Nepieciešamie darbi no mājām: 40 ekspertu padomi

Darbs no mājām prasa pareizu iestatīšanu, lai nodrošinātu labu produktivitāti un galu galā pat pārspētu parasto ķieģeļu un javas biroju.

Bet kas ir nepieciešams, lai nodrošinātu tāldarba panākumus? Mēs jautājām ekspertu kopienai savus labākos padomus, kā strādāt ar attālo palīdzību, un saņēmām šīs pārsteidzošās 40 atbildes.

Lielākajai daļai no tām ir viena kopīga iezīme: pareiza mājas biroja iestatīšana ar klēpjdatoru,  ērts krēsls   un labs stāvošs rakstāmgalds ir obligāti - un neaizmirstiet  austiņas   pirms lekt nevienā sarunā!

 Vai esat iestatījis savu tāldarba biroju? Kas, jūsuprāt, ir viena no būtiskajām lietām, kurai jābūt produktīvai, strādājot no mājām, un kāpēc?

Stacy Caprio: fizisks rakstīts aktīvo darbu saraksts

Vienīgā lieta, kas man ir nepieciešama, strādājot mājās, ir fiziski sastādīts aktīvo darbu saraksts. Es uzskatu, ka nav fiziska papīra un tajā ir uzrakstītas manas prioritātes, ieskaitot to, kad ieturēt pārtraukumu pusdienām vai skrējienam, un esmu daudz produktīvāks, jo visu savu laiku pavadu neapdomīgi, pārbaudot e-pastu vai mēģinot izlemt, ko darīt. Mana fiziskā aktīvo darbu saraksta atrašana, strādājot no mājām, uztur mani uz ceļa un produktīvu.

Dr Katherine M. Larson: StandStand pārnēsājams stāvošs rakstāmgalds

Mans darbs, kas nepieciešams mājās, ir mans stends. StandStand ir portatīvais klēpjdatora pastāvīgais galds. Šī klēpjdatoru platforma sastāv no trim savstarpēji saistītiem koka gabaliem, kas dažu sekunžu laikā ļauj pārvērst jebkuru tradicionālo galdu par stāvošu galdu! Statīvs ir arī ideāls augstums, lai uzstādītu uz grīdas darbu ar šķērsām. Es personīgi izmantoju savu StandStand ārpuses uz lieveņa, kur elpoju svaigā gaisā, klausos dabas skaņas un pasīvi pastiepjos, kamēr strādāju. Izmantojot statīvu, dažu sekunžu laikā man ir pieejamas vairākas sēdus vai stāvošas biroja telpas (iekšpusē vai ārpusē).

Man enerģijas un produktivitātes ziņā neatsverama ir bijusi darba vides maiņa dažādos punktos dienas laikā, sevišķi tam, ka sev veltīju pilnu stundu darbam ārpus telpām. Tiem no jums, kas nevar strādāt ārpus telpām, statīvu statīvu var novietot uz grīdas un blakus atvērtam logam, lai iegūtu pasīvās stiepšanās un svaigā gaisa priekšrocības. Pats labākais, ka StandStand tiek salocīts līdz biezas mapes lielumam un ērti iederas mugursomas datora kabatā. Tādējādi jūs varat ņemt savu StandStand visur, kurp dodaties.

Theis Moerk: labs audio aprīkojums var mazināt dzirdes sāpju punktus

Darbinieki gūtu labumu no augstākas kvalitātes audio risinājumiem, lai atbalstītu viņu produktivitāti un labsajūtu, strādājot attālināti.

Attālā komunikācija veicina elastīgu darbu, taču tai ir arī negatīvie punkti. Saskaņā ar jauno pētījumu, 44% galalietotāju ziņo par sliktu skaņas kvalitāti, veicot tālruņa zvanus, un 39% lietotāju tas pats, kas notiek ar interneta zvaniem. Kopumā 87% aptaujāto galalietotāju ir piedzīvojuši vismaz vienu sāpju punktu sliktas skaņas kvalitātes dēļ zvaniem gan birojā, gan strādājot no mājām. Tajos ietilpst fona troksnis (42%), nepieciešamība atkārtot sevi (34%) un lūgt atkārtot informāciju (34%). Šie audio sāpju punkti palielina produktivitāti. Faktiski galalietotāji sliktas skaņas kvalitātes dēļ balss zvanos vidēji zaudē 29 minūtes nedēļā. Vidējam pilnas slodzes darbiniekam tas ir nedaudz vairāk kā trīs zaudētā laika dienas.

Labs audio aprīkojums, piemēram, austiņas,  austiņas   un skaļruņi, var mazināt dzirdes sāpju punktus gan zvanu laikā, gan ārpus tiem. Labākajos austiņu risinājumos šodien tirgū ir tādas funkcijas kā trokšņu slāpēšanas tehnoloģija, kas balstīta uz AI, tas nozīmē, ka trokšņainā darba vide vairs nenovērš uzmanību. Turklāt viņi var būt lieli laika ietaupītāji. Labākās uzņēmuma  austiņas   šodien tirgū ir ar atvēlētām pogām, lai nekavējoties palaistu tādus sadarbības rīkus kā Skype for Business, Microsoft Teams un Webex.

Nākotnē mēs sagaidām, ka organizācijas nodrošinās darbiniekiem augstas kvalitātes  austiņas   tāpat kā klēpjdatorus un viedtālruņus; būtiska mūsdienu strādnieka instrumentu komplekta sastāvdaļa.

