Kunsten å jobbe eksternt
Verden beveger seg fast mot fjernarbeid. Krisen har påvirket alle, noen får lønnskutt, mens andre blir permittert. For å takle situasjonen har mange mennesker begynt å lete etter hjemmebaserte jobber.
Forretningslandskapet har endret seg drastisk på tvers av kontinenter, takket være den overlegne teknologien har dette paradigmeskiftet vært glatt for folk flest. Tross alt er det å jobbe eksternt ikke et nytt konsept. Folk fra forskjellige karrierefelt har gjort det i mange år. Når det er sagt, er de fleste av oss vant til å jobbe hjemmefra kanskje en gang i blant. Men med land som går i sperre, må vi sakte venne oss til den nye normalen.
Forskning viser at å jobbe hjemmefra er en vinn-vinn-situasjon for både arbeidsgivere og ansatte. Ansatte drar nytte av å eliminere den daglige pendlingen til jobb, mens arbeidsgivere får til å spare penger på ting som klimaanlegg, måltider osv. Å jobbe hjemmefra forbedrer fleksibiliteten når det gjelder arbeidstid og gjør også folk mer produktive.
Men samtidig er det ikke nødvendig at enhver ansatt føler seg produktiv mens han jobber eksternt. Noen av dem er betinget av å fungere på grunn av begrensninger utenfor. Det være seg møter, som tvinger dem til å følge en tidsplan, eller kontortid som tilsier starten og slutten av dagen. Som et resultat, når ansatte jobber hjemmefra, er mangelen på produktivitet en av de største utfordringene som ledelsen har å takle.
Så uavhengig av om du gjør en hjemmebasert jobb eller jobber heltid hjemmefra, her er noen tips som vil lære deg hvordan du kan være produktiv når du jobber eksternt:
Bygg et utpekt arbeidsområde
En av de vanligste årsakene til at ansatte føler seg mindre produktive, er mangelen på et ordentlig arbeidsmiljø. Dette er grunnen til at det er viktig å bygge et utpekt arbeidsområde for deg selv. Det kan være et ekstra rom som du kan konvertere til et hjemmekontor, eller det kan være et eget hjørne av huset ditt der du satte opp skrivebordet ditt.
Det sentrale poenget her er å sikre at denne plassen ikke blir brukt til annet enn arbeid. Hold den fri fra alle distraksjoner og organisert med alt du måtte trenge i løpet av dagen. Dette er spesielt nyttig hvis du bor med familien. Å jobbe i et angitt rom vil la deg konsentrere deg bedre og forbedre produktiviteten.
Invester i litt kvalitetsutstyr
Hvis du jobber hjemmefra, vil du være utstyrt med alt du trenger for å gjøre arbeidet ditt effektivt. For eksempel, hvis du gjør online-skrivejobber hjemmefra, vet du for et faktum hvor viktig det er å ha et godt tastatur. Et godt eksempel på skrivejobber er å gjøre online dataregistreringsarbeid hjemmefra.
På samme måte, hvis du er interessert i grafisk design eller illustrasjon - trenger du utstyr som hjelper deg å lage tegninger og illustrasjoner digitalt. Så sørg for å investere i noe godt utstyr som kan bidra til å gjøre jobben din mer effektiv.
Bruk produktivitetsverktøy
Å jobbe som en del av et team kan virke vanskelig når dere alle jobber eksternt. Siden du ikke lenger skal jobbe under samme tak, må du finne en måte å holde deg produktiv sammen. Å bruke produktivitetsverktøy oppfordrer teamet ditt til å holde seg på samme side og forbli koblet. Det kan også hjelpe deg med å forbedre ferdighetene dine. Hvis du for eksempel er en av disse menneskene som jobber med å skrive inn hjemmearbeid, kan du laste ned verktøy for å forbedre hastigheten.
