Wat is de beste software om externe medewerkers te monitoren?

Inhoudsopgave [+]


Het beheren van teams op afstand kan ingewikkeld zijn, omdat het geen directe manier is om te zien wat ze doen of waar ze te allen tijde zijn, zoals het geval is in bijvoorbeeld een open kantoor.

Met het brede gebruik van digitale oplossingen om zaken te doen, is het echter niet alleen mogelijk om volledig te telewerken bij een bedrijf en hoeft u geen kantoorruimte te huren, maar moeten alle werknemers thuis werken of werken als digitale nomaden in plaats daarvan, maar het is ook mogelijk om deze medewerkers te monitoren.

We hebben verschillende experts gevraagd wat de beste software is om werknemers op afstand te monitoren in hun ervaring, en hier zijn hun deskundige antwoorden.

Gebruikt u software om uw externe medewerkers te bewaken of bent u een externe medewerker die wordt gevraagd om bewakingssoftware te gebruiken? Welke software is het, wat is uw feedback, zou u deze aanbevelen?

David Garcia: ActivTrak om de computeractiviteit van onze werknemers te monitoren

We gebruiken ActivTrak om de computeractiviteit van onze werknemers te controleren. We hebben veel succes gehad met deze tool, omdat het ons helpt te begrijpen wanneer onze medewerkers inloggen, welke sites ze bezoeken en wanneer ze klaar zijn voor de dag. Het echte voordeel was echter het verbeteren van hun productiviteit door timesheets te verwijderen en te begrijpen hoe ze hun tijd besteden. We hebben wegblokkades voor onze teams kunnen verwijderen met de gegevens die ActivTrak heeft verstrekt.

Mijn naam is David Garcia en ik ben de CEO van ScoutLogic, een bedrijf dat achtergrondonderzoek doet. Ons bedrijf is volledig afgelegen sinds onze oprichting in 2017.
Mijn naam is David Garcia en ik ben de CEO van ScoutLogic, een bedrijf dat achtergrondonderzoek doet. Ons bedrijf is volledig afgelegen sinds onze oprichting in 2017.

Jayson DeMers: EmailAnalytics is ontworpen om externe medewerkers te monitoren

Mijn bedrijf is eigenlijk een softwaretool die is ontworpen om externe medewerkers te monitoren, en we gebruiken het om onze eigen medewerkers te monitoren.

Het heet EmailAnalytics en het visualiseert e-mailactiviteit in  Gmail G Suite   - E-mailactiviteit is een fantastische maatstaf voor productiviteit in veel WFH-taken, omdat zoveel banen sterk afhankelijk zijn van communicatie. Als voor veel banen de e-mailactiviteit aanzienlijk daalt, duidt dit op een daling van de werklast of productiviteit.

De software helpt dus om werklasten opnieuw in evenwicht te brengen door te identificeren welke werknemers de zwaarste of lichtste werklasten hebben.

Uiteraard ben ik dol op de software en vind ik het buitengewoon nuttig om externe medewerkers te monitoren.

Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics
Jayson DeMers, CEO, EmailAnalytics

Bruce Hogan: Time Doctor wordt geleverd met alle functies die bedrijven nodig hebben

Bij SoftwarePundit hebben we verschillende van de meest populaire softwareoplossingen voor bewaking op afstand getest. Degene die we hebben gebruikt en die we het leukst vinden, is Time Doctor.

Time Doctor is een hulpmiddel voor tijdregistratie en productiviteit dat door meer dan 80.000 mensen wordt gebruikt. Het is zeer betaalbaar - vanaf $ 12 per maand voor één gebruiker. Het basisplan wordt geleverd met alle functies die de meeste bedrijven nodig hebben, waaronder tijdregistratie, screenshots en muistracking, website-tracking en betalingsintegraties. Je krijgt ook toegang tot hun ondersteuningsteam voor deze prijs. Voor grotere teams met meer geavanceerde behoeften biedt Time Doctor ook een abonnement voor $ 24 per maand.

We houden van Time Doctor omdat het een breed scala aan functies en een gebruiksvriendelijke interface biedt tegen een betaalbare prijs. De twee leuke functies in Time Doctor waar we het meest van genieten, zijn de integratie met projectbeheertools en tijdgebruikswaarschuwingen. U kunt gebruikmaken van een van de vooraf gebouwde integraties van Time Doctor om tijdregistratiefunctionaliteit toe te voegen aan de meeste projectbeheersystemen. U kunt bijvoorbeeld integreren met Asana om te zien hoeveel tijd uw team aan elke taak heeft besteed. Om de productiviteit te verhogen, kunt u de tijdgebruikswaarschuwingen van TIme Doctor implementeren. Deze functie waarschuwt teamleden als ze te lang inactief zijn geweest of te veel tijd hebben doorgebracht op niet-werkwebsites.

