Digitaal nomadisme onverwachte kosten: 20 expertervaringen

Het leven van een digitale nomade kan erg verleidelijk zijn, maar het gaat ook gepaard met heel wat problemen die je moet bedenken voordat je het zelf hebt geprobeerd.

Van visumkwesties tot onverwachte materiaalkosten, via de noodzakelijke reisverzekering, er zijn veel kosten die misschien niet worden voorzien, maar die moeten worden gepland voordat ze alles achterlaten om op de weg te gaan wonen.

Na jarenlang het leven van de digitale nomade over de hele wereld te hebben geleefd, kwam de gemeenschap van experts terug met zeer interessante ervaringen die een goede les kunnen zijn voor elke aspirant-digitale nomade of huidige nomade.

In mijn persoonlijke ervaring zijn, na meer dan 6 jaar onderweg te zijn geweest, de moeilijkste ongeplande kosten die moeten worden overwonnen, gerelateerd aan noodsituaties in het gezin - u weet nooit wanneer ze zich voordoen, en zelfs een  reisverzekering   dekt slechts zo weinig gevallen.

Laat ons in opmerkingen uw persoonlijke ervaring weten - en welke van deze getuigenissen u het meest hebben geholpen bij het plannen van uw eigen grote sprong!

Wat zijn de onverwachte maar noodzakelijke kosten die verband houden met het leven van de digitale nomade (behalve de standaard levenskosten)? Hebt u als digitale nomade te maken gehad met ongeplande kosten terwijl u op afstand werkte? Wat zou je een aspirant-digitale nomade adviseren om dergelijke problemen het hoofd te kunnen bieden?

Corinne Rootsey: onverwachte kosten kunnen onder meer medisch / gezondheidszorg zijn

Als digitale nomade kunnen onverwachte uitgaven medische / gezondheidszorgkosten omvatten. Toen ik in 2015 van Duitsland naar Oostenrijk reisde, liet ik per ongeluk mijn voorgeschreven medicatie achter in mijn bagage, die helaas door de luchtvaartmaatschappij verloren was gegaan. Dus moest ik weer een nieuw lot van mijn medicijnen kopen. Gelukkig kon ik mijn recept per fax naar mijn accommodatie laten faxen en hoefde ik geen dokter te zien. Het afsluiten van een  ziektekostenverzekering   als digitale nomade zou een goed idee zijn, of in ieder geval een aanzienlijk noodfonds hebben tijdens het reizen.

Belasting is ook iets dat gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien, maar het is een uitgave die moet worden betaald aan uw eigen land of aan het land waar u bent gevestigd. Als privé-aannemer moet u ongeveer 20-40% van uw uw inkomen om uw belastingen te betalen, zodat er geen onaangename verrassingen komen na belastingtijd.

Connor Griffiths: verwacht het onverwachte

Ik run mijn bedrijf Lifty Life, een managementbedrijf voor vakantieverhuur in British Columbia, digitaal sinds 2014. Daarnaast reis ik veel met Leavetown Vacations als Revenue Coordinator. Toen ik afgelopen januari in Spanje woonde, zat ik vast met een grote onvermijdelijke uitgave. Mijn smartphone stierf helemaal dood tijdens een bezoek aan Berlijn! Ik spreek geen Duits, maar zat vast toen ik in Berlijn een nieuwe telefoon moest kopen, wat moeilijk was omdat alles op zondag gesloten is! Mijn telefoon was vooral cruciaal omdat dit de enige manier was om toegang te krijgen tot mijn instapkaart terug naar Spanje. Gelukkig kon ik een telefoon kopen en mijn vlucht net op tijd maken.

Digitale nomaden hebben de neiging om vrije geesten te zijn, zoals ik, maar als je van plan bent om de wereld rond te reizen terwijl je aan het werk bent, vereist dit een hoog niveau van organisatie en planning. Op afstand werken is een voorrecht dat niet lichtvaardig moet worden opgevat. Zorg ervoor dat u elk aspect van uw reis plant en communiceer constant met uw manager.

