Software voor personeelsbeheer op afstand: feedback van meer dan 20 experts

Inhoudsopgave [+]


Het op afstand beheren van een personeelsbestand betekent meestal het selecteren en gebruiken van de juiste software voor extern beheer met alle medewerkers.

Hoewel er verschillende behoeften zijn, afhankelijk van het type, de grootte en de doelen van het bedrijf, zijn de behoeften in het algemeen vergelijkbaar, waarbij het uitwisselen van bestanden, teksten of audio en video tot de meest elementaire behoort.

Om beter te begrijpen wat goed werkt en wat niet, hebben we voor verschillende bedrijven de gemeenschap van experts gevraagd naar hun ervaring op dit gebied - hier zijn meer dan 20 van de beste antwoorden die we hebben ontvangen.

Gebruikt u software voor het externe beheer van uw team? Waarom heb je ervoor gekozen (of wat waren de redenen van je management) en wat is je ervaring met deze software?

Aalap Shah: Als jij als leider de tool niet gebruikt, zal niemand anders dat doen

Wat we ons realiseerden toen we eenmaal van huis waren verhuisd, was dat we een meer detailgerichte taaktool nodig hadden versus een master Excel-document dat onze verschillende activiteiten per klant opsomde. We moesten ook de tijd beter volgen, omdat we niet langer snel konden chatten over de producten en ladingen van klanten. We hebben zowel tijd geïnvesteerd als een consultant ingehuurd om een ​​PM (projectmanagement) software genaamd Asana voor ons team uit te rollen. We gebruiken het om een ​​database met tools en taken te creëren en de belasting en uren van onze klanten te meten en ervoor te zorgen dat er niets wordt gemist. Het heeft ons echt geholpen de inkomende verzoeken van onze klant beter te begrijpen en te bepalen wat het belangrijkste is in deze tijd. We zijn ook begonnen met het gebruik van Clockify, een tijdregistratiesoftware, en gebruiken Slack veel meer dan we pre-lockdown waren :) Mijn tips zijn:

  • Investeer in een tool die kan worden geïntegreerd met andere applicaties die u heeft, zodat u ze gemakkelijker kunt tillen
  • Maak een trainingsschema voor de software
  • Geef het goede voorbeeld.
Aalap Shah is een in Chicago geboren ondernemer, spreker in het openbaar, filantroop en de oprichter van 1o8, een nieuwe startup voor digitale marketing die zich richt op het vergroten van merkbekendheid en het vergroten van de verkoop voor Amazon en e-commercebedrijven in het hele land.
Aalap Shah is een in Chicago geboren ondernemer, spreker in het openbaar, filantroop en de oprichter van 1o8, een nieuwe startup voor digitale marketing die zich richt op het vergroten van merkbekendheid en het vergroten van de verkoop voor Amazon en e-commercebedrijven in het hele land.

Nate Nead: we houden van Asana en zullen het de komende jaren gebruiken

Omdat al onze marketing- en softwareontwikkelingsprojecten strikte deadlines hebben, zou het werken met een team op afstand zonder een project- en tijdregistratietool een operationele doodstraf zijn.

Intern gebruiken we Asana om alle projecten en taken bij te houden, waarbij we gebruik maken van waarschuwingsfuncties om verschillende belanghebbenden bij een projecttaak bewust te houden van hun behoefte om tijdig bij te dragen. Het is zo effectief geweest en is nu zo verankerd in ons team dat de simpele (semi-recente) suggestie dat we proberen te zien wat er nog meer op de markt kan zijn, bijna een muiterij veroorzaakte onder verschillende teamleden. Kortom, we houden van Asana en zullen het nog jaren gebruiken!

Nate Nead, Principal, SEO.co
Nate Nead, Principal, SEO.co

Allan Borch: Asana wordt geleverd met een gebruiksvriendelijke interface

Ik bezit en beheer een handvol blogsites. Als zodanig heb ik een behoorlijk groot team dat op afstand werkt om artikelen te publiceren, het onderhoud van de back-endsite en digitale marketing te doen.

Ik beheerde dingen op de ouderwetse manier, waarbij veel vergaderingen nodig waren om updates te krijgen. Dit verstoorde de planning van mensen zo erg dat onze productiviteit eronder leed. Dus ging ik op zoek naar software voor projectbeheer op afstand die we konden gebruiken.

Na een paar mislukkingen vond ik Asana en het werkte heel goed voor ons.

Asana is zowel een projectmanagement- als een tijdregistratietool. Het is een geweldig stuk software waarmee leden van verschillende teams gefocust kunnen blijven op dagelijkse taken, doelen en projecten om het bedrijf te helpen groeien. Naast tijdregistratie wordt Asana geleverd met een gebruiksvriendelijke dashboardinterface waarmee ik resultaten met mijn teams kan delen en kan zien wat er op schema ligt en wat aandacht nodig heeft. Asana-borden maken het ook gemakkelijk om specifieke projecttaken snel door meerdere fasen te verplaatsen. En de functie die ik het leukst vind: een platform waarmee ik in één oogopslag de status van een lopend project kan zien.

