Praca z niezbędnikami domowymi: 40 porad ekspertów

Praca w domu wymaga odpowiedniej konfiguracji, aby zapewnić dobrą wydajność, a ostatecznie nawet przewyższyć standardową biurową cegłę.

Ale co jest niezbędne, aby zapewnić sukces telepracy? Poprosiliśmy społeczność ekspertów o najlepsze wskazówki na temat pracy z podstawowymi urządzeniami i otrzymaliśmy te niesamowite 40 odpowiedzi.

Większość z nich ma jedną wspólną cechę: prawidłowa konfiguracja domowego biura z laptopem wraz z wygodnym krzesłem i dobrym biurkiem stojącym są obowiązkowe - i nie zapomnij o słuchawkach przed rozpoczęciem jakiejkolwiek rozmowy!

 Czy skonfigurowałeś swoje biuro telepracy? Jaka jest Twoim zdaniem najważniejsza rzecz, której potrzebujesz, aby pracować wydajnie w domu i dlaczego?

Stacy Caprio: fizyczna lista rzeczy do zrobienia

Jedyną rzeczą, którą muszę być produktywny podczas pracy w domu, jest fizyczna lista rzeczy do zrobienia. Bez fizycznej kartki papieru z zapisanymi na niej priorytetami, w tym kiedy mam zrobić przerwę na lunch lub bieg, jestem znacznie mniej produktywny, ponieważ spędzam cały czas bezmyślnie sprawdzając pocztę elektroniczną lub próbując zdecydować, co robić. Posiadanie mojej fizycznej listy rzeczy do zrobienia podczas pracy w domu utrzymuje mnie na dobrej drodze i produktywności.

Dr Katherine M. Larson: przenośne stojące biurko StandStand

Moim niezbędnym do pracy w domu jest mój StandStand. StandStand to przenośne stojące biurko do laptopa. Ta platforma na laptopa składa się z trzech połączonych ze sobą kawałków drewna, które pozwalają w kilka sekund zmienić dowolny tradycyjny stół w stojące biurko! StandStand to także idealna wysokość do ustawienia na podłodze do pracy ze skrzyżowanymi nogami. Osobiście korzystam z StandStand na zewnątrz na werandzie, gdzie oddycham świeżym powietrzem, słucham odgłosów natury i pasywnie rozciągam się podczas pracy. Dzięki StandStand mam dostęp do wielu siedzących lub stojących powierzchni biurowych (wewnątrz lub na zewnątrz) w kilka sekund.

Dla mnie przesunięcie środowiska pracy w różnych punktach w ciągu dnia, a zwłaszcza poświęcenie pełnej godziny na pracę na zewnątrz, było nieocenione dla mojej energii i wydajności. Dla tych, którzy nie mogą pracować na zewnątrz, podstawkę można postawić na podłodze i obok otwartego okna, aby uzyskać korzyści z pasywnego rozciągania i świeżego powietrza. Co najlepsze, StandStand składa się do rozmiaru grubego folderu i mieści się wygodnie w kieszeni komputera plecaka. Dzięki temu możesz zabrać swój StandStand gdziekolwiek podróżujesz.

Theis Moerk: dobry sprzęt audio może złagodzić bólowe punkty słuchowe

Pracownicy skorzystaliby z wyższej jakości rozwiązań audio w celu wsparcia ich wydajności i dobrego samopoczucia podczas pracy zdalnej.

Zdalna komunikacja zachęca do elastycznej pracy, ale ma też swoje wady. Według nowych badań 44% użytkowników końcowych zgłasza niską jakość dźwięku podczas wykonywania połączeń telefonicznych, a 39% to samo w przypadku połączeń internetowych. W sumie 87% ankietowanych użytkowników końcowych doświadczyło co najmniej jednego bólu z powodu niskiej jakości dźwięku podczas połączeń, czy to w biurze, czy w pracy w domu. Należą do nich szum tła (42%), konieczność powtarzania się (34%) i prośba o powtórzenie informacji (34%). Te bolesne punkty dźwiękowe sumują się do utraconej produktywności. W rzeczywistości średnio użytkownicy końcowi tracą 29 minut tygodniowo z powodu niskiej jakości dźwięku podczas połączeń głosowych. Dla przeciętnego pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin oznacza to nieco ponad trzy dni straconego czasu.

Dobry sprzęt audio, taki jak zestawy słuchawkowe,  słuchawki   i telefony głośnomówiące, może złagodzić bólowe punkty słuchowe zarówno podczas połączeń, jak i poza nimi. Najlepsze dostępne obecnie na rynku rozwiązania słuchawkowe obejmują takie funkcje, jak technologia redukcji szumów oparta na sztucznej inteligencji, co oznacza, że ​​hałaśliwe środowisko pracy nie jest już rozproszone. Dodatkowo mogą oszczędzać czas. Najlepsze  zestawy słuchawkowe   dla przedsiębiorstw na rynku są wyposażone w dedykowane przyciski do natychmiastowego uruchamiania narzędzi współpracy, takich jak Skype dla firm, Microsoft Teams i Webex.

W przyszłości oczekujemy, że organizacje będą dostarczać pracownikom wysokiej jakości  zestawy słuchawkowe   w taki sam sposób, jak robią to laptopy i smartfony; niezbędna część zestawu narzędzi współczesnego pracownika.

