja creativitatea în cadrul echipei mele și acest lucru funcționează cu adevărat, deoarece, atunci când oamenilor li se oferă libertatea de a fi creativi, probabil că vor fi mai ușor să se adapteze la noile moduri de a lucra, să găsească soluții la probleme, și să ia decizii mai bune atunci când problemele neașteptate se acumulează. Încurajează creativitatea în echipa ta, conducând prin exemplu. Propuneți-vă singuri idei noi și invitați alți membri ai echipei să ofere feedback și sugestii. Nu numai că acest lucru va încuraja un sentiment de aventură, dar va impulsiona și colaborarea și implicarea în echipă.

Aastha Shah: șeful meu mi-a permis să am calendarul flexibil

Sunt pasionat de învățarea dansului și participaam la cursurile sale în afară de meseria mea. Cu toate acestea, a fost o schimbare în programul clasei, ceea ce a însemnat că trebuie să le opresc, întrucât se confrunta cu programele de la birou.

La fel de încântat cum am putut, șeful meu mi-a permis să am perioade flexibile de muncă, pentru a putea continua cursurile mele și a-mi urma pasiunea.

Un astfel de mediu de muncă sănătos și prietenos este cu siguranță apreciabil.

Tom De Spiegelaere: limitarea întâlnirilor și încurajarea unei săptămâni de lucru comprimate

Consider că flexibilitatea la locul de muncă este un factor extrem de important în stimularea moralului și în menținerea fluxurilor de sucuri creative.

Limitarea reuniunilor și încurajarea unei săptămâni de lucru comprimate sunt două strategii pe care le consider cele mai eficiente. Când am început * limitarea ședințelor *, am devenit de fapt mai productivi și echipa s-a simțit mai încredută cu munca pe care o depun. Mai mult decât atât, am învățat să realizăm cele mai eficiente întâlniri de marketing posibile. Fiecare ședință a început cu o agendă specifică și s-a încheiat cu pași acționabili, astfel încât toată lumea știa care domenii sunt absolute și care ar putea să exercite decizii flexibile.

Să ai o săptămână de lucru * comprimată este o modalitate excelentă de a încuraja flexibilitatea. Pauzele mai lungi permit angajaților să se bucure de mai mult timp personal și să aibă grijă de sănătatea lor mentală. Când vor avea o perioadă mai lungă de odihnă, vor putea să lucreze mai pregătit și își vor reîncărca bateriile creative.

Aceste două strategii de flexibilitate au funcționat pentru noi. La urma urmei, nu este vorba de câte ore ai pus, ci de calitatea muncii pe care ai depus-o.

Încurajarea autonomiei, încrederii și flexibilității în cadrul echipei își îmbunătățește cu adevărat munca și dă rezultate grozave.

Amit Gami: învață cum să sursați rapid și să aplicați abilități pe care nu le aveți

Cel mai mare sfat pe care l-aș da este să învăț cum să sursați rapid și să aplicați abilități pe care nu le aveți în prezent. Intr-o viata ideala, nomada, ai sti sa lansezi o afacere de la capat la capat. Aceasta înseamnă că aveți cunoștințe sectoriale, expertiză tehnică web, abilități de marketing și experiență puternică în vânzări. În realitate, veți avea mari lacune în setările de abilități și acestea vor fi domeniile care produc blocaje. Cât de repede poți completa aceste lacune va contribui cu siguranță la nivelul tău de succes. Există platforme fantastice de freelancer care vă permit să furnizați orice fel de expertiză oriunde în lume. Utilizați acest lucru pentru a vă completa zonele de confort.

Tomas Mertens: comunicare redusă, productivitate crescută, activer și stil de viață mai sănătos

În ultimele săptămâni, am capturat continuu feedback de la echipa noastră pentru a îmbunătăți configurația noastră de lucru la distanță. Ne-am obișnuit să lucrăm de la distanță și toată lumea din echipă vede beneficiile, pe termen lung. De aceea, am decis să rămânem pe deplin îndepărtați și acum, după ce avem voie să ne întoarcem la birourile noastre.

Membrii echipei noastre au menționat următoarele avantaje ale stilului de lucru la distanță:

• Redus timp și costuri de transfer
• Productivitate crescuta
• Stil de viață mai activ și mai mult sport
• Obiceiuri alimentare mai sănătoase în loc de alimente alimentare

Combinația dintre aceste beneficii și feedback-ul pozitiv pe care îl auzim de la echipă ne-a făcut să decidem să mergem pe deplin la distanță.

