Handigste tools voor werken op afstand: meer dan 30 tips van experts

Productief blijven terwijl u op afstand werkt, kan een uitdaging zijn, vooral voor nieuwe telewerkers. Er zijn echter tal van tools en trucs die elk type organisatie kunnen helpen om te gedijen, zelfs met afstand.

Veel bedrijven gebruiken standaardtools zoals het Slack-platform, een Google Drive-account met de Google Docs-suite of de zeer populaire Trello-webapplicaties.

We vroegen de community om hun beste tips over hulpmiddelen voor werken op afstand om meer te weten te komen over effectieve telewerkproductiviteit!

Ben je al een tijdje op afstand aan het werk, heb je de ONE-tool geïdentificeerd die het handigst is om productief te zijn vanuit een thuiskantoor?

Patricia J .: gebruik een timer en ga naar buiten!

Ik werk al geruime tijd vanuit huis. Hier blog ik en voer ik andere dingen uit op internet. Toen ik voor het eerst aan mijn thuiswerkreis begon, zal ik eerlijk zijn, ik was een beetje overweldigd. Hoe zou ik me concentreren? Zou ik me vervelen of me ingesloten voelen? Na verloop van tijd vond ik mijn groove en de meeste dagen heb ik geen probleem, maar het kostte me wat tijd.

Mijn twee grootste tips om de productiviteit te behouden terwijl u thuis werkt, zijn onder meer:

• Gebruik een timer! Het klinkt misschien zwak, maar luister naar me. Iedereen kan zich in verschillende mate concentreren. Voor mij persoonlijk geldt: hoe korter de stints, hoe beter. Ik ga meestal voor een timer van 20 of 30 minuten en neem tussendoor een pauze van 5 minuten. Ik kan er mee aan de slag en ik weet ook dat het niet lang meer zal duren voordat ik bijvoorbeeld kan opstaan ​​en een kopje thee kan inschenken.
• Ga naar buiten! Ik kan het niet genoeg zeggen. Een van de grootste uitdagingen bij thuiswerken is het gevoel van een kluizenaar. Ik vind het heerlijk om een ​​korte rondje om het blok te draaien om mijn hoofd leeg te maken en mijn bloed te laten stromen.

Samantha Warren: Toggl helpt je je tijd bij te houden

Toggl is een app voor het bijhouden van vrije tijd en een browserextensie. Thuiswerken kan moeilijk zijn omdat het moeilijker is om werktijd en speeltijd van elkaar te scheiden. Toggl helpt u bij het bijhouden van uw tijd en houdt een logboek bij om u te laten zien hoeveel tijd u aan elke taak hebt besteed. De browserextensie is superhandig. U kunt beginnen met het bijhouden van de tijd zonder zelfs de Toggl-website te openen.

Als freelance schrijver vond ik Toggl ongelooflijk nuttig voor zowel tijdbeheer als factureringsdoeleinden. Met Toggl hoef ik niet te raden hoeveel tijd ik aan een baan heb besteed. Als ik mijn klant per uur in rekening breng, kan ik gemakkelijk teruggaan naar mijn Toggl-logboek om te zien hoeveel uur ik op de factuur moet zetten. Toggl helpt me ook om een ​​goede balans tussen werk en privé te behouden, zelfs als ik thuis werk. Als ik kan zien hoeveel tijd ik elke dag aan het werk heb doorgebracht, weet ik wanneer ik pauzes moet nemen of het voor een dag moet opgeven.

Met Freya Kuka: Airtable kun je elk type inhoud op één plek bewaren

Ik gebruik Airtable de hele tijd als een externe medewerker en het is het beste wat ik ooit heb ontdekt. Hiermee kunt u elk type inhoud dat u maar kunt bedenken op één plek bewaren.

Alles, van het plaatsen van ideeën tot contacten, past in deze tool. Ze hebben meerdere verschillende sjablonen voor werkruimten die uiterst flexibel zijn voor het TYPE gegevens dat u wilt opslaan. Het kan van alles zijn, van een spreadsheet tot een database met zijn raster, kalender, formulier, galerij en andere weergaven om uit te kiezen. Het bevat ook blokken die u aan elke werkplek kunt toevoegen.

Ik beschouw het graag als een database van het type paginabuilder die op elk moment aan elke behoefte kan voldoen.

