Najbardziej przydatne narzędzia do zdalnej pracy: ponad 30 porad ekspertów

Spis treści [+]


Utrzymanie produktywności podczas pracy na odległość może być trudne, szczególnie dla nowych telepracowników. Istnieje jednak wiele narzędzi i sztuczek, które mogą pomóc każdej organizacji rozwijać się nawet na odległość.

Wiele firm korzysta ze standardowych narzędzi, takich jak platforma Slack, konto Google Drive z pakietem Google Docs lub bardzo popularne aplikacje internetowe Trello.

Poprosiliśmy społeczność o najlepsze wskazówki na temat narzędzi do pracy zdalnej, aby dowiedzieć się więcej na temat efektywnej wydajności pracy zdalnej!

Czy pracujesz zdalnie przez jakiś czas, czy zidentyfikowałeś JEDEN narzędzie, które jest najbardziej przydatne do zwiększenia produktywności w domu?

Patricia J .: użyj timera i wyjdź na zewnątrz!

Od dłuższego czasu pracuję w domu. To tam bloguję i wykonuję inne bity w Internecie. Kiedy zacząłem swoją podróż do pracy w domu, szczerze mówiąc, byłem trochę przytłoczony. Jak miałem się skoncentrować? Czy nudzę się lub czuję się zapakowany? Nadgodziny znalazłem swój groove i przez większość dni nie mam problemu, ale zajęło mi to trochę czasu.

Moje dwie największe wskazówki dotyczące utrzymania wydajności podczas pracy w domu to:

  • Użyj timera! Może zabrzmi to kiepsko, ale wysłuchaj mnie. Każdy może się skoncentrować na różny czas. Dla mnie osobiście im krótsze odcinki, tym lepiej. Zazwyczaj wybieram 20 lub 30 minutowy licznik czasu, robiąc 5-minutowe przerwy między tymi częściami czasu. To pozwala mi wejść do biznesu i wiem też, że nie potrwa to długo, zanim będę mógł wstać i napić się herbaty.
  • Wyjdź na zewnątrz! Nie mogę tego wystarczająco powiedzieć. Jednym z największych wyzwań w pracy z domu jest poczucie pustelnika. Uwielbiam kręcić się po bloku, aby oczyścić głowę i spłynąć krwią.
Nazywam się Patricia J. i jestem doświadczonym rowerzystą, a także ekspertem od zdrowia i kondycji. Dzielę się swoją wiedzą na stronie www.pedallovers.com.
Nazywam się Patricia J. i jestem doświadczonym rowerzystą, a także ekspertem od zdrowia i kondycji. Dzielę się swoją wiedzą na stronie www.pedallovers.com.

Samantha Warren: Toggl pomaga śledzić twój czas

Toggl to aplikacja do śledzenia czasu wolnego i rozszerzenie przeglądarki. Praca w domu może być trudna, ponieważ utrudnia oddzielenie czasu pracy od czasu zabawy. Toggl pomaga śledzić czas i prowadzi dziennik pokazujący, ile czasu spędziłeś na każdym zadaniu. Rozszerzenie przeglądarki jest bardzo wygodne. Możesz rozpocząć śledzenie czasu bez otwierania strony internetowej Toggl.

Przełącznik

Jako niezależny pisarz uważam, że Toggl jest niezwykle pomocny zarówno w zakresie zarządzania czasem, jak i rozliczeń. Dzięki Toggl nie muszę zgadywać, ile czasu spędziłem na pracy. Jeśli obciążam mojego klienta godzinami, mogę łatwo powrócić do mojego dziennika Toggl, aby zobaczyć, ile godzin mam wystawić fakturę. Toggl pomaga mi również zachować równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, nawet gdy pracuję w domu. Jeśli widzę, ile czasu spędzam każdego dnia w pracy, wiem, kiedy robić przerwy lub nazywać to rezygnacją na cały dzień.

Samantha Warren jest niezależną pisarką i blogerką samoulepszającą pochodzącą z Florydy. Lubi pisać o poradach dotyczących rozwoju osobistego, dobrego samopoczucia i produktywności dla pracowników zdalnych.
Samantha Warren jest niezależną pisarką i blogerką samoulepszającą pochodzącą z Florydy. Lubi pisać o poradach dotyczących rozwoju osobistego, dobrego samopoczucia i produktywności dla pracowników zdalnych.

Freya Kuka: Stół powietrzny pozwala przechowywać każdy rodzaj treści w jednym miejscu

Korzystam z Stół powietrzny cały czas jako pracownik zdalny i jest to najlepsza rzecz, jaką kiedykolwiek odkryłem. Pozwala zachować wszystkie treści, o których możesz pomyśleć, w jednym miejscu.

W tym narzędziu można dopasować wszystko, od pomysłów na posty po kontakty. Mają wiele różnych szablonów obszarów roboczych, które są niezwykle elastyczne w stosunku do TYPU danych, które chcesz przechowywać. Może to być wszystko, od arkusza kalkulacyjnego po bazę danych z siatką, kalendarzem, formularzem, galerią i innymi widokami do wyboru. Ma również bloki, które można dodać do dowolnego miejsca pracy.

Lubię myśleć o tym jak o bazie danych typu budowniczy strony, która może zaspokoić każdą potrzebę, w dowolnym momencie.

Stół powietrzny
Freya Kuka, blogerka finansów osobistych i założycielka Collecting Cents: Freya uczy czytelników, jak zwiększać swój pasywny dochód, oszczędzać pieniądze, naprawiać kredyt i zarządzać długiem na swoim blogu finansów osobistych
Freya Kuka, blogerka finansów osobistych i założycielka Collecting Cents: Freya uczy czytelników, jak zwiększać swój pasywny dochód, oszczędzać pieniądze, naprawiać kredyt i zarządzać długiem na swoim blogu finansów osobistych

Erico Franco: Zoom to idealne narzędzie do pracy zdalnej

Zoom (zoom.us) to idealne narzędzie do pracy zdalnej. Zoom to profesjonalna platforma do wideokonferencji.

