Telepraca 101 dla pracowników



Jeśli właśnie zostałeś poinstruowany o telepracy, oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zaangażować się i przyzwyczaić do tej nowej ekscytującej rutyny.

What is Praca zdalna?

Telepraca jest uważana za nowy sposób prowadzenia firmy. Dzięki intensywnym zaleceniom dotyczącym dystansu społecznego i potrzebie powstrzymania się od prowadzenia działalności gospodarczej twarzą w twarz, pracodawcy musieli zastosować ten nowy sposób prowadzenia firmy.

Ale czego dokładnie możesz się spodziewać, gdy zostaniesz odesłany do domu w celu wykonywania obowiązków? Jakiego sprzętu będziesz potrzebować?

Po pierwsze, zamieszkajmy

Don't panic! Although intimidating and unnatural, Praca zdalna, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

W rzeczywistości może okazać się wygodniejszy i przyjemniejszy. Aby zapoznać się z tym nowym stylem życia (miejmy nadzieję tymczasowym), najpierw musisz znaleźć swoje „miejsce”. Innymi słowy, nowe miejsce do pracy lub biurko, na które składa się  laptop   wraz z wygodnym krzesłem i, jeśli to możliwe, biurko stojące, aby zaoszczędzić wysiłku na plecach.

Ta przestrzeń musi być wolna od rozproszenia i możliwie jak najbardziej prywatna, ponieważ trudno będzie skoncentrować się na złożonych zadaniach w domu.

Tworzenie harmonogramu

Simply put, Praca zdalna should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Na przykład, jeśli jesteś przyzwyczajony do wstawania rano i spożywania śniadania przed pracą, kontynuuj tę rutynę i nie daj się wciągnąć w sen lub pomijanie posiłku.

This will surely make your Praca zdalna efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Twój harmonogram powinien obejmować ostrą, niepodlegającą negocjacji porę czuwania, śniadanie, codzienną listę rzeczy do zrobienia (omówioną poniżej) i przerwy w czasie, aby zapewnić ciągłe promowanie przepływu krwi przedłużające poziom produktywności.

Dodatkowo koniecznie jest ubieranie się na cały dzień! Tak, oznacza to wyjście z piżamy i włożenie odpowiedniego ubrania. Ten drobny szczegół pobudzi zmysły do ​​myślenia, że ​​jesteś gotowy, aby rozpocząć dzień w pracy.

Codzienna lista „Do zrobienia”

Przed rozpoczęciem dnia ważne jest, aby utworzyć listę przedmiotów priorytetowych. W ten sposób możesz pozostać na dobrej drodze, niezależnie od tego, co Cię rozprasza, nowe projekty lub inne wyzwania, które możesz rzucić na swój sposób.

Twoja lista priorytetów powinna składać się z trzech głównych elementów, które należy wypełnić, oraz trzech najważniejszych elementów, które są priorytetem, ale nie są niezbędne. Można je przenieść na następny dzień, co zwiększa Twoje wysiłki związane z postępem.

Co więcej, może pełnić rolę przewodnika pozwalającego zachować rozliczalność. Utrzymanie porządku i harmonogramu powinno być najwyższym priorytetem.

Potrzebny sprzęt

W zależności od dziedziny pracy większość przedmiotów potrzebnych do rozpoczęcia i utrzymania pracy zdalnej to zwykłe artykuły gospodarstwa domowego. Większość amerykańskich rodzin ma szybkie łącze internetowe i komputer.

Wystarczy  laptop   lub komputer stacjonarny, aby uzyskać dostęp do takich wiadomości, jak e-mail, wirtualne konferencje wideo i oprogramowanie bezpośrednio dostosowane do potrzeb Twojej firmy.

Smartfon będzie również głównym elementem komunikacji.

Większość pracodawców dostarczy większość tych przedmiotów, ale możesz mieć pewność, że jeśli nie są chronione licencjami, możesz zalogować się na swoje indywidualne konta za pomocą prywatnego sprzętu.

Aby pracować w odpowiednich warunkach zdrowotnych, wskazane jest również, aby uzyskać wygodne krzesło, aby móc pracować przez wiele godzin, i wyposażyć dom w stojące biurko, aby móc wygodnie pracować.

Na koniec uzyskaj niezbędne licencje na wypadek, gdybyś ich nie posiadał - twój pracodawca najprawdopodobniej zapłaci za nie, jeśli o to poprosisz. Podstawowe są Office 365 do pracy biurowej i pakiet Gmail G do komunikacji cyfrowej.

Bezpieczeństwo

TeLeWork 101 oznacza, że ​​wielu członków zespołu połączy się z sieciami Wi-Fi w kawiarniach, przestrzeni do współpracy, bibliotek i innych miejsc publicznych, aby wykonać swoją pracę. Dlatego ważne jest, aby wprowadzić zasadę bezpieczeństwa informacji przed przejściem do pracy zdalnej.

Zespoły zdalne muszą tworzyć bezpieczne hasła za pomocą narzędzi takich jak LastPass i regularnie je aktualizować. Wrażliwe informacje muszą być przechowywane w bezpiecznej platformie chmurowej, takiej jak Box, a przy łączeniu się z sieciami publicznymi zaleca się użycie VPN, takiego jak VYPRVPN lub Foxyproxy.

Osiedlenie się w przestrzeni roboczej biura domowego

Usiądź, znajdź przestrzeń, stwórz harmonogram i rozpocznij dzień!

Na początku może się to wydawać destabilizujące, ale trzymanie się harmonogramu i upewnianie się, że jesteś tak produktywny w domu, jak w biurze, może być bardzo przyjemnym doświadczeniem.





Komentarze (0)

zostaw komentarz