Qual é o melhor software para monitorar funcionários remotos?

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O gerenciamento de equipes remotas pode ser complicado, pois não é uma maneira direta de ver o que eles estão fazendo ou onde estão o tempo todo, como é o caso em um escritório aberto, por exemplo.

No entanto, com o amplo uso de soluções digitais para realizar negócios, não é apenas possível ter um total de teletrabalho em uma empresa e não ter a necessidade de alugar qualquer espaço de escritório, mas ter todos os funcionários trabalhando em casa ou trabalhando como nômades digitais em vez disso, mas também é possível monitorar esses funcionários.

Perguntamos a vários especialistas quais são os melhores softwares para monitorar funcionários remotos em suas experiências, e aqui estão as respostas deles.

Você está usando um software para monitorar seus funcionários remotos ou é um funcionário remoto que é solicitado a usar um software de monitoramento? Qual software é, qual é o seu feedback, você recomendaria?

David Garcia: ActivTrak para monitorar a atividade de computadores de nossos funcionários

Usamos o ActivTrak para monitorar a atividade de computadores de nossos funcionários. Tivemos muito sucesso com essa ferramenta, pois nos ajuda a entender quando nossos funcionários fazem login, quais sites eles visitam e quando são concluídos para o dia. O benefício real, entretanto, foi melhorar sua produtividade, removendo os quadros de horários e entendendo como eles gastam seu tempo. Conseguimos remover obstáculos para nossas equipes por meio dos dados que a ActivTrak forneceu.

Meu nome é David Garcia e sou o CEO da ScoutLogic, uma empresa de verificação de antecedentes antes do emprego. Nossa empresa está totalmente remota desde a nossa fundação em 2017.
Meu nome é David Garcia e sou o CEO da ScoutLogic, uma empresa de verificação de antecedentes antes do emprego. Nossa empresa está totalmente remota desde a nossa fundação em 2017.

Jayson DeMers: EmailAnalytics foi projetado para monitorar funcionários remotos

Meu negócio é na verdade uma ferramenta de software projetada para monitorar funcionários remotos e usamos para monitorar nossos próprios funcionários.

Chama-se EmailAnalytics e visualiza a atividade de email no  Gmail G Suite   - a atividade de email é uma medida fantástica para a produtividade em muitos trabalhos WFH, porque muitos trabalhos dependem muito da comunicação. Para muitos trabalhos, se a atividade de email diminuir significativamente, isso indica uma queda na carga de trabalho ou na produtividade.

Portanto, o software ajuda a reequilibrar as cargas de trabalho, identificando quais funcionários têm as cargas de trabalho mais pesadas ou leves.

Obviamente, eu amo o software e acho extremamente útil monitorar funcionários remotos.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics

Bruce Hogan: O Time Doctor vem com todos os recursos que as empresas precisam

No SoftwarePundit, testamos várias das soluções de software de monitoramento remoto mais populares. O que usamos e mais gostamos é o Time Doctor.

O Time Doctor é uma ferramenta de rastreamento e produtividade usada por mais de 80.000 pessoas. É muito acessível - a partir de US $ 12 por mês para um usuário. O plano básico vem com todos os recursos que a maioria das empresas precisará, incluindo rastreamento de tempo, captura de tela e rastreamento de mouse, rastreamento de site e integrações de pagamento. Você também terá acesso à equipe de suporte a esse preço. Para equipes maiores com necessidades mais avançadas, o Time Doctor também oferece um plano de US $ 24 por mês.

Nós gostamos do Time Doctor porque oferece um amplo conjunto de recursos e interface amigável a um preço acessível. Os dois recursos interessantes no Time Doctor de que mais gostamos são a integração com ferramentas de gerenciamento de projetos e alertas de uso do tempo. Você pode aproveitar uma das integrações pré-criadas do Time Doctor para adicionar funcionalidade de controle de tempo à maioria dos sistemas de gerenciamento de projetos. Por exemplo, você pode integrar-se ao Asana para ver quanto tempo sua equipe gastou em cada tarefa. Para ajudar a aumentar a produtividade, você pode implementar os alertas de uso do tempo do TIme Doctor. Esse recurso alerta os membros da equipe se estiverem ociosos por muito tempo ou se passaram muito tempo em sites que não são de trabalho.