Manny Hernandez: potrzebujesz dedykowanego obszaru roboczego

Najważniejszą rzeczą, której potrzebujesz, aby czerpać przyjemność z pracy w domu, jest dedykowane miejsce do pracy. Płaskie biurko i  wygodne krzesło   to świetny sposób na rozpoczęcie, ale to nie koniec. Musisz mieć dedykowane miejsce do pracy w domu, z którego możesz skupić się tylko i wyłącznie na pracy, bez rozpraszania się przez dzieci, zwierzęta domowe itp. Idealnie oznacza to zamknięte pomieszczenie w domu, które daje poczucie psychiczne pracy w „zwykłym” biurze. Powinien mieć odpowiednią przestrzeń, półki, szuflady, gniazdka elektryczne i oświetlenie (naturalne i sztuczne). Trzymaj drzwi zamknięte podczas pracy, aby uniknąć rozpraszających dźwięków, które mogłyby cię niepokoić. Pomoże Ci również odłączyć się od pracy pod koniec dnia.

Jeff McLean: kamera internetowa to jedyny sposób na kontakt z twarzą w twarz

Ustawiłem swoje domowe biuro w rogu mojego salonu, ponieważ nie mam wolnego pokoju, który mógłby służyć jako biuro. Powiedziałbym, że najważniejszym elementem, który musisz produktywny podczas pracy w domu, jest komputer z kamerą internetową. Kamera internetowa to jedyny sposób, aby uzyskać taką bezpośrednią ekspozycję, tak jak w biurze. Jeśli muszę zademonstrować coś technicznego, przeprowadzę czat wideo z moimi pracownikami i poinstruuję ich przez wideo. Istnieje mnóstwo oprogramowania do wideokonferencji, ale wolę Google Hangouts ze względu na łatwy w użyciu interfejs. Sugeruję zabawę z innymi opcjami i sprawdzenie, które oprogramowanie najbardziej odpowiada Tobie i Twojemu zespołowi.

Lewis Keegan: wyznaczone miejsce do pracy

Jedyną niezbędną rzeczą, aby być produktywnym podczas pracy w domu, jest wyznaczone miejsce do pracy. Wybierz miejsce w domu i upewnij się, że w tym miejscu będziesz wykonywać zadania związane z pracą, aby powiązać to miejsce z pracą; dzięki czemu jesteś bardziej wydajny i skuteczny.

Lee Hock: Stojące biurko do zdrowia i wydajności

Otrzymanie automatycznego biurka na stojąco było błędem, ponieważ nie miałem czasu, aby odwiedzić dom towarowy, aby go kupić, więc poszedłem online i kupiłem go w markowym sklepie.

Jestem zdumiony tym, jak szybko i wydajniej pracuję, kiedy wstaję i pracuję, nie poczujesz się tak śpiący lub ospały nawet bez przyjmowania kofeiny, ponieważ stanie więcej poprawi dopływ krwi do pracujących mięśni i sprawi, że będziesz zdrowy jak Ty stojąc spalają również niewielką część tłuszczu z uda.

Jessica Rose: trzydziestominutowa medytacja może mieć ogromny wpływ na mój dzień pracy

Chociaż ta odpowiedź może być nieco niekonwencjonalna, uważam, że najważniejszą rzeczą, aby pozostać produktywnym podczas pracy w domu, jest technika blokowania rozpraszania uwagi i poprawy koncentracji. Odkryłem nowe uznanie dla medytacji i odkryłem, że jest to bardzo skuteczny sposób na zwiększenie koncentracji i uspokojenie. Nie ma wątpliwości, że praca zdalna i radzenie sobie z powikłaniami spowodowały więcej rozproszeń w ciągu dnia. Wcześniej przyjazd rano do mojego biura automatycznie wprowadzał mnie w tryb pracy i generalnie byłem w stanie poświęcić kilka solidnych godzin skupionej pracy. Teraz, pracując zdalnie z domu, uważam, że potrzeba dużo więcej wysiłku, aby stworzyć granice i środowisko, które zapewnia, że ​​jest czas i miejsce na ciężką pracę niezbędną do rozwoju firmy. Chociaż prowadzi to do wyzwań, uważam, że rozpoczęcie dnia od trzydziestominutowych ćwiczeń medytacyjnych z głębokim oddychaniem może mieć ogromny wpływ na jakość mojego dnia pracy. Jeśli z czasem tracę koncentrację, robię krótsze przerwy medytacyjne - zazwyczaj nie dłużej niż kilka minut. Chociaż sesje te są znacznie krótsze, odkrywam, że przywracają początkowe skupienie i spokój po dłuższej medytacji na początku dnia.

Samantha Moss: ergonomiczne produkty mogą pomóc w utrzymaniu prawidłowej postawy

Teraz, kiedy wszyscy pracujemy w domu, musimy założyć własne biuro. Najlepszym sposobem na to jest zainwestowanie w to. Idź za burtę. Pomyśl o tym w ten sposób, będziesz tam pracował przez czas nieokreślony, więc dobrze jest używać najlepszego sprzętu. Musisz zbudować swoje biuro domowe od podstaw. Myślę, że najbardziej potrzebujesz w biurze domowym ergonomii. Jeśli chodzi o mnie, naprawdę poszedłem na całość, ponieważ wiedziałem, że przez większość czasu będę w tym miejscu. Kupiłem więc najlepszy i najszybszy laptop, jaki mogłem znaleźć,  słuchawki   najlepszej jakości z mikrofonem z redukcją szumów i oczywiście mój ergonomiczny podnóżek, krzesło i stół.

