Telearbeid 101 for ansatte: 20+ eksperter ett tips

Å sette opp et kontor for telearbeid hjemme kan være foruroligende i starten, spesielt etter mange års arbeid på standardkontorer eller åpne kontorer. Imidlertid er det ikke så komplisert i det hele tatt!

Vi ba ekspertfellesskapet om det beste tipset å dele med nye telearbeidere, og sammenstillingen av leksjoner 101 for medarbeidertips kan overraske deg.

Selv om det er klart at det er viktig å sette opp en ordentlig arbeidsrutine og ha et behagelig kontoroppsett, kan disse tipsene hjelpe deg med å gjøre det ordentlig - og noen av dem kan til og med overraske deg!

Jobber du eksternt? Har du ett tips du kan dele med noen som begynner å jobbe eksternt, for å holde seg produktive fra hjemmet?

Deborah Sweeney: etablere en daglig rutine og hold deg til den

Mitt eneste tips for alle som begynner på fjernarbeid, er å lage en struktur. Etablere en daglig rutine for deg selv og hold deg til den. Gjør tid på å blokkere dagen din, og sørg for å gi laget ditt beskjed når du er på og utenfor klokken. Ta kontakt med teammedlemmer og chatte via apper som Slack. Husk å ta korte pauser gjennom dagen, strekke deg og trene, og pause til lunsj.

Manny Hernandez: en rutine kan være kraftigere enn en klokke

Mitt beste tips for å jobbe hjemmefra er ganske enkelt å lage en komme i gang-rutine En rutine kan være kraftigere enn en klokke til å hjelpe deg i gang og være produktiv hver dag. Ikke alle som jobber hjemmefra følger en tidsplan fra ni til fem. Mens noen starter på de tidlige timene av dagen, noen er på et annet tidspunkt på dagen, kan denne forskjellen i arbeidsplan noen ganger gjøre det vanskelig å være fullt produktiv eller til og med motivert for å komme i gang med dagens arbeid. Så det kan være veldig nyttig å skape en slags vane i din daglige rutine som indikerer at du er i ferd med å starte arbeidet. Det kan være å lage en kopp kaffe, komme hjem etter en joggetur eller komme tilbake fra treningsstudioet, det kan til og med være etter å ha tatt en dusj. En kopp kaffe fungerer bra for meg, din kan være hva som helst annet. Uansett hva som får deg inspirasjon og guider deg til jobb er alt du trenger.

Rafe Gomez: ikke vær en drittsekk - prøv disse stressene som gir deg en prøve

Det er ingen tvil om at WFH-stressorene dine er ekte og nådeløse - men det er også stressene til alle andre som er i livet ditt. Ikke prøv å gjøre det til en konkurranse, og ikke utnytt den tilpassede følelsesmessige tilstanden din til en lisens til å fornærme, berolige og opprøre alle i nærheten av deg.

For å lette dine mørke vibber slik at du kan tømme tankene og komme tilbake på jobb, kan du prøve disse stressavlastningene:

• Gå utenfor, avvikle og med full kraft, knuse poteter eller et dusin egg mot en murvegg (husk å rydde opp etter at du er ferdig).
• Mens du er innendørs, kan du trille på en rullet spole med bobleinnpakning eller en haug bobleputer fra Amazon-leveransene dine.
• Sett deg inn i bilen din, rull opp vinduene og skrik på toppen av lungene til du er hes eller gråt eller begge deler.

Din raseri, angst og frykt vil ikke forsvinne, men disse alternativene vil gjøre dem alle mindre spikey.

Indira Wislocki: det er viktig å vite nøyaktig hva du skal gjøre videre

Det jeg lærte er at for å holde deg produktiv, trenger du en rutine (spesielt hvis du har barn). Du må være fleksibel, ting skjer, men det er viktig å vite nøyaktig hva du skal gjøre videre, og å ha en rutine vil hjelpe deg å strukturere dagen din, og over tid vil noen oppgaver bli automatiske og følgelig mindre stressende.