Manny Hernandez: jums ir nepieciešama īpaša darbvieta

Vissvarīgākais, kas jums nepieciešams, lai izbaudītu savu darbu, izmantojot mājas pieredzi, ir īpaša darba vieta. Lai arī plakans galds un  ērts krēsls   ir lielisks veids, kā sākt, tas ar to nebeidzas. Jums mājā ir jābūt īpašai darbvietai, no kuras jūs varat koncentrēties tikai un vienīgi uz savu darbu, neklaidējot bērnus, mājdzīvniekus utt. Ideālā gadījumā tas nozīmē slēgtu istabu mājā, kas jums rada psiholoģisku sajūtu darba “parastā” birojā. Tam vajadzētu būt atbilstošai vietai, plauktiem, atvilktnēm, elektrības kontaktligzdām un apgaismojumam (dabiskam un mākslīgam). Turiet durvis aizvērtas, strādājot, lai izvairītos no traucējumiem, kas jūs traucē. Tas arī palīdzēs dienas beigās atvienoties no darba.

Džefs Makleins: tīmekļa kamera ir vienīgais veids, kā jūs varat ekspozīciju klātienē

Es esmu izveidojis savu mājas biroju savas viesistabas stūrī, jo man nav rezerves telpas, kas kalpotu kā birojs. Es teiktu, ka vissvarīgākais priekšmets, kas jums jābūt produktīvam, strādājot mājās, ir dators ar tīmekļa kameru. Tīmekļa kamera ir vienīgais veids, kā jūs varat ekspozīciju klātienē, tāpat kā jūs darītu birojā. Ja man vajadzēs demonstrēt kaut ko tehnisku, es video tērzēšu ar saviem darbiniekiem un instruēšu viņus caur video. Ir daudz videokonferenču programmatūras, taču es dodu priekšroku Google Hangouts, jo ir ērti lietojams interfeiss. Es ieteiktu spēlēties ar citām iespējām un redzēt, kura programmatūra jums un jūsu komandai ir vispiemērotākā.

Lūiss Keegans: noteiktā darbvieta

Viena būtiska lieta, kas jums nepieciešama, lai produktīvi strādātu no mājām, ir noteikta darba vieta. Izvēlieties vietu mājās un pārliecinieties, ka šajā vietā veiksit ar darbu saistītus uzdevumus, lai šī vieta būtu saistīta ar darbu; tādējādi padarot jūs efektīvāku un efektīvāku.

Lī Hoks: pastāvīgs galds veselībai un produktivitātei

Automātiska stāvoša galda iegūšana bija kļūdains lēmums, jo man nebija laika apmeklēt universālveikalu, lai nopirktu to, tāpēc es devos tiešsaistē un iegādājos to firmas veikalā.

Mani pārsteidz, cik ātri un produktīvi es ieguvu, pieceļoties un strādājot, jūs nejutīsities miegains vai gausa pat neņemot kofeīnu, jo vairāk stāvēšana uzlabotu asins piegādi jūsu darba muskuļiem, un tas padara jūs veselīgu kā jūs stāvoši sadedzina arī nelielu daļu augšstilba tauku.

Džesika Roze: trīsdesmit minūšu meditācija var nopietni ietekmēt manu darba dienu

Lai gan šī atbilde var būt nedaudz netradicionāla, es uzskatu, ka vissvarīgākā lieta, lai saglabātu produktivitāti, strādājot no mājām, ir tehnika, kas novērš uzmanību un novērš uzmanību. Es esmu atklājis jaunu atzinību par meditāciju un uzskatu, ka tas ir ļoti efektīvs veids, kā palielināt savu uzmanību un saglabāt mieru. Nav šaubu, ka attālināts darbs un nācies saskarties ar sarežģījumiem visas dienas laikā ir radījis vairāk uzmanības novēršanas. Pirms ierašanās manā birojā no rītiem mani automātiski pārslēdza uz darba režīmu, un es parasti varēju ievietot vairākas pamatīgas koncentrēta darba stundas. Tagad, strādājot attālināti no mājām, es uzskatu, ka ir jāpieliek daudz vairāk pūļu, lai izveidotu robežas un vidi, kas nodrošina, ka ir laiks un telpa, lai ieguldītu smago darbu, kas nepieciešams biznesa virzīšanai. Lai arī tas rada izaicinājumus, es uzskatu, ka dienas sākšana ar trīsdesmit minūšu meditācijas vingrinājumu ar dziļu elpošanu var nopietni ietekmēt manas darba dienas kvalitāti. Ja man šķiet, ka dienas gaitā es zaudēju fokusu, es ņemšu īsākus meditācijas pārtraukumus - parasti ne ilgāk kā dažas minūtes. Lai arī šīs sesijas ir daudz īsākas, es uzskatu, ka tām ir tendence atjaunot sākotnējo fokusu un mieru, kas bija jūtams pēc ilgas meditācijas dienas sākumā.

Samanta Sūna: ergonomiski izstrādājumi var jums palīdzēt ar stāju

Tagad, kad mēs strādājam visi no mājām, mums bija jāizveido savs birojs. Labākais veids, kā to izdarīt, ir tajā ieguldīt. Iet pāri bortam. Padomājiet par to, ka jūs tur strādāsit uz nenoteiktu laiku, tāpēc ir pareizi, ka izmantojat vislabāko aprīkojumu. Jums ir jāveido mājas birojs no paša sākuma. Lieta, kas, manuprāt, jums visvairāk nepieciešama mājas birojā, ir ergonomika. Kas attiecas uz mani, es patiešām izgāju no tā visa, jo es zināju, ka tieši šeit es pavadīšu lielāko daļu laika. Tāpēc es nopirku vislabāko un ātrāko klēpjdatoru, kādu vien varēju atrast, jaukākās kvalitātes  austiņas   ar troksni slāpējošu mikrofonu un, protams, savu ergonomisko kāju balstu, krēslu un galdu.