Bruce Hogan is medeoprichter en CEO van SoftwarePundit, een technologieonderzoeksbureau dat advies, informatie en tools biedt om bedrijven te helpen technologie succesvol te adopteren.
Bruce Hogan is medeoprichter en CEO van SoftwarePundit, een technologieonderzoeksbureau dat advies, informatie en tools biedt om bedrijven te helpen technologie succesvol te adopteren.

Alessandra Gyben: Met GreenRope kunnen we onze uren nauwkeurig volgen

Ik ben een remote medewerker, maar leid ook een remote team.

We gebruiken GreenRope, complete crm en marketingautomatisering met projectbeheer om het hele team te beheren.

We gebruiken een dagelijkse timer die we starten wanneer we de dag beginnen, stoppen tijdens pauzes en stoppen en indienen aan het einde van de dag. Hierdoor kunnen we onze uren nauwkeurig volgen. Samen met de indiening updaten we alle projecten en taken die op die dag zijn uitgevoerd. Deze timer en projectmanager is ingebouwd in GreenRope en alle updates kunnen ook worden gevolgd met volledige rapportage, zodat ik kan zien hoeveel uur er aan specifieke taken of projecten is besteed.

Het is ook erg belangrijk voor mij om de e-mails die mijn team maakt te kunnen zien, samen met de automatisering die ze opzetten. Met een compleet systeem kan ik inloggen en alle updates in e-mails of geautomatiseerde processen volgen. Bovendien kan ik rechten beperken of verlenen om bepaalde dingen binnen het systeem te doen. Dit helpt ons huidige proces en natuurlijk onze gegevens te beschermen.

Alessandra Gyben
Alessandra Gyben

Crystal Diaz: Teamwork ticketgebaseerd systeem geeft taken te doen

Het programma dat we gebruiken heet Teamwork. Dit is als een op tickets gebaseerd systeem om het hele bedrijf taken te laten doen en onze managers kunnen ze zien, bekijken en dingen laat markeren. Dit is hoe ze weten dat we bovenop onze spullen zitten, want als het laat is, zullen de managers het weten en ons vragen waarom. Ik vind het echt leuk omdat het me georganiseerd houdt!

Mijn naam is Crystal en ik werk voor Gewaagde maker
Mijn naam is Crystal en ik werk voor Gewaagde maker

Willie Greer: Time Doctor eenvoudige maar slimme tracking

Na een paar maanden vallen en opstaan, merkte ik dat * Time Doctor * perfect werkt voor mijn team. Ik gebruik het nu al meer dan 2 jaar en dit zijn de redenen waarom:

  • * Eenvoudige maar slimme tijdregistratie * - Het is eenvoudige software die productieve uren slim bijhoudt. U klikt gewoon op een knop om uw werktijd te starten / stoppen. En in het geval dat iemand vergeten is op de knop te klikken, kan het automatisch detecteren of er geen activiteit op de computer is.
  • * Anti-afleidingsfunctie * - Het kan zien wanneer een werknemer tijd doorbrengt op sociale media en stuurt een pop-up om te controleren of het nog steeds deel uitmaakt van de baan.
  • * Screenshots * - Dit is erg handig in de beginfase van het werken met een team. Hoewel ik erop vertrouw dat mijn teamleden ijverig werken, gebruik ik deze screenshots (samen met de tijdregistratie) om hun productiviteit te bewaken.
Willie Greer, oprichter, de productanalist
Willie Greer, oprichter, de productanalist

Dan Bailey: werknemers hebben hun eigen boards op Trello

Ik geloof persoonlijk niet dat watchdog-software iets positiefs doet voor werkgevers of werknemers, en ik ben er erg tegen om het te gebruiken. Als mijn werknemers dat vertrouwen overweldigend beschamen, zal ik het overwegen. Maar het is twee maanden geleden en we hebben geen problemen gehad.

In plaats daarvan wil ik het hebben over wat we gebruiken om de productiviteit van werknemers bij te houden: Trello. We hebben een bedrijfsbreed taakbord met een kalender waar managers taken elke dag in laten vallen en deze aan hun rapporten toewijzen. Wanneer die taken zijn voltooid, worden ze naar een andere kolom verplaatst.