Zoom jest przydatny na spotkaniach dwóch uczestników, a także na większych wideokonferencjach z maksymalnie 25 osobami. Zoom przechowuje kompletne nagrania ze spotkań w chmurze, które następnie mogą być wysyłane automatycznie pocztą elektroniczną. Obsługuje również wszystkie systemy operacyjne i technologie, takie jak Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms i H.323 / SIP

Kolejną interesującą funkcją jest możliwość integracji z Kalendarzem Google i dodawania linków do spotkań automatycznie do zaproszeń tworzonych bezpośrednio w Twoim kalendarzu!

Zoom.us
Jestem inżynierem elektrykiem i kierownikiem ds. Marketingu przychodzącego w Agência de Marketing Digital
Jestem inżynierem elektrykiem i kierownikiem ds. Marketingu przychodzącego w Agência de Marketing Digital

Sam Williamson: Luźny jest nadal narzędziem numer jeden

Uważam, że Luźny jest nadal najważniejszym narzędziem komunikacji wewnętrznej dla zespołów dowolnej wielkości, które pracują zdalnie. Łatwość użycia, szybkość i prostota Luźnya jest niezrównana, a darmowa wersja narzędzia jest wystarczająco wszechstronna dla większości zespołów.

Istnieje wiele rozszerzeń, które zostały utworzone dla Luźnya, co czyni go jeszcze bardziej przydatnym - na przykład istnieje możliwość otrzymywania powiadomień tylko dla niektórych rodzajów wiadomości, więc jesteś powiadamiany tylko wtedy, gdy określony typ wiadomości jest wysyłany . Jest to bardzo przydatne dla każdego, kto pracuje zdalnie i stara się zachować koncentrację.

Luźny
Sam Williamson jest współzałożycielem i szefem marketingu w CBDiablo UK
Sam Williamson jest współzałożycielem i szefem marketingu w CBDiablo UK

Mark Webster: Kalendarz Google ma wbudowane naprawdę potężne narzędzia zwiększające produktywność

Większość ludzi prawdopodobnie jest świadoma i może już korzysta z kalendarza Google, jednak może nie wiedzieć, że ma wbudowane naprawdę potężne narzędzia zwiększające produktywność, które sprawiają, że jest to coś więcej niż prosta aplikacja kalendarza.

Na przykład, czy wiesz, że jeśli wyślesz komuś zaproszenie z kalendarza, zaproszenie będzie zawierało również link Google Meets, którego możesz użyć do natychmiastowego nawiązania połączenia, bez konieczności szukania pokoju lub nawiązywania kontaktu Detale? Jest to jedna z wielu funkcji, która oszczędza mnóstwo czasu i jest naprawdę pomijana pod względem wydajności.

kalendarz Google
Mark Webster jest współzałożycielem Autorytet hakera, wiodącej w branży firmy zajmującej się edukacją marketingową online. Poprzez swoje szkolenia wideo, blog i cotygodniowe podcasty kształcą zarówno początkujących, jak i ekspertów ds. Marketingu. Wielu z ponad 6000 studentów wyprowadziło swoje dotychczasowe firmy na czołowe miejsca w swojej branży lub skorzystało z wielu milionów dolarów.
Mark Webster jest współzałożycielem Autorytet hakera, wiodącej w branży firmy zajmującej się edukacją marketingową online. Poprzez swoje szkolenia wideo, blog i cotygodniowe podcasty kształcą zarówno początkujących, jak i ekspertów ds. Marketingu. Wielu z ponad 6000 studentów wyprowadziło swoje dotychczasowe firmy na czołowe miejsca w swojej branży lub skorzystało z wielu milionów dolarów.

Mira Rakicevic: Hubstaff jest niezbędny do pracy zdalnej

W naszej firmie korzystam z narzędzia zdalnego zarządzania o nazwie Hubstaff, które może śledzić wydajność pracowników na podstawie ich wkładu, bez naruszania ich prywatności. Łatwo jest więc znaleźć trendy optymalizujące godziny pracy do tych, które są najbardziej produktywne. Pomaga także śledzić produktywność innych członków zespołu, aby upewnić się, że nikt nie zwalnia, a wszyscy codziennie uśredniają podobne wyniki wydajności.

Możesz uzyskać dostęp do szczegółowych statystyk, które pomogą Ci lepiej zrozumieć nawyki pracy pracownika. Niektórzy wolą non-stop przez 12 godzin z rzędu przez kilka dni i biorą dzień wolny pod koniec tygodnia. Inni będą pracować na mikro zmianach, takich jak ja, nawet w weekendy i święta.

Hubstaff pozwala menedżerom być na bieżąco z wewnętrznym funkcjonowaniem firmy, nawet gdy pracownicy pracują zdalnie z całego świata.

Hubstaff
Po uzyskaniu tytułu magistra filologii angielskiej zamiłowanie do słów i pasja do książek zainspirowały Mirę do zostania pisarzem treści. Ponieważ projekty DIY i przebudowy zawsze były jej ulubioną rozrywką, postanowiła połączyć je i założyć witrynę poświęconą majsterkowaniu.
Po uzyskaniu tytułu magistra filologii angielskiej zamiłowanie do słów i pasja do książek zainspirowały Mirę do zostania pisarzem treści. Ponieważ projekty DIY i przebudowy zawsze były jej ulubioną rozrywką, postanowiła połączyć je i założyć witrynę poświęconą majsterkowaniu.

Naheed Mir: Rescue Time śledzi twoje prawdziwe nawyki

Dostępne są różne aplikacje zapewniające produktywność podczas pracy w domu, ale moją ulubioną aplikacją jest Rescue Time. Pomaga zwiększyć wydajność. Zwykle śledzi twoje prawdziwe nawyki. Co więcej, nie możesz zmienić swoich praktyk, dopóki nie uświadomisz sobie, czym one są. Rescue Time to instrument, który rejestruje używane aplikacje, odwiedzane strony oraz przerwy, które robisz podczas pracy. W ten sposób możesz dokładnie zobaczyć, jak zainwestowałeś swoją energię w komputer. Rescue Time może również blokować strony internetowe, które odwracają uwagę podczas pracy i pomagają określić cele. Dlatego przed użyciem zwykle wykonuję codzienną pracę w około 12 godzin. Po rozpoczęciu korzystania z niego udaje mi się wykonać taką samą pracę w ciągu 7 godzin. W ten sposób bardzo pomogłem mi być produktywnym i bardziej skoncentrować się na mojej pracy zamiast rozpraszać się tu i tam.