Erico Franco: Zoom is de perfecte tool voor werken op afstand

Zoom (zoom.us) is het perfecte hulpmiddel voor werken op afstand. Zoom is een professioneel en aanbevolen platform voor videoconferenties.

Zoom is handig voor vergaderingen van twee deelnemers en ook voor grotere videoconferenties met maximaal 25 personen. Zoom slaat complete opnames van vergaderingen op in de cloud, die vervolgens automatisch per e-mail kunnen worden verzonden. Het ondersteunt ook alle besturingssystemen en technologieën zoals Windows, Mac, iOS, Android, BlackBerry, Linux, Zoom Rooms en H.323 / SIP

Een andere interessante functie is om te kunnen integreren met Google Agenda en de links naar vergaderingen automatisch toe te voegen aan uitnodigingen die rechtstreeks in uw agenda worden gemaakt!

Sam Williamson: Slap is nog steeds de nummer één tool

Ik geloof dat Slap nog steeds het belangrijkste interne communicatiemiddel is voor teams van elke omvang die op afstand werken. Het gebruiksgemak, de snelheid en eenvoud van Slap is ongeëvenaard en de gratis versie van de tool is alomvattend genoeg voor de meeste teams.

Er zijn een aantal extensies gemaakt voor Slap die het nog nuttiger maken - er is bijvoorbeeld een optie om alleen meldingen te ontvangen voor bepaalde soorten berichten, dus je wordt alleen op de hoogte gebracht wanneer een bepaald type bericht wordt verzonden . Dit is erg handig voor iedereen die op afstand werkt en moeite heeft om gefocust te blijven.

Mark Webster: Google Agenda heeft een aantal echt krachtige productiviteitstools ingebouwd

De meeste mensen weten het waarschijnlijk en gebruiken misschien zelfs al Google-agenda, maar wat u misschien niet weet, is dat het een aantal zeer krachtige productiviteitstools heeft ingebouwd die het echt meer maken dan alleen een eenvoudige agenda-app.

Wist u bijvoorbeeld dat als u iemand een agenda-uitnodiging stuurt, die uitnodiging ook een Google Meets-link zal bevatten die u kunt gebruiken om direct samen te bellen, zonder te hoeven rommelen om een ​​kamer te maken of elkaars contact te proberen te krijgen details? Dit is een van de vele functies die tonnen tijd besparen en qua productiviteit echt over het hoofd worden gezien.

Mira Rakicevic: Hubstaff is onmisbaar voor werken op afstand

Bij ons bedrijf gebruik ik een tool voor extern beheer, Hubstaff genaamd, die de productiviteit van werknemers kan volgen op basis van hun input, zonder inbreuk te maken op hun privacy. Het is dus gemakkelijk om trends te vinden om hun werktijden te optimaliseren voor die wanneer ze het meest productief zijn. Het helpt ook de productiviteit van andere teamleden te volgen om ervoor te zorgen dat niemand verslapt en dat iedereen dagelijks vergelijkbare productiviteitsscores gemiddeld.

U heeft toegang tot gedetailleerde statistieken die u kunnen helpen een beter beeld te krijgen van de werkgewoonten van een werknemer. Sommigen geven er de voorkeur aan om een ​​paar dagen 12 uur achter elkaar non-stop door te gaan en aan het eind van de week een dag vrij te nemen. Anderen zullen in microdiensten werken, zoals ikzelf, zelfs tijdens weekenden en vakanties.

Hubstaff stelt managers in staat om op de hoogte te blijven van de innerlijke werking van het bedrijf, zelfs wanneer werknemers op afstand werken van over de hele wereld.

Naheed Mir: Rescue Time volgt je echte gewoonten

Er zijn verschillende apps beschikbaar om de productiviteit te garanderen terwijl u thuis werkt, maar mijn favoriete app is Rescue Time. Het helpt je productiviteit te verhogen. Het volgt meestal uw echte gewoonten. Bovendien kun je je praktijken niet veranderen totdat je je realiseert wat ze zijn. Rescue Time is een instrument dat de toepassingen registreert die u gebruikt, de sites die u bezoekt en de pauzes die u tijdens het werk neemt. Zo kunt u precies zien hoe u uw energie in de pc heeft geïnvesteerd. Rescue Time kan ook de websites blokkeren die u afleiden wanneer u werkt en u helpen bij het definiëren van uw doelstellingen. Dus voordat ik het gebruik, doe ik mijn dagelijkse werk meestal in ongeveer 12 uur. Nadat ik het ben gaan gebruiken, slaag ik erin om in 7 uur dezelfde hoeveelheid werk te doen. Het heeft me dus veel geholpen om productief te zijn en me meer op mijn werk te concentreren in plaats van hier en daar af te leiden.

