Essentials voor thuiswerken: 40 tips van experts

Thuiswerken vereist de juiste opstelling om een ​​goede productiviteit te garanderen, en uiteindelijk zelfs de standaard fysieke kantooromgeving te overtreffen.

Maar wat is essentieel om telewerksucces te verzekeren? We vroegen de gemeenschap van experts om hun beste tips voor het werken op afstand, en kregen deze geweldige 40 antwoorden.

De meesten van hen hebben één ding gemeen: een juiste thuiskantooropstelling met een laptop, een  comfortabele stoel   en een goed  staand bureau   zijn verplicht - en vergeet je  hoofdtelefoon   niet voordat je in een gesprek springt!

 Heeft u uw telewerkkantoor opgezet? Wat is volgens jou het enige essentiële dat je nodig hebt om productief te zijn terwijl je thuis werkt, en waarom?

Stacy Caprio: een fysieke to-do lijst

Het enige dat ik nodig heb om productief te zijn terwijl ik thuis werk, is een fysieke to-do lijst. Ik merk dat ik zonder een fysiek stuk papier met mijn prioriteiten erop geschreven, inclusief wanneer ik een pauze neem voor de lunch of een run, veel minder productief ben omdat ik al mijn tijd besteed aan het checken van e-mail of proberen te beslissen wat ik moet doen. Het hebben van mijn fysieke takenlijst terwijl ik thuis werk, houdt me op het goede spoor en productief.

Dr. Katherine M. Larson: een StandStand draagbaar sta-bureau

Mijn thuiswerk-essential is mijn StandStand. De StandStand is een draagbaar sta-bureau voor je laptop. Dit laptopplatform is samengesteld uit drie met elkaar verbonden stukken hout waarmee u in een handomdraai van elke traditionele tafel een sta-bureau kunt maken! De StandStand is ook de perfecte hoogte om op de vloer te plaatsen voor werken in kleermakerszit. Persoonlijk gebruik ik mijn StandStand buiten op de veranda, waar ik frisse lucht inadem, luister naar de geluiden van de natuur en passief rek terwijl ik werk. Met de StandStand heb ik binnen enkele seconden toegang tot meerdere zit- of staande kantoorruimtes (binnen of buiten).

Voor mij was het van onschatbare waarde voor mijn energie en productiviteit om mijn werkomgeving op verschillende momenten van de dag te verplaatsen, vooral om mezelf een uur lang buiten te werken. Voor degenen onder u die niet buiten kunnen werken, kan een StandStand op de vloer en naast een open raam worden geplaatst om de voordelen van passief strekken en frisse lucht te krijgen. Het beste van alles is dat de StandStand kan worden opgevouwen tot het formaat van een dikke map en comfortabel in het computerzakje van een rugzak past. Zo kunt u uw StandStand overal mee naartoe nemen.

Theis Moerk: goede audioapparatuur kan auditieve pijnpunten verlichten

Werknemers zouden baat hebben bij audio-oplossingen van hogere kwaliteit om hun productiviteit en welzijn te ondersteunen terwijl ze op afstand werken.

Communicatie op afstand stimuleert flexibel werken, maar heeft ook nadelen. Volgens nieuw onderzoek meldt 44% van de eindgebruikers een slechte geluidskwaliteit tijdens het bellen en 39% hetzelfde bij internetgesprekken. In totaal heeft 87% van de ondervraagde eindgebruikers ten minste één pijnpunt ervaren als gevolg van een slechte geluidskwaliteit tijdens gesprekken, zowel op kantoor als thuiswerkend. Deze omvatten achtergrondgeluid (42%), jezelf moeten herhalen (34%) en vragen om informatie te herhalen (34%). Deze audiopijnpunten zorgen voor een verloren productiviteit. In feite verliezen eindgebruikers gemiddeld 29 minuten per week vanwege de slechte geluidskwaliteit bij spraakoproepen. Voor de gemiddelde voltijdse werknemer komt dit neer op iets meer dan drie dagen verloren tijd.

Goede audioapparatuur zoals headsets, koptelefoons en luidsprekertelefoons kunnen auditieve pijnpunten zowel tijdens als buiten de gesprekken verlichten. De beste headsetoplossingen die momenteel op de markt zijn, omvatten functies zoals op AI gebaseerde ruisonderdrukkingstechnologie, wat betekent dat een lawaaierige werkomgeving niet langer een afleiding is. Bovendien kunnen ze veel tijd besparen. De beste zakelijke  headsets   die momenteel op de markt zijn, worden geleverd met speciale knoppen om onmiddellijk samenwerkingshulpmiddelen zoals Skype voor Bedrijven, Microsoft Teams en Webex te starten.

In de toekomst verwachten we van organisaties dat ze op dezelfde manier  headsets   van hoge kwaliteit leveren aan werknemers als laptops en smartphones; een essentieel onderdeel van de toolkit van de moderne werknemer.

