Melhores Ferramentas De Colaboração Para Equipes Remotas: Mais De 50 Dicas De Especialistas

Existem muitas ferramentas diferentes disponíveis para colaborar com equipes remotas e que podem funcionar para vários usos.

Para entender as qualidades e os problemas que vêm com alguns deles, pedimos à comunidade de especialistas o feedback sobre as ferramentas de colaboração de equipes remotas.

Enquanto a maioria deles usa o popular Slack, Asana, a solução G Suite ou o Microsoft Office 365 e seu programa Teams, algumas outras ferramentas menos conhecidas também podem ser ótimas para a colaboração de equipes remotas!

As melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas podem ser diferentes dependendo de seu uso exato - portanto, essas análises de software de colaboração de equipe remota feitas por especialistas podem ajudá-lo a selecionar as melhores ferramentas de colaboração para seu próprio trabalho remoto e o software adequado para equipes remotas em seu setor!

Você está usando um software de colaboração para trabalhar com sua equipe remota? Qual é e por que é bom - ou por que seria melhor usar outro software / nenhum?

Steve Cooper: três das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas

• O zoom é ótimo para reuniões formais. Os recursos especiais incluem votação, quadro branco e salas de apoio - ótimos para colaboração e formação de equipes virtuais. Boas alternativas são Microsoft Teams, Skype, WebEx e Google Hangouts / Meet
• O Slack é eficaz para a comunicação da equipe durante todo o dia. Recursos especiais incluem pesquisas, compartilhamento de emoções, chamadas individuais de estímulo instantâneo.
• As pesquisas de Doodle são ótimas para organizar reuniões quando os participantes não têm um sistema de calendário compartilhado / conectado.

Liv Allen: o mais popular é o Skype For Business

Os tomadores de decisão dizem que as videochamadas ou reuniões os ajudam a se sentir mais próximos de suas equipes (27%), a manter relacionamentos pessoais enquanto trabalham em outros lugares (24%) e a estabelecer confiança nas relações de trabalho (23%).

Segundo a pesquisa, as mais populares dessas plataformas são o Skype for Business (usado por 38% dos usuários finais), Microsoft Teams (27%) e Webex (16%).

Um bom equipamento de áudio, como fones de ouvido,  fones de ouvido   e alto-falantes, pode aliviar os pontos de dor auditivos, dentro e fora das chamadas. Os melhores headsets corporativos do mercado hoje vêm com botões dedicados para lançar instantaneamente ferramentas de colaboração.

Essas descobertas são do relatório Entendendo as experiências sonoras do EPOS, que pesquisou 2.500 usuários finais e tomadores de decisão de equipamentos de áudio, dos quais mais de 75% trabalham em organizações com mais de 200 pessoas.

Debbie Biery: VirBELA oferece uma boa alternativa para as chamadas de zoom

Minha equipe utiliza uma plataforma virtual chamada VirBELA. Efetuamos login como Avatares e colaboramos com pessoas de todo o mundo em um ambiente virtual. Essa plataforma oferece uma maneira fácil e eficiente de compartilhar idéias, participar de conferências e oferece uma boa alternativa às chamadas do Zoom. Eu tenho uma sala de equipe dedicada, onde posso mostrar meu site, apresentações em powerpoint e materiais de marketing. A interrupção das videochamadas é um alívio bem-vindo, porque não precisamos nos preocupar com cabelos e roupas etc. etc. .

Justina Bakutyte: monday.com nos permite trabalhar de forma eficiente e transparente

Como uma pequena equipe de marketing 4, que estava tão acostumada a se sentar e compartilhar atualizações com o simples movimento de uma cadeira de escritório, fomos forçados a abraçar o trabalho remoto muito rapidamente e encontrar as ferramentas necessárias para sustentar nossos processos.

Depois de testar várias ferramentas de software de colaboração, desembarcamos no monday.com e continuamos a apreciar a funcionalidade do produto que nos permite trabalhar com eficiência e transparência.

O que há de tão bom no monday.com - e, ei, esse não é um plug, apenas adora esse software de verdade - é que ele oferece uma variedade de visualizações, de tabelas simples a visualização de calendário, quadro Kanban, linha do tempo e assim por diante. Isso significa que você pode escolher dinamicamente a visualização que melhor se adequa ao seu tipo de tarefa: profissionais de marketing de conteúdo - talvez a visualização da agenda seja a melhor; desenvolvedores e operações - kanban boards todo o caminho! Também é bom ter painéis compartilhados para que possamos verificar facilmente as prioridades, o progresso e muito mais uns dos outros.

Robert Kienzle: aqueles com salas para vídeos, como Zoom e BlueJeans

As melhores plataformas de reunião virtual para colaboração em equipe grande e workshops virtuais são aquelas com salas de vídeos, como o Zoom e o BlueJeans.

Em termos de comunicação em pequenos grupos, onde todos têm a chance de falar, ouvir e ser vistos, as salas de vídeos são a melhor característica para o engajamento. Algumas outras plataformas têm salas para audição apenas com áudio, mas o envolvimento visual diminui drasticamente enquanto a multitarefa em outros aplicativos aumenta rapidamente. Qualquer sala de reunião virtual com mais de 6 pessoas não promove a discussão completa da equipe devido ao tempo que leva para cada pessoa falar e porque os tópicos de conversa evoluem antes que todos tenham a chance de contribuir. Pesquisas, caixas de bate-papo e reações emoji são ótimas para equipes grandes, mas nenhuma delas replica o diálogo real na câmera.

Fora das plataformas de reunião, os quadros colaborativos Miro e Mural são excelentes para colaboração imediata e contínua. Eles superam qualquer quadro branco encontrado nas salas de reunião virtuais porque permitem salvar, exportar, acessar com o tempo as pessoas que trabalham em horários diferentes, incorporar arquivos, comentários sobre o conteúdo e acesso autorizado e acesso anônimo, dependendo das necessidades do host. Os modelos integrados são incríveis e economizam muito tempo.

Stephanie Riel: Slack para comunicação contínua, Asana para gerenciamento de projetos

Duas ferramentas que nossa equipe usa para colaborar remotamente são Slack e Asana.

Usamos o Slack para comunicação e atualizações contínuas. Usamos o Asana para gerenciamento de projetos no trabalho de nossos clientes. A plataforma Asana também possui um recurso de comentário para que você possa fornecer comentários relacionados ao projeto para toda a equipe. Estamos usando essas ferramentas para gerenciar o trabalho do cliente há mais de um ano e amá-lo.

Nicole Kinney: estamos usando várias ferramentas de colaboração para manter a equipe conectada

Na Procurify, estamos usando várias ferramentas de colaboração para manter a equipe conectada enquanto trabalha remotamente.

