Darbaspēka attālinātas vadības programmatūra: vairāk nekā 20 ekspertu atsauksmes

Satura rādītājs [+]


Darbaspēka attālināta pārvaldīšana parasti nozīmē pareizās attālinātās pārvaldības programmatūras atlasi un izmantošanu kopā ar visiem līdzstrādniekiem.

Lai arī tās ir atšķirīgas vajadzības atkarībā no iesaistītā biznesa veida, lieluma un mērķiem, kopumā tās ir līdzīgas - failu, tekstu vai audio un video apmaiņa ir visvienkāršākā.

Lai labāk saprastu, kas labi darbojas un kas ne, dažādiem uzņēmumiem, mēs jautājām ekspertu kopienai viņu pieredzi šajā jautājumā - šeit ir vairāk nekā 20 labāko atbilžu, ko esam saņēmuši.

Vai jūs izmantojāt programmatūru savas komandas attālinātai pārvaldībai? Kāpēc jūs to izvēlējāties (vai kādus iemeslus bija norādījusi jūsu vadība), un kāda ir jūsu pieredze ar šo programmatūru?

Aalap Shah: Ja jūs kā vadītājs neizmantojat rīku, neviens cits to neizmantos

Pēc tam, kad pārcēlāmies uz darbu no mājām, mēs sapratām, ka mums ir nepieciešams detalizētāk orientēts uzdevumu rīks salīdzinājumā ar galveno Excel dokumentu, kurā uzskaitītas mūsu dažādās darbības uz vienu klientu. Mums arī bija nepieciešams labāks laika uzskaites darbs, jo mēs vairs nevarējām ātri tērzēt par klientu piegādēm un slodzēm. Mēs ieguldījām laiku un noalgojām konsultantu, lai mūsu komandai ieviestu PM (projektu vadības) programmatūru ar nosaukumu Asana. Mēs to izmantojam, lai izveidotu rīku un uzdevumu datu bāzi un izmērītu mūsu klientu slodzi un stundas, pārliecinoties, ka nekas netiek palaists garām. Tas patiešām ir palīdzējis mums labāk izprast mūsu klienta ienākošos pieprasījumus un to, kā noteikt prioritātes, kas šajā laikā ir vissvarīgākais. Mēs arī esam sākuši lietot laika uzskaites programmatūru Clockify un izmantojam Slack daudz vairāk, nekā mēs bijām iepriekš bloķējuši :) Mani padomi ir:

  • Ieguldiet rīkā, kas tiek integrēts ar citām jūsu lietojumprogrammām, tāpēc tas ir vienkāršāk
  • Izveidojiet programmatūras apmācības grafiku
  • Varat rādīt piemēru.
Aalap Shah ir Čikāgā dzimis uzņēmējs, publiskais runātājs, filantrops un svaiga digitālā mārketinga starta 1o8 dibinātājs, kas koncentrējas uz zīmola izpratnes padziļināšanu un Amazon un e-komercijas uzņēmumu pārdošanas palielināšanu visā valstī.
Aalap Shah ir Čikāgā dzimis uzņēmējs, publiskais runātājs, filantrops un svaiga digitālā mārketinga starta 1o8 dibinātājs, kas koncentrējas uz zīmola izpratnes padziļināšanu un Amazon un e-komercijas uzņēmumu pārdošanas palielināšanu visā valstī.

Nate Nead: mēs mīlam Asanu un to izmantosim nākamajos gados

Tā kā visiem mūsu mārketinga un programmatūras izstrādes projektiem ir stingri termiņi, darbs ar attālu komandu, kurai nav projektu un laika uzskaites rīka, būtu operatīvs nāvessods.

Iekšēji mēs izmantojam Asana, lai izsekotu visus projektus un uzdevumus, izmantojot trauksmes funkcijas, lai noturētu dažādas ieinteresētās puses projekta uzdevumā, apzinoties viņu vajadzību savlaicīgi piedalīties. Tas ir bijis tik efektīvs un tagad tik iestiprināts ar mūsu komandu, ka vienkāršs (daļēji nesens) ieteikums, ka mēs mēģinām redzēt, kas vēl varētu būt tirgū, gandrīz izraisīja sacelšanos vairāku komandas locekļu starpā. Īsāk sakot, mēs mīlam Asanu un to izmantosim nākamajos gados!

Nate Nead, direktors, SEO.co
Nate Nead, direktors, SEO.co

Allans Borhs: Asanai ir lietotājam draudzīgs interfeiss

Man pieder un pārvaldu nedaudz emuāru veidošanas vietņu. Tā kā man ir diezgan liela komanda, kas attālināti strādā, lai publicētu rakstus, veiktu vietnes aizmugures uzturēšanu un digitālo mārketingu.

Es mēdzu pārvaldīt lietas vecmodīgi, kas ietvēra daudz sanāksmju, lai iegūtu atjauninājumus. Tas tik ļoti izjauca cilvēku grafikus, ka cieta mūsu produktivitāte. Tā es sāku meklēt attālo projektu pārvaldības programmatūru, ko mēs varētu izmantot.