Shel Horowitz: Flexibilitatea permite afacerii mele să creeze o nouă paradigmă

În calitate de consultant, vorbitor și autor al rentabilității antreprenoriatului verde / social - duc afacerile dincolo de simpla sustenabilitate (status quo) la regenerare (îmbunătățire): ajut la dezvoltarea și comercializarea de produse / servicii profitabile care transformă foamea / sărăcia în abundență, război în pacea și schimbările climatice catastrofale în echilibru planetar.

Atingerea acestui punct a fost o evoluție treptată. Am pivotat pe redactarea rețelei de internet și marketing de mici afaceri din încarnarea mea anterioară ca magazin de reluare focalizat local, începând cu 1995 și am început să adaug păstorirea cărților în 2004. Până în 2002, pe măsură ce scandaluri precum Enron dominau știrile, începeam să exploreze ideea eticii de afaceri și a principiilor verzi ca strategii de succes. Acest lucru a condus alături de un accent pe marketingul pentru întreprinderile ecologice (și a opta carte a mea, Guerrilla Marketing Goes Green).

Asta a început să se extindă către întreprinderile care fac diferența în abordarea altor boli sociale - și, în cele din urmă, depășind doar consultanța de marketing și redactarea la gândirea strategică despre modul în care orice companie ar putea construi schimbări sociale și vindecare planetară în produsele și serviciile lor de bază (și a 10-a mea carte. , Marketing Guerrilla pentru vindecarea lumii). În timp ce a fost o provocare să găsesc clienți în acest domeniu - încă îmi câștig majoritatea veniturilor în calitate de consultant în publicare - cei cu care am lucrat au găsit un beneficiu enorm.

Kenny Trinh: acordă prioritate rezultatelor asupra programelor și regulilor

Sunt fondatorul și CEO-ul unei startup-uri media de 2 ani; echipa noastră s-a mutat dintr-un apartament cu 5 persoane la 10 persoane într-un spațiu de colaborare de aproape 7 luni acum.

Prioritizez rezultatele asupra programelor și regulilor, motiv pentru care permit flexibilitatea la locul de muncă. Ofer angajaților mei un program stabilit de urmat, dar mă asigur să le spun că îl pot rupe dacă dă rezultate mai bune. Un bun exemplu în acest sens este ca unul dintre angajații mei să facă un om atotcuprinzător și să-l aibă absent a doua zi.

Voi scuza absența dacă angajatul dă rezultate. A fost așa în ultimii doi ani în care mi-am condus afacerea și până acum mi-a funcționat bine. De asemenea, am angajații care lucrează de acasă, dacă este nevoie. Este vorba despre aceste mici compromisuri în cadrul programelor care permit angajaților mei să își atingă obiectivele înainte de data programată. Deci da, cred că flexibilitatea la locul de muncă funcționează foarte bine pentru mine.

Alexis W.: apelurile sunt rapide, concise și toată lumea este pregătită

Flexibilitatea la locul de muncă pentru mine a arătat ca și cum am trecut la munca de acasă. Aceasta a fost o schimbare mare pentru mine și a îmbunătățit considerabil comunicarea cu șeful meu, deoarece apelurile sunt rapide, concise și toată lumea este pregătită să prezinte toate informațiile necesare.

Până în prezent, a funcționat foarte bine și a deschis discuții despre a face un sistem mai permanent. Aș recomanda ca echipamentele noastre de lucru (computere și telefoane) să devină mai mobile.

Chris Rowan: scade presiunea asupra angajaților pentru a elibera aburul

Încă de la început am împărtășit același spațiu deschis și un program regulat de 9 până la 6. Munca de la distanță nu a fost permisă în niciun caz, întrucât am dorit toată echipa din birou, să menținem permanent performanțele individuale și să desfășurăm antrenamente la șantier atunci când am considerat necesar. Însă 2020 a venit și, în special, la Barcelona, ​​unul dintre cele mai afectate orașe.

Am fost nevoiți să ne scufundăm în biroul de acasă și, având în vedere circumstanțele, am decis să scădem presiunea asupra angajaților, pentru ca aceștia să elibereze aburul. Câteva cazuri particulare ca exemplu: când proiectantul nostru a venit la noi cerând să schimbe programele pentru a începe Ramadanul și a lucra din zori, am acceptat imediat. Acea persoană nu numai că a continuat productivitatea obișnuită și la timp, dar a produs chiar și livrări excepționale.

Ceva similar s-a întâmplat cu angajații care se aflau în străinătate, biroul de acasă ne-a permis să ținem cu munca și instruirile și am reorganizat programele, traversând orarul tuturor pentru a coincide în ședințe și în ședințe.

În cazul nostru, înțelegerea noii realități ne-a permis să ne adaptăm și să supraviețuim; Fiind flexibili, ne-a făcut să prospere și să reușim: am menținut venituri, clienți crescuți, colaborări și oferte noi.