Czas na ratunek
Nazywam się * Naheed Mir * i jestem właścicielem * Rugknots *.
Nazywam się * Naheed Mir * i jestem właścicielem * Rugknots *.

Thomas Bradbury: pakiet Google Docs nie wymaga żadnego wysiłku, aby rozpocząć

Istnieje wiele narzędzi, które koncentrują się na pomocy zdalnym pracownikom w wykonywaniu zadań, które muszą wykonywać, a także zapewnieniu łatwej komunikacji między wszystkimi pracownikami. Niektórym z tych narzędzi brakuje podstawowych funkcji, które są kluczowe dla wydajności zdalnego zespołu.

Osobiście uważam, że pakiet Dokumentów Google jest najlepszym dostępnym obecnie rozwiązaniem do pracy zdalnej. Narzędzia są bezpłatne dla całego zespołu i rozpoczęcie pracy nie wymaga żadnego wysiłku. Menedżer w zdalnym zespole może tworzyć dokumenty na platformie, a następnie udostępniać dostęp członkom zespołu. Pozwala to całemu zespołowi na wspólną pracę nad dokumentami lub dostęp i aktualizację listy spraw.

Konkluzja: Dokumenty Google to jedna z najlepszych platform dla zdalnych zespołów.

Pakiet Dokumentów Google
Thomas Bradbury, dyrektor techniczny w [GetSongkey]
Thomas Bradbury, dyrektor techniczny w [GetSongkey]

Tom De Spiegelaere: Focus Boost to tylko proste narzędzie, którego używam do stosowania techniki Pomodoro

Rozproszenie jest zmorą konfiguracji pracy w domu. Aby to pokonać, wdrożyłem * technikę Pomodoro * w mojej codziennej pracy. To prosty pomysł, w którym dzielisz swoją pracę na bloki czasowe naprzemiennego czasu pracy i przerwy. Zwykle jest to 25 minut pracy i 5 minut przerwy, chociaż możesz to zmienić w dowolny sposób.

Ten przepływ pracy naprawdę pozwala mi na skupienie lasera przez 25 minut bez przerwy. Umieszczenie się w takiej pozycji, w której jestem zasadniczo uwięziony w trybie pracy przez 25 minut, drastycznie wyeliminowało zakłócenia. * Nie odbieram już telefonu za każdym razem, gdy słychać dźwięk powiadomienia. * Wszyscy wiemy, że jedno powiadomienie może rzucić nas w króliczą nawias przewijania online.

Focus Boost to tylko proste narzędzie, którego używam do stosowania techniki Pomodoro. Mówi mi, kiedy zaczynają się i kończą moje czasy pracy i przerwy. * Podział pracy na mniejsze części zwiększa produktywność w biurze domowym *, zwłaszcza że w domu może być wiele zakłóceń.

Aplikacja Focus Booster
Jestem sprzedawcą cyfrowym w Brisbane w Australii. Lubię budować projekty dla tej całej sieci internetowej. Współpraca jest moim sekretem, praca z ludźmi posiadającymi uzupełniające się umiejętności jest niesamowicie potężna!
Jestem sprzedawcą cyfrowym w Brisbane w Australii. Lubię budować projekty dla tej całej sieci internetowej. Współpraca jest moim sekretem, praca z ludźmi posiadającymi uzupełniające się umiejętności jest niesamowicie potężna!

Lee Savery: Monday.com pozwala budować przepływy pracy

Jako agencja SEO korzystamy z narzędzi dostępnych z dowolnego miejsca. Jednym z takich narzędzi jest Monday.com. Narzędzie do zarządzania projektami pozwala budować przepływy pracy dla pracy, którą wykonujemy dla klientów, która jest aktualizowana na żywo dla wszystkich użytkowników do wyświetlenia. Łatwo jest przesyłać pliki, aktualizować statusy zadań i współpracować dzięki łatwemu w obsłudze interfejsowi. Doskonała funkcja My Week umieszcza wszystkie zadania w jednym menu na wszystkich tablicach, pozwalając użytkownikom nadążyć za pełnym obciążeniem.

Monday.com
Lee Savery jest dyrektorem ds. Treści w SEO i agencji PPC Ricemedia, gdzie wspiera firmy za pomocą content marketingu w celu budowania grona odbiorców, podnoszenia pozycji w rankingu i konwersji.
Lee Savery jest dyrektorem ds. Treści w SEO i agencji PPC Ricemedia, gdzie wspiera firmy za pomocą content marketingu w celu budowania grona odbiorców, podnoszenia pozycji w rankingu i konwersji.

Angela Vonarkh: Trello pomógł mi zorganizować proces pracy całego zespołu redakcyjnego

Zajmuję stanowisko Content Managera od ponad 3 lat i po raz pierwszy cały mój zespół przeszedł na pracę zdalną. Jako lider zespołu musiałem działać szybko i organizować wygodne procesy pracy i komunikacji z moim zespołem. Wymyśliłem całą listę przydatnych narzędzi, ale najbardziej przydatne z nich to Trello.

Jest to aplikacja internetowa, która pomaga organizować projekty w tablice, tworzyć zadania dla członków zespołu i śledzić ich postępy. Trello pomaga produktywnie pracować w biurze domowym, sprawdzać obciążenie pracą na dzień, nadchodzące spotkania i połączenia, zarządzać czasem i ustalać priorytety zadań. To narzędzie wizualne, dzięki któremu każda osoba może stworzyć własną przestrzeń, wybrać tapetę i naklejki, aby praca była przyjemniejsza. Motywuje Cię do zobaczenia wszystkich wykonanych zadań i sprawia, że ​​czujesz się cennym członkiem zespołu. Co więcej, Trello można synchronizować z innymi przydatnymi narzędziami, takimi jak Dysk Google, Kalendarz Google, Jira, Slack, DropBox i inne. Trello pomógł mi zorganizować proces pracy całego zespołu redakcyjnego, dotrzymać wszystkich terminów i utrzymać produktywność w domu.

