Attālināta darba māksla
Pasaule stingri virzās uz attālinātu darbu. Krīze ir ietekmējusi visus, daži saņem atalgojumu, bet citi tiek atlaisti. Lai tiktu galā ar situāciju, daudzi cilvēki ir sākuši meklēt nepilna laika mājas darbus.
Biznesa ainava ir krasi mainījusies visos kontinentos, pateicoties augstākajai tehnoloģijai, lielākajai daļai cilvēku šī paradigmas maiņa ir notikusi bez traucējumiem. Galu galā attālināta darbība nav jauns jēdziens. Cilvēki no dažādām karjeras jomām to dara gadiem ilgi. To sakot, vairums no mums ir pieraduši strādāt no mājām varbūt reizēm. Bet līdz ar valstu bloķēšanu mums lēnām jāpierod pie “jaunā normāla”.
Pētījumi rāda, ka darbs no mājām ir izdevīgs gan darba devējiem, gan darbiniekiem. Darbinieki gūst labumu no tā, ka atceļ ikdienas pārvietošanos uz darbu, savukārt darba devēji ļauj ietaupīt naudu tādām lietām kā gaisa kondicionēšana, ēdināšana utt. Darbs no mājām palielina darba laika elastīgumu un padara cilvēku produktīvāku.
Bet tajā pašā laikā nav nepieciešams, lai katrs darbinieks justos produktīvs, strādājot attālināti. Daži no tiem ir pakļauti darbam ārēju ierobežojumu dēļ. Vai tas būtu sanāksmes, kas liek viņiem ievērot grafiku, vai darba laiks, kas nosaka dienas sākumu un beigas. Tā rezultātā, kad darbinieki strādā no mājām, viņu produktivitātes trūkums ir viens no lielākajiem izaicinājumiem, ar kuriem vadībai nākas saskarties.
Tātad neatkarīgi no tā, vai jūs strādājat nepilnu darba laiku mājās vai strādājat pilnu darba laiku no mājām, šeit ir daži padomi, kas iemācīs jums saglabāt produktivitāti, strādājot attālināti:
Veidojiet izraudzīto darbvietu
Viens no biežākajiem iemesliem, kāpēc darbinieki jūtas mazāk produktīvi, ir atbilstošas darba vides trūkums. Tāpēc ir svarīgi izveidot sev noteiktu darbvietu. Tā varētu būt rezerves istaba, kuru jūs varētu pārveidot par mājas biroju, vai arī tas var būt atsevišķs mājas stūris, kurā jūs uzstādāt savu galdu.
Galvenais šeit ir nodrošināt, ka šī telpa netiek izmantota citam kā darbam. Sargājiet to no uzmanības novēršanas un sakārtojiet visu nepieciešamo, kas nepieciešams visas dienas garumā. Tas ir īpaši noderīgi, ja dzīvojat kopā ar ģimeni. Darbs noteiktā telpā ļaus labāk koncentrēties un paaugstinās produktivitāti.
Investē dažās kvalitātes iekārtās
Ja strādājat no mājām, jūs vēlaties aprīkot ar visu, kas jums nepieciešams, lai efektīvi veiktu savu darbu. Piemēram, ja jūs tiešsaistē rakstāt darbus no mājām, tad patiesībā jūs zināt, cik svarīgi ir izveidot labu tastatūru. Labs darbu ierakstīšanas piemērs ir tiešsaistes datu ievades darbs no mājām.
Tāpat, ja esat iesaistījies grafiskajā dizainā vai ilustrācijā - jums ir nepieciešams aprīkojums, kas palīdzēs jums izveidot zīmējumus un ilustrācijas digitāli. Tāpēc noteikti ieguldiet labā aprīkojumā, kas var palīdzēt padarīt jūsu darbu efektīvāku.
Izmantojiet produktivitātes rīkus
Darbs komandā var šķist sarežģīts, ja visi strādājat attālināti. Tā kā jūs vairs nestrādāsit zem viena jumta, jums jāatrod veids, kā kopā palikt produktīviem. Produktivitātes rīku izmantošana mudina jūsu komandu palikt vienā lapā un saglabāt saikni. Tas var arī palīdzēt uzlabot savas prasmes. Piemēram, ja esat viens no tiem cilvēkiem, kas tiešsaistē veic mašīnrakstīšanu, strādājot mājās, varat lejupielādēt rīkus, lai palielinātu ātrumu.