Allan Borch is de oprichter van Dotcom Dollar. Hij startte zijn eigen online bedrijf en stopte in 2015 met zijn baan om de wereld rond te reizen. Dit werd bereikt door middel van e-commerce verkoop en affiliate SEO. Hij startte Dotcom Dollar om aspirant-ondernemers te helpen een succesvol online bedrijf te creëren en daarbij cruciale fouten te vermijden.
Allan Borch is de oprichter van Dotcom Dollar. Hij startte zijn eigen online bedrijf en stopte in 2015 met zijn baan om de wereld rond te reizen. Dit werd bereikt door middel van e-commerce verkoop en affiliate SEO. Hij startte Dotcom Dollar om aspirant-ondernemers te helpen een succesvol online bedrijf te creëren en daarbij cruciale fouten te vermijden.

Ray McKenzie: StartingPoint was eenvoudig te configureren

We zijn in deze tijden overgestapt op het gebruik van tools voor extern personeel. We hebben StartingPoint (www.startingpoint.ai) gebruikt voor ons kleine managementadviesbureau. We kozen voor de tool omdat deze eenvoudig te configureren was, onze klanten en klanten in staat stelde efficiënt met ons te communiceren en ons inzicht gaf in alle communicatie over ons volledige klantenportfolio. Ons interne team kan ook communiceren binnen de tool, wat een extra voordeel is. Onze ervaring is geweldig. Het was simpel. Het was effectief. Het heeft het leven in deze tijden met ons team gemakkelijker gemaakt.

 Mijn naam is Ray McKenzie en oprichter en directeur van Red Beach-adviseurs in Los Angeles, CA.
Mijn naam is Ray McKenzie en oprichter en directeur van Red Beach-adviseurs in Los Angeles, CA.

Chris Davis: Trello heeft een heleboel ingebouwde automatiseringsopties

Ik ben een internetmarketeer die bedrijven helpt meer bezoekers te krijgen. Ik heb de afgelopen jaren software voor beheer op afstand voor meerdere teams gebruikt! Trello is momenteel onze belangrijkste keuze voor teambeheer op afstand. We hebben ervoor gekozen omdat de Kanban-bordstijl het gemakkelijk maakt om te visualiseren waar een project zich in het proces bevindt en wie welke taak binnen elk project heeft uitgevoerd. Het heeft ook een heleboel ingebouwde automatiseringsopties samen met integraties om beter bij te houden waar dingen zich in de loop van de voltooiing bevinden. Als je al tools zoals Slack of Hubspot gebruikt, kun je ze naadloos verbinden en updates en bestanden met elkaar delen. We gebruiken Trello de afgelopen 3 jaar en het is echt een game-changer voor ons geweest.

Chris Davis is de mede-oprichter en CMO van PR-startup Revcarto. Hij was te zien in publicaties zoals Databox en Rawshorts, en sprak ook op evenementen in zijn geboorteplaats Philadelphia, PA. Chris is ook een ontvanger van de 2020 * Top 100 Marketing and Advertising Leader * award.
Chris Davis is de mede-oprichter en CMO van PR-startup Revcarto. Hij was te zien in publicaties zoals Databox en Rawshorts, en sprak ook op evenementen in zijn geboorteplaats Philadelphia, PA. Chris is ook een ontvanger van de 2020 * Top 100 Marketing and Advertising Leader * award.

Jennifer Willy: Slack brengt al onze werkcommunicatie onder één dak

Thuiswerken lijkt de ultieme luxe die niemand zou doorgeven. Maar de meeste professionals negeren vaak een cruciaal element dat er het meest toe doet, productiviteitsverlies door gebrek aan communicatie. Maar door de plotselinge opkomst van dit medium is er recentelijk veel software ontwikkeld. Ons bedrijf maakt persoonlijk gebruik van Slack. Het brengt al onze werkcommunicatie samen onder één dak. Het geeft letterlijk de sfeer van een virtueel kantoor dat u van elke software kunt krijgen. Het biedt functies zoals realtime berichtenuitwisseling, archivering en zoeken naar teams. Er is ook een extra functie om al uw andere externe tools met deze software te synchroniseren, zodat we alle meldingen op één plek kunnen ontvangen.

Jennifer Willy Editor, Etia.Com
Jennifer Willy Editor, Etia.Com

Naheed Mir: Ik gebruik Trello en een tijddokter-app om mijn team op afstand te analyseren

* Trello **: * Als u een werkgever bent, kunt u teambeheersoftware zoals Trello gebruiken om het werk met het hele team te organiseren en coördineren. Deze webgebaseerde suite maakt het gemakkelijk om geplande taken bij te houden, bij elke stap updates over de voortgang te ontvangen en verschillende teamleden aan elke taak toe te wijzen. Het maakt ook communicatie mogelijk en geeft u een duidelijk idee van productiviteit en prestaties om elk teamlid te evalueren.