Essas ferramentas incluem:

Slack & Zoom (para comunicação diária em todas as equipes), Noção (para documentação centralizada), BambooHR (para gerenciamento de pessoas, solicitando folga), e-mails (você pode realmente viver sem esse :)), além de outras ferramentas para equipes específicas, como o DailyBot app slack para standups diários, o Confluence e o ZenDesk para a equipe de engenharia.

No entanto, tentamos seguir o paradigma de pessoas, processos, ferramentas. Portanto, procuramos entender primeiro o que os membros de nossa equipe precisam para trabalhar juntos de maneira eficiente e, em seguida, entender quais processos e ferramentas precisam ser implementados para apoiá-los. Criamos uma política de trabalho remoto com dicas fáceis de seguir sobre como colaborar melhor enquanto trabalhamos remotamente com nossa pilha de tecnologias.

Além disso, lançamos pesquisas mensais sobre o que está funcionando para os membros de nossa equipe e quais áreas de comunicação precisam ser aprimoradas.

Jane Flanagan: O Trello permite planejar, comunicar e organizar tarefas

Minha ferramenta número um de colaboração é o Trello.

O Trello é uma plataforma incrível que permite planejar, comunicar e organizar tarefas com muita eficiência.

Com esse aplicativo, você pode atribuir tarefas a diferentes indivíduos, definir prazos, compartilhar documentos, comunicar e fazer muito mais. Isso reduz bastante a necessidade de longas reuniões virtuais irritantes.

Jason Lee: use várias plataformas diferentes que funcionam bem juntas

Obter resultados de sua equipe remota se torna muito mais fácil quando você pode aproveitar a tecnologia. A menos que você esteja preparado para gastar muito dinheiro em uma construção personalizada, precisará trabalhar com os produtos de colaboração atualmente disponíveis no mercado aberto. O que descobrimos que funciona melhor para nós é usar várias plataformas diferentes que funcionam bem juntas. Para comunicação, adoramos folga. Para trabalhar em projetos e gerenciar prazos, usamos o Basecamp. E a melhor parte? Os dois se integram bem. Antes de escolher sua combinação perfeita, determine o que é importante para você e quais recursos você não pode viver sem. Pode ajudar a eliminar os barulhos no processo de seleção.

Nancy Baker: ferramentas de colaboração como Milanote e Cage

Eu gerencio o Childmode em casa e não seria possível para mim se eu não usasse nenhum software de colaboração para gerenciar meus funcionários remotos. Eu pessoalmente uso ferramentas de colaboração como Milanote e Cage.

Uso o Cage para coordenar com minha equipe e gerenciar seus cronogramas, prazos e lidar com o fluxo de trabalho do projeto. O aplicativo é muito simples de usar e até mesmo pessoas mais experientes em tecnologia podem se acostumar com ele em poucos dias. O Milanote, por outro lado, fornece mais ou menos os mesmos serviços que o Cage, mas acho que funciona melhor para as equipes que gostam de design criativo. Como tal, uso o Milano para trabalhar com meus web designers e equipe de SEO para criar designs atraentes e amigáveis ​​ao SEO para o meu site.

Randy VanderVaate: podemos usar o Slack em qualquer dispositivo

O Slack é a nossa ferramenta de colaboração número um para gerenciar equipes remotas.

O Slack é uma ferramenta de comunicação no local de trabalho fácil de usar. Ele fornece opções individuais de mensagens e bate-papo por vídeo. A comunicação acontece em um só lugar e pode ser segmentada através da criação de canais. Cada canal é visível para os membros da equipe envolvidos.

O Slack também possui uma opção de compartilhamento de arquivos que facilita o compartilhamento de arquivos rapidamente com nossas equipes remotas. Também é fácil pesquisar arquivos e conteúdo que você compartilhou há várias semanas em uma caixa de pesquisa.

O Slack também possui um aplicativo móvel e de desktop que podemos usar em qualquer dispositivo. Isso também nos permite usar apenas um aplicativo, o que evita o trabalho de gerenciar vários aplicativos de SMS e telefones celulares. Isso garante uma comunicação clara e rápida entre todos os membros remotos da equipe a qualquer hora do dia.

Raymer Malone: ​​Nada supera Asana

O mantra da minha empresa é que, se não estiver em Asana, não precisa ser feito.

O Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas, simples de usar e com funcionalidade complexa. Possui ferramentas de agendamento que permitem o tempo e as atribuições apropriados para os principais membros da equipe. O software é intuitivo e possui fluxo de tarefas, além de capacidade para vários funcionários.

O Asana é o melhor software de colaboração do mercado, com exceção de nenhum.

Kenny Trinh: Slack e Trello

Folga em uma plataforma de comunicação comercial. Como no Telegram ou Whatsup, você pode conectar sua equipe remota usando o Slack, mas também possui muitos profissionais. Por exemplo, você pode criar canais especiais - canal dev, canal de marketing, canal de vendas e etc., e os membros da sua equipe verão sobre o problema que você está falando ou perguntando. Além disso, você pode fazer chamadas comerciais rápidas usando o Slack.

Com a ajuda do Trello, você pode gerenciar todas as tarefas de negócios, prazos. Você pode fazer comentários sobre tarefas, escolher a prioridade para elas e estimar. Isso é muito crucial, porque nada será perdido e você verá o resultado final da tarefa.

Yana Carstens: Miro e Stickies.io para ideias e colaboração

A maioria das reuniões terá um aspecto de colaboração e brainstorming. Para idéias e colaboração, prefiro usar o Miro e o Stickies.io. Para que as idéias tenham sucesso, todos os participantes precisam apresentar seus pensamentos visualmente. O Miro permite que todos desenhem e visualizem o que é compartilhado em tempo real. É a experiência remota mais eficaz em comparação com uma sessão de quadro branco pessoal. Ele vem com muitos modelos úteis dos quais as equipes também podem ser construídas.

Stickies.io, eu gosto de usar sempre que precisamos de um mapa de afinidade ou de muitas idéias. Essa ferramenta também permite que todos os participantes contribuam ao mesmo tempo e nos permite organizar nossos pensamentos visualmente.

Para comunicação e engajamento geral, meu favorito foi o Slack.

Allan Borch: três melhores ferramentas de colaboração para gerenciar uma equipe remota

O primeiro é o Asana. Essa é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line que permite que os membros da minha equipe se concentrem nas tarefas, metas e projetos diários para ajudar os negócios a crescer. Ele possui uma interface de painel fácil de usar e uma plataforma que permite ver rapidamente o status de qualquer projeto.

