De kunst van op afstand werken
De wereld is hard op weg naar werken op afstand. De crisis heeft voor iedereen gevolgen gehad, sommigen krijgen loonsverlagingen, anderen worden ontslagen. Om de situatie het hoofd te bieden, zijn veel mensen op zoek gegaan naar parttime banen thuis.
Het zakelijke landschap is drastisch veranderd over de continenten, dankzij de superieure technologie is deze paradigmaverschuiving voor de meeste mensen soepel verlopen. Op afstand werken is immers geen nieuw concept. Mensen uit verschillende carrièregebieden doen het al jaren. Dat gezegd hebbende, zijn de meesten van ons gewend om af en toe thuis te werken. Maar nu landen op slot gaan, moeten we langzaam wennen aan het nieuwe normaal.
Onderzoek toont aan dat thuiswerken een win-winsituatie is voor zowel werkgevers als werknemers. Werknemers profiteren door hun dagelijkse woon-werkverkeer te elimineren, terwijl werkgevers geld kunnen besparen op zaken als airconditioning, maaltijden, enz. Thuiswerken verhoogt de flexibiliteit in werktijd en maakt mensen ook productiever.
Maar tegelijkertijd is het niet nodig dat elke medewerker zich productief voelt tijdens het werken op afstand. Sommigen van hen zijn geconditioneerd om te werken vanwege externe beperkingen. Of het nu vergaderingen zijn die hen dwingen zich aan een schema te houden, of kantooruren die het begin en het einde van hun dag bepalen. Als gevolg hiervan, wanneer werknemers vanuit huis werken, is hun gebrek aan productiviteit een van de grootste uitdagingen waarmee het management te maken heeft.
Dus of u nu parttime thuis werkt of fulltime thuis werkt, hier volgen enkele tips die u leren hoe u productief kunt blijven wanneer u op afstand werkt:
Bouw een aangewezen werkruimte
Een van de meest voorkomende redenen waarom werknemers zich minder productief voelen, is het ontbreken van een goede werkomgeving. Daarom is het belangrijk om voor jezelf een aangewezen werkplek te bouwen. Het kan een logeerkamer zijn die u kunt ombouwen tot een thuiskantoor, of het kan een aparte hoek van uw huis zijn waar u uw bureau neerzet.
Het belangrijkste punt hier is om ervoor te zorgen dat deze ruimte niet voor iets anders dan werk wordt gebruikt. Houd het vrij van afleiding en organiseer alles wat u de hele dag nodig heeft. Dit is vooral handig als u bij uw gezin woont. Door in een daarvoor bestemde ruimte te werken, kunt u zich beter concentreren en uw productiviteit verhogen.
Investeer in kwaliteitsapparatuur
Als u thuis werkt, wilt u uitgerust zijn met alles wat u nodig heeft om uw werk efficiënt te doen. Als je bijvoorbeeld thuis typetaken doet vanuit huis, dan weet je zeker hoe belangrijk het is om een goed toetsenbord te hebben. Een goed voorbeeld van het typen van taken is het online thuisinvoeren van gegevens.
Evenzo, als u van grafisch ontwerp of illustratie houdt, heeft u apparatuur nodig om u te helpen bij het digitaal maken van tekeningen en illustraties. Zorg dus dat u investeert in goede apparatuur die uw werk efficiënter kan maken.
Gebruik productiviteitstools
Werken in een team kan lastig lijken als u allemaal op afstand werkt. Aangezien u niet langer onder hetzelfde dak zult werken, moet u een manier vinden om samen productief te blijven. Het gebruik van productiviteitstools moedigt uw team aan om op dezelfde pagina te blijven en verbonden te blijven. Het kan je ook helpen om je vaardigheden te verbeteren. Als u bijvoorbeeld een van die mensen bent die online typwerk doet vanuit thuisbanen, kunt u tools downloaden om uw snelheid te verbeteren.