Manny Hernandez: je hebt een speciale werkruimte nodig

Het meest essentiële dat u nodig hebt om thuis van uw werk te genieten, is een speciale werkruimte. Hoewel een plat bureau en een  comfortabele stoel   een geweldige manier zijn om te beginnen, houdt het daar niet op. U moet een speciale werkruimte in uw huis hebben van waaruit u zich alleen en alleen op uw werk kunt concentreren, zonder afgeleid te worden door kinderen, huisdieren, enz. In het ideale geval betekent dat een afgesloten kamer in uw huis die u een psychologisch gevoel geeft van werken in een 'gewoon' kantoor. Het moet voldoende ruimte, planken, laden, stopcontacten en verlichting hebben (natuurlijk en kunstmatig). Houd de deur gesloten terwijl u werkt om te voorkomen dat storende geluiden u van streek maken. Het zal u ook helpen om aan het eind van de dag de verbinding met het werk te verbreken.

Jeff McLean: een webcam is de enige manier om die face-to-face-belichting te krijgen

Ik heb mijn thuiskantoor in de hoek van mijn woonkamer opgezet, omdat ik geen logeerkamer heb om als kantoor te dienen. Ik zou zeggen dat het meest essentiële item dat je nodig hebt om productief te zijn terwijl je thuis werkt, een computer met een webcam is. Een webcam is de enige manier om die face-to-face-belichting te krijgen, net als op kantoor. Als ik iets technisch moet demonstreren, zal ik videochatten met mijn medewerkers en hen via de video instrueren. Er is een heleboel software voor videoconferenties, maar ik geef de voorkeur aan Google Hangouts vanwege de eenvoudig te gebruiken interface. Ik zou willen voorstellen om met andere opties te spelen en te kijken welke software het beste bij u en uw team past.

Lewis Keegan: een aangewezen werkruimte

Het enige essentiële dat u nodig hebt om productief te zijn wanneer u thuis werkt, is een aangewezen werkruimte. Kies een plek thuis en zorg ervoor dat je hier werkgerelateerde taken gaat doen om deze plek met werk te associëren; waardoor u efficiënter en effectiever wordt.

Lee Hock: Permanent bureau voor gezondheid en productiviteit

Het krijgen van een automatisch sta-bureau was een beslissing die een vergissing was, omdat ik geen tijd had om een ​​warenhuis te bezoeken om er een te kopen, dus ging ik online en kocht het bij een merkwinkel.

Ik sta versteld van hoeveel sneller en productiever ik ben geworden door op te staan ​​en te werken, je zult je niet slaperig of traag voelen, zelfs zonder cafeïne in te nemen, omdat meer staan ​​de bloedtoevoer naar je werkende spieren verbetert, en het maakt je gezond als je verbranden ook een klein deel van het dijvet door te staan.

Jessica Rose: een meditatie van dertig minuten kan een grote impact hebben op mijn werkdag

Hoewel dit antwoord misschien enigszins onconventioneel is, vind ik dat het meest essentiële om productief te blijven terwijl je thuis werkt een techniek is om afleiding te blokkeren en de focus te verbeteren. Ik heb een nieuwe waardering voor meditatie ontdekt en heb ontdekt dat dit een zeer effectieve manier is om mijn focus te vergroten en me kalm te houden. Het lijdt geen twijfel dat werken op afstand en het omgaan met complicaties de hele dag voor meer afleiding hebben gezorgd. Voordat ik 's ochtends bij mijn kantoor aankwam, werd ik automatisch in de werkmodus gezet en kon ik over het algemeen verschillende solide uren aan geconcentreerd werk doen. Nu ik op afstand werk vanuit huis, merk ik dat er veel meer moeite nodig is om grenzen te creëren en een omgeving die ervoor zorgt dat er tijd en ruimte is om het harde werk te doen dat nodig is om het bedrijf vooruit te helpen. Hoewel dit tot uitdagingen leidt, merk ik dat het starten van de dag met een meditatie-oefening van dertig minuten met diepe ademhaling een diepgaande invloed kan hebben op de kwaliteit van mijn werkdag. Als ik merk dat ik de focus verlies naarmate de dag vordert, zal ik kortere meditatiepauzes nemen - meestal niet langer dan een paar minuten. Hoewel deze sessies veel korter zijn, merk ik dat ze de neiging hebben om de oorspronkelijke focus en sereniteit te herstellen na de langere meditatie aan het begin van de dag.

Samantha Moss: ergonomische producten kunnen je helpen bij je houding

Nu we allemaal thuis werken, moeten we ons eigen kantoor opzetten. Dat kun je het beste doen door erin te investeren. Ga overboord. Zie het op deze manier, je gaat daar voor onbepaalde tijd werken, dus het is juist dat je de beste apparatuur gebruikt. U moet uw thuiskantoor vanaf de grond opbouwen. Wat ik denk dat je het meest nodig hebt in een thuiskantoor, is ergonomie. Wat mij betreft, ik heb echt alles uit de kast gehaald omdat ik wist dat dit is waar ik meestal zal zijn. Dus kocht ik de beste en snelste laptop die ik kon vinden, de beste hoofdtelefoons met een ruisonderdrukkende microfoon en natuurlijk mijn ergonomische voetensteun, stoel en tafel.