Pēc dažām neveiksmēm es atradu Asanu, un tā mums ir darbojusies patiešām labi.

Asana ir gan projektu vadības, gan laika uzskaites rīks. Tas ir satriecošs programmatūras gabals, kas dažādu komandu dalībniekiem ļauj koncentrēties uz ikdienas uzdevumiem, mērķiem un projektiem, lai palīdzētu biznesam augt. Papildus laika uzskaitei Asana nāk ar lietotājam draudzīgu informācijas paneļa saskarni, kas ļauj man dalīties ar rezultātiem ar savām komandām un redzēt, kas notiek uz ceļa un kam jāpievērš uzmanība. Asana dēļi arī ļauj ātri pārvietot noteiktus projekta uzdevumus vairākos posmos. Un funkcija, kas man patīk vislabāk - platforma, kas ļauj man acumirklī redzēt jebkura notiekošā projekta statusu.

Allan Borch ir uzņēmuma Dotcom dolārs dibinātājs. Viņš sāka savu biznesu tiešsaistē un 2015. gadā pameta darbu, lai apceļotu pasauli. Tas tika panākts, izmantojot e-komercijas pārdošanu un filiāļu SEO. Viņš sāka Dotcom dolārs, lai palīdzētu uzņēmējiem, kuri vēlas kļūt par veiksmīgu, izveidot veiksmīgu tiešsaistes biznesu, vienlaikus izvairoties no kritiskām kļūdām.
Allan Borch ir uzņēmuma Dotcom dolārs dibinātājs. Viņš sāka savu biznesu tiešsaistē un 2015. gadā pameta darbu, lai apceļotu pasauli. Tas tika panākts, izmantojot e-komercijas pārdošanu un filiāļu SEO. Viņš sāka Dotcom dolārs, lai palīdzētu uzņēmējiem, kuri vēlas kļūt par veiksmīgu, izveidot veiksmīgu tiešsaistes biznesu, vienlaikus izvairoties no kritiskām kļūdām.

Ray McKenzie: StartingPoint bija viegli konfigurēt

Šajos laikos mēs esam pārgājuši uz attālinātu darbaspēka rīku izmantošanu. Mēs savam mazajam vadības konsultāciju uzņēmumam esam izmantojuši StartingPoint (www.startingpoint.ai). Mēs izvēlējāmies rīku, jo to bija viegli konfigurēt, tas ļāva mūsu klientiem un klientiem efektīvi sazināties ar mums un nodrošināja mums redzamību visā saziņā visā mūsu klientu portfelī. Mūsu iekšējā komanda arī spēj sazināties rīka ietvaros, kas ir papildu ieguvums. Mūsu pieredze ir bijusi lieliska. Tas bija vienkārši. Tas bija efektīvs. Šajos laikos ar mūsu komandu tas palīdzēja atvieglot dzīvi.

 Mans vārds ir Ray McKenzie un Sarkanās pludmales padomnieki dibinātājs un rīkotājdirektors, kas atrodas Losandželosā, Kalifornijā.
Mans vārds ir Ray McKenzie un Sarkanās pludmales padomnieki dibinātājs un rīkotājdirektors, kas atrodas Losandželosā, Kalifornijā.

Kriss Deiviss: Trello ir daudz iebūvētu automatizācijas iespēju

Es esmu interneta tirgotājs, kas palīdz uzņēmumiem iegūt vairāk trafika. Pēdējo gadu laikā esmu izmantojis attālinātās pārvaldības programmatūru vairākām komandām! Trello šobrīd ir mūsu galvenā vietne komandas tālvadībai. Mēs to izvēlējāmies, jo Kanban tāfeles stils ļauj viegli iztēloties, kur projekts atrodas tā procesā, kā arī to, kurš ir paveicis kādu uzdevumu katrā. Tam ir arī iebūvēta virkne automatizācijas iespēju, kā arī integrācija, lai labāk izsekotu, kur notiek lietas pabeigšana. Ja jūs jau izmantojat tādus rīkus kā Slack vai Hubspot, varēsit tos nemanāmi savienot un koplietot atjauninājumus un failus. Mēs esam izmantojuši Trello apmēram pēdējos 3 gadus, un tas mums, godīgi sakot, ir bijis spēles mainītājs.

Kriss Deiviss ir PR startup uzņēmuma Revcarto līdzdibinātājs un TKO. Viņš ir bijis pārstāvēts tādās publikācijās kā Databox un Rawshorts, kā arī uzstājies pasākumos ap savu dzimto pilsētu Filadelfiju, PA. Kriss ir arī 2020. gada * 100 labāko mārketinga un reklāmas līderu * balvu saņēmējs.
Kriss Deiviss ir PR startup uzņēmuma Revcarto līdzdibinātājs un TKO. Viņš ir bijis pārstāvēts tādās publikācijās kā Databox un Rawshorts, kā arī uzstājies pasākumos ap savu dzimto pilsētu Filadelfiju, PA. Kriss ir arī 2020. gada * 100 labāko mārketinga un reklāmas līderu * balvu saņēmējs.

