Beste Samenwerkingstools Voor Teams Op Afstand: Meer Dan 50 Tips Van Experts

Er zijn tal van verschillende tools beschikbaar om met externe teams samen te werken, en dat kan voor verschillende doeleinden werken.

Om de kwaliteiten en problemen van een aantal van hen te kunnen begrijpen, hebben we de gemeenschap van experts om hun feedback gevraagd over samenwerkingstools voor teams op afstand.

Terwijl de meesten van hen de zeer populaire Slack, Asana, de G Suite-oplossing of Microsoft Office 365 en het Teams-programma gebruiken, kunnen enkele andere, minder bekende tools ook geweldig zijn voor samenwerking op afstand!

De beste samenwerkingstools voor teams op afstand kunnen verschillen, afhankelijk van uw exacte gebruik - daarom kunnen deze software-beoordelingen voor teamsamenwerking op afstand van experts u helpen bij het selecteren van de beste samenwerkingstools voor uw eigen externe werk en de juiste software voor externe teams in uw branche!

Gebruikt u samenwerkingssoftware om met uw externe team te werken? Welke is het en waarom is het goed - of waarom zou het beter zijn om een ​​andere software te gebruiken / helemaal geen?

Steve Cooper: drie van de beste samenwerkingstools voor teams op afstand

• Zoom is geweldig voor formele vergaderingen. Speciale functies zijn onder meer stemmen, een whiteboard en brainstormruimten - ideaal voor samenwerking en virtuele teambuilding. Goede alternatieven zijn Microsoft Teams, Skype, WebEx en Google Hangouts / Meet
• Slack is effectief voor teamcommunicatie gedurende de hele dag. Speciale functies zijn onder meer peilingen, het delen van emoties, één-op-één spontane oproepen.
• Doodle Polls zijn geweldig voor het organiseren van vergaderingen wanneer deelnemers geen gedeeld / verbonden agendasysteem hebben.

Liv Allen: de meest populaire is Skype For Business

Beslissers zeggen dat videogesprekken of vergaderingen hen helpen om zich dichter bij hun team te voelen (27%), persoonlijke relaties te onderhouden terwijl ze van elders werken (24%) en vertrouwen in werkrelaties op te bouwen (23%).

Volgens onderzoek zijn Skype voor Bedrijven (gebruikt door 38% van de eindgebruikers), Microsoft Teams (27%) en Webex (16%) de meest populaire van deze platforms.

Goede audioapparatuur zoals headsets, koptelefoons en luidsprekertelefoons kunnen auditieve pijnpunten zowel tijdens als buiten de gesprekken verlichten. De beste zakelijke  headsets   die momenteel op de markt zijn, worden geleverd met speciale knoppen om onmiddellijk samenwerkingshulpmiddelen te starten.

Deze bevindingen zijn afkomstig uit het rapport 'Geluidservaringen begrijpen' van EPOS, waarin 2.500 eindgebruikers en besluitvormers van audioapparatuur zijn ondervraagd, van wie meer dan 75% werkt in organisaties met meer dan 200 mensen.

Debbie Biery: VirBELA biedt een leuk alternatief voor Zoom-oproepen

Mijn team maakt gebruik van een virtueel platform genaamd VirBELA. We loggen in als Avatars en werken samen met mensen van over de hele wereld in een virtuele omgeving. Dit platform biedt een gemakkelijke en efficiënte manier om ideeën te delen, conferenties bij te wonen en het is een leuk alternatief voor Zoom-oproepen. Ik heb een speciale teamruimte waar ik mijn website, powerpoint-presentaties en marketingmateriaal kan presenteren. De onderbreking van videogesprekken is een welkome uitstel omdat we ons geen zorgen hoeven te maken over haar en outfits, enz. In plaats daarvan ligt de focus op het onderwerp en is er een sterk gemeenschapsgevoel en verbondenheid dat voortkomt uit dit soort engagement .

Justina Bakutyte: monday.com stelt ons in staat efficiënt en transparant te werken

Als een klein marketingteam van vier dat zo gewend was om naast elkaar te zitten en updates te delen met de simpele draaikolk van een bureaustoel, werden we gedwongen om heel snel op afstand te werken en de nodige tools te vinden om onze processen te ondersteunen.

Na eerder verschillende samenwerkingssoftwaretools te hebben uitgeprobeerd, zijn we op monday.com beland en blijven we de productfunctionaliteit waarderen die ons in staat stelt efficiënt en transparant te werken.

Wat zo geweldig is aan monday.com - en hey, dit is geen plug, ik ben echt dol op deze software - is dat het een verscheidenheid aan weergaven biedt, van eenvoudige tabellen tot kalenderweergave, kanban-bord, tijdlijn, enzovoort. Dit betekent dat u dynamisch de weergave kunt kiezen die het beste bij uw type taak past: contentmarketeers - misschien is kalenderweergave het beste; ontwikkelaars en operaties - kanbanborden helemaal! Het is ook leuk om gedeelde boards te hebben, zodat we elkaars prioriteiten, voortgang en meer gemakkelijk kunnen controleren.

Robert Kienzle: mensen met video-breakout rooms, namelijk Zoom en BlueJeans

De beste virtuele vergaderplatforms voor samenwerking tussen grote teams en virtuele workshops zijn die met video-breakout rooms, namelijk Zoom en BlueJeans.

In termen van communicatie met kleine groepen waarbij iedereen de kans heeft om te spreken, te luisteren en gezien te worden, zijn video-breakout rooms de beste functie voor betrokkenheid. Sommige andere platforms hebben breakout-rooms voor alleen audio, maar de visuele betrokkenheid neemt dramatisch af terwijl multitasking op andere apps snel toeneemt. Elke virtuele vergaderruimte met meer dan 6 mensen zal niet tot een volledige teamdiscussie leiden vanwege de tijd die het kost voor elke persoon om te spreken en omdat gespreksonderwerpen evolueren voordat iedereen de kans krijgt om een ​​bijdrage te leveren. Polls, chatboxen en emoji-reacties zijn geweldig voor grote teams, maar geen van deze repliceert de daadwerkelijke dialoog op de camera.

Buiten de vergaderplatforms zijn zowel Miro als Mural whiteboards geschikt voor onmiddellijke en voortdurende samenwerking. Ze overtreffen elk whiteboard dat u in virtuele vergaderruimten aantreft, omdat ze opslaan, exporteren, toegang in de loop van de tijd mogelijk maken voor mensen die op verschillende tijden werken, het insluiten van bestanden, opmerkingen over inhoud en zowel geautoriseerde toegang als anonieme toegang, afhankelijk van de behoeften van de host. De ingebouwde sjablonen zijn verbluffend en besparen veel tijd.

Stephanie Riel: Slack voor doorlopende communicatie, Asana voor projectmanagement

Twee tools die ons team gebruikt om op afstand samen te werken, zijn Slack en Asana.

We gebruiken Slack voor voortdurende communicatie en updates. We gebruiken Asana voor projectbeheer voor het werk van onze klanten. Het Asana-platform heeft ook een commentaarfunctie, zodat u projectgerelateerde opmerkingen aan het hele team kunt geven. We gebruiken deze tools al meer dan een jaar om het werk van klanten te beheren en zijn er dol op.