Trello
Angela Vonarkh jest starszym menedżerem treści w TheWordPoint - firmie świadczącej usługi tłumaczeniowe dla osób fizycznych i firm w ponad 50 językach.
Angela Vonarkh jest starszym menedżerem treści w TheWordPoint - firmie świadczącej usługi tłumaczeniowe dla osób fizycznych i firm w ponad 50 językach.

Majid Fareed: G-drive to proste narzędzie do przechowywania w chmurze i udostępniania plików

G-drive to proste narzędzie do przechowywania w chmurze i udostępniania plików przed pracą zdalną Nie wiedziałem, jak ważne jest to. Ale do pracy zdalnej jest niezbędnym narzędziem, ponieważ możemy udostępniać większe pliki. Możemy nawet przesyłać strumieniowo filmy bez pobierania.

dysk Google
Majid Fareed
Majid Fareed

Carla Diaz: dostosowanie godzin pracy może pomóc mi się zrelaksować

Odkryłem, że narzędzia, których ludzie używają do zwiększania wydajności podczas pracy zdalnej, różnią się dla każdej osoby. Ponieważ niektóre osoby wolą pracować ze strukturą, a inne wolą większą elastyczność, każda osoba może znaleźć wartość w różnych aspektach pracy w domu. Osobiście uważam, że trochę więcej swobody niż życie w biurze pomaga mi być bardziej produktywnym. Zamiast konkretnie wpisywać się i zaczynać pracę o określonej godzinie, lubię oceniać swój nastrój w danym dniu i tak go dostosowywać. Tak, terminy realizacji zadań mogą czasem nie uwzględniać tego systemu, ale kiedy tak się dzieje, wystarczy usiąść i pracować, czasem kilka dni. Ale kiedy pozwalają na to twoje zadania, taka dodatkowa swoboda i możliwość przeniesienia pracy na „nocną zmianę” może naprawdę pomóc w motywacji. Wszyscy jesteśmy ludźmi, a niektóre dni są znacznie trudniejsze do pracy niż inne. Przekonałem się, że samo dostosowanie godzin pracy może pomóc mi się zrelaksować, kiedy moje ciało tego potrzebuje, a następnie użyć tego, aby zwiększyć mnie, gdy muszę być produktywny. Jak wspomniałem, nie działa to dla wszystkich. Niektórzy ludzie mogą potrzebować kalendarzy i ustawiać godziny dla każdego zadania, ale odkryłem, że moje metody są znacznie lepsze w sposobie, w jaki pracuję.

Pasja Carli do danych i kotletów technicznych skłoniła ją do współtworzenia usługi wyszukiwania szerokopasmowego. Uważa, że ​​internet powinien być prawem człowieka, a wolontariuszka w swoim lokalnym schronisku dla zwierząt w wolnym czasie.
Pasja Carli do danych i kotletów technicznych skłoniła ją do współtworzenia usługi wyszukiwania szerokopasmowego. Uważa, że ​​internet powinien być prawem człowieka, a wolontariuszka w swoim lokalnym schronisku dla zwierząt w wolnym czasie.

Leah de Souza: najlepsze połączenie internetowe, na jakie Twoja firma może sobie pozwolić

Po 10 latach prowadzenia biura i centrum szkoleniowego z cegły i zaprawy postanowiłem przenieść się do biura domowego. Od 6 lat mam biuro domowe i widzę klientów tylko na zaplanowane spotkania, szkolenia i coaching.

Narzędzie nr 1, którego potrzebujesz do domowego biura, to najlepsze połączenie internetowe, na jakie Twoja firma może sobie pozwolić. Nie kupuj pakietu internetowego do typowego użytku domowego. Biorąc pod uwagę, że wszystkie narzędzia biurowe będą oparte na chmurze, ostatnią rzeczą, o której chcesz pomyśleć, jest niemożność poruszania się tak szybko, jak tego wymaga Twoja firma i klienci. Zwłaszcza teraz, gdy wszyscy prowadzimy więcej połączeń wideo i marketingu opartego na wideo, niezwykle ważne jest, aby konsultanci tacy jak ja bezproblemowo przeszli od połączeń wideo do otwarcia 10 aplikacji na raz, aby uzyskać dostęp do mojej przestrzeni dyskowej w chmurze online. Płacę za szybkość internetu, jakiej wymaga moja firma, a nie mój dom. I to jest całkowicie tego warte.

Przedsiębiorca zatrudniony na pełny etat od 16 lat, posiadam 2 firmy: www.leahdesouza.com - Programy coachingowe dla przedsiębiorców, liderów biznesu i osób osiągających wysokie wyniki www.trainmarconsulting.com - firma doradcza ds. Rozwoju talentów, która przeszkoliła i wyszkoliła tysiące osób na arenie międzynarodowej
Przedsiębiorca zatrudniony na pełny etat od 16 lat, posiadam 2 firmy: www.leahdesouza.com - Programy coachingowe dla przedsiębiorców, liderów biznesu i osób osiągających wysokie wyniki www.trainmarconsulting.com - firma doradcza ds. Rozwoju talentów, która przeszkoliła i wyszkoliła tysiące osób na arenie międzynarodowej

Derek Gallimore: Skype zapewnia mi łatwy sposób interakcji z moim zewnętrznym zespołem

Komunikacja jest bardzo ważna podczas pracy zdalnej, a Skype zapewnia mi łatwy sposób interakcji z moim zewnętrznym zespołem, a także potencjalnymi klientami podczas pracy w domu. Skype utrzymuje swoją pozycję jako jedna z najlepszych platform do przesyłania wiadomości przez lata i nie bez powodu. Jest przyjazny dla urządzeń mobilnych, jest bezpłatny, ale gdy chcesz skorzystać z oferty premium, jest tani.

Jako osoba, która chodzi na kilka spotkań dziennie, środki na koncie Skype uratowały mnie więcej niż raz. Pozwala mi dzwonić na telefony komórkowe za granicę za niską cenę. W porównaniu ze zwykłymi kredytami mobilnymi, kredyt Skype zapewnia prawie osiem godzin rozmów do USA za niewielką cenę 10 USD. Funkcja udostępniania ekranu to także świetny sposób na prezentowanie pomysłów i usprawnianie współpracy w moim zespole i potencjalnych klientach.

