Oprogramowanie do zdalnego zarządzania pracownikami: ponad 20 opinii ekspertów

Zdalne zarządzanie siłą roboczą zwykle oznacza wybranie odpowiedniego oprogramowania do zdalnego zarządzania i korzystanie z niego przez wszystkich współpracowników.

Chociaż ich potrzeby są różne w zależności od rodzaju, wielkości i celów prowadzonej działalności, ogólnie potrzeby są podobne, przy czym wymiana plików, tekstów lub audio i wideo jest jedną z najbardziej podstawowych.

Aby lepiej zrozumieć, co działa dobrze, a co nie, w przypadku różnych firm poprosiliśmy społeczność ekspertów o ich doświadczenie w tej dziedzinie - oto ponad 20 najlepszych odpowiedzi, jakie otrzymaliśmy.

Czy używasz oprogramowania do zdalnego zarządzania zespołem? Dlaczego wybrałeś (lub jakie były powody podane przez kierownictwo) i jakie masz doświadczenia z tym oprogramowaniem?

Aalap Shah: Jeśli jako lider nie użyjesz tego narzędzia, nikt inny tego nie zrobi

Po przejściu do pracy z domu zdaliśmy sobie sprawę, że potrzebowaliśmy bardziej zorientowanego na szczegóły narzędzia do zadań w porównaniu z głównym dokumentem programu Excel, w którym wymieniono nasze różne działania dla poszczególnych klientów. Musieliśmy także lepiej monitorować czas śledzenia, ponieważ nie mogliśmy dłużej rozmawiać o dostawach i ładunkach klientów. Zainwestowaliśmy zarówno czas, jak i zatrudniliśmy konsultanta, który wdrożył dla naszego zespołu oprogramowanie PM (zarządzanie projektami) o nazwie Asana. Używamy go do tworzenia bazy danych narzędzi i zadań oraz mierzenia obciążenia i godzin pracy naszych klientów, jednocześnie upewniając się, że nic nie zostanie pominięte. Naprawdę pomogło nam to lepiej zrozumieć przychodzące żądania od naszego klienta i ustalić, co jest najważniejsze w tym czasie. Zaczęliśmy także używać Clockify, oprogramowania do śledzenia czasu, i korzystamy ze Slacka znacznie częściej niż przed blokadą :) Moje wskazówki:

• Zainwestuj w narzędzie, które integruje się z innymi posiadanymi aplikacjami, dzięki czemu łatwiej je podnieść
• Utwórz harmonogram szkoleń dla oprogramowania
• Dawaj dobry przykład.

Nate Nead: kochamy Asanę i będziemy jej używać przez wiele lat

Ponieważ wszystkie nasze projekty marketingowe i programistyczne mają ściśle określone terminy, praca ze zdalnym zespołem pozbawionym narzędzia do śledzenia projektu i czasu byłaby operacyjnym wyrokiem śmierci.

Wewnętrznie używamy Asany do śledzenia wszystkich projektów i zadań, wykorzystując funkcje ostrzegania, aby uświadomić różnym zainteresowanym stronom zadanie związane z projektem, że muszą wnieść swój wkład w odpowiednim czasie. Jest tak skuteczny i jest tak zakorzeniony w naszym zespole, że sama (pół-ostatnia) sugestia, że ​​próbujemy zobaczyć, co jeszcze może być na rynku, prawie wywołała bunt wśród kilku członków zespołu. Krótko mówiąc, kochamy Asanę i będziemy jej używać przez wiele lat!

Allan Borch: Asana ma przyjazny interfejs użytkownika

Mam kilka stron blogów i zarządzam nimi. Jako taki mam dość duży zespół, który pracuje zdalnie, aby publikować artykuły, zajmować się konserwacją stron zaplecza i marketingiem cyfrowym.

Kiedyś zarządzałem rzeczami w starym stylu, który wymagał wielu spotkań w celu uzyskania aktualizacji. To zakłóciło harmonogramy ludzi tak bardzo, że ucierpiała nasza produktywność. Zacząłem więc szukać oprogramowania do zdalnego zarządzania projektami, którego moglibyśmy użyć.