Nicole Kinney: we gebruiken verschillende samenwerkingstools om het team verbonden te houden

Bij Procurify gebruiken we verschillende samenwerkingstools om het team verbonden te houden terwijl het op afstand werkt.

Deze tools omvatten:

Slack & Zoom (voor dagelijkse communicatie tussen alle teams), Notion (voor gecentraliseerde documentatie), BambooHR (voor people management, vrije tijd aanvragen), e-mails (kun je echt leven zonder deze :)), evenals andere tools voor specifieke teams zoals DailyBot slack app voor dagelijkse standups, Confluence en ZenDesk voor het technische team.

We proberen echter het paradigma van mensen, processen, tools te volgen. Daarom proberen we te begrijpen wat onze teamleden nodig hebben om eerst efficiënt samen te werken en vervolgens te begrijpen welke processen en hulpmiddelen er moeten worden ingevoerd om hen te ondersteunen. We hebben een werkbeleid op afstand opgesteld met eenvoudig te volgen tips over hoe u beter kunt samenwerken terwijl u op afstand werkt met onze technische stack.

Daarnaast lanceren we maandelijkse enquêtes over wat werkt voor onze teamleden en welke communicatiegebieden moeten worden verbeterd.

Jane Flanagan: Met Trello kunt u taken plannen, communiceren en organiseren

Mijn belangrijkste tool voor samenwerking is Trello.

Trello is een geweldig platform waarmee je taken heel effectief kunt plannen, communiceren en organiseren.

Met deze applicatie kunt u taken aan verschillende personen toewijzen, deadlines stellen, documenten delen, communiceren en nog veel meer. Het vermindert de behoefte aan lange vervelende virtuele vergaderingen aanzienlijk.

Jason Lee: gebruik verschillende platforms die goed samenwerken

Resultaten krijgen van uw externe team wordt een stuk eenvoudiger wanneer u gebruik kunt maken van technologie. Tenzij u bereid bent veel geld uit te geven aan een aangepaste build, moet u werken met de samenwerkingsproducten die momenteel op de open markt beschikbaar zijn. Wat we hebben gevonden, dat voor ons het beste werkt, is om verschillende platforms te gebruiken die goed samenwerken. Voor communicatie houden we van speling. Voor het werken aan projecten en het beheren van deadlines gebruiken we Basecamp. En het beste deel? De twee integreren mooi samen. Voordat u uw perfecte combinatie kiest, moet u bepalen wat belangrijk voor u is en welke functies u niet kunt missen. Het kan helpen bij het doorbreken van de geluiden in het selectieproces.

Nancy Baker: samenwerkingshulpmiddelen zoals Milanote en Cage

Ik beheer Childmode thuis en het zou voor mij niet mogelijk zijn als ik geen samenwerkingssoftware zou gebruiken om mijn externe medewerkers te beheren. Ik gebruik persoonlijk samenwerkingshulpmiddelen zoals Milanote en Cage.

Ik gebruik Cage om met mijn team te coördineren en hun schema's, deadlines te beheren en de workflow van het project af te handelen. De app is heel eenvoudig te gebruiken en zelfs niet-technisch onderlegde mensen kunnen er binnen enkele dagen aan wennen. Milanote biedt daarentegen min of meer dezelfde services als Cage, maar ik vind dat het beter werkt voor teams die van creatief ontwerp houden. Als zodanig gebruik ik Milano om samen te werken met mijn webontwerpers en SEO-team om boeiende en SEO-vriendelijke ontwerpen voor mijn website te maken.

Randy VanderVaate: we kunnen Slack op elk apparaat gebruiken

Slack is onze belangrijkste samenwerkingstool voor het beheren van teams op afstand.

Slack is een communicatiemiddel op de werkplek dat gemakkelijk te gebruiken is. Het biedt een-op-een berichten- en videochat-opties. Communicatie vindt plaats op één plek en kan worden gesegmenteerd door kanalen te creëren. Elk kanaal is zichtbaar voor de betrokken teamleden.

Slack heeft ook een optie voor het delen van bestanden, waardoor bestanden snel kunnen worden gedeeld met onze externe teams. Het is ook gemakkelijk om vanuit één zoekvak naar bestanden en inhoud te zoeken die u vele weken geleden hebt gedeeld.

Slack heeft ook een mobiele en desktop-app die we op elk apparaat kunnen gebruiken. Hierdoor kunnen we ook slechts één app gebruiken, wat ons de moeite bespaart om meerdere sms- en mobiele telefoontoepassingen te beheren. Dit zorgt voor duidelijke en snelle communicatie tussen al onze externe teamleden op elk moment van de dag.

Raymer Malone: ​​Er gaat niets boven Asana

De mantra van mijn bedrijf is dat als het niet in Asana is, het niet gedaan hoeft te worden.

Asana is een applicatie voor project- en taakbeheer die zowel eenvoudig te gebruiken is als complex qua functionaliteit. Het heeft planningstools die een goede timing en toewijzingen aan belangrijke teamleden mogelijk maken. De software is intuïtief en heeft een taakstroom met mogelijkheden voor meerdere werknemers.

Asana is de beste samenwerkingssoftware op de markt, zonder uitzondering.

Kenny Trinh: Slack en Trello

Slap in een zakelijk communicatieplatform. Net als in Telegram of Whatsup kun je je externe team verbinden met Slack, maar het heeft ook veel voordelen. U kunt bijvoorbeeld speciale kanalen maken - ontwikkelkanaal, marketingkanaal, verkoopkanaal enz., En uw teamleden zullen zien over welk probleem u praat of waarover u vraagt. U kunt ook snel zakelijk bellen met Slack.

Met behulp van Trello kunt u alle zakelijke taken, deadlines beheren. U kunt opmerkingen over taken geven, de prioriteit ervoor kiezen en ze inschatten. Dit is erg cruciaal omdat er niets verloren gaat en u het uiteindelijke resultaat van de taak zult zien.

Yana Carstens: Miro en Stickies.io voor ideeën en samenwerking

De meeste vergaderingen hebben een samenwerkings- en brainstormaspect. Voor ideeën en samenwerking gebruik ik bij voorkeur Miro en Stickies.io. Om ideeën succesvol te laten zijn, moeten alle deelnemers hun gedachten visueel kunnen presenteren. Met Miro kan iedereen in realtime tekenen en visualiseren wat er wordt gedeeld. Het is de meest effectieve ervaring op afstand in vergelijking met een persoonlijke whiteboardsessie. Het wordt geleverd met veel handige sjablonen waar teams ook op kunnen bouwen.

Stickies.io, ik gebruik het graag wanneer we een affiniteitskaart nodig hebben of veel ideeën bedenken. Ook deze tool stelt alle deelnemers in staat om tegelijkertijd bij te dragen en stelt ons in staat om onze gedachten visueel te ordenen.

Voor algemene communicatie en betrokkenheid was mijn favoriet Slack.

Allan Borch: drie beste samenwerkingstools voor het managen van een team op afstand

De eerste is Asana. Dit is een online tool voor projectbeheer waarmee mijn teamleden gefocust kunnen blijven op dagelijkse taken, doelen en projecten om het bedrijf te helpen groeien. Het heeft een eenvoudig te gebruiken dashboardinterface en heeft een platform waarmee ik in één oogopslag de status van elk project kan zien.