* Time doctor: * Time doctor applicatie is de beste software om uw team op afstand te analyseren. Time Doctor helpt dagelijks om uw activiteit te controleren. De teamtijd op afstand wordt geregistreerd voor elk evenement dat aan hen is toegewezen. Het markeert ook de geopende tabbladen of het uitvoeren van een toepassing voor sociale media. Het beste van Time Doctor is dat het willekeurige schermafbeeldingen maakt en deze deelt met de manager.

Mijn naam is * Naheed Mir * en ik ben de eigenaar van * Rugknots *. Welnu, ik heb tientallen jaren ervaring met het afhandelen en beheren van mijn externe personeel, aangezien bijna al mijn personeel op afstand werkt.
Mijn naam is * Naheed Mir * en ik ben de eigenaar van * Rugknots *. Welnu, ik heb tientallen jaren ervaring met het afhandelen en beheren van mijn externe personeel, aangezien bijna al mijn personeel op afstand werkt.

Syed Usman Hashmi: Slack is de beste software om uw externe personeel te organiseren

Wij als team gebruiken Slack voor onze communicatie, teambeheer en vooral het delen van bestanden. Het verbeterde de productiviteit van het team, ongeacht waar iedereen aan het werk was, vanwege de strakke lay-out om alles georganiseerd te houden.

Door bestanden en documenten te delen, kan ik uitgebreide en kritische details toevoegen, wat niet mogelijk is tijdens het bladeren door mappen, dus het is goed voor mijn team om er zonder problemen toegang toe te hebben.

De app-directory is zo groot dat u allerlei soorten bestanden, documenten, foto's en media kunt delen zonder zelfs maar tijd te besteden aan het wijzigen van tabbladen.

De samenwerkingsfunctie helpt bij het delen van grote bestanden over alle afdelingen en kan het eindproduct zien samen met in-line delen van bestanden en documenten.

Kanalen (georganiseerde ruimtes) maken het gemakkelijker om bestanden en de context eromheen met de juiste mensen te delen - en die bestanden later te vinden.

Het belangrijkste is de beveiligingsfunctie: bestanden in privékanalen of berichten zijn alleen zichtbaar voor de mensen die in de eerste plaats zijn toegevoegd.

Daarom is Slack de beste software om uw externe personeel te organiseren en binnen uw team volledig beveiligd te communiceren.

Syed Usman Hashmi werkt momenteel als Digital Marketing Strategist. Hij houdt van socializen, reizen, boeken lezen en schrijft af en toe om zijn kennis te verspreiden via blogs en discussies. Hij geeft ook les aan mensen die hun toekomst nastreven in digitale marketing.
Syed Usman Hashmi werkt momenteel als Digital Marketing Strategist. Hij houdt van socializen, reizen, boeken lezen en schrijft af en toe om zijn kennis te verspreiden via blogs en discussies. Hij geeft ook les aan mensen die hun toekomst nastreven in digitale marketing.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail en GSuite

We gebruiken de volgende tools voor samenwerking, betrokkenheid en taakdelegatie:

  • 1.Zoho: ik kan zeggen dat dit platform een ​​van de beste is die elke online bedrijfseigenaar zou moeten gebruiken. Het is betrouwbaar, consistent en gebruiksvriendelijk.
  • 2. Skype: Skype komt nooit uit de lijst. We gebruiken dit voor vergaderingen, discussies en het verzenden van bestanden.
  • 3. Gmail en GSuite: zoals altijd helpen deze platforms ondernemers en digitale marketeers om naadloos te communiceren en bestanden efficiënt op te slaan.
Ik ben Lilia Manibo, schrijver en redacteur van Anthrodesk.ca, een verkoper van staande bureaus in Canada en de VS.
Ik ben Lilia Manibo, schrijver en redacteur van Anthrodesk.ca, een verkoper van staande bureaus in Canada en de VS.

Nooria Khan: een aantal software op afstand - elk is uniek

Ons bedrijf heeft een aantal op afstand werkende software gebruikt, elk is uniek en biedt optimale functionaliteit en gebruiksvriendelijke ervaring.

Als een gebruiker uit de eerste hand van de volgende software voor extern werken, was mijn ervaring heel gemakkelijk en probleemloos. Ik maakte gemakkelijk kennis met alle vereisten om deze online software te gebruiken.