Shayan Fatani: Munca agilă este eficientă, deoarece face ca granițele să nu aibă relevanță

Într-o profesie precum Marketingul digital sau orice altă formă digitală sau lucrare care are nevoie de tine pentru a rămâne conectat la audiența globală, flexibilitatea este crucială. Nu puteți avea un program tipic 9-5, deoarece este posibil să vă aflați într-un alt fus orar și anumite sarcini sau eforturi sunt sensibile la timp și depind de audiența dvs. din străinătate. De exemplu, dacă doriți 100.000 de afișări pe postarea dvs. Facebook din regiunea SUA, dar o postați după-amiaza dintr-un alt fus orar, NU vă va obține rezultate, deoarece publicul american este activ în mare parte în jurul orei 12-2.

Acesta este motivul pentru care munca agilă este eficientă, deoarece face frontierele irelevante în ceea ce privește forța de muncă și este determinată de obiective.

Nelia: reorientează de la metoda tranzacționării în timp până la abordarea tranzacționării pe piață

Ne-am gândit mult la modul în care să ne facem angajații mai eficienți în locurile de muncă. Lucrând în industria tehnologică, înțelegem în continuare că afacerea depinde de oameni. Când oamenii sunt motivați pot urca orice deal și se pot conforma cu orice sarcină. Am experimentat programul de lucru și l-am făcut flexibil - astfel încât angajații veneau la locul de muncă ori de câte ori doreau, trebuie doar să lucreze 8 ore / zi. A creat o mizerie cu întâlnirile și sincronizarea între echipe. Atunci am decis să ne reorientăm urmărirea, de la tranzacționarea în timp până la abordarea de tranzacționare a obiectivelor. În acest caz, echipa are un obiectiv care trebuie atins, de exemplu, să integreze sistemul de plăți pe site-ul web până luni. Dacă se conformează sarcinii de vineri după-amiază, au timp liber. Acest lucru a fost foarte apreciat de angajații noștri, au făcut tot posibilul pentru ca sistemul să funcționeze mai repede pentru a avea un weekend mai lung. Dar fiți atenți la această abordare, obiectivele ar trebui realizate până la acel moment, într-un alt caz, echipa va fi mai demotivată decât motivată.

Gaurav Sharma: securitate cibernetică, proces de afaceri și transformare digitală

Industria finanțelor este probabil unul dintre cele mai proaste exemple atunci când vine vorba despre discutarea flexibilității la locul de muncă. Orele sunt lungi și brutale, iar cultura este cea a concurenței în gât. Cu toate acestea, restricțiile recente au obligat industria să facă o schimbare și să permită o mai mare flexibilitate și am ajutat clienții mei în tranziție.

• 1. Prima prioritate este întotdeauna securitatea cibernetică. Lucrul de la domiciliu sau alte opțiuni flexibile reprezintă o provocare în ceea ce privește securitatea, deoarece băncile și instituțiile financiare sunt ținte suculente pentru actorii rău intenționat. Așadar, prima comandă de afaceri este instituirea instrumentelor potrivite și oferirea de instruire personalului pentru a preveni împotriva încercărilor de phishing etc.
• 2. Următorul pas este optimizarea proceselor de afaceri. Unii dintre clienții mei externalizau deja unele dintre procesele lor de afaceri și sunt cei care acum sunt agili și mai capabili să facă față situației. Pentru alții, lucrăm din greu pentru a eficientiza fluxurile de muncă și a stabili procesele de afaceri mai flexibile.
• 3. În continuare, ne concentrăm pe accelerarea transformării digitale a platformelor lor de furnizare a serviciilor și optimizarea canalelor. Dar acesta este un proiect pe termen lung.

Desigur, există multe altele care intră în ea și fiecare client are nevoie de o soluție personalizată. Dar este ceva în care merită să investiți - nu numai pentru a oferi angajaților dvs. flexibilitatea de care au nevoie pentru a fi mai eficienți, ci pentru a concura în această nouă paradigmă de afaceri.

Nishant Sharma: am început să folosim instrumentele G-suite pentru a menține echipa noastră intactă

Încă din primele zile de muncă de acasă, am început să folosim instrumentele G-Suite pentru a ne menține echipa intactă, conectată și lucrată. Pornind de la instrumentele de bază de comunicare, folosim Google Hangout pentru comunicare regulată prin mesaje. Un alt instrument important, care face parte din activitatea noastră din rutina de acasă, este Google Meets. De multe ori vine cerința când trebuie să ne conectăm prin apel video sau să partajăm ecrane pentru a ghida un coleg în timpul unui bloc rutier.

Personal, am început să folosesc funcții Gmail mai frecvent (inclusiv Sarcini, menținere și Calendar).