Produkty ergonomiczne mogą pomóc w utrzymaniu prawidłowej postawy, zmniejszają stres i usuwają napięcia mięśniowe z długotrwałego siedzenia. Na dłuższą metę produkty te są przeznaczone dla twojego dobrego samopoczucia i zdrowia. Nie tylko to, ale zainwestowałeś również w produkty, które pomogą Ci stać się bardziej wydajnym i produktywnym w pracy. I jako dodatkowy bonus, konstrukcja tych ergonomicznych produktów sprawia, że ​​domowe biuro wygląda elegancko i fajnie.

Ineke McMahon: osiem kroków, aby stać się odnoszącym sukcesy telepracownikiem

• KROK PIERWSZY: Declutter.
• KROK DRUGI: Wejdź we właściwą przestrzeń nad głową.
• KROK TRZECI: Upewnij się, że masz odpowiednie oprogramowanie.
• KROK CZWARTY: Zwiększ swój internet.
• KROK PIĄTY: Musisz robić regularne przerwy.
• KROK SZÓSTY: Używaj swojego pamiętnika.
• KROK SIÓDMY: Wyeliminuj zakłócenia.
• KROK ÓSMY: Unikaj samotności.

Sarah Walters: po prostu czysty, usprawniony obszar roboczy

Dedykowane miejsce do pracy - najlepiej biurko - przeznaczone wyłącznie do pracy. Nie jesz tam, nie oglądasz telewizji. To przestrzeń robocza, a kiedy usiądziesz, automatycznie przełączysz się w tryb pracy. Najlepiej, jeśli jest to biurko, a jeśli go nie masz, prawdopodobnie warto zainwestować w proste. Nie potrzebujesz mahoniowej potworności, a jedynie czysty, usprawniony obszar roboczy. Dostosuj go za pomocą jednej preferowanej rozrywki - rośliny doniczkowej, na którą chcesz patrzeć, małego akwarium, jeśli to twoja sprawa.

Po prostu coś, na co możesz rzucić okiem, by przełamać monotonię. Jako bonus, coś w rodzaju rośliny może również służyć jako punkt centralny, jeśli twoje biurko znajduje się w miejscu publicznym w domu.

Markus Clarke: Zatyczki do uszu o wysokiej intensywności.

Czasami musisz po prostu być w stanie zablokować wszystko, a dobry zestaw zatyczek do uszu ma tę dodatkową zaletę, że wysyła cię do odrobiny własnego headspace. Uważam, że daje mi to dodatkową przewagę koncentracji, dzięki czemu mogę naprawdę zasilić stertę pracy. Oprócz tego naprawdę potrzebujesz dyscypliny i koncentracji, aby odnieść sukces podczas pracy w domu: zatyczki do uszu są łatwym sposobem na uzyskanie przewagi w tej dziedzinie.

Alan Silvestri: słuchawki! redukujący szumy, bezprzewodowy z dołączonym mikrofonem

Słuchawki! Redukujący hałas, najlepiej bezprzewodowy, z dołączonym mikrofonem, jeśli często odbywa się wideokonferencje lub połączenia. Kup sobie drogą parę; będziesz bardziej skłonny do ich użycia, prawdopodobnie będą wyglądać lepiej, a to trochę sprzętu. Załóż  słuchawki   i jesteś w trybie pracy.

Przekradnę się tutaj również tutaj - jeśli zdarzy ci się dużo mówić lub nagrywać w ramach pracy, faktyczny mikrofon może być dobrą inwestycją. Zdecydowanie przyczyniają się do zwiększenia atmosfery Twojego miejsca pracy, a zauważysz ogromną poprawę jakości wszystkich tworzonych podcastów lub filmów.

Kevin Miller: Twój własny ekspres do kawy

Twój własny ekspres do kawy. Clichéd, ale prawda. Zanurz się, kup taki, jak zawsze chciałeś i daj sobie surowe kofeinowe paliwo, aby podjąć się pracy, jakiej nikt inny w twoim wirtualnym biurze nie chce wykonać. Naprawdę nie pożałujesz.

Aby uzyskać rundę bonusową, zainwestuj w wysokiej jakości kolbę. Klean Kanteen i Yeti to dwie marki, które produkują izolowane kubki, które utrzymają napoje gorące przez wiele godzin; Mam taki, który sprawi, że rura Americano będzie gorąca przez około 6 godzin, i będzie piła o wiele dłużej. Działa to również wtedy, gdy nie możesz przeszkadzać, aby wstać i podgrzać się lub zrobić nowe espresso.

Liam Flynn: wyznaczenie przestrzeni biurowej oddzielnej od przestrzeni życiowej

Przekonałem się, że najważniejszą rzeczą, która zapewniła mi produktywność podczas pracy w domu, było zaprojektowanie dla mnie przestrzeni biurowej, w której nie ma miejsca na życie. Bez rzeczywistego biura może to być skomplikowane dla wielu osób, ale zorganizowana, uporządkowana przestrzeń, która jest zarezerwowana tylko do pracy (nawet jeśli jest to tylko niewielka część pokoju), pozwala mi wejść w tryb myślenia.

Praca w domu może być wyzwaniem pod względem koncentracji i wydajności, ale jeśli czuję, że „idę do pracy”, robię o wiele więcej, a na koniec dnia mogę oderwać się od pracy. Zbyt łatwo jest zabrać ze sobą pracę do domu, jeśli dom i praca są tym samym miejscem, ale jeśli oddzielisz swoje miejsce pracy, po jego opuszczeniu masz większą szansę na pozostawienie pracy tam, tak jak wtedy, gdy pracujesz z gabinet.