  • 1. TIJDTRACKING: We gebruiken Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. VIDEO-VERGADERINGEN: Zoom + Uber-conferentie
  • 3. CHAT UPDATES: We gebruiken Slack. We gebruiken Slack voor dagelijkse communicatie. We hebben onze interne communicatie vereenvoudigd om de efficiëntie met deze tool te verhogen. Het is een must voor telewerkers.
  • 4. PROJECTBEHEER: Trello. Met ons team gebruiken we Trello-projectmanagement om georganiseerd te blijven. We gebruiken de Tim Ferriss Trello-productiviteitssjabloon. Elke taak heeft een eigen sectie waardoor het makkelijker is om de ontwikkelingen bij te houden. Deze app heeft ons geholpen om productiever te zijn, workflow en samenwerking te beheren. Op deze manier kunnen we elkaars activiteiten kennen.
  • 5. SAMENWERKING: Google Suite (Google Docs, Spreadsheets, etc.). Elke week een Zoom-gebaseerde videovergadering houden met het hele team om ervoor te zorgen dat we de communicatie versterken en de samenwerking tussen verschillende teamleden verbeteren. Evenzo gebruiken we ook UberConference, wat ons een gemakkelijke, krachtige en pijnloze manier maakt om audioconferenties te plannen en te houden.
Ik ben cybersecurity-expert en marketeer bij Hart water. Ik schrijf over verschillende onderwerpen over levensstijl met betrekking tot mentale en gezondheidshygiëne en ben vermeld in grote publicaties zoals Business Insider, Business2Community, Reader's Digest en CNET enz.
Ik ben cybersecurity-expert en marketeer bij Hart water. Ik schrijf over verschillende onderwerpen over levensstijl met betrekking tot mentale en gezondheidshygiëne en ben vermeld in grote publicaties zoals Business Insider, Business2Community, Reader's Digest en CNET enz.

Chad Hill: Google Drive is erg nuttig

We hebben allemaal gehoord over hoe nuttig Google Drive is en met plotselinge aanpassingen vanuit het huis hebben teamleiders een exclusieve map van het team gemaakt waar ze hun rapport kunnen indienen en enkele bestanden kunnen ophalen die ze nodig hebben. Google Drive is erg handig, want zolang je toegang hebt tot de map, kun je de bestanden die je nodig hebt in een mum van tijd ophalen en hoef je niet in te loggen zolang je de link en zijn op internet hebt staan waardoor het voor iedereen toegankelijk was. Het verminderde uw zorgen om in te loggen en toegang te krijgen tot andere exclusieve databases die soms meer vertraging oplopen en extra tijd kosten.

Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Veterans Disability Lawyers
Chad Hill, CMO @ Hill & Ponton: Veterans Disability Lawyers

Ljubica Cvetkovska: het is moeilijk om een ​​alles-in-één tool te vinden

Over het algemeen denk ik dat het moeilijk is om een ​​alles-in-één tool te vinden die elk aspect van een bedrijf in een extern personeelsbestand zal beheren, dus kozen we ervoor om verschillende gespecialiseerde software te gebruiken. Maar als ik mijn favoriet moest kiezen, zou ik zeggen dat Hubstaff en Asana prioriteit hebben.

Hubstaff is een tijdregistratiesoftware waarmee we kunnen zien hoeveel uur onze medewerkers de hele week werken. Bovendien maakt Hubstaff screenshots van de schermen van onze medewerkers en kunnen we inzicht krijgen in hoe ze hun tijd op het werk doorbrengen.

Asana daarentegen is een software voor taakbeheer waarmee teams hun werk kunnen stroomlijnen en taken kunnen volgen vanaf hun creatie tot voltooiing. Met Asana kunnen organisaties grotere, meer uitdagende taken opsplitsen in kleine, beheersbare brokken en deze toewijzen aan verschillende teamleden. Met deze functie kunnen managers hun voortgang moeiteloos volgen en hebben ze hun takenlijst op één plek. Asana is handig voor zowel externe als interne werknemers die worstelen met de werkdruk en een meer georganiseerde werkdag willen bereiken.

Asana is uiterst betaalbaar en zelfs gratis voor teams van maximaal 15 gebruikers. Het mist echter tijdregistratiefuncties en geavanceerde projecttijdlijnen, wat essentieel kan zijn als het gaat om facturering en het vasthouden aan planningen.

Hoewel Asana enkele functies mist die we nuttig zouden kunnen vinden (bijvoorbeeld live chat), is het goed geïntegreerd met andere apps die dit probleem snel kunnen oplossen. Zo werkt Asana perfect samen met Slack, waardoor teams projectgerelateerde zaken kunnen bespreken, of met Harvest, om de tijd die aan specifieke projecten wordt besteed, met succes bij te houden.

Ljubica, een fulltime onderzoeker van alles wat met cannabis te maken heeft, besteedt haar tijd, energie en vaardigheden om de meest betrouwbare gegevens te presenteren op het gebied van cannabis en CBD. Schrijven houdt haar behoorlijk bezig, maar als ze vrije tijd heeft, kan ze binge-watching tv-shows vinden of naar de sportschool gaan.
Ljubica, een fulltime onderzoeker van alles wat met cannabis te maken heeft, besteedt haar tijd, energie en vaardigheden om de meest betrouwbare gegevens te presenteren op het gebied van cannabis en CBD. Schrijven houdt haar behoorlijk bezig, maar als ze vrije tijd heeft, kan ze binge-watching tv-shows vinden of naar de sportschool gaan.