Ergonomiski izstrādājumi var jums palīdzēt ar stāju, samazina stresu un noņem muskuļu celmus no ilgstošas ​​sēdēšanas. Ilgtermiņā šie produkti ir paredzēti jūsu labsajūtai un veselībai. Ne tikai tas, bet arī jūs esat investējis produktos, kas palīdz jums kļūt efektīvākiem un produktīvākiem jūsu darbā. Kā papildu piemaksa šo ergonomisko izstrādājumu dizains padara jūsu mājas biroju gludu un vēsu.

Ineke McMahon: astoņi soļi, lai kļūtu par veiksmīgu tāldarbu

• Pirmais solis: Declutter.
• Otrais solis: nokļūstiet pareizajā telpā.
• TREŠAIS POSMS: Pārliecinieties, vai jums ir piemērota programmatūra.
• Ceturtais solis: izveidojiet savu internetu.
• Piektais solis: Jums regulāri jālieto pārtraukumi.
• Sestais solis: turpiniet lietot savu dienasgrāmatu.
• SEPTĪTAIS SOLIS: novēršiet traucējumus.
• Astotais solis: izvairieties no vientulības.

Sāra Valters: tikai tīra, pilnveidota darbvieta

Specializēta darba telpa - ideālā gadījumā rakstāmgalds -, kas paredzēta tikai darbam. Jūs tur neēdat, TV neskatāties. Tā ir darbvieta, un, apsēdoties, jūs automātiski pārslēdzaties uz darba režīmu. Vislabāk, ja tas ir rakstāmgalds, un, ja tāda nav, iespējams, ir vērts ieguldīt vienkāršā. Jums nav nepieciešama kāda sarkankoka monstritāte, bet tikai tīra, pilnveidota darbvieta. Pielāgojiet to vienam vēlamajam uzmanības novēršanai - podiņā, kuru vēlaties aplūkot, nelielu akvāriju, ja tā ir jūsu lieta.

Tikai kaut kas tāds, uz kuru jūs varat paskatīties, lai izjauktu monotoniju. Kā bonuss kaut kas līdzīgs augam var kalpot arī kā kontaktpunkts, ja jūsu rakstāmgalds atrodas publiskā vietā jūsu mājā.

Markuss Klarks: Augstas intensitātes ausu aizbāžņi.

Dažreiz jums vienkārši jāspēj visu bloķēt, un labam ausu aizbāžņu komplektam ir papildu ieguvums, kas jūs mazliet iesūtīs jūsu galvas telpā. Es uzskatu, ka tas dod man papildu koncentrēšanās robežu, lai es tiešām varētu darboties, izmantojot daudz darba. Paralēli tam, lai gūtu panākumus, strādājot mājās, jums ir nepieciešama zināma disciplīna un koncentrēšanās: ausu aizbāžņi ir vienkāršs veids, kā šajā jomā sevi parādīt.

Alans Silvestri: austiņas! trokšņu slāpēšana, bezvadu ar pievienotu mikrofonu

Austiņas! Trokšņu slāpēšana, vēlams bezvadu, ar pievienotu mikrofonu, ja veicat daudz video konferenču vai zvanus. Iegūstiet sev dārgu pāri; jūs tos, visticamāk, izmantosit, tie, iespējams, izskatīsies labāk, un tas ir mazliet aprīkojums. Ieslēdziet  austiņas   un esat darba režīmā.

Es ielūgšu arī otru šeit - ja jūsu darba ietvaros daudz runājat vai ierakstīsit, patiess mikrofons varētu būt labs ieguldījums. Tie noteikti papildina jūsu darbvietas atmosfēru, un jūs pamanīsit milzīgu uzlabojumu visu jūsu sagatavoto Podcast apraides vai videoklipu kvalitātē.

Kevins Millers: savs espresso automāts

Savs espresso automāts. Klišeda, bet taisnība. Nogriezieties, iegādājieties tādu, kādu jūs vienmēr esat gribējuši, un dodiet sev izejvielu ar kofeīnu, lai uzņemtos visu darbu, ko neviens cits jūsu virtuālajā birojā nevēlas darīt. Jūs godīgi to nenožēlosit.

Lai iegūtu bonusa kārtu, ieguldiet kaut kādā augstas kvalitātes kolbā. Klean Kanteen un Yeti ir divi zīmoli, kas izgatavo izolētas krūzes, kas stundām un stundām uztur dzērienus karstu; Man ir tāda, kas Americano cauruļvadus karstu apmēram 6 stundas, un dzeramus daudz ilgāk. Tas darbojas arī tad, ja jūs nevarat uztraukties piecelties un sildīt vai pagatavot jaunu espresso.

Liam Flynn: biroja telpas noteikšana atsevišķi no dzīves telpas

Es atklāju, ka vienīgā, vissvarīgākā lieta, kas man ir bijusi produktīva, strādājot no mājām, ir man paredzētas biroja telpas, kurās es strādāju atsevišķi no manas dzīves telpas. Bez faktiska biroja daudziem cilvēkiem tas var būt sarežģīti, taču organizēta, nepiesārņota telpa, kas paredzēta tikai darbam (pat ja tā ir tikai maza telpas daļa), ļauj man iesaistīties darba domāšanā.

Darbs no mājām var būt izaicinājums koncentrēšanās un produktivitātes ziņā, bet, ja jūtu, ka strādāju darbā, es tik daudz daru, un dienas beigās varu norobežoties no darba. Ir pārāk viegli atnest savu darbu mājās, ja mājas un darbs ir vienā un tajā pašā vietā, bet, ja jūs nodalāt savu darba vietu, atstājot to, jums ir lielākas iespējas atstāt savu darbu tur, tāpat kā jūs strādātu no birojs.

