Jakie jest najlepsze oprogramowanie do monitorowania zdalnych pracowników?

Zarządzanie zdalnymi zespołami może być skomplikowane, ponieważ nie jest to bezpośredni sposób na sprawdzenie, co robią lub gdzie się znajdują przez cały czas, tak jak na przykład w otwartym biurze.

Jednak dzięki szerokiemu wykorzystaniu rozwiązań cyfrowych do prowadzenia działalności nie tylko możliwa jest pełna telepraca w firmie i nie trzeba wynajmować żadnej powierzchni biurowej, ale wszyscy pracownicy mogą pracować w domu lub pracować jako cyfrowi koczownicy zamiast tego można jednak monitorować tych pracowników.

Zapytaliśmy kilku ekspertów, jakie oprogramowanie jest najlepsze do monitorowania zdalnych pracowników w ich doświadczeniu, a oto ich odpowiedzi ekspertów.

Czy używasz oprogramowania do monitorowania zdalnych pracowników, czy też jesteś pracownikiem zdalnym, który jest proszony o korzystanie z oprogramowania monitorującego? Jakie to oprogramowanie, jaka jest Twoja opinia, czy poleciłbyś go?

David Garcia: ActivTrak do monitorowania aktywności komputerowej naszych pracowników

Używamy ActivTrak do monitorowania aktywności komputerowej naszych pracowników. Odnieśliśmy duży sukces dzięki temu narzędziu, ponieważ pomaga nam zrozumieć, kiedy nasi pracownicy logują się, jakie witryny odwiedzają i kiedy kończą dzień. Prawdziwą korzyścią było jednak zwiększenie ich wydajności poprzez usunięcie kart czasu pracy i zrozumienie, w jaki sposób spędzają czas. Udało nam się usunąć przeszkody dla naszych zespołów za pośrednictwem danych dostarczonych przez ActivTrak.

Jayson DeMers: EmailAnalytics służy do monitorowania zdalnych pracowników

Moja firma to tak naprawdę narzędzie programowe przeznaczone do monitorowania pracowników zdalnych i używamy ich do monitorowania naszych pracowników.

Nazywa się EmailAnalytics i wizualizuje aktywność e-mail w  Gmail G Suite   - aktywność e-mail jest fantastycznym miernikiem wydajności w wielu zadaniach WFH, ponieważ tak wiele zadań jest w dużym stopniu zależnych od komunikacji. W przypadku wielu zadań, jeśli aktywność poczty e-mail znacznie spada, oznacza to zmniejszenie obciążenia pracą lub produktywności.

Oprogramowanie pomaga więc ponownie zrównoważyć obciążenia, identyfikując, którzy pracownicy mają największe lub najlżejsze obciążenia.

Oczywiście uwielbiam to oprogramowanie i uważam, że niezwykle pomocne jest monitorowanie zdalnych pracowników.

Bruce Hogan: Time Doctor zawiera wszystkie funkcje, których potrzebują firmy

W SoftwarePundit przetestowaliśmy kilka najpopularniejszych rozwiązań do zdalnego monitorowania. Tym, którego użyliśmy i który najbardziej nam się podoba, jest Time Doctor.

Time Doctor to narzędzie do śledzenia czasu i produktywności, z którego korzysta ponad 80 000 osób. Jest bardzo przystępny - od 12 USD miesięcznie dla jednego użytkownika. Podstawowy plan zawiera wszystkie funkcje, których potrzebuje większość firm, w tym śledzenie czasu, zrzuty ekranu i śledzenie myszy, śledzenie witryny i integrację płatności. Otrzymasz również dostęp do ich zespołu wsparcia w tej cenie. W przypadku większych zespołów o bardziej zaawansowanych potrzebach Time Doctor oferuje również plan za 24 USD miesięcznie.

Lubimy Time Doctor, ponieważ oferuje szeroki zestaw funkcji i przyjazny interfejs w przystępnej cenie. Dwie przyjemne w użyciu funkcje programu Time Doctor, które najbardziej nam się podobają, to integracja z narzędziami do zarządzania projektami i alerty dotyczące czasu. Możesz wykorzystać jedną ze wstępnie wbudowanych integracji Time Doctor, aby dodać funkcję śledzenia czasu do większości systemów zarządzania projektami. Na przykład możesz zintegrować się z Asaną, aby zobaczyć, ile czasu Twój zespół spędził na każdym zadaniu. Aby zwiększyć produktywność, możesz wdrożyć alerty dotyczące wykorzystania czasu przez lekarza czasowego. Ta funkcja ostrzega członków zespołu, jeśli byli zbyt długo bezczynni lub spędzili zbyt dużo czasu na niedziałających stronach internetowych.