Mohsin Ansari: Toop Messenger werkt ook op langzame netwerken

We zijn Troop Messenger gaan gebruiken om onze teams op afstand intact te houden. Het hielp ons het werkgedrag en de werkstromen van elke werknemer te volgen met een geavanceerde functionaliteit voor het volgen van werknemers, de TM Monitor. Ons management heeft ons ertoe gebracht deze tool te gebruiken vanwege de hoogwaardige beveiligingsfuncties omdat het een veilige kantoorachtige werkcultuur en -omgeving garandeert.

Met Troop Messenger verliep de samenwerking van ons team sneller, net als onze werkproductiviteit! Het voordeel van deze samenwerkingssoftware is dat het ook werkt op langzame netwerken. Door de kosteneffectieve applicatie konden onze teams transparanter en verantwoordelijker zijn voor hun werkpatronen en routines.

Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies

Hasan: Zoom maakt het makkelijker om belangrijke zaken te bespreken

Het grootste probleem, hoewel op afstand, is de communicatiekloof. Als er iets belangrijks te bespreken is, maakt chatten via sms het moeilijk om het berichtdoel te bereiken. Volgens onze ervaring is Zoom de beste tool voor externe werknemers, wat het gemakkelijker maakt om te vergaderen en belangrijke dingen over werk te bespreken. De software biedt live videogesprekken, wat de tevredenheid van zowel medewerkers als het bedrijf verbetert.

We gebruikten deze tool terwijl de arbeiders thuis werk kregen, en het was een geweldige ervaring. Onze medewerkers zeiden dat de ervaring vergelijkbaar was met werken vanuit kantoor, maar alleen in onze slaappyjama's.

Hasan is een contentmanager die werkt voor Film Jackets met expertise in SEO en marketing.
Hasan is een contentmanager die werkt voor Film Jackets met expertise in SEO en marketing.

Dawid Karczewski: We hebben de communicatie opgesplitst in synchroon en asynchroon

Communicatie wordt iets dat u moet beheren wanneer uw bedrijf op afstand werkt. Er zijn geen willekeurige ontmoetingen meer op de gang, geen gedeelde lunches meer, geen praatjes over sigarettenpauze. We hebben de communicatie opgesplitst in twee niveaus: synchroon en asynchroon. Synchrone communicatie wordt gebruikt om snel de aandacht te trekken wanneer je iemands input nodig hebt en om te debatteren over niet-werkonderwerpen (zoals games, eten, etc.). Het is eigenlijk alsof je naar iemands bureau op kantoor gaat. Er zijn tal van geweldige tools op de markt, om er maar een paar te noemen: Microsoft Teams, Slack, Discord, Mattermost. Bij Ideamotive gebruiken we Slack, omdat het al een tijdje op de markt is en de positie ertoe heeft geleid dat anderen met Slack zijn geïntegreerd. Hierdoor kunnen we informatie van onze servers, agenda's en allerlei dingen in Slack-berichten plaatsen met weinig tot geen code-integraties. Voor asynchrone communicatie gebruiken we al geruime tijd de meest populaire tool voor projectbeheer - JIRA -. De laatste tijd zijn we verhuisd naar ClickUp en ons team is tot nu toe erg blij met de ervaring. Elke taak die moet worden uitgevoerd, elk gesprek dat niet synchroon (of anderszins onmiddellijk) hoeft te zijn, eigenlijk alles wat we doen en van plan zijn te doen, heeft zijn plaats in ClickUp en iedereen kan in zijn eigen tempo werken en heeft alle benodigde informatie beschikbaar op één plek.

We zijn overgestapt van JIRA naar ClickUp voor onze interne projecten en processen. En het rockt! Het is sneller, intuïtiever, heeft veel geweldige functies en integraties en het werkt gewoon. Er zijn talloze grappen over de prestaties en complexiteit van JIRA, maar toch gebruikt iedereen het als een ultramodern hulpmiddel voor project- en personeelsbeheer.

En we waren erbij. Om objectief te zijn - het is een geweldige, volwassen tool, maar met de tijd wordt het langzaam en onvriendelijk. We besloten op zoek te gaan naar iets beters ... en we vonden ClickUp! Het is een lichtgewicht maar krachtige tool voor taakbeheer in het algemeen. Het heeft alle JIRA-functies die we nodig hebben, zonder pijnen en nadelen. We gebruiken het al drie maanden en hebben alle interne operationele processen en projecten daarheen verplaatst. Het lijkt erop dat we de juiste keuze hebben gemaakt. We hebben veel positieve feedback over de tool verzameld van onze medewerkers, in verschillende teams. Als u het nog niet binnen uw bedrijf hebt getest, raad ik u ten zeerste aan om ClickUp eens te proberen.