Além disso, há o Zoom, uma plataforma de webinar e conferência na web fácil de usar que permite uma colaboração virtual detalhada. É ótimo para nossas reuniões virtuais porque você pode ouvir e ver os participantes em HD, além de compartilhar telas, fotos, documentos e conteúdo da nuvem. O zoom é acessível, fácil de usar e escalável.

Por fim, usamos o Slack como nosso principal aplicativo de comunicação. É onde os funcionários podem obter feedback instantâneo e se conectar comigo ou com seus colegas, individualmente e em grupos. Um recurso do Slack que mais valorizo ​​é a capacidade de instalar aplicativos que relatam automaticamente atividades de negócios, como novos assinantes de e-mail ou resenhas de produtos e bots que ajudam a manter os funcionários envolvidos.

Chris: de longe o Slack tem o maior impacto

Trabalhei em várias equipes remotas em várias funções no meu trabalho diário e no blog.

Durante esse período, também usei softwares diferentes para se manter conectado e, de longe, o Slack teve o maior impacto.

Tem várias vantagens. Primeiro, é a flexibilidade que oferece como ferramenta de bate-papo. Trabalhamos com muitos prestadores de serviços e prestadores de serviços, permitindo que eles acessem um canal específico na conta da empresa, seja fantástico. Isso significa que você não precisa procurar em outro aplicativo para estar do outro lado da conversa.

O outro é a sua facilidade de uso. É fácil começar, mas também oferece tantas notificações exclusivas que podem ajudar a automatizar seus processos de negócios.

Não apenas podemos visualizar os designs de interface com folga, como também é possível vincular seu software de suporte para notificar um canal quando um novo ticket de suporte ao cliente foi criado. Eu o recomendaria para qualquer empresa - grande ou pequena!

Andrea Loubier: ferramentas e aplicativos que podem ajudar sua equipe a permanecer produtiva e pontual

Ao gerenciar uma força de trabalho remota, é essencial manter todos na mesma página (literalmente). É por isso que é uma ótima idéia pesquisar ferramentas e aplicativos que possam ajudar sua equipe a permanecer produtiva e pontual.

O Slack é um ótimo aplicativo para comunicação e colaboração em tarefas por meio de mensagens rápidas. Esse serviço de mensageiro é ideal para check-ins rápidos que não exigem o tempo necessário para enviar um email formal e aguardar uma resposta. O destinatário recebe um ping no telefone ou no computador e, se estiver no topo das coisas, você pode obter uma resposta em poucos segundos, o que pode ser crucial quando você está aguardando o andamento de uma faceta específica uma tarefa.

Agora, quando se trata de delegar tarefas e agendar atribuições, o Asana é definitivamente o caminho a percorrer. Você pode criar rápida e facilmente tarefas com descrições, imagens e documentos, atribuindo-os facilmente aos membros de sua equipe. O aplicativo acompanhará suas tarefas e o notificará quando algo for devido. O mais legal é que você pode se auto-administrar, por isso é perfeito para uma equipe que está colaborando em vários projetos.

Bernice Quek: No momento, estamos usando o seguinte software de colaboração

No momento, estamos usando o seguinte software de colaboração:

• Telegrama para comunicação diária
• Zoom para reuniões e discussões on-line
• Documentos, Planilhas e Apresentações Google para co-editar documentos em tempo real
• Asana para gerenciamento de projetos e monitoramento de prazos
• Colheita para acompanhamento de tempo das tarefas

Para o Telegram, é ótimo para discussões diárias, compartilhamento de arquivos e uso de adesivos fofos para ter conversas interessantes. Mas se sua empresa envolve muitos clientes ou projetos diferentes, você pode preferir usar um software como Microsoft Teams, Slack ou Discord. Esses programas permitem que você configure canais diferentes para cada projeto, para que apenas os responsáveis ​​pelo projeto estejam envolvidos na discussão.

Quanto ao Zoom, Asana e Harvest, eles têm planos gratuitos e pagos. O zoom permite apenas 40 minutos de tempo de chamada por vez; portanto, se suas reuniões demorarem mais do que isso, seria melhor obter o plano pago. O Harvest Pro custa US $ 12 / pessoa por mês para pessoas e projetos ilimitados. O Asana possui recursos premium disponíveis apenas para o plano pago. Por fim, os documentos / folhas / slides do Google são gratuitos e possuem ótimos recursos.

Nelli Orlova: ainda precisamos usar vários da velha escola em paralelo

Na InnMind, temos uma equipe distribuída em 6 países diferentes, e o software de colaboração para as equipes remotas foi nosso ponto de dor por um longo tempo. Após longa pesquisa e teste de várias ferramentas disponíveis no mercado, ainda não encontramos a ferramenta ideal que pudesse satisfazer todas as nossas necessidades. Segunda-feira, Wrike, Confluence etc. - eles perdem em usabilidade ou em preço versus fator de valor. Portanto, após 5 anos de experimentos com novas ferramentas de colaboração em equipe, ainda precisamos usar várias ferramentas antigas: Trello e Google Sheets para planejamento e gerenciamento de tarefas e projetos, Slack e WhatsApp para comunicação fluente entre equipes.

M. Ammar Shahid: Estamos usando o Slack para nos conectarmos com toda a equipe

Nossa gerência selecionou o Slack porque a maioria dos funcionários já está familiarizada com seu uso e aqueles que não o acham útil, pois sua interface é muito parecida com uma sala de bate-papo adolescente que facilita o uso e a compreensão.

As opções exclusivas que aceleram o desempenho incluem fixar mensagens e links para os canais desejados quando precisamos de informações instantaneamente. Opções de pesquisa avançada para pesquisar uma informação de vários dias de comunicação posterior.

O rastreamento e o gerenciamento de documentos, bem como a conexão com todos os departamentos e com todos os membros da equipe, individualmente e em equipe, também são um recurso vital deste software. Acima de tudo, a opção de lembrete é uma vantagem competitiva do uso deste software.

Joaquim Miró: Desenvolvemos uma ferramenta de telepresença em grupo VR SaaS

À medida que o trabalho remoto se torna a norma, é importante ter maneiras de interagir pessoalmente, independentemente da proximidade física. Desenvolvemos uma ferramenta VR SaaS de telepresença em grupo que permite exatamente isso. As equipes podem colocar um fone de ouvido e se reunir em frente à Torre Eiffel, em uma praia em  Portugal,   em suas sedes ou escritórios por satélite e em qualquer outro local carregado na plataforma como um vídeo em 360 °.

Esta é a primeira aplicação do gênero, permitindo interações cara a cara em qualquer lugar do mundo, entre pessoas que estão em locais diferentes.

