14 Fleksibilitet i eksemplene på arbeidsplassen

Fleksibilitet i eksemplene på arbeidsplassen

I det siste har det blitt mer og mer viktig å implementere fleksibilitet på arbeidsplassen for alle selskaper - også de som ikke var så opptatt av telearbeid, og tvinger digital transformasjon til å skje raskere.

Imidlertid er det ikke alltid så enkelt å bytte fra en standard kontorkonfigurasjon til en fullstendig ekstern arbeidsorganisasjon, og for noen selskaper kan det være en kamp å holde det gående i lang tid.

Eksempler på fleksibilitet på arbeidsplassen

Fleksibilitet på arbeidsplassen tar mange former, og kan implementeres forskjellig i hvert selskap, da det ikke er noen definerte regler for å implementere dem, og hver virksomhet er forskjellig.

Imidlertid kan vi generelt skille noen eksempler på fleksibilitet på arbeidsplassen, for eksempel:

• La ansatte administrere sin egen arbeidstid for å bedre optimalisere balansen i arbeidslivet,
• Reduser pendlingstiden til samarbeidspartnere for å la dem ikke bare være mer produktive, men også for å få bedre hvile,
• Optimaliser møtene ved å forberede dem på forhånd, currere deltakerlisten og alltid sette opp en klar agenda,
• Sett opp årlige ytelsesanmeldelser for alle deltakerne i prosjektene eller forretningsaktivitetene dine, og gi dem en klar oversikt og karriereutviklingsveier.

Disse få eksemplene på fleksibilitet og tips er allerede en god start for å la dine ansatte bedre forstå hvor er deres plass i selskapet, hvordan deres tid og ferdigheter blir brukt, og hvor de er i stand til å bevege seg profesjonelt i virksomheten din.

Vi ba ekspertfellesskapet om sine egne eksempler på fleksibilitet på arbeidsplassen, og her er svarene, noen av dem kan hjelpe deg for ditt eget arbeid hjemmefra!

D’vorah Graeser: åpen kommunikasjon, sterk teamarbeid og aldri slutte å lære

KISSPatenter stolt et fullstendig eksternt selskap. Vi har frihet til å velge når og hvor vi jobber, fordi flotte mennesker gjør fantastisk arbeid hvor som helst. Med et globalt team kommer bemerkelsesverdig kreativitet.

Fleksibiliteten vår på arbeidsplassen fokuserer på:

• Åpen kommunikasjon - kommunikasjon er å fjerne arbeid hva oksygen er for livet. Vi er åpne og samarbeidende.
• Sterkt teamarbeid - vi jobber for felles mål og har alltid hverandres rygg.
• Å bygge relasjoner - å jobbe i et distribuert team kan føles ensomt, men ikke hos KISSPatent. De digitale nomadene reiser sammen. Matvarene deler oppskrifter. Idrettsentusiastene støtter hverandre i å være aktive og nå personlige milepæler.
• Slutt aldri å lære - livet står ikke stille og det gjør vi heller ikke. Vi leser inspirerende bøker sammen og deltar på konferanser for å vokse og forbedre oss.

Dette er noen av de viktigste innsiktene mine som jeg har fått på plass fra å lære hva som fungerer og hva som ikke betyr å tilby den største fleksibiliteten på arbeidsplassen.

Manny Hernandez: oppmuntre kreativitet i teamet ditt ved å lede som et eksempel

Raske teknologiske fremskritt, sammen med fartsfylte endringer i globale markeder og det politiske landskapet, gjør at dagens arbeidsplasser ofte er uforutsigbare. noe som gjør det viktigere enn noen gang at du og teamet ditt er fleksible og reagerer på plutselig endring. Som leder er jeg ansvarlig for å utvikle en teamkultur som verdsetter og oppmuntrer til fleksibilitet. Dette er grunnen til at jeg gjorde det til en plikt å oppmuntre til kreativitet i teamet mitt, og dette fungerer virkelig fordi når folk får friheten til å være kreative, vil de sannsynligvis ha det lettere å tilpasse seg nye måter å jobbe på, for å finne løsninger på problemer, og ta bedre beslutninger når uventede problemer dukker opp. Oppmuntre kreativiteten i teamet ditt ved å føre et eksempel. Foreslå nye ideer selv, og inviter andre teammedlemmer til å gi tilbakemelding og forslag. Ikke bare vil dette oppmuntre til en følelse av eventyr, men det vil også drive teamsamarbeid og engasjement.

