Najlepsze Narzędzia Do Współpracy Dla Zdalnych Zespołów: Ponad 50 Porad Ekspertów

Dostępnych jest wiele różnych narzędzi do współpracy ze zdalnymi zespołami, które mogą działać dla kilku zastosowań.

Aby móc zrozumieć cechy i problemy związane z niektórymi z nich, poprosiliśmy społeczność ekspertów o opinie na temat narzędzi do współpracy zdalnych zespołów.

Podczas gdy większość z nich korzysta z bardzo popularnego Slacka, Asany, rozwiązania G Suite lub Microsoft Office 365 i programu Teams, niektóre mniej znane narzędzia mogą być również świetne do zdalnej współpracy zespołów!

Najlepsze narzędzia do współpracy dla zespołów zdalnych mogą się różnić w zależności od konkretnego zastosowania - dlatego te recenzje oprogramowania do współpracy zdalnej przygotowane przez ekspertów mogą pomóc w wyborze najlepszych narzędzi do współpracy zdalnej oraz odpowiedniego oprogramowania dla zespołów zdalnych w Twojej branży!

Czy korzystasz z oprogramowania do współpracy ze swoim zdalnym zespołem? Który to jest i dlaczego jest dobry - albo dlaczego lepiej byłoby używać innego oprogramowania / żadnego?

Steve Cooper: trzy najlepsze narzędzia współpracy dla zdalnych zespołów

• Zoom jest świetny na oficjalne spotkania. Funkcje specjalne obejmują głosowanie, tablicę i pokoje typu breakout - idealne do współpracy i wirtualnego budowania zespołu. Dobrą alternatywą są Microsoft Teams, Skype, WebEx i Google Hangouts / Meet
• Slack działa na cały dzień komunikacji w zespole. Funkcje specjalne obejmują ankiety, dzielenie się emocjami, rozmowy typu „jeden na jednego”, natychmiast.
• Ankiety Doodle są idealne do organizowania spotkań, gdy uczestnicy nie mają wspólnego / połączonego systemu kalendarza.

Liv Allen: najbardziej popularny jest Skype dla firm

Decydenci twierdzą, że rozmowy wideo lub spotkania pomagają im czuć się bliżej swoich zespołów (27%), utrzymywać osobiste relacje podczas pracy z innych miejsc (24%) i budować zaufanie do relacji roboczych (23%).

Według badań najpopularniejsze z tych platform to Skype dla firm (z którego korzysta 38% użytkowników końcowych), Microsoft Teams (27%) i Webex (16%).

Dobry sprzęt audio, taki jak zestawy słuchawkowe,  słuchawki   i telefony głośnomówiące, może złagodzić bólowe punkty słuchowe zarówno przy połączeniach, jak i poza nimi. Najlepsze  zestawy słuchawkowe   dla przedsiębiorstw na rynku są wyposażone w dedykowane przyciski do natychmiastowego uruchamiania narzędzi do współpracy.

Odkrycia pochodzą z raportu EPOS „Zrozumienie wrażeń dźwiękowych”, w którym przebadano 2500 użytkowników końcowych i decydentów sprzętu audio, z których ponad 75% pracuje w organizacjach liczących ponad 200 osób.

Debbie Biery: VirBELA oferuje dobrą alternatywę dla połączeń Zoom

Mój zespół korzysta z wirtualnej platformy o nazwie VirBELA. Logujemy się jako awatary i współpracujemy z ludźmi z całego świata w środowisku wirtualnym. Ta platforma oferuje łatwy i skuteczny sposób dzielenia się pomysłami, uczestniczenia w konferencjach i stanowi dobrą alternatywę dla połączeń Zoom. Mam dedykowany pokój zespołowy, w którym mogę zaprezentować swoją stronę internetową, prezentacje PowerPoint i materiały marketingowe. Przerwa w rozmowach wideo jest mile widzianą ulgą, ponieważ nie musimy martwić się o włosy i stroje itp. Zamiast tego skupiamy się na omawianym temacie i istnieje silne poczucie wspólnoty i połączenia wynikające z tego rodzaju zaangażowania .

Justina Bakutyte: monday.com umożliwia nam wydajną i przejrzystą pracę

Jako niewielki czteroosobowy zespół marketingowy, który był tak przyzwyczajony do siedzenia obok siebie i dzielenia się aktualizacjami za pomocą prostego wirowania krzesła biurowego, byliśmy zmuszeni bardzo szybko podjąć pracę zdalną i znaleźć niezbędne narzędzia, które podtrzymają nasze procesy.

Po przetestowaniu kilku narzędzi do współpracy, wylądowaliśmy na monday.com i nadal doceniamy funkcjonalność produktu, która umożliwia nam wydajną i przejrzystą pracę.

Co jest takiego wspaniałego w poniedziałek.com - i hej, to nie jest wtyczka, po prostu naprawdę kocham to oprogramowanie - to, że oferuje różnorodne widoki, od prostych tabel do widoku kalendarza, tablicy Kanban, osi czasu i tak dalej. Oznacza to, że możesz dynamicznie wybierać widok najlepiej odpowiadający Twojemu typowi zadania: marketerzy treści - być może widok kalendarza jest najlepszy; programiści i operacje - tablice Kanban przez cały czas! Miło też mieć wspólne tablice, dzięki czemu możemy łatwo sprawdzać nawzajem priorytety, postępy i wiele innych.

Robert Kienzle: osoby z pokojami wideo, a mianowicie Zoom i BlueJeans

Najlepsze wirtualne platformy spotkań do współpracy w dużych zespołach i wirtualne warsztaty to te z pokojami wideo, a mianowicie Zoom i BlueJeans.

Jeśli chodzi o komunikację w małych grupach, w której każdy ma możliwość mówienia, słuchania i bycia widzianym, najlepszym miejscem na zaangażowanie są pokoje wideo. Niektóre inne platformy mają pokoje typu breakout, w których dostępny jest tylko dźwięk, ale zaangażowanie wizualne dramatycznie spada, podczas gdy wielozadaniowość w innych aplikacjach gwałtownie wzrasta. Żadna wirtualna sala konferencyjna, w której jest więcej niż 6 osób, nie będzie sprzyjać pełnej dyskusji w zespole ze względu na czas potrzebny na zabranie głosu przez każdą osobę oraz dlatego, że tematy konwersacji ewoluują, zanim wszyscy będą mieli okazję wnieść swój wkład. Ankiety, skrzynki czatu i reakcje emoji są idealne dla dużych zespołów, ale żadne z nich nie powiela faktycznego dialogu w kamerze.

Poza platformami spotkań zarówno tablice współpracy Miro, jak i Mural są doskonałe do natychmiastowej i ciągłej współpracy. Przewyższają każdą tablicę, którą znajdziesz w wirtualnych pokojach konferencyjnych, ponieważ umożliwiają zapisywanie, eksportowanie, dostęp w czasie dla osób pracujących w różnych godzinach, osadzanie plików, komentarze do treści oraz zarówno autoryzowany dostęp, jak i anonimowy dostęp, w zależności od potrzeb gospodarza. Wbudowane szablony są niesamowite i oszczędzają dużo czasu.

Stephanie Riel: Slack do ciągłej komunikacji, Asana do zarządzania projektami

Dwa narzędzia, których nasz zespół używa do zdalnej współpracy, to Slack i Asana.

Używamy Slacka do bieżącej komunikacji i aktualizacji. Używamy Asany do zarządzania projektami do pracy naszych klientów. Platforma Asana ma również funkcję komentowania, dzięki czemu możesz przekazywać komentarze dotyczące projektu całemu zespołowi. Używamy tych narzędzi do zarządzania pracą klienta od ponad roku i uwielbiamy je.