Medewerkers hebben ook hun eigen borden waar ze individuele taken kunnen toevoegen, en managers checken die in om de voortgang te volgen. Tot dusver heeft het systeem geweldig gewerkt voor ons, en ik heb geen behoefte aan iets invasiever gezien.

Dan Bailey, president, WikiLawn
Dan Bailey, president, WikiLawn

Jessica Rose: Top Tracker neemt screenshots op van het scherm van uw werknemer

Wij zijn een 100% door vrouwen gerunde e-commerce sociale onderneming in de gezondheids- en welzijnsindustrie. We zijn in 2015 met ons bedrijf begonnen en hebben verschillende medewerkers die op afstand werken. We hebben in de loop van de jaren geëxperimenteerd met verschillende monitoringsystemen voor medewerkers en zijn van mening dat een combinatie van Top Tracker en Google Drive het beste werkt. Top Tracker (toptal.com) heeft een gratis basisversie die schermafbeeldingen van het scherm van uw externe werknemer opneemt en deze later opslaat voor beoordeling. Zo kunt u gemakkelijk controleren of uw werknemer gefocust is op de taken die u heeft toegewezen. Voor een gratis programma is dit een uitstekende optie en we raden het ten zeerste aan. We vinden het ook optimaal om externe medewerkers al hun documenten in Google Drive te laten opslaan. Hiermee kunt u inchecken en de documenten bekijken, zodat u hun voortgang kunt controleren en in realtime opmerkingen en feedback kunt geven.

Jessica Rose, Chief Executive Officer van Koper H2O
Jessica Rose, Chief Executive Officer van Koper H2O

Sudip Samaddar: Verbeeldingskracht-scorebord houdt bij wie wat nu doet

Onze software wordt door veel klanten gebruikt om de telecallers op afstand, de telefonische verkoop of het ondersteunend personeel te beheren. Bedrijven zoals Fliplearn, The design village etc.

De manager uploadt gegevens vanaf een centrale locatie die wordt verdeeld over het team. Het team begint deze leads te bellen of berichten te sturen. Het live scorebord houdt bij wie wat nu doet? Hoe lang is hij of zij met pauze of wachtdienst en met wie? Het neemt ook alle oproepen op.

We ervaren een groeiende vraag.

Ik ben de ceo van Verbeeldingskracht
Ik ben de ceo van Verbeeldingskracht

Shivbhadrasinh Gohil: Plutio voor taakbeheer, Teams voor communicatie

Door op afstand te werken is het voor ons essentieel geworden om de volgende tools te gebruiken voor eenvoudig beheer:

  • Plutio
  • Teams

Plutio helpt bij taakbeheer en tijdregistratie. Elke projecten worden beheerd en de teamleden kunnen hun taak gemakkelijk lokaliseren. De projectmanager kan de timings volgen en het team dienovereenkomstig instrueren.

Ook zijn Microsoft Teams onze nieuwe keuze voor communicatie binnen het team en videogesprekbijeenkomsten en dagelijkse stand-ups.

Ik ben Shivbhadrasinh Gohil, medeoprichter en CMO bij Meetanshi, een Magento-ontwikkelingsbedrijf in Gujarat, India.
Ik ben Shivbhadrasinh Gohil, medeoprichter en CMO bij Meetanshi, een Magento-ontwikkelingsbedrijf in Gujarat, India.

Mark Webster: Hubstaff kan de zaken opsplitsen per bedrijfsonderdeel

Ons bedrijf is al meer dan 6 jaar volledig op afstand en we hebben veel monitoringtools geprobeerd om ervoor te zorgen dat ons team goed blijft presteren. We gebruiken momenteel Hubstaff en zijn er erg blij mee. Ik zou het zeker aan iedereen aanbevelen, vooral degenen met veel projecten en grote teams.

Een van de belangrijkste kenmerken die ik leuk vind aan Hubstaff, is hoe we de zaken per onderdeel van het bedrijf kunnen opsplitsen en precies kunnen zien hoeveel tijd en middelen ons team aan elk project besteedt. Dit stelt ons in staat om in vogelvlucht te kijken en problemen op te lossen. Stel dat een aantal van onze klanten heeft geklaagd over de steun die ze de laatste tijd hebben ontvangen. We kunnen snel zien hoeveel uren er de afgelopen maand door ons ondersteuningsteam zijn gewerkt en of er een productiviteitsdaling is geweest of dat teamleden ziek zijn geweest enz.