Våkn opp tidlig og gjør litt arbeid før resten av familien våkner, ta korte pauser hvert par timer (sjekk Pomodoro-metoden!) Og prøv å sette små milepæler slik at du ikke blir frustrert.

Sannheten er at du sannsynligvis er produktiv! Men vi kaster bort så mye tid når vi jobber på et kontor: å gå til kopirommet, snakke med kolleger over pultene våre, kaffe- og badepauser, småprat i gangene ... at når du begynner å jobbe eksternt, finner vi oss selv i arbeid bare 3 dårlige 4 timer og vi føler oss forplantningsdyktige fordi vi ikke jobber 8 eller 10 timer som vanlig. Og det er en enorm feil! Å være på kontoret hele dagen betyr ikke å jobbe hele dagen, så ikke føler deg så dårlig med det.

Spor tiden din konsekvent for å finne ut hvor lang tid hverdagens oppgaver tar (du kan bruke gratis verktøy som for eksempel Toggle), og du vil se hvordan du kan organisere hverdagen din bedre.

Andrew Taylor: det viktigste er å forbli sosial

Det kan være veldig enkelt og fristende å isolere seg (jeg forstår at det er poenget for øyeblikket) når du er en ekstern arbeider.

Nå mener jeg ikke å dra ut med vennene dine på en lørdag heller. Jeg skal sørge for at du introduserer deg og blir kjent med en rekke mennesker - som du ville gjort i et kontor.

Det er så lett å skli inn i det som er behagelig og unngå det ubehagelige, men i det virkelige liv er det mennesker vi trenger å jobbe med som vi ikke alltid liker eller en klient som er vanskelig som vi trenger å takle.

Eksternt er det lettere å unngå det eller lindre problemet raskt ved å gi det videre. Sørg for at nye ideer, konsepter og mennesker alltid krysser veien slik at du forblir en frisk, oppdatert og generell positiv innflytelse i samfunnet.

Kevin Miller: Jeg har lært å konsentrere meg ved å unngå distraksjoner

Jeg administrerer det eksterne teamet mitt ved å gjøre to ting. Først gjør vi daglige standupmøter kl 10:00 PST. Under disse møtene diskuterer vi hva vi gjorde i går, hva vi jobber med i dag og snakker gjennom eventuelle problemer vi opplever. For det andre gjør vi alle møtene våre via Zoom for å holde hverandre ansvarlige. Vi har også alle oppgaver som er satt opp i Basecamp for å holde ting sporet og organisert.

I tillegg bruker jeg flere metoder for å maksimere produktiviteten og minimere feil gjennom min høye, travle arbeidsdag. For det første erkjenner jeg grensene mine, spesielt de jeg ikke kan kontrollere. For det andre skiller jeg det som haster fra det viktige. Oppgaver med kommende frister bør prioriteres. For det tredje har jeg lært å konsentrere meg ved å unngå distraksjoner. Jeg jobber også i store blokkeringer av tid. Det betyr å tause telefonen, lukke e-posten min og fokusere på oppgaven. I tillegg har kunsten å delegere oppgaver hjulpet meg mer enn ord kan si. Uten personalet mitt er det ingen måte jeg kan gjøre alt dag inn og ut. Å planlegge fremover er nøkkelen. Uten riktig planlegging kan det være vanskelig å utføre komplekse oppgaver.

Stephanie Bell: fra midjen og opp må du se presentabel!

Akkurat som du har etikettregler på kontoret, har du dem eksternt også. Du må se presentabel ut, akkurat som på kontoret. Du har kanskje ikke på bukser, men fra midjen og opp må du se presentabel! På samme måte som du markedsfører deg på kontoret, må du gjøre det hjemme også!

Hvis sjefen din bruker video, må du bruke video. Hvis de bruker lyd, bruker du lyd. Det jeg ser mest i Zoom-verdenen er ikke forberedt på video. Tenk på videobakgrunnen din som et filmsett og prosjekt det du vil at folk skal se, det er mitt største tips. Kunstverk, blomster og mangel på rot gjør alle en stor forskjell for hvordan folk oppfatter deg. Jeg leste at hvis du setter inn logoen din et sted i bakgrunnen din (min vannstrømflaske fra Windstream), er det mer sannsynlig at du får tilbud. Jeg er med!