Nicole Kinney: używamy kilku narzędzi do współpracy, aby utrzymać zespół w kontakcie

W Procurify używamy kilku narzędzi do współpracy, aby utrzymywać łączność zespołu podczas pracy zdalnej.

Te narzędzia obejmują:

Slack & Zoom (do codziennej komunikacji między wszystkimi zespołami), Notion (do scentralizowanej dokumentacji), BambooHR (do zarządzania ludźmi, prośby o czas wolny), e-maile (czy naprawdę możesz bez tego żyć :)), a także inne narzędzia do konkretne zespoły, takie jak slack DailyBot do codziennych testów, Confluence i ZenDesk dla zespołu inżynierów.

Staramy się jednak podążać za paradygmatem ludzi, procesów, narzędzi. Dlatego staramy się zrozumieć, czego członkowie naszego zespołu muszą najpierw efektywnie współpracować, a następnie zrozumieć, jakie procesy i narzędzia należy wprowadzić, aby je wspierać. Stworzyliśmy politykę zdalnej pracy z łatwymi do naśladowania wskazówkami, jak lepiej współpracować podczas pracy zdalnej z naszym stosem technologii.

Ponadto uruchamiamy comiesięczne ankiety na temat tego, co działa dla członków naszego zespołu i jakie obszary komunikacji wymagają poprawy.

Jane Flanagan: Trello pozwala planować, komunikować się i organizować zadania

Moim najważniejszym narzędziem do współpracy jest Trello.

Trello to niesamowita platforma, która pozwala bardzo efektywnie planować, komunikować się i organizować zadania.

Dzięki tej aplikacji możesz przypisywać zadania do różnych osób, ustalać terminy, udostępniać dokumenty, komunikować się i robić wiele więcej. To znacznie zmniejsza potrzebę długich irytujących wirtualnych spotkań.

Jason Lee: użyj kilku różnych platform, które dobrze ze sobą współpracują

Uzyskiwanie wyników od zdalnego zespołu staje się znacznie łatwiejsze, gdy jesteś w stanie wykorzystać technologię. Jeśli nie jesteś gotowy wydać dużo pieniędzy na niestandardową kompilację, będziesz musiał pracować z produktami współpracy dostępnymi obecnie na otwartym rynku. Okazało się, że najlepiej dla nas działa kilka różnych platform, które dobrze ze sobą współpracują. W komunikacji uwielbiamy luz. Do pracy nad projektami i zarządzania terminami używamy Basecamp. A najlepsza część? Oba ładnie się integrują. Zanim wybierzesz idealną kombinację, określ, co jest dla Ciebie ważne i bez jakich funkcji nie możesz żyć. Może to pomóc w eliminacji hałasu w procesie selekcji.

Nancy Baker: narzędzia do współpracy, takie jak Milanote i Cage

Zarządzam Childmode w domu i nie byłoby to dla mnie możliwe, gdyby nie korzystałem z żadnego oprogramowania do współpracy do zarządzania moimi zdalnymi pracownikami. Osobiście korzystam z narzędzi do współpracy, takich jak Milanote i Cage.

Używam Cage do koordynowania ze swoim zespołem i zarządzania ich harmonogramami, terminami oraz do zarządzania przepływem pracy w projekcie. Aplikacja jest bardzo prosta w obsłudze, a nawet osoby nie znające się na technologii mogą przyzwyczaić się do niej w ciągu kilku dni. Z drugiej strony Milanote zapewnia mniej więcej te same usługi co Cage, ale uważam, że działa lepiej dla zespołów, które są kreatywne. Jako taki używam Milano do współpracy z moimi projektantami stron internetowych i zespołem  SEO,   aby stworzyć atrakcyjne i przyjazne dla SEO projekty mojej witryny.

Randy VanderVaate: możemy używać Slacka na dowolnym urządzeniu

Slack to nasze najlepsze narzędzie do współpracy w zarządzaniu zdalnymi zespołami.

Slack to łatwe w użyciu narzędzie komunikacji w miejscu pracy. Zapewnia opcje komunikacji jeden na jeden i czat wideo. Komunikacja odbywa się w jednym miejscu i można ją podzielić na segmenty, tworząc kanały. Każdy kanał jest widoczny dla zaangażowanych członków zespołu.

Slack ma również opcję udostępniania plików, która umożliwia szybkie udostępnianie plików naszym zdalnym zespołom. Łatwo jest również wyszukiwać pliki i treści udostępnione wiele tygodni temu z jednego pola wyszukiwania.

Slack ma również aplikację mobilną i komputerową, z której możemy korzystać na dowolnym urządzeniu. Pozwala nam to również korzystać z jednej aplikacji, co pozwala nam zaoszczędzić kłopotów z zarządzaniem wieloma aplikacjami SMS i telefonami komórkowymi. Zapewnia to jasną i szybką komunikację między wszystkimi naszymi zdalnymi członkami zespołu o każdej porze dnia.

Raymer Malone: ​​Nic nie przebije Asany

Mantrą mojej firmy jest to, że jeśli nie ma jej w Asanie, nie trzeba tego robić.

Asana to aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami, która jest zarówno prosta w obsłudze, jak i złożona pod względem funkcjonalności. Posiada narzędzia do planowania, które pozwalają na właściwe ustalanie czasu i przydzielanie zadań kluczowym członkom zespołu. Oprogramowanie jest intuicyjne i ma przepływ zadań wraz z możliwością dla wielu pracowników.

Asana to najlepsze oprogramowanie do współpracy na rynku, bez żadnych.

Kenny Trinh: Slack and Trello

Luźna platforma komunikacji biznesowej. Podobnie jak w Telegramie lub Whatsupie, możesz połączyć swój zdalny zespół za pomocą Slacka, ale ma on również wiele zalet. Na przykład możesz utworzyć specjalne kanały - kanał deweloperski, kanał marketingowy, kanał sprzedaży itp., A członkowie zespołu zobaczą, o czym mówisz lub o co pytasz. Możesz także wykonywać szybkie rozmowy biznesowe za pomocą Slacka.

Za pomocą Trello możesz zarządzać wszystkimi zadaniami biznesowymi i terminami. Możesz komentować zadania, wybierać dla nich priorytet i oceniać je. Jest to bardzo ważne, ponieważ nic się nie zgubi, a zobaczysz końcowy wynik zadania.

Yana Carstens: Miro i Stickies.io za pomysły i współpracę

Większość spotkań będzie miała aspekt współpracy i burzy mózgów. Do pomysłów i współpracy wolę używać Miro i Stickies.io. Aby pomysły odniosły sukces, wszyscy uczestnicy muszą być w stanie przedstawić swoje myśli wizualnie. Miro umożliwia każdemu rysowanie i wizualizację tego, co jest udostępniane w czasie rzeczywistym. Jest to najbardziej efektywne zdalne doświadczenie w porównaniu z osobistą sesją tablicy. Zawiera wiele przydatnych szablonów, z których można również budować zespoły.

Stickies.io, lubię używać, gdy potrzebujemy mapy koligacji lub wpadam na wiele pomysłów. To narzędzie umożliwia również wszystkim uczestnikom udział w tym samym czasie i umożliwia nam wizualne uporządkowanie myśli.

Jeśli chodzi o ogólną komunikację i zaangażowanie, moim ulubionym jest Slack.

Allan Borch: trzy najlepsze narzędzia współpracy do zarządzania zdalnym zespołem

Pierwszy to Asana. Jest to internetowe narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia członkom mojego zespołu skupienie się na codziennych zadaniach, celach i projektach, aby pomóc w rozwoju firmy. Ma łatwy w użyciu interfejs deski rozdzielczej i platformę, która pozwala mi zobaczyć stan każdego projektu na pierwszy rzut oka.