Alessandra Gyben: GreenRope pozwala nam dokładnie śledzić nasze godziny

Jestem pracownikiem zdalnym, ale także zarządzam zdalnym zespołem.

Używamy GreenRope, pełnej CRM i automatyzacji marketingu z zarządzaniem projektami do zarządzania całym zespołem.

Używamy codziennego timera, który uruchamiamy, gdy zaczynamy dzień, zatrzymujemy się podczas przerw, a zatrzymujemy się i przesyłamy na koniec dnia. To pozwala nam dokładnie śledzić nasze godziny. Wraz ze zgłoszeniem aktualizujemy wszystkie projekty i zadania wykonane tego dnia. Ten zegar i menedżer projektu jest wbudowany w GreenRope, a wszystkie aktualizacje można śledzić za pomocą pełnego raportowania, dzięki czemu mogę zobaczyć, ile godzin spędziłem na pracy nad konkretnymi zadaniami lub projektami.

Bardzo ważne jest dla mnie także wyświetlanie wiadomości e-mail tworzonych przez mój zespół oraz konfigurowanej przez nich automatyzacji. Posiadanie kompletnego systemu pozwala mi zalogować się i śledzić wszelkie aktualizacje dokonywane w wiadomościach e-mail lub zautomatyzowanym procesie. Ponadto mogę ograniczyć lub udzielić uprawnień do wykonywania określonych czynności w systemie. Pomaga to chronić nasz obecny proces i oczywiście nasze dane.

Crystal Diaz: System oparty na biletach pracy zespołowej daje zadania do wykonania

Używany przez nas program nazywa się Praca zespołowa. To jest jak system oparty na biletach, który zleca całej firmie zadania do wykonania, a nasi menedżerowie mogą je zobaczyć, zobaczyć i oznaczyć później. W ten sposób wiedzą, że jesteśmy najlepsi, ponieważ jeśli będzie późno, menedżerowie będą wiedzieć i zapytać nas, dlaczego. Bardzo mi się podoba, ponieważ zapewnia mi porządek!

Willie Greer: Time Doctor proste, ale inteligentne śledzenie

Po kilku miesiącach prób i błędów odkryłem, że * Time Doctor * działa idealnie dla mojego zespołu. Używam go od ponad 2 lat i oto powody, dla których:

• * Proste, ale inteligentne śledzenie czasu * - To proste oprogramowanie, które inteligentnie śledzi produktywne godziny. Wystarczy kliknąć przycisk, aby rozpocząć / zatrzymać śledzenie czasu pracy. A w przypadkach, gdy ktoś zapomniał kliknąć przycisk, automatycznie wykrywa brak aktywności na komputerze.
• * Funkcja zapobiegania rozproszeniu * - Może stwierdzić, kiedy pracownik spędza czas w mediach społecznościowych i wysyła wyskakujące okienko, aby sprawdzić, czy nadal jest częścią pracy, czy nie.
• * Zrzuty ekranu * - Jest to bardzo pomocne na początkowych etapach pracy z zespołem. Chociaż ufam, że członkowie mojego zespołu pracują sumiennie, używam tych zrzutów ekranu (wraz z modułem do śledzenia czasu) do monitorowania ich wydajności.

Dan Bailey: pracownicy mają swoje zarządy w Trello

Osobiście nie wierzę, że oprogramowanie nadzorujące robi coś pozytywnego dla pracodawców lub pracowników i jestem bardzo odporny na korzystanie z niego. Jeśli moi pracownicy w przeważającej mierze zdradzą to zaufanie, rozważę to. Ale minęły dwa miesiące i nie mieliśmy problemów.

Zamiast tego chciałbym porozmawiać o tym, czego używamy do śledzenia wydajności pracowników: Trello. Mamy ogólnofirmową tablicę zadań z kalendarzem, w którym menedżerowie upuszczają zadania każdego dnia, przypisując je do swoich raportów. Po zakończeniu tych zadań są przenoszone do innej kolumny.