Lauren Hyland: Det ene tipset mitt ville være å batcharbeid

Spesielt i løpet av denne tiden med alles tidsplaner, må du planlegge en bestemt tid (er) i løpet av dagen for å jobbe. Hvis du kan planlegge uken i henhold til et prosjekt eller en oppgaveliste, vil tiden din mest sannsynlig være mer produktiv enn om du hadde en hel 8 timers arbeidsdag med distraksjoner. Finn en tid som fungerer for din nåværende livsstil eller hjemmesituasjon, og sett av den tiden hver dag for å fokusere utelukkende på prosjektene eller oppgavelisten. Du kan legge til en ekstra batchtid i løpet av uken for ting som er tidkrevende, og noen ganger tidsløs som noen administrative oppgaver, dvs. e-post, utgiftsrapporter, etc.

Dev Raj Singh: skift deg selv i et personlig rom

Skift deg selv i et personlig rom med alle dine filer og kontorrelaterte varer. På denne måten kan du vie din produktive tid til arbeidet ditt, og gjøre deg selv ute av all distraksjon fra hjemmet som gråt av babyer og støy fra dingser. Ved å bruke denne ideen kan du tillate deg å jobbe på en strategisk måte.

Josh C. Manheimer: Beware the Southern Sun

Fristende som det kan være å sette opp ditt drømmekontor foran de franske dørene eller karnappvinduet, med utsikt over grønnsakshagen ... bukten ... vingården .... du kan fort oppdage at sørlige sol baker deg raskere enn KFC ekstra sprø. Jeg har opprettet tre drømmekontorer i løpet av årene, og fulgte ikke mine egne råd, og måtte trekke meg tilbake til skyggen på kjøkkenbordet. Til slutt skapte jeg et kontorlokale i et rom på nordsiden av huset mitt (ved siden av internettruteren - veldig viktig for direkte høyhastighetsforbindelser), og kan nå holde seg våken og konsentrere seg.

Naheed Mir: finn når du er mest produktiv

Når du jobber eksternt, er det bedre å analysere deg selv før du starter for å være produktiv. For meg er det beste å sjekke deg selv først. Hvert individ er generelt produktivt til forskjellige tider av døgnet. For eksempel kan noen få være produktive i morgentimene, og andre kan være produktive om kvelder eller netter. Dermed er det viktig å finne når du er mest produktiv og utvikle arbeidsrutinen rundt toppeffektivitetsperioder *. Det vil ** bidra til å øke effektiviteten og få ønskede resultater. *

Sandy Yong: ha riktig oppsett for å være komfortabel

Mitt eneste tips for alle som begynner å jobbe eksternt, er å ha det rette oppsettet du trenger for å være komfortabel. Du ønsker å kunne ha en ergonomisk arbeidsstasjon slik at du ikke anstrenger kroppen din gjennom dagen. Fra å ha en skikkelig skrivebordstol til å sette opp skjermen i passende høyde og avstand, er det viktig å gjøre disse justeringene for å passe til dine behov. Hvis du har en tendens til å skrive ut dokumenter, må du forsikre deg om at du har tilstrekkelig med papir og blekk. I dag har ikke alle et webkamera for videosamtaler. Du kan bestille et webkamera og knytte det til den bærbare datamaskinen. Du kan be arbeidsgiveren din om de kan dekke disse merkostnadene for deg.

Alan Guinn: antar alltid at webkameraet ditt er på

Anta alltid at webkameraet ditt er på, og at mikrofonen din er på, og sender til verden. For de kan godt være det.

Mange av oss har en tendens til å snakke med oss ​​selv og høres ut utfordringer når vi løser problem, og noen utfordringer som vi jobber ut og løser for våre klienter kan være best mulig å stå uten kommunikasjon til disse klientene - eller til andre - til de virkelig blir løst .