Thomas Bradbury: Google Docs Suite kost geen moeite om te beginnen

Er zijn veel tools die zich richten op het helpen van externe werknemers om efficiënter te zijn in de taken die ze moeten uitvoeren, terwijl ze ook zorgen voor gemakkelijke communicatie tussen alle medewerkers. Sommige van deze tools missen essentiële functies die essentieel zijn voor de productiviteit van een team op afstand.

Persoonlijk vind ik dat de Google Docs-suite de beste oplossing voor werken op afstand is die momenteel beschikbaar is. De tools zijn gratis te gebruiken door het hele team en het kost echt geen moeite om aan de slag te gaan. Een manager in een team op afstand kan documenten op het platform maken en vervolgens de toegang delen met de teamleden. Hierdoor kan het hele team samenwerken aan documenten, of misschien een takenlijst openen en bijwerken.

Kortom: Google Docs is een van de beste platforms die externe teams kunnen gebruiken.

Tom De Spiegelaere: Focus Boost is slechts een simpele tool die ik gebruik voor het toepassen van de Pomodoro-techniek

Afleiding is de vloek van de work-from-home-opstelling. Om dit te overwinnen, heb ik de * Pomodoro-techniek * geïmplementeerd in mijn dagelijkse werkroutine. Het is een eenvoudig idee waarbij u uw werk opsplitst in tijdsblokken van afwisselende werktijd en pauzetijd. Het is meestal 25 minuten werk en 5 minuten pauze, hoewel u dit op elke gewenste manier kunt aanpassen.

Met deze workflow kan ik die laserfocus echt 25 minuten lang recht hebben. Door mezelf in die positie te plaatsen waar ik in wezen 25 minuten vastzit in de werkmodus, zijn de afleidingen drastisch geëlimineerd. * Ik neem mijn telefoon niet meer op elke keer dat er een meldingsgeluid is. * We weten allemaal dat één enkele melding ons in een konijnenhol van online scrollen kan gooien.

Focus Boost is slechts een eenvoudig hulpmiddel dat ik gebruik voor het toepassen van de Pomodoro-techniek. Het vertelt me ​​wanneer mijn werktijden en pauzetijden beginnen en eindigen. * Door de workflow in stukjes te verdelen, wordt de productiviteit in het thuiskantoor gestimuleerd *, vooral omdat er thuis veel afleiding kan zijn.

Lee Savery: Monday.com stelt je in staat workflows te bouwen

Als SEO-bureau gebruiken we tools die overal toegankelijk zijn. Een voorbeeld van zo'n tool is Monday.com. Met de projectbeheertool kunt u workflows bouwen voor het werk dat we voor klanten voltooien, dat live wordt bijgewerkt zodat alle gebruikers het kunnen bekijken. Het is gemakkelijk om bestanden te uploaden, taakstatussen bij te werken en samen te werken dankzij de gebruiksvriendelijke interface. De uitstekende My Week-functie brengt al uw taken in één menu over alle borden, zodat gebruikers hun volledige werklast kunnen bijhouden.

Angela Vonarkh: Trello heeft me geholpen het werkproces van de hele redactie te organiseren

Ik bekleed de functie van Content Manager voor meer dan 3 jaar en dat is de eerste keer dat mijn hele team is overgestapt op werken op afstand. Als teamleider moest ik snel handelen en de comfortabele werk- en communicatieprocessen met mijn team organiseren. Ik heb de hele lijst met handige tools bedacht, maar de handigste is Trello.

Het is een webgebaseerde applicatie die helpt bij het organiseren van projecten in borden, het maken van taken voor teamleden en het volgen van hun voortgang. Trello helpt om productief te zijn vanuit een thuiskantoor, uw werklast voor de dag, aankomende vergaderingen en gesprekken te zien, tijd te beheren en taken te prioriteren. Dit is een visueel hulpmiddel zodat iedereen zijn eigen ruimte kan creëren, behang en stickers kan kiezen om het werk aangenamer te maken. Het is motiverend om alle taken te zien die je hebt voltooid en je voelt je een waardevol lid van het team. Bovendien kan Trello worden gesynchroniseerd met andere handige tools zoals Google Drive, Google Calendar, Jira, Slack, DropBox en anderen. Trello heeft me geholpen het werkproces van het hele redactieteam te organiseren, alle deadlines te halen en thuis productief te blijven.