We zullen het zeker aanbevelen aan onze klanten!

Dawid Karczewski - CTO bij Ideamotive, een softwareontwikkelingsbedrijf gespecialiseerd in web- en mobiele apps. Hij werkte als beveiligingsadviseur, backend-programmeur, systeem- en netwerkbeheerder. Full-stack ontwikkelaar. Ervaring met Ruby on Rails en React Native applicatie-ontwikkeling. Gepassioneerd door nieuwe technologieën.
Dawid Karczewski - CTO bij Ideamotive, een softwareontwikkelingsbedrijf gespecialiseerd in web- en mobiele apps. Hij werkte als beveiligingsadviseur, backend-programmeur, systeem- en netwerkbeheerder. Full-stack ontwikkelaar. Ervaring met Ruby on Rails en React Native applicatie-ontwikkeling. Gepassioneerd door nieuwe technologieën.

Josefin Björklund: we gebruiken Asana-software voor ons teambeheer op afstand.

We hebben deze software gekozen voor het beheer van onze externe teammedewerkers en hun taken. Asana heeft ons werk gemakkelijk gemaakt omdat het een aantal van de beste functies heeft voor taakbeheer, evenals het bijhouden van conversies, teamopdrachten en projectarchieven om taken te beheren en de productiviteit te verhogen. We hebben toegang tot dashboards voor snelle overzichten en tijdlijnen die kunnen worden aangepast afhankelijk van elk teamlid.

We kunnen taken aan onze medewerkers toewijzen en vervolgens hun voortgang volgen en mijlpalen beoordelen die eerder voor het project waren ingesteld. Het meldingssysteem is ook goed, waardoor het gemakkelijker is om vanaf het begin de taken in de gaten te houden door ons e-mails te sturen voor elke update, wat ons gemak verder vergroot. Asana heeft bewezen zeer effectief te zijn voor strategische planning voor elke teamgrootte.

Josefin Björklund, CEO en ondernemer
Josefin Björklund, CEO en ondernemer

Ayushi Sharma: de beste software is afhankelijk van verschillende factoren

Het nieuwe tijdperk van de beroepsbevolking is begonnen en * bijna 90 procent van de beroepsbevolking is van plan om de rest van hun carrière op afstand te werken. * Externe bedrijven hebben de deur geopend voor elk talent over de hele wereld. Er is een enorme markt met veel opties voor verschillende soorten samenwerkingstools of software zoals Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack en nog veel meer. De beste software voor de organisatie hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal werknemers, het budget en eventuele specifieke functies.

Met de juiste set externe tools kan het externe team gemakkelijk werken en naar nieuwe hoogten schalen. * Ik zou Base-camp willen aanbevelen, de software voor extern personeelsbeheer die wordt gebruikt voor projectbeheer en die uitzonderlijke functies heeft *. Met behulp van deze software kunnen we taken maken die teamleden moeten uitvoeren. Het is een projectmanagementtool die door een team op afstand is gelanceerd om de voortgang van lopende projecten onder één paraplu te volgen.

Het is een cloudplatform dat het softwareontwikkelteam helpt om te kijken naar de projectupdates, de taken van teamleden, voortgang van projecten, leveringstermijnen en groepschat met het externe team. Het biedt ook de mogelijkheid om meerdere groepen, plannen en kanban-grafieken op het platform te maken.

Organisaties kunnen deze tool in hun organisatie gebruiken om effectief werk op afstand te beheren.

Ayushi Sharma, Business Consultant, iFour Technolab Pvt Ltd - Custom Software Development Company
Ayushi Sharma, Business Consultant, iFour Technolab Pvt Ltd - Custom Software Development Company

Sean Nguyen: we communiceren op Slack - voor projectbeheer gebruiken we Trello

Ik kan niet leven zonder externe teambeheersoftware: we gebruiken een aantal apps en tools voor teambeheer op afstand - ik hou persoonlijk van Trello en Slack en het team heeft zich goed aan hen aangepast. We kwamen hierop terecht omdat veel van ons werk samenwerkt, en ik vond dat deze flexibel en robuust genoeg waren in hun functies om aan onze behoeften te voldoen. We kunnen allemaal openbaar en privé communiceren op Slack, documenten verzenden, foto's delen, enz. En het staat altijd aan, dus het is superhandig. We gebruiken het om te chatten over zowel werkonderwerpen als persoonlijke onderwerpen, het is op die manier erg handig, omdat je verschillende 'kanalen' kunt maken voor verschillende behoeften en onderwerpen. Je kunt aan elk kanaal verschillende mensen toevoegen, zodat je de zaken gemakkelijk gescheiden kunt houden. Voor projectmanagement gebruiken we Trello. De Kanban-methode die ze gebruiken is de beste die ik heb gevonden om met een team te werken. Ik gebruik het ook voor mijn eigen persoonlijke projecten, ook al ben ik de enige op hen. Het helpt om alles duidelijk en georganiseerd te houden en iedereen is altijd op de hoogte van het stadium waarin mensen zich bevinden - wat er aan de hand is, wat er is voltooid, enz.