Sunny Ashley: misschien wilt u wel een reisverzekering afsluiten

Afhankelijk van waar u van plan bent te reizen, is een reiskostenverzekering een reiskostenvergoeding. Mijn vrouw en ik reisden een paar weken naar Nepal en Turkije en besloten om een ​​reisverzekering af te sluiten voor het geval we noodhulpdiensten nodig hadden, zoals een helikopterevacuatie tijdens een trektocht. Al met al kostte het ons ongeveer $ 180 USD voor dekking, maar het was de gemoedsrust zeker waard. Tijdens onze tijd in Nepal kreeg ik een paar keer last van hoogteziekte, maar gelukkig kon ik herstellen en hoefde ik niet te worden geëvacueerd. Het was echter de investering waard om te weten dat we gedekt waren in het ergste geval.

Nadia: soms kan het betekenen dat je financieel bang bent voor water

Voordat ik Bjorn Blue begon, leefde ik 5 jaar als digitale nomade. Een digitale nomade zijn is een geweldige levensstijl, maar het betekent vaak dat je financieel niet vooruit komt vanwege de extra kosten die aan deze levensstijl zijn verbonden. Ten eerste heb je als zelfstandige een werkplek nodig. In theorie kunt u vanuit uw appartement of hotelkamer werken, maar in werkelijkheid is dit moeilijk omdat de ruimtes vaak niet zijn uitgerust om te werken. De foto's die je ziet van mensen die met hun laptop op het strand zitten, zijn simpelweg geen realiteit. Dit betekent dat u de extra kosten heeft om te werken vanuit een coffeeshop of in een co-working-ruimte die minstens 20 USD per dag kost. Ten tweede volgen de meeste digitale nomaden deze levensstijl uit liefde voor reizen. Reizen is duur. Terwijl een gemiddelde persoon 1-2 keer per jaar op vakantie kan reizen, beweegt de gemiddelde digitale nomade voortdurend rond. Uit mijn ervaring reizen digitale nomaden minstens één keer per maand. Dit resulteert in hoge reiskosten inclusief  reisverzekering   die anders niet nodig zou zijn. Begrijp me niet verkeerd, een digitale nomade zijn is een fantastische levensstijl, maar soms kan het betekenen dat je financieel bang bent voor water. Als je deze levensstijl wilt proberen, wees dan bereid om het te doen voor de levensstijlkeuze, niet voor het geld.

Hilary Bird: zorg ervoor dat je een onbeperkt data-abonnement hebt

Het is gemakkelijk om aan te nemen dat je een goede wifi-verbinding krijgt in een coffeeshop, bibliotheek of co-working-ruimte, maar soms kun je er gewoon geen krijgen. Als digitale nomade merkte ik dat ik niet in staat was om mijn werk gedaan te krijgen omdat ik op een wifi-verbinding vertrouwde die ik niet onder controle had. Daarom werd het kopen van een mobiel wifi (mifi) apparaat en een simkaart (die een maandelijks bedrag heeft) een onverwachte uitgave voor mij.

Dat gezegd hebbende, het is absoluut de prijs waard. Ik krijg gemoedsrust omdat ik weet dat ik me nooit zorgen hoef te maken dat ik mijn werk kan doen vanwege een slechte internetverbinding. Bovendien hoef ik me geen zorgen te maken omdat ik voortdurend van locatie verander. Je telefoon gebruiken als  mobiele hotspot   is een andere optie voor betrouwbare wifi, als je geen apparaat wilt kopen en een nieuw maandelijks bedrag wilt betalen. Zorg ervoor dat je een onbeperkt data-abonnement hebt, of een duidelijke schatting hebt van de hoeveelheid data die je elke maand gaat gebruiken, zodat je geen hoge telefoonrekening krijgt.

Ariel Lim: stel jezelf doelen in termen van inkomsten

Ik kan twee onverwachte maar noodzakelijke kosten bedenken die verband houden met het leven van de digitale nomade. De eerste heeft betrekking op gezondheid (verzekering, medische kosten, gym). Omdat je niet iemand hebt om voor deze dingen te betalen, moet je voor jezelf zorgen. Het is belangrijk, want als u ziek bent en niet kunt werken, wordt u niet betaald.