A potem Zoom, który jest łatwą w użyciu platformą do webinariów i konferencji internetowych, która umożliwia szczegółową wirtualną współpracę. Doskonale nadaje się do naszych wirtualnych spotkań, ponieważ słyszysz i widzisz uczestników w jakości HD, a także udostępniasz ekrany, zdjęcia, dokumenty i treści w chmurze. Zoom jest niedrogi, łatwy w użyciu i skalowalny.

Wreszcie używamy Slacka jako naszej głównej aplikacji komunikacyjnej. To tutaj pracownicy mogą uzyskać natychmiastową informację zwrotną i skontaktować się ze mną lub ze swoimi kolegami, zarówno jeden na jednego, jak i w grupach. Najbardziej cenioną przeze mnie funkcją Slacka jest możliwość instalowania aplikacji, które automatycznie raportują aktywność biznesową, takich jak nowi subskrybenci e-maili lub recenzje produktów, oraz boty, które pomagają utrzymać zaangażowanie pracowników.

Chris: zdecydowanie Slack ma największy wpływ

Pracowałem w wielu zdalnych zespołach w różnych rolach w mojej codziennej pracy i na blogu.

W tym czasie korzystałem również z innego oprogramowania, aby zachować łączność, a jak dotąd Slack miał największy wpływ.

Ma wiele zalet. Po pierwsze, elastyczność, jaką oferuje jako narzędzie czatu. Współpracujemy z wieloma kontrahentami i usługodawcami, więc umożliwienie im dostępu do określonego kanału na firmowym koncie typu slack jest fantastyczne. Oznacza to, że nie musisz szukać w innej aplikacji, aby przejść przez rozmowę.

Drugi to łatwość użycia. Rozpoczęcie pracy jest łatwe, ale oferuje także wiele unikalnych powiadomień, które mogą pomóc w automatyzacji procesów biznesowych.

Możemy nie tylko przeglądać projekty interfejsów w luźnych warunkach, ale możesz także połączyć swoje oprogramowanie pomocnicze, aby powiadomić kanał o utworzeniu nowego biletu pomocy technicznej. Poleciłbym to każdej firmie - dużej lub małej!

Andrea Loubier: narzędzia i aplikacje, które mogą pomóc Twojemu zespołowi utrzymać produktywność i terminowość

Podczas zarządzania zdalną siłą roboczą konieczne jest utrzymanie wszystkich na tej samej stronie (dosłownie). Dlatego doskonałym pomysłem jest badanie narzędzi i aplikacji, które pomogą zespołowi utrzymać produktywność i terminowość.

Slack to świetna aplikacja do komunikacji i współpracy przy zadaniach za pośrednictwem szybkich wiadomości. Ta usługa podobna do komunikatora jest idealna do szybkich odpraw, które nie wymagają czasu wysłania formalnego e-maila, a następnie oczekiwania na odpowiedź. Odbiorca wysyła sygnał ping do swojego telefonu lub komputera, a jeśli jest nad czymś, możesz uzyskać odpowiedź w ciągu zaledwie kilku sekund, co może mieć kluczowe znaczenie, gdy czekasz na konkretny aspekt zadanie.

Teraz, jeśli chodzi o delegowanie zadań i planowanie zadań, Asana jest zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem. Możesz szybko i łatwo tworzyć zadania z opisami, obrazkami i dokumentami, łatwo przypisując je członkom zespołu. Aplikacja będzie śledzić Twoje zadania i powiadamiać Cię o terminie. Fajną rzeczą jest to, że możesz nawet samemu wykonać zadanie, dlatego jest idealny dla zespołu współpracującego przy wielu projektach.

Bernice Quek: Obecnie używamy następującego oprogramowania do współpracy

Obecnie używamy następującego oprogramowania do współpracy:

• Telegram do codziennej komunikacji
• Powiększ do spotkań i dyskusji online
• Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google do współedytowania dokumentów w czasie rzeczywistym
• Asana do zarządzania projektami i terminów monitorowania
• Żniwa do śledzenia czasu zadań

W przypadku telegramu doskonale nadaje się do codziennych dyskusji, udostępniania plików i używania uroczych naklejek do prowadzenia ciekawych rozmów. Ale jeśli Twoja firma obejmuje wielu klientów lub różne projekty, możesz preferować oprogramowanie takie jak Microsoft Teams, Slack lub Discord. Programy te pozwalają skonfigurować różne kanały dla każdego projektu, więc w dyskusji uczestniczą tylko osoby odpowiedzialne za ten projekt.

Jeśli chodzi o Zoom, Asana i Harvest, mają darmowe i płatne plany. Zoom pozwala tylko na 40 minut rozmowy, więc jeśli twoje spotkania trwają dłużej, najlepiej uzyskać płatny plan. Harvest Pro kosztuje 12 USD / osobę na miesiąc dla nieograniczonej liczby osób i projektów. Asana ma funkcje premium, które są dostępne tylko dla abonamentu płatnego. Wreszcie, dokumenty / arkusze / slajdy Google są bezpłatne i mają wspaniałe funkcje.

Nelli Orlova: nadal musimy równolegle korzystać z kilku oldschoolowych

W InnMind mamy rozproszony zespół w 6 różnych krajach, a oprogramowanie do współpracy dla zdalnych zespołów było naszym problemem przez długi czas. Po długich badaniach i testach różnych narzędzi dostępnych na rynku wciąż nie znaleźliśmy jednego idealnego narzędzia, które mogłoby zaspokoić wszystkie nasze potrzeby. Poniedziałek, Wrike, Zbieg itp. - tracą użyteczność lub cenę w stosunku do współczynnika wartości. Dlatego po 5 latach eksperymentów z nowymi narzędziami do współpracy w zespole nadal musimy równolegle korzystać z kilku oldschoolowych: Trello i Arkuszy Google do planowania i zarządzania zadaniami i projektami, Slack i WhatsApp do płynnej komunikacji między zespołami.

M. Ammar Shahid: Używamy Slacka, aby połączyć się z całym zespołem

Nasze kierownictwo wybrało Slack, ponieważ większość pracowników jest już zaznajomiona z jego użyciem, a ci, którzy go nie znają, nawet uważają go za przydatny, ponieważ jego interfejs jest podobny do nastoletniego pokoju rozmów, który ułatwia korzystanie i zrozumienie.

Unikalne opcje, które przyspieszają wydajność, to przypinanie wiadomości i linków do pożądanych kanałów, gdy natychmiast potrzebujemy informacji. Zaawansowane opcje wyszukiwania do wyszukiwania informacji z kilku dni wstecznej komunikacji.

Śledzenie i zarządzanie dokumentami, a także łączenie się ze wszystkimi działami i każdym członkiem zespołu indywidualnie i jako zespół jest również istotną cechą tego oprogramowania. Przede wszystkim opcja przypominania stanowi przewagę konkurencyjną przy korzystaniu z tego oprogramowania.

Joaquim Miró: Opracowaliśmy narzędzie grupowej teleobecności VR SaaS

Ponieważ praca zdalna staje się normą, ważne będą sposoby interakcji osobistej niezależnie od fizycznej bliskości. Opracowaliśmy narzędzie grupowej teleobecności VR SaaS, które pozwala dokładnie na to. Zespoły mogą założyć  słuchawki   i spotkać się przed Wieżą Eiffla, na plaży w Portugalii, w swojej siedzibie głównej lub biurach satelitarnych oraz w dowolnym innym miejscu, które jest przesyłane na platformę w postaci filmu 360.

Jest to pierwsza tego rodzaju aplikacja, pozwalająca na bezpośrednią interakcję w dowolnym miejscu na świecie, między ludźmi znajdującymi się w różnych lokalizacjach.

