Mest nyttige fjernarbeidsverktøy: 30+ eksperttips

Å være produktiv mens du jobber eksternt kan være utfordrende, spesielt for nye telearbeidere. Det er imidlertid mange verktøy og triks som kan hjelpe enhver type organisasjon til å trives selv med avstand.

Mange selskaper bruker standardverktøy som Slack-plattform, en Google Drive-konto med Google Docs-pakken eller de veldig populære Trello-nettapplikasjonene.

Vi ba samfunnet om de beste tipsene deres om eksterne arbeidsverktøy for å vite mer om effektiv telearbeidsproduktivitet!

Jobber du fjernkontroll i noen tid, har du identifisert det ENTE verktøyet som er det mest nyttige å være produktive fra et hjemmekontor?

Patricia J .: bruk en tidtaker og kom deg ut!

Jeg har jobbet hjemmefra nå i ganske lang tid. Det er der jeg blogger og gjennomfører andre biter og bobber rundt på internett. Da jeg først begynte hjemme-hjemme-reisen min, vil jeg være ærlig, jeg ble litt overveldet. Hvordan hadde jeg tenkt å konsentrere meg? Skulle jeg bli lei eller føle meg boksen? Overtid, jeg fant sporet mitt og de fleste dagene har jeg ikke noe problem, men det tok meg litt tid.

Mine to største tips for å opprettholde produktivitet mens jeg jobber hjemmefra inkluderer:

• Bruk en tidtaker! Det høres kanskje haltende ut men hør meg ut. Alle kan konsentrere seg i ulik grad av tid. For meg personlig, jo kortere stints, jo bedre. Jeg går vanligvis for en 20 eller 30 minutters timer, og tar 5 minutters pauser mellom de tidene. Det tillater meg å komme i virksomhet, og jeg vet også at det ikke vil vare lenge før jeg kan stå opp og helle en kopp te, for eksempel.
• Kom deg utenfor! Jeg kan ikke si det nok. En av de største utfordringene med å jobbe hjemmefra er å føle deg som en eremitt. Jeg elsker å gå en kort tur rundt blokka for å tømme hodet og få blodet mitt til å renne.

Samantha Warren: Toggl hjelper deg å spore tiden din

Toggl er en gratis tidsporingsapp og nettleserutvidelse. Å jobbe hjemmefra kan være vanskelig fordi det gjør det vanskeligere å skille arbeidstid fra spilletid. Toggl hjelper deg med å spore tiden din, og den holder en logg for å vise deg hvor mye tid du har brukt på hver oppgave. Nettleserutvidelsen er super praktisk. Du kan begynne å spore tid uten å åpne Toggl-nettstedet.

Som frilansskribent har jeg funnet Toggl utrolig nyttig både for tidsstyring og fakturering. Med Toggl trenger jeg ikke gjette hvor mye tid jeg har brukt på en jobb. Hvis jeg belaster klienten din per time, kan jeg enkelt se tilbake til Toggl-loggen min for å se hvor mange timer jeg skal legge på fakturaen. Toggl hjelper meg også med å opprettholde en god balanse mellom arbeid og liv, selv mens jeg jobber hjemmefra. Hvis jeg kan se hvor mye tid jeg har brukt på å jobbe hver dag, vet jeg når jeg skal ta pauser eller kaller det slutter for dagen.

Freya Kuka: Airtable lar deg holde alle typer innhold på ett sted

Jeg bruker Airtable hele tiden som en ekstern arbeider og det er det beste jeg noen gang har oppdaget. Det lar deg beholde alle typer innhold du muligens kan tenke på alt på ett sted.

Alt fra innleggideer til kontakter kan passe inn i dette verktøyet. De har flere forskjellige arbeidsområder maler som er ekstremt fleksible for TYPEN data du vil lagre. Det kan være alt fra et regneark til en database med rutenett, kalender, form, galleri og andre visninger å velge mellom. Den har også blokker som du kan legge til enhver arbeidsplass.

Jeg liker å tenke på det som en sidebygger-type database som kan passe ethvert behov når som helst.