De andere is het gereedschap van de handel. Ik ben een marketeer, dus ik heb tools die ik dagelijks gebruik voor mijn werk. Een van hen is SEMRush. Een andere is mijn schrijf-app (Ulysses). Ik dacht dat ik deze gratis versies kon blijven gebruiken, maar deze tools zijn het waard om voor te betalen vanwege de waarde die ze geven. Het versnelt elke taak die u doet en verhoogt uw productiviteit.

Mijn advies om deze onverwachte kosten te boven te komen, is door jezelf doelen te stellen in termen van inkomsten. Op die manier kunt u deze noodzakelijke kosten betalen. Als u vervolgens op de een of andere manier onder die omzetdrempel komt, een plan voor het snel toevoegen van contant geld.

Dat kan bijvoorbeeld in Upwork zijn voor projecten van 1-2 weken om wat geld binnen te halen, of misschien wat spullen te verkopen, of om uw huidige of vroegere klanten aan te spreken om ze van streek te maken op een andere service.

Valerio Puggioni: Ongeplande uitgaven komen vaak voor als digitale nomade

Als iemand die nooit meer dan een paar jaar in een enkel land heeft gewoond, vond ik visumreizen soms een gekke uitgave.

Ik ben gevestigd in Thailand, waar het verkrijgen van een visum bijna onmogelijk kan zijn als je geen baan vindt of je registreert als student. Maar zelfs dan lopen de kosten op. Visumreizen naar Laos en Cambodja, urenlang wachten om de paar maanden bij het visumverlengingskantoor (kan oplopen tot elke maand als je alleen een toeristenvisum hebt).

Dit is ook niet uniek voor Thailand. Ik reisde een aantal jaren tussen Taiwan en Shanghai. Het visum voor meerdere binnenkomsten voor China kost honderden dollars.

Joao Mendes: altijd een plan B hebben voor het mislukken van grensinvoer

Nomadisme staat synoniem voor vrijheid, vrijheid om te reizen en te leven waar je maar wilt. Hoewel ik dit vaak vertel aan mensen die ik ontmoet, weet ik dat dit niet helemaal waar is. Dat is niet waar, want de wereld is er nog niet klaar voor en grenzen zijn nog steeds moeilijk te overwinnen. En om die grenzen te overschrijden kost het geld, waar je soms niet op kunt anticiperen.

Vorig jaar kwamen we Thailand binnen met ons visum van 3 maanden perfect vooraf afgestempeld op een ambassade toen we de toegang werd geweigerd. Ze beweerden dat we niet genoeg geld bij de hand hadden, dus dwongen ze ons een nacht in detentie door te brengen en meteen een vlucht terug te kopen naar onze oorsprong, Singapore in dat geval.

Vluchten op dezelfde dag zijn duur, dus we moesten onze creditcards gebruiken om de situatie te redden. Ons advies is om altijd een plan B te hebben voor mislukte grensinvoer. Meer dan één creditcard (Mastercard en Visa), contant bij de hand (500 US is een goede referentie), en forceer deze niet te veel, want de grensfunctionarissen hebben het ultieme gezegde, ongeacht of het goed of fout is.

Karl Armstrong: reserveer een noodfonds om voorbereid te zijn

Er zijn enkele landen met een redelijk aandeel kleine diefstalgevallen. Deze gevallen heersen vooral tussen sommige lokale bewoners en buitenlanders die telewerken. Er zullen gestolen laptops of tassen zijn in de hotelkamer, lobby, onderweg, etc. Dit kan digitale nomaden achterlaten met onmiddellijke en onverwachte financiering voor nieuwe apparatuur. Erger nog, u verliest niet alleen uw essentiële zaken, maar ook waardevolle werkgegevens.

Zet een noodfonds opzij om voorbereid te zijn op dergelijke gebeurtenissen. Het kan een klein deel van uw salaris zijn dat elke maand opzij wordt gezet. Als u dit doet, heeft u voldoende budget voor wanneer zich iets onvoorziene problemen voordoet. Stel bovendien sterke wachtwoorden in, schakel GPS-tracking in, codeer uw schijven en maak regelmatig back-ups.

