Telewerk 101 voor medewerkers: 20+ experts een tip

Het opzetten van een telewerk-kantoorruimte thuis kan in het begin verontrustend zijn, vooral na jarenlang werken in standaardkantoren of open kantoren. Het is echter helemaal niet zo ingewikkeld!

We vroegen de gemeenschap van experts om de beste tip om te delen met nieuwe telewerkers, en het samenstellen van telewerk 101 voor tips van medewerkers zal je misschien verbazen.

Hoewel het duidelijk is dat het belangrijk is om een ​​goede werkroutine op te zetten en een comfortabele kantoorruimte in te richten, kunnen deze tips u helpen om het goed te doen - en sommige zullen u misschien zelfs verrassen!

Werkt u op afstand? Heeft u ÉÉN tip om te delen met iemand die op afstand begint te werken, om productief te blijven vanuit het comfort van zijn / haar huis?

Deborah Sweeney: stel een dagelijkse routine op en houd je eraan

Mijn enige tip voor iedereen die op afstand gaat werken, is om een ​​structuur te creëren. Stel een dagelijkse routine voor jezelf vast en houd je eraan. Blokkeer uw dag en zorg ervoor dat uw team weet wanneer u op en buiten de klok zit. Communiceer met teamleden en chat via apps zoals Slack. Vergeet niet om de hele dag korte pauzes te nemen, uit te rekken en te oefenen, en te pauzeren voor de lunch.

Manny Hernandez: een routine kan krachtiger zijn dan een klok

Mijn beste tip om thuis te werken is simpelweg een Aan de slag-routine maken. Een routine kan krachtiger zijn dan een klok om u elke dag op weg te helpen en productief te maken. Niet iedereen die thuis werkt, volgt een schema van negen tot vijf. Sommigen beginnen in de vroege uren van de dag, sommigen op een ander tijdstip van de dag, maar dit verschil in werkschema kan het soms moeilijk maken om volledig productief te zijn of zelfs gemotiveerd om aan de slag te gaan met het werk van de dag. Dus het creëren van een gewoonte in je dagelijkse routine die aangeeft dat je op het punt staat aan het werk te gaan, kan erg nuttig zijn. Het kan een kopje koffie zijn, naar huis gaan na een jogging of terugkomen uit de sportschool, het kan zelfs zijn na het douchen. Een kopje koffie werkt goed voor mij, de jouwe kan iets anders zijn. Wat je ook inspireert en je naar het werk leidt, is alles wat je nodig hebt.

Rafe Gomez: wees geen klootzak - probeer deze stressverlichters eens

Het lijdt geen twijfel dat uw WFH-stressoren echt en meedogenloos zijn, maar dat geldt ook voor de stressoren van alle anderen in uw leven. Probeer er geen competitie van te maken en gebruik uw gekwelde emotionele toestand niet in een licentie om iedereen in uw omgeving te beledigen, woedend te maken en van streek te maken.

Om je donkere vibes te verlichten, zodat je je geest kunt zuiveren en weer aan het werk kunt gaan, probeer deze stressverlichters eens:

• Ga naar buiten, wind af en sla met volle kracht aardappelen of een dozijn eieren tegen een bakstenen muur (zorg ervoor dat je opruimt als je klaar bent).
• Terwijl je binnen bent, stamp je op een afgerolde spoel met noppenfolie of een stel noppenkussens van je Amazon-leveringen.
• Stap in je auto, rol de ramen op en schreeuw uit je longen tot je schor of huilend bent of allebei.

Je woede, angst en angst zullen niet verdwijnen, maar deze opties zullen ze allemaal een stuk minder spikey maken.

Indira Wislocki: het is belangrijk om precies te weten wat je vervolgens moet doen

Wat ik heb geleerd, is dat je, om productief te blijven, een routine nodig hebt (vooral als je kinderen hebt). Je moet flexibel zijn, er gebeuren dingen, maar het is belangrijk om precies te weten wat je vervolgens moet doen, en als je een routine hebt, kun je je dag beter structureren en na verloop van tijd worden sommige taken automatisch en daardoor minder stressvol.

Word vroeg wakker en doe wat werk voordat de rest van het gezin wakker wordt, neem om de paar uur een korte pauze (bekijk de Pomodoro-methode!) En probeer kleine mijlpalen te zetten zodat je niet gefrustreerd raakt.