Bruce Hogan é co-fundador e CEO da SoftwarePundit, uma empresa de pesquisa de tecnologia que fornece conselhos, informações e ferramentas para ajudar as empresas a adotarem com sucesso a tecnologia.
Bruce Hogan é co-fundador e CEO da SoftwarePundit, uma empresa de pesquisa de tecnologia que fornece conselhos, informações e ferramentas para ajudar as empresas a adotarem com sucesso a tecnologia.

Alessandra Gyben: GreenRope nos permite rastrear com precisão nossas horas

Sou um funcionário remoto, mas também gerencio uma equipe remota.

Utilizamos o GreenRope, automação completa de CRM e marketing com gerenciamento de projetos para gerenciar toda a equipe.

Usamos um cronômetro diário que iniciamos quando começamos o dia, paramos durante os intervalos e paramos e enviamos no final do dia. Isso nos permite rastrear com precisão nossas horas. Juntamente com o envio, atualizamos todos os projetos e tarefas trabalhados naquele dia. Esse cronômetro e gerente de projetos estão integrados ao GreenRope e todas as atualizações também podem ser rastreadas com relatórios completos, para que eu possa ver quantas horas foram gastas trabalhando em tarefas ou projetos específicos.

Também é muito importante para mim poder ver os emails que minha equipe está criando, juntamente com qualquer automação que eles estão configurando. Ter um sistema completo permite que eu faça o login e acompanhe as atualizações feitas em qualquer email ou processo automatizado. Além disso, posso restringir ou conceder permissões para executar determinadas ações no sistema. Isso ajuda a proteger nosso processo atual e, é claro, nossos dados.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: o sistema baseado em tíquetes do trabalho em equipe dá tarefas a fazer

O programa que usamos é chamado Trabalho em equipe. É como um sistema baseado em tickets para dar a toda a empresa tarefas a serem executadas e nossos gerentes podem vê-las, vê-las e marcar as coisas com atraso. É assim que eles sabem que estamos no topo das nossas coisas, porque se for tarde, os gerentes saberão e nos perguntarão o porquê. Eu realmente gosto porque me mantém organizado!

Meu nome é Crystal e trabalho para Xtractor Depot
Meu nome é Crystal e trabalho para Xtractor Depot

Willie Greer: Time Doctor rastreamento simples, mas inteligente

Após alguns meses de tentativa e erro, descobri que o * Time Doctor * funciona perfeitamente para minha equipe. Uso-o há mais de 2 anos e aqui estão os motivos:

  • * Rastreamento de tempo simples mas inteligente * - é um software direto que rastreia de forma inteligente as horas produtivas. Você apenas clica em um botão para iniciar / parar o rastreamento do seu tempo de trabalho. E nos casos em que alguém se esqueceu de clicar no botão, ele pode detectar automaticamente se não há atividade no computador.
  • * Recurso anti-distração * - Ele pode dizer quando um funcionário está gastando tempo nas mídias sociais e envia um pop-up para verificar se ele ainda faz parte do trabalho ou não.
  • * Capturas de tela * - Isso é muito útil nos estágios iniciais do trabalho com uma equipe. Embora eu confie que os membros da minha equipe estejam trabalhando diligentemente, uso essas capturas de tela (junto com o rastreador de tempo) para monitorar sua produtividade.
Willie Greer, Fundador, Analista de produtos
Willie Greer, Fundador, Analista de produtos

Dan Bailey: os funcionários têm seus próprios conselhos no Trello

Pessoalmente, não acredito que o software de vigilância faça algo de positivo para empregadores ou funcionários, e sou muito resistente a usá-lo. Se meus funcionários traírem predominantemente essa confiança, considerarei isso. Mas já se passaram dois meses e não tivemos problemas.

