14 Flexibiliteit op de werkplek voorbeelden

Flexibiliteit in de werkplekvoorbeelden

De laatste tijd wordt het steeds belangrijker om flexibiliteit op de werkplek te implementeren voor alle bedrijven, zelfs voor bedrijven die niet zo dol waren op telewerken, waardoor digitale transformatie sneller moest plaatsvinden.

Het is echter niet altijd zo eenvoudig om over te schakelen van een standaard kantoorconfiguratie naar een volledige externe werkorganisatie, en voor sommige bedrijven kan het moeilijk zijn om het lang vol te houden.

Voorbeelden van flexibiliteit op de werkvloer

Flexibiliteit op de werkplek neemt vele vormen aan en kan in elk bedrijf anders worden geïmplementeerd, aangezien er geen gedefinieerde regels zijn om ze te implementeren en elk bedrijf anders is.

Over het algemeen kunnen we echter enkele voorbeelden van flexibiliteit op de werkplek onderscheiden, zoals:

• Laat werknemers hun eigen werktijd beheren, zodat ze de balans tussen werk en privé beter kunnen optimaliseren,
• De reistijd van medewerkers verkorten, zodat ze niet alleen productiever kunnen zijn, maar ook beter kunnen rusten,
• Optimaliseer vergaderingen door ze van tevoren voor te bereiden, een actuele deelnemerslijst te hebben en altijd een duidelijke agenda op te stellen,
• Stel jaarlijkse prestatiebeoordelingen op voor alle deelnemers aan uw projecten of zakelijke activiteiten, en geef ze een duidelijk overzicht en loopbaantrajecten.

Deze paar voorbeelden van flexibiliteit en tips zijn al een goed begin om uw medewerkers beter te laten begrijpen waar hun plaats in het bedrijf is, hoe hun tijd en vaardigheden worden gebruikt en waar ze zich professioneel kunnen verplaatsen binnen uw bedrijf.

We hebben de gemeenschap van experts gevraagd naar hun eigen voorbeelden van flexibiliteit op de werkplek en hier zijn hun antwoorden, waarvan sommige u kunnen helpen voor uw eigen werk vanuit huisopstelling!

D’vorah Graeser: open communicatie, sterke teamwork en blijf leren

KUS Patentis met trots een volledig afgelegen bedrijf. We hebben de vrijheid om te kiezen waar en wanneer we werken, want geweldige mensen doen overal geweldig werk. Met een wereldwijd team komt opmerkelijke creativiteit.

Onze flexibiliteit op de werkplek is gericht op:

• Open communicatie - communicatie is voor werken op afstand wat zuurstof is voor het leven. We zijn open en samenwerken.
• Sterk teamwerk - we werken voor gemeenschappelijke doelen en hebben altijd elkaars rug.
• Relaties opbouwen - werken in een verdeeld team kan eenzaam aanvoelen, maar niet bij KISSPatent. De digitale nomaden reizen samen. De fijnproevers delen recepten. De sportievelingen steunen elkaar bij het actief zijn en het bereiken van persoonlijke mijlpalen.
• Stop nooit met leren - het leven staat niet stil en wij ook niet. We lezen samen inspirerende boeken en wonen conferenties bij om te groeien en te verbeteren.

Dit zijn enkele van mijn belangrijkste inzichten die ik heb aangebracht door te leren wat wel en niet werkt om de meest flexibele werkomgeving te bieden.

Manny Hernandez: moedig creativiteit in uw team aan door het goede voorbeeld te geven

Snelle technologische vooruitgang, samen met snelle veranderingen in de wereldmarkten en het politieke landschap, zorgen ervoor dat de werkplekken van vandaag vaak onvoorspelbaar zijn. waardoor het belangrijker dan ooit is dat u en uw team flexibel zijn en reageren op plotselinge veranderingen. Als leider ben ik verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een teamcultuur die flexibiliteit waardeert en aanmoedigt. Dit is waarom ik het tot mijn taak heb gemaakt om creativiteit binnen mijn team aan te moedigen en dit werkt echt, want wanneer mensen de vrijheid krijgen om creatief te zijn, zullen ze het waarschijnlijk gemakkelijker vinden om zich aan te passen aan nieuwe manieren van werken, om oplossingen te vinden voor problemen, en om betere beslissingen te nemen wanneer zich onverwachte problemen voordoen. Stimuleer creativiteit in uw team door het goede voorbeeld te geven. Stel zelf nieuwe ideeën voor en nodig andere teamleden uit om feedback en suggesties te geven. Dit stimuleert niet alleen een gevoel van avontuur, maar stimuleert ook de samenwerking en betrokkenheid van teams.