Jennifer: je moet weten hoe je ja en soms nee moet zeggen

Op afstand werken en de wereld rondreizen als digitale nomade wordt tegenwoordig een trend. Je hebt alle flexibiliteit in de wereld, je maakt je eigen schema en je mag reizen. Wat is er mooier dan dat? Maar dit betekent niet dat ze geen enkele worsteling hebben. In feite is het niet eenvoudig om je huiselijke gemakken achter te laten en een nomadisch leven te leiden. Allereerst moet elke digitale nomade eindeloze zelfmotiverende vaardigheden hebben. Omdat er geen fysieke druk van de baas is en je voor je eigen werktempo moet zorgen, is het een beetje lastig. Je moet begrijpen wanneer je als team moet werken, en wanneer niet; je moet weten hoe je ja moet zeggen, en soms nog belangrijker: nee. Afgezien van dat, moet u uw uitgaven zeer zorgvuldig controleren. Je moet op zoek naar goedkope eetgelegenheden en eetgelegenheden, je moet bijna altijd gratis toegang hebben tot WIFI en goedkope mobiele abonnementen in het hele land waar je verblijft.

Dave Hoch: de grootste onverwachte kosten zijn familie-noodsituaties

Ik ben ongeveer 5 jaar een digitale nomade geweest en de grootste onverwachte kosten voor mij waren familie-noodsituaties. Mijn vader overleed 2 jaar geleden onverwacht en ik moest meteen terug naar de VS. Een last-minute vlucht kan erg duur zijn en het heeft ook mijn werkschema beïnvloed. Ik moest ook regelingen treffen voor hotels en dierenoppas. We weten nooit wanneer het leven gaat gebeuren en ik raad ten zeerste aan dat digitale nomaden een noodfonds hebben gespaard voor zoiets. Ik raad ook aan om airline-miles opzij te zetten of miles te belonen die kunnen worden gebruikt om naar behoefte te vliegen met minimale planning. Met een beetje planning en voorbereiding kunnen digitale nomaden de financiële last van een noodsituatie verminderen door te weten dat er noodsituaties zullen plaatsvinden en dat het opzijzetten van een fonds de algehele impact zal verminderen.

Deb Pati: velen van ons zijn niet bekend met de visumnormen

Als iemand die de afgelopen 3 jaar een digitale nomade is geweest, ken ik veel collega-nomaden. Een van de ongeplande uitgaven waarmee digitale nomaden worden geconfronteerd, houdt verband met visa-problemen. Velen van ons zijn niet bekend met de visumnormen en betalen vaak forse boetes voor te late betaling of kopen op het laatste moment een vliegticket om geen juridische problemen te krijgen. In veel delen van de wereld, vooral in Zuidoost-Azië, kunnen de normen veranderen en hebben nomaden vaak de hulp van agenten nodig om dingen voor elkaar te krijgen. Het is noodzakelijk om legaal in het land te blijven, maar u kunt onverwachte uitgaven verwachten.

Marco Sison: Visa-runs kunnen meer dan $ 5000 in contanten en verloren tijd kosten

De meeste digitale nomaden doen geen moeite met visa voor langdurig verblijf of verblijf. In de meeste Zuidoost-Aziatische landen (de thuisbasis voor veel digitale nomaden) kunt u met een sterk paspoort (VS, EU, Canada, enz.) Een visumvrijstelling van dertig dagen krijgen. Na dertig dagen is uw tijd om en moet u het land verlaten voor een visumrun. Visa-runs zijn korte reizen naar een ander land om uw visumvrijstelling voor dertig dagen opnieuw in te stellen. Na bijvoorbeeld uw eerste dertig dagen in Thailand moet u bijvoorbeeld naar Cambodja vliegen en vervolgens naar Thailand terugkeren voor een nieuwe visumvrije stempel van dertig dagen.

Zelfs als u niet overnacht in uw land dat door een visum wordt beheerd, kosten vluchten alleen $ 1000, exclusief kosten (accommodatie, maaltijden en vervoer over land) als u besluit om op verkenning te gaan.

De $ 1000 houdt niet eens rekening met de alternatieve kosten van uw tijd. Succesvolle digitale nomaden vragen $ 25 - $ 45 per uur. Een snelle visumrun zal 10 uur onproductiviteit opleveren. Voor $ 35 per uur x 10 uur x 12 keer per jaar gaat het om $ 4200 verloren factureerbare tijd.