Em vez disso, gostaria de falar sobre o que usamos para acompanhar a produtividade dos funcionários: o Trello. Temos um quadro de tarefas em toda a empresa com um calendário no qual os gerentes eliminam tarefas todos os dias, atribuindo-os aos seus relatórios. Quando essas tarefas são concluídas, elas são movidas para uma coluna diferente.

Os funcionários também têm seus próprios conselhos, onde podem adicionar tarefas individuais, e os gerentes fazem check-in para monitorar o progresso. Até agora, o sistema funcionou muito bem para nós e não vi necessidade de algo mais invasivo.

Dan Bailey, Presidente, WikiLawn
Dan Bailey, Presidente, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker grava capturas de tela da tela do seu trabalhador

Somos uma empresa social de comércio eletrônico de gerência 100% feminina no setor de saúde e bem-estar. Iniciamos nosso negócio em 2015 e temos vários funcionários que trabalham remotamente. Ao longo dos anos, experimentamos vários sistemas de monitoramento de equipe diferentes e acreditamos que uma combinação do Top Tracker e do Google Drive funciona melhor. O Top Tracker (toptal.com) possui uma versão básica gratuita que grava capturas de tela da tela do seu trabalhador remoto e as salva para análise posterior. Isso permite que você verifique facilmente se seu trabalhador está focado nas tarefas que você atribuiu. Para um programa gratuito, esta é uma excelente opção e é altamente recomendável. Também achamos ideal ter funcionários remotos salvando todos os seus documentos no Google Drive. Isso permite que você faça check-in e visualize os documentos para poder verificar o progresso deles e fornecer comentários e feedback em tempo real.

Jessica Rose, CEO da H2O de cobre
Jessica Rose, CEO da H2O de cobre

Sudip Samaddar: o placar da Imaginesales rastreia quem está fazendo o que agora

Nosso software é usado por muitos clientes para gerenciar telecallers ou televendas remotas ou equipe de suporte. Empresas como Fliplearn, The Design Village etc.

O gerente carrega dados de um local central que é distribuído entre a equipe. A equipe começa a ligar ou enviar mensagens para esses leads. O placar ao vivo acompanha quem está fazendo o que agora? Quanto tempo ele ou ela está de folga ou de plantão e com quem? Ele também grava todas as chamadas.

Estamos experimentando um crescimento na demanda.

Eu sou o CEO da Imaginesales
Eu sou o CEO da Imaginesales

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio para gerenciamento de tarefas, Times para comunicação

Trabalhar remotamente tornou essencial o uso das seguintes ferramentas para facilitar o gerenciamento:

  • Plutio
  • Equipas

O Plutio ajuda no gerenciamento de tarefas e no rastreamento de tempo. Cada projeto é gerenciado e os membros da equipe podem localizar facilmente sua tarefa. O gerente de projeto pode acompanhar os horários e instruir a equipe de acordo.

Also, Microsoft Equipas have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Sou Shivbhadrasinh Gohil, cofundador e CMO da Meetanshi, uma empresa de desenvolvimento Magento em Gujarat, Índia.
Sou Shivbhadrasinh Gohil, cofundador e CMO da Meetanshi, uma empresa de desenvolvimento Magento em Gujarat, Índia.

Mark Webster: Hubstaff pode dividir as coisas em cada área da empresa

Nosso negócio está totalmente remoto há mais de 6 anos e tentamos muitas ferramentas de monitoramento para garantir que nossa equipe continue com bom desempenho. Atualmente, estamos usando o Hubstaff e estamos muito felizes com isso. Definitivamente, eu recomendaria a qualquer um, especialmente aqueles com muitos projetos e grandes equipes.

Um dos principais recursos que eu gosto em Hubstaff é como podemos dividir as coisas em cada área da empresa e ver exatamente quanto tempo e recursos estão sendo gastos em cada projeto por nossa equipe. Isso nos permite ter uma visão panorâmica e solucionar problemas. Por exemplo, digamos que vários de nossos clientes tenham reclamado do suporte recebido recentemente. Podemos ver rapidamente quantas horas foram trabalhadas por nossa equipe de suporte no mês passado e descobrir se houve uma queda na produtividade ou se os membros da equipe estiveram doentes etc.