Majid Fareed: G-drive is een eenvoudige tool voor cloudopslag en het delen van bestanden

G-drive is een eenvoudige tool voor cloudopslag en het delen van bestanden voordat ik op afstand kan werken. Ik wist het belang ervan niet. Maar voor werken op afstand is het een essentieel hulpmiddel omdat we grotere bestanden kunnen delen. We kunnen zelfs video's streamen zonder te downloaden.

Carla Diaz: mijn werkuren aanpassen kan me helpen ontspannen

Ik heb gemerkt dat de tools die mensen gebruiken om de productiviteit te verbeteren wanneer ze op afstand werken, per persoon verschillen. Omdat sommige mensen liever met structuur werken en anderen liever meer flexibiliteit, kan iedereen waarde vinden in verschillende aspecten van thuiswerken. Persoonlijk vind ik dat een beetje meer vrijheid dan het kantoorleven me helpt om productiever te zijn. In plaats van specifiek in te klokken en op een bepaald tijdstip aan het werk te gaan, beoordeel ik graag mijn humeur op de dag en pas ik dat zo aan. Ja, deadlines voor taken laten dit systeem soms niet toe, maar als dat gebeurt, moet u gewoon gaan zitten en werken, soms dagenlang. Maar als je taken het toelaten, kan het hebben van dat extra beetje vrijheid en het vermogen om wat werk naar een 'nachtdienst' te verplaatsen, echt helpen met motivatie. We zijn allemaal mensen en sommige dagen zijn veel moeilijker te werken dan andere. Ik heb gemerkt dat het eenvoudigweg aanpassen van mijn werkuren me kan helpen ontspannen wanneer mijn lichaam het nodig heeft en dat vervolgens kan gebruiken om me een boost te geven wanneer ik productief moet zijn. Zoals ik al zei, werkt dit niet voor iedereen. Sommige mensen hebben misschien kalenders en uren voor elke taak nodig, maar ik heb gemerkt dat mijn methoden veel beter zijn voor de manier waarop ik werk.

Leah de Souza: de beste internetverbinding die uw bedrijf zich kan veroorloven

Na 10 jaar met het runnen van een fysieke kantoor- en trainingscentrum, besloot ik om te verhuizen naar een thuiskantoor. Ik heb nu 6 jaar een thuiskantoor en zie alleen klanten voor geplande vergaderingen, training en coaching.

De beste tool die u nodig heeft voor een thuiskantoor is de beste internetverbinding die uw bedrijf zich kan veroorloven. Koop geen internetpakket voor normaal thuisgebruik. Aangezien al uw kantoorhulpmiddelen op de cloud zijn gebaseerd, is het laatste waar u aan wilt denken het onvermogen om zo snel te bewegen als uw bedrijf en klanten vragen. Zeker nu we allemaal meer videogesprekken voeren en op video gebaseerde marketing, is het van cruciaal belang voor consultants zoals ik om naadloos over te schakelen van videogesprekken naar 10 apps tegelijk open te hebben voor toegang tot mijn online cloudopslag. Ik betaal voor de internetsnelheid die mijn bedrijf vereist, niet mijn huis. En het is absoluut de moeite waard.

Derek Gallimore: Skype biedt een toegankelijke manier voor interactie met mijn uitbestede team

Communicatie is erg belangrijk tijdens het werken op afstand, en Skype biedt mij een toegankelijke manier om te communiceren met mijn uitbestede team en potentiële klanten terwijl ik thuis werk. Skype behoudt door de jaren heen zijn positie als een van de beste berichtenplatforms, en met een reden. Het is mobielvriendelijk, het is gratis, maar als u gebruik wilt maken van het premiumaanbod, is het goedkoop.

Als iemand die meerdere vergaderingen per dag bijwoont, heeft Skype-tegoed mij meer dan eens bespaard. Hiermee kan ik voor een goedkope prijs internationaal bellen. Vergeleken met de gebruikelijke mobiele tegoeden, biedt Skype-tegoed u bijna acht uur aan bellen naar de VS voor een kleine prijs van $ 10. De functie voor het delen van schermen is ook een geweldige manier om ideeën te presenteren en de samenwerking binnen mijn team en potentiële klanten te verbeteren.