Erico Franco: Zoom er det perfekte verktøyet for fjernarbeid

Zoom (zoom.us) er det perfekte verktøyet for fjernarbeid. Zoom er en profesjonell og omtalt videokonferanseplattform.

Zoom er nyttig for møter med to deltakere og også for større videokonferanser, med opptil 25 personer. Zoom lagrer komplette opptak av møter i skyen som deretter kan sendes automatisk via e-post. Den støtter også alle operativsystemer og teknologier som Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms og H.323 / SIP

En annen interessant funksjon er å kunne integrere med Google Kalender og legge til møtelinkene til invitasjoner automatisk som opprettes direkte i kalenderen din!

Sam Williamson: Slack er fremdeles det viktigste verktøyet

Jeg tror at Slack fremdeles er det største interne kommunikasjonsverktøyet for team av alle størrelser som jobber eksternt. Brukervennligheten, hastigheten og enkelheten til Slack er uten sidestykke, og gratisversjonen av verktøyet er omfattende nok for de fleste lag.

Det er en rekke utvidelser som er opprettet for Slack som gjør det enda mer nyttig - for eksempel er det et alternativ å bare motta varsler for visse typer meldinger, så du blir bare varslet når en bestemt type melding sendes . Dette er veldig nyttig for alle som jobber eksternt og sliter med å holde fokus.

Mark Webster: Google-kalenderen har noen virkelig kraftige produktivitetsverktøy innebygd

De fleste er sannsynligvis klar over og bruker kanskje allerede Google-kalenderen, men det du kanskje ikke vet er at det har noen virkelig kraftige produktivitetsverktøy som er innebygd og som virkelig gjør det til mer enn bare en enkel kalender-app.

Visste du for eksempel at hvis du sender noen en kalenderinvitasjon, vil den invitasjonen også inneholde en Google Meets-kobling som du kan bruke til å hoppe på en samtale med en gang, uten å famle rundt å opprette et rom eller prøve å få hverandres kontakt detaljer? Dette er en av de mange funksjonene som sparer mange tid og blir virkelig oversett med tanke på produktivitet.

Mira Rakicevic: Hubstaff er uunnværlig for fjernarbeid

I vårt firma bruker jeg et fjernstyringsverktøy kalt Hubstaff som kan spore ansattes produktivitet basert på deres innspill, uten å invadere deres privatliv. Så det er lett å finne trender for å optimalisere arbeidstiden til de når de er mest produktive. Det hjelper også å spore andre teammedlemmers produktivitet for å sikre at ingen slapper, og at alle i gjennomsnitt tilsvarer samme produktivitetspoeng på daglig basis.

Du kan få tilgang til detaljert statistikk som kan hjelpe deg med å få et bedre inntrykk av en ansattes arbeidsvaner. Noen foretrekker å stoppe i 12 timer på rad i noen dager og ta en fridag på slutten av uken. Andre vil jobbe i mikroskift, som meg selv, til og med gjennom helger og høytider.

Hubstaff lar ledere være i tråd med den indre virksomheten til selskapet, selv når ansatte jobber eksternt fra hele verden.

Naheed Mir: Rescue Time sporer dine virkelige vaner

Ulike apper er tilgjengelige for å sikre produktivitet mens jeg jobber hjemmefra, men favorittappen min er Rescue Time. Det hjelper med å øke produktiviteten. Det sporer vanligvis dine virkelige vaner. Dessuten kan du ikke endre praksis før du skjønner hva de er. Rescue Time er et instrument som registrerer applikasjonene du bruker, nettstedene du besøker og pausene du tar mens du jobber. På den måten kan du se nøyaktig hvordan du investerte energien din i PC-en. Rescue Time kan også blokkere nettsteder som distraherer deg når du jobber og hjelper deg med å definere dine mål. Så før jeg bruker det, pleier jeg å gjøre det daglige arbeidet mitt i løpet av 12 timer. Etter å ha begynt å bruke den, klarer jeg å gjøre samme mengde arbeid på 7 timer. Det har dermed hjulpet meg mye å være produktiv og konsentrere meg mer om arbeidet mitt i stedet for å distrahere her og der.

