14 Exemplos de flexibilidade nos locais de trabalho

Exemplos de flexibilidade nos locais de trabalho

Ultimamente, tornou-se cada vez mais importante implementar flexibilidade no local de trabalho para todas as empresas - mesmo aquelas que não gostavam muito de teletrabalho, forçando a transformação digital a acontecer mais rapidamente.

No entanto, nem sempre é tão simples mudar de uma configuração padrão de escritório para uma organização de trabalho remota completa e, para algumas empresas, pode ser difícil manter isso por muito tempo.

Exemplos de flexibilidade no local de trabalho

A flexibilidade no local de trabalho assume várias formas e pode ser implementada de forma diferente em cada empresa, pois não existem regras definidas para implementá-la e cada negócio é diferente.

No entanto, podemos geralmente diferenciar alguns exemplos de flexibilidade no local de trabalho, como:

• Permita que os funcionários gerenciem seu próprio tempo de trabalho, a fim de que eles otimizem melhor o equilíbrio entre sua vida profissional e pessoal,
• Reduza o tempo de deslocamento dos colaboradores para permitir que eles não apenas sejam mais produtivos, mas também tenham um descanso melhor,
• Otimize as reuniões preparando-as com antecedência, atualizando a lista de participantes e sempre estabelecendo uma agenda clara,
• Configure análises anuais de desempenho para todos os participantes de seus projetos ou atividades de negócios e dê-lhes uma visão geral clara e caminhos de progressão na carreira.

Esses poucos exemplos de flexibilidade e dicas já são um bom começo para permitir que seus funcionários entendam melhor onde é seu lugar na empresa, como seu tempo e habilidades são usados ​​e onde eles podem se mover profissionalmente dentro de sua empresa.

Pedimos à comunidade de especialistas seus próprios exemplos de flexibilidade no local de trabalho e aqui estão as respostas deles: alguns deles podem ajudá-lo no seu próprio trabalho em casa!

D’vorah Graeser: comunicação aberta, forte trabalho em equipe e nunca para de aprender

A KISSPatenté orgulhosamente uma empresa totalmente remota. Temos a liberdade de escolher quando e onde trabalhamos, porque grandes pessoas fazem trabalhos incríveis em qualquer lugar. Com uma equipe global, surge uma criatividade notável.

Nossa flexibilidade no local de trabalho se concentra em:

• Comunicação aberta - comunicação é trabalhar remotamente o que o oxigênio é para a vida. Somos abertos e colaborativos.
• Forte trabalho em equipe - trabalhamos para objetivos comuns e sempre temos as costas um do outro.
• Construindo relacionamentos - trabalhar em uma equipe distribuída pode parecer solitário, mas não no KISSPatent. Os nômades digitais viajam juntos. Os foodies compartilham receitas. Os entusiastas do esporte apoiam-se mutuamente em ser ativos e alcançar marcos pessoais.
• Nunca pare de aprender - a vida não pára e nem nós. Lemos livros inspiradores juntos e participamos de conferências para crescer e melhorar.

Essas são algumas das minhas principais ideias que aprendi sobre o que funciona e o que não oferece, oferecendo a máxima flexibilidade no local de trabalho.

Manny Hernandez: incentive a criatividade em sua equipe liderando pelo exemplo

Os rápidos avanços tecnológicos, juntamente com as rápidas mudanças nos mercados globais e no cenário político, significam que os locais de trabalho atuais são geralmente imprevisíveis. tornando mais importante do que nunca que você e sua equipe sejam flexíveis e responsivos a mudanças repentinas. Como líder, sou responsável por desenvolver uma cultura de equipe que valorize e incentive a flexibilidade. Foi por isso que assumi o dever de incentivar a criatividade dentro da minha equipe e isso realmente funciona, porque quando as pessoas têm liberdade para serem criativas, elas provavelmente acharão mais fácil se adaptar a novas formas de trabalhar, encontrar soluções para problemas, e tomar melhores decisões quando surgirem problemas inesperados. Incentive a criatividade em sua equipe liderando pelo exemplo. Sugira novas idéias você mesmo e convide outros membros da equipe para oferecer feedback e sugestões. Isso não apenas estimulará um senso de aventura, mas também impulsionará a colaboração e o engajamento da equipe.