Dit is geweldig om snel problemen te identificeren en om beter te kunnen kijken naar wat ik als bedrijfseigenaar mijn tijd zou moeten besteden aan verbetering door betere training of aanvullende werving.

Mark Webster is mede-oprichter van Autoriteit Hacker, een toonaangevend bedrijf in online marketingeducatie. Via hun videotrainingen, blog en wekelijkse podcast leiden ze zowel beginnende als ervaren marketeers op. Veel van hun meer dan 6.000 studenten hebben hun bestaande bedrijven naar de voorhoede van hun bedrijfstakken gebracht of hadden een vertrek van meerdere miljoenen dollars.
Mark Webster is mede-oprichter van Autoriteit Hacker, een toonaangevend bedrijf in online marketingeducatie. Via hun videotrainingen, blog en wekelijkse podcast leiden ze zowel beginnende als ervaren marketeers op. Veel van hun meer dan 6.000 studenten hebben hun bestaande bedrijven naar de voorhoede van hun bedrijfstakken gebracht of hadden een vertrek van meerdere miljoenen dollars.

Jennifer Willy: Veriato heeft een geïntegreerd AI-platform om gebruikersactiviteit te volgen

Veriato heeft een geïntegreerd AI-platform dat wordt gebruikt om gebruikersactiviteiten te monitoren, wat helpt bij het verminderen van datalekken en het monitoren van werknemersactiviteiten. De controlefasen omvatten het volgen van werknemersactiviteit op internet, e-mails, chat-apps en het controleren welke websites worden bezocht, applicaties worden gebruikt en welke documenten worden verplaatst of geüpload. Hubstaff bevat functies zoals online urenstaten, tijdregistratie, planning, tracking en rapportage. Evenzo streeft InterGuard er ook naar om gegevens en vertrouwelijke informatie te beschermen door opnames, waarschuwingen, blokkades en productiviteit te handhaven en wettelijke naleving te waarborgen.

Ik ben Jennifer, redacteur bij Etia.com, waar we de reisgemeenschap op de hoogte houden van de laatste informatie over Etias en ander reisgerelateerd onderwijs.
Ik ben Jennifer, redacteur bij Etia.com, waar we de reisgemeenschap op de hoogte houden van de laatste informatie over Etias en ander reisgerelateerd onderwijs.

Pranay Anumula: onze productkenmerken zoals aanwezigheid, tijdregistratie

Dit voelt misschien als een zelfpromotie, maar dit is wat we nu gebruiken. Ons product is een HRMS-platform, dus met functies zoals aanwezigheid, tijdregistratie, behandelt het de basiszaken, maar onlangs hebben we een update van de productiviteitstracker doorgevoerd. Het legt dus op willekeurige momenten een scherm vast van werknemers samen met de URL's die ze hebben bezocht en de tijd die ze van elke URL hebben doorgebracht.

Hoewel het weinig bugs bevat, omdat we aan de bètaversie werken, maar de resultaten zijn vanaf nu redelijk goed. Het probleem met bewakingssoftware is het probleem van privacy vanuit het oogpunt van de werknemer, dus we hebben de mogelijkheid gegeven om de bewaking uit te schakelen vanaf de kant van de werknemer zelf, zodat ze ervoor kiezen om ze te laten bewaken of niet. Het is nog steeds in bèta, dus we gebruiken het alleen voor interne doeleinden.

Ik ben Pranay Anumula, Product Marketeer bij Keka HR
Ik ben Pranay Anumula, Product Marketeer bij Keka HR

Carlo Borja: Tijd dokter-volggedeelte helpt de productiviteit te bepalen

We hebben een software gebouwd om externe medewerkers te monitoren. Het wordt sinds 2011 gebruikt door tienduizenden teams op afstand.

Ik gebruik het zelf.

De software heet Tijd dokter en het trackinggedeelte ervan helpt werkgevers om de productiviteit van het hele team te bepalen.

Dat komt omdat het het team helpt te weten waar en hoe ze precies hun tijd op het werk hebben doorgebracht.

Carlo Borja, hoofd online marketing
Carlo Borja, hoofd online marketing

Vance: Hubstaff is de meest betaalbare optie voor kleine bedrijven

Ik heb enige praktische ervaring met bewakingssoftware voor bedrijfseigenaren omdat ik er een paar heb geprobeerd, zoals Hubstaff of Timedoctor.