Sean runt Internetadviseur omdat hij van mening is dat iedereen op de hoogte moet zijn van elke serviceprovideroptie in hun omgeving. Hij is een fervent gamer en neemt internetsnelheid iets te serieus.
Sean runt Internetadviseur omdat hij van mening is dat iedereen op de hoogte moet zijn van elke serviceprovideroptie in hun omgeving. Hij is een fervent gamer en neemt internetsnelheid iets te serieus.

Nikola Baldikov: Brosix wordt geleverd met een configuratiescherm voor de beheerder

Ons team heeft Brosix Instant Messenger gebruikt voor de interne communicatie en samenwerking van het team. Het is een end-to-end gecodeerde tool die wordt geleverd met een Configuratiescherm voor de beheerder van het netwerk, meestal de bedrijfsmanager of IT. Teamleden profiteren van een pakket zakelijke functies zoals tekst- / audio- / videochat, schermdeling en afstandsbediening, onbeperkte bestandsoverdracht, whiteboard en andere. De beheerder heeft toegang tot alle uitgewisselde informatie en kan alle leden en hun instellingen beheren. De tool kan worden gebruikt op desktop, tablet, mobiel en op internet via de Brosix Web Client. Het kan ook worden gebruikt op Windows, Mac, iOS, Android, Linux, enz. Het wordt geleverd met een gratis proefperiode van 30 dagen en een optie voor een demosessie.

Mijn naam is Nikola Baldikov en ik ben een Digital Marketing Manager bij Brosix, een veilige instant messaging-software voor zakelijke communicatie. Naast mijn passie voor digitale marketing ben ik een fervent voetbalfan en hou ik van dansen.
Mijn naam is Nikola Baldikov en ik ben een Digital Marketing Manager bij Brosix, een veilige instant messaging-software voor zakelijke communicatie. Naast mijn passie voor digitale marketing ben ik een fervent voetbalfan en hou ik van dansen.

Ruben Bonan: Monday.com als software voor beheer op afstand is zeer eenvoudig te gebruiken

Als eigenaar van een klein bedrijf is tijdbeheer essentieel voor ons succes. Ik gebruik Monday.com als software voor beheer op afstand.

Ik heb ervoor gekozen omdat het heel gemakkelijk te gebruiken is en veel integraties heeft met andere tools die we dagelijks nodig hebben (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), het centraliseert veel services in één platform.

Als Digital Marketing Agency hebben we elke maand veel projecten te realiseren. Maandag stelt ons in staat om sjablonen (borden) te maken die ons helpen enorme projecten op te splitsen in veel eenvoudigere taken waarvoor we de tijd kunnen bijhouden die aan elk ervan en aan het totale project is besteed.

De ingebouwde tijdregistratie stelt ons in staat om de taken waarvoor de prestaties moeten worden verbeterd beter te identificeren en in realtime de tijd te corrigeren die nodig is om elke taak en elk project te voltooien. Omdat we onze Monday Boards voortdurend verbeteren, en dankzij de geweldige automatiseringsfunctionaliteiten, kunnen de nieuwe projecten automatisch profiteren van die verbeteringen.

Maandag is magisch op een manier dat we bijna geen e-mails meer gebruiken.

En als je ooit e-mails hebt gebruikt voor complex projectbeheer, weet je hoe het snel een nachtmerrie kan worden.

Maandag stelt ons in staat om alle informatie die we nodig hebben op een zeer efficiënte en duidelijke manier te ordenen.

We besteden geen tijd meer aan het zoeken naar informatie.

Ruben Bonan is de oprichter van Marketing Marvel, een toonaangevend digitaal marketingbedrijf. Via hun diensten helpt Marketing Marvel organisaties hun merkbekendheid te vergroten en hun inkomsten te vergroten door hoogwaardige leads te genereren.
Ruben Bonan is de oprichter van Marketing Marvel, een toonaangevend digitaal marketingbedrijf. Via hun diensten helpt Marketing Marvel organisaties hun merkbekendheid te vergroten en hun inkomsten te vergroten door hoogwaardige leads te genereren.

Shiv Gupta: begin ASANA te gebruiken als teamsamenwerkingstools voor extern personeelsbeheer

Remote Workforce Management kent een unieke reeks uitdagingen. Met de juiste tools voor projectbeheer, zoals Asana, kun je echter nog steeds up-to-date blijven en verbonden blijven met al je teamleden. Deze tool biedt een gedeeld beeld van projecten aan alle belanghebbenden, zodat iedereen hun rol bij het voltooien van projecten begrijpt.