Aastha Shah: meu chefe me permitiu ter horários de trabalho flexíveis

Sou apaixonada por aprender dança e freqüentava as aulas além do meu trabalho. No entanto, houve uma mudança no horário das aulas, o que significava que eu precisava interrompê-los, uma vez que entrava em conflito com os horários do meu escritório.

Por mais feliz que eu pudesse estar, meu chefe me permitiu ter horários flexíveis para que eu pudesse continuar com minhas aulas e seguir minha paixão.

Esse ambiente de trabalho saudável e amigável é certamente apreciável.

Tom De Spiegelaere: limitando reuniões e incentivando uma semana de trabalho compactada

Considero a flexibilidade no local de trabalho um fator extremamente importante para impulsionar o moral e manter os sucos criativos fluindo.

Limitar as reuniões e incentivar uma semana de trabalho compactada são duas estratégias que considero mais eficazes. Quando começamos a * limitar as reuniões *, na verdade nos tornamos mais produtivos e a equipe se sentiu mais confiável com o trabalho que está realizando. Mais do que isso, aprendemos a realizar as reuniões de marketing mais eficazes possíveis. Cada reunião começava com uma agenda específica e terminava com etapas acionáveis, para que todos soubessem em quais áreas são absolutas e em quais poderiam exercer uma tomada de decisão flexível.

Ter uma * semana de trabalho compactada * é uma ótima maneira de incentivar a flexibilidade. Pausas mais longas permitem que os funcionários desfrutem de mais tempo pessoal e cuidem de sua saúde mental. Quando tiverem um período de descanso mais longo, poderão trabalhar mais preparados e recarregarão suas baterias criativas.

Essas duas estratégias de flexibilidade funcionaram para nós. Afinal, não se trata de quantas horas você dedicou, mas a qualidade do trabalho que você dedicou.

Incentivar a autonomia, a confiança e a flexibilidade dentro da equipe realmente melhora seu trabalho e produz excelentes resultados.

Amit Gami: aprenda a obter e aplicar rapidamente habilidades que você não possui

A maior dica que eu daria é aprender a obter e aplicar rapidamente as habilidades que você não possui atualmente. Em uma vida nômade ideal, você saberia como iniciar um negócio de ponta a ponta. Isso significa que você tem conhecimento do setor, experiência técnica na web, habilidades de marketing e forte experiência em vendas. Na realidade, você terá grandes lacunas no conjunto de habilidades e essas serão as áreas que produzem gargalos. A rapidez com que você pode preencher essas lacunas certamente contribuirá para o seu nível de sucesso. Existem fantásticas plataformas freelancers que permitem a você adquirir qualquer tipo de conhecimento em qualquer lugar do mundo. Faça uso disso para complementar suas áreas de conforto.

Tomas Mertens: comunicação reduzida, aumento da produtividade, atuação e estilo de vida mais saudável

Nas últimas semanas, capturamos continuamente o feedback de nossa equipe para melhorar nossa configuração de trabalho remoto. Nós nos acostumamos a trabalhar remotamente e todos na equipe veem os benefícios, também a longo prazo. É por isso que decidimos permanecer totalmente remotos também agora que temos permissão para voltar aos nossos escritórios.

Os membros da nossa equipe mencionaram os seguintes benefícios do estilo de trabalho remoto:

• Tempo e custo de deslocamento reduzidos
• Produtividade aumentada
• Estilo de vida mais ativo e mais esportes
• Hábitos alimentares mais saudáveis, em vez de alimentos servidos

A combinação desses benefícios e o feedback positivo que ouvimos da equipe nos fizeram decidir ficar totalmente remotos.

Shel Horowitz: A flexibilidade permite que minha empresa crie um novo paradigma

Como consultor de rentabilidade empresarial verde / social, palestrante e autor - levo negócios além da mera sustentabilidade (status quo) à regeneratividade (melhorando): ajudo a desenvolver e a comercializar produtos / serviços lucrativos que transformam fome / pobreza em abundância, guerra em paz e mudanças climáticas catastróficas em equilíbrio planetário.