Dženifera Villija: Liekums visu mūsu darba komunikāciju apvieno zem viena jumta

Darbs no mājām šķiet kā galvenā greznība, kuru neviens nenodotu tālāk. Bet lielākajai daļai profesionāļu ir tendence aizmirst svarīgu elementu, kas ir vissvarīgākais, produktivitātes zudumu komunikācijas trūkuma dēļ. Bet, ņemot vērā pēkšņu šīs vides celšanos, nesen tika izstrādāta daudz programmatūras. Mūsu uzņēmums personīgi izmanto Slack. Tas apvieno visu mūsu darba komunikāciju zem viena jumta. Tas burtiski piešķir virtuālā biroja vibe, ko varat iegūt no jebkuras programmatūras. Tas piedāvā tādas funkcijas kā reāllaika ziņojumapmaiņa, arhivēšana un komandu meklēšana. Ir arī papildu funkcija, kas sinhronizē visus pārējos attālos rīkus ar šo programmatūru, lai mēs varētu saņemt visus paziņojumus vienuviet.

Dženifera Villija, Etia.Com redaktore
Dženifera Villija, Etia.Com redaktore

Naheed Mir: Es izmantoju Trello un laika ārsta lietotni, lai analizētu savu attālo komandu

* Trello **: * Ja esat darba devējs, varat izmantot komandas vadības programmatūru, piemēram, Trello, lai organizētu un koordinētu darbu ar visu komandu. Šis tīmekļa komplekts ļauj ērti izsekot plānotajiem uzdevumiem, saņemt atjauninājumus par progresu katrā solī un katram uzdevumam piešķirt dažādus komandas locekļus. Tas arī ļauj komunicēt un sniedz skaidru priekšstatu par produktivitāti un sniegumu, lai novērtētu katru komandas locekli.

* Laika ārsts: * Laika ārsts lietojumprogramma ir labākā programmatūra, lai analizētu jūsu attālo komandu. Laika ārsts palīdz katru dienu pārbaudīt jūsu aktivitātes. Attālinātās komandas laiks tiek reģistrēts katram notikumam, kas viņiem piešķirts. Tas arī iezīmē atvērtās cilnes vai jebkuru sociālo mediju lietojumprogrammu darbību. Laika doktora labākā daļa ir tā, ka tas uzņem nejaušus ekrānuzņēmumus un koplieto tos ar vadītāju.

Mans vārds ir * Naheed Mir *, un es esmu * Rugknots * īpašnieks. Nu, man ir gadu desmitiem ilga pieredze darbā ar manu attālināto personālu un tā vadībā, jo gandrīz viss personāls strādā attālināti.
Mans vārds ir * Naheed Mir *, un es esmu * Rugknots * īpašnieks. Nu, man ir gadu desmitiem ilga pieredze darbā ar manu attālināto personālu un tā vadībā, jo gandrīz viss personāls strādā attālināti.

Sīds Usmans Hašmi: Slack ir labākā programmatūra attālināta darbaspēka organizēšanai

Mēs kā komanda izmantojam Slack saziņai, komandas pārvaldībai un vissvarīgāk failu apmaiņai. Tas uzlaboja komandas produktivitāti neatkarīgi no tā, kur visi strādā, tā gludā izkārtojuma dēļ, lai viss būtu organizēts.

Koplietojot failus un dokumentus, es varu pievienot visaptverošu un kritisku informāciju, kas nav iespējama mapju pārlūkošanas laikā, tāpēc manai komandai ir labi tai piekļūt bez apgrūtinājumiem.

Tās App Directory ir tik plašs, ka jūs varat koplietot visu veidu failus, dokumentus, fotoattēlus un multividi, pat netērējot laiku cilņu mainīšanai.

Tā sadarbības funkcija palīdz koplietot lielos failus visos departamentos un var redzēt galaproduktu kopā ar tiešsaistes failu un dokumentu koplietošanu.

Kanāli (organizētās vietas) ļauj vieglāk koplietot failus un apkārtējo kontekstu ar pareizajiem cilvēkiem - un vēlāk tos atrast.

Vissvarīgākais ir tā drošības elements: privātu kanālu vai ziņojumu failus var redzēt tikai tie cilvēki, kuri ir pievienoti vispirms.

Tādējādi Slack ir labākā programmatūra, lai organizētu attālo darbaspēku un sazinātos jūsu komandā ar pilnīgu drošību.