Skots J Chrisman: labs rakstāmgalds un ērts krēsls

Klēpjdators vai dators un interneta savienojums ir divas pamata lietas, kas vajadzīgas, strādājot no mājām. Darbs attālināti prasa daudz motivācijas, lai paliktu fokusēts un izvairītos no uzmanības novēršanas, it īpaši, ja jūsu laiku sadala mājsaimniecības darbi un darba uzdevumi.

Tātad, kā jūs palikt produktīvs? Man vissvarīgākā lieta ir darbvieta. Būtu labāk, ja būtu labs galds un ērts krēsls, bet tas, ko es patiešām gaidu, ir klusa vieta, kur strādāt, bez uzmanības novēršanas un apkārtējiem cilvēkiem. Cik vien iespējams, es strādāju ar aizvērtām durvīm un nevēlos, lai mani traucē, jo es vēlos koncentrēties uz to, ko daru, un es uzskatu, ka esmu produktīva, būdama viena. Papildu padoms, es arī plānoju lietas, kuras es katru dienu daru pirmo reizi no rīta, un pierakstīšu tās telefona piezīmju blokā un uzstādīju atgādinājumus. Tas arī padara mani produktīvu un motivētu visas dienas garumā. Tas man rada relaksējošu sajūtu, ka esmu izpildīts pēc ikdienas mērķu sasniegšanas.

Freija Kuka: koncentrējieties uz maziem mērķiem, nevis uz lieliem

Darbs no mājām sākumā var būt cīņa, jo tas dod daudz lielāku brīvību, nekā ar jums kādreiz ir bijis prieks saskarties, un lielākajai daļai cilvēku tas ir pārāk daudz, ar ko rīkoties gadu gaitā.

* Pāris, kas man palīdzēja saglabāt produktivitāti, strādājot mājās, ir: *

1. Es gribu norādīt, ka jāapgūst pēc iespējas vairāk dažādu programmatūru saīsnēm, lai varētu ietaupīt laiku un paveikt lietas ātrāk. Kaut kas tik vienkāršs kā alt + cilne var daudz vieglāk pārslēgties starp klēpjdatora programmām. Jūs varat viegli Google 'Gmail saīsnes' vai 'Mac saīsnes' iegūt, lai ietaupītu laiku.

2. Piedāvājums ir LIELS projektu vadībai, un es zvēru, ka to daru. Es visu savu emuāru saturu plānoju, izmantojot Ēdams, jo tam ir tik liela elastība, salīdzinot ar citām programmām, kuras cilvēki izmanto, piemēram, Trello vai Google Docs. Projektu vadībai Ēdams valda augstākā un tas ir bez maksas! 3. Es izmantoju tādu hroma saīsni kā Pocket, kas visas manis interesējošās cilnes vēlāk saglabā “manā kabatā”. Tas ir tik svarīgi, lai tas būtu jau no pirmās dienas, jo, strādājot no mājām, katru dienu jums ir jāsaglabā tonnas lietu, un jūs nevēlaties, lai būtu 50 grāmatzīmju.

4. Es koncentrējos uz maziem mērķiem, nevis uz lieliem. Tā vietā, lai teiktu, ka 2 nedēļu laikā esmu pabeidzis 5 rakstus, es koncentrējos uz kaut ko tik mazu, kā apsēžos, lai pusstundu rakstītu. Smagākā daļa sākas, tāpēc jums ir jāizvirza mērķi, lai sāktu - pārējais nāk dabiski, tiklīdz jūsu sēžamvieta atrodas uz krēsla.

5. Es sadalu savus uzdevumus kopā, tāpēc visus līdzīgos uzdevumus veicu vienlaikus. Piemēram, otrdiena man ir satura veidošanas diena.

Henriks de Gyors: piekļūstiet nepieciešamajiem rīkiem, lai paveiktu darbu

Piekļuve nepieciešamajiem instrumentiem, lai darbu paveiktu efektīvi un rezultatīvi, ir viena būtiska lieta, kurai jābūt produktīvai, strādājot no mājām. Pat ja jums ir klēpjdators, uzticama energoapgāde un labs interneta savienojums, jūs tālu nenonāksit, ja nepiekļūsit vienkāršajam e-pastam. Ja VPN bloķē jūs ārpus uzņēmuma biroja, izmantojot uzņēmuma tiešsaistes rīku komplektus, vai arī jums vēl nav piešķirta piekļuve kādam programmatūras komplektam, jautājiet ar pamatojumu un atkārtoti pārbaudiet ar atbilstošām ieinteresētajām personām kopiju, līdz tas tiek atrisināts. Kad esat ieguvis piekļuvi, izmantojiet to ērti un lietpratīgi, pirms jums tas ir nepieciešams, izmantojot dažas tiešsaistes konsultācijas, un praksē to izmantojiet ārpus jebkuras biroja vides.

Lilia Manibo: ir ērta un ergonomiska darba vieta

Man viena būtiska lieta, kas jāapsver, kā būt produktīvam darbā, ir ērta un ergonomiska (cik vien iespējams) darbstacija. Man ļoti patīk, ja man ir personīgais rakstāmgalds ar perfektu augumu. Uz mana galda ir arī daži piederumi, kas ir pareizi sakārtoti. Es neesmu tik 100% organizēts cilvēks, dažreiz es vēlos, lai manas lietas būtu tik bezrūpīgas kā es.

Svarīgi ir tas, ka pārliecinos, ka varu strādāt ērti un ka manie darba rezultāti ir kvalitatīvi. Būtu lieliski, ja mēs varētu ieguldīt stāvošā rakstāmgalda veidā, lai izvairītos no ilgām stundām sēdēšanas un pieķeršanās mazkustīgam dzīvesveidam. Ergonomisks krēsls ir obligāts arī katram attālinātajam darbiniekam.