Simon Ensor: je stelt je spullen meer bloot dan je normaal zou doen

Een van de grootste onverwachte kosten voor digitale nomaden sluit nauw aan bij een van de redenen waarom veel mensen voor deze levensstijl kiezen: ervaringen, vrijheid en kansen. De levensstijl biedt individuen de mogelijkheid om te reizen en daarbij komt de vrijheid om kansen te grijpen, die vaak in de vorm van ervaringen komen. Deze brengen helaas kosten met zich mee. Het kan een paardrijtocht zijn naar een natuurlijke bron, een skydive, een tweedaagse trip ergens. Hoewel veel hiervan van tevoren kunnen worden gepland, betekent de aard van de levensstijl dat deze vaak als een verrassing komen.

De tweede uitgave * kan * worden gepland, maar is zelden. Dingen breken meer dan normaal. Je reist constant met je laptop, haalt de stekker uit het stopcontact en steekt de stekker weer in het stopcontact. Je stelt je spullen bloot aan meer dan je waarschijnlijk zou doen bij een normale 9-5 klus. Op hun beurt breken dingen. Laptops en tablets zijn waarschijnlijk uw belangrijkste inkomstenbron, dus we raden altijd aan om een ​​reparatie, verlies of vervanging minstens twee keer zo snel te plannen als in het normale leven (zo niet sneller!). Zorg ook altijd voor een back-up. Het is misschien een grotere initiële investering, maar het kan u veel verdriet besparen.

Kristine Thorndyke: we hadden niet verwacht bij elk appartement keukenapparatuur te kopen

Mijn vriend en ik waren een jaar lang digitale nomaden in Zuid-Amerika. We probeerden binnen een budget te blijven, dus we zouden budget Airbnbs (waarschijnlijk minder dan $ 500 / maandhuur) boeken in heel Colombia en Peru. De kosten die we niet hadden verwacht, waren het kopen van keukenapparatuur in elk appartement waar we zouden intrekken. Airbnb is niet zo robuust in Colombia en Peru en er is niet dezelfde verwachting van verhuurders om een ​​ervaring te creëren rond hun verblijf. Tenzij we van plan waren tussen steden te reizen met een set messen, potten en pannen, spatels, enz., Zaten we min of meer aan de haak om al deze items keer op keer te kopen toen we verhuisden.

Ook was het betalen per maand voor de sportschool duurder dan wanneer we langer dan 6 maanden in één stad zouden verblijven en tegelijkertijd een lidmaatschap van 6 maanden zouden kunnen betalen.

Diane Vukovic: digitale nomaden onderschatten de juridische kosten echt

Ik denk dat veel nieuwe digitale nomaden de juridische kosten die ze zullen maken echt onderschatten. Sommige landen hebben veel ingewikkeld papierwerk nodig als je langer dan een paar maanden wilt blijven. Dit omvat papierwerk voor huurcontracten, tijdelijke verblijfsvergunning, visa, lokale bankrekeningen of een aantal dingen. Mogelijk moet u betalen voor een advocaat en een vertaler om dit allemaal te regelen. De kosten lopen snel op.

Omgaan met juridische documenten en ID's kan ook in het buitenland erg duur zijn. Mijn rijbewijs was bijvoorbeeld verlopen en ik kon het in het buitenland niet verlengen. Ik had moeten betalen voor een dure vlucht en naar huis moeten gaan om een ​​nieuw rijbewijs te krijgen. Toen ik in het buitenland trouwde, moest ik een klein fortuin uitgeven om mijn geboorteakte van thuis te laten opsturen. Ik raad digitale nomaden echt aan om hun reizen naar huis goed te plannen, zodat ze alle ID's kunnen vernieuwen of documenten kunnen krijgen die ze nodig hebben terwijl ze daar zijn.

Aleksandar Hrubenja: investeer in kwaliteitsapparatuur

Een van mijn grootste kosten terwijl ik op afstand werkte, draaide om technologie en internet. Naarmate mijn werkdruk toenam, had ik meer technische apparatuur, extra geheugenopslag en sterker internet nodig. Al deze kosten leken niet te veel geld afzonderlijk, maar toen ik alle uitgaven bij elkaar optelde, bleek dat ik elke maand een groot deel van mijn salaris aan extra gadgets innam.