De waarheid is dat je waarschijnlijk productief bent! Maar we verspillen zoveel tijd als we op kantoor werken: naar de kopieerruimte gaan, met collega's praten over onze bureaus, koffie- en badkamerpauzes, praatjes in de gangen ... dat wanneer we op afstand beginnen te werken, we merken dat we aan het werk zijn slechts 3 slechte 4 uur en we voelen ons reproductief omdat we niet 8 of 10 uur werken zoals gewoonlijk. En dat is een grote fout! De hele dag op kantoor zijn, betekent niet dat je de hele dag moet werken, dus voel je er niet zo slecht over.

Houd uw tijd consequent bij om erachter te komen hoe lang uw dagelijkse taken duren (u kunt gratis tools zoals Toggle gebruiken) en u zult zien hoe u uw dagelijkse leven beter kunt organiseren.

Andrew Taylor: het belangrijkste is om sociaal te blijven

Het kan heel gemakkelijk en verleidelijk zijn om jezelf te isoleren (ik begrijp dat dit op dit moment het punt is) als je een telewerker bent.

Nu bedoel ik ook niet uitgaan met je vrienden op een zaterdag. Ik zorg ervoor dat je jezelf voorstelt en een verscheidenheid aan mensen leert kennen - zoals je zou doen in een kantooromgeving.

Het is zo gemakkelijk om in het comfortabele te kruipen en het ongemakkelijke te vermijden, maar in het echte leven zijn er mensen met wie we moeten werken waar we niet altijd van houden of een moeilijke klant waarmee we te maken hebben.

Op afstand is het gemakkelijker om het te vermijden of het probleem snel op te lossen door het door te geven. Zorg ervoor dat nieuwe ideeën, concepten en mensen altijd je pad kruisen, zodat je een frisse, up-to-date en algemeen positieve invloed in de samenleving blijft.

Kevin Miller: ik heb geleerd me te concentreren door afleiding te vermijden

Ik beheer mijn externe team door twee dingen te doen. Ten eerste houden we dagelijkse standup-vergaderingen om 10.00 uur PST. Tijdens deze vergaderingen bespreken we wat we gisteren hebben gedaan, waar we vandaag aan werken en bespreken we alle problemen die we ondervinden. Ten tweede doen we al onze vergaderingen via Zoom om elkaar verantwoordelijk te houden. We hebben ook elke taak in Basecamp om alles bij te houden en te organiseren.

Daarnaast gebruik ik verschillende methoden om de productiviteit te maximaliseren en fouten te minimaliseren tijdens mijn drukke, drukke werkdag. Ten eerste erken ik mijn grenzen, vooral die waar ik geen controle over heb. Ten tweede scheid ik wat dringend is van belangrijk. Taken met aanstaande termijnen moeten voorrang krijgen. Ten derde heb ik geleerd me te concentreren door afleiding te vermijden. Ik werk ook in grote tijdsblokken. Dat betekent dat ik mijn telefoon het zwijgen opleg, mijn e-mail sluit en me concentreer op de taak die voor mij ligt. Bovendien heeft de kunst van het delegeren van taken me meer geholpen dan woorden kunnen zeggen. Zonder mijn personeel kon ik niet alles dag in dag uit voor elkaar krijgen. Vooruit plannen is de sleutel. Zonder een goede planning kan het moeilijk zijn om complexe taken uit te voeren.

Stephanie Bell: vanaf de taille moet je er representatief uitzien!

Net zoals u etiquetteregels op kantoor heeft, heeft u ze ook op afstand. Je moet er representatief uitzien, net als op kantoor. Je hebt misschien geen broek aan, maar vanaf de taille moet je er representatief uitzien! Net zoals je jezelf op kantoor op de markt brengt, moet je dat ook thuis doen!

Als je baas video gebruikt, moet je video gebruiken. Als ze audio gebruiken, gebruik je audio. Wat ik het meest zie in de Zoom-wereld, is niet voorbereid op video. Beschouw je video-achtergrond als een filmset en projecteer wat je wilt dat mensen zien, dat is mijn grootste tip. Kunstwerk, bloemen en een gebrek aan rommel maken allemaal een groot verschil in hoe mensen je zien. Ik heb gelezen dat als je je logo ergens op je achtergrond plaatst (mijn Windstream waterfles), je eerder een promotie krijgt. Ik doe mee!