Ir arī svarīgi, lai darba vidē nebūtu tādas uzmanības novēršanas kā troksnis un citi faktori, kas var kavēt jūs efektīvi veikt uzdevumus.

Pārliecinieties, vai arī jūsu darbstacijai ir jābūt pienācīgam apgaismojumam. Protams, neaizmirstiet pārbaudīt dažus pamata faktorus, piemēram, uzticamu interneta savienojumu, funkcionālu aprīkojumu, piemēram, klēpjdatoru vai galddatoru, piederumus, piemēram, klipus, pildspalvas, piezīmju piezīmes un citus priekšmetus, kas palīdzēs jums kļūt efektīvākiem.

Roberts Teofanis: darbs tam paredzētajā mājas birojā

Atrodiet vietu, kuru varat izmantot tikai darbam. Izmantojot klēpjdatoru un Wifi, es varētu strādāt jebkurā mājas telpā, ja es to vēlētos. Bet es esmu atklājis, ka es esmu visproduktīvākais, strādājot šim mērķim paredzētajā mājas birojā, kas izveidots atsevišķā garāžā. Citos mājas rajonos es bieži jūtos apjucis un uzņēmīgs pret biežiem braucieniem uz virtuvi. Man ir aizdomas, ka, atrodoties mājas birojā, pārslēgs manā prātā pāriet uz darba laiku. Es spēju labāk koncentrēties un strādāt ilgāku laiku, neļaujot sevi pārtraukt.

Kriss Gadeks: izveidojiet savu īpašo stūri

Mājas darbvietas iestatīšana var būt jautrs uzdevums, jo jūs izveidojat savu īpašo stūri, kurā varat veikt prāta vētru, pabeigt svarīgus projektus un noteikt prioritāti produktivitātei. Galu galā, strādājot no mājām, ir nepieciešams daudz centību un motivācijas, tāpēc ir patīkami pārliecināties, ka jums ir uzstādījumi un rīki, kas palīdzēs gūt panākumus!

Izvēloties fizisko atrašanās vietu jūsu mājās, mēģiniet atrast apgabalu, no kura pēc dienas darba pabeigšanas jūs varat doties prom - gandrīz tāpat kā dienu pametat ofisā. Inovatīvi cilvēki visu veidu telpas ir pārvērtušas birojos, sākot no aizmugures lieveņa un beidzot ar klusu istabu pagrabā. Svarīgi ir tas, ka tā ir vieta, kurā nav uzmanības novēršanas, bet kas var būt pilna iedvesmas.

Pārliecinoties, ka jums ir biroja piederumi, klēpjdators vai dators un darba žurnāls vai kalendārs ir gatavs, tomēr jums vajadzēs arī digitālos rīkus, kas palīdzēs strādāt efektīvāk. Neatkarīgi no tā, vai tās ir gramatikas un pieturzīmju, grafiskā dizaina, atslēgvārdu meklēšanas vai saziņas lietotnes, vienmēr ir ieteicams ieguldīt dažus dolārus šur un tur, lai ietaupītu vērtīgo stundu laiku. Vai arī dažām labākajām lietotnēm faktiski ir bezmaksas versijas! Lejupielādējiet visu nepieciešamo un ķersieties pie biznesa - burtiski.

Gregs Brūkss: samaziniet stresu, kad viss kļūst mazliet sarežģīti

Viena ļoti svarīga lieta, kas jāpatur prātā, strādājot no mājām, ir tāda, ka jūs savā ziņā esat pats priekšnieks, kas ir atbildīgs par savu laika vadību un produktivitāti. Tāpēc noteikti jāpaliek bez stresa un jāieņem pareiza domāšana, lai veiktu uzdevumus un viegli pārvietotos pa savu darba dienu.

Tāpēc katrā mājas birojā vajadzētu būt kaut kam, kas palīdzēs jums mazināt stresu, kad lietas būs grūti sakārtot. Izvēle patiešām ir tā, kas jums vislabāk der, taču dažas lietas, kas palīdzēs jums sākt, varētu būt jogas bumba dažiem posmiem pārtraukumu laikā vai pat tējkanna vai brīvsvars, lai jūsu asinis sūknētu. Daži var izbaudīt kaut ko mazāk fizisku, piemēram, priekšmetu, kuru var izspiest, lai mazinātu stresu, vai iecienītās tumšās šokolādes kvadrātu. Neatkarīgi no tā, kas jūs motivē un ir gatavs doties, saglabājiet to parocīgu, lai jūs varētu atgriezties darbā atjaunotā, atvieglinātā un bez stresa!

Kerijs Makkegans: viena no vissvarīgākajām lietām var būt vienkāršs plānotājs

Darbs mājās nodrošina tāda veida brīvību, kāda pirms gadiem nebija iedomājama. Kurš zināja, ka pasaules problēmas mēs varam atrisināt no virtuves galdiem savās pidžambiksēs? Tomēr, lai gūtu patiesu panākumus tālvadības darbos, jums jābūt gatavam. Un tas sākas ar jūsu mājas biroja telpu.

Lai arī tas izklausās vienkārši, viena no vissvarīgākajām lietām, kas uzturētu jūsu organizāciju un pareizu ceļu, var būt vienkāršs plānotājs. Tas var būt kaut kas tiešsaistē, piezīmju grāmatiņas formā vai tāfele, kurā paredzēts izdzēst tekstu. Neatkarīgi no tā, kurš no jums vislabāk darbojas, noteikti plānojiet savu nedēļu un ieplānojiet uzdevumus. Kad strādājat netradicionālā vidē, aizkavēšanās var būt briesmīga lieta, jo piedzīvot var paiet vairākas nedēļas. atkal.

Tā vietā pārvaldiet savus uzdevumus un sekojiet līdzi saviem projektiem, un jūs varēsit ātri strādāt no mājām!