Jennifer: Basiskamp is in feite projectmanagement- en teamsamenwerkingssoftware

Omdat we allemaal op afstand werken, is het essentieel om productief te blijven in deze tijden van crisis. Mensen denken vaak dat niets beter kan zijn dan thuiswerken, maar vergeten vaak dat productiviteit de grootste zorg is van de meeste werkgevers. Er zijn veel belangrijke tools beschikbaar voor ons, telewerkers. Basiskamp is een populaire softwarekeuze onder managers, teams, freelancers en bureaus vanwege de eenvoudige functionaliteit, het strakke ontwerp en de elegante bruikbaarheid. Het is in feite software voor projectbeheer en teamsamenwerking die helpt bij het beheren van projecten en het communiceren met andere werknemers. Het biedt verschillende functies en hulpmiddelen voor het delen van ideeën, het organiseren van gesprekken en het gedurende het hele project op een lijn houden van iedereen (proofhub).

Trello helpt echt om het team te coördineren

Trello, zonder twijfel. Ik vind het geweldig om projecten te kunnen organiseren en het helpt echt om het team te coördineren. Slack is ook geweldig voor communicatie, maar ik zou niet zonder Trello kunnen leven.

Alan Silvestri: e-mail is doorzoekbaar, geweldig voor bijlagen, iedereen heeft het

Old-school hier, maar de tool die ik het meest gebruik, is eenvoudige e-mail. Doorzoekbaar, geweldig voor bijlagen, IEDEREEN heeft het al. Vooral Gmail zit boordevol functies. Het is misschien niet het nieuwste en beste, maar het is betrouwbaar en ik gebruik het constant.

Gen Ariton: kan niet zonder Google Drive

Ik werk nu bijna 10 jaar online als freelance schrijver en ik heb verschillende platforms gebruikt zoals Slack, Asana, Trello. Hoewel ze allemaal nuttig zijn voor het organiseren van taken, communicatie en voor het delen van documenten, zou ik zeggen dat de enige tool waar ik niet zonder kan, Google Drive is (inclusief documenten, bladen, enz.). Het is niet alleen het e-mailgedeelte, maar het delen van elk document is zo eenvoudig. U kunt gewoon een link verzenden en iedereen kan het bestand zien, erop reageren of het bewerken. Je kunt ook een kleine chatroom aan de zijkant hebben als je allebei online bent. Het bespaart u de moeite van het downloaden van bestanden en ze op uw harde schijf te bewaren. Het nadeel is dat je een geregistreerde gebruiker moet zijn of een Gmail moet hebben om er toegang toe te hebben en dat je maar 50 GB gratis te gebruiken hebt. Maar dat is dan ook meer dan genoeg.

Neha Naik: Smartsheet kan recruiters helpen met hun rapportage, productiviteit, tijdbeheer en planning

Smartsheet is een andere populaire online tool voor projectbeheer die recruiters kan helpen met hun rapportage, productiviteit, tijdbeheer en planning. Het wordt geleverd met een aantal functies waardoor het een van de beste tools op de markt is.

Smartsheet heeft een spreadsheetachtige interface om teams te helpen samenwerken, projecten te plannen en taken te beheren. De spreadsheet is gebruiksvriendelijk en zorgt voor een visueel tijdlijnbeheer, het gezamenlijk delen van bestanden en discussies en een geautomatiseerde workflow.

De belangrijkste functies van de software zijn planning, tracking, automatisering en rapportage over werk. Het kan ook inhoud en documenten beheren, projectmijlpalen genereren en de communicatie via e-mail en livechat verbeteren. Smartsheet kan eenvoudig worden geïntegreerd met andere software, waaronder  Google apps,   Box en Salesforce. Smartsheet biedt verschillende tariefplannen. Het individuele abonnement kost $ 14 per gebruiker / maand en bevat 10 bladen, enkele samenwerkingsfuncties en enkele integraties. Het bedrijfsplan is $ 25 per gebruiker / maand en bevat 100 bladen / gebruiker, meer functies en integraties. U kunt ook een aangepast Enterprise-abonnement kiezen.

Annie Albrecht: Kiwi verbetert Gmail en zorgt ervoor dat Google Apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties naadloos samenwerken

Google Suite is het brood en de boter van elke werknemer op afstand. Het maakt samenwerking eenvoudig, het is een krachtige, veelgebruikte tool en het is super gebruiksvriendelijk. Slechts één klacht: het feit dat het browsergebaseerd is, waardoor u altijd tussen een miljoen tabbladen moet klikken.