Thomas Bradbury: Google Docs-pakken tar ingen anstrengelser for å komme i gang

Det er mange verktøy som fokuserer på å hjelpe eksterne ansatte til å være mer effektive til oppgavene de trenger å gjøre, og samtidig sikre enkel kommunikasjon mellom alle ansatte. Noen av disse verktøyene mangler viktige funksjoner som er kritiske for produktiviteten til et eksternt team.

Personlig synes jeg at Google Docs-pakken er den beste løsningen som er tilgjengelig i dag. Verktøyene er gratis å bruke av hele teamet, og det krever virkelig ingen anstrengelser å komme i gang. En leder i et eksternt team kan opprette dokumenter på plattformen og deretter dele tilgang til teammedlemmene. Dette gjør at hele teamet kan samarbeide om dokumenter, eller kanskje få tilgang til og oppdatere en oppgaveliste.

Ergo: Google Dokumenter er en av de beste plattformene som eksterne team kan bruke.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost er bare et enkelt verktøy jeg bruker for å bruke Pomodoro-teknikken

Distraksjoner er grunnlaget for oppsettet fra hjemmet. For å erobre dette har jeg implementert * Pomodoro-teknikken * i min daglige arbeidsrutine. Det er en enkel ide hvor du skiller opp arbeidet ditt i tidsblokker med vekslende arbeidstid og pausetid. Det er vanligvis 25 minutters arbeid og 5 minutters pause, selv om du kan justere dette på hva du vil.

Denne arbeidsflyten lar meg virkelig ha det laserfokuset i 25 minutter i strekk. Å plassere meg selv i den posisjonen der jeg egentlig er fanget i arbeidsmodus i 25 minutter, har eliminert distraksjoner drastisk. * Jeg henter ikke telefonen min lenger hver gang det er en varslingslyd. * Vi vet alle at en enkelt varsling kan kaste oss inn i et kaninhull med online rulling.

Focus Boost er bare et enkelt verktøy jeg bruker for å bruke Pomodoro-teknikken. Det forteller meg når arbeidstider og pausetider starter og slutter. * Å dele arbeidsflyten i tidbiter oppmuntrer til produktivitet på hjemmekontoret *, spesielt siden det kan være mange distraksjoner når du er hjemme.

Lee Savery: Monday.com lar deg bygge arbeidsflyter

Som SEO-byrå bruker vi verktøy som du kan få tilgang til hvor som helst. Et slikt verktøy er Monday.com. Prosjektstyringsverktøyet lar deg bygge arbeidsflyter for det arbeidet vi fullfører for klienter som oppdateres live for alle brukere å se. Det er enkelt å laste opp filer, oppdatere oppgavestatus og samarbeide takket være det brukervennlige grensesnittet. Den utmerkede My Week-funksjonen setter alle oppgavene dine i en meny på alle tavler, slik at brukerne kan følge med på full arbeidsmengde.

Angela Vonarkh: Trello hjalp meg med å organisere arbeidsprosessen for hele redaksjonen

Jeg har stillingen som Content Manager i mer enn tre år, og det er første gang at hele teamet mitt byttet til fjernarbeid. Som teamleder måtte jeg handle raskt og organisere de praktiske arbeids- og kommunikasjonsprosessene med teamet mitt. Jeg kom med hele listen over nyttige verktøy, men det mest nyttige av dem er Trello.

Det er en nettbasert applikasjon som hjelper deg med å organisere prosjekter i styrer, lage oppgaver for teammedlemmer og følge deres fremgang. Trello hjelper deg med å være produktiv fra et hjemmekontor, se arbeidsmengden for dagen, kommende møter og samtaler, administrere tid og prioritere oppgaver. Dette er et visuelt verktøy slik at hver person kan lage sin egen plass, velge tapeter og klistremerker for å gjøre arbeidet mer behagelig. Det er motiverende å se alle oppgavene du har fullført og får deg til å føle deg som et verdifullt medlem av teamet. Trello kan dessuten synkroniseres med andre nyttige verktøy som Google Drive, Google Kalender, Jira, Slack, DropBox og andre. Trello hjalp meg med å organisere arbeidsprosessen for hele redaksjonen, overholde alle fristene og holde meg produktiv hjemme.