Deivs Pedlijs: viena būtiska lieta būtu līdzsvars

Ja es varētu uzskaitīt tikai vienu būtisku lietu, kurai jābūt produktīvai, strādājot mājās, tas būtu līdzsvars. Bez tā es pārāk viegli nosusinu sevi, kas ietekmē ne tikai mani, bet arī pārējo manu ģimeni. Tāpēc, kad esmu pie datora, es pilnībā koncentrējos uz savu darbu un kad ir laiks atkāpties, es atstāju savu darbu aiz muguras. Tādā veidā mana ģimene saņem manu pilnīgu uzmanību, un, atgriežoties darbā, es jūtos atjaunota.

Adam Sanders: austiņas, netraucējiet izkārtni un galda skrejceļš

* Labs austiņu pāris * - Pat ja jums mājās ir īpašs birojs, uzmanības novēršana var izraisīt daudz. Labs austiņu pāris ar trokšņu slāpēšanas iespējām var ļoti pozitīvi ietekmēt jūsu produktivitāti. Iespēja paslīdēt austiņas, kad viss kļūst skaļš, un bloķēt visus traucējumus, ir fantastiska iespēja. Austiņu apvienošana ar stabilu mikrofonu arī radīs lielisku videozvanu audio iestatījumu.

* Neuztraucieties ar zīmi * - Kad strādājat no mājām, būs daudz uzmanības novēršanas faktoru, ar kuriem jūs nenodarbojaties birojā. Lielisks veids, kā novērst šo uzmanības novēršanu, ir, ja strādājat, izvietot zīmi “netraucēt” ārpus sava biroja vai netālu no darba vietas, ja atrodaties koplietošanas telpā. Lūdziet ikvienu mājās izturēties pret jums tā, it kā jūs atrastos birojā, kamēr zīme ir izveidota, un jūs varat krasi samazināt traucējošo uzmanību. Darbu var paveikt pat neliels papīra gabals vai piezīme pēc tā.

* Galda skrejceļš * - Tas ir pārsteidzoši, cik daudz jūs dienas laikā staigājat pa biroju, pat nenojaušot. Tas nav nekas neparasts, ja cilvēki dienā staigā jūdzes vai divas dienā birojā, un jūsu ķermenis pie tā pierod. Kad esat iestrēdzis mājās, jūsu ķermenis sāk alkt parasto piepūli, un tas var padarīt jūs nemierīgu un satraukt. Lieliska iespēja no tā izvairīties ir izmēģināt galda skrejceliņu vai zvanīt, ejot pa parasto skrejceliņu. Tas ļauj jums nedaudz vingrot, vienlaikus veicot daudz darba!

Geninna Ariton: lielisks interneta savienojums ir ārkārtīgi svarīgs

Ātrs interneta savienojums, kas netraucē un neizveido savienojumu ik pēc 30 minūtēm. Es domāju, ka tas ir atkarīgs no tā, kādu darbu jūs veicat, bet es veicu mārketingu un klientu apkalpošanu, tāpēc man ir jābūt savienotam tiešsaistē, kamēr es strādāju, vai arī es pazaudēju diskusiju pavedienu vai savu impulsu. Ir grūti panākt, lai idejas plūst, tiklīdz tās apstājas, un esmu pieredzējis, cik neapmierinoša tā varētu būt, kad esat uz uguns un tad pēkšņi, jūsu interneta savienojums nomirst, un visas idejas tiek izmantotas. Tas nav jautri, tā ir arī laika izšķiešana. Tas arī noved pie tā, ka līnijas otrajā galā esošais cilvēks tiek noapaļots, ja pēkšņi pazudu, man ir vairāk negatīvu punktu, un tehnisku problēmu dēļ es to nevaru teikt. Tātad, jā, manam darbam ārkārtīgi svarīgs ir lielisks interneta savienojums.

Duāna: skaidri noteikta darba vieta

Mans būtiskais darbs mājās ir mana darba vieta. Es dzīvoju mazā dzīvoklī, un speciālas darbvietas organizēšana bija diezgan liels izaicinājums.

Tomēr viens galds pie loga, lai varētu ienākt dabiskā gaisma, un bufete bija viss, kas man bija nepieciešams, lai visu dienu uzturētos produktīvi.

Es pamanīju, ka es neesmu tik efektīvs, ja “nokļuvu reibumā”, lai paliktu gultā un strādāju no turienes, lai labāk no rīta, un man ir tendence vilkt savu darba slodzi. Skaidra darba stacija ļāva man vieglāk pāriet uz darba režīmu un iestatīt dienas signālu. Es domāju, ka, strādājot no mājām, ir diezgan svarīgi nodalīt privāto un personīgo dzīvi, kaut arī dažreiz tas var būt izaicinājums.

Džeks Vangs: stabils interneta savienojums

Ja jūsu internets ir plankumains, neuzticams un negaidīti mirst darba vidū, tas nekavējoties traucē darbplūsmu un produktivitāti. Tas traucē arī konferenču zvanu un virtuālo sanāksmju laikā.

Dažās valstīs, piemēram, Filipīnās, cilvēki ir lieliski komunikatori un darbinieki, taču viņu interneta savienojums ir problēma. Labu cenu iegūšana augstākās klases ierīcēs ir nedaudz dārga, taču tas būtu pamatots ieguldījums.

Lina Velikova: labs uzturs un ātri pieejama pārtika

Viena no lietām, kas man ir nepieciešama, lai saglabātu produktivitāti, strādājot mājās, ir labs uzturs un ātri pieejama pārtika. Tāpēc man patīk, ka strādājot no mājām, ēdieni, rieksti un kokteiļi vienmēr ir viegli pieejami. Ir svarīgi uzturēt sevi pabarotu, strādājot ilgās maiņās, jo jūsu smadzenēm ir nepieciešams arī uzturs. Parasti, kamēr es strādāju, bļodā pie mana galda ir rieksti un augļi, lai izvairītos no liekā izsalkuma un ledusskapī pagatavota smoothie burka.