Du kan også bruke planleggingsapper som Trello, og meldings- / ringe-apper som slack eller google hangouts. Dette vil gi dere alle et vanlig digitalt regneark der dere kan synkronisere og holde hverandre oppdatert.
Sett noen grunnregler
Dette er et viktig tips for ledere og arbeidsgivere. Før folk begynner å jobbe eksternt, er det alltid bedre å komme med en policy som definerer forventningene til arbeidsgiveren. Du kan snakke om kommunikasjonspolitikk, gjensidig arbeidstid, daglige møter osv. Du kan administrere en generell kalender der ansatte kan sette arbeidsplanene sine for enkel referanse.
Daglig innsjekking
Å jobbe hjemmefra kan bli ensomt til tider, spesielt når du holder deg alene under en lockdown. For å sikre litt normalitet er det viktig å planlegge daglige innsjekkinger med teamet ditt. Det hjelper ikke bare med å gi klarhet i arbeidet som trengs, men det hjelper også med å opprettholde en forbindelse med teamet ditt, som er nødvendig hvis du må samarbeide.
Du kan bruke metoder som videosamtaler, telefonsamtale eller til og med direktemeldinger for å synkronisere daglig som et team og sørge for at alle er klare på hvilke oppgaver som må gjøres i løpet av dagen. Fortsett å oppdatere den som er bekymret når og når det er nødvendig.
Hold deg til et arbeidsplan
Selv om du ikke trenger å pendle for å jobbe lenger, er det fortsatt viktig for deg å ha en rutine i livet ditt. Ikke sove i eller åpne den bærbare datamaskinen i sengen så snart du våkner og begynner å jobbe. Gi deg selv tid til å gjøre deg klar for dagen. Dette betyr, gjør morgenrutinen din slik du normalt ville gjort.
Våkn opp tidlig, ta en dusj, kle deg, spise god frokost, ta deg tid til å lese nyhetene eller meditere i noen minutter. Det vil gi kroppen din tid til å våkne helt og føle deg klar til å ta på deg dagen. Hvis du våkner for sent og begynner å jobbe treg, er sjansen stor for at du ikke kommer til å jobbe effektivt.
Lag daglige mål
En annen flott måte å forbedre produktiviteten er ved å sette deg daglige mål og mål. Før du starter dagen, lager du en liste over alt du trenger å gjøre - enten digitalt eller på papir. Ta en titt på de ukentlige eller månedlige målene dine, og del dem inn i de daglige oppgavene. Ta disse oppgavene og del dem videre i henhold til timeplanen din. Fortsett å sjekke ting mens du går om dagen. Undersøkelser viser at det å sjekke ting fra vår huskeliste gir en følelse av prestasjon som mennesker trives med.
Ta hyppige pauser
Når ansatte jobber eksternt, har de ofte en tendens til å glemme å ta pauser. En menneskelig hjerne kan bare konsentrere seg i 45 minutter, og det er derfor det anbefales å ta korte pauser etter hver time. Det kan være så enkelt som å ta en kopp te, eller lese et kapittel fra en bok, eller høre på litt musikk. Disse små tingene er nødvendige for å gi hjernen din tid til å puste og deretter komme tilbake i arbeidsmodus.
Hva er fordelene med eksternt arbeid?
Denne typen arbeid har ganske alvorlige fordeler. For det første er det muligheten til å reise til andre steder uten pause fra jobben. Det er også fullstendig bevegelsesfrihet, du blir uavhengig av beliggenhet og kan til og med bo og reise med andre eksterne spesialister. Og spesielt relevant i tiden med Covid-19, er dette en måte å redusere eksponeringen for mikrober fra syke kolleger.
Washija er innholdspesialist i Reseptix. Hun har en MBA i turisme og en lidenskap for å lage nettinnhold. Hun er en ivrig leser, en reisende og en allsidig forfatter. Hun har skrevet om temaene utdanning, karriererådgivning og relaterte områder de siste 3 årene