Scot J Chrisman: dobre biurko i wygodne krzesło

 laptop   lub komputer i połączenie z Internetem to dwie podstawowe rzeczy potrzebne podczas pracy w domu. Praca zdalna wymaga dużej motywacji, aby pozostać skupionym i unikać rozpraszania uwagi, szczególnie gdy czas jest podzielony przez obowiązki domowe i zadania w pracy.

Jak więc zachować produktywność? Dla mnie najważniejsza jest przestrzeń robocza. Lepiej byłoby mieć dobre biurko i wygodne krzesło, ale tak naprawdę wolę spokojne miejsce do pracy, wolne od rozrywek i przechodzących ludzi. W miarę możliwości pracuję z zamkniętymi drzwiami i nie chcę przeszkadzać, ponieważ chcę skupić się na tym, co robię, i jestem produktywny będąc sam. Dodatkowa wskazówka, planuję też rzeczy, które robię codziennie rano, i zapisuję je w notatniku na telefonie i przygotowuję przypomnienia. To sprawia, że ​​jestem produktywny i zmotywowany przez cały dzień. Daje mi to relaksujące poczucie realizacji po osiągnięciu moich codziennych celów.

Freya Kuka: skup się na małych celach zamiast dużych

Praca w domu może być początkowo trudnością, ponieważ daje ci o wiele więcej swobody niż kiedykolwiek z przyjemnością, z którymi masz do czynienia, a dla większości ludzi jest to zbyt wiele, aby poradzić sobie z nią przez lata.

* Kilka rzeczy, które pomogły mi utrzymać produktywność podczas pracy w domu: *

1. Dołożę wszelkich starań, aby nauczyć się jak największej liczby skrótów do różnych programów, dzięki czemu mogę zaoszczędzić czas i szybciej wykonywać zadania. Coś tak prostego, jak alt + tab, pozwala znacznie łatwiej przełączać się między programami na laptopie. Możesz łatwo Google „Skróty Gmaila” lub „Skróty Mac”, aby uzyskać listę, która pozwoli Ci zaoszczędzić czas.

2. Stół powietrzny jest WIELKI dla zarządzania projektami i przysięgam. Całą zawartość mojego bloga planuję za pomocą Stół powietrzny, ponieważ ma on tak dużą elastyczność w porównaniu z innymi programami, z których korzystają ludzie, takimi jak Trello lub Google Docs. W zarządzaniu projektami Stół powietrzny króluje najwyższy poziom i jest bezpłatny! 3. Używam chromowanego skrótu, takiego jak Pocket, który zapisuje każdą kartę, którą chciałbym obejrzeć później, w „mojej kieszeni”. Jest to bardzo ważne, aby mieć od pierwszego dnia, ponieważ kończy się konieczność oszczędzania mnóstwa rzeczy każdego dnia podczas pracy w domu i nie chcesz mieć 50 zakładek.

4. Skupiam się na małych celach zamiast dużych. Zamiast kazać sobie skończyć 5 artykułów w ciągu 2 tygodni, skupiam się na czymś tak małym, jak siedzenie i pisanie przez pół godziny. Najtrudniejsza część zaczyna się, więc musisz ustalić cele, aby zacząć - reszta przychodzi naturalnie, gdy tylko dostaniesz tyłek na krzesło.

5. Łączę zadania razem, dzięki czemu wszystkie podobne zadania wykonuję jednocześnie. Na przykład wtorek jest dla mnie dniem tworzenia treści.

Henrik de Gyor: masz dostęp do narzędzi potrzebnych do wykonania pracy

Dostęp do narzędzi potrzebnych do wydajnego i efektywnego wykonania pracy jest jedną z podstawowych rzeczy, które musisz być produktywny podczas pracy w domu. Nawet jeśli masz laptopa, niezawodny zasilacz i dobre połączenie z Internetem, nie dostaniesz się daleko bez dostępu poza zwykłą pocztą e-mail. Jeśli VPN blokuje cię poza biurem firmy z internetowych zestawów narzędzi firmy lub nie masz jeszcze dostępu do jakiegoś pakietu oprogramowania, zapytaj z uzasadnieniem i działaniami następczymi z odpowiednimi interesariuszami cc: ed, aż problem zostanie rozwiązany. Po uzyskaniu dostępu zapewnij sobie wygodę i biegłość w obsłudze, zanim będziesz go potrzebować, dzięki niektórym samouczkom online i poćwicz korzystanie z niego poza środowiskiem biurowym.

Lilia Manibo: mieć wygodne i ergonomiczne stanowisko pracy

Dla mnie najważniejszą rzeczą do rozważenia, jak być produktywnym w pracy, jest posiadanie wygodnego i ergonomicznego (na ile to możliwe) stanowiska pracy. Uwielbiam mieć osobiste biurko o idealnej dla mnie wysokości. Na moim biurku są też akcesoria, które są odpowiednio ułożone. Nie jestem w 100% zorganizowaną osobą, czasami chcę, aby moje rzeczy były tak beztroskie jak ja.

Ważne jest, aby upewnić się, że mogę pracować wygodnie i że moje wyniki pracy są wysokiej jakości. Byłoby wspaniale, gdybyśmy mogli zainwestować w stojące biurko, aby uniknąć długich godzin siedzenia i przywiązania do siedzącego trybu życia. Ergonomiczne krzesło jest również koniecznością dla każdego zdalnego pracownika.

Ważne jest również, aby środowisko pracy było wolne od zakłóceń, takich jak hałas i inne czynniki, które mogą utrudniać wydajne wykonywanie zadań.