Medha Mehta: contamos com muitas ferramentas para coordenar e nos comunicar com outros membros da equipe remota

Como uma empresa com funcionários em todo o mundo, contamos com muitas ferramentas para coordenar e nos comunicar com outros membros remotos da equipe. Essas ferramentas incluem Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, etc. O maior desafio que enfrentamos com equipes remotas trabalhando em três países é o rastreamento e gerenciamento de projetos. Temos centenas de tarefas que são designadas, trabalhadas e concluídas diariamente. Por esse motivo, o Basecamp é uma das nossas ferramentas favoritas. Esta solução de gerenciamento de projetos possui um painel de fácil utilização que nos permite rastrear e gerenciar atribuições com facilidade. Com o Basecamp, podemos criar e atribuir tarefas com prazos, marcar supervisores e membros da equipe como assinantes, compartilhar documentos e colaborar através do quadro de mensagens. Os gerentes podem monitorar as atribuições individuais dos membros da equipe para garantir que os prazos sejam cumpridos. Para mim, a melhor parte do Basecamp são as atualizações por email. Todos os membros da equipe recebem alertas por email para novas postagens, respostas e status de tarefas. As notificações de alerta por e-mail do Basecamp garantem que as tarefas não fiquem entre as rachaduras - mesmo que não visitemos o Basecamp com frequência.

Muhammad Hamza Shahid: Slack se integra com sucesso aos serviços

Além de contar com o Google G Suite, que inclui documentos, planilhas, slides e ferramentas de comunicação como o Hangouts e o Google Meet, eu uso o software Slack. Ele se integra com sucesso a serviços como Dropbox, Google Drive, Salesforce e Zoom.

Ao mesmo tempo, oferece interação perfeita com colegas e clientes da equipe. Você pode criar grupos para projetos dedicados, o que ajuda a otimizar ainda mais seus processos e comunicações. Comecei a usá-lo depois de ouvir que mesmo grandes nomes como o Laboratório de Propulsão a Jato da NASA e Lfyt usam Slack.

Desde que me inscrevi, não olhei para trás. Agora é uma parte regular de nossas operações e trabalhar sem parece uma tarefa difícil por si só.

Rick Wallace: G Suite para colaboração e produtividade como uma equipe remota

Usamos o G Suite (a plataforma de negócios do Google) para colaboração e produtividade como uma equipe remota. Gostamos da qualidade da função de chamada de vídeo, da capacidade de trabalhar em documentos ao mesmo tempo e acompanhar as alterações e da simplicidade geral do G-Suite. A função de bate-papo (Hangouts) também é útil e permite converter um bate-papo baseado em texto em uma chamada ou vídeo de maneira fácil e simples. Estamos todos baseados em locais diferentes em horários normais, mas durante a pandemia atual, foi fácil manter e até melhorar a colaboração com a plataforma G Suite.

Emma-Jane Shaw: Usamos duas ferramentas principais para aprimorar nossa colaboração remota

Slack. Estou ciente de que muitas equipes estão usando o Slack para colaboração remota. Essa ferramenta para nós garante que possamos facilmente comunicar e compartilhar documentação uns com os outros. Integramos o Asana com praticamente toda a nossa pilha de tecnologias para garantir que toda a comunicação seja centralizada e que nada seja perdido.

Asana. Nossa ferramenta de gerenciamento de projetos escolhida. Usamos isso para rastrear tarefas diárias e progresso do projeto. Personalizamos nossas pranchas de acordo com nossos sprints quinzenais. A funcionalidade da ferramenta permite transparência em cada tarefa e seu progresso. Também integramos o Asana à nossa plataforma de automação de marketing, para que todas as tarefas criadas sejam preenchidas automaticamente no Asana como uma entrega em um sprint.

Ampliação. Saltamos para o stand-up diário, onde passamos o tempo apenas alcançando a equipe e, a partir daí, mergulhando em alguns dos grandes resultados do dia. Essa conexão diária é central para algumas de nossas maiores discussões e sessões de brainstorming.

Agnieszka Kasperek: a ferramenta de colaboração mais importante é o Taskeo

Nossa equipe é totalmente remota e é impossível trabalhar sem ferramentas de colaboração. Estamos localizados em dois continentes com diferenças de horário de até seis horas. Trabalhar nessa configuração é um desafio em si, portanto o software que usamos deve nos ajudar a percorrer essa distância incrível.

A primeira e a mais importante ferramenta de colaboração que usamos é, na verdade, nosso próprio produto - Taskeo- que usamos para gerenciamento de projetos, controle de tempo e gerenciamento de relacionamento com clientes. Com comentários, menções e integração interna do Slack, está tornando nosso trabalho não apenas possível, mas também muito mais fácil do que qualquer outra ferramenta que usamos antes de criar o Taskeo. Além do Taskeo, também estamos usando algumas outras ferramentas que simplificam nosso trabalho em equipe. Usamos o Loom para gravação de tela, para que não tenhamos que enviar mensagens longas. Mapeamos e armazenamos nossas idéias no Whimsical e conversamos sobre o Slack já mencionado.

Tatiana Gavrilina: Google Drive para gerenciar projetos e resolver nossas tarefas diárias

Nós do Departamento de Marketing de Conteúdo escolhemos o Google Drive como a ferramenta mais adequada para gerenciar projetos e resolver nossas tarefas diárias. Nós o usamos por seu design e funcionalidade simples. É a própria razão pela qual escolhemos essa ferramenta entre outras.

Mais um motivo pelo qual o Google Drive é a escolha perfeita para manter os negócios enquanto trabalha remotamente é a disponibilidade em qualquer dispositivo. O melhor é que todos os dados são sincronizados rapidamente. Não há necessidade de salvar documentos adicionalmente, não há risco de violações de dados (isso é resolvido através da definição de níveis de acesso). É possível, graças ao acesso quase contínuo à Internet, salvar arquivos automaticamente.

Também usamos o Google Drive por sua ampla variedade de recursos para tarefas de rastreamento e configuração. Pastas e planilhas do Excel, por exemplo, ajudam a manter todos os projetos estruturados. Se houver uma necessidade urgente de discutir parte da cópia, definir tarefas, fazer alterações no projeto, a função de comentário estará disponível. Mesmo se houver muitos comentários, eles serão solicitados de maneira conveniente.

No entanto, o Google Drive é a ferramenta mais usada em termos de trabalho remoto, porque os membros da equipe podem se conectar a ele sem precisar fazer upload de aplicativos ou ferramentas extras. No final das contas, todo mundo tem um aplicativo de email instalado no smartphone ou laptop, não é? Depois de entrar, um indivíduo da equipe tem acesso direto aos arquivos, necessários para o trabalho, a qualquer momento e de qualquer lugar. Como foi comprovado, as tarefas de trabalho são resolvidas com muito mais rapidez e eficiência, usando o Google Drive.