Aastha Shah: mijn baas stond me toe om flexibele werktijden te hebben

Ik ben gepassioneerd door het leren van dans en volgde de lessen naast mijn werk. Er was echter een wijziging in het lesrooster, wat betekende dat ik ze moest stoppen omdat dit in strijd was met mijn kantoortijden.

Zo blij als ik kon zijn, stond mijn baas me toe om flexibele werktijden te hebben, zodat ik door kon gaan met mijn lessen en mijn passie kon volgen.

Zo'n gezonde en vriendelijke werkomgeving is zeker merkbaar.

Tom De Spiegelaere: vergaderingen beperken en een gecomprimeerde werkweek aanmoedigen

Ik vind flexibiliteit op de werkplek een uiterst belangrijke factor bij het stimuleren van het moreel en het houden van creatieve sappen.

Vergaderingen beperken en een gecomprimeerde werkweek aanmoedigen zijn twee strategieën die ik het meest effectief vind. Toen we begonnen * vergaderingen te beperken *, werden we zelfs productiever en kreeg het team meer vertrouwen in het werk dat ze deden. Meer dan dat, we hebben geleerd om de meest effectieve marketingbijeenkomsten mogelijk te houden. Elke vergadering begon met een specifieke agenda en eindigde met uitvoerbare stappen, zodat iedereen wist welke gebieden absoluut zijn en op welke ze flexibele besluitvorming kunnen uitoefenen.

Een * gecomprimeerde werkweek * hebben is een geweldige manier om flexibiliteit aan te moedigen. Langere pauzes stellen werknemers in staat meer persoonlijke tijd te genieten en voor hun geestelijke gezondheid te zorgen. Als ze een langere rustperiode hebben, kunnen ze beter voorbereid naar hun werk komen en hebben ze hun creatieve batterijen opgeladen.

Deze twee flexibiliteitsstrategieën hebben voor ons gewerkt. Het gaat tenslotte niet om hoeveel uur je erin hebt gestoken, maar om de kwaliteit van je werk.

Het stimuleren van autonomie, vertrouwen en flexibiliteit binnen het team verbetert hun werk echt en levert geweldige resultaten op.

Amit Gami: leer hoe je snel vaardigheden kunt vinden en toepassen die je niet hebt

De grootste tip die ik zou geven, is om te leren hoe je snel vaardigheden kunt vinden en toepassen die je momenteel niet hebt. In een ideaal, nomadisch leven zou je weten hoe je een bedrijf van begin tot eind moet starten. Dit betekent dat je sectorkennis, technische webexpertise, marketingvaardigheden en sterke verkoopervaring hebt. In werkelijkheid heb je grote hiaten in de vaardigheden en dit zullen de knelpunten zijn. Hoe snel u deze hiaten kunt opvullen, zal zeker bijdragen aan uw succes. Er bestaan ​​fantastische freelancerplatforms waarmee u elke vorm van expertise overal ter wereld kunt vinden. Maak hier gebruik van om uw comfortzones aan te vullen.

Tomas Mertens: verminderde communicatie, verhoogde productiviteit, activer en gezondere levensstijl

In de afgelopen weken hebben we voortdurend feedback van ons team verzameld om onze setup voor werken op afstand te verbeteren. We zijn zo gewend geraakt om op afstand te werken en iedereen in het team ziet de voordelen, ook op langere termijn. Daarom hebben we besloten om ook volledig afgelegen te blijven, nu we terug mogen naar onze kantoren.

Onze teamleden noemden de volgende voordelen van de manier van werken op afstand:

• Verminderde reistijd en kosten
• Toegenomen productiviteit
• Actievere levensstijl en meer sporten
• Gezondere eetgewoonten in plaats van verzorgd voedsel

De combinatie van deze voordelen en de positieve feedback die we van het team horen, heeft ons doen besluiten om volledig op afstand te gaan.

Shel Horowitz: Dankzij flexibiliteit kan mijn bedrijf een nieuw paradigma creëren

Als adviseur, spreker en auteur van groen / sociaal ondernemerschap - neem ik bedrijven die verder gaan dan louter duurzaamheid (status quo) naar regenerativiteit (verbeteren): ik help winstgevende producten / diensten te ontwikkelen en op de markt te brengen die honger / armoede in overvloed veranderen, oorlog in vrede en catastrofale klimaatverandering in planetair evenwicht.