Sīds Usmans Hašmi šobrīd strādā par digitālā mārketinga stratēģi. Viņam patīk socializēties, ceļot, lasīt grāmatas un ik pa laikam raksta, lai izplatītu savas zināšanas blogos un diskusijās. Viņš māca arī indivīdiem, kuri turpina savu nākotni digitālā mārketinga jomā.
Sīds Usmans Hašmi šobrīd strādā par digitālā mārketinga stratēģi. Viņam patīk socializēties, ceļot, lasīt grāmatas un ik pa laikam raksta, lai izplatītu savas zināšanas blogos un diskusijās. Viņš māca arī indivīdiem, kuri turpina savu nākotni digitālā mārketinga jomā.

Lilia Manibo: Zoho, Skype, Gmail un GSuite

Sadarbībai, iesaistei un uzdevumu deleģēšanai mēs izmantojam šādus rīkus:

  • 1.Zoho: Es varu teikt, ka šī platforma ir viena no labākajām, ko vajadzētu izmantot ikvienam tiešsaistes biznesa īpašniekam. Tas ir uzticams, konsekvents un lietotājam draudzīgs.
  • 2. Skype: Skype nekad nebūs ārpus saraksta. Mēs to izmantojam sanāksmēm, diskusijām un failu nosūtīšanai.
  • 3. Gmail un GSuite: Kā vienmēr, šīs platformas palīdz uzņēmējiem un digitālajiem tirgotājiem nemanāmi sazināties un efektīvi saglabāt failus.
Es esmu Lilia Manibo, rakstniece un redaktore no Anthrodesk.ca, pastāvīga rakstāmgalda mazumtirgotāja Kanādā un ASV.
Es esmu Lilia Manibo, rakstniece un redaktore no Anthrodesk.ca, pastāvīga rakstāmgalda mazumtirgotāja Kanādā un ASV.

Nooria Khan: virkne attālu programmatūru - katra no tām ir unikāla

Mūsu uzņēmums ir izmantojis vairākas attālināti strādājošas programmatūras, katra no tām ir unikāla un piedāvā optimālu funkcionalitāti un lietotājam draudzīgu pieredzi.

Kā šīs tālvadības programmatūras pirmās puses lietotājam mana pieredze ir bijusi ļoti viegla un bez problēmām. Es viegli iepazinos ar visiem priekšnoteikumiem, lai izmantotu šo tiešsaistes programmatūru.

  • 1. LAIKA izsekošana: Mēs izmantojam Hubstaff: https://hubstaff.com/
  • 2. VIDEO SANĀKSMES: Zoom + Uber konference
  • 3. Tērzēšanas atjauninājumi: Mēs izmantojam Slack. Mēs izmantojam Slack ikdienas komunikācijai. Mēs esam vienkāršojuši savu iekšējo komunikāciju, lai palielinātu efektivitāti, izmantojot šo rīku. Tā ir nepieciešama attālinātiem darbiniekiem.
  • 4. PROJEKTU PĀRVALDĪBA: Trello. Mēs ar savu komandu izmantojam Trello projektu vadību, lai paliktu organizēta. Mēs izmantojam Tim Ferriss Trello produktivitātes veidni. Katram uzdevumam ir sava sadaļa, kas ļauj vieglāk sekot līdzi norisēm. Šī lietotne palīdzēja mums būt produktīvākiem, pārvaldīt darbplūsmu un sadarbību. Tādā veidā mēs spējam uzzināt viens otra darbību.
  • 5. SADARBĪBA: Google Suite (Google dokumenti, izklājlapas utt.). Katru nedēļu notiek uz Zoom balstītas video sanāksmes ar visu komandu, lai nodrošinātu, ka mēs stiprinām saziņu un uzlabojam sadarbību starp dažādiem komandas locekļiem. Tāpat mēs izmantojam arī UberConference, kas mums ir vienkāršs, jaudīgs un bez sāpēm veids, kā plānot un vadīt audio konferences.
Es esmu kiberdrošības eksperts un tirgotājs pie sirds ūdens. Es rakstu par dažādām dzīvesveida tēmām, kas saistītas ar garīgo un veselības higiēnu, un esmu piedalījies tādās lielās publikācijās kā Business Insider, Business2Community, Reader's Digest un CNET utt.
Es esmu kiberdrošības eksperts un tirgotājs pie sirds ūdens. Es rakstu par dažādām dzīvesveida tēmām, kas saistītas ar garīgo un veselības higiēnu, un esmu piedalījies tādās lielās publikācijās kā Business Insider, Business2Community, Reader's Digest un CNET utt.

Chad Hill: Google disks ir ļoti noderīgs

Mēs visi dzirdējām par to, cik noderīgs ir Google disks un ar pēkšņām korekcijām, strādājot no mājām, komandas vadītāji ir izveidojuši komandas ekskluzīvu mapi, kurā viņi vienlaikus var iesniegt ziņojumu un iegūt dažus nepieciešamos failus. Google disks ir ļoti noderīgs, jo, kamēr jums ir pieeja mapei, jūs jebkurā laikā varat iegūt vajadzīgos failus, kā arī jums nav jāpiesakās, kamēr jums ir saite un tā ir pieejama internetā. kas padarīja to pieejamu visiem. Tas mazināja jūsu rūpes par pieteikšanos un piekļuvi citām ekskluzīvām datu bāzēm, kuras dažreiz ir vairāk nokavētas un patērē papildu laiku.