En dan is er nog Zoom, een gebruiksvriendelijk webinar- en webvergaderplatform dat zorgt voor gedetailleerde virtuele samenwerking. Het is geweldig voor onze virtuele vergaderingen, omdat u deelnemers in HD kunt zien en zien en schermen, foto's, documenten en cloud-inhoud kunt delen. Zoomen is betaalbaar, gebruiksvriendelijk en schaalbaar.

Ten slotte gebruiken we Slack als onze belangrijkste communicatie-app. Hier kunnen medewerkers direct feedback krijgen en contact leggen met mij of hun collega's, zowel één-op-één als in groepen. Een functie op Slack die ik het meest waardeer, is de mogelijkheid om apps te installeren die automatisch rapporteren over bedrijfsactiviteiten, zoals nieuwe e-mailabonnees of productrecensies, en bots die medewerkers helpen betrokken te houden.

Chris: Slack heeft verreweg de grootste impact

Ik heb voor verschillende dagteams en verschillende blogs in verschillende rollen gewerkt voor mijn dagelijkse baan en blogsite.

In die tijd heb ik ook verschillende software gebruikt om verbonden te blijven, en Slack heeft verreweg de grootste impact gehad.

Dit heeft een aantal voordelen. Ten eerste is er de flexibiliteit die het biedt als chat-tool. We werken met veel aannemers en serviceproviders, dus het is fantastisch om hen toegang te geven tot een specifiek kanaal in de slack-account van het bedrijf. Het betekent dat u niet hoeft te zoeken in een andere applicatie om het gesprek te voeren.

De andere is het gebruiksgemak. Het is gemakkelijk om aan de slag te gaan, maar het biedt ook zoveel unieke meldingen die kunnen helpen bij het automatiseren van uw bedrijfsprocessen.

We kunnen niet alleen interfaceontwerpen binnen speling bekijken, u kunt ook uw ondersteuningssoftware koppelen om een ​​kanaal te informeren wanneer een nieuw klantondersteuningsticket is gemaakt. Ik zou het voor elk bedrijf aanbevelen - groot of klein!

Andrea Loubier: tools en apps waarmee uw team productief en op tijd kan blijven

Bij het beheren van een extern personeelsbestand is het absoluut noodzakelijk om iedereen op dezelfde pagina te houden. Daarom is het een goed idee om tools en apps te onderzoeken waarmee uw team productief en op tijd kan blijven.

Slack is een geweldige go-to-app voor communicatie en samenwerking aan taken via snelle berichten. Deze messenger-achtige service is ideaal voor snelle check-ins die niet de tijd nodig hebben om een ​​formele e-mail te verzenden en vervolgens te wachten op een antwoord. De ontvanger krijgt een ping op zijn of haar telefoon of computer en, als ze op de hoogte zijn, kunt u binnen enkele seconden een reactie krijgen, wat cruciaal kan zijn wanneer u wacht op het doorgaan op een bepaald facet van een taak.

Als het gaat om het delegeren van taken en het plannen van opdrachten, is Asana absoluut de juiste keuze. U kunt snel en eenvoudig taken maken met beschrijvingen, afbeeldingen en documenten en deze eenvoudig toewijzen aan leden van uw team. De app houdt uw taken bij en laat u weten wanneer er iets moet gebeuren. Het leuke is dat je zelfs zelf taken kunt uitvoeren, dus het is perfect voor een team dat samenwerkt aan meerdere projecten.

Bernice Quek: We gebruiken momenteel de volgende samenwerkingssoftware

We gebruiken momenteel de volgende samenwerkingssoftware:

• Telegram voor dagelijkse communicatie
• Zoom in voor online vergaderingen en discussies
• Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties om documenten in realtime samen te bewerken
• Asana voor projectbeheer en bewakingstermijnen
• Oogst voor tijdregistratie van taken

Voor Telegram is het geweldig voor dagelijkse discussies, het delen van bestanden en het gebruik van de schattige stickers om boeiende gesprekken te voeren. Maar als uw bedrijf veel klanten of verschillende projecten omvat, gebruikt u misschien liever software zoals Microsoft Teams, Slack of Discord. Met deze programma's kunt u voor elk project verschillende kanalen instellen, zodat alleen de verantwoordelijken voor dat project bij de discussie betrokken zijn.

Wat Zoom, Asana en Harvest betreft, ze hebben gratis en betaalde abonnementen. Zoom staat slechts 40 minuten beltijd tegelijk toe, dus als uw vergaderingen langer duren, is het het beste om het betaalde abonnement te krijgen. Harvest Pro kost $ 12 / persoon per maand voor onbeperkte mensen en projecten. Asana heeft premiumfuncties die alleen beschikbaar zijn voor het betaalde abonnement. Ten slotte zijn Google-documenten / -bladen / -dia's gratis te gebruiken en worden ze geleverd met geweldige functies.

Nelli Orlova: we moeten nog steeds verschillende old-school-programma's parallel gebruiken

Bij InnMind hebben we een gedistribueerd team in 6 verschillende landen en samenwerkingssoftware voor de teams op afstand was lange tijd ons pijnpunt. Na lang onderzoek en testen van verschillende tools die op de markt beschikbaar zijn, vonden we nog steeds niet het enige ideale gereedschap dat aan al onze behoeften kon voldoen. Monday, Wrike, Confluence, etc. - ze verliezen ofwel in bruikbaarheid of in prijs versus waarde factor. Daarom moeten we na 5 jaar experimenteren met nieuwe teamsamenwerkingstools nog steeds verschillende old-school tools parallel gebruiken: Trello en Google Sheets voor planning en taak- en projectbeheer, Slack en WhatsApp voor de vloeiende communicatie tussen teams.

M. Ammar Shahid: We gebruiken Slack om contact te maken met het hele team

Ons management heeft voor Slack gekozen omdat de meeste werknemers al bekend zijn met het gebruik ervan en degenen die dat niet zijn, vinden het zelfs nuttig omdat de interface veel weg heeft van een tienerchatroom die het gemakkelijk te gebruiken en gemakkelijk te begrijpen maakt.

De unieke opties die de prestaties versnellen, zijn onder meer het vastzetten van berichten en links naar de gewenste kanalen wanneer we onmiddellijk informatie nodig hebben. Geavanceerde zoekopties om een ​​stuk informatie te zoeken van enkele dagen terugcommunicatie.

Het volgen en beheren van documenten en het verbinden met alle afdelingen en elk teamlid afzonderlijk en als team is ook een essentieel kenmerk van deze software. Bovenal is de herinneringsoptie een concurrentievoordeel bij het gebruik van deze software.

Joaquim Miró: We hebben een groep telepresence VR SaaS-tool ontwikkeld

Aangezien werken op afstand de norm wordt, is het belangrijk om manieren te hebben om persoonlijk te communiceren, ongeacht fysieke nabijheid. We hebben een groep telepresence VR SaaS-tool ontwikkeld die precies dit mogelijk maakt. Teams kunnen een headset opzetten en elkaar ontmoeten voor de Eiffeltoren, op een strand in  Portugal,   in hun hoofdkantoor of satellietkantoren, en op elke andere plaats die als 360 ° -video naar het platform wordt geüpload.

Dit is de eerste toepassing in zijn soort, die overal ter wereld face-to-face interacties mogelijk maakt tussen mensen op verschillende locaties.