Pracownicy mają również własne zarządy, w których mogą dodawać indywidualne zadania, a kierownicy sprawdzają te, aby monitorować postępy. Do tej pory system działał dla nas świetnie i nie widziałem potrzeby niczego bardziej inwazyjnego.

Jessica Rose: Top Tracker rejestruje zrzuty ekranu z ekranu twojego pracownika

Jesteśmy przedsiębiorstwem społecznym prowadzącym e-commerce w 100% przez kobiety w branży zdrowia i dobrego samopoczucia. Rozpoczęliśmy naszą działalność w 2015 roku i zatrudniamy kilku pracowników pracujących zdalnie. Przez lata eksperymentowaliśmy z kilkoma różnymi systemami monitorowania personelu i uważamy, że połączenie Top Trackera i Dysku Google działa najlepiej. Top Tracker (toptal.com) ma bezpłatną podstawową wersję, która rejestruje zrzuty ekranu ekranu zdalnego pracownika i zapisuje go do późniejszego przeglądu. Umożliwia to łatwe sprawdzenie, czy pracownik koncentruje się na przydzielonych zadaniach. W przypadku darmowego programu jest to doskonała opcja i zdecydowanie ją zalecamy. Uważamy również za optymalne, aby zdalni pracownicy zapisywali wszystkie swoje dokumenty na Dysku Google. Pozwala to na odprawę i przeglądanie dokumentów, dzięki czemu można sprawdzić ich postęp oraz przekazywać komentarze i opinie w czasie rzeczywistym.

Sudip Samaddar: Tablica wyników Imaginesales śledzi, kto robi to, co teraz

Nasze oprogramowanie jest używane przez wielu klientów do zarządzania zdalnymi urządzeniami telekomunikacyjnymi lub telesprzedaży lub personelem pomocniczym. Firmy takie jak Fliplearn, wioska projektowa itp.

Menedżer przesyła dane z centralnej lokalizacji, która jest dystrybuowana wśród zespołu. Zespół zaczyna dzwonić lub wysyłać wiadomości do tych potencjalnych klientów. Tablica wyników na żywo śledzi, kto co teraz robi? Jak długo on lub ona ma przerwę lub dyżur i z kim? Rejestruje również wszystkie połączenia.

Popyt rośnie.

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio do zarządzania zadaniami, zespoły do ​​komunikacji

Praca zdalna sprawiła, że ​​korzystanie z następujących narzędzi ułatwiających zarządzanie stało się niezbędne:

• Plutio
• Drużyny

Plutio pomaga w zarządzaniu zadaniami i śledzeniu czasu. Każdy projekt jest zarządzany, a członkowie zespołu mogą łatwo zlokalizować swoje zadanie. Kierownik projektu może śledzić terminy i odpowiednio instruować zespół.

Also, Microsoft Drużyny have been our new choice for communication within the team and video call meetings and daily stand ups.

Mark Webster: Hubstaff może rozkładać rzeczy według każdego obszaru firmy

Nasza firma jest w pełni zdalna od ponad 6 lat i wypróbowaliśmy wiele narzędzi monitorowania, aby upewnić się, że nasz zespół nadal osiąga dobre wyniki. Obecnie używamy Hubstaff i jesteśmy z tego bardzo zadowoleni. Zdecydowanie poleciłbym to każdemu, szczególnie tym, którzy mają wiele projektów i duże zespoły.

Jedną z kluczowych cech, które podoba mi się w Hubstaff, jest to, w jaki sposób możemy rozbić poszczególne obszary firmy i zobaczyć dokładnie, ile czasu i zasobów spędza na każdym projekcie nasz zespół. To pozwala nam uzyskać widok z lotu ptaka i rozwiązać problemy. Załóżmy na przykład, że wielu naszych klientów skarżyło się na wsparcie, które otrzymywali ostatnio. Możemy szybko sprawdzić, ile godzin nasz zespół wsparcia przepracował w ciągu ostatniego miesiąca i ustalić, czy nastąpił spadek wydajności, czy członkowie zespołu byli chorzy itp.

Jest to idealne rozwiązanie do szybkiego identyfikowania problemów i możliwości bliższego przyjrzenia się temu, co jako właściciel firmy powinienem poświęcić na poprawę poprzez lepsze szkolenie lub dodatkową rekrutację.