Čada kalna, CMO @ Hill & Ponton: veterānu invalīdu advokāti
Čada kalna, CMO @ Hill & Ponton: veterānu invalīdu advokāti

Ļubica Cvetkovska: ir grūti atrast visu vienā rīku

Parasti es domāju, ka ir grūti atrast visu vienā rīku, kas attālinātā darbaspēkā pārvaldītu visus biznesa aspektus, tāpēc mēs izvēlējāmies izmantot vairākas specializētas programmatūras. Bet, ja man būtu jāizvēlas mans favorīts, es teiktu, ka Hubstafam un Asanai ir prioritāte.

Hubstaff ir laika uzskaites programmatūra, kas ļauj mums redzēt, cik stundas mūsu darbinieki strādā nedēļas laikā. Turklāt Hubstaff uzņem mūsu darbinieku ekrānuzņēmumus un ļaus mums gūt ieskatu par to, kā viņi pavada savu laiku darbā.

Asana, no otras puses, ir uzdevumu pārvaldības programmatūra, kas komandām ļauj pilnveidot darbu un izsekot uzdevumiem no to izveidošanas līdz pabeigšanai. Asana ļauj organizācijām sadalīt lielākus, grūtākus uzdevumus mazās, pārvaldāmās daļās un nodot tos dažādiem komandas locekļiem. Šī funkcija ļauj vadītājiem bez piepūles izsekot viņu progresam un vienuviet atrast to darbu sarakstu. Asana ir noderīga gan attālinātiem, gan iekšējiem darbiniekiem, kuri cīnās ar darba slodzi un vēlas iegūt organizētāku darba dienu.

Asana ir ārkārtīgi pieņemama cena, un tā ir pat bezmaksas komandām līdz 15 lietotājiem. Tomēr tai trūkst laika izsekošanas funkciju un modernu projekta grafiku, kas var būt svarīgi, ja runa ir par rēķiniem un pieturēšanos pie grafikiem.

Kaut arī Asanai trūkst dažu funkciju, kuras mēs varētu atrast noderīgām (piemēram, tiešsaistes tērzēšana), tā ir labi integrēta ar citām lietotnēm, kas var ātri atrisināt šo problēmu. Piemēram, Asana lieliski darbojas ar Slack, kas komandām ļauj apspriest ar projektu saistītas lietas, vai ar Harvest, lai veiksmīgi izsekotu laiku, kas pavadīts konkrētiem projektiem.

Visu laiku ar kaņepēm saistīto lietu pētniece Ljubica pavada savu laiku, enerģiju un prasmes, lai sniegtu visticamākos datus par kaņepju un CBD jomu. Rakstīšana padara viņu diezgan aizņemtu, bet, kad viņai ir brīvais laiks, viņu var atrast pārmērīgi daudz, skatoties TV pārraides vai uzsitot sporta zālē.
Visu laiku ar kaņepēm saistīto lietu pētniece Ljubica pavada savu laiku, enerģiju un prasmes, lai sniegtu visticamākos datus par kaņepju un CBD jomu. Rakstīšana padara viņu diezgan aizņemtu, bet, kad viņai ir brīvais laiks, viņu var atrast pārmērīgi daudz, skatoties TV pārraides vai uzsitot sporta zālē.

Mohsins Ansari: Toop Messenger darbojas arī zema ātruma tīklos

Mēs esam sākuši izmantot Troop Messenger, lai saglabātu neskartu mūsu attālās komandas. Tas palīdzēja mums izsekot katra darbinieka uzvedībai un darbplūsmai, izmantojot uzlaboto darbinieku izsekošanas funkcionalitāti - TM Monitor. Mūsu vadība lika mums pieņemt šo rīku tā augsta līmeņa drošības prasību ievērošanai, jo tas nodrošina drošu biroja kultūru un vidi.

Izmantojot Troop Messenger, mūsu komandas sadarbība bija ātrāka, līdz ar to arī mūsu darba produktivitāte! Šīs sadarbības programmatūras mīnuss ir tas, ka tā darbojas arī maz ātruma tīklos. Rentabla lietojumprogramma ļāva mūsu komandām būt pārredzamākām un atbildīgākām par savu darba modeli un ikdienas gaitām.

Mohsin Ansari, Tvisha Technologies
Mohsin Ansari, Tvisha Technologies

Hasans: Tālummaiņa atvieglo svarīgu lietu apspriešanu

Lielākā problēma, kaut arī attālināti, ir komunikācijas plaisa. Kad ir kaut kas svarīgs apspriežams, tērzēšana, izmantojot īsziņas, apgrūtina ziņojuma mērķa sasniegšanu. Pēc mūsu pieredzes, tālummaiņa ir labākais rīks attālinātiem darbiniekiem, kas atvieglo tikšanos un svarīgu lietu apspriešanu. Programmatūra piedāvā tiešraides video sarunas, kas uzlabo gan darbinieku, gan uzņēmuma gandarījumu.