Ergonomische producten kunnen u helpen bij uw houding, stress verminderen en spierspanningen bij langdurig zitten wegnemen. Op de lange termijn zijn deze producten voor uw welzijn en gezondheid. Niet alleen dat, maar u hebt ook geïnvesteerd in producten die u helpen effectiever en productiever te worden op uw werk. En als extra bonus zorgt het ontwerp van deze ergonomische producten ervoor dat uw thuiskantoor er strak en cool uitziet.

Ineke McMahon: acht stappen om een ​​succesvolle telewerker te worden

• STAP EEN: Declutter.
• STAP TWEE: Ga in de juiste headspace.
• STAP DRIE: Zorg ervoor dat u over de juiste software beschikt.
• STAP VIER: Verbeter uw internet.
• STAP VIJF: Je moet regelmatig pauzeren.
• STAP ZES: Blijf je dagboek gebruiken.
• STAP ZEVEN: Afscheidingen elimineren.
• STAP ACHT: vermijd eenzaamheid.

Sarah Walters: gewoon een schone, gestroomlijnde werkruimte

Toegewijde werkruimte - idealiter een bureau - die uitsluitend voor werk is. Je eet daar niet, je kijkt geen tv. Het is een werkruimte en wanneer u gaat zitten, schakelt u automatisch over naar de werkmodus. Het is het beste als dit een bureau is en als u er geen heeft, is het waarschijnlijk de moeite waard om in een eenvoudig bureau te investeren. Je hebt geen mahoniehouten wreedheid nodig, maar gewoon een schone, gestroomlijnde werkruimte. Pas het aan met een afleiding van uw voorkeur: een potplant waar u graag naar kijkt, een klein aquarium als dat uw ding is.

Gewoon iets waar je naar kunt kijken om de eentonigheid te doorbreken. Als bonus kan zoiets als een plant ook als brandpunt dienen als je bureau op een openbare plaats in je huis staat.

Markus Clarke: oordopjes met hoge intensiteit.

Soms moet je gewoon alles kunnen blokkeren en een goede set oordopjes heeft het extra voordeel dat het je een beetje van je eigen hoofdruimte stuurt. Ik merk dat het me dat extra randje van concentratie geeft, zodat ik echt door een stapel werk heen kan. Daarnaast heb je echt wat discipline en concentratie nodig om succesvol te zijn tijdens het werken vanuit huis: de oordopjes zijn een gemakkelijke manier om jezelf een voorsprong te geven op dat gebied.

Alan Silvestri: oortelefoons! ruisonderdrukking, draadloos met een aangesloten microfoon

Oortelefoons! Ruisonderdrukking, bij voorkeur draadloos, met een aangesloten microfoon als u veel videoconferenties of gesprekken voert. Koop een duur paar; je zult ze eerder gebruiken, ze zullen er waarschijnlijk beter uitzien en het is een beetje uitrusting. Zet je koptelefoon op en je bent in de werkmodus.

Ik zal hier ook een tweede binnen sluipen - als je veel praat of opneemt als onderdeel van je werk, kan een echte microfoon een goede investering zijn. Ze dragen zeker bij aan de sfeer van uw werkruimte en u zult een enorme verbetering merken in de kwaliteit van alle podcasts of video's die u produceert.

Kevin Miller: je eigen espressomachine

Je eigen espressomachine. Cliché, maar waar. Neem de sprong, koop er een zoals je altijd al wilde, en geef jezelf de ruwe cafeïnehoudende brandstof om al het werk op zich te nemen dat niemand anders in je virtuele kantoor wil doen. Je zult er eerlijk gezegd geen spijt van krijgen.

Investeer voor een bonusronde in een fles van hoge kwaliteit. Klean Kanteen en Yeti zijn twee merken die geïsoleerde mokken maken die dranken urenlang warm houden; Ik heb er een die een Americano-pijp ongeveer 6 uur gemakkelijk warm houdt en veel langer drinkbaar. Dit werkt ook als je niet de moeite neemt om op te staan ​​en op te warmen of een nieuwe espresso te zetten.

Liam Flynn: aanduiding van een kantoorruimte apart van de leefruimte

Ik heb gemerkt dat het enige, belangrijkste dat me productief heeft gehouden terwijl ik thuis werkte, een kantoorruimte voor mij had aangewezen om te werken die los staat van mijn woonruimte. Zonder een echt kantoor kan dit voor veel mensen ingewikkeld zijn, maar een georganiseerde, overzichtelijke ruimte die alleen is gereserveerd voor werk (zelfs als het maar een klein deel van een kamer is) stelt me ​​in staat om in de werkmentaliteit te komen.

Thuiswerken kan een uitdaging zijn in termen van focus en productiviteit, maar als ik het gevoel heb dat ik 'ga werken', krijg ik zoveel meer gedaan en aan het eind van de dag kan ik mezelf losmaken van mijn werk. Het is te gemakkelijk om uw werk mee naar huis te nemen als thuis en werk zich op dezelfde plek bevinden, maar als u uw werkruimte scheidt, heeft u bij het verlaten een grotere kans om uw werk daar achter te laten, net zoals wanneer u zou werken vanuit een kantoor.

