Sztuka pracy zdalnej
Świat zdecydowanie zmierza w kierunku pracy zdalnej. Kryzys dotknął wszystkich, niektórzy otrzymują cięcia wynagrodzeń, a inni są zwalniani. Aby poradzić sobie z tą sytuacją, wiele osób zaczęło szukać pracy w domu w niepełnym wymiarze godzin.
Krajobraz biznesowy radykalnie zmienił się na kontynentach, dzięki najwyższej technologii ta zmiana paradygmatu była płynna dla większości ludzi. W końcu praca zdalna nie jest nową koncepcją. Ludzie z różnych dziedzin kariery robią to od lat. To powiedziawszy, większość z nas jest przyzwyczajona do pracy w domu, może od czasu do czasu. Ale w sytuacji blokowania się krajów musimy powoli przyzwyczaić się do „nowej normalności”.
Badania pokazują, że praca w domu jest korzystna zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Pracownicy odnoszą korzyści, eliminując codzienne dojazdy do pracy, a pracodawcy oszczędzają pieniądze na klimatyzacji, posiłkach itp. Praca w domu zwiększa elastyczność w zakresie godzin pracy, a także zwiększa produktywność ludzi.
Ale jednocześnie nie jest konieczne, aby każdy pracownik czuł się produktywny podczas pracy na odległość. Niektóre z nich są uwarunkowane pracą z powodu ograniczeń zewnętrznych. Czy to spotkania, które zmuszają ich do przestrzegania harmonogramu, czy godziny pracy dyktują początek i koniec dnia. W rezultacie, gdy pracownicy pracują w domu, ich brak wydajności jest jednym z największych wyzwań, z którymi musi sobie radzić kierownictwo.
Niezależnie od tego, czy wykonujesz pracę w niepełnym wymiarze godzin w domu, czy pracujesz w pełnym wymiarze godzin z domu, oto kilka wskazówek, które nauczą Cię, jak zachować produktywność podczas pracy na odległość:
Zbuduj wyznaczoną przestrzeń roboczą
Jednym z najczęstszych powodów, dla których pracownicy czują się mniej wydajni, jest brak odpowiedniego środowiska pracy. Dlatego ważne jest, aby zbudować dla siebie wyznaczone miejsce do pracy. Może to być wolny pokój, który można przekształcić w domowe biuro, lub może to być oddzielny narożnik domu, w którym skonfigurujesz swoje biurko.
Kluczową kwestią jest tutaj to, aby przestrzeń ta nie była wykorzystywana do niczego innego niż praca. Chroń go przed wszelkimi zakłóceniami i uporządkuj wszystko, czego możesz potrzebować w ciągu dnia. Jest to szczególnie pomocne, jeśli mieszkasz z rodziną. Praca w wyznaczonym miejscu pozwoli ci się lepiej skoncentrować i zwiększyć wydajność.
Zainwestuj w sprzęt wysokiej jakości
Jeśli pracujesz w domu, chciałbyś być wyposażony we wszystko, co może być potrzebne do wydajnej pracy. Na przykład, jeśli piszesz online w domu, wiesz na pewno, jak ważna jest dobra klawiatura. Dobrym przykładem pisania prac jest praca wprowadzania danych online z domu.
Podobnie, jeśli zajmujesz się projektowaniem graficznym lub ilustracją - potrzebujesz sprzętu, który pomoże Ci cyfrowo tworzyć rysunki i ilustracje. Dlatego warto zainwestować w dobry sprzęt, który może pomóc w zwiększeniu wydajności pracy.
Użyj narzędzi zwiększających wydajność
Praca w zespole może wydawać się trudna, gdy wszyscy pracują zdalnie. Ponieważ nie będziesz już pracował pod tym samym dachem, musisz znaleźć sposób, aby wspólnie zachować produktywność. Korzystanie z narzędzi zwiększających produktywność zachęca zespół do pozostania na tej samej stronie i pozostania w kontakcie. Może także pomóc Ci poprawić swoje umiejętności. Na przykład, jeśli jesteś jedną z tych osób, które piszą online podczas pisania prac domowych, możesz pobrać narzędzia zwiększające prędkość.