Petar Kostadinov: a melhor maneira de gerenciar nossos projetos com facilidade é usar a ferramenta Trello

O Trello possui muitos recursos incríveis que facilitam o gerenciamento de projetos.

• 1. Prefiro usar esta ferramenta porque economiza tempo e estresse ao procurar diferentes agendas de obras. Todos os trabalhos são organizados para facilitar a localização de projetos nos quais você está trabalhando.
• 2. Com o trello, sou capaz de rastrear o status de todos os meus projetos desde o início, o trabalho em andamento até a conclusão.
• 3. Também posso priorizar todos os meus projetos usando esta plataforma. Defino todas as tarefas urgentes no topo como Prioridade, para que seja mais fácil acompanhar todas as tarefas que precisavam ser atendidas em primeiro lugar.
• 4. Facilita a delegação de tarefas. É mais fácil para mim atribuir tarefas aos trabalhadores criando painéis de trabalho pessoais para cada trabalhador e atribuindo uma tarefa diferente usando cartões do Trello.
• 5. O Trello facilita o planejamento de tarefas futuras.

Para mim, prefiro usar esta ferramenta Trello do que outro software, pois é mais fácil acompanhar todos os trabalhos realizados.

Carla Diaz: software de colaboração em equipes remotas é essencial

Não quero dizer que uma marca de software de colaboração seja melhor que outra, pois realmente se resume à empresa individual, o que elas precisam desse software e a eficácia com que esse software atende às suas necessidades. Existem muitos exemplos diferentes de software de colaboração por aí (Slack, Trello, Google Docs etc.), cada um com seu próprio conjunto de recursos exclusivos que atendem a esses diferentes indivíduos. Em alguns casos, as pessoas podem até usar vários para obter uma experiência melhor. Eu acho que o software de colaboração em equipes remotas é essencial, pois a comunicação é uma parte essencial da conclusão efetiva do projeto. No entanto, como mencionei acima, o software que você escolher dependerá especificamente das necessidades de sua própria empresa e da eficácia do software em ajudar sua equipe a produzir um trabalho de alta qualidade.

Julie Bee: Slack é uma ótima ferramenta

O Slack é uma ótima ferramenta quando a colaboração em equipe acontece em momentos diferentes e em locais diferentes. Os sistemas de gerenciamento de arquivos que rastreiam facilmente as edições e podem ter várias pessoas trabalhando no mesmo documento ao mesmo tempo, como o Google Drive, também são boas ferramentas. No geral, a comunicação clara e concisa, juntamente com ferramentas de gerenciamento de projetos como o Asana, tornam o trabalho nesse ambiente mais gerenciável.

Para gerenciar os desafios da colaboração remota, as expectativas definidas no início de uma ajuda do projeto. Às vezes, porém, os gerentes precisam ser flexíveis enquanto sua equipe trabalha em casa. As crianças interrompem os planos, os colegas de quarto podem usar muito o sinal Wi-Fi, dificultando o cumprimento dos prazos, os latidos de cães - há muitas razões pelas quais a flexibilidade é uma habilidade gerencial necessária para equipes remotas.

Ter várias maneiras de se comunicar com sua equipe, como o Slack, um software de gerenciamento de projetos e videoconferência, é fundamental para superar os desafios em uma equipe remota.

Meg Marrs: Com o Asana, você pode dividir tarefas específicas

As ferramentas de gerenciamento de projetos - como o Asana, meu favorito - são uma grande ajuda para gerenciar uma equipe remota. Com o Asana, você pode dividir tarefas específicas em várias subtarefas e configurar o sistema para que cada próxima tarefa dependa da última.

Por exemplo, em um projeto de atribuição de artigos, temos subtarefas dividindo a parte da pesquisa, a escrita, a fonte da imagem etc. Os membros da equipe são obrigados a marcar as subtarefas antes que a próxima tarefa seja desbloqueada - mais cada tarefa e subtarefa pode ter sua prazo próprio.

Você pode até configurá-lo para que determinados membros da equipe sejam notificados quando uma tarefa específica do projeto foi concluída por outro funcionário. Ferramentas como essa facilitam o controle de quem está trabalhando em quais tarefas, bem como quais obstáculos eles podem encontrar.

Christian Antonoff: Na maioria das vezes, usei dois aplicativos para me comunicar e colaborar

Enquanto trabalhava em casa, usei principalmente dois aplicativos para me comunicar e colaborar com minha equipe:

O Asana raramente é mencionado nesses tipos de “melhores ferramentas de colaboração”. Mas eles anunciaram planos para integrar mais funcionalidades às equipes remotas. Mesmo sem eles, o Asana é ótimo para equipes, não importa onde estejam estacionadas. Ele fornece uma visão geral do seu projeto e seu progresso, quem está fazendo o que e os prazos que cada membro da equipe possui. O Asana permite automatizar muitas tarefas, facilitando as equipes a simplificar tarefas diferentes.

O Slack está sempre entre as melhores listas das melhores e por um bom motivo. Ele se integra perfeitamente a muitos CRMs como Salesforce, Hubspot e Zoho, você pode configurar chatbots e, se necessário, também pode fazer chamadas individuais com os membros de sua equipe. O Slack é uma plataforma colaborativa bastante robusta que facilita o compartilhamento e o trabalho em arquivos diferentes.

Abby MacKinnon: o Google Suite se mostrou mais valioso do que nunca

Minha equipe sempre confiou no Google Suite e ficou mais valioso do que nunca após a transição para o trabalho remoto. Ele permite que todos editemos os mesmos documentos em tempo real, realize reuniões de equipe e, como agência criativa, ainda nos dá a flexibilidade de colaborar em apresentações e planilhas bem projetadas. A facilidade de uso e as opções de personalização fornecidas pelo Google Suite são incomparáveis.

Vance: O Trello ajuda a atribuir tarefas

Minha recomendação para proprietários de pequenas empresas ou sites que estão criando equipes remotas é o aplicativo da web Trello. O Trello é uma ferramenta de organização de projetos que ajuda a atribuir tarefas, monitorá-las do início ao fim.

Primeiro, o Trello tem uma versão gratuita, muito boa para pequenas empresas. No entanto, você pode se inscrever para uma versão paga a um preço acessível. Ainda não testei o pago, pois consigo gerenciar minha equipe muito bem com a versão gratuita.

Segundo, adoro a versatilidade e simplicidade deste aplicativo da web. Não há muitos recursos complexos que exijam uma curva de aprendizado acentuada. Eu posso usá-lo de várias maneiras que eu quiser. Para mim, algumas colunas como Todo, In Progress, Finish e Documentations são mais ou menos suficientes.

Por último, mas não menos importante, eu poderia criar tantos projetos sem ser solicitado a versão paga. Todos os projetos são privados e protegidos do mundo exterior. Além disso, a interface do usuário é fácil de usar, elegante e personalizável.