Je kunt ook plannings-apps zoals Trello gebruiken, en berichten- / oproep-apps zoals Slack of Google Hangouts. Dit geeft jullie allemaal een gemeenschappelijk digitaal werkblad waar je kunt synchroniseren en elkaar op de hoogte kunt houden.
Stel enkele basisregels op
Dit is een belangrijke tip voor managers en werkgevers. Voordat mensen op afstand gaan werken, is het altijd beter om een beleid te bedenken dat de verwachtingen van de werkgever definieert. U kunt praten over communicatiebeleid, onderlinge werktijden, dagelijkse vergaderingen, enz. U kunt een algemene kalender beheren waarin werknemers hun werkschema's kunnen instellen voor eenvoudige referentie.
Dagelijkse check-ins
Thuiswerken kan soms eenzaam worden, vooral als u alleen blijft tijdens een lockdown. Om enige normaalheid te garanderen, is het belangrijk om dagelijkse check-ins in te plannen met uw team. Het is niet alleen handig om duidelijkheid te geven over het werk dat moet worden gedaan, maar het helpt ook om een band met je team te onderhouden die nodig is als je moet samenwerken.
U kunt methoden zoals videogesprekken, telefoongesprekken of zelfs instant messages gebruiken om als team dagelijks te synchroniseren en ervoor te zorgen dat iedereen duidelijk weet welke taken de hele dag moeten worden uitgevoerd. Blijf de betrokkenen updaten wanneer dat nodig is.
Blijf bij een werkschema
Ook al hoef je niet meer naar je werk te reizen, het is toch belangrijk dat je een routine in je leven hebt. Slaap niet in en open uw laptop niet in bed zodra u wakker wordt en begint te werken. Geef jezelf de tijd om je klaar te maken voor de dag. Dit betekent, doe je ochtendroutine zoals je normaal zou doen.
Vroeg opstaan, douchen, aankleden, goed ontbijten, de tijd nemen om het nieuws te lezen of een paar minuten mediteren. Het geeft je lichaam de tijd om volledig wakker te worden en zich klaar te voelen om de dag aan te gaan. Als je laat wakker wordt en traag gaat werken, is de kans groot dat je niet efficiënt gaat werken.
Maak dagelijkse doelen
Een andere geweldige manier om de productiviteit te verhogen, is door dagelijkse doelen en doelen vast te stellen. Maak voordat u uw dag begint een lijst met alles wat u moet doen - digitaal of op papier. Bekijk uw wekelijkse of maandelijkse doelen en verdeel ze in uw dagelijkse taken. Neem die taken en verdeel ze verder volgens uw uurrooster. Blijf dingen controleren terwijl u uw dag doorgaat. Studies tonen aan dat het afvinken van dingen van onze takenlijst een gevoel van voldoening geeft waar mensen van gedijen.
Neem frequente pauzes
Wanneer werknemers op afstand werken, vergeten ze vaak om pauzes te nemen. Een menselijk brein kan zich slechts 45 minuten concentreren, daarom wordt aanbevolen om na elk uur een korte pauze te nemen. Het kan zo simpel zijn als een kopje thee drinken, een hoofdstuk uit een boek lezen of naar muziek luisteren. Deze kleine dingen zijn nodig om je hersenen de tijd te geven om te ademen en dan weer in de werkmodus te komen.
Wat zijn de voordelen van werk op afstand?
Dit soort werk heeft behoorlijk serieuze voordelen. Ten eerste is het de mogelijkheid om naar andere plaatsen te reizen zonder een pauze van het werk. Het is ook volledige bewegingsvrijheid, je wordt onafhankelijk van de locatie en kunt zelfs leven en reizen met andere externe specialisten. En vooral relevant in het tijdperk van COVID-19, dit is een manier om blootstelling aan microben van zieke collega's te verminderen.
Washija is een inhoudsspecialist bij Receptix. Ze heeft een MBA in toerisme en een passie voor het maken van webinhoud. Ze is een fervent lezer, een reiziger en een veelzijdige schrijver. Ze schrijft de afgelopen 3 jaar over de onderwerpen onderwijs, loopbaanadvies en aanverwante gebieden