Mijn advies voor mensen die net op afstand beginnen te werken, is om te investeren in kwaliteitsapparatuur. Het is beter om aanvankelijk meer geld uit te geven dan om elke maand extra stukken te kopen. Zorg er ook voor dat alles wat u koopt, gemakkelijk kan worden vervoerd als u besluit om vanuit andere plaatsen dan uw huis te werken.

Praveen Malik: mijn laptop reparatie kostte me veel geld

Ik heb tijdens het reizen onaangename momenten en ongeplande kosten meegemaakt. Toen ik een keer op een afgelegen plek werkte, kreeg ik wat problemen met mijn laptop - die ging gewoon uit.

Op de een of andere manier had ik het geluk een lokale reparateur te vinden, maar mijn laptopreparatie kostte me veel geld. Ik heb voor die prijs misschien een goedkope laptop gekocht.

Tijdens het proces kon ik ongeveer acht dagen niet werken omdat ik geen back-up had.

Mijn advies aan een aspirant-digitale nomade is om altijd een back-up te houden voor laptop en internet. Bewaar uw gegevens ook in de cloud om vertragingen te voorkomen.

Yash Sharma: het digitale nomadenleven is niet voor iedereen

Als digitale nomade zou ik tijdens het reizen 24 * 7 WIFI-toegang moeten hebben. Tegenwoordig is wifi in een hotel normaal, maar er kunnen plaatsen zijn waar geen fatsoenlijke hotels zijn. Vooral op kleine heuvelachtige locaties zijn goede hotels moeilijk te vinden. Dus ik moet op zoek naar de beste optie die ik in die afgelegen gebieden voor internettoegang kan regelen. Mijn draagbare hotspot werkt soms, maar geeft meestal de voorkeur aan een breedbandverbinding (als ik langer dan een paar dagen op één plek blijf).

Een van mijn levenservaringen met ongeplande uitgaven is enigszins vreemd. Ik had een hond. Ze was heel schattig en ik was blij haar te hebben, maar het was erg moeilijk om voor haar te zorgen tijdens het reizen. Reizen met het openbaar vervoer is niet toegestaan ​​met huisdieren. Dit escaleerde mijn uitgaven omdat ik een taxi moet nemen om met haar te reizen. En ook voelde ze zich niet op haar gemak tijdens het vaak wisselen van plaats. Uiteindelijk besefte ik dat ik haar moest verlaten voor het geluk van beide. Het was een hartverscheurende beweging, maar er waren geen andere opties over. Ik heb haar aan een vriendin van mij gegeven.

Mijn advies voor aspirant-digitale monaden is dat het digitale nomadenleven niet voor iedereen is. Er zullen altijd enkele hoogtepunten en dieptepunten zijn in vergelijking met het normale leven. Maar dat is het leuke ervan. Dit is een avontuur van dit leven. Geniet van elk onderdeel terwijl u hard werkt.

Sean Nguyen: ATM-kosten zijn de vloek van mijn bestaan

Ik heb jaren gereisd voordat ik wortels moest leggen om mijn bedrijf enige stabiliteit te geven, en er zijn dingen die niemand me eerder heeft verteld over de verborgen kosten van het zijn van een digitale nomade! Denk bijvoorbeeld aan  ziektekostenverzekering   en medische hulp. Niemand denkt daar aan voordat ze naar een nieuwe plek verhuizen of hun reis plannen, maar je moet wel goed geïnformeerd zijn over de lokale gezondheidszorg. God weet hoeveel ik in de loop der jaren heb besteed aan routine- of gewone doktersbezoeken - het is niet altijd gratis of gedekt door welke verzekering dan ook. Het andere dat veel naar voren kwam, waren de kosten voor geldautomaten. Ja, ze zorgen ervoor dat u goed bent en onthoud dat er veel plaatsen zijn waar u niet zonder contant geld kunt functioneren, dus u betaalt steeds weer om toegang te krijgen tot uw eigen geld. Je sterft elke keer een beetje van binnen, maar je kunt ook niet het risico lopen rond te rennen met al je geld op je rug, dus je moet het beetje bij beetje eruit halen.