Ik zou Hubstaff om verschillende redenen aanbevelen. Ten eerste zijn ze de meest betaalbare optie voor kleine bedrijven. Je betaalt maar $ 7 per gebruiker of $ 14 voor een team (inclusief de eigenaar). Dat is de laagste prijs voor zover ik weet.

Ten tweede zijn er veel functies die voor mij meer dan genoeg zijn. Een van hen maakt elke 15 minuten screenshots, dus als uw werknemers nieuw zijn, kunt u bijhouden of ze echt werken of niet. Hubstaff stuurt u elke dag e-mails met productiviteitsscores van gebruikers.

Timedoctor is een andere goede keuze met een proefperiode van 14 dagen (hetzelfde als Hubstaff). De prijs is $ 7 per gebruiker, maar je moet minimaal $ 39 per team uitgeven (maximaal 5 gebruikers). Voor zover ik weet, kunt u geen team van 2 gebruikers vormen. Dat is in het begin echt verwarrend voor mij.

Een website-eigenaar die inhoud van hoge kwaliteit publiceert over kantooroplossingen en -benodigdheden
Een website-eigenaar die inhoud van hoge kwaliteit publiceert over kantooroplossingen en -benodigdheden

Hamna Amjad:

Heart Water is een bedrijf dat op afstand staat, met teamleden die op afstand werken vanuit meerdere landen over de hele wereld. Het hebben van een efficiënte tijdregistratietool is verplicht voor teams op afstand om hun algehele prestaties te controleren.

'Weet u dat tijdsdiefstal werkgevers gemiddeld 11 miljard dollar per jaar kan kosten?'

Daarom is het noodzakelijk om te investeren in geavanceerde monitoringsoftware voor werknemers om dit risico te elimineren. Ons bedrijf gebruikt Hubstaff voor monitoring op afstand en we zouden het ook absoluut aanbevelen aan andere bedrijven.

Dit zijn de 9 belangrijkste redenen waarom we Hubstaff gebruiken:

  • 1. * Het is een perfect hulpmiddel voor kleine teams. We gebruiken het betaalde abonnement om toegang te krijgen tot de geavanceerde functies.
  • 2. * Het richt zich voornamelijk op productiviteit en omvat functies zoals activiteitsniveaus, tijdregistratie, online urenstaten, enz.
  • 3. * U kunt de tijd die door elk teamlid aan verschillende projecten wordt besteed, bijhouden.
  • 4. * Het biedt willekeurige schermafbeeldingen van de schermen van de werknemers, waardoor ze niet snel worden afgeleid.
  • 5. * Het biedt wekelijkse rapporten waarin u de prestaties van uw team kunt analyseren.
  • 6. * De facturerings- en salarisopties kunnen managers helpen hun financiën in de gaten te houden. Nadat u de betalingsprofielen voor uw teamleden heeft ingesteld, kunnen ze automatisch worden betaald voor de totale tijd dat ze hebben gewerkt.
  • 7. * De factureringsfunctie is geweldig om facturen te genereren en naar klanten te verzenden.
  • 8. * Het kan worden geïntegreerd met een aantal andere personeelsinstrumenten.
  • 9. * Het werkt even goed op zowel desktops als mobiele telefoons.
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Hart water
Hamna Amjad, Outreach Consultant @ Hart water

Dusan Goljic: Hubstaff vanwege het gebruiksvriendelijke ontwerp

We gebruiken Hubstaff, wat voornamelijk een tijdregistratie-app is met een aantal functies voor het monitoren van werknemers, zoals het maken van schermafbeeldingen, het volgen van activiteiten met toetsaanslagen en het volgen van productiviteit.

Over het algemeen kan Hubstaff worden omschreven als een Big Brother omdat het werkgevers laat zien wanneer hun werknemers werken, wat ze doen als ze werken en hoeveel ze aan het einde van de maand moeten worden betaald. Bovendien is er een mogelijkheid om instellingen voor elke werknemer aan te passen, wat erg handig is, aangezien we verschillende rollen hebben binnen het bedrijf en het verwachte werktempo.

Een extra bonus voor deze software is het gebruiksvriendelijke ontwerp en een mooi uitziend dashboard waar u snel de activiteiten van werknemers en gewerkte uren kunt zien. Hubstaff is geweldig voor teams op kantoor en op afstand; iedereen die geavanceerdere tracking nodig heeft (bijvoorbeeld vrachtwagenbedrijven), heeft hier echter geen gebruik van.