Majid Fareed: G-drive er et enkelt verktøy for lagring av skyer og fildeling

G-stasjon er et enkelt verktøy for skylagring og fildeling før eksternt arbeid. Jeg visste ikke viktigheten av det. Men for fjernarbeid, er det et viktig verktøy fordi vi kan dele større filer. Vi kan til og med streame videoer uten å laste ned.

Carla Diaz: å justere arbeidstiden kan hjelpe meg med å slappe av

Jeg har funnet ut at verktøyene folk bruker for å forbedre produktiviteten når de jobber eksternt er forskjellige for hver person. Siden noen foretrekker å jobbe med struktur, og andre foretrekker mer fleksibilitet, kan hver person finne verdi i forskjellige aspekter ved å jobbe hjemmefra. Personlig synes jeg at litt mer frihet enn kontorliv hjelper meg til å være mer produktiv. Heller enn å spesifikt slå inn og starte arbeidet på et bestemt tidspunkt, liker jeg å bedømme humøret mitt på dagen og tilpasse det slik. Ja, frister for oppgaver kan noen ganger ikke gi rom for dette systemet, men når det skjer, må du bare sette deg ned og jobbe, noen ganger i flere dager. Men når oppgavene dine tillater det, kan det å ha den ekstra friheten og muligheten til å flytte noe arbeid til et nattskift virkelig hjelpe med motivasjon. Vi er alle mennesker, og noen dager er mye vanskeligere å jobbe enn andre. Jeg har funnet ut at bare det å justere arbeidstiden min kan hjelpe meg med å slappe av når kroppen min trenger det, og deretter bruke det til å styrke meg når jeg trenger å være produktiv. Som jeg nevnte, fungerer dette ikke for alle. Noen mennesker trenger kanskje kalendere og bestemte timer for hver oppgave, men jeg har funnet at metodene mine er mye bedre for måten jeg jobber på.

Leah de Souza: den beste internettforbindelsen din bedrift har råd til

Etter 10 år med å drive et mur- og mørtelkontor og opplæringssenter, bestemte jeg meg for å skifte til hjemmekontor. Jeg har nå hatt hjemmekontor i 6 år og ser bare klienter for planlagte møter, trening og coaching.

Verktøyet nr. 1 som du trenger for et hjemmekontor er den beste internettforbindelsen din bedrift har råd til. Ikke kjøp en internettpakke for vanlig hjemmebruk. Gitt at alle kontorverktøyene dine vil være skybasert, er det siste du ønsker å tenke på manglende evne til å bevege deg så raskt som bedriften og kundene krever. Spesielt nå som vi alle gjør flere videosamtaler og videobasert markedsføring, er det avgjørende for konsulenter som meg å gå sømløst fra videosamtaler til å ha 10 apper på en gang for å få tilgang til online skylagring. Jeg betaler for internetthastigheten som bedriften krever, ikke hjemmet mitt. Og det er helt verdt det.

Derek Gallimore: Skype gir en tilgjengelig måte for meg å samhandle med mitt outsourcede team

Kommunikasjon er veldig viktig når jeg jobber eksternt, og Skype gir en tilgjengelig måte for meg å samhandle med mitt outsourcede team, så vel som potensielle kunder mens jeg jobber hjemmefra. Skype opprettholder sin posisjon som en av de beste meldingsplattformene gjennom årene, og av en grunn. Det er mobilvennlig, det er gratis, men når du trenger å benytte deg av premium-tilbudene, er det billig.

Som noen som går på flere møter om dagen, har Skype-kreditt reddet meg mer enn en gang. Det gjør at jeg kan ringe mobiltelefoner internasjonalt for en billig pris. Sammenlignet med de vanlige mobilkredittene, gir Skype-kreditt deg nesten åtte timers samtaler til USA, for en liten pris på 10 dollar. Skjermdelingsfunksjonen er også en flott måte å presentere ideer og forbedre samarbeidet i teamet mitt og potensielle kunder.