Medha Mehta: we vertrouwen op veel tools om te coördineren en te communiceren met andere externe teamleden

Als bedrijf met werknemers over de hele wereld vertrouwen we op veel tools om te coördineren en te communiceren met andere externe teamleden. Deze tools omvatten Hubstaff, SharePoint, Skype, GoToMeeting, enz. De grootste uitdaging waarmee we worden geconfronteerd met externe teams die in drie landen werken, is het volgen en beheren van projecten. We hebben honderden taken die dagelijks worden toegewezen, eraan gewerkt en voltooid. Om deze reden is Basecamp een van onze favoriete tools. Deze projectmanagementoplossing heeft een gebruiksvriendelijk dashboard waarmee we opdrachten eenvoudig kunnen volgen en beheren. Met Basecamp kunnen we taken met deadlines maken en toewijzen, supervisors taggen en teamleden als abonnees, documenten delen en samenwerken via het prikbord. Managers kunnen de opdrachten van individuele teamleden volgen om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald. Voor mij is het beste deel van Basecamp de e-mailupdates. Alle teamleden ontvangen e-mailwaarschuwingen voor nieuwe berichten, antwoorden en taakstatussen. De e-mailwaarschuwingen van Basecamp zorgen ervoor dat taken niet tussen de kieren vallen, zelfs als we Basecamp niet vaak bezoeken.

Muhammad Hamza Shahid: Slack is succesvol geïntegreerd met services

Naast het vertrouwen op Google G Suite met Documenten, Spreadsheets, Presentaties en communicatietools zoals Hangouts en Google Meet, gebruik ik de software Slack. Het integreert met succes met services zoals Dropbox, Google Drive, Salesforce en Zoom.

Tegelijkertijd biedt het naadloze interactie met collega-teamleden en klanten. U kunt groepen maken voor specifieke projecten, wat helpt om uw processen en communicatie verder te stroomlijnen. Ik begon het te gebruiken nadat ik had gehoord dat zelfs grote namen zoals NASA's Jet Propulsion Laboratory en Lfyt Slack gebruiken.

Sinds ik me heb aangemeld, heb ik niet meer achterom gekeken. Nu is het een vast onderdeel van onze activiteiten en zonder werken lijkt het een moeilijke taak op zich.

Rick Wallace: G Suite voor samenwerking en productiviteit als een team op afstand

We gebruiken G Suite (het zakelijke platform van Google) voor samenwerking en productiviteit als een extern team. We houden van de kwaliteit van de videogespreksfunctie, de mogelijkheid om tegelijkertijd aan documenten te werken en wijzigingen bij te houden, en de algehele eenvoud van G-Suite. De chatfunctie (Hangouts) is ook handig en geeft je de mogelijkheid om een ​​op tekst gebaseerde chat eenvoudig en eenvoudig te converteren naar een oproep of een video. We zijn allemaal in normale tijden op verschillende locaties gevestigd, maar tijdens de huidige pandemie was het gemakkelijk om de samenwerking met het G Suite-platform te onderhouden en zelfs te verbeteren.

Emma-Jane Shaw: We gebruiken twee hoofdtools om onze samenwerking op afstand te verbeteren

Slap. Ik ben me ervan bewust dat veel teams Slack gebruiken voor samenwerking op afstand. Deze tool zorgt ervoor dat we gemakkelijk met elkaar kunnen communiceren en documentatie kunnen delen. We integreren Asana met vrijwel onze hele technische stack om ervoor te zorgen dat alle communicatie gecentraliseerd is en niets wordt gemist.

Asana. Onze gekozen tool voor projectbeheer. We gebruiken dit om dagelijkse taken en projectvoortgang bij te houden. We hebben onze boards aangepast aan onze tweewekelijkse sprints. De functionaliteit van de tool zorgt voor transparantie in elke taak en de voortgang ervan. We integreren Asana ook met ons marketingautomatiseringsplatform, zodat alle gemaakte taken vervolgens automatisch in Asana worden ingevuld als een product binnen een sprint.

Zoom. We springen op dagelijkse stand-up's waar we tijd doorbrengen om als team bij te praten en van daaruit duiken in enkele van de grote deliverables voor de dag. Deze dagelijkse verbinding staat centraal in enkele van onze grootste discussies en brainstormsessies.

Agnieszka Kasperek: de belangrijkste samenwerkingstool is Taskeo

Ons team is volledig op afstand en werken zonder samenwerkingstools is onmogelijk. We zijn gevestigd op twee continenten met tijdsverschillen van maar liefst zes uur. Werken in zo'n opstelling is een uitdaging op zich, dus de software die we gebruiken, moet ons helpen deze ongelooflijke afstand te overbruggen.

De eerste en de belangrijkste samenwerkingstool die we gebruiken, is eigenlijk ons ​​eigen product - Taskeo- dat we gebruiken voor projectbeheer, tijdregistratie en klantrelatiebeheer. Met opmerkingen, vermeldingen en ingebouwde Slack-integratie maakt het ons werk niet alleen mogelijk, maar ook zoveel gemakkelijker dan elk ander hulpmiddel dat we gebruikten voordat Taskeowerd gemaakt. Naast Taskeogebruiken we ook een paar andere tools die ons teamwerk vereenvoudigen. We gebruiken Loom voor schermopname, dus we hoeven geen lange berichten te verzenden. We brengen onze ideeën in kaart en slaan deze op in Whimsical en praten over de al genoemde Slack.

Tatiana Gavrilina: Google Drive voor het beheren van projecten en het oplossen van onze dagelijkse taken

Wij van Content Marketing Department kiezen Google Drive als de meest geschikte tool voor het beheren van projecten en het oplossen van onze dagelijkse taken. We gebruiken het vanwege het eenvoudige ontwerp en de functionaliteit. Het is precies de reden waarom we onder andere voor die tool hebben gekozen.

Nog een reden waarom Google Drive een perfecte keuze is om het bedrijf te onderhouden terwijl u op afstand werkt, is de beschikbaarheid vanaf elk apparaat. Het mooie is dat alle gegevens direct worden gesynchroniseerd. Bovendien is het niet nodig om documenten op te slaan, geen risico op datalekken (het wordt opgelost door toegangsniveaus in te stellen). Het is dankzij de bijna naadloze internettoegang mogelijk om bestanden automatisch op te slaan.

We gebruiken ook Google Drive vanwege het brede scala aan functies voor zowel tracking- als instellingstaken. Mappen en Excel-bladen helpen bijvoorbeeld alle projecten gestructureerd te houden. Als er dringend behoefte is aan het bespreken van een kopie, het instellen van taken, het aanbrengen van wijzigingen in het project, is de commentaarfunctie beschikbaar. Zelfs als er veel opmerkingen zijn, worden ze op een handige manier besteld.

Google Drive is echter de meest gebruikte tool op het gebied van werken op afstand, omdat teamleden er verbinding mee kunnen maken zonder dat ze extra apps of tools hoeven te uploaden. Aan het eind van de dag heeft iedereen een e-mailtoepassing op smartphone of laptop geïnstalleerd, niet? Na het inloggen heeft een teamlid altijd en overal direct toegang tot de bestanden die nodig zijn voor het werk. Zoals bewezen is, worden de werktaken veel sneller en veel efficiënter opgelost met behulp van Google Drive.