Po kilku niepowodzeniach znalazłem Asanę i działa ona dla nas naprawdę dobrze.

Asana to narzędzie do zarządzania projektami i śledzenia czasu. To niesamowite oprogramowanie, które umożliwia członkom z różnych zespołów skupienie się na codziennych zadaniach, celach i projektach, aby pomóc w rozwoju firmy. Oprócz śledzenia czasu Asana jest wyposażona w przyjazny dla użytkownika interfejs deski rozdzielczej, który pozwala mi dzielić się wynikami z moimi zespołami i sprawdzać, co jest na drodze i co wymaga uwagi. Tablice Asana ułatwiają także szybkie przenoszenie określonych zadań projektowych przez wiele etapów. I funkcja, którą lubię najbardziej - platforma, która pozwala mi na pierwszy rzut oka zobaczyć status każdego realizowanego projektu.

Ray McKenzie: Punkt początkowy był prosty do skonfigurowania

W tych czasach przeszliśmy na używanie narzędzi zdalnej siły roboczej. Korzystamy ze StartPoint (www.startingpoint.ai) dla naszej małej firmy konsultingowej w zakresie zarządzania. Wybraliśmy to narzędzie, ponieważ było łatwe do skonfigurowania, umożliwiło naszym klientom i klientom sprawną komunikację z nami oraz zapewniło nam wgląd w całą komunikację w całym naszym portfolio klientów. Nasz wewnętrzny zespół jest również w stanie komunikować się w ramach narzędzia, co stanowi dodatkową korzyść. Nasze doświadczenie było świetne. To było proste. To było skuteczne. Dzięki temu naszemu zespołowi życie stało się łatwiejsze.

Chris Davis: Trello ma mnóstwo wbudowanych opcji automatyzacji

Jestem sprzedawcą internetowym, który pomaga firmom uzyskać większy ruch. W ciągu ostatnich kilku lat korzystałem z oprogramowania do zdalnego zarządzania dla wielu zespołów! Trello jest obecnie naszym głównym celem w zakresie zdalnego zarządzania zespołem. Wybraliśmy go, ponieważ jego styl tablicy Kanban ułatwia wizualizację miejsca, w którym projekt jest w trakcie realizacji, a także tego, kto wykonał zadanie w ramach każdego z nich. Ma również mnóstwo wbudowanych opcji automatyzacji wraz z integracjami, aby lepiej śledzić, gdzie rzeczy są w trakcie realizacji. Jeśli korzystasz już z narzędzi takich jak Slack lub Hubspot, będziesz mógł bezproblemowo połączyć je i udostępniać aktualizacje i pliki między nimi. Używamy Trello od około 3 lat i to dla nas naprawdę zmieniło grę.

Jennifer Willy: Slack przenosi całą naszą komunikację roboczą pod jednym dachem

Praca w domu wydaje się najwyższym luksusem, którego nikt by nie przekazał. Ale większość profesjonalistów ma tendencję do przeoczania najważniejszego elementu, który ma największe znaczenie, utraty produktywności z powodu braku komunikacji. Jednak ze względu na nagły rozwój tego medium ostatnio opracowano wiele programów. Nasza firma osobiście korzysta ze Slacka. Łączy całą naszą pracę w pracy pod jednym dachem. Dosłownie oddaje atmosferę wirtualnego biura, którą można uzyskać z dowolnego oprogramowania. Oferuje funkcje, takie jak wiadomości w czasie rzeczywistym, archiwizacja i wyszukiwanie zespołów. Dodano również funkcję synchronizacji wszystkich innych zdalnych narzędzi z tym oprogramowaniem, dzięki czemu możemy otrzymywać wszystkie powiadomienia w jednym miejscu.