Chegar a esse ponto foi uma evolução gradual. Participei da redação da Internet e do marketing para pequenas empresas da minha encarnação anterior como uma loja de currículo focada localmente, a partir de 1995, e comecei a adicionar pastores em 2004. Em 2002, quando escândalos como a Enron dominavam as notícias, eu estava começando explorar a idéia de ética nos negócios e princípios ecológicos como estratégias de sucesso. Isso levou a um foco em marketing para empresas verdes (e meu oitavo livro, Guerrilla Marketing Goes Green).

Isso começou a se expandir para as empresas que fazem a diferença no tratamento de outros problemas sociais - e, eventualmente, indo além da consultoria e dos direitos autorais de marketing, passando pelo pensamento estratégico sobre como qualquer empresa pode incorporar mudanças sociais e cura planetária em seus principais produtos e serviços (e meu 10º livro , Marketing de Guerrilha para Curar o Mundo). Embora tenha sido um desafio encontrar clientes nessa área - ainda estou fazendo a maior parte de minha renda como consultor de publicações - aqueles com quem trabalhei encontraram enormes benefícios.

Kenny Trinh: priorize resultados sobre horários e regras

Sou o fundador e CEO de uma startup de mídia de 2 anos; nossa equipe mudou-se de um apartamento com 5 pessoas para 10 pessoas em um espaço de trabalho há quase 7 meses.

Priorizo ​​os resultados em vez de agendas e regras, e é por isso que permito flexibilidade no local de trabalho. Dou a meus funcionários um cronograma definido a seguir, mas asseguro-lhes que eles podem quebrá-lo se der melhores resultados. Um bom exemplo disso é fazer com que um dos meus funcionários passe a noite toda e que ele fique ausente no dia seguinte.

Desculparei a ausência se o funcionário der resultados. Tem sido assim nos últimos dois anos que gerencio meus negócios e até agora tem funcionado bem para mim. Eu também tenho meus funcionários trabalhando em casa, se necessário. São esses pequenos compromissos nos cronogramas que permitem que meus funcionários alcancem seus objetivos antes da data programada. Então, sim, acredito que a flexibilidade no local de trabalho funciona muito bem para mim.

Alexis W .: as chamadas são rápidas, concisas e todos estão preparados

Para mim, a flexibilidade no local de trabalho me pareceu mudar para o trabalho de casa. Foi uma grande mudança para mim e melhorou consideravelmente a comunicação com meu chefe, pois as chamadas são rápidas, concisas e todos estão preparados para apresentar todas as informações necessárias.

Até agora, funcionou muito bem e abriu discussões sobre como torná-lo um sistema mais permanente. Eu recomendaria que nossos equipamentos da área de trabalho (computadores e telefones) se tornassem mais compatíveis com dispositivos móveis.

Chris Rowan: diminua a pressão sobre os funcionários para liberarem o vapor

Desde o início, compartilhamos o mesmo espaço aberto e horários regulares de 9 a 6. O trabalho remoto não era de forma alguma permitido, pois queríamos toda a equipe no escritório, mantendo permanentemente o desempenho individual e executando treinamentos no local quando considerássemos necessário. Mas 2020 chegou, e especialmente em Barcelona, ​​uma das cidades mais afetadas.

Fomos forçados a mergulhar no escritório doméstico e, considerando as circunstâncias, decidimos diminuir a pressão sobre os funcionários, para que liberassem o vapor. Algum caso em particular, como exemplo: quando nosso designer veio até nós pedindo para mudar os horários para iniciar o Ramadã e trabalhar desde o amanhecer, aceitamos imediatamente. Essa pessoa não apenas continuou com a produtividade usual e no prazo, mas também produziu resultados excelentes.

Algo semelhante aconteceu com os funcionários que estavam no exterior, o escritório em casa nos permitiu continuar com o trabalho e os treinamentos, e reorganizamos os horários, cruzando os horários de todos para coincidir em reuniões e briefings.

No nosso caso, entender a nova realidade nos permitiu adaptar e sobreviver; Ser flexível nos fez prosperar e ter sucesso: mantivemos renda, aumentamos clientes, colaborações e novos negócios.