Petar Kostadinov: de beste manier om onze projecten gemakkelijk te beheren is door gebruik te maken van de Trello-tool

Trello heeft veel geweldige functies die projectbeheer gemakkelijker maken.

• 1. Ik gebruik deze tool liever omdat het tijd en stress bespaart bij het zoeken naar verschillende werkschema's. Alle werken zijn georganiseerd, zodat u gemakkelijker projecten kunt vinden waaraan u werkt.
• 2. Met trello kan ik de status van al mijn projecten volgen vanaf het begin, werk in uitvoering tot voltooiing.
• 3. Ik kan ook prioriteit geven aan al mijn projecten met behulp van dit platform. Ik heb alle urgente taken bovenaan als Prioriteit gezet, zodat ik gemakkelijker alle taken kan bijhouden die eerst moesten worden bijgewoond.
• 4. Maakt het delegeren van taken gemakkelijker. Het is voor mij gemakkelijker om taken aan werknemers toe te wijzen door persoonlijke werkborden voor elke werknemer te maken en een andere taak toe te wijzen met behulp van trello-kaarten.
• 5. Trello maakt het mij gemakkelijker om toekomstige taken te plannen.

Voor mij gebruik ik deze Trello-tool liever dan andere software, omdat ik gemakkelijker alle uitgevoerde werkzaamheden kan volgen.

Carla Diaz: samenwerkingssoftware in teams op afstand is essentieel

Ik wil niet zeggen dat het ene samenwerkingssoftware beter is dan het andere, omdat het echt neerkomt op het individuele bedrijf, wat ze van die software nodig hebben en hoe effectief die software aan hun behoeften voldoet. Er zijn zoveel verschillende voorbeelden van samenwerkingssoftware die er zijn (Slack, Trello, Google Docs, etc.), elk met hun eigen set unieke functies die zich richten op deze verschillende individuen. In sommige gevallen kunnen mensen er zelfs meerdere gebruiken om een ​​betere ervaring te krijgen. Ik denk wel dat samenwerkingssoftware in teams op afstand essentieel is, aangezien communicatie een essentieel onderdeel is van een effectieve projectafronding. Zoals ik hierboven al zei, hangt de software die u kiest specifiek af van de behoeften van uw eigen bedrijf en hoe effectief de software is om uw team te helpen kwalitatief hoogstaand werk te produceren.

Julie Bee: Slack is een geweldig hulpmiddel

Slack is een geweldig hulpmiddel wanneer teamsamenwerking op verschillende tijdstippen vanaf verschillende locaties plaatsvindt. Bestandsbeheersystemen die gemakkelijk bewerkingen bijhouden en waarbij meerdere mensen tegelijk aan hetzelfde document kunnen werken, zoals Google Drive, zijn ook goede hulpmiddelen. Over het algemeen maken duidelijke en beknopte communicatie, samen met projectbeheertools zoals Asana, het werken in deze omgeving beter beheersbaar.

Om uitdagingen op het gebied van samenwerking op afstand te beheren, zijn de verwachtingen die aan het begin van een project zijn gesteld, behulpzaam. Maar soms moeten managers flexibel zijn terwijl hun personeel vanuit huis werkt. Kinderen onderbreken plannen, huisgenoten kunnen te veel van het wifi-signaal gebruiken, waardoor het moeilijk is om deadlines te halen, honden blaffen - er zijn veel redenen waarom flexibiliteit een noodzakelijke managementvaardigheid is bij teams op afstand.

Het hebben van meerdere manieren om met uw team te communiceren, zoals Slack, software voor projectbeheer en videoconferenties, is van cruciaal belang om uitdagingen in een team op afstand te overwinnen.

Meg Marrs: Met Asana kun je specifieke taken opsplitsen

Projectbeheertools - zoals Asana, mijn persoonlijke favoriet - zijn een * enorme * hulp voor het beheren van een extern team. Met Asana kun je specifieke taken opsplitsen in verschillende subtaken en het systeem zo instellen dat elke volgende taak afhankelijk is van de laatste.

Binnen een project voor het toewijzen van artikelen hebben we bijvoorbeeld subtaken die het onderzoeksgedeelte, het schrijven, het sourcen van afbeeldingen, enz. Opsplitsen. Teamleden moeten de subtaken afvinken voordat de volgende taak wordt ontgrendeld - plus elke taak en subtaak kan zijn eigen eigen deadline.

U kunt het zelfs zo instellen dat bepaalde teamleden op de hoogte worden gesteld wanneer een specifieke projecttaak door een andere medewerker is voltooid. Dergelijke tools maken het gemakkelijk om bij te houden wie aan welke taken werkt en welke obstakels ze kunnen tegenkomen.

Christian Antonoff: Ik gebruikte meestal twee apps om te communiceren en samen te werken

Terwijl ik thuis werkte, gebruikte ik meestal twee apps om te communiceren en samen te werken met mijn team:

Asana wordt zelden genoemd in die soorten artikelen over 'beste samenwerkingshulpmiddelen'. Maar ze hebben plannen aangekondigd om meer functionaliteiten voor teams op afstand te integreren. Zelfs zonder hen is Asana geweldig voor teams, ongeacht waar ze zijn gestationeerd. Het geeft u een overzicht van uw project en de voortgang, wie wat doet en de deadlines die elk teamlid heeft. Met Asana kunt u veel taken automatiseren, waardoor teams gemakkelijk verschillende taken kunnen stroomlijnen.

Slack staat altijd in de top best of -lijsten, en terecht. Het integreert naadloos met veel CRM's zoals Salesforce, Hubspot en Zoho, u kunt chatbots instellen en indien nodig kunt u ook één-op-één-gesprekken voeren met leden van uw team. Slack is een vrij robuust samenwerkingsplatform dat het heel gemakkelijk maakt om te delen en aan verschillende bestanden te werken.

Abby MacKinnon: Google Suite is waardevoller dan ooit tevoren gebleken

Mijn team heeft altijd op de Google Suite vertrouwd en het is waardevoller dan ooit tevoren gebleken na de overgang naar werk op afstand. Het stelt ons allemaal in staat om dezelfde documenten in realtime te bewerken, teamvergaderingen te organiseren en als creatief bureau geeft het ons zelfs de flexibiliteit om samen te werken aan prachtig ontworpen presentaties en spreadsheets. Het gebruiksgemak en de aanpassingsopties die Google Suite biedt, zijn ongeëvenaard.

Vance: Trello helpt u bij het toewijzen van taken

Mijn aanbeveling voor eigenaren van kleine bedrijven of websites die externe teams bouwen, is de Trello-webapp. Trello is een hulpmiddel voor het organiseren van projecten waarmee u taken kunt toewijzen en deze van begin tot eind kunt volgen.

Ten eerste heeft Trello een gratis versie die erg goed is voor kleine bedrijven. Hoewel, u kunt zich aanmelden voor een betaalde versie tegen een betaalbare prijs. Ik heb de betaalde versie nog niet geprobeerd, omdat ik mijn team redelijk goed kan beheren met de gratis versie.

Ten tweede ben ik dol op de veelzijdigheid en eenvoud van deze web-app. Er zijn niet veel complexe kenmerken die een steile leercurve vereisen. Ik kan het op veel manieren gebruiken zoals ik wil. Voor mij zijn een paar kolommen zoals Todo, In Progress, Finish en Documentaties min of meer voldoende.