Benjamin Sweeney: O Teams possui uma excelente função de chamada de vídeo integrada

Recentemente, nossa organização mudou todos os nossos sistemas fragmentados para a plataforma 365 da Microsoft. Antes disso, estávamos usando o Slack e os serviços de videoconferência do Google como nosso principal método de comunicação com nossas equipes remotas. Agora, essas duas ferramentas foram substituídas pelo aplicativo Teams da Microsoft e eu realmente gosto disso. Slack é elegante e muito legal. Ele se integra a várias outras plataformas (embora isso tenha sido subutilizado por nossa equipe) e possui muitos recursos de UX e conforto. Um dos espinhos do nosso lado sempre foi que o recurso de chamada de vídeo do Slack nunca funcionou corretamente. As equipes, por outro lado, têm uma excelente função de chamada de vídeo integrada, com gravação e compartilhamento de tela integrado integrados. Não posso dizer coisas boas o suficiente sobre o desempenho dessa plataforma, além de a qualidade do vídeo ser melhor, em média, do que o Google ou o Slack. minha experiência.

Os recursos de UX e conforto para as equipes são um pouco simplificados em comparação com o Slack, mas a funcionalidade definitiva da plataforma mais do que compensa isso. E sim, existe um modo escuro. É um recurso bobo de conveniência, mas eu me acostumei tanto a esse ponto que a falta de um modo escuro quase se torna um desastre para mim.

Steve Pritchard: O G Suite oferece uma variedade de programas de colaboração

Se toda a sua equipe precisar contribuir com a mesma tarefa ao mesmo tempo enquanto trabalha remotamente, recomendo adquirir o G Suite do Google para sua empresa. Isso fornece uma variedade de programas de colaboração que permitem à sua equipe discutir, organizar e concluir tarefas com facilidade. Os funcionários podem trabalhar juntos nos mesmos documentos, planilhas e apresentações simultaneamente de computadores separados, tornando-o ideal para departamentos remotos. Isso significa que eles podem fazer seu trabalho em qualquer lugar e sempre poderão acessar arquivos importantes em emergências.

Ao inserir um arquivo, cada usuário recebe um cursor ou marcador com código de cores, permitindo monitorar o que cada funcionário está adicionando ao projeto. Todas as alterações são registradas e você ainda pode restaurar as versões anteriores, caso precise voltar ao primeiro rascunho. Também possui inúmeras ferramentas suplementares. O Google Drive permite organizar os documentos e restringir quem pode editá-los, enquanto o Google Hangouts e o Google Chat facilitam as videoconferências e discussões rápidas. O G Suite realmente cobre todas as bases de maneira clara e direta. Portanto, com base na minha experiência, é essencial para empresas com equipes da WFH.

Carolina: Manifestamente ajuda a organizar tarefas e verificar quando estão prontas

Primeiro de tudo, sim! usamos software de colaboração para facilitar o trabalho remoto para todos nós. Este é chamado Manifestamente e é realmente bom porque ajuda a organizar tarefas e a verificar e verificar quando estão prontos. Além disso, permite que os chefes verifiquem seus departamentos e se eles têm suas tarefas concluídas!

Eu realmente recomendo este aplicativo porque é muito fácil de usar, como existem muitos outros que funcionam com os mesmos princípios, por exemplo, o Trello, que também é muito bom, mas também é um pouco mais complicado de usar, porque parece um painel em que você pode colocar todas as suas idéias e criar muitos mini painéis e tudo mais ... mas isso funciona mais para designers gráficos e especialistas em criação ...

Por outro lado, o Manifestamente é melhor porque se parece mais com uma lista de verificação e é criado especificamente para trabalho e empresas remotas ... Além disso, é realmente simples e fácil de usar.

Nikola Baldikov: Brosix vem com compartilhamento de tela e controle remoto

Uma ferramenta de colaboração completa que pode ajudar sua organização a aumentar sua produtividade e segurança é o Brosix Instant Messenger. O Brosix é um aplicativo criptografado de ponta a ponta que vem com vários recursos empresariais, como bate-papo por texto / áudio / vídeo, compartilhamento de tela e controle remoto, transferência ilimitada de arquivos de tamanho, quadro virtual e outros. Ele pode ser usado em desktop, tablet, celular e totalmente online, através do Brosix Web Client. Ele tem um custo razoável e você também recebe uma avaliação gratuita de 30 dias. Eu recomendaria passar por uma sessão de demonstração gratuita para descobrir como e se a ferramenta atenderia às suas necessidades.

Ben Walker: folga, folga e mais folga

É facilmente a melhor ferramenta que encontramos para o que fazemos. Como provedor de serviços de transcrição, geralmente precisamos ter conversas em grupo sobre clientes, seus estilos, formatos, modelos e personalizações, para que a folga seja realmente boa para nós. Também podemos compartilhar arquivos de todos os tipos imediatamente, o que torna muito fácil para dois ou três de nós podermos ver as mesmas coisas ao mesmo tempo. Manter um registro de tudo o que é pesquisável também é altamente valorizado, pois temos que voltar às coisas há meses, ou mesmo anos atrás, às vezes, e está tudo bem para nós procurar e encontrar.

Nelson Sherwin: SIM para software de colaboração, NÃO para Asana

Estamos usando o Asana por um período, mas vou ser sincero, não acho que seja tão bom quanto outras opções no mercado. Já trabalhei com Pipefy e Trello antes e sinto que falta Asana, não é tão fácil de usar e acho um pouco complicado descobrir isso. Eu não diria que estaríamos melhor sem o uso de um aplicativo de colaboração, porque ele entraria rapidamente no caos. Somos uma equipe grande e, especialmente, como gerente, confio nisso, talvez mais do que outros, para poder acompanhar tudo e ter uma imagem clara de onde todos estão em seu processo. Então, sim para o software de colaboração, não para o Asana.

Jennifer Mazzanti: As equipes nos permitem armazenar todas as informações relacionadas a uma reunião

Com trabalhadores na Europa e na América do Norte, dependemos do Microsoft 365 para trabalho remoto, aproveitando as opções robustas e seguras para reuniões online (equipes) e colaboração (Outlook, equipes, OneNote, OneDrive).

As equipes de videoconferência rica em recursos ajudam a preencher a lacuna criada por pedidos de distância e permanência em casa, aumentando o envolvimento e o moral. Os membros da equipe que perderam a reunião ou precisam revisar podem acessar as gravações e transcrições automáticas da reunião posteriormente. As ferramentas de segurança fornecem criptografia e controlam o acesso a gravações e notas. O desfoque de fundo e a supressão de ruído minimizam as distrações de crianças, animais de estimação e outros ruídos domésticos.