Możesz także korzystać z aplikacji do planowania, takich jak Trello, oraz aplikacji do przesyłania wiadomości / połączeń, takich jak slack lub Google Hangouts. Zapewni to wszystkim wspólny cyfrowy arkusz roboczy, w którym można synchronizować i aktualizować się nawzajem.
Ustaw niektóre podstawowe zasady
To ważna wskazówka dla menedżerów i pracodawców. Zanim ludzie zaczną pracować zdalnie, zawsze lepiej jest wymyślić politykę, która określa oczekiwania pracodawcy. Możesz porozmawiać o zasadach komunikacji, wspólnych godzinach pracy, codziennych spotkaniach itp. Możesz zarządzać ogólnym kalendarzem, w którym pracownicy mogą ustawiać harmonogramy pracy w celu łatwego dostępu.
Codzienne meldowanie
Praca w domu może być czasem samotna, szczególnie gdy zostajesz sam podczas blokady. Aby zapewnić pewną „normalność”, ważne jest, aby zaplanować codzienne zameldowania ze swoim zespołem. Jest nie tylko pomocny w zapewnieniu jasności pracy, którą należy wykonać, ale także pomaga w utrzymaniu połączenia ze swoim zespołem, co jest konieczne, jeśli musisz współpracować.
Możesz używać metod takich jak rozmowy wideo, rozmowy telefoniczne, a nawet wiadomości błyskawiczne, aby codziennie synchronizować się w zespole i upewnić się, że wszyscy mają jasność co do zadań, które należy wykonać w ciągu dnia. Aktualizuj, kto jest zainteresowany, w razie potrzeby.
Trzymaj się harmonogramu pracy
Nawet jeśli nie musisz już dojeżdżać do pracy, nadal ważne jest, aby mieć rutynowe życie. Nie śpij ani nie otwieraj laptopa w łóżku, gdy tylko się obudzisz i zaczniesz pracować. Daj sobie czas na przygotowanie się do dnia. Oznacza to, że wykonuj swoją poranną rutynę tak jak zwykle.
Obudź się wcześnie, weź prysznic, ubierz się, zjedz dobre śniadanie, poświęć trochę czasu na przeczytanie wiadomości lub medytację przez kilka minut. Daje to Twojemu ciału czas na pełne przebudzenie i gotowość do podjęcia dnia. Jeśli obudzisz się późno i zaczniesz pracować powolnie, prawdopodobnie nie będziesz pracować wydajnie.
Twórz codzienne cele
Innym świetnym sposobem na zwiększenie wydajności jest ustalenie codziennych celów. Przed rozpoczęciem dnia utwórz listę wszystkiego, co musisz zrobić - cyfrowo lub na papierze. Spójrz na swoje tygodniowe lub miesięczne cele i podziel je na codzienne zadania. Podejmij te zadania i podziel je według harmonogramu godzinowego. Kontynuuj sprawdzanie rzeczy w miarę upływu dnia. Badania pokazują, że sprawdzanie rzeczy z naszej „listy rzeczy do zrobienia” daje poczucie spełnienia, na którym ludzie się rozwijają.
Rób częste przerwy
Kiedy pracownicy pracują zdalnie, często zapominają robić przerwy. Ludzki mózg może się skoncentrować tylko przez 45 minut, dlatego zaleca się robić krótkie przerwy po każdej godzinie. Może to być tak proste, jak wypicie filiżanki herbaty, czytanie rozdziału z książki lub słuchanie muzyki. Te małe rzeczy są niezbędne, aby dać mózgowi czas na oddychanie, a następnie powrót do trybu pracy.
Jakie są zalety pracy zdalnej?
Ten rodzaj pracy ma dość poważne zalety. Po pierwsze, jest to możliwość podróżowania do innych miejsc bez przerwy od pracy. Jest to również pełna swoboda ruchu, stajesz się niezależny od lokalizacji, a nawet możesz mieszkać i podróżować z innymi zdalnymi specjalistami. A szczególnie istotne w erze Covid-19, jest to sposób na zmniejszenie ekspozycji na drobnoustroje od chorych kolegów.
Washija jest specjalistą ds. Treści w Receptix. Ma tytuł MBA z turystyki i pasję do tworzenia treści internetowych. Jest zapaloną czytelniczką, podróżniczką i wszechstronną pisarką. Od 3 lat pisze na tematy związane z edukacją, doradztwem zawodowym i dziedzinami pokrewnymi