Scot J Chrisman: een goed bureau en een comfortabele stoel

 een laptop   of een computer en een internetverbinding zijn twee basiszaken die nodig zijn als u vanuit huis werkt. Op afstand werken vereist veel motivatie om gefocust te blijven en afleiding te vermijden, vooral wanneer uw tijd wordt verdeeld door huishoudelijke taken en taken op het werk.

Dus hoe blijf je productief? Voor mij is het meest essentiële de werkruimte. Het zou beter zijn om een ​​goed bureau en een  comfortabele stoel   te hebben, maar waar ik echt mee bezig ben, is een rustige plek om te werken, vrij van afleiding en passerende mensen. Zoveel mogelijk werk ik met mijn deur dicht en wil ik niet gestoord worden omdat ik me wil concentreren op wat ik doe en ik merk dat ik productief alleen ben. Een extra tip, ik plan ook de dingen die ik elke dag doe 's ochtends en schrijf ze op in een memoblok op mijn telefoon en zet herinneringen op. Dit maakt me ook de hele dag productief en gemotiveerd. Het geeft me een ontspannen gevoel van voldoening nadat ik mijn dagelijkse doelen heb bereikt.

Freya Kuka: focus op kleine doelen in plaats van op grote

Thuiswerken kan in het begin een worsteling zijn, omdat het u veel meer vrijheid geeft dan u ooit heeft mogen ervaren en voor de meeste mensen is dat in de loop der jaren veel te veel.

* Een aantal dingen die me hebben geholpen om productief te blijven terwijl ik thuis werk, zijn: *

1. Ik maak er een punt van om zoveel mogelijk snelkoppelingen voor verschillende software te leren, zodat ik tijd kan besparen en dingen sneller kan doen. Iets zo eenvoudig als alt + tab kan u helpen om zo veel gemakkelijker tussen programma's op uw laptop te wisselen. U kunt eenvoudig 'Gmail-snelkoppelingen' of 'Mac-snelkoppelingen' van Google gebruiken om een ​​lijst te krijgen die u tijd bespaart.

2. Airtable is geweldig voor projectmanagement en ik zweer het. Ik plan al mijn bloginhoud met Airtable omdat het zoveel flexibiliteit heeft in vergelijking met andere programma's die mensen gebruiken, zoals Trello of Google Docs. Voor projectbeheer regeert Airtable oppermachtig en het is gratis! 3. Ik gebruik een chromen snelkoppeling zoals Pocket die elk tabblad dat ik later wil bekijken, opslaat in 'mijn zak'. Dit is zo belangrijk om vanaf dag 1 te hebben, omdat je elke dag tonnen dingen moet besparen als je thuis werkt en je geen 50 bladwijzers wilt hebben.

4. Ik focus op kleine doelen in plaats van op grote. In plaats van tegen mezelf te zeggen dat ik binnen twee weken vijf artikelen moet afmaken, concentreer ik me op zoiets kleins als een half uur zitten schrijven. Het moeilijkste deel begint, dus je moet doelen stellen om te beginnen - de rest komt vanzelf als je eenmaal op de stoel zit.

5. Ik bundel mijn taken samen zodat ik alle vergelijkbare taken tegelijkertijd uitvoer. Zo is dinsdag voor mij een contentcreatiedag.

Henrik de Gyor: toegang tot de tools die je nodig hebt om de klus te klaren

Toegang hebben tot de tools die u nodig hebt om de klus efficiënt en effectief te klaren, is een essentieel ding dat u nodig hebt om productief te zijn terwijl u thuis werkt. Zelfs als je een laptop, een betrouwbare stroomvoorziening en een goede internetverbinding hebt, kom je niet ver zonder toegang behalve eenvoudige e-mail. Als een VPN u buiten het bedrijfskantoor blokkeert van de online toolsets van een bedrijf of als u nog geen toegang heeft gekregen tot een of andere softwaresuite, vraag dit dan gerechtvaardigd en volg herhaaldelijk op bij de juiste belanghebbenden totdat dit is opgelost. Zodra u toegang heeft, kunt u er comfortabel en bedreven in zijn voordat u het nodig heeft met een aantal online tutorials en oefent u het buiten elke kantooromgeving.

Lilia Manibo: heb een comfortabele en ergonomische werkplek

Voor mij is het essentieel om na te denken over hoe u productief kunt werken op uw werk, een comfortabele en ergonomische (zoveel mogelijk) werkplek hebben. Ik vind het heerlijk om mijn persoonlijke bureau te hebben met een perfecte hoogte voor mij. Er staan ​​ook enkele accessoires op mijn bureau die goed zijn gerangschikt. Ik ben niet zo'n 100% georganiseerde persoon, soms wil ik dat mijn spullen zo zorgeloos worden geplaatst als ik.

Belangrijk is dat ik ervoor zorg dat ik comfortabel kan werken en dat mijn werkresultaten van hoge kwaliteit zijn. Het zou mooi zijn als we kunnen investeren in een sta-bureau om lange zituren en een zittende levensstijl te voorkomen. Een ergonomische stoel is ook een must voor elke telewerker.

