Telewerk 101 voor werknemers

Als je net de opdracht hebt gekregen om te telewerken, volgen hier een paar tips om je bezig te houden en te wennen aan deze nieuwe spannende routine.

What is telewerken?

Telewerken wordt beschouwd als de nieuwe manier van zaken doen. Met de intense aanbevelingen voor sociale afstand en de noodzaak om af te zien van zakendoen, hebben werkgevers deze nieuwe manier van bedrijfsvoering moeten adopteren.

Maar wat mag u precies verwachten als u naar huis wordt gestuurd om uw taken uit te voeren? Welke apparatuur heb je nodig?

Laten we eerst gaan wennen

Don't panic! Although intimidating and unnatural, telewerken, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.

Misschien vindt u het zelfs comfortabeler en aangenamer. Om u kennis te laten maken met deze nieuwe levensstijl (hopelijk tijdelijk), moet u eerst uw 'plek' vinden. Met andere woorden, uw nieuwe werkruimte of bureau, die bestaat uit  een laptop   samen met een  comfortabele stoel   en indien mogelijk een sta-bureau om de rug te ontzien.

Deze ruimte moet vrij zijn van afleiding en zo privé mogelijk, omdat u het moeilijk zult vinden om u thuis op complexe taken te concentreren.

Een planning maken

Simply put, telewerken should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.

Als u bijvoorbeeld gewend bent om 's ochtends op te staan ​​en voor het werk te ontbijten, zet die routine dan voort en laat u niet opzuigen door te slapen of uw maaltijd over te slaan.

This will surely make your telewerken efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.

Uw schema moet een scherpe niet-onderhandelbare wektijd, ontbijt, dagelijkse takenlijst (hieronder behandeld) en tijdige pauzes bevatten om ervoor te zorgen dat u voortdurend de bloedstroom bevordert, waardoor uw productiviteit stijgt.

Bovendien is dressing voor de dag een must! Ja, dit betekent dat je je  pyjama   uit moet trekken en de juiste kleding moet aantrekken. Dit kleine detail zal uw zintuigen prikkelen om te denken dat u klaar bent om uw dag op het werk te beginnen.

Dagelijkse Te doen lijst

Voorafgaand aan het begin van uw dag is het van cruciaal belang om een ​​lijst met prioriteitsitems op te stellen. Op deze manier kunt u op het goede spoor blijven, ongeacht de afleiding, nieuwe projecten of andere uitdagingen die op uw pad komen.

Uw prioriteitenlijst moet bestaan ​​uit de top drie items die moeten worden ingevuld en de top drie items die een prioriteit zijn, maar niet essentieel. Ze kunnen de volgende dag worden uitgerold en het draagt ​​bij aan uw voortgangsinspanningen.

Bovendien kan het als leidraad dienen om de verantwoording te behouden. Georganiseerd en op schema blijven moet een topprioriteit zijn.

Vereiste uitrusting

Afhankelijk van uw werkgebied zijn de meeste items die nodig zijn om te beginnen met werken op afstand, alledaagse huishoudelijke artikelen. De meeste Amerikaanse gezinnen hebben een snelle internetverbinding en een computer.

 een laptop   of een desktop volstaat om toegang te krijgen tot zaken als e-mail, virtuele videoconferenties en software die rechtstreeks is afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.

Een smartphone zal ook het belangrijkste apparaat in communicatie zijn.

De meeste werkgevers zullen de meeste van deze items leveren, maar wees gerust, tenzij u door licenties wordt beschermd, kunt u met uw privé-apparatuur inloggen op uw individuele accounts.

Om in goede gezondheidscondities te werken, is het ook raadzaam om een ​​ comfortabele stoel   te kopen om lange dagen te kunnen werken, en om uw huis uit te rusten met een sta-bureau om comfortabel te kunnen werken.

Koop ten slotte de benodigde licenties voor het geval u ze niet heeft - uw werkgever zal ze hoogstwaarschijnlijk zelfs betalen als u daarom vraagt. De Office 365 voor kantoorproductiviteit en Gmail G-suite voor digitale communicatie zijn de basis.

Veiligheid

Telework 101 betekent dat veel teamleden verbinding zullen maken met WiFi-netwerken in coffeeshops, co-working-ruimtes, bibliotheken en andere openbare plaatsen om hun werk te doen. Daarom is het belangrijk om een ​​beleid voor informatiebeveiliging te hebben voordat je naar externe werkzaamheden verhuist.

Externe teams moeten veilige wachtwoorden maken met behulp van tools zoals LastPass en ze regelmatig bijwerken. Gevoelige informatie moet worden opgeslagen in een beveiligd cloudplatform, zoals doos, en bij het verbinding maken met openbare netwerken wordt het aanbevolen om een ​​VPN zoals vyprvpn of foxyproxy te gebruiken.

Vestigen in de thuiswerkplek

Dus ga lekker zitten, vind je ruimte, maak je schema en begin je dag!

In eerste instantie lijkt het misschien destabiliserend, maar door je aan je schema te houden en ervoor te zorgen dat je thuis net zo productief bent als op kantoor, kan het een zeer aangename ervaring zijn.