Naheed Mir: Używam Trello i aplikacji doktora czasu do analizy mojego zdalnego zespołu

* Trello **: * Jeśli jesteś pracodawcą, możesz używać oprogramowania do zarządzania zespołem, takiego jak Trello, do organizowania i koordynowania pracy z całym zespołem. Ten pakiet internetowy ułatwia śledzenie zaplanowanych zadań, uzyskiwanie aktualizacji postępów na każdym etapie i przypisywanie różnych członków zespołu do każdego zadania. Umożliwia także komunikację i daje jasny obraz wydajności i wydajności w celu oceny każdego członka zespołu.

* Lekarz czasowy: * Aplikacja lekarz czasowy to najlepsze oprogramowanie do analizy Twojego zdalnego zespołu. Time Doctor pomaga codziennie sprawdzać twoją aktywność. Czas drużyny zdalnej jest rejestrowany dla każdego przypisanego im zdarzenia. Oznacza także otwarte zakładki lub działanie dowolnej aplikacji społecznościowej. Najlepszą częścią Time Doctor jest to, że wykonuje losowe zrzuty ekranu i udostępnia je menedżerowi.

Syed Usman Hashmi: Slack to najlepsze oprogramowanie do organizowania zdalnej siły roboczej

Jako zespół używamy Slacka do komunikacji, zarządzania zespołem i, co najważniejsze, udostępniania plików. Zwiększył wydajność zespołu, bez względu na to, gdzie wszyscy pracują, dzięki eleganckiemu układowi, aby wszystko było uporządkowane.

Udostępniając pliki i dokumenty, mogę dodawać kompleksowe i krytyczne szczegóły, co nie jest możliwe podczas przeglądania folderów, więc mój zespół ma dobry dostęp do nich bez żadnych problemów.

Katalog aplikacji jest tak obszerny, że możesz udostępniać wszelkiego rodzaju pliki, dokumenty, zdjęcia i multimedia bez poświęcania czasu na zmienianie kart.

Jego funkcja współpracy pomaga udostępniać duże pliki we wszystkich działach i może zobaczyć końcowy produkt wraz z udostępnianiem plików i dokumentów w linii.

Kanały (przestrzenie zorganizowane) ułatwiają udostępnianie plików i kontekst wokół nich odpowiednim osobom - i znajdowanie tych plików później.

Co najważniejsze, jego funkcja bezpieczeństwa: pliki w prywatnych kanałach lub wiadomościach są widoczne tylko dla osób dodanych w pierwszej kolejności.

Dlatego Slack jest najlepszym oprogramowaniem do organizowania zdalnej siły roboczej i komunikacji w zespole z pełnym bezpieczeństwem.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail i GSuite

Używamy następujących narzędzi do współpracy, zaangażowania i delegowania zadań:

• 1.Zoho: Mogę powiedzieć, że ta platforma jest jedną z najlepszych, z której powinien korzystać każdy właściciel firmy internetowej. Jest niezawodny, spójny i przyjazny dla użytkownika.
• 2. Skype: Skype nigdy nie będzie poza listą. Używamy tego do spotkań, dyskusji i wysyłania plików.
• 3. Gmail i GSuite: jak zawsze platformy te pomagają przedsiębiorcom i marketerom cyfrowym w płynnej komunikacji i efektywnym zapisywaniu plików.

Nooria Khan: szereg zdalnych programów - każde z nich jest unikalne

Nasza firma korzysta z wielu programów do pracy zdalnej, każde z nich jest unikalne i oferuje optymalną funkcjonalność oraz przyjazną dla użytkownika obsługę.

Jako użytkownik poniższego oprogramowania do zdalnej pracy moje doświadczenie było bardzo łatwe i bezproblemowe. Z łatwością zapoznałem się ze wszystkimi warunkami wstępnymi korzystania z oprogramowania online.