Dit punt bereiken was een geleidelijke evolutie. Ik draaide me om naar internet en marketing voor kleine bedrijven, copywriting uit mijn vorige incarnatie als een lokaal gerichte cv-winkel, beginnend in 1995, en begon boekherkenning toe te voegen in 2004. Tegen 2002, toen schandalen zoals Enron het nieuws domineerden, begon ik het idee van bedrijfsethiek en groene principes als successtrategieën onderzoeken. Dat leidde naast een focus op marketing voor groene bedrijven (en mijn achtste boek, Guerrilla Marketing Goes Green).

Dat begon uit te breiden tot bedrijven die een verschil maakten in het aanpakken van andere sociale problemen - en uiteindelijk verder gingen dan alleen marketingadvies en copywriting tot strategisch denken over hoe elk bedrijf sociale verandering en planetaire genezing in hun kernproducten en -diensten (en mijn 10e boek) zou kunnen inbouwen , Guerrilla Marketing om de wereld te genezen). Hoewel het een uitdaging was om klanten op dit gebied te vinden - ik verdien nog steeds het grootste deel van mijn inkomen als publishing consultant - hebben degenen met wie ik heb gewerkt een enorm voordeel gevonden.

Kenny Trinh: geef prioriteit aan resultaten boven planningen en regels

Ik ben de oprichter en CEO van een 2-jarige media-startup; ons team is nu bijna 7 maanden verhuisd van een appartement met 5 personen naar 10 personen in een co-working ruimte.

Ik geef prioriteit aan resultaten boven planningen en regels en daarom zorg ik voor flexibiliteit op de werkplek. Ik geef mijn werknemers een vast schema dat ze moeten volgen, maar ik vertel hen dat ze het kunnen doorbreken als het betere resultaten oplevert. Een goed voorbeeld hiervan is dat een van mijn medewerkers de hele nacht doorgaat en dat hij de volgende dag afwezig is.

Ik verontschuldig de afwezigheid als de werknemer resultaten geeft. Het is de afgelopen twee jaar zo geweest dat ik mijn bedrijf run en tot nu toe is het goed met me gegaan. Ik heb mijn medewerkers ook indien nodig vanuit huis laten werken. Het zijn deze kleine compromissen in planningen waarmee mijn medewerkers hun doelen vóór de geplande datum kunnen bereiken. Dus ja, ik geloof dat flexibiliteit op de werkplek voor mij heel goed werkt.

Alexis W .: telefoontjes zijn snel, beknopt en iedereen is voorbereid

Flexibiliteit op de werkvloer leek voor mij alsof ik overging op thuiswerken. Dit is een grote verandering voor mij geweest en heeft de communicatie met mijn baas aanzienlijk verbeterd, aangezien de oproepen snel en beknopt zijn en iedereen bereid is alle noodzakelijke informatie te presenteren.

Tot dusver heeft het heel goed gewerkt en is er discussie ontstaan ​​over het maken van een meer permanent systeem. Ik zou aanraden om onze werkplekapparatuur (computers en telefoons) mobielvriendelijker te maken.

Chris Rowan: verlaag de druk op werknemers om de stoom vrij te laten

Vanaf het allereerste begin deelden we dezelfde open ruimte en een regelmatige 9 tot 6 schema's. Werken op afstand was geenszins toegestaan, omdat we het hele team op kantoor wilden, de individuele prestaties permanent wilden bijhouden en on-site trainingen wilden geven wanneer we dat nodig achtten. Maar 2020 kwam, en speciaal in Barcelona, ​​een van de meest getroffen steden.

We werden gedwongen om het thuiskantoor in te duiken en gezien de omstandigheden besloten we de druk op de werknemers te verlagen, zodat ze de stoom konden afgeven. Een specifiek geval als voorbeeld: toen onze ontwerper naar ons kwam vragen om planningen te verschuiven om de ramadan te beginnen en vanaf zonsopgang te werken, accepteerden we het onmiddellijk. Die persoon bleef niet alleen doorgaan met de gebruikelijke productiviteit en op tijd, maar produceerde zelfs uitstekende resultaten.

Iets soortgelijks gebeurde met de werknemers die in het buitenland waren, het thuiskantoor stelde ons in staat om werk en trainingen bij te houden, en we reorganiseerden de schema's, waarbij we de tijdschema's van iedereen overschreden om samen te vallen in vergaderingen en briefings.

In ons geval konden we ons aanpassen en overleven door de nieuwe realiteit te begrijpen; Flexibel zijn, zorgde ervoor dat we floreerden en slaagden: we behielden inkomen, meer klanten, samenwerkingen en nieuwe deals.

