Teletrabalho 101 para funcionários

Se você acabou de receber instruções para o teletrabalho, aqui estão algumas dicas para mantê-lo engajado e acostumado a essa nova rotina emocionante.

What is teletrabalho?

O teletrabalho é considerado a nova maneira de administrar um negócio. Com as intensas recomendações para o distanciamento social e a necessidade de abster-se de realizar negócios pessoalmente, os empregadores tiveram que adotar essa nova maneira de manter uma empresa.

Mas o que exatamente você deveria esperar ao ser mandado para casa para realizar suas tarefas? De que equipamento você precisará?

Primeiro, vamos nos instalar

Don't panic! Although intimidating and unnatural, teletrabalho, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

De fato, você pode achar que é mais confortável e agradável. Para você se familiarizar com esse novo estilo de vida (espero que seja temporário), primeiro você precisa encontrar o seu lugar. Em outras palavras, seu novo espaço de trabalho ou área de mesa, que consiste em  um laptop   junto com uma cadeira confortável e, se possível, uma mesa em pé para economizar esforço nas costas.

Esse espaço deve estar livre de distrações e o mais privado possível, pois você achará difícil se concentrar em tarefas complexas em casa.

Criando uma agenda

Simply put, teletrabalho should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Por exemplo, se você está acostumado a acordar de manhã e tomar café da manhã antes do trabalho, continue essa rotina e não seja sugado para dormir ou pular sua refeição.

This will surely make your teletrabalho efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Sua programação deve incluir uma lista de tarefas pendentes, inegociável e ininterrupta, como café da manhã, lista de tarefas pendentes diárias (abordadas abaixo) e pausas oportunas para garantir que você promova continuamente o fluxo sanguíneo, prolongando seus níveis de produtividade.

Além disso, vestir-se para o dia é uma obrigação! Sim, isso significa tirar o pijama e vestir roupas adequadas. Esse pequeno detalhe fará com que seus sentidos pensem que você está pronto para começar o dia no trabalho.

Lista diária A fazer

Antes do início do seu dia, é essencial criar uma lista de itens prioritários. Dessa forma, você pode permanecer no caminho, independentemente das distrações, novos projetos ou outros desafios que possam surgir no seu caminho.

Sua lista de prioridades deve consistir nos três principais itens que devem ser concluídos e nos três principais itens que são prioritários, mas não essenciais. Eles podem ser rolados no dia seguinte e aumentam seus esforços para manter o progresso.

Além disso, pode atuar como um guia para manter a responsabilidade. Manter-se organizado e dentro do cronograma deve ser uma prioridade.

Equipamento necessário

Dependendo do seu campo de trabalho, a maioria dos itens necessários para iniciar e sustentar os esforços de trabalho remoto são itens domésticos comuns. A maioria das famílias americanas possui conexão de alta velocidade à Internet e um computador.

 um laptop   ou um desktop seria suficiente para acessar itens como email, videoconferências virtuais e software diretamente adaptado às necessidades da sua empresa.

Um smartphone também será o principal equipamento de comunicação.

A maioria dos empregadores fornecerá a maioria desses itens, mas, a menos que esteja protegido por licenças, você poderá fazer login em suas contas individuais com seu equipamento de propriedade privada.

Para trabalhar em condições de saúde adequadas, também é aconselhável ter uma cadeira confortável para poder trabalhar longas horas e montar sua casa com uma mesa de pé para poder trabalhar confortavelmente.

Por fim, obtenha as licenças necessárias caso você não as possua - seu empregador provavelmente pagará por elas, se você solicitar. O Office 365 para produtividade do escritório e o pacote Gmail G para comunicações digitais são os básicos.

Segurança

Teletrógrafo 101 significa que muitos membros da equipe se conectam a redes Wi-Fi em cafeterias, espaços de trabalho, bibliotecas e outros locais públicos para realizar seu trabalho. Portanto, é importante ter uma política de segurança da informação em vigor antes de mudar para o trabalho remoto.

As equipes remotas precisam criar senhas seguras usando ferramentas como o LastPass e atualizá -las regularmente. Informações confidenciais devem ser armazenadas em uma plataforma de nuvem segura, como caixa e, ao conectar -se a redes públicas, é recomendável usar uma VPN como VYPRVPN ou FoxyProxy.

Liquidação no espaço de trabalho do escritório em casa

Então, acomode-se, encontre seu espaço, crie sua programação e comece o seu dia!

No começo, isso pode parecer desestabilizador, mas mantendo a sua agenda e certificando-se de que você seja tão produtivo em casa quanto no escritório, pode ser uma experiência muito agradável.