Jennifer Willy: Veriato ma zintegrowaną platformę AI do monitorowania aktywności użytkowników

Veriato ma zintegrowaną platformę sztucznej inteligencji, która służy do monitorowania aktywności użytkowników, co pomaga w ograniczaniu naruszeń danych i monitorowaniu aktywności pracowników. Etapy monitorowania obejmują śledzenie aktywności pracowników w Internecie, wiadomości e-mail, aplikacje do czatowania oraz monitorowanie odwiedzanych stron internetowych, używanych aplikacji oraz dokumentów przenoszonych lub przesyłanych. Hubstaff zawiera funkcje takie jak karty czasu pracy online, śledzenie czasu, planowanie, śledzenie, a także raportowanie. Podobnie, InterGuard ma również na celu ochronę danych i informacji poufnych poprzez nagrania, alerty, bloki i utrzymanie wydajności oraz zapewnienie zgodności z prawem.

Pranay Anumula: nasze funkcje produktu, takie jak frekwencja, śledzenie czasu

To może wydawać się autopromocją, ale właśnie z tego korzystamy. Nasz produkt jest platformą HRMS, więc dzięki funkcjom takim jak frekwencja, śledzenie czasu, obejmuje podstawowe rzeczy, ale ostatnio opublikowaliśmy aktualizację narzędzia do śledzenia wydajności. Przechwytuje ekran pracowników w losowych momentach wraz z odwiedzonymi przez nich adresami URL i czasem spędzonym przez nich przy każdym adresie URL.

Wprawdzie pojawiło się kilka błędów, ponieważ pracujemy nad wersją beta, ale wyniki są na razie całkiem dobre. Problemem z oprogramowaniem monitorującym jest kwestia prywatności z punktu widzenia pracownika, dlatego daliśmy opcję wyłączenia monitorowania ze strony samego pracownika, aby zdecydowali się na monitorowanie lub nie. Nadal jest w wersji beta, więc używamy tylko do celów wewnętrznych.

Carlo Borja: Śledzenie Doktor czasu pomaga określić produktywność

Zbudowaliśmy oprogramowanie do monitorowania zdalnych pracowników. Jest używany przez dziesiątki tysięcy zdalnych zespołów od 2011 roku.

Sam go używam.

Oprogramowanie nazywa się Doktor czasu, a jego część śledząca pomaga pracodawcom określić produktywność całego zespołu.

Dzieje się tak, ponieważ pomaga zespołowi wiedzieć, gdzie i jak dokładnie spędził czas w pracy.

Vance: Hubstaff to najtańsza opcja dla małych firm

Mam praktyczne doświadczenie z oprogramowaniem do monitorowania dla właścicieli firm, ponieważ wypróbowałem kilka takich, jak Hubstaff lub Timedoctor.

Poleciłbym Hubstaff z kilku powodów. Po pierwsze, są najtańszą opcją dla małych firm. Płacisz mniej niż 7 USD za użytkownika lub 14 USD za zespół (w tym właściciela). To najniższa cena, o ile mogę powiedzieć.

Po drugie, istnieje wiele funkcji, które są dla mnie więcej niż wystarczające. Jeden z nich robi zrzuty ekranu co 15 minut, więc jeśli Twoi pracownicy są nowi, możesz sprawdzić, czy naprawdę pracują, czy nie. Hubstaff codziennie wysyła Ci e-maile z wynikami wydajności użytkowników.

Timedoctor to kolejny dobry wybór z 14-dniowym okresem próbnym (takim samym jak Hubstaff). Cena wynosi 7 USD za użytkownika, ale musisz wydać co najmniej 39 USD na zespół (do 5 użytkowników). O ile mi wiadomo, nie można utworzyć zespołu 2 użytkowników. Na początku jest to dla mnie bardzo zagmatwane.

Hamna Amjad:

Heart Water to zdalnie pierwsza firma z członkami zespołu pracującymi zdalnie z wielu krajów na całym świecie. Posiadanie skutecznego narzędzia do śledzenia czasu jest obowiązkowe dla zdalnych zespołów, aby sprawdzały ich ogólną wydajność.

Dlatego konieczne jest zainwestowanie w zaawansowane oprogramowanie do monitorowania pracowników, aby wyeliminować to ryzyko. Nasza firma używa Hubstaff do zdalnego monitorowania i całkowicie polecamy go również innym firmom.