Last but not least, ik kon zoveel projecten maken zonder dat ik om de betaalde versie werd gevraagd. Alle projecten zijn privé en beschermd tegen de buitenwereld. Bovendien is de gebruikersinterface gebruiksvriendelijk, elegant en aanpasbaar.

Benjamin Sweeney: Teams heeft een uitstekende geïntegreerde functie voor videogesprekken

Onlangs schakelde onze organisatie al onze versnipperde systemen over naar het Microsoft 365-platform. Voordien gebruikten we de videoconferentieservices van Slack en Google als onze primaire communicatiemethode met onze externe teams. Nu zijn beide tools vervangen door de Teams-app van Microsoft en ik vind het erg leuk. Slack is strak en erg cool. Het integreert met een heleboel andere platforms (hoewel dat onderbenut werd door ons team) en het heeft veel UX- en comfortfuncties. Een van de doornen in onze kant was altijd dat de videobelfunctie van Slack nooit helemaal correct werkte. Teams hebben daarentegen een uitstekende geïntegreerde functie voor videogesprekken met ingebouwde opname en naadloze schermdeling. Ik kan niet genoeg goede dingen zeggen over hoe goed dit platform werkt, en de videokwaliteit is gemiddeld beter dan Google of Slack in mijn ervaring.

De UX- en comfortfuncties voor teams zijn een beetje uitgekleed in vergelijking met Slack, maar de regelrechte functionaliteit van het platform maakt dit meer dan goed. En ja, er is een donkere modus. Het is een domme gemaksfunctie, maar ik ben er op dit moment zo aan gewend geraakt dat het ontbreken van een donkere modus bijna een dealbreaker voor mij wordt.

Steve Pritchard: G Suite biedt een reeks samenwerkingsprogramma's

Als al uw medewerkers tegelijkertijd moeten bijdragen aan dezelfde taak terwijl ze op afstand werken, raad ik u aan Google G Suite voor uw bedrijf aan te schaffen. Dit biedt een reeks samenwerkingsprogramma's waarmee uw team gemakkelijk taken kan bespreken, organiseren en voltooien. Werknemers kunnen tegelijkertijd samenwerken aan dezelfde documenten, spreadsheets en presentaties vanaf afzonderlijke computers, waardoor het ideaal is voor externe afdelingen. Het betekent dat ze overal hun werk kunnen doen en in noodgevallen altijd toegang hebben tot de belangrijkste bestanden.

Bij het invoeren van een bestand krijgt elke gebruiker een kleurgecodeerde cursor of markeerstift toegewezen, zodat u kunt volgen wat elke medewerker aan het project toevoegt. Alle wijzigingen worden vastgelegd en je hebt zelfs de mogelijkheid om eerdere versies te herstellen, voor het geval je moet terugkeren naar een eerste concept. Het heeft ook tal van aanvullende tools. Met Google Drive kunt u de documenten ordenen en beperken wie ze kan bewerken, terwijl Google Hangouts en Google Chat videovergaderingen en snelle discussies mogelijk maken. G Suite dekt echt alle bases op een duidelijke en duidelijke manier. Dus, op basis van mijn ervaring, is het een must-have voor bedrijven met WFH-teams.

Carolina: helpt duidelijk om taken te organiseren en te verifiëren wanneer ze klaar zijn

Allereerst ja! we gebruiken samenwerkingssoftware om het werken op afstand voor ons allemaal gemakkelijk te maken. Deze heet Duidelijk en is echt goed omdat het helpt om taken te organiseren en te controleren en te verifiëren wanneer ze klaar zijn. Ook kunnen de bazen hun afdelingen controleren en of ze hun opdrachten hebben gedaan!

Ik raad deze app echt aan omdat het heel gemakkelijk te gebruiken is, er zijn bijvoorbeeld veel andere die met dezelfde principes werken, bijvoorbeeld Trello, dat is ook echt goed, maar het is ook een beetje ingewikkelder in gebruik, dat komt omdat het ziet eruit als een dashboard waar je al je ideeën kunt plaatsen en veel mini-dashboards en zo kunt maken ... maar dit werkt meer voor grafisch ontwerpers en creatieve specialisten ...

Aan de andere kant is Duidelijk beter omdat het meer een checklist is en speciaal is gemaakt voor werken op afstand en bedrijven ... Bovendien is het echt eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken.

Nikola Baldikov: Brosix wordt geleverd met schermdeling en afstandsbediening

Een alles-in-één samenwerkingstool die uw organisatie kan helpen de productiviteit en beveiliging te verhogen, is Brosix Instant Messenger. Brosix is ​​een end-to-end gecodeerde applicatie die wordt geleverd met verschillende bedrijfsfuncties, zoals tekst / audio / videochat, schermdeling en afstandsbediening, bestandsoverdracht met onbeperkte grootte, virtueel whiteboard en andere. Het kan worden gebruikt op desktop, tablet, mobiel en volledig online via de Brosix Web Client. Het kost redelijke kosten en u krijgt ook een gratis proefperiode van 30 dagen. Ik zou aanraden om een ​​gratis demosessie te doorlopen om te ontdekken hoe en of de tool aan uw behoeften zou voldoen.

Ben Walker: Slack, slack en nog meer slack

Het is gemakkelijk de beste tool die we hebben gevonden voor wat we doen. Als aanbieder van transcriptiediensten hebben we vaak groepschats nodig over klanten, hun stijlen, formaten, sjablonen en aanpassingen, dus speling is daar echt goed voor geweest. We kunnen er ook meteen allerlei soorten bestanden op delen, wat het zo gemakkelijk maakt voor ons tweeën of drieën om tegelijkertijd dezelfde dingen te zien. Het bijhouden van alles wat doorzoekbaar is, wordt ook zeer gewaardeerd, omdat we soms terug moeten komen van maanden of zelfs jaren geleden, en het is daar goed voor ons om te zoeken en te vinden.

Nelson Sherwin: JA voor samenwerkingssoftware, NEE voor Asana

We gebruiken Asana al heel lang, maar ik zal eerlijk zijn, ik denk niet dat het zo goed is als andere opties op de markt. Ik heb eerder met Pipefy en Trello gewerkt en ik heb het gevoel dat Asana ontbreekt, het is niet zo gebruiksvriendelijk en ik vind het een beetje ingewikkeld om erachter te komen. Ik zou niet zeggen dat we beter af zouden zijn zonder een samenwerkingsapp te gebruiken, omdat deze snel in chaos zou vervallen. We zijn een groot team en vooral als manager vertrouw ik hierop misschien meer dan anderen om alles bij te houden en een duidelijk beeld te hebben van waar iedereen zich in hun proces bevindt. Dus ja voor samenwerkingssoftware, nee voor Asana.

Jennifer Mazzanti: Met Teams kunnen we alle informatie over een vergadering opslaan

Met werknemers in heel Europa en Noord-Amerika zijn we afhankelijk van Microsoft 365 voor werken op afstand, gebruikmakend van robuuste en veilige opties voor online vergaderingen (Teams) en samenwerking (Outlook, Teams, OneNote, OneDrive).