* Voer Kiwi in voor G Suite. * Kiwi verbetert Gmail en zorgt ervoor dat Google Apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties naadloos samenwerken als een volledig uitgeruste productiviteitssuite voor desktopkantoren.

Open je Gmail zoals je elke andere desktop-app zou doen. Open dia's, bladen en documenten in individuele vensters. Rechtstreeks koppelen aan het bestandsopslagsysteem van uw computer. Voor externe medewerkers is gebruiksgemak ongelooflijk belangrijk.

Kiwi voor G Suite bespaart me elke week uren tijd.

Guillem Hernandez: Missive stelt ons in staat om te triage en te reageren op e-mails met klantenondersteuning

We zijn een bedrijf dat talent van over de hele wereld inhuurt, ondersteunt en koestert. De enige tool waar we sterk op vertrouwen in onze organisatie is Missive.

Als e-commerce consultants ontvangen we vragen van onze klanten van over de hele wereld, en soms is voor het beantwoorden van die vragen de medewerking van materiedeskundigen vereist. Omdat ons team op afstand is, stelt Missive ons in staat om in deze situatie te triage en te reageren op e-mails met klantenondersteuning.

Missive is in feite een e-mail + samenwerkingstool waarmee we kunnen chatten, samen kunnen komen en de e-mailconcepten kunnen delen door het relevante teamlid te taggen. We hebben dus een goed afgerond antwoord voor elke e-mail om op onze klanten te reageren.

Bottom Line: 'Missive' helpt ons enorm in onze gedistribueerde teamcultuur.

Dave Pedley: zorg ervoor dat je je eigen ruimte hebt, koester je pauzes

Hoewel ik mijn technische baan opgaf voor de voordelen van thuis zijn, zijn er ook veel uitdagingen bij thuiswerken. Gelukkig komen ze allemaal met oplossingen en is productief zijn mogelijk.

Het eerste dat ik zou aanraden, is ervoor te zorgen dat je 100 procent over je eigen ruimte beschikt. Als je geen ruimte hebt voor een heel kantoor, maak dan een ruimte vrij in je slaapkamer, eetkamer of woonkamer. Het enige nadeel van deze alternatieven is dat je rond je kinderen moet plannen.

Het tweede dat ik zou aanraden, is om je pauzes te koesteren en ze zinvol te maken. Thuiswerken kan vaak isolerend aanvoelen, dus het is goed om een ​​paar minuten buiten te zijn als het weer het toelaat. Ga in de tuin zitten, doe wat springpaarden, alles wat goed voelt.

Jacob: mijn team gebruikt Slack elke dag

Slack is snel mijn meest gebruikte tool geworden voor werken op afstand. Het is natuurlijk geweldig om met je team te chatten, maar ze hebben ook een videoconferentiefunctie toegevoegd die redelijk naadloos in hun app integreert. Mijn team gebruikt het elke dag om snelle berichten te verzenden, bestanden over te zetten en elkaar te bellen voor vergaderingen of om gewoon vragen te verduidelijken.

Erick Prospero: Trello is een geweldige manier om persoonlijke taken bij te houden

We zijn nieuw bij thuiswerken en het enige dat me heeft gered, was Trello. Het is een geweldige manier om persoonlijke taken bij te houden, deadlines aan jezelf toe te wijzen en projecten op te splitsen in - ideeën, in uitvoering en voltooid! Ik hou ook van hoe je dit bord met anderen kunt delen en communicatie per taak. Ik gebruik het om de status van mijn team voor hun taken te bekijken en ze nemen contact met me op via mijn kaarten over specifieke items. Ik ben dol op de integraties in Google Drive, Calendar, etc.

Snooze en verzend later op Google / Gmail

* Snooze: * Haal je inbox op, terwijl je belangrijke e-mails of taken nog steeds niet vergeet. Dit is uitstekend om duidelijkheid in de inbox te vinden en op het juiste moment op de juiste items te kunnen focussen. U kunt ook snoozeherinneringen voor klanten instellen of gewoon de standaardherinneringen gebruiken.

* Later verzenden: * Dit is perfect om te blijven werken aan een gedachtegang of iets niet af te duwen na een productieve vergadering of werksessie. Ik zal vaak vier of vijf e-mails per dag opstellen om ervoor te zorgen dat ik communicatief ben, op tijd (zo niet vroeg), maar niet de inbox van iemand anders overweldig.