Jennifer: Basecamp er i utgangspunktet programstyring og teamsamarbeidsprogramvare

Ettersom vi alle jobber eksternt hjemmefra, er det viktig å være produktiv i krisetider. Folk tenker ofte at ingenting kan være bedre enn å jobbe hjemmefra, men de glemmer ofte at produktivitet er den største bekymringen for de fleste arbeidsgivere. Det er mange viktige verktøy tilgjengelig for oss, eksterne arbeidere. Basecamp er et populært programvarevalg blant ledere, team, frilansere og byråer for sin enkle funksjonalitet, rene design og elegante brukervennlighet. Det er i utgangspunktet prosjektledelse og teamsamarbeidsprogramvare som hjelper deg med å styre prosjekter og kommunisere med andre arbeidere. Den tilbyr forskjellige funksjoner og verktøy for å dele ideer, organisere samtaler og holde alle på samme side gjennom hele prosjektet (proofhub).

Trello hjelper virkelig til med å koordinere teamet

Hallo, uten tvil. Jeg elsker å kunne organisere prosjekter, og det hjelper virkelig å koordinere teamet. Slack er flott for komm, også, men jeg kunne ikke leve uten Trello.

Alan Silvestri: e-post er søkbar, flott for vedlegg, alle har det

Old-school her, men verktøyet jeg bruker er enkel e-post. Søkbar, flott for vedlegg, ALLE har det allerede. Spesielt Gmail er fullpakket med funksjoner. Det er kanskje ikke den siste og beste tingen, men den er pålitelig og jeg bruker den hele tiden.

Gen Ariton: kan ikke gjøre uten Google Disk

Jeg har jobbet på nettet som frilansskribent i nesten 10 år nå, og jeg har brukt forskjellige plattformer som Slack, Asana, Trello. Selv om de alle er nyttige for organisering av oppgaver, kommunikasjon og for å dele dokumenter, vil jeg si at det ene verktøyet jeg ikke kan klare meg uten, er Google Disk (inkludert dokumenter, ark osv.). Det er ikke bare e-postdelen av det, men det er så enkelt å dele et hvilket som helst dokument. Du kan bare sende en lenke, og alle kan se filen, kommentere den eller redigere den. Du kan også ha et lite chatterom på siden hvis du begge er online. Det sparer deg fra bryet med å laste ned filer og holde dem på harddisken. Den nederste delen er at du må være en registrert bruker eller ha en Gmail for å få tilgang til den, og at du bare har 50 GB gratis å bruke. Men da er det også mer enn nok.

Neha Naik: Smartsheet kan hjelpe rekrutterere med rapportering, produktivitet, tidsstyring og planlegging

Smartsheet er et annet populært online prosjektstyringsverktøy som kan hjelpe rekrutterere med rapportering, produktivitet, tidsstyring og planlegging. Den kommer med en rekke funksjoner som gjør det til et av de beste verktøyene på markedet.

Smartsheet har et regnearklignende grensesnitt som hjelper team å samarbeide, planlegge prosjekter og administrere oppgaver. Regnearket er enkelt å bruke og gir mulighet for visuell tidslinjestyring, samarbeid med fildeling og diskusjoner og automatisert arbeidsflyt.

Programvarens hovedfunksjoner inkluderer planlegging, sporing, automatisering og rapportering om arbeid. Det kan også administrere innhold og dokumenter, generere prosjektmilepæler og forbedre kommunikasjonen via e-post og live chat. Smartsheet kan enkelt integreres med annen programvare, inkludert  Google Apps,   Box og  Salesforce.   Smartsheet tilbyr flere prisplaner. Individuell plan koster $ 14 per bruker / måned og inkluderer 10 ark, noen samarbeidsfunksjoner, noen få integrasjoner. Forretningsplanen er $ 25 per bruker / måned og inkluderer 100 ark / bruker, flere funksjoner og integrasjoner. Du kan også velge en tilpasset Enterprise-plan.

Annie Albrecht: Kiwi forbedrer Gmail og gjør at Google Apps som dokumenter, ark og lysbilder fungerer sømløst

Google Suite er enhver ekstern arbeiders brød og smør. Det gjør samarbeid enkelt, det er et kraftig, mye brukt verktøy, og det er super brukervennlig. Bare en klage: det faktum at det er nettleserbasert, som krever at du klikker mellom en million faner hele tiden.