Isso é ótimo para identificar problemas rapidamente e poder analisar com mais atenção o que eu, como proprietário de uma empresa, deveria dedicar meu tempo a melhorar por meio de um melhor treinamento ou recrutamento adicional.

Mark Webster é co-fundador da Autoridade Hacker, uma empresa líder em educação em marketing online. Através de seus cursos de treinamento em vídeo, blog e podcast semanal, eles educam profissionais iniciantes e profissionais de marketing. Muitos de seus mais de 6.000 estudantes levaram seus negócios existentes à vanguarda de seus setores ou tiveram saídas multimilionárias.
Mark Webster é co-fundador da Autoridade Hacker, uma empresa líder em educação em marketing online. Através de seus cursos de treinamento em vídeo, blog e podcast semanal, eles educam profissionais iniciantes e profissionais de marketing. Muitos de seus mais de 6.000 estudantes levaram seus negócios existentes à vanguarda de seus setores ou tiveram saídas multimilionárias.

Jennifer Willy: a Veriato possui uma plataforma de IA integrada para monitorar a atividade do usuário

A Veriato possui uma plataforma integrada de IA usada para monitorar a atividade do usuário, o que ajuda a reduzir a violação de dados e a monitorar a atividade dos funcionários. Os estágios de monitoramento incluem o rastreamento da atividade dos funcionários na web, e-mails, aplicativos de bate-papo e o monitoramento de quais sites são visitados, aplicativos são usados ​​e quais documentos são movidos ou enviados. O Hubstaff inclui recursos como quadros de horários on-line, acompanhamento de horários, agendamento, acompanhamento e relatórios. Da mesma forma, o InterGuard também visa proteger dados e informações confidenciais por gravações, alertas, bloqueios e manter a produtividade, além de garantir a conformidade legal.

Sou Jennifer, editora do Etia.com, onde conhecemos a comunidade de viagens com as informações mais recentes sobre Etias e outras formas de educação relacionadas a viagens.
Sou Jennifer, editora do Etia.com, onde conhecemos a comunidade de viagens com as informações mais recentes sobre Etias e outras formas de educação relacionadas a viagens.

Pranay Anumula: recursos de nossos produtos, como atendimento, rastreamento de tempo

Isso pode parecer uma autopromoção, mas é isso que estamos usando agora. Nosso produto é uma plataforma de HRMS, portanto, com recursos como atendimento, controle de tempo, abrange os itens básicos, mas recentemente promovemos uma atualização do rastreador de produtividade. Por isso, captura a tela dos funcionários em momentos aleatórios, juntamente com os URLs que eles visitaram e o tempo gasto em cada URL.

Embora tenha poucos bugs, como estamos trabalhando na versão beta, os resultados são muito bons a partir de agora. O problema com o software de monitoramento é a questão da privacidade do ponto de vista do funcionário. Demos a opção de desativar o monitoramento pelo próprio funcionário, para que eles escolham deixá-lo monitorar ou não. Ainda está na versão beta, por isso estamos usando apenas para fins internos.

Sou Pranay Anumula, comerciante do produto na Keka HR
Sou Pranay Anumula, comerciante do produto na Keka HR

Carlo Borja: a parte de rastreamento do Time Doctor ajuda a determinar a produtividade

Criamos um software para monitorar funcionários remotos. É usado por dezenas de milhares de equipes remotas desde 2011.

Eu mesmo uso.

O software é chamado Time Doctor e a parte de rastreamento ajuda os empregadores a determinar a produtividade de toda a equipe.

Isso ocorre porque ajuda a equipe a saber onde e como exatamente eles passaram o tempo no trabalho.

Carlo Borja, Diretor de Marketing Online
Carlo Borja, Diretor de Marketing Online

Vance: Hubstaff é a opção mais acessível para pequenas empresas

Tenho alguma experiência prática com software de monitoramento para proprietários de empresas, porque experimentei alguns como Hubstaff ou Timedoctor.