Vipp aldri hatten for å gjøre inntrykk på andre hvis hårbiten ikke er helt festet.

Jeremy Harrison: la alle få vite at du trenger uavbrutt tid

Jeg har styrt et eksternt team i mer enn ett år nå, og hovedproblemet jeg hadde med å jobbe hjemmefra er distraksjonene. Det er enkelt på kontoret siden alle jobber. Ting er veldig forskjellige hjemme, og du trenger alles hjelp for å sikre at du er fokusert på jobben din. Jeg vil foreslå at du gir beskjed om at du jobber hjemme midlertidig, og at du trenger uavbrutt tid for å gjøre arbeidet ditt. Fortell dem at du skal jobbe fra 08.00 til 17.00, slik at de vet at de ikke plager deg på disse timene.

Nå som du har fred og ro, er ditt neste mål å motivere deg selv. Det er ganske enkelt å miste oversikten over målet ditt når du er hjemme. Jeg jobber på soverommet for å unngå distraksjoner, men selv der, finner jeg fremdeles distraksjoner. For eksempel er sengen bare der og veldig tilgjengelig. Det ville ikke skade hvis jeg tok en rask blund, ikke sant? Og det neste du vet, at den raske lurene ble en to-timers søvn, og du endte opp med å fullføre bare halvparten av oppgavene dine. Så jeg motiverer meg selv ved å liste opp alle tingene jeg trenger å gjøre for den dagen. Jeg ser en gang i blant for å vurdere om jeg fremdeles er i mål for å fullføre alle oppgavene mine. Dette har hjulpet meg med å opprettholde mitt fokus og fullføre oppgavene mine.

David Bakke: En håndskrevet daglig oppgaveliste

For å være produktiv når du jobber hjemmefra, trenger du en oppgaveliste, men den skal ikke være gjennom en app. Apper er fantastiske, det er en app for alt, og det er absolutt mange To-Do-liste-apper. Men når det gjelder fjernarbeid, der du i utgangspunktet sitter alene ved et skrivebord uten noen rundt deg, trenger du et fysisk dokument å jobbe med for å være produktiv hele dagen. Listen din skal deles inn i tre kategorier - den første har gjenstander du må få til den dagen, og den andre har ting på det du trenger å komme til, men kan vente noen dager om nødvendig. Den tredje kategorien er forbeholdt mindre ting du kan slå ut når ting går sakte. Du trenger ikke nødvendigvis å fylle ut hver dags liste (bortsett fra den første kategorien), men alt du ikke får for å bare bli overført til neste dags liste.

Guillem Hernandez: uhindret kommunikasjon

I CRISP Studio har vi teammøtene på mandager. På grunn av forskjellene i tidssoner, har vi blitt enige om en tidsluke etter innspill fra alle våre teammedlemmer. Våre ukentlige møter hjelper oss virkelig å holde oss i rute, formidle teamets mål + ledelsens forventninger til teamet, og bli kjent med om noe teammedlem står overfor noe hinder i å fullføre de tildelte oppgavene, eller om vi kan forvente en forsinkelse.

Videre har vi trent teamet vårt om viktigheten av klar kommunikasjon og veldokumenterte oppgaver for å unngå ytelsesproblemer. Kommunikasjon skal aldri utsettes for senere. hvis det er et spørsmål - det må spørres og adresseres ASAP. Det er katastrofalt å forsinke spørsmålene eller stille dem nær fristen. For å unngå dette, anbefaler jeg teammedlemmene å sende inn spørringen på chat, og det korresponderende teammedlemet kan svare på det når han leser det.

Fra et teknisk synspunkt bruker vi Missive og Zoom til våre interne møter og kommunikasjon

Ana Mladenovic: lag en oppgaveliste en dag i forveien

Mitt ultimate tips for å holde seg produktiv mens jeg jobber eksternt, er å lage huskelister. Jeg lager vanligvis en oppgaveliste en dag i forveien, for å legge til en struktur på dagen min og unngå overarbeid, noe som kan skje ganske ofte mens jeg jobber eksternt. Å bryte store oppgaver i et lite, mer håndterbart biter, gjør at jeg kan gjøre dem raskere, og tilfredsstillelsen ved å krysse av dem fra listen gir meg akkurat det rette sparket til å fullføre dem helt.