Dusan is een door de raad gecertificeerde apotheker en een projectmanager in digitale gezondheidszorg. Hij werkte tien jaar in verschillende farmasectoren: als manager voor farmaceutische bedrijven en als openbare apotheker. Nu is hij vastbesloten om zijn kennis en ervaring in te zetten om u het meest waardevolle advies over de gezondheidszorg te geven.
Dusan is een door de raad gecertificeerde apotheker en een projectmanager in digitale gezondheidszorg. Hij werkte tien jaar in verschillende farmasectoren: als manager voor farmaceutische bedrijven en als openbare apotheker. Nu is hij vastbesloten om zijn kennis en ervaring in te zetten om u het meest waardevolle advies over de gezondheidszorg te geven.

Abdul Rehman: we blijven 9 uur op video vallen met Zoom

Een tip die ik je zou willen geven, is om een ​​conferentietool te gebruiken. De tool die we hebben gebruikt om verbonden te blijven, is Zoom. Het is tot nu toe een goede ervaring met deze tool, omdat het tot 100 mensen tegelijk kan verbinden en 500 mensen als u een grote add-on voor vergaderingen heeft.

We blijven 9 uur aan videogesprek met onze camera's gedempt.

Als u het echter gebruikt, moet u voorzichtig zijn met de beveiligingsrisico's. Deel nooit links van de zoomvergadering om te voorkomen dat u wordt gehackt. Gebruik altijd de uitnodigingsknop in de zoom-app om uitnodigingen naar leden te sturen. Het delen van links kan beveiligingsproblemen veroorzaken doordat ongewenste personen toegang krijgen tot de kamer.

Ten tweede beschermt het wachtwoord al uw zoomvergaderingen met een wachtwoord. En gebruik sterke wachtwoorden om ervoor te zorgen dat ze niet gemakkelijk te kraken zijn.

De tool helpt ons de productiviteit te verhogen omdat we constant in contact staan ​​met andere teamgenoten en supervisors en gemakkelijk en effectief met elkaar kunnen communiceren.

Ik ben Abdul Rehman, een Cyber-Sec-redacteur bij VPNRanks.com
Ik ben Abdul Rehman, een Cyber-Sec-redacteur bij VPNRanks.com

Liam Flynn: Basecamp werkt op een taakgebaseerde opdrachtgever in plaats van monitoring

Met de recente verschuiving naar werken op afstand, wisten we dat het belangrijk was om bewakingssoftware te gebruiken om ervoor te zorgen dat ons team productief kon blijven werken en we onze projecten konden volgen. Een belangrijke overweging voor ons was echter dat de software niet te opdringerig was; we wilden niet dat ons team dacht dat we ze niet vertrouwden. We hebben uiteindelijk voor Basecamp gekozen omdat het meer een samenwerkingstool is en werkt op een taakgebaseerde opdrachtgever in plaats van elke beweging van het team te volgen.

Met deze software kunnen mensen samenwerken aan projecten en opdrachten en taken bijhouden die moeten worden gedaan. Ook kun je in gesprek met collega's en klanten. Voor ons was dit geweldig, omdat veel van ons werk afhankelijk is van samenwerking, maar voor iemand die op zoek is naar volledige projectbeheersoftware is dit misschien niet de juiste keuze.

Liam Flynn, oprichter en redacteur van Muziekgrot
Liam Flynn, oprichter en redacteur van Muziekgrot

Alice Figuerola: oogst om de tijd voor elke taak bij te houden

Op dit moment gebruiken we Harvest time tracker en we zijn er dol op. Ik gebruik het als een extern teamlid om ook te worden bewaakt om mijn interne marketingteam te bewaken.

Bij De SilverLogic gebruiken we Harvest om de tijd die voor elke taak wordt gebruikt bij te houden, niet alleen om de gewerkte uren per week te verifiëren, maar ook om te zien waar ze het meeste van hun tijd hebben doorgebracht om te begrijpen of we elke werknemer kunnen helpen om hun inspanningen te verminderen in enkele eenvoudige taken.

Data is de kracht om kansen te ontdekken.

Als manager kan ik zeggen dat het niet uitmaakt in welke branche je actief bent, je moet altijd je tijd bijhouden om te begrijpen waarvoor je het gebruikt. Tijd is een van de kostbaarste dingen die we bezitten en die niet te koop zijn.

