Teledarbs 101 darbiniekiem
Ja jūs tikko saņēmāt norādījumus par tāldarbu, šeit ir daži padomi, kā jūs turpināt nodarboties un pierast pie šīs jaunās aizraujošās ikdienas.
What is tāldarbs?
Tāldarbs tiek uzskatīts par jauno uzņēmējdarbības vadīšanas veidu. Ņemot vērā intensīvos ieteikumus sociālajai distancēšanai un nepieciešamību atturēties no uzņēmējdarbības veikšanas aci pret aci, darba devējiem vajadzēja izvēlēties šo jauno uzņēmuma uzturēšanas veidu.
Bet ko tieši jums vajadzētu gaidīt, kad jūs sūtāt mājās, lai veiktu savus pienākumus? Kāds aprīkojums jums būs nepieciešams?
Pirmkārt, pieņemsim apmesties
Don't panic! Although intimidating and unnatural, tāldarbs, or also known as telecommuting or working remotely, is not much different from being at the office at your desk. These few telework 101 for employees tips might help you to do it successfully.
Faktiski jums varētu šķist, ka tas ir ērtāks un patīkamāks. Lai jūs iepazītos ar šo jauno dzīvesveidu (cerams, ka īslaicīgu), jums vispirms jāatrod sava “vieta”. Citiem vārdiem sakot, jūsu jaunā darbvieta vai galda zona, kas sastāv no klēpjdatora kopā ar ērtu krēslu un, ja iespējams, stāvoša rakstāmgalda, lai ietaupītu pūles uz muguras.
Šai telpai jābūt izklaidētai, un tai jābūt pēc iespējas privātākai, jo jums mājās būs grūti koncentrēties uz sarežģītiem uzdevumiem.
Grafika izveidošana
Simply put, tāldarbs should be treated no differently than a regular day at the office. The expectations are the same, the only difference is of course, the setting.
Piemēram, ja jūs esat pieraduši piecelties no rīta un ieturēt brokastis pirms darba, turpiniet šo rutīnu un neļaujieties iesūkties gulēt vai izlaist maltīti.
This will surely make your tāldarbs efforts extremely difficult and you will find it impossible to adjust. Follow your schedule and stick to it every day.
Jūsu grafikā jāiekļauj straujš neapstrīdamas modināšanas laiks, brokastis, ikdienas darbu saraksts (apskatīts zemāk) un savlaicīgi pārtraukumi, lai nodrošinātu nepārtrauktu asins plūsmas palielināšanos, kas pagarina produktivitātes līmeni.
Turklāt pārģērbšanās par dienu ir obligāta! Jā, tas nozīmē izkāpšanu no pidžamas un pareizā apģērbā. Šī mazā detaļa aizrauj jūsu maņas domās, ka esat gatavs sākt savu dienu darbā.
Ikdienas saraksts Darāmā
Pirms dienas sākuma ir svarīgi izveidot prioritāro vienumu sarakstu. Tādā veidā jūs varat palikt uz ceļa, neatkarīgi no uzmanības novēršanas, jauniem projektiem vai citiem izaicinājumiem, kas varētu būt jūsu rīcībā.
Jūsu prioritāšu sarakstā jāiekļauj trīs galvenie aizpildāmie elementi un trīs galvenie elementi, kas ir prioritāri, bet nav obligāti. Tos var pārlaist nākamajā dienā, un tas papildina jūsu centienus saglabāt progresu.
Turklāt tas var kalpot kā ceļvedis atbildības uzturēšanai. Organizācijai un grafikam vajadzētu būt galvenajai prioritātei.
Nepieciešamais aprīkojums
Atkarībā no jūsu darba jomas vairums priekšmetu, kas nepieciešami attālinātu darbu uzsākšanai un uzturēšanai, ir ikdienas mājsaimniecības priekšmeti. Lielākajai daļai amerikāņu ģimeņu ir ātrgaitas interneta savienojums un dators.
Pietiek ar klēpjdatoru vai galddatoru, lai piekļūtu tādām lietām kā e-pasts, virtuālās video konferences un programmatūra, kas tieši pielāgota jūsu uzņēmuma vajadzībām.
Arī viedtālrunis būs galvenā komunikāciju iekārta.
Lielākā daļa darba devēju nodrošinās lielāko daļu no šiem priekšmetiem, taču esiet droši, ja vien jūs neaizsargājat ar licencēm, jūs varat pieteikties savos individuālajos kontos, izmantojot savu privātīpašumu.
Lai strādātu pareizos veselības apstākļos, ieteicams arī iegūt ērtu krēslu, lai varētu strādāt ilgas stundas, un aprīkot savas mājas ar stāvošu galdu, lai varētu ērti strādāt.
Visbeidzot, iegūstiet nepieciešamās licences gadījumā, ja jums to nav - jūsu darba devējs, visticamāk, pat maksās par tām, ja jūs to prasīsit. Pamata ir Office 365 biroja produktivitātei un Gmail G komplekts digitālajiem sakariem.
Drošība
Telework 101 nozīmē, ka daudzi komandas locekļi izveidos savienojumu ar WiFi tīkliem kafijas veikalos, sadarbības telpās, bibliotēkās un citās sabiedriskās vietās, lai paveiktu savu darbu. Tāpēc ir svarīgi, lai pirms pārcelšanās uz attālo darbu būtu ieviesta informācijas drošības politika.
Attālajām komandām jāizveido drošas paroles, izmantojot tādus rīkus kā LastPass, un regulāri tās atjaunināt. Sensitīvā informācija jāuzglabā drošā mākoņa platformā, piemēram, lodziņā, un, izveidojot savienojumu ar publiskajiem tīkliem, ieteicams izmantot VPN, piemēram, Vyprvpn vai Foxyproksi.
Apmešanās mājas biroja darba telpā
Tātad, norēķinieties, atrodiet savu vietu, izveidojiet savu grafiku un sāciet savu dienu!
Sākumā tas varētu šķist destabilizējošs, taču, pieturoties pie sava grafika un pārliecinoties, ka esat tikpat produktīvs no mājām, kāds būtu jūsu amats, tā var būt ļoti patīkama pieredze.