Medha Mehta: polegamy na wielu narzędziach do koordynowania i komunikowania się z innymi zdalnymi członkami zespołu

Jako firma z pracownikami na całym świecie polegamy na wielu narzędziach do koordynowania i komunikowania się z innymi zdalnymi członkami zespołu. Narzędzia te obejmują Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting itp. Największym wyzwaniem, przed którym stoją zdalne zespoły pracujące w trzech krajach, jest śledzenie projektów i zarządzanie nimi. Mamy setki zadań, które są przydzielane, opracowywane i wykonywane codziennie. Z tego powodu Basecamp jest jednym z naszych ulubionych narzędzi. To rozwiązanie do zarządzania projektami ma przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, który umożliwia nam łatwe śledzenie zadań i zarządzanie nimi. Dzięki Basecamp możemy tworzyć i przypisywać zadania z terminami, oznaczać osoby nadzorujące i członków zespołu jako subskrybentów, udostępniać dokumenty i współpracować za pośrednictwem tablicy wiadomości. Menedżerowie mogą monitorować zadania poszczególnych członków zespołu, aby zapewnić dotrzymanie terminów. Dla mnie najlepszą częścią Basecamp są aktualizacje e-mail. Wszyscy członkowie zespołu otrzymują powiadomienia e-mail o nowych postach, odpowiedziach i statusach zadań. Powiadomienia e-mailem od Basecamp zapewniają, że zadania nie mieszczą się między pęknięciami - nawet jeśli nie odwiedzamy często Basecamp.

Muhammad Hamza Shahid: Slack skutecznie integruje się z usługami

Oprócz polegania na Google G Suite, który obejmuje Dokumenty, Arkusze, Prezentacje i narzędzia komunikacyjne, takie jak Hangouts i Google Meet, używam oprogramowania Slack. Z powodzeniem integruje się z usługami takimi jak Dropbox, Dysk Google, Salesforce i Zoom.

Jednocześnie oferuje płynną interakcję z innymi członkami zespołu i klientami. Możesz tworzyć grupy dla dedykowanych projektów, co pomaga w dalszym usprawnieniu procesów i komunikacji. Zacząłem go używać po usłyszeniu, że nawet wielkie nazwiska, takie jak NASA Jet Propulsion Laboratory i Lfyt używają Slacka.

Odkąd się z tym zarejestrowałem, nie oglądałem się za siebie. Teraz jest to regularna część naszej działalności i praca bez niej wydaje się trudnym zadaniem sama w sobie.

Rick Wallace: G Suite do współpracy i produktywności jako zdalny zespół

Korzystamy z G Suite (platformy biznesowej Google) do współpracy i produktywności jako zdalny zespół. Podoba nam się jakość funkcji połączeń wideo, możliwość jednoczesnej pracy nad dokumentami i śledzenia zmian oraz ogólna prostota G-Suite. Funkcja czatu (Hangouts) jest również przydatna i daje możliwość łatwej i prostej konwersji czatu tekstowego na połączenie lub wideo. Wszyscy jesteśmy w różnych lokalizacjach w normalnych czasach, ale podczas obecnej pandemii łatwo było utrzymać, a nawet usprawnić współpracę z platformą G Suite.

Emma-Jane Shaw: Używamy dwóch głównych narzędzi do usprawnienia naszej zdalnej współpracy

Luźny. Wiem, że wiele zespołów używa Slacka do zdalnej współpracy. To narzędzie dla nas zapewnia, że ​​możemy łatwo komunikować się i udostępniać sobie dokumenty. Integrujemy Asana z prawie całym naszym stosem technologicznym, aby zapewnić scentralizowaną komunikację i nic nie umknęło.

Asana Nasze wybrane narzędzie do zarządzania projektami. Używamy tego do śledzenia codziennych zadań i postępów projektu. Dostosowaliśmy nasze deski zgodnie z naszymi dwutygodniowymi sprintami. Funkcjonalność narzędzia pozwala na przejrzystość każdego zadania i jego postępu. Integrujemy również Asanę z naszą platformą do automatyzacji marketingu, dzięki czemu wszelkie utworzone zadania są następnie automatycznie wypełniane w Asanie w celu dostarczenia w ramach sprintu.

Powiększenie. Wskakujemy na codzienne występy, w których spędzamy czas, nadrabiając zaległości w zespole, a stamtąd nurkując w celu zdobycia jednego z największych rezultatów tego dnia. Ten codzienny kontakt jest kluczowy dla niektórych z naszych największych dyskusji i sesji burzy mózgów.

Agnieszka Kasperek: najważniejszym narzędziem współpracy jest Taskeo

Nasz zespół jest w pełni zdalny, a praca bez narzędzi do współpracy jest niemożliwa. Znajdujemy się na dwóch kontynentach, a różnice czasowe sięgają nawet sześciu godzin. Praca w takiej konfiguracji jest wyzwaniem samym w sobie, dlatego oprogramowanie, którego używamy, musi pomóc nam pokonać tę niesamowitą odległość.

Pierwszym i najważniejszym narzędziem współpracy, z którego korzystamy, jest właściwie nasz własny produkt - Taskeo- którego używamy do zarządzania projektami, śledzenia czasu i zarządzania relacjami z klientami. Dzięki komentarzom, wzmiankom i wbudowanej integracji Slack sprawia, że ​​nasza praca jest nie tylko możliwa, ale także o wiele łatwiejsza niż jakiekolwiek inne narzędzie, którego użyliśmy przed utworzeniem Taskeo. Oprócz Taskeoużywamy również kilku innych narzędzi, które upraszczają naszą pracę zespołową. Używamy Loom do nagrywania ekranu, więc nie musimy wysyłać długich wiadomości. Mapujemy i przechowujemy nasze pomysły w Kapryśny i omawiamy już wspomnianego Slacka.

Tatiana Gavrilina: Dysk Google do zarządzania projektami i rozwiązywania codziennych zadań

My w dziale content marketingu wybieramy Dysk Google jako najbardziej odpowiednie narzędzie do zarządzania projektem i rozwiązywania codziennych zadań. Używamy go ze względu na jego prosty design i funkcjonalność. Właśnie z tego powodu wybraliśmy to narzędzie spośród innych.

Kolejnym powodem, dla którego Dysk Google jest idealnym wyborem do prowadzenia firmy podczas pracy zdalnej, jest jej dostępność z dowolnego urządzenia. Wspaniałą rzeczą jest to, że wszystkie dane są synchronizowane w locie. Nie ma potrzeby dodatkowego zapisywania dokumentów, nie ma ryzyka naruszenia danych (rozwiązuje się to poprzez ustawienie poziomów dostępu). Dzięki niemal bezproblemowemu dostępowi do Internetu możliwe jest automatyczne zapisywanie plików.

Korzystamy również z Dysku Google ze względu na szeroki zakres funkcji zarówno do śledzenia, jak i ustawiania zadań. Na przykład foldery i arkusze Excel pomagają uporządkować wszystkie projekty. Jeśli istnieje pilna potrzeba przedyskutowania fragmentu kopii, ustawienia zadań, wprowadzenia zmian w projekcie, dostępna jest funkcja komentowania. Nawet jeśli jest dużo komentarzy, zostaną one uporządkowane w wygodny sposób.

Dysk Google jest jednak najczęściej używanym narzędziem do pracy zdalnej, ponieważ członkowie zespołu mogą się z nim połączyć bez konieczności przesyłania dodatkowej aplikacji lub narzędzi. W końcu każdy ma zainstalowaną aplikację e-mail na smartfonie lub laptopie, prawda? Po zalogowaniu się osoba z zespołu ma bezpośredni dostęp do plików niezbędnych do pracy, w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca. Jak udowodniono, zadania robocze są rozwiązywane znacznie szybciej i znacznie wydajniej przy użyciu Dysku Google.