Skype
Połączenie doświadczenia Dereka z międzynarodowym biznesem i podróżami oznacza, że ​​outsourcing przyszedł mu stosunkowo naturalnie. Derek działa od ponad 20 lat, outsourcing od ponad siedmiu lat, a od ponad trzech lat mieszka w Manili na Filipinach - światowej stolicy outsourcingu.
Połączenie doświadczenia Dereka z międzynarodowym biznesem i podróżami oznacza, że ​​outsourcing przyszedł mu stosunkowo naturalnie. Derek działa od ponad 20 lat, outsourcing od ponad siedmiu lat, a od ponad trzech lat mieszka w Manili na Filipinach - światowej stolicy outsourcingu.

Jennifer: Basecamp to w zasadzie oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy w zespole

Ponieważ wszyscy pracujemy zdalnie z domu, ważne jest, aby zachować produktywność w czasach kryzysu. Ludzie często myślą, że nic nie może być lepsze niż praca w domu, ale często zapominają, że produktywność jest głównym problemem większości pracodawców. Istnieje wiele ważnych narzędzi dostępnych dla nas, zdalnych pracowników. Basecamp jest popularnym wyborem oprogramowania wśród menedżerów, zespołów, freelancerów i agencji ze względu na prostą funkcjonalność, przejrzysty design i elegancką użyteczność. Zasadniczo jest to oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy w zespole, które pomaga w zarządzaniu projektami i komunikacji z innymi pracownikami. Oferuje różne funkcje i narzędzia do dzielenia się pomysłami, organizowania rozmów i utrzymywania wszystkich na tej samej stronie w całym projekcie (proofhub).

Basecamp
Jennifer, redaktorka Etia.com, gdzie znamy społeczność podróżniczą z najnowszymi informacjami na temat Etias i innych form edukacji związanej z podróżowaniem.
Jennifer, redaktorka Etia.com, gdzie znamy społeczność podróżniczą z najnowszymi informacjami na temat Etias i innych form edukacji związanej z podróżowaniem.

Trello naprawdę pomaga koordynować zespół

Bez wątpienia Trello. Uwielbiam być w stanie organizować projekty, a to naprawdę pomaga koordynować zespół. Slack jest także świetny do komunikacji, ale nie mógłbym żyć bez Trello.

Trello
Kevin Miller, założyciel i dyrektor generalny Licznik słów
Kevin Miller, założyciel i dyrektor generalny Licznik słów

Alan Silvestri: e-mail można przeszukiwać, doskonale nadaje się do załączników, każdy go ma

Old-school tutaj, ale narzędziem, którego najczęściej używam, jest prosty e-mail. Przeszukiwalny, świetny do załączników, KAŻDY już go ma. W szczególności Gmail jest pełen funkcji. To może nie być najnowsza i najlepsza rzecz, ale jest niezawodna i ciągle z niej korzystam.

Alan Silvestri, założyciel Goryl wzrostu, agencji, która zapewnia wysokiej jakości, bezkompromisowe usługi budowania linków dla firm SaaS. Wzrost Goryl narodził się z idei, że można znaleźć wspaniałe produkty i treści.
Alan Silvestri, założyciel Goryl wzrostu, agencji, która zapewnia wysokiej jakości, bezkompromisowe usługi budowania linków dla firm SaaS. Wzrost Goryl narodził się z idei, że można znaleźć wspaniałe produkty i treści.

Gen Ariton: nie da się obejść bez Dysku Google

Od prawie 10 lat pracuję jako niezależny pisarz i korzystam z różnych platform, takich jak Slack, Asana, Trello. Chociaż wszystkie są przydatne do organizacji zadań, komunikacji i udostępniania dokumentów, powiedziałbym, że jedynym narzędziem, bez którego nie mogę się obejść, będzie Dysk Google (w tym dokumenty, arkusze itp.). To nie tylko część e-mail, ale udostępnianie dowolnego dokumentu jest tak łatwe. Możesz po prostu wysłać link, aby każdy mógł zobaczyć plik, skomentować go lub edytować. Możesz również mieć mały czat z boku, jeśli oboje jesteś online. Oszczędza to kłopotów związanych z pobieraniem plików i trzymaniem ich na dysku twardym. Wadą jest to, że musisz być zarejestrowanym użytkownikiem lub mieć Gmaila, aby uzyskać do niego dostęp, i że masz tylko 50 GB wolnego miejsca. Ale to też więcej niż wystarcza.

dysk Google
Marzy o dziewiczych plażach z białym piaskiem i próbuje pobić 40 książek przeczytanych w rocznym rekordzie, w ciągu dnia jest specjalistką ds. Komunikacji i niezależnym pisarzem w nocy. Jej adres pocztowy zmienia się co roku, a teraz jej kod pocztowy znajduje się w Rumunii, skąd pochodzi jej mąż.
Marzy o dziewiczych plażach z białym piaskiem i próbuje pobić 40 książek przeczytanych w rocznym rekordzie, w ciągu dnia jest specjalistką ds. Komunikacji i niezależnym pisarzem w nocy. Jej adres pocztowy zmienia się co roku, a teraz jej kod pocztowy znajduje się w Rumunii, skąd pochodzi jej mąż.

Neha Naik: Smartsheet może pomóc rekrutującym w ich raportowaniu, wydajności, zarządzaniu czasem i planowaniu

Smartsheet to kolejne popularne narzędzie do zarządzania projektami online, które może pomóc rekrutującym w ich raportowaniu, wydajności, zarządzaniu czasem i planowaniu. Jest wyposażony w wiele funkcji, dzięki czemu jest to jedno z najlepszych narzędzi na rynku.

Smartsheet posiada interfejs podobny do arkusza kalkulacyjnego, który pomaga zespołom współpracować, planować projekty i zarządzać zadaniami. Arkusz kalkulacyjny jest łatwy w użyciu i umożliwia wizualne zarządzanie osią czasu, wspólne udostępnianie plików i dyskusje oraz automatyczny przepływ pracy.