Upewnij się, że twoje stanowisko pracy powinno mieć również odpowiednie oświetlenie. Oczywiście nie zapomnij sprawdzić kilku bardziej podstawowych czynników, takich jak niezawodne połączenie z Internetem, funkcjonalne wyposażenie, takie jak  laptop   lub komputer stacjonarny, materiały eksploatacyjne, takie jak klipsy, długopisy, notatki i inne elementy, które pomogą Ci zwiększyć wydajność.

Robert Theofanis: praca w dedykowanym biurze domowym

Znajdź miejsce, które możesz wykorzystać wyłącznie do pracy. Z laptopem i Wi-Fi mógłbym pracować w dowolnym pokoju w domu, jeśli chciałem. Ale przekonałem się, że jestem najbardziej produktywny, gdy pracuję w dedykowanym domowym biurze, które jest ustawione w garażu wolnostojącym. W innych częściach domu często jestem łatwo rozproszony i podatny na częste wycieczki do kuchni. Podejrzewam, że kiedy jestem w biurze domowym, w moim umyśle zmienia się czas pracy. Jestem w stanie lepiej się skoncentrować i pracować przez dłuższy czas, nie pozwalając sobie na przerwanie.

Chris Gadek: stwórz swój własny specjalny róg

Konfigurowanie domowego miejsca pracy może być zabawnym zadaniem, ponieważ tworzysz swój własny specjalny kącik, w którym możesz przeprowadzać burzę mózgów, realizować ważne projekty i stawiać na pierwszym miejscu wydajność. W końcu praca w domu wymaga dużo poświęcenia i motywacji, więc miło jest upewnić się, że masz odpowiednie ustawienia i narzędzia, które pomogą Ci odnieść sukces!

Wybierając fizyczną lokalizację w domu, spróbuj znaleźć obszar, z którego po zakończeniu pracy możesz odejść - prawie tak, jakbyś wychodził z biura na dzień. Innowacyjni ludzie zamienili wszelkiego rodzaju przestrzenie w biura, od ganku na tyłach po cichy pokój w piwnicy. Liczy się to, że jest to miejsce wolne od rozrywek, ale pełne inspiracji.

Chociaż masz pewność, że masz materiały biurowe,  laptop   lub komputer, a dziennik pracy lub kalendarz jest już gotowy, będziesz także chciał mieć narzędzia cyfrowe, które pomogą Ci pracować wydajniej. Niezależnie od tego, czy są to aplikacje do gramatyki i interpunkcji, projekty graficzne, wyszukiwanie słów kluczowych lub komunikacja, zawsze najlepiej jest zainwestować kilka dolarów tu i tam, aby zaoszczędzić cenne godziny. Lub niektóre z najlepszych aplikacji faktycznie mają darmowe wersje! Pobierz wszystko, czego potrzebujesz i zabierz się do pracy - dosłownie.

Greg Brookes: zmniejsz stres, gdy sprawy stają się trochę trudne

Jedną z bardzo ważnych rzeczy, o których należy pamiętać podczas pracy w domu, jest to, że w pewnym sensie jesteś swoim własnym szefem, odpowiedzialnym za zarządzanie czasem i produktywność. Dlatego konieczne jest, aby pozostać bezstresowym i odpowiednio nastawić się do wykonywania zadań i łatwego przemieszczania się przez cały dzień pracy.

Dlatego każde biuro domowe powinno zawierać coś, co pomoże Ci zmniejszyć stres, gdy sprawy stają się trochę trudne. Wybór jest naprawdę najlepszy dla Ciebie, ale niektóre rzeczy, które pomogą Ci zacząć, mogą obejmować piłkę do jogi na kilka odcinków podczas przerw, a nawet kettlebell lub wolną wagę, aby pompować krew. Niektórzy mogą cieszyć się czymś mniej fizycznym, takim jak przedmiot, który można ścisnąć w celu zmniejszenia stresu, lub kwadrat ulubionej ciemnej czekolady. Cokolwiek zmotywujesz i będziesz gotowy do pracy, miej go pod ręką, abyś mógł wrócić do pracy wypoczęty, zrelaksowany i bezstresowy!

Carrie McKeegan: jedną z najważniejszych rzeczy może być prosty planista

Praca w domu zapewnia swobodę, której przed laty nie można było zrozumieć. Kto wiedział, że w piżamowych spodniach możemy rozwiązać problemy świata z naszych stołów kuchennych? Jednak, aby odnieść sukces w pracy zdalnej, musisz być przygotowany. A to zaczyna się od twojej domowej przestrzeni biurowej.

Choć może to zabrzmieć prosto, jedną z najważniejszych rzeczy, które pomogą ci utrzymać porządek i być na dobrej drodze, może być prosty planista. Może to być coś online, w formie notesu lub płyty do wymazywania na sucho. Niezależnie od tego, które z nich będzie najlepsze dla Ciebie, zaplanuj swój tydzień i zaplanuj swoje zadania. Gdy pracujesz w nietradycyjnym środowisku, zaleganie w pracy może być okropne, ponieważ powrót do normy może zająć tygodnie. jeszcze raz.

Zamiast tego zarządzaj zadaniami i bądź na bieżąco z projektami, a będziesz profesjonalistą w pracy w domu w mgnieniu oka!