Tas palīdz arī pie glāzes ieturēt pilnu glāzi ūdens, jo hidratēta uzturēšanās ir tikpat svarīga un palīdz justies mazāk izsalkušam. Kā mēs visi zinām, pēc pilnīgas ēdienreizes mēs esam slinki un, lai atgrieztos darbā, mums ir nepieciešams ilgāks pārtraukums. Tāpēc es katrā darba maiņā vienmēr cenšos ieturēt tikai vienu pilnīgu ēdienu, bet visu pārējo - uzkodu, kas uztur produktivitāti ilgāku laika periodu.

Rebeka: piezīmjdatoru kaudze un taimeris

Darbs no mājām noteikti nāk ar izaicinājumiem. Es nezināju, kas man ir, kad sāku sevi, un man vajadzēja diezgan daudz laika, lai nokļūtu savas spēles virsotnē. Soli pa solim es varēju atrast savu ceļu. Ir grūti izvēlēties tikai vienu būtisku lietu, kas man šķiet nepieciešama, strādājot no mājām, jo ​​manā instrumentu komplektā ir diezgan daudz rīku. Bet varbūt tas ir tikai tas! Rīklodziņš. Ikvienam ir vajadzīgs viens, tas ir tas, pie kura jūs dodaties, kad jums ir nepieciešams atbalsts, uzmanība un motivācija. Manā rīku komplektā ietilpst vingrinājumi, lai notīrītu prātu, piezīmju grāmatiņu kaudze, lai uzdevumi būtu organizēti, un taimeris, lai uzturētu mani uz vietas.

Connie Heintz: Google kalendārs var būt spēļu mainītājs

Es esmu atklājis, ka apzināti savas dienas strukturēšana palīdz man palikt grafikā un reāli paveikt lietas. Vienkāršs rīks, piemēram, Google kalendārs, var būt spēļu mainītājs ikvienam, kas strādā tālvadībā - jūs varat viegli iestatīt paziņojumus par gaidāmajiem notikumiem un sanāksmēm, iestatīt atgādinājumus un plānot uzdevumus, lai jūs varētu nemanāmi pārslēgt pārnesumus un maksimāli izmantot savu dienu. Apzināti domājot par savu darba dienu, tiek apgrūtināta izklaidēšanās, piemēram, sociālie mediji un nevajadzīgi aicinājumi ielīst. Atšķirībā no spārnošanas un neplānojot savu dienu, plānošana palīdz arī motivēt, jo jūs jau zināt, kas jādara, un pa kuru laiku.

Mira Rakicevič: Es nevaru izdzīvot bez muguras atbalsta spilvena

Viens priekšmets, bez kura nevaru izdzīvot, ir muguras atbalsta spilvens. Mājās man nav tāda profesionāla krēsla kā manā birojā, un pēc 6-8 stundu darba man mugura sāk daudz sāpēt. Plus, es dažreiz strādāju no gultas, kas vēl vairāk pasliktina situāciju. Tomēr ar muguras atbalsta spilvenu palīdzību sēdēt vienā vietā ir daudz vieglāk. Šie spilveni piespiež arī labāku stāju un sēdēt taisni krēslā. Ilgtermiņā jūs pieradīsit aktivizēt noteiktus muskuļus sēžot, kas var mazināt muguras sāpes un stīvumu.

Jūlija Garanok: tas ir izaicinājums līdzsvarot darbu un dzīvi

Attālināts darbs rada lielāku brīvību un vienlaikus liek cilvēkiem būt atbildīgiem par rezultātiem un viņu ieguldījumu. Bet tā var būt problēma. Ja esat atkarīgs no vadītājiem vai dzīves no 9 līdz 5, jums varētu būt grūti izveidot jaunu rutīnu, darba laiku un samazināt uzmanību. Disciplīna un aktīvs darba stils ir lieliskas prasmes mācīties, taču sākumā tas var būt grūti.

Turklāt, ietaupot laiku braucieniem uz darbu un mājām, ir iespēja šo papildu laiku pavadīt nepareizā veidā, piemēram, strādājot virsstundas. Lai arī daži vadītāji uztraucas, ka nespēj kontrolēt cilvēkus un viņu darba laiku, tomēr ir iespējams, ka viņu darbinieki zaudē laiku un strādā vairāk, kas noved pie izdegšanas. Tas ir izaicinājums līdzsvarot darbu un dzīvi, bet tas sniedz fantastiskas priekšrocības, ja atrodat savu veidu, kā ar to rīkoties.

Īzaks Hammelburgers: darba uzdevumu plānošana var palīdzēt uzturēt stabilu dzīvi

Darbs no mājām var šķist vienkāršāks, salīdzinot ar došanos uz biroju, taču tam ir savs problēmu kopums, kas jārisina. Personai, strādājot no mājām, var būt visas pamatvajadzības, taču bez pareiza darba grafika tas viss var būt bezjēdzīgi. Kad cilvēki sāk strādāt no mājām, viņiem būs jāveic ne tikai savs darbs, bet arī jāveic uzdevumi. Īpaši tad, kad paliecat kopā ar ģimeni. Jums ir jāplāno, kad strādāt, atpūsties, ēst, gulēt un pavadīt laiku kopā ar ģimeni. Labas komunikācijas nodibināšana un sadarbība ar partneri var palīdzēt jums sevi organizēt un paveikt tik daudz darba, cik iespējams mazāk pretojoties. Darba uzdevumu plānošana var arī palīdzēt uzturēt stabilu dzīvi gan personīgajā, gan profesionālajā dzīvē.