Varat arī izmantot plānošanas lietotnes, piemēram, Trello, un ziņojumapmaiņas / zvanīšanas lietotnes, piemēram, ļenganas vai google Hangouts. Tādējādi jūs visi iegūsit kopēju digitālo darblapu, kurā varēsit sinhronizēt un atjaunināt viens otru.
Iestatiet dažus pamatnoteikumus
Tas ir svarīgs padoms vadītājiem un darba devējiem. Pirms cilvēki sāk strādāt attālināti, vienmēr ir labāk nākt klajā ar politiku, kas nosaka darba devēja cerības. Jūs varat runāt par saziņas politiku, savstarpējo darba laiku, ikdienas sanāksmēm utt. Varat pārvaldīt vispārēju kalendāru, kurā darbinieki var viegli iestatīt savus darba grafikus.
Ikdienas reģistrēšanās
Darbs no mājām dažreiz var kļūt vientuļš, it īpaši, ja lokauta laikā esat vienatnē. Lai nodrošinātu zināmu normālu stāvokli, ir svarīgi ieplānot ikdienas reģistrēšanos kopā ar komandu. Tas ne tikai palīdz sniegt skaidrību par veicamo darbu, bet arī palīdz uzturēt saikni ar jūsu komandu, kas ir nepieciešama, ja jums ir jāstrādā kopā.
Varat izmantot tādas metodes kā videozvani, tālruņa zvani vai pat tūlītējās ziņas, lai katru dienu sinhronizētu kā komanda un pārliecinātos, vai visiem ir skaidrs, kādi uzdevumi jāveic dienā. Turpiniet atjaunināt to, kas uztrauc, kad un kad tas ir nepieciešams.
Pieturieties pie darba grafika
Pat ja jums vairs nav jābrauc uz darbu, lai strādātu, jums tomēr ir svarīgi, lai jūsu dzīvē būtu rutīna. Neguliet un neatveriet klēpjdatoru gultā, tiklīdz pamodāties un sākat strādāt. Dodiet sev laiku sagatavoties dienai. Tas nozīmē, ka rīkojieties no rīta tā, kā parasti.
Pamodieties agri, ejiet dušā, ģērbieties, labi paēdiet brokastis, veltiet laiku ziņu lasīšanai vai dažas minūtes meditējiet. Tas ļaus jūsu ķermenim pilnībā pamosties un justies gatavam uzņemt dienu. Ja jūs pamodāties vēlu un sākat strādāt gausi, iespējams, ka nedarbosities efektīvi.
Izveidojiet ikdienas mērķus
Vēl viens lielisks veids, kā uzlabot produktivitāti, ir ikdienas mērķu izvirzīšana. Pirms sākat dienu, izveidojiet visu, kas jums jādara, - digitāli vai uz papīra. Apskatiet savus nedēļas vai mēneša mērķus un sadaliet tos ikdienas uzdevumos. Veiciet šos uzdevumus un sadaliet tos vēl vairāk pēc stundas grafika. Dienas laikā turpiniet pārbaudīt lietas. Pētījumi rāda, ka, pārbaudot lietas no mūsu “uzdevumu saraksta”, tiek gūta izpratne par sasniegumiem, kādos zelt cilvēki.
Veikt biežus pārtraukumus
Kad darbinieki strādā attālināti, viņi bieži mēdz aizmirst pārtraukumus. Cilvēka smadzenes var koncentrēties tikai 45 minūtes, tāpēc ieteicams veikt īsus pārtraukumus apmēram pēc katras stundas. Tas var būt tik vienkārši, kā iegūt tasi tējas, lasīt nodaļu no grāmatas vai klausīties mūziku. Šīs mazās lietas ir vajadzīgas, lai smadzenēm dotu laiku elpot un pēc tam atgriezties darba režīmā.
Kādas ir attālināta darba priekšrocības?
Šāda veida darbam ir diezgan nopietnas priekšrocības. Pirmkārt, tā ir spēja ceļot uz citām vietām bez darba pārtraukuma. Tā ir arī pilnīga kustības brīvība, jūs kļūstat neatkarīgs no atrašanās vietas un pat varat dzīvot un ceļot kopā ar citiem attālinātiem speciālistiem. Un īpaši būtisks CoVID-19 laikmetā, tas ir veids, kā samazināt slimu kolēģu mikrobu iedarbību.
Vašija is a content specialist at Receptix. She has an MBA in Tourism and a passion for creating web content. She is an avid reader, a traveler, and a versatile writer. She has been writing on the topics of education, career advice, and related areas for the past 3 years