Główne funkcje oprogramowania obejmują planowanie, śledzenie, automatyzację i raportowanie pracy. Może także zarządzać zawartością i dokumentami, generować kamienie milowe projektu oraz usprawnić komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej i czatu na żywo. Arkusz Smartsheet można łatwo zintegrować z innym oprogramowaniem, w tym Google Apps, Box i Salesforce. Smartsheet oferuje kilka planów cenowych. Indywidualny plan kosztuje 14 USD za użytkownika / miesiąc i obejmuje 10 arkuszy, niektóre funkcje współpracy, kilka integracji. Biznesplan kosztuje 25 USD za użytkownika miesięcznie i obejmuje 100 arkuszy / użytkownika, więcej funkcji i integracji. Możesz także wybrać niestandardowy plan Enterprise.

Arkusz Smartsheet
Neha Naik, dyrektor zarządzający, RecruitGyan
Neha Naik, dyrektor zarządzający, RecruitGyan

Annie Albrecht: Kiwi ulepsza Gmaila i sprawia, że ​​aplikacje Google, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, działają bezproblemowo

Google Suite to chleb powszedni każdego masła. Ułatwia współpracę, jest potężnym, powszechnie używanym narzędziem i jest bardzo przyjazny dla użytkownika. Tylko jedna skarga: fakt, że jest oparty na przeglądarce i wymaga ciągłego klikania między milionem kart.

* Wprowadź Kiwi dla G Suite. * Kiwi ulepsza Gmaila i sprawia, że ​​Google Apps, takie jak Dokumenty, Arkusze i Prezentacje, działają bezproblemowo jak w pełni wyposażony pakiet biurowy.

Otwórz Gmaila, tak jak każdą inną aplikację komputerową. Otwórz slajdy, arkusze i dokumenty w poszczególnych oknach. Łącze bezpośrednio do systemu przechowywania plików na komputerze. Dla pracowników zdalnych łatwość użycia jest niezwykle ważna.

Kiwi dla G Suite oszczędza mi godziny w każdym tygodniu.

Kiwi dla Gmaila
Annie, przedsiębiorca i darczyńca, założył Usługi drogowe, niedochodową firmę konsultingową z siedzibą w Denver w stanie Kolorado, aby pomóc organizacjom w osiągnięciu dobrego celu dzięki strategicznej, zindywidualizowanej komunikacji i pozyskiwaniu funduszy. Jej klientami są między innymi szkoły, globalne organizacje zdrowotne, grupy wspierające muzykę, organizacje pomocy społecznej i organizacje charytatywne z czystej wody. Annie pracuje zdalnie od ponad 5 lat, podróżując po całym świecie, w tym rok spędzony w Madrycie w Hiszpanii. Jej ostatnie podróże obejmują Europę Zachodnią, Kambodżę, Kenię, Dominikanę i jej rodzinne miasto Austin w Teksasie.
Annie, przedsiębiorca i darczyńca, założył Usługi drogowe, niedochodową firmę konsultingową z siedzibą w Denver w stanie Kolorado, aby pomóc organizacjom w osiągnięciu dobrego celu dzięki strategicznej, zindywidualizowanej komunikacji i pozyskiwaniu funduszy. Jej klientami są między innymi szkoły, globalne organizacje zdrowotne, grupy wspierające muzykę, organizacje pomocy społecznej i organizacje charytatywne z czystej wody. Annie pracuje zdalnie od ponad 5 lat, podróżując po całym świecie, w tym rok spędzony w Madrycie w Hiszpanii. Jej ostatnie podróże obejmują Europę Zachodnią, Kambodżę, Kenię, Dominikanę i jej rodzinne miasto Austin w Teksasie.

Guillem Hernandez: Missive pozwala nam segregować i odpowiadać na wiadomości e-mail dotyczące obsługi klienta

Jesteśmy firmą, która zatrudnia, wspiera i pielęgnuje talenty z całego świata. Jedynym narzędziem, na którym mocno polegamy w naszej organizacji, jest Missive.

Jako konsultanci e-commerce otrzymujemy zapytania od naszych klientów z całego świata, a czasem udzielenie odpowiedzi na te pytania wymaga współpracy ekspertów merytorycznych. Ponieważ nasz zespół jest zdalny, Missive pozwala nam segregować i odpowiadać na wiadomości e-mail dotyczące obsługi klienta w tej sytuacji.

Zasadniczo Missive to narzędzie do współpracy e-mail, które pozwala nam czatować, zbierać się i udostępniać wersje robocze wiadomości e-mail, po prostu oznaczając odpowiedniego członka zespołu. Mamy więc zaokrągloną odpowiedź na każdy e-mail, aby odpowiedzieć naszym klientom.

Konkluzja: „Missive” ogromnie pomaga nam w naszej rozproszonej kulturze zespołowej.

Aplikacja Missive
Guillem Hernandez jest Key Account Managerem w CRISP Studio - wiodącym dostawcą rozwiązań Shopify i Shopify Plus w Hiszpanii i Europie. Ukończył administrację biznesową ze specjalizacją w marketingu cyfrowym na La Salle BCN i ma ponad 5-letnie doświadczenie jako konsultant ds. E-commerce i Shopify.
Guillem Hernandez jest Key Account Managerem w CRISP Studio - wiodącym dostawcą rozwiązań Shopify i Shopify Plus w Hiszpanii i Europie. Ukończył administrację biznesową ze specjalizacją w marketingu cyfrowym na La Salle BCN i ma ponad 5-letnie doświadczenie jako konsultant ds. E-commerce i Shopify.

Dave Pedley: upewnij się, że masz własne miejsce, dbaj o swoje przerwy

Chociaż zrezygnowałem z pracy inżynierskiej na rzecz bycia w domu, istnieje również wiele wyzwań związanych z pracą z domu. Na szczęście wszystkie są wyposażone w rozwiązania, a ich produktywność jest możliwa.

Pierwszą rzeczą, którą polecam, jest upewnienie się, że masz własną przestrzeń, w 100 procentach. Jeśli nie masz miejsca na całe biuro, wytnij miejsce w sypialni, jadalni lub salonie. Jedynym minusem tych alternatyw jest konieczność planowania zajęć w pobliżu dzieci.