Oto 9 głównych powodów, dla których używamy Hubstaff:

• 1. * Jest to idealne narzędzie dla małych zespołów. Korzystamy z płatnego planu, aby uzyskać dostęp do jego zaawansowanych funkcji.
• 2. * Koncentruje się głównie na wydajności, obejmując takie funkcje, jak poziomy aktywności, śledzenie czasu, grafiki online itp.
• 3. * Możesz śledzić czas spędzony na różnych projektach przez każdego członka zespołu.
• 4. * Zapewnia losowe zrzuty ekranów pracowników, co pomaga im nie rozpraszać się łatwo.
• 5. * Zapewnia cotygodniowe raporty, w których można analizować wydajność swojego zespołu.
• 6. * Opcje rozliczeń i płac mogą pomóc menedżerom kontrolować swoje finanse. Po skonfigurowaniu profili płatności dla członków zespołu mogą oni otrzymywać płatności automatycznie za łączny czas pracy.
• 7. * Jego funkcja fakturowania jest genialna do generowania i wysyłania faktur do klientów.
• 8. * Może być zintegrowany z wieloma innymi narzędziami dla personelu.
• 9. * Działa równie dobrze na komputerach stacjonarnych i komórkowych.

Dusan Goljic: Hubstaff za przyjazny dla użytkownika design

Korzystamy z Hubstaff, która jest głównie aplikacją do śledzenia czasu, która ma pewne funkcje monitorowania pracowników, takie jak robienie zrzutów ekranu, śledzenie aktywności klawiszy i funkcje śledzenia wydajności.

Ogólnie rzecz biorąc, Hubstaff można opisać jako „Wielkiego Brata”, ponieważ pozwala pracodawcom zobaczyć, kiedy ich pracownicy pracują, co robią, kiedy pracują i ile powinni otrzymywać za koniec miesiąca. Ponadto istnieje możliwość dostosowania ustawień dla każdego pracownika, co jest dość przydatne, ponieważ mamy różne role w firmie i oczekiwane tempo pracy.

Dodatkową zaletą tego oprogramowania jest przyjazny dla użytkownika design i zgrabnie wyglądający pulpit, na którym można szybko zobaczyć aktywność pracowników i przepracowane godziny. Hubstaff jest niesamowity dla biurowych i zdalnych zespołów; jednak nikt, kto potrzebuje bardziej zaawansowanego śledzenia (na przykład firmy przewozowe), nie będzie do tego odpowiedni.

Abdul Rehman: z Zoomem pozostajemy na 9 godzin wideo

Jedną wskazówką, którą chciałbym ci dać, jest skorzystanie z narzędzia konferencyjnego. Narzędziem, którego używaliśmy do utrzymywania łączności, jest Zoom. Do tej pory było to dobre doświadczenie z tym narzędziem, ponieważ może połączyć do 100 osób jednocześnie i 500 osób, jeśli masz duży dodatek do spotkania.

Rozmowy wideo trwają 9 godzin, a nasze kamery są wyciszone.

Jeśli jednak go używasz, powinieneś uważać na jego zagrożenia bezpieczeństwa. Aby uniknąć naruszenia bezpieczeństwa, nigdy nie udostępniaj linków spotkania Zoom. Zawsze używaj przycisku zaproszenia w aplikacji Zoom, aby wysyłać zaproszenia do członków. Udostępnianie linków może powodować problemy z bezpieczeństwem, gdy niechciane osoby uzyskują dostęp do pokoju.

Po drugie, hasło chroni wszystkie spotkania z zoomem. I używaj silnych haseł, aby upewnić się, że nie można ich łatwo złamać.

Narzędzie pomaga nam zwiększać produktywność, ponieważ jesteśmy w stałym kontakcie z innymi członkami zespołu i przełożonymi oraz możemy łatwo i skutecznie komunikować się ze sobą.

Liam Flynn: Basecamp działa na zasadzie zleceniodawcy, a nie monitoruje

Po niedawnym przejściu na pracę zdalną wiedzieliśmy, że ważne jest użycie oprogramowania monitorującego, aby upewnić się, że nasz zespół był w stanie produktywnie pracować i że mogliśmy śledzić nasze projekty. Ważną kwestią dla nas było jednak to, że oprogramowanie nie było zbyt nachalne; nie chcieliśmy, aby nasz zespół myślał, że im nie ufamy. Skończyło się na tym, że wybraliśmy Basecamp, ponieważ jest to raczej narzędzie do współpracy i działa na zasadzie zadania, a nie monitoruje każdy ruch zespołu.