Petar Kostadinov: najlepszym sposobem na łatwe zarządzanie naszymi projektami jest korzystanie z narzędzia Trello

Trello ma wiele niesamowitych funkcji, które ułatwiają zarządzanie projektami.

• 1. Wolę używać tego narzędzia, ponieważ oszczędza czas i stres podczas wyszukiwania różnych harmonogramów prac. Wszystkie prace są zorganizowane, więc łatwiej jest znaleźć projekty, nad którymi pracujesz.
• 2. Dzięki Trello jestem w stanie śledzić status wszystkich moich projektów od początku, w toku do zakończenia.
• 3. Mogę również nadać priorytet wszystkim projektom przy użyciu tej platformy. Wszystkie pilne zadania ustawiam na górze jako Priorytet, więc łatwiej jest mi śledzić wszystkie zadania, które trzeba było wziąć w pierwszej kolejności.
• 4. Ułatwia przekazywanie zadań. Łatwiej jest mi przypisywać zadania pracownikom, tworząc osobiste tablice robocze dla każdego pracownika i przypisując inne zadanie za pomocą kart trello.
• 5. Trello ułatwia mi planowanie przyszłych zadań.

Dla mnie wolę używać tego narzędzia Trello niż innego oprogramowania, ponieważ łatwiej jest mi śledzić wszystkie wykonane prace.

Carla Diaz: oprogramowanie do współpracy w zdalnych zespołach jest niezbędne

Nie chcę powiedzieć, że jedna marka oprogramowania do współpracy jest lepsza od innej, ponieważ tak naprawdę sprowadza się to do indywidualnej firmy, czego potrzebują od tego oprogramowania i tego, jak skutecznie to oprogramowanie spełnia ich potrzeby. Istnieje tak wiele różnych przykładów oprogramowania do współpracy (Slack, Trello, Dokumenty Google itp.), Każdy z własnym zestawem unikalnych funkcji, które są dostosowane do tych różnych osób. W niektórych przypadkach ludzie mogą nawet użyć wielu, aby uzyskać lepsze wrażenia. Uważam, że oprogramowanie do współpracy w zdalnych zespołach jest niezbędne, ponieważ komunikacja jest kluczowym elementem skutecznego zakończenia projektu. Jednak, jak wspomniałem powyżej, wybrane oprogramowanie będzie zależeć w szczególności od potrzeb Twojej firmy i tego, jak skuteczne jest to oprogramowanie, pomagając Twojemu zespołowi w wykonywaniu wysokiej jakości pracy.

Julie Bee: Slack to świetne narzędzie

Slack to świetne narzędzie, gdy współpraca zespołu odbywa się w różnym czasie z różnych lokalizacji. Dobrym narzędziem są również systemy zarządzania plikami, które łatwo śledzą zmiany i mogą jednocześnie obsługiwać kilka osób nad tym samym dokumentem, np. Dysk Google. Ogólnie rzecz biorąc, przejrzysta i zwięzła komunikacja oraz narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Asana, ułatwiają zarządzanie pracą w tym środowisku.

Aby sprostać wyzwaniom związanym ze zdalną współpracą, oczekiwania określone na początku pomocy w projekcie. Ale czasami menedżerowie muszą być elastyczni, podczas gdy ich pracownicy pracują z domu. Dzieci przerywają plany, współlokatorzy mogą korzystać z zbyt dużej ilości sygnału WiFi, co utrudnia dotrzymywanie terminów, szczekanie psów - istnieje wiele powodów, dla których elastyczność jest niezbędną umiejętnością zarządzania w zdalnych zespołach.

Posiadanie wielu sposobów komunikowania się ze swoim zespołem, takich jak Slack, oprogramowanie do zarządzania projektami i wideokonferencje, ma kluczowe znaczenie dla pokonywania wyzwań w zdalnym zespole.

Meg Marrs: Dzięki Asanie możesz rozbić określone zadania

Narzędzia do zarządzania projektami - takie jak Asana, moja ulubiona - stanowią * ogromną * pomoc w zarządzaniu zdalnym zespołem. Dzięki Asanie możesz podzielić określone zadania na różne podzadania i skonfigurować system tak, aby każde następne zadanie było zależne od ostatniego.

Na przykład w ramach projektu przydzielania artykułów mamy podzadania rozkładające część badań, pisanie, pozyskiwanie obrazów itp. Członkowie zespołu są zobowiązani do sprawdzenia podzadań przed odblokowaniem następnego zadania - a ponadto każde zadanie i podzadanie może mieć swoje własny termin.

Można go nawet skonfigurować tak, aby niektórzy członkowie zespołu byli powiadamiani o zakończeniu określonego zadania projektowego przez innego pracownika. Takie narzędzia ułatwiają śledzenie, kto pracuje nad zadaniami, a także jakie przeszkody mogą napotkać.

Christian Antonoff: Do komunikacji i współpracy korzystałem głównie z dwóch aplikacji

Podczas pracy w domu korzystałem głównie z dwóch aplikacji do komunikacji i współpracy z moim zespołem:

Asana jest rzadko wymieniana w artykułach o „najlepszych narzędziach współpracy”. Ale ogłosili plany zintegrowania większej liczby funkcji dla zdalnych zespołów. Nawet bez nich Asana jest świetna dla drużyn bez względu na to, gdzie stacjonują. Daje przegląd twojego projektu i jego postępów, kto co robi, oraz terminy wyznaczone przez każdego członka zespołu. Asana pozwala zautomatyzować wiele zadań, ułatwiając zespołom usprawnienie różnych obowiązków.

Slack jest zawsze na pierwszej liście „najlepszych” i nie bez powodu. Bezproblemowo integruje się z wieloma CRM-ami, takimi jak Salesforce, Hubspot i Zoho, możesz skonfigurować chatboty, a jeśli to konieczne, możesz także nawiązywać połączenia indywidualne z członkami swojego zespołu. Slack jest dość solidną platformą współpracy, która bardzo ułatwia udostępnianie i pracę nad różnymi plikami.

Abby MacKinnon: Google Suite okazał się cenniejszy niż kiedykolwiek wcześniej

Mój zespół zawsze polegał na Google Suite i okazał się cenniejszy niż kiedykolwiek wcześniej po przejściu na pracę zdalną. Pozwala nam wszystkim edytować te same dokumenty w czasie rzeczywistym, organizować spotkania zespołu gospodarza, a jako agencja kreatywna daje nam nawet elastyczność współpracy przy pięknie zaprojektowanych prezentacjach i arkuszach kalkulacyjnych. Łatwość użycia i opcje dostosowywania oferowane przez Google Suite są niezrównane.

Vance: Trello pomaga przypisywać zadania

Polecam małym firmom lub właścicielom witryn, którzy budują zdalne zespoły, aplikację internetową Trello. Trello to narzędzie do organizowania projektów, które pomaga przypisywać zadania, monitorować je od początku do końca.

Po pierwsze, Trello ma darmową wersję, która jest naprawdę dobra dla małych firm. Możesz jednak zapisać się na płatną wersję w przystępnej cenie. Jeszcze nie wypróbowałem płatnego, ponieważ mogę całkiem dobrze zarządzać moim zespołem dzięki darmowej wersji.

Po drugie, uwielbiam wszechstronność i prostotę tej aplikacji internetowej. Nie ma wielu skomplikowanych funkcji wymagających stromej krzywej uczenia się. Mogę go używać na wiele sposobów, jak chcę. Dla mnie kilka kolumn, takich jak Todo, W toku, Zakończ i Dokumentacje, jest mniej więcej wystarczających.

Wreszcie, mogłem stworzyć tyle projektów bez pytania o wersję płatną. Wszystkie projekty są prywatne i chronione przed światem zewnętrznym. Poza tym interfejs użytkownika jest przyjazny dla użytkownika, elegancki i konfigurowalny.