As equipes nos permitem armazenar todas as informações relacionadas a uma reunião em um encadeamento de reunião, protegido com criptografia e permissões. Isso pode incluir gravações e anotações de reuniões, agendas e documentos relacionados. Também inclui integração total com todos os recursos de colaboração do Microsoft 365. Por exemplo, você pode enviar mensagens aos membros da equipe ou colaborar em um documento sem sair da reunião.

Além disso, o Microsoft 365 permite alternar de um método de comunicação para outro em um instante. Por exemplo, você pode abrir um bate-papo no Microsoft Word enquanto edita um documento e clicar no botão de vídeo para iniciar uma chamada de vídeo quando necessário.

Maxim Ivanov: Redmine é especialmente útil para a coordenação de todos os membros da nossa equipe

A colaboração de pessoal em regime remoto pode ser bastante desafiadora, especialmente para empresas com mais de 250 funcionários, como no nosso caso. Assim, para fazer todos os processos remotos funcionarem como um relógio, construímos nosso sistema de gerenciamento cobrindo três áreas principais: gerenciamento de tarefas (Redmine, Jira), rastreamento de tempo (Redmine) e comunicação interna. O Redmine é especialmente útil, pois o usamos não apenas para gerenciamento de projetos, mas também para a coordenação de todos os membros da nossa equipe. Durante o regime remoto, tornou-se extremamente útil, graças à sua interface de fácil compreensão e facilidade de uso. Além disso, essa ferramenta é bastante conveniente para a coleta de análises internas, pois mostra gráficos com o tempo total gasto, que você pode categorizar pelo usuário, tipo de problema, categoria ou atividade.

Para fornecer comunicação simplificada e eficiente entre todos os departamentos e equipes, continuamos usando nosso bate-papo desenvolvido internamente. Além disso, o software desenvolvido especialmente para as necessidades da empresa permitiu uma interação perfeita entre todos os funcionários, fácil disseminação de anúncios urgentes e resposta rápida. Utilizando a gama de ferramentas mencionada, vamos manter todos os processos de negócios no mesmo nível que tínhamos durante o trabalho no escritório.

Rahul Vij: Melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas

Basecamp para gerenciamento de projetos: é uma ferramenta útil para organizar o trabalho, especialmente com equipes remotas. Nós o usamos há anos e achamos bom otimizar processos e ficar de olho nos prazos. Os gerentes de projeto atribuem tarefas aos membros de sua equipe no Basecamp e mencionam o prazo. Os funcionários trabalham nas tarefas atribuídas e publicam relatórios na plataforma. É fácil, simples e útil.

Google Drive para colaboração em tempo real: Google Drive significa armazenamento seguro de arquivos e acesso de todos os tempos. Usando o Google Drive, é fácil fazer várias pessoas trabalharem em um único arquivo. Anteriormente, tínhamos um sistema de armazenamento centralizado. Mas o substituímos pelo Google Drive, considerando-o uma opção mais econômica e confiável.

DeskTime for Employee Monitoring: É um aplicativo de rastreamento de tempo que informa o que os funcionários remotos estão fazendo, se são produtivos ou não e que tipos de recursos estão usando para o trabalho. Escolhemos o DeskTime depois de usar o Hubstaff por vários meses. O DeskTime é mais fácil, mais simples e mais eficaz.

Google Meet for Virtual Meetings: Antes, estávamos usando o Zoom para reuniões on-line. Antes de detectar flutuações no aplicativo, achamos um pouco complexo de usar. O substituímos pelo Google Meet e achamos mais suave, mais simples e mais seguro do que outros meios de videoconferência.

Vladlen Shulepov: Jira permite que todos interajam em um só lugar

Como empresa de desenvolvimento ágil, usamos software de colaboração, trabalhando no escritório ou remotamente, como agora. Nossa ferramenta de escolha é o Jira, um software de rastreamento de problemas criado pela Atlassian, pois permite que todos, de desenvolvedores a membros da equipe de marketing, interajam em um só lugar de maneira rápida e fácil.

O que realmente torna essa ferramenta tão adequada para nós é o fato de que cada membro da equipe pode acompanhar seu trabalho, registrar o tempo gasto em cada tarefa, atribuir responsabilidades um ao outro e interagir com a ajuda dela. Cada departamento de nossa empresa possui seu próprio espaço, onde os funcionários têm todos os seus deveres organizados. Há também o Confluence, uma ferramenta suplementar onde você pode compartilhar arquivos e guias diferentes para ajudar a equipe. Como uma empresa especializada em desenvolvimento de software para telemedicina, por exemplo, temos um guia de conformidade HIPAA para fornecer à equipe todas as informações necessárias sobre este tópico.

Tom Massey: Slack e Asana são usados ​​diariamente com equipes remotas

Slack e Asana são duas ótimas ferramentas de colaboração que são usadas diariamente ao trabalhar com equipes remotas. O Slack é uma maneira fácil de se comunicar individualmente, com uma determinada equipe ou com toda a empresa. Você pode usar canais diferentes para diferentes necessidades da empresa, e é uma boa maneira de manter contato com nossos colegas enquanto está remoto. O Asana não é apenas uma boa ferramenta de colaboração para nossa equipe, mas também uma ótima ferramenta de organização para cada funcionário. O Asana ajuda minha equipe a manter o controle das tarefas, a manter-se atualizado sobre as datas de vencimento e uma ótima maneira de documentar o cronograma necessário e o que precisa ser feito para concluir cada tarefa. Você pode até @ seus colegas de equipe para que eles saibam quando uma tarefa é concluída, precisa ser executada ou precisa de assistência extra. A melhor parte é que você pode codificar tudo em cores, tornando a aparência divertida e fácil de manter organizada.

Daniel J. Mogensen: os canais no Slack são orientados a tópicos

Minha empresa usa o Slack para comunicação desde que fundamos a empresa. Operando principalmente como uma ferramenta de comunicação, o Slack ajuda a organização devido à sua comunicação segmentada com base em canais. Os canais do Slack são orientados a tópicos, em vez de serem organizados pelas pessoas que participam deles. Os tópicos em andamento nos quais você precisa voltar e descobrir o que foi falado são fáceis de acessar e encontrar as informações necessárias simplesmente rolando.

Uma dica para tirar o máximo proveito do Slack é verificar suas muitas integrações. Desde RH, organizacional, até ferramentas de criação de equipes - você pode encontrar uma infinidade de aplicativos úteis para sua pequena empresa. Uma coisa fantástica sobre as integrações do Slack é que você pode usá-las sem se comprometer com aplicativos volumosos e sem gastar tempo para se acostumar com suas interfaces, às vezes pagando por recursos que você nem precisa como uma pequena empresa.