To oprogramowanie pozwala ludziom współpracować przy projektach i zadaniach oraz śledzić zadania, które należy wykonać. Możesz także rozmawiać z kolegami i klientami. Dla nas było to świetne, ponieważ duża część naszej pracy zależy od współpracy, ale dla kogoś, kto szuka pełnego oprogramowania do zarządzania projektami, może to nie być właściwy wybór.

Alice Figuerola: Żniwa do śledzenia czasu na każdym zadaniu

W tej chwili korzystamy z funkcji śledzenia czasu Harvest i uwielbiamy to. Używam go jako zdalnego członka zespołu do monitorowania, a także do monitorowania wewnętrznego zespołu marketingowego.

W SilverLogic używamy Harvest do śledzenia czasu wykorzystywanego na każde zadanie, nie tylko do weryfikacji godzin w tygodniu przepracowanych, ale także do sprawdzenia, gdzie spędzili najwięcej czasu, aby zrozumieć, czy możemy pomóc każdemu pracownikowi w zmniejszeniu wysiłku w kilku prostych zadaniach.

Dane to moc odkrywania możliwości.

Jako menedżer mogę powiedzieć, że bez względu na to, w jakiej branży jesteś, powinieneś zawsze śledzić swój czas, aby zrozumieć, do czego go używasz. Czas jest jedną z najcenniejszych rzeczy, które posiadamy, których nie można kupić.

David Lynch: Time Doctor może ostrzec Cię, gdy przestaniesz pracować

Używam Time Doctor na komputerze, aby śledzić swój czas. Time Doctor nie tylko rejestruje Twój czas pracy, ale może również robić zrzuty ekranu z komputera, śledzić czas według aplikacji lub strony internetowej i ostrzegać, gdy myśli, że przestałeś działać. Polecam Time Doctor każdemu właścicielowi firmy, który musi codziennie śledzić godziny pracy swoich pracowników.

Bez względu na to, z którego oprogramowania do śledzenia czasu zdecydujesz się korzystać, ważne jest, aby określić oczekiwania swoich pracowników. W normalnym środowisku pracy pracownicy regularnie wstają, aby korzystać z łazienki lub udać się na chłodnicę wody. Oprogramowanie do śledzenia czasu może interpretować tego rodzaju przerwy w ciągu dnia jako słabe wykorzystanie czasu. Upewnij się, że rozmawiasz ze swoimi pracownikami i wysłuchujesz ich obaw, zwłaszcza jeśli praca zdalna jest dla nich czymś nowym.

Josefin Björklund: ActivTrak koncentruje się na pomiarze wydajności pracowników

Używamy oprogramowania ActivTrak do monitorowania naszych zdalnych pracowników. Jest to chmurowe narzędzie do monitorowania pracowników, które koncentruje się na pomiarze wydajności każdego pracownika. To oprogramowanie analizuje całą aktywność każdego pracownika w miejscu pracy i dostarcza nam raportów, które pomagają nam określić, ile każdy pracownik wykonał.

ActivTrak pokazuje poziom zaangażowania każdego pracownika. Oprogramowanie ostrzega nas, jeśli pracownik jest zagrożony wycofaniem się. Jest to świetny sposób na poprawę wszelkich nieefektywnych przepływów pracy. Możesz zobaczyć, jak pracownicy wykonują zadania w czasie rzeczywistym. Pozwala również ustawić czasy testu porównawczego dla określonych zadań.

Oto niektóre z najważniejszych funkcji ActivTrak:

• Blokowanie stron internetowych
• Monitorowanie na żywo
• Odtwarzanie wideo
• Oznaczanie zrzutu ekranu
• Punktacja ryzyka
• Śledzenie USB
• Alarmy aktywności
• Opcje odtwarzania ekranu
• Zdalna instalacja

Z pewnością poleciłbym to oprogramowanie, ponieważ wszystkimi funkcjami można łatwo zarządzać za pomocą pulpitu nawigacyjnego. Cena tego oprogramowania jest również przejrzysta i niedroga. Oferują również bezpłatny plan na zawsze, który jest dostępny dla maksymalnie trzech użytkowników. Firmy z większymi zespołami, które potrzebują dostępu do zaawansowanych funkcji, mogą kupić to oprogramowanie za jedyne 7,20 USD za użytkownika miesięcznie.