De uitgebreide videoconferenties van teams helpen de kloof te overbruggen die wordt veroorzaakt door afstands- en thuisorders, waardoor de betrokkenheid en het moreel worden vergroot. Teamleden die de vergadering hebben gemist of moeten herzien, hebben later toegang tot de opnamen van de vergadering en automatische transcripties. Beveiligingstools bieden codering en controle over de toegang tot opnamen en aantekeningen. Achtergrondonscherpte en ruisonderdrukking minimaliseren afleiding van kinderen, huisdieren en ander huishoudelijk geluid.

Met Teams kunnen we alle informatie met betrekking tot een vergadering opslaan in een vergaderthread, beveiligd met codering en machtigingen. Dit kan opnames en vergadernotities, agenda's en gerelateerde documenten omvatten. Het bevat ook volledige integratie met alle samenwerkingsfuncties van Microsoft 365. U kunt bijvoorbeeld teamleden berichten sturen of samenwerken aan een document zonder de vergadering te verlaten.

Bovendien kunt u met Microsoft 365 in een oogwenk overschakelen van de ene communicatiemethode naar de andere. U kunt bijvoorbeeld een chat openen in Microsoft Word terwijl u een document bewerkt en vervolgens op de videoknop klikken om indien nodig een videogesprek te starten.

Maxim Ivanov: Redmine is vooral handig voor de coördinatie van al onze teamleden

De samenwerking van personeel in een afgelegen regime kan een behoorlijke uitdaging zijn, vooral voor bedrijven met meer dan 250 werknemers zoals in ons geval. Om alle externe processen op rolletjes te laten lopen, hebben we ons beheersysteem gebouwd door drie belangrijke gebieden te behandelen: taakbeheer (Redmine, Jira), tijdregistratie (Redmine) en interne communicatie. Redmine is vooral handig omdat we het niet alleen gebruiken voor projectbeheer, maar ook voor de coördinatie van al onze teamleden. Tijdens het externe regime is het uiterst nuttig geworden dankzij de begrijpelijke gebruikersvriendelijke interface en het gebruiksgemak. Bovendien is deze tool erg handig voor het verzamelen van interne analyses, omdat het grafieken toont met de totale bestede tijd, die u kunt categoriseren op gebruiker, probleemtype, categorie of activiteit.

Om een ​​vereenvoudigde en efficiënte communicatie tussen alle afdelingen en teams mogelijk te maken, zijn we onze intern ontwikkelde chat blijven gebruiken. Bovendien heeft software die speciaal voor de behoeften van het bedrijf is ontwikkeld, een naadloze interactie tussen alle werknemers, gemakkelijke verspreiding van dringende aankondigingen en snelle reacties mogelijk gemaakt. Door gebruik te maken van de genoemde reeks tools kunnen we alle bedrijfsprocessen op hetzelfde niveau houden als op kantoor.

Rahul Vij: beste samenwerkingstools voor teams op afstand

Basecamp voor projectbeheer: het is een handig hulpmiddel om werk te organiseren, vooral met teams op afstand. We gebruiken het al jaren en vonden het goed om processen te stroomlijnen en deadlines in de gaten te houden. Projectmanagers wijzen taken toe aan hun teamleden op Basecamp en vermelden de deadline. Medewerkers werken aan de toegewezen taken en plaatsen rapporten op het platform. Het is gemakkelijk, simpel en handig.

Google Drive voor realtime samenwerking: Google Drive betekent veilige opslag van bestanden en altijd toegang. Met Google Drive is het eenvoudig om meerdere mensen aan één bestand te laten werken. Eerder hadden we een centraal opslagsysteem. Maar we hebben het vervangen door Google Drive en vonden het een meer kosteneffectieve en betrouwbare optie.

DeskTime voor werknemersmonitoring: het is een tijdregistratie-app die vertelt wat externe medewerkers doen, of ze al dan niet productief zijn en welke bronnen ze gebruiken voor hun werk. We kozen voor DeskTime nadat we Hubstaff enkele maanden hadden gebruikt. DeskTime is eenvoudiger, eenvoudiger en effectiever.

Google Meet voor virtuele vergaderingen: Eerder gebruikten we Zoom voor online vergaderingen. Voordat fluctuaties in de app werden gedetecteerd, vonden we het een beetje ingewikkeld om te gebruiken. We hebben het vervangen door Google Meet en vonden het soepeler, eenvoudiger en veiliger dan andere media voor videoconferenties.

Vladlen Shulepov: Jira laat iedereen op één plek communiceren

Als een flexibel ontwikkelingsbedrijf gebruiken we samenwerkingssoftware, of we nu op kantoor werken of op afstand, zoals nu. Onze favoriete tool is Jira, software voor het volgen van problemen die door Atlassian is gemaakt, omdat iedereen, van ontwikkelaars tot marketingteamleden, snel en gemakkelijk op één plek kan communiceren.

Wat deze tool echt zo geschikt maakt voor ons, is het feit dat elk teamlid zijn werk kan bijhouden, de tijd die hij aan elke taak heeft besteed kan vastleggen, verantwoordelijkheden aan elkaar kan toewijzen en er interactie mee kan hebben. Elke afdeling van ons bedrijf heeft zijn eigen ruimte, waar medewerkers al hun taken organiseren. Er is ook Confluence, een aanvullende tool waarmee u verschillende bestanden en handleidingen kunt delen om het team te helpen. Als een bedrijf dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van software voor telegeneeskunde, hebben we daar bijvoorbeeld een HIPAA-nalevingsgids om het personeel alle nodige informatie over dit onderwerp te geven.

Tom Massey: Slack en Asana worden dagelijks gebruikt met teams op afstand

Slack en Asana zijn twee geweldige samenwerkingstools die dagelijks worden gebruikt bij het werken met teams op afstand. Slack is een gemakkelijke manier om één-op-één te communiceren, met een bepaald team of met het hele bedrijf. U kunt verschillende kanalen gebruiken voor verschillende bedrijfsbehoeften en het is een leuke manier om contact te houden met onze collega's terwijl u op afstand bent. Asana is niet alleen een goede samenwerkingstool voor ons team, maar ook een geweldige organisatietool voor elke medewerker. Asana helpt mijn team om de taken bij te houden, up-to-date te blijven met vervaldatums en een geweldige manier om de tijdlijn te documenteren die nodig is en wat er moet gebeuren om elke taak te voltooien. U kunt zelfs uw teamgenoten @ laten weten wanneer een taak is voltooid, moet worden uitgevoerd of extra hulp nodig heeft. Het beste is dat je alles een kleurcode kunt geven, waardoor het leuk is om naar te kijken en het overzichtelijk blijft.

Daniel J. Mogensen: kanalen op Slack zijn onderwerpgericht

Mijn bedrijf gebruikt Slack voor communicatie sinds we het bedrijf hebben opgericht. Slack opereert voornamelijk als communicatiemiddel en helpt de organisatie vanwege haar gesegmenteerde communicatie op basis van kanalen. Kanalen op Slack zijn onderwerpgericht, in plaats van georganiseerd door de mensen die eraan deelnemen. De lopende onderwerpen waar u naar terug moet gaan om erachter te komen waar er over is gesproken, zijn gemakkelijk toegankelijk en vinden de informatie die u nodig heeft door simpelweg te scrollen.