Alex Shute: é necessário ter um software de colaboração confiável

Com a natureza de nossos negócios, é necessário ter um software de colaboração confiável. No momento, estamos usando o Slack e é altamente recomendável. Estamos usando o Slack há algum tempo e gostamos que ele possa baixá-lo facilmente no seu desktop, laptop e telefone celular. Ele possui muitos recursos, incluindo a capacidade de acessar várias equipes em uma única conta de usuário, o que provou ser muito útil para nós e torna a comunicação com diferentes equipes muito mais fácil e organizada.

Outro recurso que foi muito útil para nós é que o Slack permite criar e rotular tópicos especificamente para tópicos que você gostaria de discutir sobre quais membros da sua equipe podem acessar, você também pode fazer chamadas e enviar mensagens privadas para os membros e arquivos da sua equipe. o compartilhamento também é rápido e fácil. Concluímos que o uso desse software específico facilita a comunicação e organização eficaz das tarefas por nossa equipe. Eu acho que é ideal usar um software de colaboração, especialmente quando você tem que trabalhar em uma configuração remota, há muitas opções no mercado, mas certifique-se de encontrar qual delas melhor atenderia às necessidades de sua equipe.

Krit Saiyyam: O Trello permite que os membros consolidem e organizem projetos em conselhos

Estamos usando o '* Trello *' como uma ferramenta de colaboração para nossa equipe. O Trello permite que os membros consolidem e organizem projetos em quadros. É um ótimo aplicativo para informar o que está sendo trabalhado, quem está trabalhando no quê e onde algo está em andamento. Como seguimos as metodologias kanban, o Trello é o mais adequado para manter o trabalho fluindo desde o início até o fim.

O Trello Business nos permite automatizar processos usados ​​pelos gerentes de projeto para simplificar tarefas manuais. No Trello, vários membros e suas atividades podem ser monitorados e rastreados em vários quadros. Em cada quadro, as tarefas podem ser dadas ou criadas com vários membros tendo acesso a esses cartões. Dentro dos cartões, é possível definir prazos, progresso da atividade, anexos, links, listas de verificação e outros. Especialmente a interface do usuário e o UX simples e o mecanismo de salvar como você escreve em tempo real que a ferramenta oferece são excepcionais.

Shradha Kumari: as equipes da organização insistem em trabalhar juntas

1) Slack: este é o nosso canal de comunicação onde nos conectamos conversando e / ou compartilhando algumas informações relevantes. Essa é uma plataforma pequena, mas é muito conveniente manter contato com toda a equipe. Temos grupos de equipes e organizações nos quais as pessoas colaboram, compartilham informações e armazenam suas comunicações.

2) Google Meet: Para todas as chamadas de vídeo e de voz individuais e em grupo, usamos o Google Meet. Usamos o Google Meet para todos os compartilhamentos de tela de reuniões de equipe, troca de arquivos e atividades divertidas. Isso nos dá a sensação de que estamos sentados um ao lado do outro. Há também um recurso adicional onde também conversamos.

Anastasiia Khlystova: A noção se destaca de outras soluções de gerenciamento de projetos

Nossa equipe de marketing usa a ferramenta de gerenciamento de projetos da Notion ocasionalmente há mais de um ano. Porém, durante os últimos dois meses, tornou-se nosso local obrigatório para todas as tarefas, mesmo as menores. Aqui estão apenas alguns dos casos de uso em que usamos a ferramenta:

• Listas de tarefas semanais e diárias para marketing
• Calendário editorial do blog
• Planos de integração
• Tarefas de sprint de 2 semanas
• Base de conhecimento interna

Muitas tarefas que poderíamos discutir anteriormente no escritório durante uma pausa para o café agora foram transferidas para o Notion e foram criadas áreas de trabalho separadas. A ferramenta se destaca de outras soluções de gerenciamento de projetos com seu design elegante e intuitivo. Além disso, todo espaço de trabalho também é 100% personalizável com vários modelos, capas, emojis e outros enfeites. O importante também é que o Notion seja gratuito para uso pessoal e tenha planos de preços acessíveis para colaboração em equipe.

Khris Steven: Gsuite - simplesmente não podemos fazer sem ele

O melhor e mais útil software de colaboração que tem sido de tremenda ajuda para mim e minha equipe de assistentes virtuais é o Gsuite.

Nós simplesmente não podemos fazer sem ele.

O Gsuite é um conjunto integrado de aplicativos de colaboração e produtividade seguros, confiáveis ​​e baseados na nuvem, com tecnologia Google AI.

Uma das coisas boas do Gsuite é que ele vem com armazenamento ilimitado para suas fotos, arquivos, documentos e e-mails.

Outra grande vantagem é que ele funciona mais como um multifuncional. Inclui e-mail comercial do Gmail, calendários compartilhados, edição e armazenamento on-line de documentos, videoconferência, conferência e muito mais.

O uso do Gsuite nos salvou muito mais e não posso recomendar o suficiente.

Colaboramos de qualquer lugar rapidamente, fácil compartilhamento de arquivos em tempo real em tempo real. Sem aborrecimentos.

A lista definitiva das melhores ferramentas de colaboração para equipes remotas:

• Zoom: videoconferência, conferência na web, webinars
  
• Slack: Bem-vindo ao seu novo HQ
  
• Doodle: ferramenta gratuita de agendamento de reuniões online
  
• Skype para negócios
  
• VirBELA: O futuro do trabalho
  
• monday.com: Uma plataforma, melhor trabalho em equipe.
  
• BlueJeans: videoconferência, compartilhamento de tela, videochamadas
  
• Gerencie o trabalho, projetos e tarefas de sua equipe online · Asana
  
• Trello: Organize tudo com qualquer pessoa, em qualquer lugar!
  
• Basecamp: Gestão de Projetos e Comunicação da Equipe
  
• Milanote - a ferramenta para organizar projetos criativos
  
• Cage: pode projetar, revisar e compartilhar ativos de forma rápida e segura com os clientes
  
• Miro: uma plataforma de colaboração visual online para trabalho em equipe
  
• Stickies.io
  
• Mensageiro de telegrama
  
• Google Docs: documentos online gratuitos para uso pessoal
  
• Colheita: Software Simples de Rastreamento de Tempo Online
  
• Whatsapp Messenger
  
• Software de CRM e soluções de computação em nuvem - Salesforce
  
• Taskeo - Software de Gerenciamento de Projetos e Automação
  
• Armazenamento em nuvem para trabalho e casa - Google Drive
  

Agora você tem todo o software e ferramentas de colaboração remota necessários para realizar qualquer tipo de trabalho remoto com qualquer equipe!