Aastha Shah: Sjefen min tillot meg å ha fleksible jobbtider

Jeg brenner for å lære dans og deltok på klassene bortsett fra jobben min. Imidlertid skjedde det en endring i timeplanen, noe som medførte at jeg måtte stoppe dem da det kom i konflikt med kontortidene mine.

Så glad jeg kunne være, tillot sjefen min meg å ha fleksible jobbtidinger slik at jeg kunne fortsette med klassene mine og følge lidenskapen min.

Slike sunne og vennlige arbeidsmiljø er sikkert merkbare.

Tom De Spiegelaere: å begrense møter og oppmuntre til en komprimert arbeidsuke

Jeg synes fleksibilitet på arbeidsplassen er en ekstremt viktig faktor for å øke moralen og holde kreative juice flyter.

Å begrense møter og oppmuntre til en komprimert arbeidsuke er to strategier jeg synes er mest effektive. Da vi startet * begrensende møter *, ble vi faktisk mer produktive og teamet følte seg mer klarert over arbeidet de gjør. Mer enn det har vi lært å gjennomføre de mest effektive markedsføringsmøtene som mulig. Hvert møte startet med en spesifikk agenda og ble avsluttet med handlingsrike trinn, slik at alle visste hvilke områder som er absolutte og hvilke de kunne utøve fleksibel beslutningstaking på.

Å ha en * komprimert arbeidsuke * er en fin måte å oppmuntre til fleksibilitet. Lengre pauser gjør det mulig for ansatte å glede seg over mer personlig tid og ta seg av sin mentale helse. Når de får en lengre hviletid, kan de komme mer forberedt på jobb, og de har ladet kreative batterier.

Disse to fleksibilitetsstrategiene har fungert for oss. Tross alt handler det ikke om hvor mange timer du har lagt ned, men kvaliteten på arbeidet du legger ut.

Å oppmuntre til autonomi, tillit og fleksibilitet i teamet forbedrer virkelig arbeidet og gir gode resultater.

Amit Gami: lær hvordan du raskt kilder og bruker ferdigheter du ikke har

Det største tipset jeg vil gi er å lære hvordan du raskt kilder og anvender ferdigheter som du ikke har for øyeblikket. I et ideelt nomadisk liv ville du vite hvordan du starter en virksomhet fra ende til annen. Dette betyr at du har sektorkunnskap, teknisk nettkompetanse, markedsføringsevner og sterk salgserfaring. I virkeligheten vil du ha store hull i ferdighetene, og dette vil være områdene som produserer flaskehalser. Hvor raskt du kan fylle disse hullene vil sikkert bidra til suksessnivået ditt. Det finnes fantastiske frilanserplattformer som lar deg kilde til enhver form for ekspertise hvor som helst i verden. Benytt deg av dette for å utfylle dine komfortområder.

Tomas Mertens: redusert kommunikasjon, økt produktivitet, aktiv og sunnere livsstil

I løpet av de siste ukene fikk vi kontinuerlig tilbakemelding fra teamet vårt for å forbedre vårt eksterne arbeidsoppsett. Vi ble så vant til å jobbe eksternt, og alle i teamet ser fordelene, også på lengre sikt. Derfor har vi bestemt oss for å være helt avsides også nå som vi får lov til å gå tilbake til kontorene våre.

Våre teammedlemmer nevnte følgende fordeler med den eksterne arbeidsstilen:

• Redusert pendlingstid og -kostnad
• Økt produktivitet
• Mer aktiv livsstil og mer sport
• Sunnere matvaner i stedet for mat

Kombinasjonen av disse fordelene og den positive tilbakemeldingen vi hører fra teamet har fått oss til å bestemme oss for å gå helt fjernt.

Shel Horowitz: Fleksibilitet gjør at virksomheten min kan skape et nytt paradigme

Som en grønn / sosialt entreprenørskap lønnsomhetskonsulent, foredragsholder og forfatter - tar jeg virksomheter utover ren bærekraft (status quo) til regenerativitet (forbedring): Jeg hjelper med å utvikle og markedsføre lønnsomme produkter / tjenester som gjør sult / fattigdom til overflod, krig til fred og katastrofale klimaendringer til planetbalanse.