Det andre tipset jeg vil gi er å bruke Pomodoro-teknikken. Siden jeg begynte å gjøre Pomodoro, kunne jeg se hvordan produktivitetsnivåene mine økte, selv med alle distraksjoner på fjernkontrollen. Pomodoro-teknikken betyr at vi fokuserer på en oppgave i 25 minutter og har 10 minutters pauser imellom.

Jeg gjør det med Flora, som er en fokus-timer-app som både er enkel å bruke og lett på øynene. Den lar deg dyrke virtuelle trær når du holder på med en Pomodoro. Når du starter en økt, begynner en plante å vokse. Hvis du forlater Flora for å besøke en annen app som Instagram, dør planten din! Hva er best: du kan trene Pomodoro i team for større ansvarlighet. Flora er koblet med Facebook, slik at du enkelt kan invitere vennene dine til å bli med. Du kan dyrke den delte hagen din, og hvis noen forlater appen: plantene dine vil dø.

Ahmed Ali: ernæring spiller en nøkkelrolle i produktiviteten din

Jeg er en ekstern arbeider og jeg er overbevist om at ernæring spiller en nøkkelrolle i produktiviteten din. Det kan være undervurdert, og jeg kjenner mange som ikke virkelig tar hensyn til det. Men tro meg når jeg sier dette, maten du spiser i løpet av arbeidstiden din er en integrert del av kvaliteten på arbeidet du produserer. Jeg har faktisk lagt merke til forskjellen når jeg spiser søppelmat, det får meg til å føle meg treg og lat og som definitivt påvirker produktiviteten min.

Å spise usunne snacks hjemme er kanskje ikke en god idé.

• 1. Forsikre deg om at du får den essensielle ernæringen din for å holde deg i gang.
• 2. Så for å være øverst i spillet ditt, lag deg enten en diettplan eller et måltidspreparat når du er fri for arbeidstid.
• 3. Forsikre deg om at du bruker mye vann for å holde deg hydrert.
• 4. Dette vil sikre at du får et riktig inntak av mat og dermed påvirker produktiviteten din positivt.

App-anbefaling: Mealime

Sandy Collier: Jeg hadde nær kontakt med forhold

Jeg eier et lite PR-butikk i Palm Beach County. Cirka 75 prosent av arbeidsdagen min ble tilbrakt på flere av Tri-County TV-stasjoner, og jobbet sammen med produsentene og reporterne som intervjuet klientene mine. Som vi vet, er media en veldig visuell virksomhet, så det var viktig å vise ansikt. Da landet stengte, gikk jeg i panikkmodus og kunne ikke visualisere hvordan jeg ville fortsette å opprettholde disse forbindelsene.

Jeg innså at forholdene jeg bygde opp gjennom årene var sterke nok til å opprettholde endringene. Jeg holdt tett kontakt med nyhetsrommene jeg bygde forhold til for å sikre at de visste at jeg fortsatt hadde forbindelsene de trengte for å fortelle historiene deres. Så mitt beste råd er å stole på det harde arbeidet du legger ned. Tillit til troen på at endring ikke alltid er dårlig, og at du kan rulle med disse endringene. Og mest av alt - stol på deg selv, for hvis du tror du kan - vil du gjøre det.

Adam Sanders: Intet æresystem med flere oppgaver

Det er ekstremt fristende å multioppgave under ethvert eksternt møte, spesielt hvis du ikke er spesielt engasjert. Teamet mitt har ingen æresystem uten flere oppgaver under Zoom-møtene våre. Det betyr at vi alle forplikter oss til å gi oss full oppmerksomhet og sørge for at video- og samarbeidsverktøyene våre er det eneste som er åpent. Brainstorming fungerer ikke når hjernen din er et annet sted!