Het is ook essentieel dat de werkomgeving vrij is van afleiding, zoals lawaai en andere factoren die u kunnen belemmeren om taken efficiënt uit te voeren.

Zorg ervoor dat je werkplek ook goed verlicht is. Vergeet natuurlijk niet om wat meer basisfactoren te controleren, zoals een betrouwbare internetverbinding, functionele apparatuur zoals  een laptop   of desktopcomputer, benodigdheden zoals clips, pennen, memobiljetten en andere items die u zullen helpen efficiënter te worden.

Robert Theofanis: werk in het speciale thuiskantoor

Zoek een ruimte die u uitsluitend voor uw werk kunt gebruiken. Met  een laptop   en wifi kon ik in elke kamer van mijn huis werken als ik dat wilde. Maar ik heb gemerkt dat ik het meest productief ben wanneer ik werk in het speciale thuiskantoor dat in de vrijstaande garage staat. In andere delen van het huis merk ik dat ik gemakkelijk wordt afgeleid en vatbaar is voor frequente uitstapjes naar de keuken. Mijn vermoeden is dat wanneer ik in het thuiskantoor ben, de schakelaar in mijn hoofd naar werktijd gaat. Ik kan me beter concentreren en langer werken zonder mezelf te laten onderbreken.

Chris Gadek: creëer je eigen speciale hoek

Het opzetten van uw thuiswerkruimte kan een leuke taak zijn, omdat u uw eigen speciale hoek creëert waar u kunt brainstormen, belangrijke projecten kunt voltooien en productiviteit een prioriteit kunt geven. Thuiswerken vergt immers veel toewijding en motivatie, dus het is fijn om ervoor te zorgen dat je de setting en tools hebt om te slagen!

Probeer bij het selecteren van de fysieke locatie in uw huis een gebied te zoeken waar u, als uw werk voor één dag klaar is, weg kunt lopen - bijna alsof u het kantoor voor die dag verlaat. Innovatieve mensen hebben van allerlei ruimtes kantoren gemaakt, variërend van een achterporch tot een rustige kamer in de kelder. Het gaat erom dat het een plek is die vrij is van afleiding, maar vol inspiratie kan zijn.

Hoewel u er zeker van bent dat u kantoorbenodigdheden, uw laptop of computer en een werkdagboek of agenda bij de hand heeft, wilt u ook de digitale hulpmiddelen hebben waarmee u efficiënter kunt werken. Of dit nu apps zijn voor grammatica en interpunctie, grafisch ontwerp, zoeken naar trefwoorden of communicatie, het is altijd het beste om hier en daar een paar dollar te investeren om u kostbare uren tijd te besparen. Of sommige van de beste apps hebben eigenlijk gratis versies! Download alles wat je nodig hebt en ga letterlijk aan de slag.

Greg Brookes: verminder stress als het een beetje moeilijk wordt

Een heel belangrijk ding om in gedachten te houden wanneer u vanuit huis werkt, is dat u in zekere zin uw eigen baas bent, verantwoordelijk voor uw eigen tijdbeheer en productiviteit. Daarom is het absoluut noodzakelijk om stressvrij te blijven en in de juiste mentaliteit te komen om taken te voltooien en uw werkdag gemakkelijk door te komen.

Dit is de reden waarom elk thuiskantoor iets zou moeten bevatten dat je helpt stress te verminderen als het moeilijk wordt. De keuze is echt wat voor jou het beste werkt, maar sommige dingen om je op weg te helpen zijn bijvoorbeeld een yogabal voor een paar rekoefeningen tijdens je pauzes, of zelfs een kettlebell of een vrij gewicht om je bloed te laten pompen. Sommigen genieten misschien van iets minder fysieks, zoals een voorwerp dat kan worden geperst om stress te verminderen, of een vierkant van je favoriete pure chocolade. Wat u ook gemotiveerd en klaar voor gebruik maakt, houd het bij de hand, zodat u fris, ontspannen en zonder stress weer aan het werk kunt!

Carrie McKeegan: een van de belangrijkste dingen kan een eenvoudige planner zijn

Thuiswerken biedt het soort vrijheid dat jaren geleden onpeilbaar was. Wie wist dat we de wereldproblemen konden oplossen vanaf onze keukentafels in onze pyjamabroek? Om echt succesvol te zijn als het gaat om werken op afstand, moet je voorbereid zijn. En dat begint bij uw thuiskantoor.

Hoewel het misschien eenvoudig klinkt, kan een van de belangrijkste dingen om u georganiseerd en op schema te houden een eenvoudige planner zijn. Dit kan iets online zijn, in notitieboekvorm of een droog uitwisbaar bord. Wat voor jou het beste werkt, zorg ervoor dat je je week plant en je taken plant.Als je in een niet-traditionele omgeving werkt, kan achterstand een vreselijke ervaring zijn, omdat het weken kan duren voordat je weer in de weer bent opnieuw.

Beheer in plaats daarvan uw taken en blijf op de hoogte van uw projecten, en u zult een professional zijn in een mum van tijd thuiswerken!