Marketingmanager en lid van het TSL Business Development-team. Met jaren in de industrie die voor verschillende bedrijven werken, en startups adviseren die unieke ervaring hebben opgedaan in projectmanagement, marketingstrategie en bedrijfsontwikkeling.
Marketingmanager en lid van het TSL Business Development-team. Met jaren in de industrie die voor verschillende bedrijven werken, en startups adviseren die unieke ervaring hebben opgedaan in projectmanagement, marketingstrategie en bedrijfsontwikkeling.

David Lynch: Time Doctor kan u waarschuwen wanneer u bent gestopt met werken

Ik gebruik Time Doctor op mijn computer om mijn tijd bij te houden. Time Doctor registreert niet alleen uw werktijd, maar kan ook screenshots van uw computer maken, de tijd per toepassing of website volgen en u waarschuwen wanneer hij denkt dat u bent gestopt met werken. Ik zou Time Doctor aanbevelen aan elke bedrijfseigenaar die de uren van hun werknemers elke dag moet bijhouden.

Ongeacht welke tijdregistratiesoftware u besluit te gebruiken, het is belangrijk om verwachtingen te stellen voor uw werknemers. In een normale werkomgeving staan ​​medewerkers regelmatig op om de badkamer te gebruiken of een uitstapje te maken naar de waterkoeler. Tijdregistratiesoftware kan dit soort pauzes gedurende de dag interpreteren als slecht tijdgebruik. Zorg ervoor dat u met uw werknemers praat en naar hun zorgen luistert, vooral als werken op afstand nieuw voor hen is.

David Lynch, Content Lead
David Lynch, Content Lead

Josefin Björklund: ActivTrak richt zich op het meten van de productiviteit van werknemers

We gebruiken ActivTrak-software om onze externe medewerkers te monitoren. Het is een cloud-native tool voor het monitoren van werknemers die zich richt op het meten van de productiviteit van elke werknemer. Deze software analyseert alle activiteiten op de werkplek van elke werknemer en geeft ons rapporten die ons helpen te identificeren hoeveel elke werknemer heeft gepresteerd.

ActivTrak toont het engagement van elke werknemer. De software waarschuwt ons als een werknemer het risico loopt zich te ontkoppelen. Het is een geweldige manier om inefficiënte workflows te verbeteren. U kunt de stappen zien die medewerkers doorlopen om taken in realtime af te ronden. Hiermee kunt u ook benchmarktijden instellen voor specifieke taken.

Dit zijn enkele van de belangrijkste kenmerken van ActivTrak:

  • Website blokkeren
  • Real-time monitoring
  • Video afspelen
  • Schermafbeelding markeren
  • Risicoscore
  • USB-tracking
  • Activiteitsalarmen
  • Schermafspeelopties
  • Installatie op afstand

Ik zou deze software zeker aanbevelen, omdat alle functies gemakkelijk kunnen worden beheerd met het dashboard. De prijs van deze software is ook transparant en betaalbaar. Ze bieden ook een gratis abonnement voor altijd dat beschikbaar is voor maximaal drie gebruikers. Voor bedrijven met grotere teams die toegang nodig hebben tot geavanceerde functies, kan deze software kopen voor slechts $ 7,20 per gebruiker per maand.

Josefin Björklund, CEO en ondernemer
Josefin Björklund, CEO en ondernemer

Jane Flanagan: Time Doctor om de tijd die wordt besteed aan het werken, geopende websites, ... bij te houden

We gebruiken Time Doctor om onze externe medewerkers te monitoren.

Deze software, eenmaal geïnstalleerd op een apparaat, heeft toegang tot de locatie van het apparaat, browse-activiteiten, geopende apps, tijd besteed aan apps en nog veel meer.

We gebruiken deze software meestal om de werktijd, geopende websites, gebruikte applicaties en het aantal getypte woorden bij te houden.

Het is zeer effectief in het stimuleren van productiviteit.

Jane Flanagan is de Lead Project Engineer bij Tacuna Systems
Jane Flanagan is de Lead Project Engineer bij Tacuna Systems

Nikola Baldikov: Time Doctor kan bijhouden hoeveel pauzes werknemers op elk moment nemen

Ik zou aanraden Time Doctor te gebruiken. U kunt bijhouden welke websites en apps door uw werknemers worden gebruikt, hoeveel pauze ze op elk moment nemen en hun tijd aan klanten en projecten volgen. U kunt ook screenshots maken van het huidige scherm van de werknemer. Ze kunnen ook een melding krijgen wanneer ze tijdverspillende websites gebruiken, zoals sociale media, om hen te herinneren aan hun taken. Time Doctor kan worden geïntegreerd met alle toonaangevende tools voor projectbeheer en kan worden gebruikt op alle apparaten zoals Windows, Mac, Linux, iPhone, enz.