Dave Pedley: jedną istotną rzeczą byłaby równowaga

Gdybym mógł wymienić tylko jedną niezbędną rzecz, którą muszę być produktywny podczas pracy w domu, to byłaby równowaga. Bez tego wyczerpuję się zbyt łatwo, co wpływa nie tylko na mnie, ale i na resztę mojej rodziny. Więc kiedy jestem przy komputerze, skupiam się na pracy w 100 procentach, a kiedy nadszedł czas, aby się odsunąć, zostawiam pracę za sobą. W ten sposób moja rodzina zyskuje moją pełną uwagę, a kiedy wracam do pracy, czuję się odświeżona.

Adam Sanders: słuchawki, nie przeszkadzaj w znakowaniu i bieżnia na biurku

* Dobra para słuchawek * - Nawet jeśli masz dedykowane biuro w domu, może wystąpić wiele zakłóceń. Dobra para słuchawek z funkcją usuwania szumów może mieć ogromny pozytywny wpływ na produktywność. Możliwość zakładania słuchawek, gdy robi się głośno i blokowania wszelkich zakłóceń, to fantastyczna opcja. Połączenie słuchawek z solidnym mikrofonem stworzy również doskonałą konfigurację audio dla połączeń wideo.

* Nie przeszkadzaj w znakach * - Kiedy pracujesz w domu, będzie dużo zakłóceń, z którymi nie masz do czynienia w biurze. Świetnym sposobem na powstrzymanie tych rozpraszających uwagi jest umieszczenie znaku „nie przeszkadzać” poza biurem lub w pobliżu stanowiska pracy, jeśli jesteś we wspólnej przestrzeni, kiedy pracujesz. Poproś wszystkich w domu, aby traktowali cię jak w biurze, gdy znak jest włączony, a możesz drastycznie zmniejszyć liczbę pojawiających się zakłóceń. Nawet niewielki kawałek papieru lub karteczka samoprzylepna może to zrobić.

*  bieżnia   biurkowa * - Zaskakujące jest, jak dużo chodzisz po biurze w ciągu dnia, nawet nie zdając sobie z tego sprawy. Często zdarza się, że ludzie przechodzą milę lub dwie dziennie w biurze, a twoje ciało przyzwyczaja się do tego. Kiedy utkniesz w domu, twoje ciało zaczyna pragnąć zwykłego wysiłku i może wywoływać lęk i szaleństwo. Świetną opcją, aby tego uniknąć, jest wypróbowanie bieżni biurkowej lub odbieranie połączeń podczas chodzenia po normalnej bieżni. Dzięki temu możesz poćwiczyć, jednocześnie wykonując dużo pracy!

Geninna Ariton: świetne połączenie internetowe ma ogromne znaczenie

Połączenie internetowe, które jest szybkie i nie zawiesza się ani nie łączy co 30 minut. Myślę, że to zależy od rodzaju pracy, którą wykonujesz, ale zajmuję się marketingiem i obsługą klienta, dlatego muszę być połączony z Internetem podczas pracy lub tracę wątek lub rozmowę. Trudno jest zrealizować pomysły, gdy przestaną działać, a ja doświadczyłem, jak frustrujące może być, gdy jesteś w ogniu, a potem nagle twoje połączenie internetowe umiera, a wszystkie pomysły marnują się. To nie jest fajne, to także strata czasu. Sprawia, że ​​osoba na drugim końcu linii jest wściekła, jeśli nagle znikam, więcej negatywnych punktów dla mnie i nie mogę tak naprawdę mówić z powodu problemów technicznych. Tak, w mojej pracy bardzo ważne jest świetne połączenie internetowe.

Dusan: przejrzysty zestaw do pracy

Moja praca z domu jest niezbędna do pracy. Mieszkam w małym mieszkaniu, a zorganizowanie dedykowanego miejsca pracy było sporym wyzwaniem.

Jednak jedno biurko blisko okna, aby wpuścić naturalne światło, i tablica korkowa były wszystkim, czego potrzebowałem, aby utrzymać produktywność przez cały dzień.

Zauważyłem, że nie jestem tak wydajny, gdy „wpadam pod wpływ”, by pozostać w łóżku i pracować stamtąd przez większą część poranka, i mam tendencję do przeciągania mojego obciążenia pracą. Przejrzysty zestaw stacji roboczej umożliwił mi łatwiejsze przejście do trybu pracy i ustawienie tonu na dzień. Myślę, że bardzo ważne jest oddzielenie życia prywatnego od osobistego podczas pracy w domu, chociaż czasem może to być trudne.

Jack Wang: stabilne połączenie z Internetem

Jeśli Twój Internet jest nierówny, zawodny i nieoczekiwanie umiera na tobie w środku pracy, natychmiast zakłóca to przepływ pracy i wydajność. Będzie to również uciążliwe podczas połączeń konferencyjnych i wirtualnych spotkań.

W niektórych krajach, takich jak Filipiny, ludzie są świetnymi komunikatorami i pracownikami, ale problem stanowi połączenie z Internetem. Zdobycie dobrego w wyższej klasie jest nieco kosztowne, ale byłoby to rozsądną inwestycją.

Dr Lina Velikova: dobre odżywianie i jedzenie, które jest szybko dostępne

Jedną z rzeczy, która jest dla mnie niezbędna do utrzymania produktywności podczas pracy w domu, jest dobre odżywianie i szybko dostępne jedzenie. Dlatego lubię mieć przekąski, orzechy i koktajle dostępne przez cały czas podczas pracy w domu. Ważne jest, aby karmić się podczas długich zmian, ponieważ mózg potrzebuje również odżywiania. Podczas pracy zwykle mam orzechy i owoce w misce przy biurku, aby uniknąć nadmiernego głodu, i słoik z smoothie w lodówce gotowy do pracy.