Benjamin Sweeney: Teams ma doskonałą zintegrowaną funkcję połączeń wideo

Niedawno nasza organizacja przeniosła wszystkie nasze fragmentaryczne systemy na platformę Microsoft 365. Wcześniej korzystaliśmy z usług Slack i wideokonferencji Google jako podstawowej metody komunikacji z naszymi zdalnymi zespołami. Teraz oba te narzędzia zostały zastąpione aplikacją Microsoft Teams i bardzo mi się podoba. Slack jest elegancki i bardzo fajny. Integruje się z wieloma innymi platformami (choć nie zostało to w pełni wykorzystane przez nasz zespół) i ma wiele funkcji UX i komfortowych. Jednym z cierni po naszej stronie było to, że funkcja połączeń wideo Slacka nigdy nie działała poprawnie. Z drugiej strony zespoły mają doskonałą zintegrowaną funkcję połączeń wideo z wbudowanym nagrywaniem i płynnym udostępnianiem ekranu. Nie mogę powiedzieć wystarczająco dobrych rzeczy o tym, jak dobrze ta platforma działa, a ponadto jakość wideo jest lepsza średnio niż w Google lub Slack w moje doświadczenie.

Funkcje UX i funkcje komfortu dla Drużyn są nieco ograniczone w porównaniu do Slacka, ale nadrabia to wręcz funkcjonalność platformy. I tak, jest tryb ciemny. Jest to głupia funkcja wygody, ale przyzwyczaiłem się do tego w tym momencie, że brak trybu ciemności prawie dla mnie staje się przełomem.

Steve Pritchard: G Suite oferuje szereg programów współpracy

Jeśli wszyscy Twoi pracownicy muszą jednocześnie uczestniczyć w tym samym zadaniu, pracując zdalnie, zalecamy skorzystanie z Google Apps G Suite dla Twojej firmy. Zapewnia to szereg programów współpracy, które umożliwiają Twojemu zespołowi łatwe omawianie, organizowanie i wykonywanie zadań. Pracownicy mogą jednocześnie pracować nad tymi samymi dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami z oddzielnych komputerów, co czyni go idealnym dla zdalnych działów. Oznacza to, że mogą wykonywać swoją pracę w dowolnym miejscu i zawsze będą mieć dostęp do kluczowych plików w sytuacjach awaryjnych.

Po wprowadzeniu pliku każdemu użytkownikowi przypisywany jest kolorowy kursor lub zakreślacz, co pozwala monitorować, co każdy pracownik dodaje do projektu. Wszystkie zmiany są rejestrowane, a nawet masz możliwość przywrócenia poprzednich wersji, na wypadek gdybyś musiał wrócić do pierwszej wersji roboczej. Ma również wiele dodatkowych narzędzi. Dysk Google pozwala uporządkować dokumenty i ograniczyć liczbę osób, które mogą je edytować, a Google Hangouts i Czat Google ułatwiają spotkania wideo i szybkie dyskusje. G Suite naprawdę obejmuje wszystkie bazy w jasny i prosty sposób. Tak więc, na podstawie mojego doświadczenia, jest to pozycja obowiązkowa dla firm z zespołami WFH.

Karolina: Wyraźnie pomaga organizować zadania i sprawdzać, kiedy są gotowe

Po pierwsze tak! używamy oprogramowania do współpracy, aby zdalna praca była łatwa dla nas wszystkich. Ten nosi nazwę Jawnie i jest naprawdę dobry, ponieważ pomaga organizować zadania oraz sprawdzać i weryfikować, kiedy są gotowe. Pozwala to także szefom sprawdzać ich działy i wykonywać ich zadania!

Naprawdę polecam tę aplikację, ponieważ jest naprawdę łatwa w użyciu, na przykład istnieje wiele innych, które działają na tych samych zasadach, na przykład Trello, która jest też naprawdę dobra, ale jest również nieco bardziej skomplikowana w użyciu, ponieważ wygląda jak pulpit nawigacyjny, w którym możesz umieścić wszystkie swoje pomysły i stworzyć wiele mini pulpitów nawigacyjnych i wszystkiego ... ale to działa bardziej dla grafików i kreatywnych specjalistów ...

Z drugiej strony, Jawnie jest lepszy, ponieważ bardziej przypomina listę kontrolną i jest specjalnie stworzony do pracy zdalnej i firm ... Poza tym jest naprawdę prosty i łatwy w użyciu.

Nikola Baldikov: Brosix jest wyposażony w funkcję udostępniania ekranu i zdalną konsolę

Brosix Instant Messenger to wszechstronne narzędzie do współpracy, które może pomóc Twojej organizacji zwiększyć produktywność i bezpieczeństwo. Brosix to zaszyfrowana aplikacja oferująca różne funkcje dla przedsiębiorstw, takie jak czat tekstowy / audio / wideo, udostępnianie ekranu i zdalne sterowanie, przesyłanie plików o nieograniczonej wielkości, tablica wirtualna i inne. Można go używać na komputerze stacjonarnym, tablecie, telefonie komórkowym, a także całkowicie online za pośrednictwem klienta internetowego Brosix. Jest dostępny w rozsądnej cenie, a Ty otrzymujesz również 30-dniowy bezpłatny okres próbny. Polecam przejść bezpłatną sesję demonstracyjną, aby dowiedzieć się, w jaki sposób i czy narzędzie będzie pasować do twoich potrzeb.

Ben Walker: luz, luz i więcej luzu

Jest to z pewnością najlepsze narzędzie, jakie znaleźliśmy do tego, co robimy. Jako dostawca usług transkrypcyjnych często potrzebujemy grupowych rozmów na temat klientów, ich stylów, formatów, szablonów i dostosowań, więc luka była dla nas naprawdę dobra. Możemy natychmiast udostępniać na nim wszelkiego rodzaju pliki, dzięki czemu dwóch lub trzech z nas jest w stanie zobaczyć te same rzeczy w tym samym czasie. Prowadzenie rejestru wszystkiego, co można przeszukiwać, jest również bardzo cenione, ponieważ musimy wracać do rzeczy sprzed miesięcy, a nawet lat temu, i wszystko jest w porządku, abyśmy mogli wyszukiwać i znajdować.

Nelson Sherwin: TAK dla oprogramowania do współpracy, NIE dla Asany

Używamy Asany przez cały czas, ale szczerze mówiąc, nie sądzę, że jest tak dobra, jak inne opcje na rynku. Wcześniej współpracowałem z Pipefy i Trello i wydaje mi się, że brakuje Asany, nie jest ona tak przyjazna dla użytkownika i trudno mi to rozgryźć. Nie powiedziałbym, że byłoby nam lepiej bez korzystania z aplikacji do współpracy, ponieważ szybko popadłaby w chaos. Jesteśmy dużym zespołem, a zwłaszcza jako menedżer, polegam na tym być może bardziej niż na innych, aby móc śledzić wszystko i mieć jasny obraz tego, gdzie wszyscy są w trakcie procesu. Tak, tak dla oprogramowania do współpracy, nie dla Asany.

Jennifer Mazzanti: Teams pozwala nam przechowywać wszystkie informacje związane ze spotkaniem

W przypadku pracowników w Europie i Ameryce Północnej polegamy na Microsoft 365 do pracy zdalnej, wykorzystując solidne i bezpieczne opcje spotkań online (Teams) i współpracy (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

Bogate w funkcje wideokonferencje zespołu pomagają wypełnić lukę wynikającą z zamówień na odległość i pozostania w domu, zwiększając zaangażowanie i morale. Członkowie zespołu, którzy opuścili spotkanie lub chcą go przejrzeć, mogą później uzyskać dostęp do nagrań ze spotkania i automatycznych transkrypcji. Narzędzia bezpieczeństwa zapewniają szyfrowanie i kontrolę dostępu do nagrań i notatek. Rozmycie tła i tłumienie hałasu minimalizują rozproszenie uwagi od dzieci, zwierząt domowych i innych hałasów domowych.