Eu recomendaria Hubstaff por várias razões. Primeiro, eles são a opção mais acessível para pequenas empresas. Você paga menos de US $ 7 por usuário ou US $ 14 por uma equipe (incluindo o proprietário). Esse é o preço mais baixo, pelo que sei.

Em segundo lugar, existem muitos recursos que são mais que suficientes para mim. Uma delas é a captura de tela a cada 15 minutos; portanto, se seus funcionários são novos, você pode acompanhar se eles estão realmente trabalhando ou não. O Hubstaff envia e-mails todos os dias com índices de produtividade do usuário.

O Timedoctor é outra boa opção com um período de avaliação de 14 dias (o mesmo que Hubstaff). O preço é de US $ 7 por usuário, mas você precisa gastar pelo menos US $ 39 por equipe (até 5 usuários). Você não pode formar uma equipe de 2 usuários, tanto quanto eu sei. Isso é realmente confuso para mim no começo.

O proprietário de um site que está publicando conteúdo de alta qualidade sobre soluções e suprimentos de escritório
O proprietário de um site que está publicando conteúdo de alta qualidade sobre soluções e suprimentos de escritório

Hamna Amjad:

A Água do coração é uma empresa remota, com membros da equipe trabalhando remotamente em vários países do mundo. Ter uma ferramenta eficiente de controle de tempo é obrigatório para as equipes remotas controlarem seu desempenho geral.

Você sabe que o roubo de tempo pode custar aos empregadores uma média de US $ 11 bilhões por ano?

Portanto, é necessário investir em um sofisticado software de monitoramento de funcionários para eliminar esse risco. Nossa empresa usa o Hubstaff para monitoramento remoto e recomendamos totalmente a outras empresas.

Aqui estão as 9 principais razões pelas quais usamos o Hubstaff:

  • 1. * É uma ferramenta perfeita para equipes pequenas. Usamos seu plano pago para acessar seus recursos avançados.
  • 2. * Ele se concentra principalmente na produtividade, abrangendo recursos como níveis de atividade, controle de tempo, planilhas de horas on-line, etc.
  • 3. * Você pode acompanhar o tempo gasto em diferentes projetos por cada membro da equipe.
  • 4. * Ele fornece capturas de tela aleatórias das telas dos funcionários, o que ajuda a não se distrair facilmente.
  • 5. * Ele fornece relatórios semanais onde você pode analisar o desempenho da sua equipe.
  • 6. * Suas opções de cobrança e folha de pagamento podem ajudar os gerentes a ficar de olho em suas finanças. Depois de configurar os perfis de pagamento para os membros da sua equipe, eles podem ser pagos automaticamente pelo tempo total em que trabalharam.
  • 7. * Seu recurso de faturamento é brilhante para gerar e enviar faturas aos clientes.
  • 8. * Ele pode ser integrado a várias outras ferramentas de equipe.
  • 9. * Funciona igualmente bem em desktops e celulares.
Hamna Amjad, Consultora de Divulgação @ Água do coração
Hamna Amjad, Consultora de Divulgação @ Água do coração

Dusan Goljic: Hubstaff por seu design fácil de usar

Usamos o Hubstaff, que é principalmente um aplicativo de rastreamento de tempo que possui alguns recursos de monitoramento de funcionários, como captura de tela, rastreamento de atividade por pressionamento de tecla e rastreamento de produtividade.

No geral, o Hubstaff pode ser descrito como um Big Brother porque permite que os empregadores vejam quando seus funcionários estão trabalhando, o que eles fazem quando trabalham e quanto devem ser pagos no final do mês. Além disso, existe a possibilidade de personalizar as configurações de cada funcionário, o que é bastante útil, pois temos diferentes funções na empresa e o ritmo de trabalho esperado.

Um bônus adicional para este software é seu design fácil de usar e um painel de aparência elegante, onde você pode ver rapidamente a atividade dos funcionários e as horas trabalhadas. Hubstaff é incrível para equipes remotas e no escritório; no entanto, qualquer pessoa que precise de rastreamento mais avançado (por exemplo, empresas de caminhões) não terá esse uso.