Å nå dette punktet var en gradvis utvikling. Jeg dreide meg om internett og markedsføring copywriting av små bedrifter fra min forrige inkarnasjon som en lokalt fokusert CV-butikk, fra 1995, og begynte å legge til bokhyrde i 2004. I 2002, da skandaler som Enron dominerte nyheten, begynte jeg å utforske ideen om forretningsetikk og grønne prinsipper som suksessstrategier. Det førte ved siden av fokus på markedsføring for grønne bedrifter (og min åttende bok, Guerrilla Marketing Goes Green).

Det begynte å utvide til virksomheter som gjorde en forskjell i å adressere andre sosiale sykdommer - og til slutt gå utover bare markedsføringskonsulent og tekstforfatter til strategisk tenking om hvordan ethvert selskap kunne bygge sosial endring og planetarisk helbredelse i sine kjerneprodukter og tjenester (og min 10. bok , Guerrilla Marketing for å helbrede verden). Selv om det har vært utfordrende å finne kunder i dette området - jeg tjener fremdeles mesteparten av inntekten min som forlagskonsulent - har de jeg har jobbet med funnet enorme fordeler.

Kenny Trinh: prioriter resultater fremfor tidsplaner og regler

Jeg er grunnlegger og administrerende direktør for en 2 år gammel mediestart; teamet vårt flyttet fra en leilighet med 5 personer til 10 personer i et samarbeidsområde nesten 7 måneder nå.

Jeg prioriterer resultater fremfor tidsplaner og regler, og det er grunnen til at jeg gir mulighet for fleksibilitet på arbeidsplassen. Jeg gir mine ansatte en fast plan for å følge, men jeg sørger for å fortelle dem at de kan bryte den hvis det gir bedre resultater. Et godt eksempel på dette er å ha en av mine ansatte til å gjøre en all-nighter og å få ham til å være fraværende dagen etter.

Jeg unnskylder fraværet hvis den ansatte gir resultater. Det har vært slik de siste to årene at jeg har drevet min virksomhet, og det har fungert bra for meg så langt. Jeg har også mine ansatte til å jobbe hjemmefra ved behov. Det er disse små kompromissene i timeplanene som gjør at mine ansatte kan nå sine mål før den planlagte datoen. Så ja, jeg tror at fleksibilitet på arbeidsplassen fungerer veldig bra for meg.

Alexis W .: samtaler er raske, konsise, og alle er forberedt

Fleksibilitet på arbeidsplassen for meg har sett ut som om jeg byttet til å jobbe hjemmefra. Dette har vært en stor forandring for meg og har forbedret kommunikasjonen med sjefen min betraktelig, siden samtaler er raske, konsise og alle er forberedt på å presentere all nødvendig informasjon.

Så langt har det fungert veldig bra, og har åpnet for diskusjoner om å gjøre det til et mer permanent system. Jeg vil anbefale at arbeidsområdet vårt (datamaskiner og telefoner) blir mer mobilvennlig.

Chris Rowan: senk presset på ansatte for at de skal slippe dampen

Helt fra begynnelsen delte vi den samme åpne plassen, og vanlige 9 til 6 tidsplaner. Eksternt arbeid var på ingen måte tillatt, da vi ønsket at hele teamet på kontoret, permanent opprettholdt individuell ytelse og løp på stedet treningene når vi anså det som nødvendig. Men 2020 kom, og spesielt i Barcelona, ​​en av de mest berørte byene.

Vi ble tvunget til å dykke inn på hjemmekontor, og med tanke på omstendighetene, bestemte vi oss for å senke presset på ansatte for at de skulle slippe dampen. Et spesielt tilfelle som eksempel: da designeren vår kom til oss og ba om å skifte tidsplaner for å starte Ramadan og jobbe fra daggry, aksepterte vi umiddelbart. Den personen fortsatte ikke bare med den vanlige produktiviteten og i tide, men produserte til og med fremragende leveranser.

Noe lignende skjedde med de ansatte som var i utlandet, hjemmekontor tillot oss å holde arbeid og trening, og vi omorganiserte tidsplaner og krysset alles tidsplaner for å sammenfalle i møter og orienteringer.

I vårt tilfelle gjorde det å forstå den nye virkeligheten oss mulig å tilpasse oss og overleve; Å være fleksibel fikk oss til å trives og lykkes: Vi opprettholdt inntekter, økte kunder, samarbeid og nye avtaler.