Mēs izmantojām šo rīku, kamēr darbiniekiem tika dots darbs no mājām, un tā bija lieliska pieredze. Mūsu darbinieki sacīja, ka pieredze ir līdzīga darbam no biroja, bet tikai mūsu guļamās pidžamās.

Hasans ir Filmu jaku satura menedžeris ar pieredzi SEO un mārketingā.
Hasans ir Filmu jaku satura menedžeris ar pieredzi SEO un mārketingā.

Davids Karčevskis: Mēs esam sadalījuši komunikāciju sinhronajā un asinhronajā

Komunikācija kļūst par lietu, kas jums jāpārvalda, kad jūsu uzņēmums strādā attālināti. Koridorā vairs nav nejaušu sanāksmju, vairs nav kopīgu pusdienu, vairs nav sarunu par cigarešu pārtraukumiem. Mēs esam sadalījuši saziņu divos līmeņos - sinhronajā un asinhronajā. Sinhronā saziņa tiek izmantota, lai ātri iegūtu uzmanību, kad jums ir nepieciešams kāda ieguldījums, un lai diskutētu par tēmām, kas nav saistītas ar darbu (piemēram, spēles, ēdiens utt.). Tas būtībā ir tāds, kā iet uz kāda galda birojā. Tirgū ir daudz lielisku rīku, tikai dažus nosaucam: Microsoft komandas, Slack, Discord, Mattermost. Ideamotive mēs izmantojam Slack, jo tas jau kādu laiku ir bijis tirgū, un tā pozīcija lika citiem integrēties Slack. Pateicoties tam, no mūsu serveriem, kalendāriem un visa veida informācijas, kas tiek ievietota Slack ziņojumos, ir neliela vai bez koda integrācija. Asinhronai saziņai mēs jau ilgu laiku izmantojam neapšaubāmi populārāko projektu pārvaldības rīku - JIRA. Pēdējā laikā esam pārcēlušies uz ClickUp, un mūsu komanda ir patiesi apmierināta ar līdzšinējo pieredzi. Katram veicamajam uzdevumam, katrai sarunai, kurai nav jābūt sinhroni (vai kā citādi tūlītējai), principā visam, ko mēs darām un plānojam darīt, ir sava vieta ClickUp, un ikviens var strādāt savā tempā, un tam ir visa nepieciešamā informācija pieejams vienā vietā.

Mēs esam pārgājuši no JIRA uz ClickUp mūsu iekšējiem projektiem un procesiem. Un tas šūpojas! Tas ir ātrāks, intuitīvāks, tajā ir daudz lielisku iespēju un integrāciju, un tas vienkārši darbojas. Ir neskaitāmi joki par JIRA darbību un sarežģītību, tomēr visi to izmanto kā modernu instrumentu projektu un darbaspēka pārvaldībai.

Un mēs bijām viņu vidū. Lai būtu objektīvs - tas ir lielisks, nobriedis rīks, bet ar laiku tas kļūst lēns un nedraudzīgs. Mēs nolēmām meklēt kaut ko labāku ... un mēs atradām ClickUp! Tas ir viegls, bet jaudīgs rīks uzdevumu pārvaldībai kopumā. Tam ir visas mums nepieciešamās JIRA funkcijas bez sāpēm un trūkumiem. Mēs to izmantojam jau trīs mēnešus un visus iekšējos darbības procesus un projektus pārvietojam uz turieni. Izskatās, ka mēs izdarījām pareizo izvēli. Mēs esam apkopojuši daudz pozitīvu atsauksmju no darbiniekiem no dažādām komandām. Ja jūs to vēl neesat pārbaudījis savā uzņēmumā, es ļoti iesaku izmēģināt ClickUp.

Mēs noteikti to ieteiksim saviem klientiem!

Dawid Karczewski - programmatūras izstrādes uzņēmuma Ideamotive CTO, kas specializējas tīmekļa un mobilajās lietotnēs. Viņš strādāja par drošības konsultantu, aizmugures programmētāju, sistēmu un tīkla administratoru. Pilns steku izstrādātājs. Pieredzējis Ruby on Rails un React Native lietojumprogrammu izstrādē. Aizraušanās ar jaunajām tehnoloģijām.
Dawid Karczewski - programmatūras izstrādes uzņēmuma Ideamotive CTO, kas specializējas tīmekļa un mobilajās lietotnēs. Viņš strādāja par drošības konsultantu, aizmugures programmētāju, sistēmu un tīkla administratoru. Pilns steku izstrādātājs. Pieredzējis Ruby on Rails un React Native lietojumprogrammu izstrādē. Aizraušanās ar jaunajām tehnoloģijām.