Drugą rzeczą, którą polecam, jest pielęgnowanie przerw i nadawanie im znaczenia. Praca w domu często sprawia wrażenie izolowanej, więc jeśli pozwala na to pogoda, warto wyjść na zewnątrz na kilka minut. Usiądź w ogrodzie, zrób kilka skoków, wszystko, co jest dobre.

Byłem inżynierem oprogramowania, dopóki nie zrezygnowałem z tego, żeby zostać tatą, który został w domu. Moja wiedza obejmuje zarówno marketing cyfrowy, jak i rodzicielstwo. W tym drugim przypadku prowadzę witrynę www.yourcub.com.
Byłem inżynierem oprogramowania, dopóki nie zrezygnowałem z tego, żeby zostać tatą, który został w domu. Moja wiedza obejmuje zarówno marketing cyfrowy, jak i rodzicielstwo. W tym drugim przypadku prowadzę witrynę www.yourcub.com.

Jacob: mój zespół używa Slacka codziennie

Slack szybko stał się moim najczęściej używanym narzędziem do pracy zdalnej. Oczywiście świetnie nadaje się do czatowania z zespołem, ale dodali także funkcję wideokonferencji, która integruje się dość płynnie z ich aplikacją. Mój zespół używa go codziennie, aby wysyłać szybkie wiadomości, przesyłać pliki i nawiązywać połączenia na spotkania lub po prostu wyjaśniać pytania.

Luźny
Jacob zaczął uczyć się prowadzenia kampanii na Facebooku w swojej piwnicy. Szybko do przodu. Rozwijał kilka małych firm do ponad 1 miliona USD przychodów z reklam na Facebooku i zarządzał setkami tysięcy dolarów w miesięcznych wydatkach na wiele platform.
Jacob zaczął uczyć się prowadzenia kampanii na Facebooku w swojej piwnicy. Szybko do przodu. Rozwijał kilka małych firm do ponad 1 miliona USD przychodów z reklam na Facebooku i zarządzał setkami tysięcy dolarów w miesięcznych wydatkach na wiele platform.

Erick Prospero: Trello to świetny sposób na śledzenie osobistych zadań

Jesteśmy nowi w pracy w domu, a jedyną rzeczą, która mnie uratowała, był Trello. To niesamowity sposób na śledzenie osobistych zadań, przypisywanie sobie terminów i dzielenie projektów na - pomysły, w toku i gotowe! Uwielbiam także to, jak możesz udostępniać tę tablicę innym osobom i komunikować się na każde zadanie. Używam go, aby sprawdzać status mojego zespołu w ich zadaniach, a oni sięgają do mnie na moich kartach w sprawie konkretnych przedmiotów. UWIELBIAM integracje z Google Drive, kalendarzem itp.

Trello
Erick Prospero jest edukatorem, trenerem i ekspertem w dziedzinie uczenia się wideo online. Opracował materiały szkoleniowe online dla wszystkich klas k-12, a także szkolenia korporacyjne i edukację. Jego praca koncentruje się wokół mieszanego i spersonalizowanego uczenia się oraz narzędzi XXI wieku w celu zaspokojenia różnorodnych potrzeb dzisiejszych uczniów.
Erick Prospero jest edukatorem, trenerem i ekspertem w dziedzinie uczenia się wideo online. Opracował materiały szkoleniowe online dla wszystkich klas k-12, a także szkolenia korporacyjne i edukację. Jego praca koncentruje się wokół mieszanego i spersonalizowanego uczenia się oraz narzędzi XXI wieku w celu zaspokojenia różnorodnych potrzeb dzisiejszych uczniów.

Odłóż i wyślij później w Google / Gmail

* Drzemka: * Uzyskaj czystsze skrzynki odbiorczej, nie zapominając o ważnych wiadomościach e-mail i czynnościach do wykonania. Jest to doskonałe, aby znaleźć przejrzystość skrzynki odbiorczej i być w stanie skoncentrować się na właściwych elementach we właściwym czasie. Możesz także ustawić przypomnienia o drzemce klienta lub po prostu użyć domyślnych.

* Wyślij później: * Jest to idealne, aby kontynuować pracę nad ciągiem myśli lub nie wypychać czegoś po produktywnym spotkaniu lub sesji roboczej. Często ustawiam cztery lub pięć e-maili dziennie, aby zapewnić komunikację na czas (jeśli nie wcześnie), ale nie przytłaczanie skrzynki odbiorczej innej osoby.

Te elementy wzajemnie się uzupełniają, aby umożliwić czystszą, wyraźniejszą i lepiej ukierunkowaną skrzynkę odbiorczą, pomagając usunąć zakłócenia w tym trudnym świecie pracy.

Google / Gmail
Jes zostaje skończony i ma energię czterech osób. Jej celem jest wprowadzenie fundamentalnych zmian w Operacjach Ludzi. Jako kierownik działu edukacji i rozwoju organizacji w Quartet Health, Jes wzmacnia kulturę organizacyjną w celu integracji, różnorodności i promowania równości dla wszystkich pracowników. Jako współzałożycielka The Rise Journey (www.therisejourney.com), współpracuje z firmami w fazie wzrostu, projektując i wdrażając strategie budowania spójnych zespołów, jednocześnie rozwijając zrównoważoną kulturę organizacyjną. Jes wprowadza teoretyczne pomysły People Ops do skalowalnych najlepszych praktyk.
Jes zostaje skończony i ma energię czterech osób. Jej celem jest wprowadzenie fundamentalnych zmian w Operacjach Ludzi. Jako kierownik działu edukacji i rozwoju organizacji w Quartet Health, Jes wzmacnia kulturę organizacyjną w celu integracji, różnorodności i promowania równości dla wszystkich pracowników. Jako współzałożycielka The Rise Journey (www.therisejourney.com), współpracuje z firmami w fazie wzrostu, projektując i wdrażając strategie budowania spójnych zespołów, jednocześnie rozwijając zrównoważoną kulturę organizacyjną. Jes wprowadza teoretyczne pomysły People Ops do skalowalnych najlepszych praktyk.