Pomaga także mieć pełną szklankę wody przy biurku, ponieważ nawodnienie jest równie ważne i pomaga poczuć się mniej głodnym. Jak wszyscy wiemy, po pełnym posiłku stajemy się leniwi i zwykle potrzebujemy dłuższej przerwy, aby wrócić do pracy. Dlatego zawsze staram się spożywać tylko jeden pełny posiłek podczas każdej zmiany roboczej, a wszystko inne przekąszę, dzięki czemu jestem produktywny przez dłuższy czas.

Rebecca: stos zeszytów i minutnik

Praca w domu z pewnością wiąże się z pewnymi wyzwaniami. Nie wiedziałem, po co jestem, kiedy zaczynałem, i zajęło mi to sporo czasu, aby wejść na szczyt mojej gry. Krok po kroku mogłem znaleźć swoją drogę. Trudno jest wybrać tylko jedną niezbędną rzecz, którą uważam za niezbędną do pracy w domu, ponieważ mam całkiem sporo narzędzi w moim zestawie narzędzi. Ale może to tylko to! Przybornik. Każdy potrzebuje jednego, to jest to, do czego chodzisz, kiedy potrzebujesz wsparcia, skupienia i motywacji. Mój zestaw narzędzi zawiera ćwiczenia, które pomagają mi oczyścić umysł, stos notatników do uporządkowania moich zadań oraz licznik czasu, który pozwala mi być na bieżąco.

Connie Heintz: Kalendarz Google może zmienić sposób gry

Przekonałem się, że celowe ustrukturyzowanie mojego dnia pomaga mi dotrzymywać harmonogramu i faktycznie wykonywać zadania. Proste narzędzie, takie jak Kalendarz Google, może zmienić sposób gry dla każdego, kto pracuje zdalnie - możesz łatwo ustawić powiadomienia o nadchodzących wydarzeniach i spotkaniach, ustawić przypomnienia i zaplanować zadania, aby bezproblemowo zmieniać biegi i maksymalnie wykorzystać dzień. Koncentrowanie się na dniu roboczym utrudnia rozpraszanie uwagi, takie jak media społecznościowe i niepotrzebne połączenia, aby wkraść się do środka. W przeciwieństwie do tworzenia skrzydeł i nieplanowania dnia, harmonogram pomaga również utrzymać motywację, ponieważ już wiesz, co należy zrobić i do kiedy

Mira Rakicevic: Nie mogę przeżyć bez mojej poduszki wspierającej plecy

Jednym z przedmiotów, bez których nie mogę przetrwać, jest poduszka wspierająca plecy. W domu nie mam profesjonalnego krzesła, jak w moim biurze, a po 6-8 godzinach pracy bardzo bolą mnie plecy. Poza tym czasem pracuję z łóżka, co jeszcze gorzej. Jednak przy pomocy poduszek podtrzymujących plecy siedzenie w jednym miejscu jest znacznie łatwiejsze. Poduszki te również zmuszają cię do lepszej pozycji i siadania prosto na krześle. Na dłuższą metę przyzwyczaisz się do aktywacji niektórych mięśni podczas siedzenia, co może złagodzić ból pleców i sztywność.

Yulia Garanok: wyzwanie stanowi równowaga między pracą a życiem prywatnym

Praca zdalna zapewnia większą swobodę, a jednocześnie czyni ludzi odpowiedzialnymi za wyniki i ich wkład. Ale to może być problem. Jeśli zależysz na menedżerach lub życiu w wieku od 9 do 5 lat, możesz mieć trudności z ustaleniem nowej rutyny, godzin pracy i zmniejszenia rozproszenia. Dyscyplina i proaktywny styl pracy to doskonałe umiejętności do nauki, ale na początku może być ciężko.

Ponadto, jeśli zaoszczędzisz trochę czasu na dojazdy do pracy lub makijaż, możesz spędzić ten dodatkowy czas w niewłaściwy sposób, na przykład nadgodziny. Chociaż niektórzy menedżerowie obawiają się, że nie mogą kontrolować ludzi i ich czasu pracy, istnieje większe prawdopodobieństwo, że ich pracownicy stracą poczucie czasu i pracują więcej, co prowadzi do wypalenia zawodowego. Równowaga między pracą a życiem jest wyzwaniem, ale przynosi fantastyczne korzyści, jeśli znajdziesz własny sposób radzenia sobie z tym.

Isaac Hammelburger: planowanie zadań w pracy może pomóc w utrzymaniu stabilnego życia

Praca w domu może wydawać się łatwiejsza niż chodzenie do biura, ale ma ona własny zestaw problemów, z którymi trzeba sobie poradzić. Osoba może mieć do dyspozycji wszystkie podstawowe potrzeby, kiedy pracuje w domu, jednak bez odpowiedniego harmonogramu pracy może to być zupełnie bezużyteczne. Kiedy ludzie zaczynają pracować z domu, nie mają tylko swoich zadań do wykonania, ale także zadań, które należy wykonać. Zwłaszcza gdy zostajesz z rodziną. Musisz zaplanować, kiedy masz pracować, odpoczywać, jeść, spać i spędzać czas z rodziną. Nawiązanie dobrej komunikacji i praca z partnerem może pomóc ci się zorganizować i wykonać tyle pracy przy najmniejszym oporze. Planowanie zadań w pracy może również pomóc utrzymać stabilne życie zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.

