Proteja seus negócios enquanto trabalha remotamente
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A arte de trabalhar remotamente

O mundo está se movendo firmemente em direção ao trabalho remoto. A crise afetou a todos, alguns estão recebendo cortes de salário, enquanto outros estão sendo demitidos. Para lidar com a situação, muitas pessoas começaram a procurar empregos em meio período em casa.

O cenário dos negócios mudou drasticamente nos continentes, graças à tecnologia superior, essa mudança de paradigma foi suave para a maioria das pessoas. Afinal, trabalhar remotamente não é um conceito novo. Pessoas de diferentes áreas profissionais fazem isso há anos. Dito isto, a maioria de nós está acostumada a trabalhar em casa, talvez de vez em quando. Mas com os países entrando em confinamento, temos que nos acostumar lentamente ao "novo normal".

Pesquisas mostram que trabalhar em casa é uma situação em que todos saem ganhando, tanto para os empregadores quanto para os empregados. Os funcionários se beneficiam com a eliminação do deslocamento diário para o trabalho, enquanto os empregadores economizam dinheiro em itens como ar-condicionado, refeições etc. O trabalho em casa aumenta a flexibilidade em termos de horário de trabalho e também torna as pessoas mais produtivas.

Mas, ao mesmo tempo, não é necessário que todos os funcionários se sintam produtivos enquanto trabalham remotamente. Alguns deles estão condicionados ao trabalho devido a restrições externas. Seja como for, reuniões que os forçam a aderir a um cronograma ou horário comercial que ditam o início e o fim do dia. Como resultado, quando os funcionários trabalham em casa, sua falta de produtividade é um dos maiores desafios com os quais a gerência deve lidar.

Portanto, independentemente de você estar trabalhando em meio período em casa ou trabalhando em período integral em casa, aqui estão algumas dicas que o ensinarão a permanecer produtivo ao trabalhar remotamente:

Criar um espaço de trabalho designado

Um dos motivos mais comuns pelos quais os funcionários se sentem menos produtivos é a falta de um ambiente de trabalho adequado. É por isso que é importante criar um espaço de trabalho designado para você. Pode ser uma sala livre que você pode converter em um escritório em casa ou um canto separado da sua casa onde você configura sua mesa.

O ponto principal aqui é garantir que esse espaço não seja usado para outra coisa que não seja trabalho. Mantenha-o livre de qualquer distração e organizado com tudo o que você precisa ao longo do dia. Isso é especialmente útil se você mora com sua família. Trabalhar em um espaço designado permitirá que você se concentre melhor e melhore sua produtividade.

Invista em alguns equipamentos de qualidade

Se você estiver trabalhando em casa, gostaria de estar equipado com tudo o que precisa para realizar seu trabalho com eficiência. Por exemplo, se você estiver realizando trabalhos de digitação on-line em casa, sabe de fato como é importante ter um bom teclado. Um bom exemplo de digitação de trabalhos é o trabalho de entrada de dados on-line em casa.

Da mesma forma, se você gosta de design gráfico ou ilustração - precisa de equipamento para ajudá-lo a criar desenhos e ilustrações digitalmente. Portanto, certifique-se de investir em alguns bons equipamentos que podem ajudar a tornar seu trabalho mais eficiente.

Use ferramentas de produtividade

Trabalhar como parte de uma equipe pode parecer complicado quando todos trabalham remotamente. Como você não estará mais trabalhando sob o mesmo teto, é necessário encontrar uma maneira de permanecer produtivo juntos. O uso de ferramentas de produtividade incentiva sua equipe a permanecer na mesma página e permanecer conectado. Também pode ajudá-lo a melhorar suas habilidades. Por exemplo, se você é uma dessas pessoas que trabalha com digitação on-line em casa, pode fazer download de ferramentas para aumentar sua velocidade.

Você também pode usar aplicativos de planejamento, como o Trello, e aplicativos de mensagens / chamadas, como o Slack ou o Google Hangouts. Isso fornecerá a todos uma planilha digital comum, na qual você poderá sincronizar e manter-se atualizado.

Definir algumas regras básicas

Esta é uma dica importante para gerentes e empregadores. Antes de as pessoas começarem a trabalhar remotamente, é sempre melhor elaborar uma política que defina as expectativas do empregador. Você pode falar sobre políticas de comunicação, horas de trabalho mútuas, reuniões diárias etc. Você pode gerenciar um calendário geral em que os funcionários podem definir seus horários de trabalho para facilitar a consulta.

Check-ins diários

Trabalhar em casa pode ficar sozinho às vezes, especialmente quando você fica sozinho durante um bloqueio. Para garantir alguma "normalidade", é importante agendar check-ins diários com sua equipe. Não só é útil para fornecer clareza do trabalho que precisa ser feito, mas também ajuda a manter uma conexão com sua equipe, necessária se você tiver que trabalhar em conjunto.

Você pode usar métodos como videochamadas, chamadas telefônicas ou até mensagens instantâneas para sincronizar diariamente como uma equipe e garantir que todos estejam claros sobre quais tarefas precisam ser realizadas ao longo do dia. Continue atualizando quem estiver preocupado como e quando necessário.

Atenha-se a um horário de trabalho

Mesmo que você não precise mais se deslocar para o trabalho, ainda é importante ter uma rotina em sua vida. Não durma ou abra o laptop na cama assim que acordar e começar a trabalhar. Reserve um tempo para se preparar para o dia. Isto significa, faça sua rotina matinal como faria normalmente.

Acorde cedo, tome um banho, vista-se, tome um bom café da manhã, reserve algum tempo para ler as notícias ou medite por alguns minutos. Isso dará ao seu corpo tempo para acordar completamente e se sentir pronto para enfrentar o dia. Se você acordar tarde e começar a trabalhar lentamente, é provável que não trabalhe com eficiência.

Criar metas diárias

Outra ótima maneira de aumentar a produtividade é definir metas e objetivos diários. Antes de começar o dia, crie uma lista de tudo o que você precisa fazer - digitalmente ou em papel. Dê uma olhada em suas metas semanais ou mensais e divida-as em suas tarefas diárias. Pegue essas tarefas e divida-as de acordo com sua programação horária. Continue verificando as coisas ao longo do dia. Estudos mostram que marcar as coisas da nossa "lista de tarefas" dá uma sensação de realização com a qual os humanos prosperam.

Faça pausas frequentes

Quando os funcionários trabalham remotamente, costumam esquecer de fazer pausas. Um cérebro humano pode se concentrar apenas por 45 minutos, motivo pelo qual é recomendável fazer pequenos intervalos após cada hora. Pode ser tão simples quanto tomar uma xícara de chá, ler um capítulo de um livro ou ouvir música. Essas pequenas coisas são necessárias para dar tempo ao seu cérebro para respirar e depois voltar ao modo de trabalho.

Washija, Receptix
Washija, Receptix

Washija é especialista em conteúdo da Receptix. Ela tem um MBA em Turismo e uma paixão pela criação de conteúdo da web. Ela é uma ávida leitora, uma viajante e uma escritora versátil. Ela escreve sobre os tópicos de educação, orientação profissional e áreas relacionadas nos últimos 3 anos
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