• 1. ŚLEDZENIE CZASU: Używamy Hubstaff: https://hubstaff.com/
• 2. SPOTKANIA WIDEO: Konferencja Zoom + Uber
• 3. AKTUALIZACJE CZATU: Używamy Slacka. Używamy Slacka do codziennej komunikacji. Uprościliśmy naszą komunikację wewnętrzną w celu zwiększenia wydajności za pomocą tego narzędzia. Jest to konieczne dla pracowników zdalnych.
• 4. ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI: Trello. Z naszym zespołem korzystamy z zarządzania projektami Trello, aby zachować porządek. Używamy szablonu produktywności Tim Ferriss Trello. Każde zadanie ma własną sekcję, która ułatwia śledzenie zmian. Ta aplikacja pomogła nam zwiększyć produktywność, zarządzać przepływem pracy i współpracą. W ten sposób możemy poznać naszą aktywność.
• 5. WSPÓŁPRACA: Google Suite (Dokumenty Google, Arkusze kalkulacyjne itp.). Co tydzień odbywa się spotkanie wideo z Zoomem z całym zespołem, aby zapewnić lepszą komunikację i usprawnić współpracę między różnymi członkami zespołu. Podobnie korzystamy z UberConference, które jest łatwym, wydajnym i bezbolesnym sposobem planowania i prowadzenia konferencji audio.

Chad Hill: Dysk Google jest bardzo pomocny

Wszyscy słyszeliśmy o tym, jak pomocny jest Dysk Google, a po nagłych dostosowaniach do pracy w domu liderzy zespołów utworzyli wyłączny folder zespołu, w którym mogą przesyłać raporty i uzyskiwać potrzebne pliki na raz. Dysk Google jest bardzo pomocny, ponieważ tak długo, jak masz dostęp do folderu, możesz uzyskać potrzebne pliki w mgnieniu oka, a także nie musisz się logować, dopóki masz link i jest on dostępny w Internecie dzięki czemu był dostępny dla wszystkich. Zmniejszyło to Twoje obawy związane z logowaniem i dostępem do innych ekskluzywnych baz danych, które czasem są bardziej opóźnione i pochłaniają dodatkowy czas.

Ljubica Cvetkovska: trudno jest znaleźć narzędzie typu „wszystko w jednym”

Ogólnie rzecz biorąc, myślę, że trudno jest znaleźć narzędzie typu „wszystko w jednym”, które zarządzałoby każdym aspektem działalności firmy na zdalnej sile roboczej, dlatego zdecydowaliśmy się na użycie kilku specjalistycznych programów. Ale gdybym musiał wybrać swojego ulubionego, powiedziałbym, że Hubstaff i Asana mają priorytet.

Hubstaff to oprogramowanie do śledzenia czasu, które pozwala nam zobaczyć, ile godzin pracują nasi pracownicy w ciągu tygodnia. Ponadto Hubstaff wykonuje zrzuty ekranów ekranów naszych pracowników i pozwoli nam uzyskać wgląd w to, jak spędzają czas w pracy.

Z drugiej strony Asana to oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które umożliwia zespołom usprawnienie pracy i śledzenie zadań od ich utworzenia do zakończenia. Asana umożliwia organizacjom dzielenie większych, trudniejszych zadań na małe, łatwe do zarządzania części i przydzielanie ich różnym członkom zespołu. Ta funkcja umożliwia menedżerom łatwe śledzenie postępów i posiadanie listy rzeczy do zrobienia w jednym miejscu. Asana jest przydatna zarówno dla pracowników zdalnych, jak i wewnętrznych, którzy zmagają się z obciążeniem pracą i chcą uzyskać bardziej zorganizowany dzień pracy.

Asana jest niezwykle przystępna cenowo, a nawet bezpłatna dla zespołów do 15 użytkowników. Brakuje jednak funkcji śledzenia czasu i zaawansowanych ram czasowych projektu, które mogą być niezbędne, jeśli chodzi o fakturowanie i przestrzeganie harmonogramów.

Mimo że Asana nie ma niektórych przydatnych funkcji (na przykład czatu na żywo), jest dobrze zintegrowana z innymi aplikacjami, które mogą szybko rozwiązać ten problem. Na przykład Asana doskonale współpracuje ze Slackiem, który umożliwia zespołom omawianie rzeczy związanych z projektem lub z Harvest, aby z powodzeniem śledzić czas spędzony na konkretnych projektach.