Lauren Hyland: Mijn enige tip is batchwerk

Vooral gedurende deze tijd met ieders planning niet in orde, moet je een specifieke tijd (en) plannen gedurende de dag om te werken. Als u uw week kunt plannen volgens een project of een takenlijst, zal uw tijd waarschijnlijk productiever zijn dan wanneer u een volledige werkdag van 8 uur zou hebben met afleiding. Zoek een tijd die werkt voor uw huidige levensstijl of thuissituatie en reserveer die tijd elke dag om u uitsluitend te concentreren op uw projecten of takenlijst. U kunt gedurende de week een extra batchtijd toevoegen voor dingen die tijdrovend zijn en soms tijdverspilling zoals sommige administratieve taken, zoals e-mail, onkostendeclaraties, enz.

Dev Raj Singh: verplaats jezelf in een persoonlijke kamer

Verplaats jezelf in een persoonlijke kamer met al je bestanden en kantoorgerelateerde goederen. Op deze manier kunt u uw productieve tijd besteden aan uw werk en uzelf afleiden van alle afleiding thuis, zoals huilende baby's en lawaai van gadgets. Met dit idee kun je jezelf toestaan ​​om strategisch te werken.

Josh C. Manheimer: Pas op voor de zuidelijke zon

Hoe verleidelijk het ook is om uw droomkantoor voor de openslaande deuren of erker op te zetten, met uitzicht op de moestuin ... de baai ... de wijngaard ... u zult snel ontdekken dat de zuidelijke zon u sneller bakt dan KFC extra krokant. Ik heb in de loop der jaren drie droomkantoren gecreëerd, en elke keer heb ik mijn eigen advies niet opgevolgd en moest ik me terugtrekken in de schaduw van de keukentafel. Ten slotte heb ik een kantoorruimte gecreëerd in een kamer aan de noordkant van mijn huis (naast de internetrouter - erg belangrijk voor directe hogesnelheidsverbindingen), en kan ik nu wakker blijven en me concentreren.

Naheed Mir: zoek uit wanneer je het meest productief bent

Terwijl u op afstand werkt, is het beter om uzelf te analyseren voordat u begint om productief te zijn. Voor mij is het het beste om eerst jezelf te controleren. Ieder individu is over het algemeen productief op verschillende momenten van de dag. Een paar kunnen bijvoorbeeld productief zijn in de ochtenduren en anderen kunnen 's avonds of' s nachts productief zijn. Het is dus essentieel om te bepalen wanneer u het meest productief bent en uw werkroutine te ontwikkelen rond uw piekefficiëntieperiodes *. Het zal ** helpen om uw efficiëntie te verhogen en de gewenste resultaten te behalen. *

Sandy Yong: zorg voor een goede instelling

Mijn enige tip voor iedereen die op afstand begint te werken, is om de juiste installatie te hebben die je nodig hebt om comfortabel te zijn. U wilt een ergonomische werkplek hebben zodat u de hele dag uw lichaam niet belast. Van het hebben van een goede bureaustoel tot het instellen van uw monitor op de juiste hoogte en afstand, het is belangrijk om deze aanpassingen aan te passen aan uw behoeften. Als u de neiging heeft om documenten af ​​te drukken, zorg dan voor voldoende voorraad printerpapier en inkt. Ook heeft tegenwoordig niet iedereen een webcam om videogesprekken te voeren. U kunt een webcam bestellen en deze op uw laptop bevestigen. U kunt bij uw werkgever vragen of zij deze extra kosten voor u kunnen dekken.

Alan Guinn: neem altijd aan dat je webcam aan staat

Ga er altijd van uit dat uw webcam aan staat en dat uw microfoon aan staat, en uitzendt naar de rest van de wereld. Omdat ze dat misschien wel zijn.

Velen van ons hebben de neiging om met onszelf te praten en uitdagingen uit te zoeken bij het oplossen van problemen, en sommige uitdagingen die we uitwerken en oplossen voor onze klanten kunnen het beste niet worden gecommuniceerd aan die klanten - of aan anderen - totdat ze echt zijn opgelost .