* Skriv inn Kiwi for G Suite. * Kiwi forbedrer Gmail og gjør at Google Apps som dokumenter, ark og lysbilder fungerer sømløst som en fullverdig funksjonalitet på skrivebordskontor.

Åpne Gmail-en din som en hvilken som helst annen desktop-app. Åpne lysbilder, ark og dokumenter i individuelle vinduer. Koble direkte til datamaskinens fillagringssystem. For eksterne arbeidere er brukervennlighet utrolig viktig.

Kiwi for G Suite sparer meg for timer hver uke.

Guillem Hernandez: Missive lar oss triage og svare på kundesupport-e-postmeldinger

Vi har vært et selskap som ansetter, støtter og pleier talent fra hele verden. Det eneste verktøyet som vi er veldig avhengige av i vår organisasjon, er Missive.

Som e-handelskonsulenter mottar vi spørsmål fra våre kunder fra hele verden, og noen ganger krever å samarbeide med fageksperter å besvare spørsmålene. Siden teamet vårt er fjernt, lar Missive oss triage og svare på e-postmeldinger fra kundesupport i denne situasjonen.

I utgangspunktet er Missive et e-post + samarbeidsverktøy som lar oss chatte, komme sammen og dele e-postutkastene bare ved å merke det aktuelle teammedlemmet. Så vi har et godt avrundet svar for hver e-post for å svare på våre kunder.

Hovedpoeng: 'Missive' hjelper oss enormt i vår distribuerte lagkultur.

Dave Pedley: sørg for at du har din egen plass, verne om pausene dine

Mens jeg ga opp ingeniørjobben min for fordelene ved å være hjemme, er det også mange utfordringer å jobbe hjemmefra. Heldigvis har de alle løsninger og er produktive ER mulige.

Det første jeg vil anbefale er å sørge for at du har din egen plass, 100 prosent. Hvis du ikke har plass til et helt kontor, skar du en plass på soverommet, spisestuen eller stuen. Den eneste ulempen med disse alternativene er å måtte planlegge rundt kiddoene dine.

Den andre tingen jeg vil anbefale er å verne pausene dine og gjøre dem meningsfulle. Å jobbe hjemmefra kan ofte føles isolerende, så det er godt å komme seg utendørs i noen minutter hvis været tillater det. Ta en sitteplass i hagen, gjør noen hoppeknekter, alt som føles bra.

Jacob: teamet mitt bruker Slack hver dag

Slack har raskt blitt det mest brukte verktøyet mitt for fjernarbeid. Selvfølgelig er det flott å chatte med teamet ditt, men de har også lagt til en videokonferansefunksjon som integreres ganske sømløst i appen deres. Teamet mitt bruker det hver dag for å sende raske meldinger, overføre filer og ringe hverandre til møter eller bare for å avklare spørsmål.

Erick Prospero: Trello er en fantastisk måte å følge med på personlige oppgaver

Vi er ny på å jobbe hjemmefra, og det som reddet meg var Trello. Det er en fantastisk måte å følge med på personlige oppgaver, tildele tidsfrister til deg selv og fordele prosjekter til - ideer, i gang og fullføre! Jeg elsker også hvordan du kan dele dette styret med andre og kommunikasjon per oppgave. Jeg bruker den til å se teamets status på oppgavene sine, og de når ut til meg på kortene mine på bestemte elementer. Jeg ELSKER integrasjonene i Google Drive, kalender osv.

Slumre og send senere på Google / Gmail

* Snooze: * Få innboksrenseren mens du fremdeles ikke glemmer viktige e-poster eller gjøremål. Dette er utmerket å finne klarhet i innboksen og være i stand til å fokusere på de riktige elementene til rett tid. Du kan også angi påminnelser om kundesus eller bare bruke standardinnstillingene.

* Send senere: * Dette er perfekt for å fortsette å jobbe i et tankegang eller ikke skyve noe av etter et produktivt møte eller arbeidsøkt. Jeg vil ofte stille opp fire eller fem e-poster om dagen for å sikre at jeg er kommunikativ, i tide (om ikke tidlig), men ikke overvelder andres innboks.