Shayan Fatani: O trabalho ágil é eficaz, pois torna as fronteiras irrelevantes

Em uma profissão como o Marketing Digital, ou qualquer outra forma ou trabalho digital que precise que você fique conectado ao público global, a flexibilidade é crucial. Você não pode ter uma programação típica das 9h às 17h, pois pode estar em um fuso horário diferente e determinadas tarefas ou esforços são sensíveis ao tempo e dependem do seu público no exterior. Por exemplo, se você quiser 100.000 impressões em sua postagem no Facebook da região dos EUA, mas publicá-la à tarde em um fuso horário diferente, NÃO obterá resultados, pois o público americano está ativo entre as 14 e as 14 horas.

É por isso que o trabalho ágil é eficaz, pois torna as fronteiras irrelevantes em relação à força de trabalho e é orientado por objetivos.

Nelia: reorientar da negociação do tempo para a abordagem do Goad Trading

Temos pensado muito em como tornar nossos funcionários mais eficazes em seus locais de trabalho. Trabalhando na indústria de tecnologia, ainda entendemos que os negócios dependem das pessoas. Quando as pessoas estão motivadas, elas podem escalar qualquer colina e cumprir qualquer tarefa. Experimentamos o cronograma de trabalho e o flexibilizamos - para que os funcionários chegassem ao local de trabalho sempre que quisessem, eles só precisam trabalhar por 8 horas / dia. Isso criou uma confusão com as reuniões e a sincronização entre as equipes. Decidimos reorientar nosso rastreamento, desde a negociação no tempo até a abordagem de negociação com objetivo. Nesse caso, a equipe tem um objetivo a ser alcançado, por exemplo, integrar o sistema de pagamento ao site até segunda-feira. Se cumprirem a tarefa na sexta-feira à tarde, terão tempo livre. Isso foi muito apreciado por nossos funcionários, eles fizeram o possível para tornar o sistema mais rápido para ter um fim de semana mais longo. Mas tenha cuidado com essa abordagem, os objetivos devem ser alcançáveis ​​até aquele momento; em outro caso, a equipe ficará mais desmotivada do que motivada.

Gaurav Sharma: cibersegurança, processos de negócios e transformação digital

O setor financeiro é provavelmente um dos piores exemplos quando se fala em flexibilidade no local de trabalho. As horas são longas e brutais e a cultura é a da competição acirrada. No entanto, as restrições recentes forçaram o setor a fazer uma alteração e permitir mais flexibilidade, e eu tenho ajudado meus clientes na transição.

• 1. A primeira prioridade é sempre a segurança cibernética. Trabalhar em casa ou outras opções flexíveis representa um desafio em termos de segurança, porque bancos e instituições financeiras são alvos interessantes para atores mal-intencionados. Portanto, a primeira ordem do dia é configurar as ferramentas certas e fornecer treinamento à equipe para evitar tentativas de phishing etc.
• 2. O próximo passo é otimizar os processos de negócios. Alguns de meus clientes já estavam terceirizando alguns de seus processos de negócios e agora são os que são mais ágeis e mais aptos a lidar com a situação. Para outros, estamos trabalhando duro para otimizar os fluxos de trabalho e estabelecer processos de negócios mais flexíveis.
• 3. Em seguida, nos concentramos em acelerar a transformação digital de suas plataformas de entrega de serviços e otimizar canais. Mas esse é um projeto de longo prazo.

É claro que há muito mais para isso e cada cliente precisa de uma solução sob medida. Mas é algo em que vale a pena investir - não apenas para oferecer a seus funcionários a flexibilidade de que eles precisam para ser mais eficazes, mas para competir nesse novo paradigma de negócios.

Nishant Sharma: começamos a usar as ferramentas do G-suite para manter nossa equipe intacta

Desde os primeiros dias de trabalho em casa, começamos a usar as ferramentas do G-Suite para manter nossa equipe intacta, conectada e funcionando. A partir das ferramentas básicas de comunicação, usamos o Google Hangout para comunicação regular por meio de mensagens. Outra ferramenta importante, que faz parte do nosso trabalho da rotina doméstica, é o Google Meets. Muitas vezes surge o requisito em que precisamos nos conectar pela vídeo chamada ou compartilhar telas para orientar um colega durante um obstáculo.

Pessoalmente, comecei a usar os recursos do Gmail com mais frequência (incluindo Tarefas, Manter e Calendário).