Deze items vullen elkaar aan om een ​​schonere, duidelijkere en meer gerichte inbox mogelijk te maken, waardoor afleiding in deze zware werkwereld wordt voorkomen.

Shayan Fatani: een bedrijfsportaal decentraliseert de bedrijfsstructuur

Het EEN meest bruikbare hulpmiddel, dat eerder bestond, maar ondergewaardeerd werd, is het bedrijfsportaal

Een bedrijfsportaal is een interne website met bedrijfsbrede informatie zoals bedrijfsdoelstellingen / -beleid / -prestaties en -functies voor het stroomlijnen van processen die toegankelijk zijn voor de belanghebbenden, waaronder werknemers zoals verlofaanvragen / salarisinformatie, enz.

Een bedrijfsportal decentraliseert de bedrijfsstructuur omdat iedereen op één platform is aangesloten. Bovendien geeft een bedrijfsportaal alle belanghebbenden inzicht in de inspanningen van iedereen als geheel en biedt het een routekaart voor de werknemers. Uiteindelijk zorgt dit voor een sterke bedrijfscultuur en wordt voorkomen dat de uiteindelijke visie van de onderneming wordt weggestuurd, omdat iedereen gericht en gedreven is naar hetzelfde doel.

Om hieraan toe te voegen, heeft elk bedrijf de beste banen gevonden om hen goed van dienst te zijn voor werk op kantoor en op afstand. Hoewel sommige van onze specifieke tools eigen zijn en we ze intern hebben gebouwd, heeft vooral de bedrijfsportal ons in staat gesteld om gemakkelijk en naadloos samen te werken en te communiceren over een aantal tijdzones.

Dave Molenda: een gratis assessment die mijn persoonlijkheid zal gebruiken om mijn communicatieve vaardigheden op afstand te verbeteren

De beste tool voor thuiswerken die ik ben tegengekomen, is een gratis evaluatie die mijn persoonlijkheid zal gebruiken om mijn communicatieve vaardigheden op afstand te verbeteren. Iedereen heeft zijn eigen stijl en neigingen. Dus wanneer we op afstand werken, moeten we ons nog meer bewust worden van onze sterke en zwakke punten en hoe we die kunnen beheren. Normaal gesproken hebben we onze collega's, leiders en andere beïnvloeders om ons heen om te helpen aangeven wanneer we kleine cursuscorrecties nodig hebben. Maar zonder die mensen hebben we de neiging om te worstelen. De gratis beoordeling houdt rekening met uw persoonlijke communicatiestijl en biedt tips om u te helpen uw communicatie te verbeteren. Aangezien 85% van ons succes in zaken te danken is aan hoe effectief onze communicatie is, niet aan onze opleiding, drive of passie, moeten we onze communicatie in de afgelegen omgeving verbeteren.

Jay: Trello biedt een manier om productachterstanden en sprintachterstanden vast te leggen

Trello is een lichtgewicht oplossing voor teams die snel aan de slag willen. Trello biedt een manier om productachterstanden en sprintachterstanden vast te leggen en is heel gemakkelijk te gebruiken. De meeste teams die ik start, beginnen met Trello om snel aan de slag te gaan en het snel te leren gebruiken. Het mooie van Trello is dat naarmate de teams volwassen worden, ze een aantal geweldige add-ons kunnen kopen om de functionaliteit van de tool te verbeteren en deze aan je team aan te passen wanneer ze het nodig hebben. Bekijk Trello hier:

Aleksandar Hrubenja: Trello functioneert als een digitaal dashboard

Mijn team moet elke week verschillende taken uitvoeren en het wordt moeilijk om ze bij te houden, tenzij alles op één plek is opgeschreven. We zijn Trello gaan gebruiken om ons te helpen ons werk te organiseren. Trello functioneert als een digitaal dashboard waarmee u individuele taken kunt plannen en deze aan specifieke mensen kunt toewijzen. U kunt mensen laten communiceren binnen één enkele taak, waardoor u het werk gefocust kunt houden en toch het grotere geheel kunt zien. Met Trello kunt u documenten aan taken koppelen, hun voortgang volgen, en het dashboard bevat drie verschillende categorieën: uit te voeren taken, taken die worden uitgevoerd en voltooide taken. De tool is zeer intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, zelfs voor degenen die niet erg technisch onderlegd zijn.