Tip je hoed nooit om indruk op anderen te maken als je haarstukje niet goed vastzit.

Jeremy Harrison: laat iedereen weten dat je ononderbroken tijd nodig hebt

Ik leid nu meer dan een jaar een team op afstand en het grootste probleem dat ik had met thuiswerken was de afleiding. Op kantoor is het gemakkelijk omdat iedereen aan het werk is. Thuis is het heel anders en je hebt de hulp van iedereen nodig om ervoor te zorgen dat je gefocust bent op je werk. Ik stel voor dat u iedereen laat weten dat u tijdelijk thuis zult werken en dat u ononderbroken tijd nodig heeft om uw werk te doen. Vertel ze dat je van 8.00 uur tot 17.00 uur werkt, zodat ze weten dat ze je op die uren niet lastig vallen.

Nu je rust hebt, is je volgende doel om jezelf te motiveren. Het is vrij eenvoudig om je doel uit het oog te verliezen als je thuis bent. Ik werk in de slaapkamer om afleiding te voorkomen, maar zelfs daar vind ik nog steeds afleiding. Zo is het bed er gewoon en zeer toegankelijk. Het zou toch geen kwaad als ik een dutje doe, toch? En het volgende dat je weet, dat snelle dutje veranderde in een slaap van twee uur en je voltooide uiteindelijk slechts de helft van je taken. Dus motiveer ik mezelf door alle dingen op te sommen die ik voor die dag moet bereiken. Ik kijk af en toe om te beoordelen of ik nog steeds op schema ben om al mijn taken af ​​te maken. Dit heeft me geholpen mijn focus te behouden en mijn taken te voltooien.

David Bakke: een handgeschreven dagelijkse takenlijst

Om productief te zijn wanneer u thuis werkt, hebt u een takenlijst nodig, maar deze mag niet via een app verlopen. Apps zijn geweldig, er is een app voor alles en er zijn zeker genoeg takenlijst-apps. Maar als het gaat om werken op afstand, waar u in feite alleen aan een bureau zit met niemand om u heen, heeft u een fysiek document nodig om aan te werken om de hele dag productief te blijven. Uw lijst moet worden onderverdeeld in drie categorieën - de eerste bevat items die u die dag moet halen en de tweede heeft dingen die u nodig heeft, maar die indien nodig een paar dagen kunnen wachten. De derde categorie is gereserveerd voor kleine items die je kunt uitschakelen als het langzaam gaat. U hoeft niet per se de lijst van elke dag in te vullen (afgezien van de eerste categorie), maar alles wat u niet krijgt, wordt gewoon overgebracht naar de lijst van de volgende dag.

Guillem Hernandez: ongehinderde communicatie

Bij CRISP Studio hebben we onze teambijeenkomsten op maandag. Vanwege de verschillen in tijdzones hebben we een tijdslot afgesproken na input van al onze teamleden. Onze wekelijkse vergaderingen helpen ons echt om op het goede spoor te blijven, de doelstellingen van het team + de verwachtingen van het management aan het team over te brengen en te weten te komen of een teamlid voor een hindernis komt te staan ​​bij het voltooien van de toegewezen taken of dat we vertraging zouden moeten verwachten.

Bovendien hebben we ons team getraind in het belang van duidelijke communicatie en goed gedocumenteerde taken om prestatieproblemen te voorkomen. Communicatie mag nooit worden uitgesteld voor later. als er een vraag is, moet deze zo snel mogelijk worden gesteld en aangepakt. Het uitstellen van de vragen of het stellen van vragen binnen de deadline is rampzalig. Om dit te voorkomen, raad ik de teamleden aan om hun vraag via chat in te sturen, en het corresponderende teamlid kan erop reageren wanneer hij het leest.

Vanuit technisch oogpunt gebruiken we Missive en Zoom voor onze interne vergaderingen en communicatie

Ana Mladenovic: maak een takenlijst een dag van tevoren

Mijn ultieme tip om productief te blijven terwijl je op afstand werkt, is om takenlijsten te maken. Ik maak meestal een dag van tevoren een takenlijst om een ​​structuur aan mijn dag toe te voegen en overbelasting te voorkomen, wat vrij vaak kan gebeuren tijdens het werken op afstand. Door grote taken te breken in een kleine, beter beheersbare brok, kan ik ze sneller uitvoeren en de voldoening om ze van de lijst af te vinken geeft me precies de juiste kick om ze volledig af te maken.