Džeremijs Bedenbaufs: viss, kas mums vajadzīgs, bija struktūra

Mana sieva un es abi strādājam, un mums ir 3 skolas vecuma bērni, tāpēc 1. slēgšanas nedēļa mūs atstāja haotiskus, neproduktīvus un dusmīgus. Mēs sapratām, ka viss, kas mums visiem vajadzīgs, ir struktūra. Bērniem bija nepieciešami grafiki, kas ietvēra, kad mēs bijām un nebijām pieejami, lai viņiem palīdzētu. Mana sieva un es izstrādājām mūsu darba laika grafiku, netraucējot periodus, ģimenes laikus un personīgās iespējas katram no mums atstāt māju, lai to atbrīvotu vai atpūstos. * Sazinieties, izveidojiet un reģistrējieties. * Mums nācās kniebt nākamās 3 nedēļas, lai to īsti sakārtotu, un es nešaubos, ka gaidāmas vēl citas izmaiņas.

Ostins Volfs: iepakotas pusdienas ir absolūti nepieciešamas

Pēdējos mēnešus strādāju no mājām, un viena lieta, ko esmu uzskatījusi par absolūti būtisku, ir iesaiņotas pusdienas. Jā, es iesaiņoju pusdienas, pat ja strādāju no mājām. Ja es to nedaru, mana rutīna nonāk haosā, pārejot no uzkodām uz našķi, koncentrējoties uz to, kas piepildīs manu vēderu, nevis uz mana uzņēmuma maku. Pusdienu iesaiņošana ļauj ietaupīt laiku un naudu no pasūtīšanas, un tas mani uztur plānotā kārtībā.

Abdul Rehman: tērzēšanas sesijas, konferences rīks un VPN

Viens padoms, ko es jums gribētu dot, ir vismaz vienu vai divas reizes dienā konferences laikā sarīkot ne-moderētas tērzēšanas sesijas ar saviem kolēģiem. Tas palīdzēs veidot pozitīvu kultūru un saglabāt vidi līdzīgu. Mēs parasti ieslēdzam mikrofonu vakarā, lai būtu draudzīga nodarbība. Uzkrāj enerģiju.

Vēl viens padoms, ko es jums gribētu dot, ir izmantot konferences rīku. Rīks, kuru mēs izmantojām, lai uzturētu savienojumu, ir Tālummaiņa. Šī rīka pieredze līdz šim ir bijusi laba, jo tas var savienot līdz 100 cilvēkiem vienlaikus un 500 cilvēkus, ja jums ir liels sapulces papildinājums.

Šis rīks palīdz mums palielināt produktivitāti, jo mēs pastāvīgi kontaktējamies ar citiem komandas biedriem un uzraugiem, kā arī varam viegli un efektīvi sazināties viens ar otru.

Tas arī palīdz mums uzturēt birojam līdzīgu vidi, jo tas mums ir milzīgas pārmaiņas, lai pēkšņi dotos tālumā, tāpēc tas arī palīdz mums saglabāt apkārtējo vidi un attieksmi pozitīvu.

Pēdējais padoms, ko es jums gribētu dot, ir izmantot VPN, piekļūstot sava uzņēmuma tīklam no jūsu mājas sistēmām. Darbs no mājām rada daudz drošības risku.

Jūsu mājas sistēmas var nebūt drošas, un, tā kā uzņēmuma dati ir kritiski un konfidenciāli, tas, ka varat strādāt no mājām, rada daudz risku. Par šo problēmu rūpējas VPN.

Baltā saraksta lietotājiem ir nepieciešams arī īpašs IP, lai no attāluma piekļūtu uzņēmuma domēniem un sistēmām. Tāpēc ir jāpārliecinās, ka jūsu izvēlētais VPN piedāvā īpašu IP.

Jeannette Paxia: būtisks jūsu mājas biroja izveidē ir kalendārs

Viena lieta, kas, manuprāt, ir būtiska, izveidojot jūsu mājas biroju, ir kalendārs. Tas var šķist acīmredzama, pamata izvēle, bet tas, ko jūs darāt ar šo kalendāru, kas rada panākumus. jums tas jāizmanto, lai ieplānotu gan personiskos, gan darba pasākumus. Ir svarīgi pārliecināties, ka ievērojat grafiku, lai nepalaistu garām darba sapulces un lai jūs zināt, ka jums ir savs laiks. Kad strādājat no mājām, var justies tā, it kā nošķirtība no darba un mājas nepastāv, taču, izmantojot kalendāru, varat pārliecināties, ka plānojat šo personīgo laiku, un varat atskatīties un redzēt, ka jums ir bijis gan personīgais, gan darba laiks. .

Plānojot savu laiku, pārliecinieties, ka jums ir laiks, kad jūs pabeidzat darbu. ja vien nav ārkārtas situācija, neatgriezieties darbā, kamēr nav pienācis laiks.

Deivids Kupers: esiet elastīgs un rīkojieties labi, ja ne vienmēr plānojat

Vissvarīgākais ir būt elastīgam. Jūsu wi-fi dzēsīs. Jums būs jāpārslēdzas no videozvana uz tālruņa līniju. Jūs nevarēsit kaut ko izdrukāt vai piekļūt failam, kas atrodas birojā. Jūsu mājas nav tas pats, kas uzņēmuma birojs, kaut arī tās var atrasties tuvu. Esiet elastīgs un rīkojieties ar lietām, kuras ne vienmēr plānojat.

Es strādāju no vannas istabas, sēdēdams uz tualetes ar klēpjdatoru, kas līdzsvarots klēpī, jo tā bija vienīgā vieta, kur iegūt wi-fi.