De acht stappen om een succesvolle telewerker te worden
STAP EEN: Declutter.
Als u werkt vanuit een logeerkamer, een apart kantoor of zelfs uw eigen slaapkamer, is het essentieel om ervoor te zorgen dat uw ruimte overzichtelijk is en u zich kunt concentreren. Maak uw werkplek zo werkvriendelijk mogelijk. Dit zorgt er ook voor dat je niet afgeleid raakt. Ik raad af om vanuit je bed te werken, omdat dit apart moet worden gehouden voor je slaap. Je hersenen zullen je bed gaan associëren met werk. Nu veel van ons thuis vastzitten, is het van vitaal belang om uw rustruimtes precies daarvoor te behouden. rust uit. Het is ook veel beter voor u als u productief bent.
STAP TWEE: Ga in de juiste headspace.
Om in werkmodus te zijn, moet ik het gevoel hebben dat ik in werkmodus ben, en ik heb niet het gevoel dat ik in werkmodus ben als ik in mijn pyjama zit. Hoewel je waarschijnlijk geen pak wilt aantrekken, helpt het hebben van die routine van douchen en je klaarmaken voor het werk echt om je mentaal voor te bereiden op een dag werken thuis. Je moet jezelf in een mentaliteit brengen dat werktijd voor werk is en niet-gerelateerde werk dingen moeten gebeuren voor en na de uren die je hebt gereserveerd voor werktijd.
STAP DRIE: Zorg ervoor dat u over de juiste software beschikt.
U moet ervoor zorgen dat u de juiste licenties en software heeft die u nodig hebt om vergaderingen digitaal bij te wonen. Zorg ervoor dat u uw bedrijfsbeleid controleert - sommige bedrijven hebben strikte richtlijnen voor wat u wel en niet kunt downloaden naar uw werkcomputer.
Persoonlijk is Zoom mijn favoriete virtuele platform. Het is fantastisch en het is gratis om je aan te melden. Er zijn echter enkele artikelen over de beveiligingsproblemen, dus zorg ervoor dat u uw onderzoek doet. Ik heb de pro-versie, wat fantastisch is, maar als je een snelle oplossing nodig hebt om een videovergadering bij te wonen, duurt het 30 seconden om je aan te melden.
Zoom: videoconferenties, webconferenties, webinars, schermdelingSTAP VIER: Verbeter uw internet.
Gewoonlijk is internet thuis niet zo goed als wat u op kantoor zou krijgen. Toen ik voor het eerst vanuit huis begon te werken, was dit een van de eerste dingen die ik deed. Als iemand anders in huis Netflix aan het kijken is, wil je niet gefrustreerd raken door het feit dat je browser super traag is. Zorg ervoor dat u naar uw pakket kijkt en iets kiest dat bij u past.
STAP VIJF: Je moet regelmatig pauzeren.
Ik gebruik de tijd die ik gebruikte om te pendelen om mijn dag te verlichten. Ik oefen, ik speel met mijn kinderen, ik lees wat, misschien doe ik een online cursus. Het is erg belangrijk om gedurende deze tijd van je telefoon af te blijven, vooral nu het zo overweldigend en angstaanjagend is - alle dingen waar je je geest van moet zuiveren. Wanneer u vanuit huis werkt, heeft u de neiging om uw dag rond maaltijdpauzes te plannen, en een waarschuwing - misschien merkt u dat u meer eet dan op kantoor.
Het plannen van de juiste maaltijdpauzes zoals je zou doen als je op kantoor bent, is hier een goede tip. Voor mij was dat een enorme energieboost toen ik vroeger fulltime op kantoor werkte, mensen aan mijn bureau liet stoppen voor een praatje of naar de keuken ging om koffie te halen als extravert. Als je als extravert thuis werkt, kan het behoorlijk eenzaam worden. Pauzeren om een vriend te bellen om hallo te zeggen is belangrijk. Voor introverte mensen die graag niet regelmatig praten, raad ik toch aan om regelmatig pauzes in te plannen. Als je de routine blijft volgen die vergelijkbaar was met wat je deed toen je naar kantoor ging, zal het je in de mindset van een dag op het werk brengen.
STAP ZES: Blijf je dagboek gebruiken.
Het schrijven van een takenlijst is oké, maar ik merkte dat ik door het blokkeren van tijden in mijn agenda en agenda veel productiever werd op het werk. Het hielp me om gefocust te blijven op wat ik in die tijd moest doen. Ik zou tijden blokkeren om aan specifieke projecten te werken en herinneringen instellen voor belangrijke taken.
STAP ZEVEN: Afscheidingen elimineren.
Toen ik om de een of andere reden thuis werkte, raakte ik veel sneller afgeleid. Simpele tips zoals het uitschakelen van de e-mailmeldingen wanneer je ergens mee bezig bent, maakt een enorm verschil en blijf alsjeblieft van sociale media, vooral op dit moment. Het is een draaikolk die je urenlang kan opzuigen.
STAP ACHT: vermijd eenzaamheid.
Zorg ervoor dat je regelmatig contact opneemt met je vrienden en je collega's. Studies toonden aan dat mensen tekenen vertoonden van daadwerkelijke psychische nood en de hoogste reden was een gevoel van isolatie. Dus die snelle ... Hé, hoe gaat het? bellen kan een lange weg afleggen en u kunt deze tijd ook gebruiken om aan uw netwerken te werken. Ben je verbonden met iedereen die je op LinkedIn moet hebben? LinkedIn is momenteel zo'n geweldig platform en u kunt die tijd gebruiken om ervoor te zorgen dat u die bedrijfsnetwerken opbouwt. Als je je eenzaam voelt, of als je je geïsoleerd voelt, neem dan tijdens deze crisis contact op met een vriend.
Michel Pinson is een reisliefhebber en content maker. Hij samenvoegt voor onderwijs en verkenning, heeft hij zich opgesproken om kennis te delen en anderen te inspireren door boeiende educatieve inhoud. De wereld dichter bij elkaar brengen door individuen te versterken met wereldwijde expertise en een gevoel van reislust.