Mohsin Ansari: Toop Messenger działa również w sieciach o niskiej prędkości

Zaczęliśmy używać Troop Messenger, aby utrzymać nasze zdalne zespoły nietknięte. Pomógł nam śledzić zachowania i przepływy pracy każdego pracownika dzięki zaawansowanej funkcji śledzenia pracowników, TM Monitor. Nasze kierownictwo zmusiło nas do przyjęcia tego narzędzia ze względu na jego funkcje zgodności z wysokim poziomem bezpieczeństwa, ponieważ zapewnia ono bezpieczną kulturę pracy i środowisko podobne do biura.

Dzięki Troop Messenger współpraca naszego zespołu była szybsza, tak jak nasza wydajność pracy! Zaletą tego oprogramowania do współpracy jest to, że działa również w sieciach o niskiej prędkości. Opłacalna aplikacja pozwala naszym zespołom być bardziej przejrzystymi i rozliczać się z wzorców pracy i procedur.

Hasan: Zoom ułatwia omawianie ważnych rzeczy

Największym problemem, choć zdalnym, jest luka komunikacyjna. Gdy jest coś ważnego do dyskusji, czatowanie za pomocą wiadomości tekstowych utrudnia dostarczenie celu wiadomości. Zgodnie z naszym doświadczeniem Zoom jest najlepszym narzędziem dla pracowników zdalnych, które ułatwia spotkanie i omówienie ważnych rzeczy na temat pracy. Oprogramowanie oferuje rozmowy wideo na żywo, co poprawia zadowolenie zarówno pracowników, jak i firmy.

Używaliśmy tego narzędzia, gdy pracownicy otrzymywali pracę z domu, i było to wspaniałe doświadczenie. Nasi pracownicy stwierdzili, że doświadczenie było podobne do pracy w biurze, ale tylko w piżamie do spania.

Dawid Karczewski: Podzieliliśmy komunikację na synchroniczną i asynchroniczną

Komunikacja staje się rzeczą, którą musisz zarządzać, gdy Twoja firma pracuje zdalnie. Na korytarzu nie ma już przypadkowych spotkań, nie ma wspólnych obiadów, nie ma rozmów na temat przerwy na papierosa. Podzieliliśmy komunikację na dwa poziomy - synchroniczny i asynchroniczny. Komunikacja synchroniczna służy do szybkiego zwrócenia uwagi, gdy potrzebujesz czyjejś uwagi i do debaty na tematy niezwiązane z pracą (takie jak gry, jedzenie itp.). Zasadniczo przypomina to pójście do czyjegoś biurka w biurze. Na rynku jest mnóstwo świetnych narzędzi, żeby wymienić tylko kilka: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. W Ideamotive używamy Slacka, ponieważ jest on na rynku już od jakiegoś czasu, a jego pozycja skłoniła innych do integracji ze Slackiem. Dzięki temu możemy mieć informacje z naszych serwerów, kalendarzy i wszelkiego rodzaju rzeczy umieszczanych w wiadomościach Slack z niską lub żadną integracją kodu. Do komunikacji asynchronicznej od dawna używamy najpopularniejszego narzędzia do zarządzania projektami - JIRA. Ostatnio przeszliśmy na ClickUp i nasz zespół jest bardzo zadowolony z dotychczasowych doświadczeń. Każde zadanie, które należy wykonać, każda rozmowa, która nie musi być synchroniczna (lub w inny sposób natychmiastowa), w zasadzie wszystko, co robimy i planujemy zrobić, ma swoje miejsce w ClickUp i każdy może pracować w swoim tempie i ma wszystkie potrzebne informacje dostępne w jednym miejscu.

Z naszych wewnętrznych projektów i procesów przeszliśmy z JIRA na ClickUp. I to kołysze! Jest szybszy, bardziej intuicyjny, ma wiele świetnych funkcji i integracji i po prostu działa. Istnieje niezliczona ilość żartów na temat wydajności i złożoności JIRA, a jednak wszyscy używają go jako najnowocześniejszego narzędzia do zarządzania projektami i pracownikami.