Dave Pedley: een essentieel ding is balans

Als ik maar één essentieel ding zou kunnen noemen dat ik nodig heb om productief te zijn terwijl ik thuis werk, zou het evenwicht zijn. Zonder dat put ik mezelf te gemakkelijk uit, wat niet alleen mij, maar de rest van mijn familie treft. Dus als ik achter mijn computer zit, focus ik mijn werk 100 procent en als het tijd is om weg te gaan, laat ik mijn werk achter. Op deze manier krijgt mijn familie mijn volledige aandacht en wanneer ik weer aan het werk ga, voel ik me verfrist.

Adam Sanders: koptelefoon, bord niet storen, en bureau loopband

* Een goede koptelefoon * - Zelfs als u thuis een speciaal kantoor heeft, kunnen er veel afleidingen zijn. Een goede  hoofdtelefoon   met ruisonderdrukkingsmogelijkheden kan een enorme positieve impact hebben op uw productiviteit. In staat zijn om de koptelefoon op te zetten als het lawaaierig wordt en alle afleiding te blokkeren, is een fantastische optie. Door de  hoofdtelefoon   te combineren met een solide microfoon, creëer je ook een geweldige audio-instelling voor videogesprekken.

* Niet storen bord * - Wanneer u vanuit huis werkt, zullen er veel afleidingen zijn waar u op kantoor niet mee te maken krijgt. Een geweldige manier om die afleiding op afstand te houden, is door een niet-storenbord buiten uw kantoor of in de buurt van uw werkplek te plaatsen als u zich in een gedeelde ruimte bevindt, terwijl u werkt. Vraag iedereen thuis om je te behandelen alsof je op kantoor bent terwijl het bord op is en je het aantal afleidingen dat opduikt drastisch kunt verminderen. Zelfs een klein stukje papier of een briefje volstaat al.

* Een bureau  loopband   * - Het is verrassend hoeveel je overdag door het kantoor loopt zonder het te beseffen. Het is niet ongebruikelijk dat mensen op kantoor anderhalve kilometer lopen en je lichaam went eraan. Als je thuis vastzit, begint je lichaam naar de gebruikelijke inspanning te hunkeren en het kan je angstig maken en gek maken. Een goede optie om dit te voorkomen, is door een bureau loopband   te proberen of te bellen terwijl u op uw normale  loopband   loopt. Hierdoor kunt u wat oefenen terwijl u nog veel werk verzet!

Geninna Ariton: een geweldige internetverbinding is van het grootste belang

Een internetverbinding die snel is en niet hapert of elke 30 minuten opnieuw verbinding maakt. Ik denk dat het afhangt van het soort werk dat je doet, maar ik doe marketing en klantenservice, daarom moet ik online verbonden zijn terwijl ik werk of ik verlies een discussiethread of mijn momentum. Het is moeilijk om de ideeën te laten stromen als het eenmaal stopt, en ik heb ervaren hoe frustrerend het kan zijn als je in brand staat en dan plotseling valt je internetverbinding weg en gaan alle ideeën verloren. Dat is niet leuk, het is ook tijdverspilling. Het maakt ook de persoon aan de andere kant van de lijn boos als ik plotseling verdwijn, meer negatieve punten voor mij, en ik kan niet echt blijven zeggen vanwege technische problemen. Dus ja, voor mijn werk is een goede internetverbinding van het grootste belang.

Dusan: een overzichtelijke werkplek

Mijn thuiswerk essentieel is mijn werkplek. Ik woon in een klein appartement en het organiseren van een speciale werkruimte was een hele uitdaging.

Maar een bureau, bij het raam om het natuurlijke licht binnen te laten, en een prikbord waren alles wat ik nodig had om de hele dag productief te blijven.

Ik merkte dat ik niet zo efficiënt ben als ik ‘onder invloed’ raak om de hele ochtend in bed te blijven en van daaruit te werken, en ik heb de neiging mijn werklast te slepen. Een duidelijke vaste werkplek stelde me in staat om gemakkelijker over te schakelen naar de werkmodus en de toon voor de dag te zetten. Ik denk dat het behoorlijk belangrijk is om privé en privé te scheiden wanneer je thuis werkt, ook al kan het soms een uitdaging zijn.

Jack Wang: stabiele internetverbinding

Als uw internet vlekkerig, onbetrouwbaar is en onverwachts tijdens het werk op u sterft, verstoort dat onmiddellijk de workflow en productiviteit. Het zal ook hinderlijk zijn tijdens conference calls en virtuele vergaderingen.

Er zijn een aantal landen zoals de Filippijnen waar mensen geweldige communicators en werknemers zijn, maar hun internetverbinding is het probleem. Een goede aan de hogere kant krijgen is een beetje duur, maar het zou een goede investering zijn om te doen.

Dr. Lina Velikova: goede voeding en voedsel dat snel toegankelijk is

Een ding dat essentieel is om productief te blijven terwijl ik thuis werk, is goede voeding en voedsel dat snel toegankelijk is. Dus ik heb graag hapjes, noten en smoothies altijd bij de hand als ik thuis werk. Het is belangrijk om jezelf te voeden tijdens lange diensten, omdat je hersenen ook voeding nodig hebben. Ik heb meestal noten en fruit in een kom in de buurt van mijn bureau terwijl ik werk, om te voorkomen dat ik honger krijg en een smoothiekan in de koelkast klaar om te gaan.