Disse varene komplimenterer hverandre for å gi rom for en renere, tydeligere og mer fokusert innboks som bidrar til å fjerne distraksjoner i denne tøffe arbeidsverdenen.

Shayan Fatani: en bedriftsportal desentraliserer selskapets struktur

Det ENT mest nyttige verktøyet, som eksisterte før men ble verdsatt, er bedriftsportalen

En bedriftsportal er et internt nettsted som inneholder bedriftsomfattende informasjon som selskapets mål / policyer / prestasjoner og funksjoner for effektivisering av prosesser som er tilgjengelige for interessentene, inkludert ansatte som permisjonforespørsler / lønnsinformasjon etc.

En bedriftsportal desentraliserer bedriftsstrukturen ettersom alle er tilkoblet på én plattform. I tillegg gir en bedriftsportal alle interessentene synligheten til innsatsen som gjøres av alle som helhet og gir et veikart for de ansatte. Til syvende og sist gir dette en sterk bedriftskultur og forhindrer styring fra den endelige visjonen om bedriften, da alle er fokusert og drevet mot samme mål.

For å legge til dette har hvert selskap funnet de beste jobbene for å tjene dem godt for arbeid på kontoret og eksternt. Selv om noen av de spesifikke verktøyene våre er proprietære og vi har bygget dem inhouse, har spesielt bedriftsportalen gjort det mulig for oss å samarbeide og kommunisere enkelt og sømløst over en rekke tidssoner.

Dave Molenda: en gratis vurdering som vil bruke min personlighet til å forbedre min eksternt kommunikasjonsevne

Det beste arbeidet hjemmefra som jeg har møtt er en gratis vurdering som vil bruke personligheten min til å forbedre min eksternt kommunikasjonsevne. Alle har sin egen stil og tendenser. Så når vi jobber eksternt, må vi bli enda mer bevisste på styrkene og svakhetene våre og hvordan vi kan håndtere dem. Normalt har vi våre jevnaldrende, ledere og andre påvirkere rundt oss for å hjelpe til med å påpeke når vi trenger mindre kurskorreksjoner. Men uten disse menneskene, har vi en tendens til å slite. Den gratis vurderingen tar hensyn til din personlige kommunikasjonsstil og tilbyr tips som hjelper deg med å forbedre kommunikasjonen. Siden 85% av vår suksess i virksomheten skyldes hvor effektiv kommunikasjonen vår er, ikke utdanning, drivkraft eller lidenskap, må vi forbedre kommunikasjonen i det fjerne miljøet.

Jay: Trello tilbyr en måte å fange opp produktets backlogs og Sprint backlogs

Trello er en lett løsning for lag som vil komme raskt i gang. Trello tilbyr en måte å fange opp produktets backlogs og Sprint backlogs og er veldig enkel å bruke. De fleste lag som jeg starter opp vil starte med Trello for å komme raskt igang og lære å bruke det raskt. Det som er flott med Trello er at når teamene modnes, kan de kjøpe noen fantastiske tillegg for å forbedre funksjonaliteten til verktøyet og skreddersy det til teamet ditt når de trenger det. Sjekk ut Trello her:

Aleksandar Hrubenja: Trello fungerer som et digitalt dashbord

Teamet mitt har en rekke oppgaver å fullføre hver uke, og det blir vanskelig å følge med på dem med mindre alt er skrevet ned på ett sted. Vi begynte å bruke Trello for å hjelpe oss med å organisere arbeidet vårt. Trello fungerer som et digitalt dashbord som lar deg planlegge individuelle oppgaver og tilordne dem til bestemte personer. Du kan få folk til å kommunisere innen en enkelt oppgave som lar deg holde arbeidet fokusert og fremdeles få et overblikk over det større bildet. Trello lar deg knytte dokumenter til oppgaver, følge deres fremgang, pluss at dashbordet inneholder tre forskjellige kategorier - oppgaver som skal gjøres, de som er i prosess og fullførte oppgaver. Verktøyet er veldig intuitivt og enkelt å bruke, selv for de som ikke er teknisk kunnskapsrike.