Josefin Björklund: mēs izmantojam programmatūru Asana mūsu attālinātai komandas vadībai.

Mēs esam izvēlējušies šo programmatūru, lai pārvaldītu savus attālinātos komandas darbiniekus un viņu uzdevumus. Asana ir padarījusi mūsu darbu vieglu, jo tajā ir dažas no labākajām funkciju pārvaldīšanas funkcijām, kā arī reklāmguvumu uzskaite, komandu uzdevumi un projektu arhīvi, lai pārvaldītu uzdevumus un palielinātu produktivitāti. Mēs piekļūstam informācijas paneļiem, lai iegūtu ātru pārskatu un grafikus, kurus var pielāgot atkarībā no katra komandas locekļa.

Mēs varam uzticēt uzdevumus saviem darbiniekiem un pēc tam izsekot viņu progresam un pārskatīt starpposma mērķus, kas iepriekš tika izveidoti projektam. Tā paziņošanas sistēma ir arī laba, kas jau no paša sākuma ļauj vieglāk sekot uzdevumiem, nosūtot mums e-pastus par katru atjauninājumu, vēl vairāk palielinot mūsu ērtības. Asana ir sevi pierādījusi kā ļoti efektīvu stratēģisku plānošanu jebkura lieluma komandai.

Josefin Björklund, izpilddirektors un uzņēmējs
Josefin Björklund, izpilddirektors un uzņēmējs

Ayushi Sharma: labākā programmatūra ir atkarīga no vairākiem faktoriem

Ir sācies jauns darbaspēka laikmets, un * gandrīz 90 procenti darbaspēka visu atlikušo karjeru plāno būt attālināti strādājošie. * Tālvadības uzņēmumi ir atvēruši durvis visiem talantiem, kas ir klāt visā pasaulē. Ir milzīgs tirgus ar daudzām iespējām dažādiem sadarbības rīkiem vai programmatūrai, piemēram, Base-camp, Skype, Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams, Slack un daudzām citām. Labākā organizācijas programmatūra ir atkarīga no vairākiem faktoriem, piemēram, darbinieku skaita, budžeta un visām nepieciešamajām īpašajām funkcijām.

Izmantojot pareizo attālo rīku komplektu, attālā komanda var ērti un mērogi strādāt jaunā augstumā. * Es vēlētos ieteikt Base-camp, attālinātas darbaspēka pārvaldības programmatūru, ko izmanto projektu vadībai un kurai ir ārkārtas iespējas *. Izmantojot šo programmatūru, mēs varam izveidot uzdevumus, kas jāveic komandas locekļiem. Tas ir attālas komandas izveidots projektu vadības rīks, kas ļauj uzraudzīt notiekošo projektu progresu viena jumta ietvaros.

Tā ir mākoņa platforma, kas programmatūras izstrādes komandai palīdz aplūkot projekta atjauninājumus, komandas locekļa uzdevumus, progresu projektos, piegādes termiņus un grupas tērzēšanu ar attālo komandu. Tas nodrošina arī iespēju platformā izveidot vairākas grupas, plānus un kanban diagrammas.

Organizācijas var izmantot šo rīku savā organizācijā, lai efektīvi pārvaldītu attālo darbu.

Ayushi Sharma, biznesa konsultants, iFour Technolab Pvt Ltd - pielāgotas programmatūras izstrādes uzņēmums
Ayushi Sharma, biznesa konsultants, iFour Technolab Pvt Ltd - pielāgotas programmatūras izstrādes uzņēmums

Šons Ngujens: mēs sazināmies vietnē Slack - projektu vadībai mēs izmantojam Trello

Es nevaru dzīvot bez attālas komandas vadības programmatūras: komandas attālinātai pārvaldībai mēs izmantojam pāris lietotnes un rīkus - man personīgi patīk Trello un Slack, un komanda viņiem ir labi pielāgojusies. Mēs pievērsāmies šiem jautājumiem, jo ​​liela daļa mūsu darba ir sadarbība, un es uzskatīju, ka tie ir pietiekami elastīgi un pietiekami izturīgi, lai apmierinātu mūsu vajadzības. Mēs visi varam sazināties publiski un privāti vietnē Slack, sūtīt dokumentus, dalīties ar attēliem utt., Un tas vienmēr ir ieslēgts, tāpēc tas ir ļoti ērti. Mēs to izmantojam, lai tērzētu gan par darba tēmām, gan personiskām, tas ir ļoti noderīgi, ļaujot jums izveidot dažādus “kanālus” dažādām vajadzībām un tēmām. Katrā kanālā varat pievienot dažādus cilvēkus, tāpēc ir viegli nošķirt lietas. Projektu vadībai mēs izmantojam Trello. Viņu izmantotā Kanban metode ir labākā, ko esmu atradis darbam ar komandu. Es to izmantoju arī saviem personīgajiem projektiem, pat ja es esmu vienīgais no tiem. Tas palīdz uzturēt visu skaidru un sakārtotu, un visi vienmēr zina, uz kuras skatuves cilvēki atrodas - kas notiek, kas ir pabeigts utt.