De andere tip die ik zou geven is om de Pomodoro-techniek te gebruiken. Sinds ik Pomodoro begon te doen, was ik in staat om te zien hoe mijn productiviteit toenam, zelfs met alle afleiding op afstand werkbrigs. De Pomodoro-techniek betekent dat we ons 25 minuten op een taak concentreren en tussendoor een pauze van 10 minuten hebben.

Ik doe het met Flora, een focus timer-app die zowel gemakkelijk te gebruiken als prettig voor de ogen is. Hiermee kun je virtuele bomen laten groeien als je een Pomodoro doet. Zodra je een sessie start, begint een plant te groeien. Als je Flora verlaat om een ​​andere app zoals Instagram te bezoeken, sterft je plant! Wat is het beste: je kunt Pomodoro in teams oefenen voor meer verantwoordelijkheid. Flora is verbonden met Facebook, dus je kunt ook gemakkelijk je vrienden uitnodigen om mee te doen. Je kunt je gedeelde tuin laten groeien en als iemand de app verlaat, gaan je planten dood.

Ahmed Ali: voeding speelt een sleutelrol in je productiviteit

Ik ben een telewerker en ik ben ervan overtuigd dat voeding een sleutelrol speelt in uw productiviteit. Het wordt misschien onderschat en ik ken veel mensen die er niet echt op letten. Maar geloof me als ik dit zeg, het voedsel dat u tijdens uw werkuren consumeert, is een integraal onderdeel van de kwaliteit van het werk dat u produceert. Ik heb eigenlijk het verschil opgemerkt als ik junkfood eet, ik voel me traag en lui en dat heeft zeker invloed op mijn productiviteit.

Thuis ongezonde snacks eten is misschien geen goed idee.

• 1. Zorg ervoor dat u uw essentiële voeding binnenkrijgt om uzelf op de been te houden.
• 2. Dus om aan de top van je spel te staan, maak jezelf een dieetplan of een maaltijdbereiding wanneer je vrij bent van werkuren.
• 3. Zorg ervoor dat je voldoende water drinkt om jezelf gehydrateerd te houden.
• 4. Dit zorgt ervoor dat u een goede voedselinname krijgt en dus een positieve invloed heeft op uw productiviteit.

App-aanbeveling: maaltijd

Sandy Collier: Ik hield nauw contact met relaties

Ik heb een klein boetiekbedrijf voor public relations in Palm Beach County. Ongeveer 75 procent van mijn werkdag bracht ik door bij verschillende tv-stations in Tri-County, waar ik werkte samen met de producenten en verslaggevers die mijn klanten interviewden. Zoals we weten, zijn de media een zeer visuele onderneming, dus het was essentieel om gezicht te tonen. Toen het land stopte, raakte ik in paniek en kon ik niet visualiseren hoe ik die verbindingen zou blijven onderhouden.

Ik realiseerde me dat de relaties die ik in de loop der jaren heb opgebouwd sterk genoeg waren om de veranderingen te ondersteunen. Ik hield nauw contact met de mensen in de redactiekamer waarmee ik relaties opbouwde om er zeker van te zijn dat ze wisten dat ik nog steeds de connecties had die ze nodig hadden om hun verhalen te vertellen. Dus mijn beste advies is om te vertrouwen op het harde werk dat je erin steekt. Vertrouw erop dat verandering niet altijd slecht is en dat je met die veranderingen mee kunt gaan. En vooral - vertrouw op jezelf, want als je gelooft dat je het kunt, zul je het doen.

Adam Sanders: Geen eersysteem met meerdere taken

Het is buitengewoon verleidelijk om tijdens een vergadering op afstand te multitasken, vooral als u niet bijzonder betrokken bent. Mijn team heeft geen multi-tasking eersysteem tijdens onze Zoom-vergaderingen. Dat betekent dat we ons allemaal inzetten om onze volledige aandacht te geven en ervoor te zorgen dat onze video- en samenwerkingstools de enige dingen zijn die open zijn. Brainstormen werkt niet als je brein ergens anders is!