Het helpt ook om een ​​vol glas water bij je bureau te hebben, omdat gehydrateerd blijven net zo belangrijk is en je minder hongergevoel geeft. Zoals we allemaal weten, worden we na een volledige maaltijd lui en hebben we een langere pauze nodig om weer aan het werk te gaan. Dus ik probeer altijd maar één complete maaltijd te hebben tijdens elke ploegendienst en al het andere dat ik tussendoor eet, waardoor ik langer productief kan blijven.

Rebecca: een stapel notitieboekjes en een timer

Thuiswerken brengt zeker uitdagingen met zich mee. Ik wist niet waar ik aan toe was toen ik mezelf begon en het kostte me behoorlijk wat tijd om op de hoogte te blijven van mijn spel. Stap voor stap kon ik mijn weg vinden. Het is moeilijk om slechts één essentieel ding te kiezen dat ik nodig vind om thuis te werken, omdat ik nogal wat tools in mijn gereedschapskist heb. Maar misschien is dat het wel! Een gereedschapskist. Iedereen heeft er een nodig, het is datgene waar je naartoe gaat als je ondersteuning, focus en motivatie nodig hebt. Mijn gereedschapskist bevat oefeningen om mijn hoofd leeg te maken, een stapel notitieboekjes om mijn taken georganiseerd te houden en een timer om me op het goede spoor te houden.

Connie Heintz: Google Agenda kan een game-wisselaar zijn

Ik heb gemerkt dat het opzettelijk structureren van mijn dag me helpt om op schema te blijven en dingen echt voor elkaar te krijgen. Een eenvoudige tool zoals Google Agenda kan een game-changer zijn voor iedereen die aan het telewerken is - je kunt eenvoudig meldingen instellen voor aankomende evenementen en vergaderingen, herinneringen instellen en taken plannen, zodat je naadloos kunt schakelen en het meeste uit je dag kunt halen. Als u opzettelijk bezig bent met uw werkdag, wordt het moeilijker om afleiding zoals sociale media en onnodige telefoontjes binnen te sluipen. In tegenstelling tot het bezweren en niet plannen van uw dag, helpt planning ook om u gemotiveerd te houden, omdat u al weet wat er moet gebeuren en wanneer.

Mira Rakicevic: Ik kan niet overleven zonder mijn rugkussen

Een item waar ik niet zonder kan, is mijn rugkussen. Thuis heb ik geen professionele stoel zoals op kantoor en na 6-8 uur werk begint mijn rug veel pijn te doen. Bovendien werk ik soms vanuit bed, wat de zaken nog erger maakt. Met behulp van rugkussens is het echter veel gemakkelijker om op één plek te zitten. Deze kussens dwingen je ook om een ​​betere houding te hebben en rechtop in je stoel te zitten. Op de lange termijn zul je wennen aan het activeren van bepaalde spieren tijdens het zitten, wat rugpijn en stijfheid kan verlichten.

Yulia Garanok: het is een uitdaging om werk en leven in evenwicht te brengen

Werken op afstand schept meer vrijheid en maakt tegelijkertijd mensen verantwoordelijk voor de resultaten en hun inbreng. Maar dit kan een probleem zijn. Als u afhankelijk bent van managers of een leven van 9 tot 5 jaar, vindt u het misschien moeilijk om een ​​nieuwe routine en werkuren in te stellen en afleiding te verminderen. Discipline en een proactieve werkstijl zijn uitstekende vaardigheden om te leren, maar in het begin kan het moeilijk zijn.

Wanneer u wat tijd bespaart aan woon-werkverkeer of make-up, bestaat de mogelijkheid om deze extra tijd op de verkeerde manier door te brengen, zoals overuren. Hoewel sommige managers bang zijn dat ze geen controle hebben over mensen en hun werktijd, is het meer mogelijk dat hun werknemers de tijd uit het oog verliezen en meer gaan werken, wat leidt tot burn-out. Het is een uitdaging om werk en leven in evenwicht te brengen, maar het biedt fantastische voordelen als je je eigen manier vindt om ermee om te gaan.

Isaac Hammelburger: het plannen van uw werktaken kan helpen om een ​​stabiel leven te behouden

Thuiswerken lijkt misschien makkelijker in vergelijking met naar kantoor gaan, maar het heeft zijn eigen problemen die moeten worden aangepakt. Iemand kan beschikken over alle basisbehoeften wanneer hij vanuit huis werkt, maar zonder een goed werkschema kan het allemaal voor niets zijn. Wanneer mensen thuis beginnen te werken, hebben ze niet alleen hun werk te doen, maar ook taken die moeten worden gedaan. Zeker als je bij je familie verblijft. Je moet plannen wanneer je moet werken, rusten, eten, slapen en tijd met het gezin doorbrengen. Door goede communicatie tot stand te brengen en met je partner samen te werken, kun je jezelf beter organiseren en zo veel mogelijk werk verzetten met zo min mogelijk weerstand. Het plannen van uw werktaken kan ook helpen om een ​​stabiel leven te behouden voor zowel uw persoonlijke als professionele leven.