I byliśmy wśród nich. Mówiąc obiektywnie - jest to świetne, dojrzałe narzędzie, ale z czasem staje się powolne i nieprzyjazne. Postanowiliśmy poszukać czegoś lepszego ... i znaleźliśmy ClickUp! Jest to lekkie, ale potężne narzędzie do ogólnego zarządzania zadaniami. Ma wszystkie funkcje JIRA, których potrzebujemy, bez jego wad i wad. Używamy go już od trzech miesięcy i przenieśliśmy tam wszystkie wewnętrzne procesy operacyjne i projekty. Wygląda na to, że dokonaliśmy właściwego wyboru. Zebraliśmy wiele pozytywnych opinii na temat narzędzia od naszych pracowników w różnych zespołach. Jeśli nie przetestowałeś go jeszcze w swojej firmie, gorąco zachęcam do wypróbowania ClickUp.

Z pewnością będziemy go polecać naszym klientom!

Josefin Björklund: używamy oprogramowania Asana do zdalnego zarządzania zespołem.

Wybraliśmy to oprogramowanie do zarządzania pracownikami naszego zdalnego zespołu i ich zadaniami. Asana ułatwiła nam pracę, ponieważ ma jedne z najlepszych funkcji do zarządzania zadaniami, a także śledzenia konwersji, przydziałów zespołów i archiwów projektów do zarządzania zadaniami i zwiększania produktywności. Uzyskujemy dostęp do pulpitów nawigacyjnych w celu szybkiego przeglądu i harmonogramów, które można dostosować w zależności od każdego członka zespołu.

Możemy przypisywać zadania naszym pracownikom, a następnie śledzić ich postępy i sprawdzać kamienie milowe wcześniej ustawione dla projektu. Dobry jest także system powiadomień, który ułatwia monitorowanie zadań od samego początku, wysyłając do nas e-maile dotyczące każdej aktualizacji, co jeszcze bardziej zwiększa naszą wygodę. Asana okazała się bardzo skuteczna w planowaniu strategicznym dla dowolnej wielkości zespołu.

Ayushi Sharma: najlepsze oprogramowanie zależy od kilku czynników

Rozpoczęła się nowa era siły roboczej, a * prawie 90 procent siły roboczej planuje pozostać pracownikiem zdalnym przez resztę kariery. * Zdalne firmy otworzyły drzwi każdemu talentowi obecnemu na całym świecie. Istnieje ogromny rynek z wieloma opcjami dla różnych rodzajów narzędzi do współpracy lub oprogramowania, takich jak Base-Camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack i wiele innych. Najlepsze oprogramowanie dla organizacji zależy od kilku czynników, takich jak liczba pracowników, budżet i wszelkie wymagane wymagane funkcje.

Dzięki odpowiedniemu zestawowi zdalnych narzędzi, zdalny zespół może pracować z łatwością i skalować się na nowe wyżyny. * Chciałbym polecić Base-Camp, oprogramowanie do zdalnego zarządzania pracownikami, które służy do zarządzania projektami i ma wyjątkowe funkcje *. Za pomocą tego oprogramowania możemy tworzyć zadania, które członkowie zespołu muszą wykonywać. Jest to narzędzie do zarządzania projektami uruchomione przez zdalny zespół w celu śledzenia postępów bieżących projektów pod jednym parasolem.

Jest to platforma chmurowa, która pomaga zespołowi opracowującemu oprogramowanie patrzeć na aktualizacje projektu, zadania członka zespołu, postępy w projektach, terminy dostawy i czat grupowy ze zdalnym zespołem. Zapewnia również możliwość tworzenia wielu grup, planów i wykresów Kanban na platformie.

Organizacje mogą używać tego narzędzia w swojej organizacji do skutecznego zarządzania pracą zdalną.