Dusan é farmacêutico certificado pelo conselho e gerente de projetos em serviços digitais de saúde. Ele trabalhou por uma década em vários setores farmacêuticos: como gerente de empresas farmacêuticas e como farmacêutico comunitário. Agora, ele está determinado a aplicar seu conhecimento e experiência ao fornecer os conselhos mais valiosos sobre cuidados de saúde.
Dusan é farmacêutico certificado pelo conselho e gerente de projetos em serviços digitais de saúde. Ele trabalhou por uma década em vários setores farmacêuticos: como gerente de empresas farmacêuticas e como farmacêutico comunitário. Agora, ele está determinado a aplicar seu conhecimento e experiência ao fornecer os conselhos mais valiosos sobre cuidados de saúde.

Abdul Rehman: ficamos em queda de vídeo por 9 horas com o Zoom

Uma dica que eu gostaria de lhe dar é usar uma ferramenta de conferência. A ferramenta que usamos para permanecer conectado é o Zoom. Até agora, foi uma boa experiência com esta ferramenta, pois ela pode conectar até 100 pessoas de uma vez e 500 pessoas, se você tiver um grande complemento de reunião.

Permanecemos em videochamada por 9 horas com nossas câmeras sem som.

No entanto, se você o estiver usando, tenha cuidado com os riscos à segurança. Para evitar ser comprometido, nunca compartilhe os links da reunião de zoom. Sempre use o botão de convite no aplicativo de zoom para enviar convites aos membros. O compartilhamento de links pode causar problemas de segurança, com pessoas indesejadas obtendo acesso à sala.

Em segundo lugar, a senha protege todas as suas reuniões de zoom. E use senhas fortes para garantir que não sejam facilmente decifráveis.

A ferramenta nos ajuda a aumentar a produtividade, pois mantemos contato constante com outros colegas de equipe e supervisores e pode se comunicar de maneira fácil e eficaz.

Sou Abdul Rehman, editor da Cyber-Sec na VPNRanks.com
Sou Abdul Rehman, editor da Cyber-Sec na VPNRanks.com

Liam Flynn: O Basecamp trabalha com um principal baseado em tarefas, em vez de monitorar

Com a recente mudança para o trabalho remoto, sabíamos que era importante usar o software de monitoramento para garantir que nossa equipe continuasse trabalhando produtivamente e que pudéssemos acompanhar nossos projetos. No entanto, uma consideração importante para nós foi que o software não era muito invasivo; não queremos que nossa equipe pense que não confiamos neles. Acabamos escolhendo o Basecamp, pois é mais uma ferramenta de colaboração e trabalha com um principal baseado em tarefas, em vez de monitorar todos os movimentos da equipe.

Este software permite que as pessoas trabalhem juntas em projetos e atribuições e acompanhem tarefas que precisam ser realizadas. Você também pode conversar com colegas e clientes. Para nós, isso tem sido ótimo, pois grande parte do nosso trabalho depende da colaboração, mas para quem procura um software completo de gerenciamento de projetos, essa pode não ser a escolha certa.

Liam Flynn, Fundador e Editor da Gruta da música
Liam Flynn, Fundador e Editor da Gruta da música

Alice Figuerola: Colheita para acompanhar o tempo em cada tarefa

No momento, estamos usando o rastreador de tempo de colheita e adoramos. Estou usando-o como um membro remoto da equipe para ser monitorado, assim como para monitorar minha equipe de marketing interno.

No The SilverLogic, usamos o Harvest para rastrear o tempo usado em cada tarefa, não apenas para verificar as horas semanais trabalhadas, mas também para ver onde eles gastaram o máximo de seu tempo para entender se podemos ajudar cada funcionário a reduzir seus esforços. em algumas tarefas simples.

Dados são o poder de descobrir oportunidades.

Como gerente, posso dizer que, não importa em que setor você esteja, você deve sempre controlar seu tempo para entender o que está usando. O tempo é uma das coisas mais preciosas que possuímos e que não podem ser compradas.