Kathleen Tucka: omgruppere og gjenskape din egen nye norm

Lukk øynene og visualiser hvordan det nye perfekte arbeidsmiljøet ditt vil se ut. Spør deg selv, hva tror du ville gjøre arbeidslivet ditt behagelig og morsomt?

Inkluderer den en plysj komfortabel stol, noen sunne snacks som er klare for deg å konsumere når du trenger en distraksjon eller henter meg? Hva med en tidtaker for å holde deg på sporet, fortelle deg når du bør ta en pause eller når du bør stoppe for dagen? Har du en zoom-klar bakgrunn med et antrekk holdt på siden for møtet i siste øyeblikk? Høres dette ut som det perfekte arbeidsmiljøet ditt?

Nøkkelen er å gjøre arbeidsmiljøet ditt til ditt eget. Jo lenger du jobber hjemmefra, vil du se de små justeringene du trenger for å gjøre arbeidslivet ditt enklere.

Gå foran, skjem deg selv bort, du er verdt det!

Kendra Bruning: oppretthold den samme rutinen før arbeidet du hadde

Som digital nomad og medgründer av brettspillnettstedet GameCows, har jeg jobbet eksternt i mange år nå. Mitt beste råd for deg som er ny på å jobbe eksternt, er å opprettholde den samme rutinen før arbeidet du hadde da du pleide å pendle til kontoret. Å begynne på arbeidsdagen min er den vanskeligste delen av spillejobben for meg.

Det er veldig enkelt å falle inn i en slags snødagsmentalitet når du først begynner å jobbe hjemmefra. Det er lik den samme følelsen du får når du har en tredagers helg eller ringer på jobb. Med fjernarbeid er dette en farlig sinnstilstand. Så hvis du pleide å stå opp klokka 7 for frokost og kaffe, fortsett med det. Hvis du er en som er vant til å gjøre håret og sminke før du begynner dagen, kan du fortsette med det.

Hvis du trente, så på nyhetene eller tok hundene en tur før du pendlet til jobb, fortsett med det. Jeg opplever at disse slags aktiviteter bytter hjernen min fra Jeg er syke fra skolen, ja, tegneserier! mentalitet til Jeg har ting å gjøre og frister for å møte, hooyah! tankesett.

CJ Xia: Hold deg på linje med selskapskulturen

Ting blir annerledes når folk som er på plass, kommer på jobb fra forskjøvet lokasjon. Arbeidsrutinene endres drastisk, og interaksjonene forblir ikke mer siden folk ikke lenger er sammen. I tillegg til metoden opp-ned-ned, kan de fortsatt sørge for at de små tingene de gjør på kontoret fortsetter. Gjør hva ting kan holde dem på linje med selskapskulturen. Hold kontakten med kollegene når du snakker med dem når du er på kontoret.

Send dem de morsomme, arbeids-passende GIF-ene over Slack, tekst eller e-postmeldinger som skal underholdes mens du jobber separat. Chat med favorittidrettene eller filmene som nylig er sett. Frivillig for veldedighetsprosjekter så godt som folk bruker for å delta fysisk. Hvis du trenger hjelp, når du ut til arbeidsgiverne og deler tanker med dem for å gi dem beskjed om hva som skjer og hvordan alle spiller sin rolle, være tilgjengelig for alle som jobber sammen med slik at ting leverer i tide.

Justin B Newman: Jeg investerte i høykvalitets støydempende hodetelefoner

Jeg har jobbet hjemme den bedre delen av de siste tjue årene. Men mesteparten av den tiden var i et virkelig stille hus. Da vi ventet min småbarn, for noen år siden, investerte jeg i et høykvalitetspar med støydempende hodetelefoner. Mens de virket litt ekstravagante til å begynne med, var de essensielle i å få meg gjennom dager med en nyfødt rett utenfor kontordøren. Siden da, når som helst jeg trenger å få gjort arbeid når huset er støyende, kommer de ut. Jeg kan ikke forestille meg å prøve å jobbe i nærheten av en rambunctious familie uten dem.