Incrementors is een bureau voor digitale marketing dat een breed scala aan diensten biedt, van SEO, webontwikkeling, webdesign, e-commerce, UX-ontwerp, SEM-services, toegewijde personeelswerving en digitale marketingbehoeften!
Incrementors is een bureau voor digitale marketing dat een breed scala aan diensten biedt, van SEO, webontwikkeling, webdesign, e-commerce, UX-ontwerp, SEM-services, toegewijde personeelswerving en digitale marketingbehoeften!

Alicia Hunt: Koan geeft teams de mogelijkheid om uitzonderlijke resultaten te behalen

Koan is de eenvoudige, samenwerkende manier om doelen en OKR's binnen elke organisatie te beheren. Het is een op SaaS gebaseerd platform dat bedrijven op afstand in staat stelt om strategische processen te versterken en continu doelstellingen te behalen. Als modern leiderschapsplatform geeft Koan teams de mogelijkheid om uitzonderlijke resultaten te behalen door afstemming, transparantie en verantwoording.

Alicia Hunt, marketingdirecteur bij Koan
Alicia Hunt, marketingdirecteur bij Koan

Andrei Vasilescu: Basecamp heeft een uitzonderlijk doucmentbeheersysteem

Basecamp is een geweldige oplossing voor het soepel beheren van personeel op afstand en daarom wordt het veel gebruikt door tal van bedrijven en instanties. Deze multifunctionele software is uitermate handig voor teamsamenwerking om projecten en medewerkers op afstand te beheren. Deze tool biedt een verscheidenheid aan functies, zoals takenlijsten, prikborden, incheckvragen, taakbeheer, verschillende rapporten enz. Basecamp biedt ook een vlekkeloze communicatiefunctie waarmee u verbonden kunt blijven met uw externe medewerkers. Deze tool helpt u om al uw externe personeel en elke beweging van uw projecten bij te houden. Met behulp van deze software op afstand kunt u uw projecten en medewerkers efficiënt monitoren en sturen om op tijd het gewenste succes te behalen. Daarnaast heeft Basecamp een uitzonderlijk doucmentbeheersysteem waarmee u uw belangrijke documenten naar wens kunt beveiligen, delen, opslaan en verplaatsen. Op de prikborden kunt u uw gesprekken met uw externe teamleden voeren en categoriseren. U kunt afbeeldingsbestanden insluiten, uw berichten aanpassen en deze beperken voor geselecteerde mensen. Met de functie voor incheckvragen van deze tool kunt u vragen stellen aan uw team en bespaart u tijd voor uitgebreide teamvergaderingen. Het veelzijdige rapportagesysteem helpt u om in realtime op de hoogte te blijven van uw projectstatus en externe medewerkers. Basecamp is tot nu toe een van de handigste oplossingen voor extern personeelsbeheer.

De auteur, Andrei Vasilescu, is een gerenommeerde expert op het gebied van digitale marketing en CEO op de couponwebsite in naam van DontPayFull. Hij levert al jaren geavanceerde digitale marketingdiensten aan verschillende internationale bedrijven en verschillende online coupons van verschillende merken.
De auteur, Andrei Vasilescu, is een gerenommeerde expert op het gebied van digitale marketing en CEO op de couponwebsite in naam van DontPayFull. Hij levert al jaren geavanceerde digitale marketingdiensten aan verschillende internationale bedrijven en verschillende online coupons van verschillende merken.

Ian Reid: teams op afstand zijn verbonden en betrokken met betrouwbare multitasking-software zoals Monday.com

Zo'n werk-besturingssysteem ondersteunt het hele management de klok rond. Als softwareontwikkelaar werd het beheer van de workflow van de personeelsorganisatie tot het bewaken van de productiviteit eenvoudig gemaakt met behulp van een systeemtool. In de loop der jaren van systeemtoepassingen heeft de veelzijdigheid ervan om te worden geïntegreerd met andere tools een naadloze ervaring opgeleverd in teamsamenwerking. Dit zorgt voor transparantie in het toezicht op taken en het volgen van resultaten die individueel of door teamleden zijn bereikt. Hoewel de belangrijkste overweging bij het kiezen van de juiste software de functionaliteit is om zich aan te passen aan de werkcultuur en de organisatiestructuur van het bedrijf.

Ian Reid, hoofd administratie
Ian Reid, hoofd administratie

Michel Pinson
Over de auteur - Michel Pinson
Michel Pinson is een reisliefhebber en content maker. Hij samenvoegt voor onderwijs en verkenning, heeft hij zich opgesproken om kennis te delen en anderen te inspireren door boeiende educatieve inhoud. De wereld dichter bij elkaar brengen door individuen te versterken met wereldwijde expertise en een gevoel van reislust.




Comments (0)

laat een reactie achter