Shayan Fatani: Agile werken is effectief omdat het grenzen niet relevant maakt

In een beroep als digitale marketing of een andere digitale vorm of werk waarbij u verbonden moet blijven met het wereldwijde publiek, is flexibiliteit cruciaal. U kunt geen typisch 9-5-schema hebben omdat u zich mogelijk in een andere tijdzone bevindt en bepaalde taken of inspanningen tijdgevoelig zijn en afhankelijk van uw publiek in het buitenland. Als u bijvoorbeeld 100.000 vertoningen op uw Facebook-bericht uit de regio van de VS wilt hebben, maar u plaatst het 's middags vanuit een andere tijdzone, dan krijgt u GEEN resultaten omdat het Amerikaanse publiek meestal rond 12.00 - 14.00 uur actief is.

Daarom is agile werken effectief omdat het grenzen niet relevant maakt voor het personeelsbestand en doelgericht is.

Nelia: heroriëntatie van tijdhandel naar aanpak van prikkels

We hebben veel nagedacht over hoe we onze werknemers effectiever kunnen maken op hun werkplek. In de technische industrie begrijpen we nog steeds dat zaken afhankelijk zijn van mensen. Als mensen gemotiveerd zijn, kunnen ze elke heuvel beklimmen en elke taak uitvoeren. We hebben geëxperimenteerd met het werkschema en we hebben het flexibel gemaakt - dus de werknemers kwamen wanneer ze maar wilden naar de werkplek, ze moesten gewoon 8 uur per dag werken. Het zorgde voor een puinhoop met de vergaderingen en synchronisatie tussen teams. Vervolgens hebben we besloten om onze tracking te heroriënteren, van tijdhandel tot benadering van doelhandel. Als dit geval het team een ​​doel moet bereiken, bijvoorbeeld het betalingssysteem tot maandag integreren op de website. Als ze op vrijdagmiddag aan de taak voldoen, hebben ze vrije tijd. Dat werd zeer gewaardeerd door onze medewerkers, zij hebben hun best gedaan om het systeem sneller te laten werken voor een langer weekend. Maar wees voorzichtig met deze aanpak, de doelen moeten tot die tijd haalbaar zijn, in een ander geval zal het team meer gedemotiveerd dan gemotiveerd zijn.

Gaurav Sharma: cybersecurity, bedrijfsproces en digitale transformatie

De financiële sector is waarschijnlijk een van de slechtste voorbeelden als het gaat om praten over flexibiliteit op de werkplek. De uren zijn lang en brutaal en de cultuur is die van moordende concurrentie. De recente beperkingen hebben de branche echter gedwongen een verandering aan te brengen en meer flexibiliteit mogelijk te maken, en ik heb mijn klanten geholpen met de overgang.

• 1. Onze eerste prioriteit is altijd cyberveiligheid. Thuiswerken of andere flexibele opties vormen een uitdaging op het gebied van veiligheid, omdat banken en financiële instellingen sappige doelwitten zijn voor kwaadwillende actoren. Dus de eerste stap is het opzetten van de juiste tools en het geven van training aan personeel om phishing-pogingen etc. te voorkomen.
• 2. De volgende stap is het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Sommige van mijn klanten besteedden sommige van hun bedrijfsprocessen al uit en zij zijn nu wendbaar en beter in staat om met de situatie om te gaan. Voor anderen werken we hard om werkstromen te stroomlijnen en flexibelere bedrijfsprocessen op te zetten.
• 3. Vervolgens richten we ons op het versnellen van de digitale transformatie van hun service delivery platforms en het optimaliseren van kanalen. Maar dat is een langdurig project.

Er komt natuurlijk nog veel meer bij kijken en elke klant heeft een oplossing op maat nodig. Maar het is iets dat de moeite waard is om in te investeren - niet alleen om uw werknemers de flexibiliteit te bieden die ze nodig hebben om effectiever te zijn, maar ook om te concurreren in dit nieuwe bedrijfsparadigma.

Nishant Sharma: we zijn de G-suite-tools gaan gebruiken om ons team intact te houden

Sinds de eerste dagen dat we thuis werkten, zijn we begonnen met het gebruik van de G-Suite-tools om ons team intact, verbonden en werkend te houden. Uitgaande van de basiscommunicatietools gebruiken we Google Hangout voor regelmatige communicatie via berichten. Een ander belangrijk hulpmiddel, dat deel uitmaakt van ons werk vanuit huis, is Google Meets. Vaak komt het voor dat we verbinding moeten maken via het videogesprek of schermen moeten delen om een ​​collega te begeleiden tijdens een wegversperring.

Persoonlijk ben ik Gmail-functies vaker gaan gebruiken (inclusief Taken, Keep en Agenda).