Jeremy Bedenbaugh: alles wat we nodig hadden was structuur

Mijn vrouw en ik werken allebei en we hebben 3 schoolgaande kinderen, dus in week 1 van de sluiting waren we chaotisch, onproductief en boos. We beseften dat structuur het belangrijkste was dat we allemaal nodig hadden. De kinderen hadden schema's nodig die inbegrepen waren toen we er waren en die NIET beschikbaar waren om hen te helpen. Mijn vrouw en ik ontwikkelden ons schema van kantooruren, stoor geen periodes, familietijden en persoonlijke kansen voor ieder van ons om het huis te verlaten om te decomprimeren of tot rust te komen. * Communiceer, creëer en check in. * We moesten de komende 3 weken aanpassen om het echt goed te krijgen, en ik twijfel er niet aan dat er nog meer veranderingen zullen komen.

Austin Wolff: een lunchpakket is absoluut essentieel

Ik werk de afgelopen maanden vanuit huis en het enige dat ik absoluut essentieel heb gevonden, is een lunchpakket. Ja, ik pak mijn lunch in, ook als ik thuis werk. Als ik dat niet doe, vervalt mijn routine in chaos als ik van snack naar snack spring, gericht op wat mijn maag zal vullen in plaats van op de portemonnee van mijn bedrijf. Het inpakken van mijn lunch bespaart me ook tijd en geld bij het bestellen, en houdt me weer op schema.

Abdul Rehman: chatsessies, conferentietool en VPN

Een tip die ik u zou willen geven, is om ongemodereerde off-topic chatsessies met uw collega's te houden, minstens één of twee keer per dag op de conferentie. Dit zal helpen een positieve cultuur op te bouwen en de omgeving kantoorachtig te houden. We dempen onze microfoons meestal 's avonds om een ​​vriendelijke sessie te hebben. Bouwt energie op.

Een andere tip die ik u zou willen geven, is het gebruik van een conferentietool. De tool die we hebben gebruikt om verbonden te blijven, is Zoom. Het is tot nu toe een goede ervaring met deze tool, omdat het tot 100 mensen tegelijk en 500 mensen kan verbinden als je een grote add-on voor vergaderingen hebt.

De tool helpt ons de productiviteit te verhogen omdat we constant in contact staan ​​met andere teamgenoten en supervisors en gemakkelijk en effectief met elkaar kunnen communiceren.

Het helpt ons ook om een ​​kantoorachtige omgeving te behouden, omdat het voor ons een enorme verandering is om plotseling op afstand te gaan, dus het helpt ons ook om de omgeving licht en positief te houden.

De laatste tip die ik u zou willen geven, is om een ​​VPN te gebruiken wanneer u vanaf uw thuissystemen toegang krijgt tot het bedrijfsnetwerk. Thuiswerken brengt veel veiligheidsrisico's met zich mee.

Uw thuissystemen zijn mogelijk niet veilig en aangezien de bedrijfsgegevens kritisch en vertrouwelijk zijn, brengt het werken vanuit huis veel risico's met zich mee. Een VPN lost dat probleem op.

Een speciaal IP-adres is ook vereist om gebruikers op de witte lijst te zetten om op afstand toegang te krijgen tot de bedrijfsdomeinen en -systemen. U moet er dus voor zorgen dat de VPN die u kiest een speciaal IP-adres biedt.

Jeannette Paxia: essentieel bij het opzetten van je thuiskantoor is een kalender

Het enige dat naar mijn mening essentieel is bij het opzetten van uw thuiskantoor, is een kalender. Dit lijkt misschien een voor de hand liggende, basiskeuze, maar het is wat je doet met die kalender die succes creëert. u moet het gebruiken om zowel persoonlijke als zakelijke evenementen te plannen. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat u een schema volgt, zodat u geen werkvergaderingen mist en zodat u weet dat u uw persoonlijke tijd heeft. Wanneer u vanuit huis werkt, kan het voelen alsof scheiding tussen werk en thuis niet bestaat, maar met een kalender kunt u ervoor zorgen dat u die persoonlijke tijd plant, en u kunt terugkijken en zien dat u zowel persoonlijke als werktijd had .

Zorg er bij het plannen van uw tijd voor dat u een tijd heeft dat u aan het werk bent. tenzij er een noodgeval is, ga pas weer aan het werk als het tijd is.

David Couper: wees flexibel en wees OK met dingen die niet altijd volgens plan verlopen

Het belangrijkste is om flexibel te zijn. Je wifi gaat uit. U moet overschakelen van een videogesprek naar een telefoonlijn. U kunt niets afdrukken of toegang krijgen tot een bestand dat zich op kantoor bevindt. Uw huis is niet hetzelfde als uw kantoor, hoewel het dichtbij kan zijn. Wees flexibel en wees OK als dingen niet altijd volgens plan verlopen.

Ik heb vanuit een badkamer gewerkt, zittend op het toilet met mijn laptop in evenwicht op mijn schoot, want dat was de enige plek om wifi te krijgen.