Jeremy Bedenbaugh: potrzebowaliśmy tylko struktury

Moja żona i ja pracujemy i mamy 3 dzieci w wieku szkolnym, więc pierwszy tydzień zamknięcia sprawił, że poczuliśmy się chaotycznie, bezproduktywnie i wściekli. Zdaliśmy sobie sprawę, że najważniejszą rzeczą, której wszyscy potrzebowaliśmy, była struktura. Dzieci potrzebowały harmonogramów, które zawierały, kiedy byliśmy i NIE były dostępne, aby im pomóc. Moja żona i ja opracowaliśmy harmonogram godzin pracy, nie przeszkadzajmy okresom, czasom rodzinnym i osobistym możliwościom opuszczenia domu w celu dekompresji lub odpoczynku. * Komunikuj się, twórz i melduj się. * Musieliśmy wprowadzać poprawki przez następne 3 tygodnie, aby naprawdę wszystko było dobrze. Nie mam wątpliwości, że nadejdą kolejne zmiany.

Austin Wolff: suchy prowiant jest absolutnie niezbędny

Pracuję w domu od kilku miesięcy, a jedyną rzeczą, którą uważam za absolutnie niezbędną, jest suchy prowiant na lunch. Tak, pakuję lunch, nawet jeśli pracuję z domu. Jeśli tego nie zrobię, moja rutyna popadnie w chaos, skacząc z przekąski na przekąskę, koncentrując się na tym, co wypełni mój żołądek, a nie na portfelu mojej firmy. Pakowanie lunchu pozwala mi również zaoszczędzić czas i pieniądze na składaniu zamówień, a także pozwala mi utrzymać zaplanowaną rutynę.

Abdul Rehman: sesje czatu, narzędzie konferencyjne i VPN

Jedna wskazówka, którą chciałbym ci dać, to nie moderować nie-tematycznych sesji czatu z kolegami co najmniej raz lub dwa razy dziennie na konferencji. Pomoże to w budowaniu pozytywnej kultury i utrzymaniu środowiska biurowego. Zazwyczaj wyciszamy mikrofony wieczorem, aby mieć przyjazną sesję. Zwiększa energię.

Kolejną wskazówką, którą chciałbym ci dać, jest skorzystanie z narzędzia konferencyjnego. Narzędziem, którego używaliśmy do utrzymywania łączności, jest Zoom. Do tej pory było to dobre doświadczenie z tym narzędziem, ponieważ może połączyć do 100 osób jednocześnie i 500 osób, jeśli masz duży dodatek do spotkania.

Narzędzie pomaga nam zwiększać produktywność, ponieważ jesteśmy w stałym kontakcie z innymi członkami zespołu i przełożonymi oraz możemy łatwo i skutecznie komunikować się ze sobą.

Pomaga nam również utrzymać środowisko podobne do biurowego, ponieważ jest to dla nas ogromna zmiana, abyśmy nagle zdali się zdalnie używać, a także pomaga nam utrzymać środowisko lekkie i pozytywne nastawienie.

Ostatnią wskazówką, którą chciałbym ci dać, jest użycie VPN podczas uzyskiwania dostępu do sieci Twojej firmy z systemów domowych. Praca w domu niesie ze sobą wiele zagrożeń bezpieczeństwa.

Twoje systemy domowe mogą nie być bezpieczne, a ponieważ dane firmy są krytyczne i poufne, więc praca z domu stanowi duże ryzyko. VPN rozwiązuje ten problem.

Dedykowany adres IP jest również wymagany, aby użytkownicy z białej listy mogli uzyskać zdalny dostęp do domen i systemów firmy. Konieczne jest więc upewnienie się, że wybrana sieć VPN oferuje dedykowany adres IP.

Jeannette Paxia: niezbędny do skonfigurowania domowego biura jest kalendarz

Jedyną rzeczą, którą uważam za niezbędną w konfiguracji twojego domowego biura, jest kalendarz. Może to wydawać się oczywistym, podstawowym wyborem, ale to, co robisz z tym kalendarzem, powoduje sukces. musisz go wykorzystać do planowania wydarzeń osobistych i zawodowych. Ważne jest, aby przestrzegać harmonogramu, aby nie przegapić spotkań roboczych i aby wiedzieć, że masz swój czas. Podczas pracy w domu może się wydawać, że oddzielenie od pracy i domu nie istnieje, ale dzięki kalendarzowi możesz upewnić się, że zaplanujesz ten czas osobisty, i możesz spojrzeć wstecz i zobaczyć, że miałeś zarówno czas osobisty, jak i czas pracy. .

Kiedy planujesz swój czas, upewnij się, że masz czas na ukończenie pracy. chyba że zdarzy się nagły wypadek, nie wracaj do pracy, dopóki nie nadejdzie czas.

David Couper: bądź elastyczny i bądź w porządku z rzeczami, które nie zawsze będą planowane

Najważniejszą rzeczą jest elastyczność. Twoje Wi-Fi zgaśnie. Będziesz musiał przełączyć się z rozmowy wideo na linię telefoniczną. Nie będziesz w stanie wydrukować czegoś ani uzyskać dostępu do pliku znajdującego się w biurze. Twój dom nie jest taki sam jak biuro firmy, chociaż może być blisko. Bądź elastyczny i bądź w porządku z rzeczami, które nie zawsze będą planowane.

Pracowałem w łazience, siedząc w toalecie z laptopem wyważonym na kolanach, ponieważ było to jedyne miejsce na dostęp do Wi-Fi.