Shayan Fatani: Smidig arbeid er effektivt fordi det gjør grenser irrelevante

I et yrke som Digital Marketing, eller annen digital form eller arbeid som trenger deg for å holde kontakten med det globale publikum, er fleksibilitet avgjørende. Du kan ikke ha en typisk 9-5 tidsplan fordi du kan være i en annen tidssone og visse oppgaver eller innsats er tidssensitive og avhengig av publikum i utlandet. Hvis du for eksempel vil ha 100 000 visninger på Facebook-innlegget ditt fra USA-regionen, men du legger det ut på ettermiddagen fra en annen tidssone, vil det IKKE gi deg resultater, da det amerikanske publikum stort sett er aktivt rundt kl.

Derfor er smidig arbeid effektivt fordi det gjør grenser uten betydning for arbeidsstokken og er målstyrt.

Nelia: omorienterte fra tids-trading til goad trading tilnærming

Vi har tenkt mye på hvordan vi kan gjøre våre ansatte mer effektive på arbeidsplassene sine. Å jobbe i teknologibransjen forstår vi fortsatt at virksomheten er avhengig av mennesker. Når folk er motiverte, kan de klatre opp på en hvilken som helst bakke og overholde enhver oppgave. Vi har eksperimentert med arbeidsplanen og vi har gjort det fleksibelt - så de ansatte kom til arbeidsplassen når de ville, de trenger bare å jobbe i 8 timer / dag. Det skapte et rot med møtene og synkronisering mellom team. Så bestemte vi oss for å omoriente sporingen vår, fra time-trading til goal trading-tilnærming. Hvis dette tilfellet har teamet et mål som skal oppnås, kan du for eksempel integrere betalingssystemet til nettstedet til mandag. Hvis de overholder oppgaven fredag ​​ettermiddag har de fritid. Dette ble mye verdsatt av våre ansatte, de gjorde sitt beste for at systemet skulle fungere raskere for å få en lengre helg. Men vær forsiktig med denne tilnærmingen, målene bør være oppnåelige til den tid, i et annet tilfelle vil teamet være mer demotivert enn motivert.

Gaurav Sharma: cybersikkerhet, forretningsprosess og digital transformasjon

Finansnæringen er sannsynligvis et av de verste eksemplene når det gjelder å snakke om fleksibilitet på arbeidsplassen. Timene er lange og brutale, og kulturen er den av kuttstrupe konkurranse. De nylige begrensningene har imidlertid tvunget industrien til å gjøre en endring og gi større fleksibilitet, og jeg har hjulpet klientene mine med overgangen.

• 1. Første prioritet er alltid cybersikkerhet. Å jobbe hjemmefra eller andre fleksible alternativer utgjør en utfordring når det gjelder sikkerhet fordi banker og finansinstitusjoner er saftige mål for ondsinnede aktører. Så den første bestillingen av virksomheten er å sette opp de riktige verktøyene og gi opplæring til de ansatte for å forhindre mot phishing-forsøk osv.
• 2. Neste trinn er å optimalisere forretningsprosesser. Noen av klientene mine outsourcet allerede noen av sine forretningsprosesser, og det er de som nå er smidige og bedre i stand til å takle situasjonen. For andre jobber vi hardt for å effektivisere arbeidsstrømmene og etablere mer fleksible forretningsprosesser.
• 3. Deretter fokuserer vi på å fremskynde den digitale transformasjonen av deres leveringsplattformer og optimalisere kanaler. Men det er et langsiktig prosjekt.

Selvfølgelig er det mye mer som går inn på det og hver klient trenger en skreddersydd løsning. Men det er noe det er verdt å investere i - ikke bare for å gi de ansatte fleksibiliteten som de trenger for å være mer effektive, men for å konkurrere i dette nye forretningsparadigmet.

Nishant Sharma: vi begynte å bruke G-suite-verktøyene for å holde teamet vårt intakt

Siden de første dagene med jobben hjemmefra, begynte vi å bruke G-Suite-verktøyene for å holde teamet vårt intakt, koblet og jobbe. Med utgangspunkt i de grunnleggende kommunikasjonsverktøyene bruker vi Google Hangout for vanlig kommunikasjon gjennom meldinger. Et annet viktig verktøy, som er en del av vårt arbeid hjemmefra rutine, er Google Meets. Mange ganger kommer det kravet når vi trenger å koble oss til via videosamtalen eller dele skjermene for å veilede en kollega under en veisperring.

Personlig har jeg begynt å bruke Gmail-funksjoner oftere (inkludert oppgaver, behold og kalender).