Mijn naam is Nikola Baldikov en ik ben een Digital Marketing Manager bij Brosix, een veilige instant messaging-software voor zakelijke communicatie. Naast mijn passie voor digitale marketing ben ik een fervent voetbalfan en hou ik van dansen.
Mijn naam is Nikola Baldikov en ik ben een Digital Marketing Manager bij Brosix, een veilige instant messaging-software voor zakelijke communicatie. Naast mijn passie voor digitale marketing ben ik een fervent voetbalfan en hou ik van dansen.

Nelson Sherwin: Interguard stelt ons in staat om alle activiteiten vast te leggen om later te beoordelen

Ons cybersecurity-team heeft ons geadviseerd InterGuard te gebruiken voor het monitoren van werknemers en we zijn redelijk tevreden met het product. Het stelt ons in staat om alle activiteiten vast te leggen om later te beoordelen, maar het heeft ook een aantal extra functies, zoals u in staat stellen om te blokkeren, te waarschuwen of anderszins te reageren op activiteiten van werknemers. Dat leek in eerste instantie een beetje invasief, maar het werd mij uitgelegd als noodzakelijk voor veiligheidsdoeleinden. Op die manier kunnen we zorgen voor volledige beveiliging en naleving van de wet. Ongeacht hoe ik er persoonlijk over denk, ik moet toegeven dat ik het nodig vind in een werkomgeving op afstand en ik zou het aanraden als je productiviteitsproblemen hebt of als je te maken hebt met gevoelige gegevens die je moet beschermen.

Nelson beheert PEO-bedrijven en gelooft niet dat het managen van HR moeilijk zou moeten zijn. Zijn grootste passie is het helpen van kleine bedrijven bij het overwinnen van HR-hindernissen.
Nelson beheert PEO-bedrijven en gelooft niet dat het managen van HR moeilijk zou moeten zijn. Zijn grootste passie is het helpen van kleine bedrijven bij het overwinnen van HR-hindernissen.

Sophie Burke: Toggl om enkele van onze externe medewerkers te beheren

In het verleden hebben we Toggl gebruikt om enkele van onze externe medewerkers te beheren. Het is een gebruiksvriendelijke software en wordt geleverd met zowel een gratis als een betaald abonnement om aan uw behoeften te voldoen. Destijds hadden we niet iets extreem robuusts nodig, dus het paste heel goed bij onze behoeften.

Sophie Burke, marketingdirecteur
Sophie Burke, marketingdirecteur

Michael Miller: Hubstaff richt zich op productiviteit - online urenstaten, planning, ...

Ik gebruik Hubstaff voor het monitoren van werknemers omdat het gericht is op productiviteit. Enkele van de functies die ik leuk vind, zijn online urenstaten, tijdregistratie, planning en vooral rapportage. Het zorgt voor al mijn payroll-behoeften en kan worden geïntegreerd in FreshBooks. Als je net als ik bent en productiviteit op prijs stelt, raad ik je aan Hubstaff te gebruiken, omdat dit de enige is die zich erop richt. Ik heb nooit andere software gebruikt omdat ze de beveiliging van gegevens meer aan pakken.   Basisbescherming is voor mij voldoende en ik heb zoiets als deze software nodig om mijn salarisadministratie af te handelen. Ik heb deze software nooit eerder hoeven gebruiken. Pas nadat ik op afstand had gewerkt, moest ik het doen.

Ik waardeer het dat u de tijd neemt om mijn gedachten en ideeën te lezen over de software die ik gebruik om externe medewerkers te monitoren. Dit is iets waar ik de laatste tijd veel over heb nagedacht en ik zou graag willen weten wat anderen te zeggen hebben. Ik zou het geweldig vinden als je me laat weten wanneer het artikel af is, want ik zou graag een kijkje nemen.

Michael Miller, CEO en beveiligingsevangelist
Michael Miller, CEO en beveiligingsevangelist

Michel Pinson
Over de auteur - Michel Pinson
Michel Pinson is een reisliefhebber en content maker. Hij samenvoegt voor onderwijs en verkenning, heeft hij zich opgesproken om kennis te delen en anderen te inspireren door boeiende educatieve inhoud. De wereld dichter bij elkaar brengen door individuen te versterken met wereldwijde expertise en een gevoel van reislust.




Comments (0)

laat een reactie achter