Sean Nguyen: komunikujemy się na Slacku - do zarządzania projektami używamy Trello

Nie mogę żyć bez oprogramowania do zdalnego zarządzania zespołem: używamy kilku aplikacji i narzędzi do zdalnego zarządzania zespołem - osobiście lubię Trello i Slacka, a zespół dobrze się do nich przystosował. Wylądowaliśmy na nich, ponieważ duża część naszej pracy polega na współpracy, i uważam, że są one wystarczająco elastyczne i niezawodne, aby zaspokoić nasze potrzeby. Wszyscy możemy komunikować się publicznie i prywatnie na Slacku, wysyłać dokumenty, udostępniać zdjęcia itp. I zawsze jest włączony, więc jest to bardzo wygodne. Używamy go do czatowania zarówno na tematy robocze, jak i osobiste, jest to bardzo przydatne w ten sposób, umożliwiając tworzenie różnych „kanałów” dla różnych potrzeb i tematów. Możesz dodawać różne osoby do każdego kanału, dzięki czemu łatwo jest zachować osobność. Do zarządzania projektami używamy Trello. Stosowana przez nich metoda Kanban jest najlepsza, jaką znalazłem do pracy z zespołem. Używam go również do moich osobistych projektów, nawet jeśli jestem ich jedynym. Pomaga utrzymać wszystko jasne i uporządkowane, a każdy jest zawsze świadomy tego, na jakim etapie ludzie się znajdują - co się dzieje, co zostało ukończone itp.

Nikola Baldikov: Brosix jest wyposażony w panel sterowania dla administratora

Nasz zespół korzysta z Brosix Instant Messenger do wewnętrznej komunikacji i współpracy zespołu. Jest to kompleksowe, zaszyfrowane narzędzie, które jest dostarczane z panelem sterowania dla administratora sieci, zwykle menedżera firmy lub działu IT. Członkowie zespołu korzystają z pakietu funkcji dla przedsiębiorstw, takich jak czat tekstowy / audio / wideo, udostępnianie ekranu i zdalne sterowanie, przesyłanie plików o nieograniczonej wielkości, tablica i inne. Administrator ma dostęp do wszystkich wymienianych informacji i może kontrolować wszystkich członków i ich ustawienia. Narzędzia można używać na komputerze stacjonarnym, tablecie, telefonie komórkowym oraz w Internecie za pośrednictwem klienta sieci Web Brosix. Można go również używać w systemach Windows, Mac, iOS, Android, Linux itp. Dostarczany jest z 30-dniową bezpłatną wersją próbną i opcją sesji demonstracyjnej.

Ruben Bonan: Monday.com jako oprogramowanie do zdalnego zarządzania jest bardzo łatwe w użyciu

Jako właściciel małej firmy, zarządzanie czasem ma kluczowe znaczenie dla naszego sukcesu. Używam Monday.com jako oprogramowania do zdalnego zarządzania.

Wybrałem go, ponieważ jest bardzo łatwy w użyciu i ma wiele integracji z innymi narzędziami, których potrzebujemy codziennie (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), centralizuje wiele usług w jedna platforma.

Jako agencja marketingu cyfrowego mamy wiele projektów do zrealizowania każdego miesiąca. Poniedziałek pozwala nam tworzyć szablony (tablice), które pomagają nam rozkładać ogromne projekty w wielu prostszych zadaniach, dla których możemy śledzić czas spędzony na każdym z nich i na całym projekcie.

Wbudowane śledzenie czasu pozwala nam lepiej identyfikować zadania wymagające poprawy wydajności i korygować w czasie rzeczywistym czas potrzebny na wykonanie każdego zadania i projektu. Ponieważ stale ulepszamy nasze poniedziałkowe tablice, a dzięki doskonałym funkcjom automatyzacji, nowe projekty mogą automatycznie korzystać z tych ulepszeń.

Poniedziałek jest magiczny w taki sposób, że prawie nie używamy już e-maili.

A jeśli kiedykolwiek używałeś e-maili do kompleksowego zarządzania projektami, wiesz, jak szybko może stać się koszmarem.

Poniedziałek umożliwia nam uporządkowanie wszystkich potrzebnych informacji w bardzo wydajny i przejrzysty sposób.