Shayan Fatani: portal korporacyjny decentralizuje strukturę firmy

JEDNYM najbardziej użytecznym narzędziem, które istniało wcześniej, ale było niedoceniane, jest portal korporacyjny

Portal korporacyjny to wewnętrzna strona internetowa zawierająca informacje dotyczące całego przedsiębiorstwa, takie jak cele / polityki / osiągnięcia firmy oraz funkcje usprawniające procesy dostępne dla interesariuszy, w tym pracowników, takich jak wnioski o urlop / informacje o liście płac itp.

Portal korporacyjny decentralizuje strukturę firmy, ponieważ każdy jest połączony na jednej platformie. Ponadto portal korporacyjny zapewnia wszystkim interesariuszom widoczność wysiłków podejmowanych przez wszystkich jako całość i stanowi mapę drogową dla pracowników. W efekcie zaszczepia to silną kulturę korporacyjną i uniemożliwia odejście od ostatecznej wizji przedsiębiorstwa, ponieważ wszyscy są skupieni i dążeni do tego samego celu.

Co więcej, każda firma znalazła najlepsze oferty pracy, które będą im dobrze służyć do pracy w biurze i zdalnie. Chociaż niektóre z naszych konkretnych narzędzi są zastrzeżone i stworzyliśmy je wewnętrznie, portal korporacyjny w szczególności umożliwił nam współpracę i komunikację w wielu strefach czasowych.

Shayan Fatani, strateg marketingu cyfrowego, PureVPN: Jestem strategiem marketingu cyfrowego, który specjalizuje się w zachowaniach konsumenckich i uwielbia eksperymentować z ekonomią zachowań w celu podejmowania decyzji.
Shayan Fatani, strateg marketingu cyfrowego, PureVPN: Jestem strategiem marketingu cyfrowego, który specjalizuje się w zachowaniach konsumenckich i uwielbia eksperymentować z ekonomią zachowań w celu podejmowania decyzji.

Dave Molenda: darmowa ocena, która wykorzysta moją osobowość do poprawy umiejętności pracy na odległość

Najlepszym narzędziem pracy z domu, z jakim się spotkałem, jest bezpłatna ocena, która wykorzysta moją osobowość do poprawy umiejętności pracy na odległość. Każdy ma swój styl i tendencje. Tak więc, pracując zdalnie, musimy stać się jeszcze bardziej świadomi naszych mocnych i słabych stron oraz sposobów zarządzania nimi. Zwykle otaczają nas rówieśnicy, przywódcy i inni wpływowi, którzy pomagają wskazać, kiedy potrzebujemy drobnych poprawek kursu. Ale bez tych ludzi praktycznie walczymy. Bezpłatna ocena uwzględnia Twój osobisty styl komunikacji i zawiera wskazówki, które pomogą Ci poprawić komunikację. Ponieważ 85% naszego sukcesu w biznesie wynika z tego, jak skuteczna jest nasza komunikacja, a nie nasze wykształcenie, motywacja czy pasja, musimy poprawić naszą komunikację w odległym środowisku.

Ankieta pracy z domu
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Założyciel, Biegunowość dodatnia, LLC, Speaker i Amazon # 1 Best Selling Author
Dave Molenda, CPBA, CPDFA, CPEQA Założyciel, Biegunowość dodatnia, LLC, Speaker i Amazon # 1 Best Selling Author

Jay: Trello oferuje sposób na przechwytywanie rejestrów produktów i rejestrów sprintu

Trello to lekkie rozwiązanie dla zespołów, które chcą szybko zacząć. Trello oferuje sposób przechwytywania rejestrów produktów i rejestrów sprintu i jest naprawdę łatwy w użyciu. Większość zespołów, które założyłem, zacznie od Trello, aby szybko zacząć biegać i nauczyć się go szybko używać. Zaletą Trello jest to, że w miarę dojrzewania Zespołów, mogą oni kupić niesamowite dodatki, aby ulepszyć funkcjonalność narzędzia i dostosować go do potrzeb zespołu. Sprawdź Trello tutaj:

www.Trello.com
Jay jest profesjonalnym trenerem Scrum z Scrum.org i współzałożycielem Fractal Systems Consulting, zwinnej firmy konsultingowej prowadzonej przez grupę profesjonalnych trenerów Scrum, agentów zmian i zwinnych trenerów dostarczających, którzy mają głębokie doświadczenie i know-how w zakresie zmiany zachowań.
Jay jest profesjonalnym trenerem Scrum z Scrum.org i współzałożycielem Fractal Systems Consulting, zwinnej firmy konsultingowej prowadzonej przez grupę profesjonalnych trenerów Scrum, agentów zmian i zwinnych trenerów dostarczających, którzy mają głębokie doświadczenie i know-how w zakresie zmiany zachowań.

Aleksandar Hrubenja: Trello działa jak cyfrowy pulpit nawigacyjny

Mój zespół ma wiele zadań do wykonania każdego tygodnia i trudno jest je śledzić, chyba że wszystko jest zapisane w jednym miejscu. Zaczęliśmy używać Trello, aby pomóc nam zorganizować naszą pracę. Trello działa jako cyfrowy pulpit nawigacyjny, który pozwala planować poszczególne zadania i przypisywać je do określonych osób. Możesz mieć ludzi komunikujących się w ramach jednego zadania, co pozwala skupić się na pracy i nadal widzieć większy obraz. Trello umożliwia dołączanie dokumentów do zadań, śledzenie ich postępów, a pulpit nawigacyjny zawiera trzy różne kategorie - zadania do wykonania, zadania w toku i zadania ukończone. Narzędzie jest bardzo intuicyjne i łatwe w użyciu, nawet dla tych, którzy nie są zbyt zaawansowani technologicznie.

Trello
Aleksandar Hrubenja, współzałożyciel, ModernGentlemen
Aleksandar Hrubenja, współzałożyciel, ModernGentlemen

Michel Pinson
O autorze - Michel Pinson
Michel Pinson jest entuzjastą podróży i twórcą treści. Połącząc pasję do edukacji i eksploracji, skomplikował się do dzielenia się wiedzą i inspirowaniem innych poprzez urzekając treści edukacyjne. Zbliżając świat, wzmacniając osoby globalną wiedzę i poczucie wędrowania.




Komentarze (0)

zostaw komentarz