Jane Flanagan: Time Doctor do śledzenia czasu pracy, otwarte strony internetowe, ...

Używamy doktora czasu do monitorowania naszych zdalnych pracowników.

To oprogramowanie, po zainstalowaniu na urządzeniu, ma dostęp do lokalizacji urządzenia, czynności przeglądania, otwartych aplikacji, czasu spędzonego na aplikacjach i wielu innych.

Zazwyczaj używamy tego oprogramowania do śledzenia czasu pracy, otwierania stron internetowych, używanych aplikacji i liczby wpisywanych słów.

Jest bardzo skuteczny w zwiększaniu produktywności.

Nikola Baldikov: Time Doctor może w dowolnym momencie sprawdzić, ile czasu mają pracownicy

Poleciłbym korzystanie z Time Doctor. Możesz śledzić, które strony internetowe i aplikacje są używane przez Twoich pracowników, ile czasu zajmują w dowolnym momencie, a także śledzić ich czas dla klientów i projektów. Możesz także robić zrzuty ekranu z aktualnego ekranu pracowników. Mogą również otrzymywać powiadomienia, gdy korzystają ze stron marnujących czas, takich jak media społecznościowe, przypominając im o swoich zadaniach. Time Doctor integruje się ze wszystkimi wiodącymi narzędziami do zarządzania projektami i może być używany na wszystkich urządzeniach, takich jak Windows, Mac, Linux, iPhone itp.

Nelson Sherwin: Interguard pozwala nam nagrywać całą aktywność do późniejszego przeglądu

Nasz zespół ds. Bezpieczeństwa cybernetycznego doradził nam korzystanie z InterGuard do monitorowania pracowników i jesteśmy bardzo zadowoleni z produktu. Pozwala nam nagrywać wszystkie działania do późniejszego przejrzenia, ale ma także dodatkowe funkcje, takie jak blokowanie, ostrzeganie lub inne działania związane z działaniami pracowników. Na początku wydawało się to trochę inwazyjne, ale zostało to wyjaśnione jako konieczne ze względów bezpieczeństwa. W ten sposób możemy zapewnić pełne bezpieczeństwo i zgodność z prawem. Niezależnie od tego, jak osobiście się z tym czuję, muszę przyznać, że uważam to za konieczne w środowisku pracy zdalnej i polecam, jeśli masz problemy z wydajnością lub masz do czynienia z poufnymi danymi, które musisz chronić.

Sophie Burke: Toggl zarządza niektórymi z naszych zdalnych pracowników

W przeszłości korzystaliśmy z Toggl do zarządzania niektórymi z naszych zdalnych pracowników. Jest to oprogramowanie przyjazne dla użytkownika i oferuje bezpłatny i płatny plan dostosowany do Twoich potrzeb. W tym czasie nie potrzebowaliśmy czegoś wyjątkowo wytrzymałego, więc naprawdę dobrze pasowało do naszych potrzeb.

Michael Miller: Hubstaff koncentruje się na wydajności - grafik online, planowanie, ...

Używam Hubstaff do monitorowania pracowników, ponieważ koncentruje się na wydajności. Niektóre z funkcji, które lubię, to grafiki online, śledzenie czasu, planowanie, a przede wszystkim raportowanie. Zajmuje się wszystkimi moimi potrzebami płacowymi i można go zintegrować z FreshBooks. Jeśli jesteś podobny do mnie i cenisz wydajność, zalecamy użycie Hubstaff, ponieważ tylko on się na tym skupia. Nigdy nie korzystałem z żadnego innego oprogramowania, ponieważ w większym stopniu dotyczą one bezpieczeństwa danych. Podstawowa ochrona jest dla mnie wystarczająca i potrzebuję czegoś takiego jak to oprogramowanie do obsługi mojej listy płac. Nigdy wcześniej nie musiałem używać tego oprogramowania. Potrzebowałem tylko po zdalnej pracy.

Dziękujemy za poświęcenie czasu na przeczytanie moich przemyśleń i pomysłów na temat oprogramowania, którego używam do monitorowania zdalnych pracowników. O tym ostatnio dużo myślałem i chciałbym zobaczyć, co mają do powiedzenia inni. Bardzo bym chciał, jeśli poinformujesz mnie, kiedy artykuł jest gotowy, chciałbym rzucić okiem.