Kathleen Tucka: hergroepeer en creëer je eigen nieuwe norm

Sluit je ogen en visualiseer hoe je nieuwe perfecte werkomgeving eruit zou zien. Vraag uzelf af, wat zou volgens u uw werkleven comfortabel en leuk maken?

Bevat het een zachte comfortabele stoel, wat gezonde snacks die je kunt consumeren wanneer je afleiding nodig hebt of me ophaalt? Hoe zit het met een timer om u op het goede spoor te houden, u te vertellen wanneer u een pauze moet nemen of wanneer u moet stoppen voor de dag? Heb je een Zoom-ready achtergrond met een outfit aan de zijkant voor die last-minute meeting? Klinkt dit als uw perfecte werkomgeving?

De sleutel is om uw werkomgeving uw eigen te maken. Hoe langer u thuis werkt, u zult de kleine aanpassingen zien die u nodig heeft om uw werkleven gemakkelijker te maken.

Ga je gang, verwen jezelf, je bent het waard!

Kendra Bruning: handhaaf dezelfde routine voor het werk die u had

Als digitale nomade en mede-oprichter van de bordspelwebsite GameCows, werk ik al jaren op afstand. Mijn beste advies voor degenen die nieuw zijn bij het op afstand werken, is om dezelfde routine voor het werk te behouden die je had toen je naar kantoor pendelde. Mijn werkdag beginnen is voor mij het moeilijkste deel van het optreden.

Het is heel gemakkelijk om in een soort van sneeuwdagmentaliteit te vallen wanneer je voor het eerst vanuit huis gaat werken. Het is hetzelfde gevoel dat je krijgt als je een driedaags weekend hebt of als je naar je werk belt. Bij werken op afstand is dit een gevaarlijke gemoedstoestand. Dus als je om 7 uur opstond voor ontbijt en koffie, ga zo door. Als je iemand bent die gewend is om zijn haar en make-up te doen voordat hij zijn dag begint, ga zo door.

Als je oefende, naar het nieuws keek of met de honden wandelde voordat je naar je werk reisde, ga zo door. Ik merk dat dit soort activiteiten mijn brein van de Ik ben ziek van school thuis, yay cartoons! mentaliteit tot Ik heb dingen te doen en deadlines te halen, hooyah! manier van denken.

CJ Xia: Blijf op de hoogte van de bedrijfscultuur

Dingen worden anders wanneer de on-set mensen aan het werk gaan vanaf de off-set locaties. De werkroutines veranderen drastisch en de interacties blijven niet meer bestaan ​​omdat mensen niet langer persoonlijk samen zijn. Naast de omgekeerde methode, kunnen ze er nog steeds voor zorgen dat de kleine dingen die ze op kantoor doen, doorgaan. Doe wat ze kunnen om ze op één lijn te houden met de bedrijfscultuur. Blijf in contact met de collega's terwijl u met hen praat terwijl u op kantoor bent.

Stuur ze de grappige, werkgeschikte GIF's via Slack, sms of e-mails om te entertainen terwijl ze afzonderlijk werken. Praat over de favoriete sporten of films die onlangs zijn bekeken. Vrijwilliger voor liefdadigheidsprojecten die mensen gebruiken om fysiek aanwezig te zijn. Als er hulp nodig is, reikt hij de werkgevers aan en deelt hij hun gedachten om hen te laten weten wat er aan de hand is en hoe iedereen zijn rol speelt, wees beschikbaar voor iedereen die mee werkt, zodat de zaken op tijd worden geleverd.

Justin B Newman: ik heb geïnvesteerd in hoofdtelefoons van hoge kwaliteit met ruisonderdrukking

Ik heb de afgelopen twintig jaar het grootste deel van mijn leven thuis gewerkt. Maar het grootste deel van die tijd was in een heel rustig huis. Toen we een paar jaar geleden mijn inmiddels peuter verwachtten, investeerde ik in een hoogwaardige  hoofdtelefoon   met ruisonderdrukking. Hoewel ze in het begin een beetje extravagant leken, waren ze essentieel om me dagen door te brengen met een pasgeboren baby net buiten de deur van mijn kantoor. Sindsdien moet ik elke keer dat ik werk moet doen als het huis luidruchtig is, komen. Ik kan me niet voorstellen dat ik zonder hen in de buurt van een onstuimig gezin zou willen werken.