Teams pozwala nam przechowywać wszystkie informacje związane ze spotkaniem w wątku spotkania, zabezpieczone szyfrowaniem i uprawnieniami. Może to obejmować nagrania i notatki ze spotkań, porządki obrad i powiązane dokumenty. Obejmuje również pełną integrację ze wszystkimi funkcjami współpracy Microsoft 365. Na przykład możesz wysyłać wiadomości członkom zespołu lub współpracować przy dokumencie bez wychodzenia ze spotkania.

Ponadto Microsoft 365 pozwala błyskawicznie przełączać się z jednej metody komunikacji na inną. Na przykład możesz otworzyć czat w programie Microsoft Word podczas edycji dokumentu, a następnie kliknąć przycisk wideo, aby w razie potrzeby zainicjować połączenie wideo.

Maxim Ivanov: Redmine jest szczególnie przydatny do koordynacji wszystkich członków naszego zespołu

Współpraca personelu w trybie zdalnym może być dość trudna, szczególnie dla firm zatrudniających ponad 250 pracowników, jak w naszym przypadku. Dlatego, aby wszystkie zdalne procesy działały jak w zegarku, zbudowaliśmy nasz system zarządzania, obejmując 3 główne obszary: zarządzanie zadaniami (Redmine, Jira), śledzenie czasu (Redmine) i komunikację wewnętrzną. Redmine jest szczególnie przydatny, ponieważ używamy go nie tylko do zarządzania projektami, ale także do koordynacji wszystkich członków naszego zespołu. Podczas zdalnego trybu stał się niezwykle użyteczny dzięki zrozumiałemu, przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i łatwości użytkowania. Co więcej, to narzędzie jest bardzo wygodne do gromadzenia wewnętrznej analizy, ponieważ pokazuje wykresy z całkowitym czasem spędzonym, które można podzielić na kategorie według użytkownika, typu problemu, kategorii lub aktywności.

Aby zapewnić uproszczoną i wydajną komunikację między wszystkimi działami i zespołami, nadal korzystamy z naszego wewnętrznego rozwiniętego czatu. Ponadto oprogramowanie opracowane specjalnie na potrzeby firmy umożliwiło płynną interakcję między wszystkimi pracownikami, łatwe rozpowszechnianie pilnych ogłoszeń i szybką reakcję. Wykorzystując wspomnianą gamę narzędzi, utrzymujemy wszystkie procesy biznesowe na tym samym poziomie, co podczas pracy w biurze.

Rahul Vij: Najlepsze narzędzia współpracy dla zdalnych zespołów

Basecamp do zarządzania projektami: Jest to przydatne narzędzie do organizowania pracy, szczególnie w przypadku zdalnych zespołów. Używamy go od lat i uważamy, że dobrze jest usprawnić procesy i pilnować terminów. Kierownicy projektów przydzielają zadania członkom swojego zespołu na Basecamp i wspominają o terminie. Pracownicy pracują nad przypisanymi zadaniami i publikują raporty na platformie. Jest to łatwe, proste i przydatne.

Dysk Google do współpracy w czasie rzeczywistym: Dysk Google oznacza bezpieczne przechowywanie plików i dostęp przez cały czas. Korzystając z Dysku Google, łatwo jest zmusić wiele osób do pracy nad jednym plikiem. Wcześniej mieliśmy scentralizowany system przechowywania. Ale zastąpiliśmy go Dyskiem Google, dzięki czemu jest bardziej opłacalną i niezawodną opcją.

DeskTime do monitorowania pracowników: Jest to aplikacja do śledzenia czasu, która informuje, co robią zdalni pracownicy, czy są produktywni, oraz jakiego rodzaju zasobów używają do swojej pracy. Wybraliśmy DeskTime po kilku miesiącach używania Hubstaff. DeskTime jest łatwiejszy, prostszy i bardziej efektywny.

Google Meet for Virtual Meetings: Wcześniej używaliśmy Zoomu do spotkań online. Zanim wykryliśmy fluktuacje w aplikacji, stwierdziliśmy, że korzystanie z niej jest trochę skomplikowane. Zastąpiliśmy go Google Meet i stwierdziliśmy, że jest płynniejszy, prostszy i bezpieczniejszy niż inne media do wideokonferencji.

Vladlen Shulepov: Jira pozwala wszystkim na interakcję w jednym miejscu

Jako zwinna firma programistyczna korzystamy z oprogramowania do współpracy, niezależnie od tego, czy pracujemy w biurze, czy zdalnie, tak jak teraz. Naszym narzędziem do wyboru jest Jira, oprogramowanie do śledzenia problemów stworzone przez Atlassian, ponieważ umożliwia wszystkim - od programistów po członków zespołu marketingowego - szybkie i łatwe interakcje w jednym miejscu.

To, co naprawdę sprawia, że ​​to narzędzie jest dla nas odpowiednie, to fakt, że każdy członek zespołu może śledzić swoją pracę, rejestrować czas spędzony na każdym zadaniu, przypisywać sobie nawzajem obowiązki i współdziałać za jego pomocą. Każdy dział naszej firmy ma własną przestrzeń, w której pracownicy mają wszystkie swoje obowiązki zorganizowane. Istnieje również Confluence, dodatkowe narzędzie, w którym można udostępniać różne pliki i przewodniki, aby pomóc zespołowi. Jako firma specjalizująca się w tworzeniu oprogramowania dla telemedycyny, mamy na przykład przewodnik zgodności z HIPAA, aby zapewnić pracownikom wszystkie niezbędne informacje na ten temat.

Tom Massey: Slack i Asana są używane codziennie ze zdalnymi zespołami

Slack i Asana to dwa świetne narzędzia do współpracy, które są używane codziennie podczas pracy ze zdalnymi zespołami. Slack to łatwy sposób komunikowania się jeden na jednego, z określonym zespołem lub z całą firmą. Możesz używać różnych kanałów dla różnych potrzeb firmy i jest to dobry sposób na pozostawanie w kontakcie z naszymi kolegami, będąc jednocześnie zdalnym. Asana to nie tylko dobre narzędzie współpracy dla naszego zespołu, ale także doskonałe narzędzie organizacyjne dla każdego pracownika. Asana pomaga mojemu zespołowi dotrzymywać terminów, być na bieżąco z terminami, a także świetny sposób na udokumentowanie harmonogramu, jaki zajmie i co należy zrobić, aby ukończyć każde zadanie. Możesz nawet @ kolegów z drużyny, aby poinformować ich, kiedy zadanie jest wykonane, musi zostać wykonane lub potrzebuje dodatkowej pomocy. Najlepsze jest to, że możesz kodować wszystko kolorem, co sprawia, że ​​oglądanie jest przyjemne i łatwe do zorganizowania.

Daniel J. Mogensen: kanały w serwisie Slack są zorientowane tematycznie

Moja firma używa Slacka do komunikacji od momentu założenia firmy. Działając głównie jako narzędzie komunikacji, Slack pomaga organizacji ze względu na segmentowaną komunikację opartą na kanałach. Kanały w serwisie Slack są zorientowane tematycznie, a nie organizowane przez osoby, które w nich uczestniczą. Ciągłe tematy, do których należy wrócić i dowiedzieć się, o czym mówiono, są łatwo dostępne i można znaleźć potrzebne informacje, przewijając je.

Wskazówka, aby jak najlepiej wykorzystać Slack, to sprawdzić jego liczne integracje. Od działu HR, organizacji i narzędzi do budowania zespołu - znajdziesz mnóstwo przydatnych aplikacji dla Twojej małej firmy. Fantastyczną rzeczą w integracji Slacka jest to, że możesz z niego korzystać bez angażowania dużych aplikacji i spędzania czasu na przyzwyczajaniu się do ich interfejsów, czasami płacąc za funkcje, których nawet nie potrzebujesz jako mała firma.