Gerente de Marketing e membro da equipe de TSL Business Development. Com anos no setor, trabalhando para uma variedade de empresas, além de aconselhar startups, obtendo uma experiência única em gerenciamento de projetos, estratégia de marketing e desenvolvimento de negócios.
Gerente de Marketing e membro da equipe de TSL Business Development. Com anos no setor, trabalhando para uma variedade de empresas, além de aconselhar startups, obtendo uma experiência única em gerenciamento de projetos, estratégia de marketing e desenvolvimento de negócios.

David Lynch: O Time Doctor pode alertá-lo quando você parar de trabalhar

Eu uso o Time Doctor no meu computador para rastrear meu tempo. O Time Doctor não apenas registra seu tempo de trabalho, mas também pode capturar capturas de tela do seu computador, rastrear o tempo por aplicativo ou site e alertá-lo quando achar que parou de trabalhar. Eu recomendaria o Time Doctor a qualquer proprietário de empresa que precise acompanhar o horário de seus funcionários todos os dias.

Independentemente de qual software de rastreamento de tempo você decide usar, é importante definir expectativas para seus funcionários. Em um ambiente de trabalho normal, os funcionários se levantam regularmente para usar o banheiro ou fazem uma viagem até o bebedouro. O software de rastreamento de tempo pode interpretar esses tipos de pausas durante o dia como um mau uso do tempo. Converse com seus funcionários e ouça as preocupações deles, principalmente se trabalhar remotamente for novo para eles.

David Lynch, líder de conteúdo
David Lynch, líder de conteúdo

Josefin Björklund: ActivTrak se concentra em medir a produtividade dos funcionários

Usamos o software ActivTrak para monitorar nossos funcionários remotos. É uma ferramenta de monitoramento de funcionário nativa da nuvem que se concentra em medir a produtividade de cada funcionário. Este software analisa todas as atividades no local de trabalho de cada funcionário e fornece relatórios que nos ajudam a identificar o desempenho de cada funcionário.

O ActivTrak mostra o nível de envolvimento de cada funcionário. O alerta de software é para nós se um funcionário corre o risco de se desengatar. É uma ótima maneira de melhorar qualquer fluxo de trabalho ineficiente. Você pode ver as etapas pelas quais os funcionários seguem para concluir as tarefas em tempo real. Ele permite que você defina também tempos de referência para qualquer tarefa específica.

Estes são alguns dos principais recursos do ActivTrak:

  • Bloqueio de site
  • Monitoramento em tempo real
  • Reprodução de vídeo
  • Sinalização de captura de tela
  • Pontuação de risco
  • Rastreamento USB
  • Alarmes de atividade
  • Opções de reprodução de tela
  • Instalação remota

Eu certamente recomendaria este software, pois todos os recursos podem ser gerenciados facilmente com seu painel. O preço deste software também é transparente e acessível. Eles também oferecem um plano gratuito para sempre, disponível para até três usuários. Para empresas com equipes maiores que precisam acessar recursos avançados, pode comprar esse software por apenas US $ 7,20 por usuário por mês.

Josefin Björklund, CEO e Empreendedor
Josefin Björklund, CEO e Empreendedor

Jane Flanagan: Time Doctor para rastrear o tempo gasto trabalhando, sites abertos, ...

Usamos o Time doctor para monitorar nossos funcionários remotos.

Este software, uma vez instalado em um dispositivo, tem acesso à localização do dispositivo, atividades de navegação, aplicativos abertos, tempo gasto em aplicativos e muito mais.

Normalmente, usamos esse software para rastrear o tempo gasto no trabalho, sites abertos, aplicativos usados ​​e número de palavras digitadas.

É muito eficaz para incentivar a produtividade.

Jane Flanagan é a engenheira líder de projeto da Tacuna Systems
Jane Flanagan é a engenheira líder de projeto da Tacuna Systems

Nikola Baldikov: O Time Doctor pode acompanhar quanto intervalo os funcionários tiram a qualquer momento

Eu recomendaria usar o Time Doctor. Você pode acompanhar quais sites e aplicativos estão sendo usados ​​por seus funcionários, quanto tempo eles tiram a qualquer momento e acompanhar seu tempo com clientes e projetos. Você também pode fazer capturas de tela da tela atual dos funcionários. Eles também podem ser notificados quando usam sites que desperdiçam tempo, como mídias sociais, lembrando-os de suas tarefas. O Time Doctor se integra a todas as principais ferramentas de gerenciamento de projetos e pode ser usado em todos os dispositivos, como Windows, Mac, Linux, iPhone, etc.