Nie spędzamy już czasu na szukaniu informacji.

Shiv Gupta: Zacznij korzystać z ASANA jako narzędzia do współpracy zespołowej do zdalnego zarządzania pracownikami

Zdalne zarządzanie pracownikami wiąże się z unikalnym zestawem wyzwań. Jednak dzięki odpowiednim narzędziom do zarządzania projektami, takim jak Asana, będziesz w stanie być na bieżąco i być w kontakcie ze wszystkimi członkami swojego zespołu. To narzędzie zapewnia wspólny widok projektów wszystkim zainteresowanym stronom, dzięki czemu każdy rozumie ich rolę w zakończeniu projektu.

Alicia Hunt: Koan daje zespołom możliwość osiągania wyjątkowych wyników

Koan to prosty, oparty na współpracy sposób zarządzania celami i OKR w dowolnej organizacji. Jest to platforma oparta na SaaS, która umożliwia zdalnym firmom wzmocnienie strategicznych procesów i ciągłe osiąganie założonych celów. Jako nowoczesna platforma przywództwa, Koan daje zespołom możliwość osiągania wyjątkowych rezultatów poprzez dostosowanie, przejrzystość i odpowiedzialność.

Andrei Vasilescu: Basecamp ma wyjątkowy system zarządzania podwajaniem

Basecamp to niesamowite rozwiązanie do płynnego zarządzania zdalną siłą roboczą i dlatego jest szeroko stosowane przez wiele firm i agencji. To wielofunkcyjne oprogramowanie jest niezwykle przydatne do współpracy zespołu w celu zdalnego zarządzania projektami i pracownikami. To narzędzie oferuje różnorodne funkcje, takie jak listy rzeczy do zrobienia, tablice ogłoszeń, pytania do odprawy, zarządzanie zadaniami, różne raporty itp. Basecamp oferuje również bezbłędną funkcję komunikacji, dzięki której możesz pozostać w kontakcie ze zdalnymi pracownikami. To narzędzie pomaga mieć kontrolę nad każdym ze zdalnych pracowników i każdym ruchem Twoich projektów. Za pomocą tego zdalnego oprogramowania możesz skutecznie monitorować swoje projekty i pracowników oraz sterować nimi, aby osiągnąć wymagany sukces na czas. Oprócz tego Basecamp ma wyjątkowy system zarządzania duplikacjami, który umożliwia bezpieczne, współdzielenie, przechowywanie i przenoszenie ważnych dokumentów na życzenie. Fora dyskusyjne umożliwiają tworzenie i kategoryzowanie rozmów z członkami zdalnego zespołu. Możesz osadzać pliki graficzne, dostosowywać swoje posty i ograniczać je dla wybranych osób. Funkcja pytań do odprawy tego narzędzia pozwala zadawać pytania zespołowi i oszczędza czas na skomplikowane spotkania zespołu. To wszechstronny system raportów pomaga kontrolować status projektu i zdalnych pracowników w czasie rzeczywistym. Basecamp jest do tej pory jednym z najbardziej użytecznych rozwiązań do zdalnego zarządzania pracownikami.

Ian Reid: zdalne zespoły są połączone i zaangażowane za pomocą niezawodnego oprogramowania wielozadaniowego, takiego jak Monday.com

Taki działający system operacyjny obsługuje całe zarządzanie przez całą dobę. Jako programista, zarządzanie przepływem pracy od organizacji personelu do monitorowania wydajności stało się łatwe dzięki narzędziu systemowemu. Przez lata aplikacji systemowych jego wszechstronność w integracji z innymi narzędziami zapewniła bezproblemową współpracę zespołu. Pozwala to na przejrzystość w nadzorowaniu zadań i śledzeniu rezultatów realizowanych indywidualnie lub przez członków zespołu. Chociaż najważniejszym czynnikiem przy wyborze odpowiedniego oprogramowania jest jego funkcjonalność w celu dostosowania do kultury pracy i struktury organizacyjnej firmy.