Een tip om het meeste uit Slack te halen, is om de vele integraties te bekijken. Van HR, organisatie tot teambuildingtools - u vindt talloze nuttige apps voor uw kleine bedrijf. Een fantastisch ding over de integraties van Slack is dat je ze kunt gebruiken zonder je vast te houden aan omvangrijke apps en tijd te besteden aan het wennen aan hun interfaces, waarbij je soms betaalt voor functies die je als klein bedrijf niet eens nodig hebt.

Alex Shute: het hebben van betrouwbare samenwerkingssoftware is een noodzaak

Gezien de aard van ons bedrijf is het hebben van betrouwbare samenwerkingssoftware een noodzaak. We gebruiken momenteel Slack en bevelen het ten zeerste aan. We gebruiken Slack al een tijdje en we vinden het leuk dat het het gemakkelijk kan downloaden op je desktop, laptop en je mobiele telefoon. Het heeft veel functies, waaronder de mogelijkheid om toegang te krijgen tot meerdere teams in een enkel gebruikersaccount, dat voor ons erg nuttig is gebleken en de communicatie met verschillende teams veel gemakkelijker en overzichtelijker maakt.

Een andere functie die erg handig voor ons was, is dat Slack je in staat stelt om threads te maken en te labelen, specifiek voor onderwerpen die je wilt bespreken waartoe je teamleden toegang hebben, je kunt ook bellen en privéberichten sturen naar je teamleden en bestanden delen is ook snel en gemakkelijk. We merken dat het gebruik van deze specifieke software het ons team gemakkelijk maakt om effectief te communiceren en taken te organiseren. Ik denk dat het ideaal is om samenwerkingssoftware te gebruiken, vooral als je op afstand moet werken, er zijn veel opties op de markt, maar zorg ervoor dat je erachter komt welke daarvan het beste passen bij de behoeften van je team.

Krit Saiyyam: Met Trello kunnen leden projecten consolideren en organiseren in borden

We gebruiken '* Trello *' als een samenwerkingstool voor ons team. Met Trello kunnen leden projecten consolideren en organiseren in borden. Het is een geweldige applicatie om u te vertellen waar aan wordt gewerkt, wie aan wat werkt en waar iets aan de gang is. Omdat we kanban-methodologieën volgen, is Trello de beste manier om het werk van begin tot einde te laten stromen.

Met Trello Business kunnen we processen automatiseren die door projectmanagers worden gebruikt om handmatige taken te vereenvoudigen. In Trello kunnen meerdere leden en hun activiteiten op verschillende borden worden gevolgd en gevolgd. In elk bord kunnen taken worden gegeven of gecreëerd met tal van leden die toegang hebben tot deze kaarten. Binnen de kaarten kan men deadlines, voortgang van activiteiten, bijlagen, links, checklists en nog veel meer instellen. Vooral de eenvoudige gebruikersinterface en UX en het opslaan terwijl u schrijft in realtime-mechanisme dat de tool biedt, is uitzonderlijk.

Shradha Kumari: teams binnen de organisatie staan ​​erop om samen te werken

1). Slack: Dit is ons communicatiekanaal waar we met elkaar in contact komen door te chatten en of wat relevante informatie te delen. Dit is een klein platform, maar dit is erg handig om in contact te blijven met het hele team. We hebben groepen op team- en organisatieniveau waar mensen samenwerken, informatie delen en hun communicatie opslaan.

2). Google Meet: voor alle één-op-één en groepsvideo- en spraakoproepen gebruiken we Google Meet. We gebruiken Google Meet voor alle schermshares, bestandsuitwisseling en leuke activiteiten van teamvergaderingen. Het geeft ons het gevoel alsof we naast elkaar zitten. Er is ook een extra functie waar we ook chatten.

Anastasiia Khlystova: Notion onderscheidt zich van andere projectmanagementoplossingen

Ons marketingteam gebruikt de Notion-tool voor projectbeheer nu al meer dan een jaar af en toe. Maar de afgelopen paar maanden werd het onze plek voor alle, zelfs de kleinste, taken. Hier zijn slechts enkele van de use-cases waarvoor we de tool gebruiken:

• Wekelijkse en dagelijkse takenlijsten voor marketing
• Blog redactionele kalender
• Onboarding-plannen
• Sprinttaken van 2 weken
• Interne kennisbank

Veel taken die we voorheen tijdens een koffiepauze op kantoor konden bespreken, zijn nu verplaatst naar Notion en hebben daar aparte werkplekken gekregen. De tool onderscheidt zich van andere projectbeheeroplossingen door zijn gestroomlijnde, intuïtieve ontwerp. Bovendien is elke werkruimte ook 100% aanpasbaar met talloze sjablonen, covers, emoji's en wat dan ook. Wat ook belangrijk is, is dat Notion gratis is voor persoonlijk gebruik en betaalbare prijsplannen heeft voor teamsamenwerking.

Khris Steven: Gsuite - we kunnen er gewoon niet zonder

De beste en de meest bruikbare samenwerkingssoftware die mij en mijn team van virtuele assistenten enorm heeft geholpen, is Gsuite.

We kunnen er gewoon niet zonder.

Gsuite is een geïntegreerd pakket veilige, betrouwbare, cloudgebaseerde samenwerkings- en productiviteitsapps aangedreven door Google AI.

Een van de leuke dingen van Gsuite is dat het wordt geleverd met onbeperkte opslagruimte voor uw foto's, bestanden, documenten en e-mails.

Een ander groot voordeel is dat het meer als een alles-in-één functioneert. Het omvat zakelijke Gmail-e-mail, gedeelde agenda's, online bewerking en opslag van documenten, videovergaderingen, conferenties en nog veel meer.

Het gebruik van Gsuite heeft ons veel meer bespaard en ik kan het niet genoeg aanbevelen.

We werken overal, snel en eenvoudig bestanden in real-time samen. Geen gedoe.

De ultieme lijst met de beste samenwerkingstools voor teams op afstand:

• Zoom: videoconferenties, webconferenties, webinars
  
• Slack: Welkom bij je nieuwe hoofdkantoor
  
• Doodle: gratis online hulpmiddel voor het plannen van vergaderingen
  
• Skype voor bedrijven
  
• VirBELA: de toekomst van werk
  
• monday.com: één platform, beter teamwerk.
  
• BlueJeans: videoconferenties, scherm delen, videogesprekken
  
• Beheer het werk, de projecten en taken van uw team online · Asana
  
• Trello: organiseer alles met iedereen, overal!
  
• Basecamp: Projectmanagement & Teamcommunicatie
  
• Milanote - de tool voor het organiseren van creatieve projecten
  
• Cage: kan assets snel en veilig ontwerpen, herzien en delen met klanten
  
• Miro: een online visueel samenwerkingsplatform voor teamwerk
  
• Stickies.io
  
• Telegram Messenger
  
• Google Documenten: gratis online documenten voor persoonlijk gebruik
  
• Oogst: eenvoudige online tijdregistratiesoftware
  
• WhatsApp messenger
  
• CRM-software en cloud computing-oplossingen - Salesforce
  
• Taskeo - Software voor projectbeheer en automatisering
  
• Cloudopslag voor werk en thuis - Google Drive
  

U beschikt nu over alle software en tools voor samenwerking op afstand die nodig zijn om elk soort extern werk met elk team uit te voeren!