Meu nome é Nikola Baldikov e sou gerente de marketing digital da Brosix, um software seguro de mensagens instantâneas para comunicação comercial. Além da minha paixão pelo marketing digital, sou um ávido fã de futebol e adoro dançar.
Meu nome é Nikola Baldikov e sou gerente de marketing digital da Brosix, um software seguro de mensagens instantâneas para comunicação comercial. Além da minha paixão pelo marketing digital, sou um ávido fã de futebol e adoro dançar.

Nelson Sherwin: O Interguard nos permite registrar todas as atividades para revisar mais tarde

Fomos aconselhados por nossa equipe de segurança cibernética a usar o InterGuard para monitorar funcionários e estamos bastante satisfeitos com o produto. Ele nos permite registrar todas as atividades para revisar mais tarde, mas também possui alguns recursos extras, como bloquear, alertar ou agir sobre a atividade dos funcionários. Isso pareceu um pouco invasivo a princípio, mas me foi explicado como necessário para fins de segurança. Dessa forma, podemos garantir total segurança e conformidade com a lei. Independentemente de como eu me sinta pessoalmente, devo admitir que considero necessário em um ambiente de trabalho remoto e o recomendaria se você estiver com problemas de produtividade ou se estiver lidando com dados confidenciais que você precisa proteger.

Nelson gerencia as empresas de PEO e não acredita que o gerenciamento de RH seja difícil. Sua principal paixão é ajudar pequenas empresas a superar obstáculos de RH.
Nelson gerencia as empresas de PEO e não acredita que o gerenciamento de RH seja difícil. Sua principal paixão é ajudar pequenas empresas a superar obstáculos de RH.

Sophie Burke: Toggl para gerenciar alguns de nossos funcionários remotos

No passado, usamos o Toggl para gerenciar alguns de nossos funcionários remotos. É um software fácil de usar e vem com um plano gratuito e pago para atender às suas necessidades. Naquela época, não precisávamos de algo extremamente robusto, de modo que atendesse muito bem às nossas necessidades.

Sophie Burke, Diretora de Marketing
Sophie Burke, Diretora de Marketing

Michael Miller: Hubstaff se concentra na produtividade - planilhas de horas, agendamento, ...

Eu uso o Hubstaff para monitoramento de funcionários, porque ele se concentra na produtividade. Alguns dos recursos que eu gosto são quadros de horários on-line, acompanhamento de horários, agendamento e, o mais importante, relatórios. Ele cuida de todas as minhas necessidades de folha de pagamento e pode ser integrado ao FreshBooks. Se você gosta de mim e valoriza a produtividade, recomendo que você use o Hubstaff, pois é o único que se concentra nele. Eu nunca usei nenhum outro software porque eles abordam mais a segurança dos dados. A proteção básica é suficiente para mim e preciso de algo como este software para lidar com minha folha de pagamento. Eu nunca tive que usar este software antes. Foi só depois de fazer um trabalho remoto que eu precisei.

Agradeço que você reserve um tempo para ler meus pensamentos e idéias sobre o software que uso para monitorar funcionários remotos. Isso é algo em que tenho pensado muito recentemente e estaria interessado em ver o que os outros têm a dizer. Eu adoraria se você me dissesse quando o artigo terminar, como eu gostaria de dar uma olhada.

Michael Miller, CEO e Evangelista de Segurança
Michael Miller, CEO e Evangelista de Segurança

Michel Pinson
Sobre o autor - Michel Pinson
Michel Pinson é um entusiasta de viagens e criador de conteúdo. Fusão de paixão pela educação e exploração, ele foi dividido em compartilhar conhecimento e inspirar outras pessoas através do conteúdo educacional cativante. A aproximando o mundo, capacitando indivíduos com experiência global e um sentimento de viajante.




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