Alex Shute: posiadanie niezawodnego oprogramowania do współpracy jest koniecznością

Ze względu na charakter naszej działalności niezawodne oprogramowanie do współpracy jest koniecznością. Obecnie używamy Slacka i bardzo go polecamy. Od dłuższego czasu korzystamy ze Slacka i podoba nam się, że można go łatwo pobrać na komputer stacjonarny,  laptop   i telefon komórkowy. Ma wiele funkcji, w tym możliwość dostępu do wielu zespołów na jednym koncie użytkownika, co okazało się dla nas bardzo przydatne i znacznie ułatwia i organizuje komunikację z różnymi zespołami.

Inna funkcja, która była dla nas bardzo przydatna, to fakt, że Slack pozwala tworzyć i oznaczać wątki specjalnie dla tematów, które chcesz omówić, do których członkowie twojego zespołu mogą uzyskać dostęp, możesz także nawiązywać połączenia i wysyłać prywatne wiadomości do członków zespołu i archiwizować udostępnianie jest również szybkie i łatwe. Uważamy, że korzystanie z tego konkretnego oprogramowania ułatwia naszemu zespołowi skuteczne komunikowanie się i organizowanie zadań. Myślę, że idealnie jest korzystać z oprogramowania do współpracy, zwłaszcza gdy trzeba pracować w konfiguracji zdalnej, istnieje wiele opcji na rynku, ale upewnij się, że które z nich najlepiej pasują do potrzeb Twojego zespołu.

Krit Saiyyam: Trello pozwala członkom na konsolidację i organizację projektów w zarządach

Używamy „* Trello *” jako narzędzia współpracy dla naszego zespołu. Trello umożliwia członkom konsolidację i organizację projektów w zarządach. To świetna aplikacja do informowania o tym, nad czym pracuje, kto nad czym pracuje i gdzie coś jest w toku. Ponieważ stosujemy metodologię Kanban, Trello jest najlepszym rozwiązaniem, aby utrzymać przepływ pracy od początku do końca.

Trello Business pozwala nam zautomatyzować procesy wykorzystywane przez kierowników projektów w celu uproszczenia ręcznych zadań. W Trello wielu członków i ich aktywność można monitorować i śledzić na różnych forach. Na każdej planszy zadania mogą być przydzielane lub tworzone, a wielu członków ma dostęp do tych kart. W kartach można ustawić terminy, postępy aktywności, załączniki, linki, listy kontrolne i nie tylko. Zwłaszcza prosty interfejs użytkownika i interfejs użytkownika oraz mechanizm zapisywania w czasie rzeczywistym, który oferuje narzędzie, jest wyjątkowy.

Shradha Kumari: zespoły w organizacji nalegają na współpracę

1). Slack: To jest nasz kanał komunikacji, w którym łączymy się ze sobą, czatując i / lub udostępniając niektóre istotne informacje. To mała platforma, ale bardzo wygodnie jest pozostać w kontakcie z całym zespołem. Mamy grupy na poziomie zespołu i organizacji, w których ludzie współpracują, dzielą się informacjami, przechowują komunikację.

2). Google Meet: Do wszystkich połączeń wideo i głosowych jeden na jeden oraz grupowych używamy Google Meet. Korzystamy z Google Meet do udostępniania zawartości ekranu wszystkich spotkań zespołu, wymiany plików i zabawy. Daje nam to wrażenie, jakbyśmy siedzieli obok siebie. Istnieje również dodatkowa funkcja, w której również rozmawiamy.

Anastasiia Khlystova: Pojęcie wyróżnia się na tle innych rozwiązań do zarządzania projektami

Nasz zespół marketingowy korzysta z narzędzia do zarządzania projektami Notion od ponad roku. Ale w ciągu ostatnich kilku miesięcy stało się naszym głównym miejscem realizacji wszystkich, nawet najmniejszych zadań. Oto tylko niektóre przykłady użycia, do których używamy tego narzędzia:

• Tygodniowe i codzienne listy rzeczy do zrobienia w celach marketingowych
• Kalendarz redakcyjny bloga
• Plany wdrożeniowe
• 2-tygodniowe zadania sprinterskie
• Wewnętrzna baza wiedzy

Wiele zadań, które wcześniej mogliśmy omówić w biurze podczas przerwy na kawę, zostało przeniesionych do Notion i ma tam osobne miejsca do pracy. Narzędzie wyróżnia się spośród innych rozwiązań do zarządzania projektami eleganckim, intuicyjnym wyglądem. Co więcej, każdy obszar roboczy jest również w 100% konfigurowalny dzięki licznym szablonom, okładkom, emotikonom i tym podobne. Ważne jest również to, że Notion jest bezpłatny do użytku osobistego i ma przystępne plany cenowe dla współpracy zespołu.

Khris Steven: Gsuite - po prostu nie możemy się bez tego obejść

Najlepszym i najbardziej użytecznym oprogramowaniem do współpracy, które było bardzo pomocne dla mnie i mojego zespołu wirtualnych asystentów, jest Gsuite.

Po prostu nie możemy się bez tego obejść.

Gsuite to zintegrowany pakiet bezpiecznych, niezawodnych, opartych na chmurze aplikacji do współpracy i zwiększania wydajności obsługiwanych przez Google AI.

Jedną z miłych rzeczy w Gsuite jest to, że oferuje nieograniczone miejsce na zdjęcia, pliki, dokumenty i e-maile.

Kolejną wielką zaletą jest to, że działa bardziej jak urządzenie wielofunkcyjne. Obejmuje firmowy adres e-mail Gmaila, udostępniane kalendarze, edycję i przechowywanie dokumentów online, spotkania wideo, konferencje i wiele innych.

Korzystanie z Gsuite zaoszczędziło nam znacznie więcej i nie mogę tego wystarczająco polecić.

Współpracujemy z dowolnego miejsca szybko, łatwe udostępnianie plików w czasie rzeczywistym w czasie rzeczywistym. Bez kłopotów.

Ostateczna lista najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych:

• Zoom: wideokonferencje, konferencje internetowe, seminaria internetowe
  
• Slack: Witamy w Twojej nowej siedzibie
  
• Doodle: bezpłatne narzędzie do planowania spotkań online
  
• Skype dla firm
  
• VirBELA: przyszłość pracy
  
• monday.com: Jedna platforma, lepsza praca zespołowa.
  
• BlueJeans: wideokonferencje, udostępnianie ekranu, rozmowy wideo
  
• Zarządzaj pracą swojego zespołu, projektami i zadaniami online · Asana
  
• Trello: Organizuj wszystko z kimkolwiek i gdziekolwiek!
  
• Basecamp: Zarządzanie projektami i komunikacja w zespole
  
• Milanote - narzędzie do organizowania kreatywnych projektów
  
• Cage: umożliwia szybkie i bezpieczne projektowanie, modyfikowanie i udostępnianie zasobów klientom
  
• Miro: Platforma wizualnej współpracy online do pracy zespołowej
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Dokumenty Google: bezpłatne dokumenty online do użytku osobistego
  
• Harvest: Proste oprogramowanie do śledzenia czasu online
  
• Whatsapp Messenger
  
• Oprogramowanie CRM i rozwiązania w chmurze - Salesforce
  
• Taskeo - oprogramowanie do zarządzania projektami i automatyzacji
  
• Cloud Storage for Work and Home - Dysk Google
  

Masz teraz całe oprogramowanie i narzędzia do zdalnej współpracy niezbędne do wykonywania wszelkiego rodzaju pracy zdalnej z dowolnym zespołem!