Šons vada interneta konsultantu, jo uzskata, ka ikvienam jāzina par katru pakalpojumu sniedzēja iespēju savā reģionā. Viņš ir dedzīgs spēlētājs un pārāk ātri uztver interneta ātrumu.
Šons vada interneta konsultantu, jo uzskata, ka ikvienam jāzina par katru pakalpojumu sniedzēja iespēju savā reģionā. Viņš ir dedzīgs spēlētājs un pārāk ātri uztver interneta ātrumu.

Nikola Baldikov: Brosix nāk ar administratora vadības paneli

Mūsu komanda ir izmantojusi Brosix Instant Messenger komandas iekšējai komunikācijai un sadarbībai. Tas ir pilnībā šifrēts rīks, kas tiek piegādāts kopā ar vadības paneli tīkla administratoram, parasti uzņēmuma vadītājam vai IT. Komandas locekļi gūst labumu no tādu uzņēmuma funkciju paketes kā teksta / audio / video tērzēšana, ekrāna koplietošana un tālvadības pults, neierobežota faila pārsūtīšana, tāfele un citas. Administratoram ir pieejama visa apmainītā informācija un viņš var kontrolēt visus dalībniekus un viņu iestatījumus. Rīku var izmantot galddatoros, planšetdatoros, mobilajās ierīcēs un tīmeklī, izmantojot Brosix Web Client. To var izmantot arī operētājsistēmās Windows, Mac, iOS, Android, Linux utt. Tam ir 30 dienu bezmaksas izmēģinājuma versija un demonstrācijas sesijas iespēja.

Mans vārds ir Nikola Baldikov un es esmu digitālā mārketinga vadītājs uzņēmumā Brosix, drošā tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūrā biznesa komunikācijai. Papildus aizraušanās ar digitālo mārketingu es esmu dedzīga futbola fane un mīlu dejot.
Mans vārds ir Nikola Baldikov un es esmu digitālā mārketinga vadītājs uzņēmumā Brosix, drošā tūlītējās ziņojumapmaiņas programmatūrā biznesa komunikācijai. Papildus aizraušanās ar digitālo mārketingu es esmu dedzīga futbola fane un mīlu dejot.

Rubens Bonans: Saturday.com kā attālas pārvaldības programmatūru ir ļoti viegli izmantot

Laika vadīšana kā maza uzņēmuma īpašniecei ir būtiska mūsu veiksmei. Es izmantoju Saturday.com kā programmatūru attālinātai pārvaldībai.

Es to izvēlējos, jo tas ir ļoti ērti lietojams un tajā ir daudz integrāciju ar citiem ikdienā nepieciešamajiem rīkiem (Zoom, Slack, G Suite, MailChimp, Typeform, Facebook Ads, Github ...), tāpēc tas daudz pakalpojumu centralizē viena platforma.

Mums kā digitālā mārketinga aģentūrai ir daudz projektu, ko katru mēnesi piegādāt. Pirmdiena ļauj mums izveidot veidnes (dēļus), kas palīdz mums sadalīt milzīgos projektus daudzos vienkāršākos uzdevumos, kuriem mēs varam izsekot laiku, kas pavadīts katram no tiem un visam projektam.

Iebūvētā laika izsekošana ļauj mums labāk noteikt uzdevumus, kuros jāuzlabo sniegums, un reālā laikā izlabot laiku, kas vajadzīgs katra uzdevuma un projekta izpildei. Tā kā mēs pastāvīgi pilnveidojam pirmdienas dēļus, un, pateicoties lieliskajām automatizācijas funkcijām, jaunie projekti var gūt labumu no šiem uzlabojumiem automātiski.

Pirmdiena ir maģiska tādā veidā, ka mēs gandrīz vairs neizmantojam e-pastus.

Un, ja jūs kādreiz esat izmantojis e-pastus sarežģītai projektu vadībai, jūs zināt, kā tas ātri var kļūt par murgu.

Pirmdiena ļauj mums ļoti efektīvā un skaidrā veidā sakārtot visu mums nepieciešamo informāciju.

Mēs vairs netērējam laiku informācijas meklēšanai.

Rubens Bonans ir mārketinga Marvel dibinātājs, nozares vadošais digitālā mārketinga uzņēmums. Izmantojot savus pakalpojumus, Mārketings Marvel palīdz organizācijām attīstīt savu zīmolu un palielināt ieņēmumus, nodrošinot augstas kvalitātes potenciālos pirkumus.
Rubens Bonans ir mārketinga Marvel dibinātājs, nozares vadošais digitālā mārketinga uzņēmums. Izmantojot savus pakalpojumus, Mārketings Marvel palīdz organizācijām attīstīt savu zīmolu un palielināt ieņēmumus, nodrošinot augstas kvalitātes potenciālos pirkumus.

Šivs Gupta: sāciet izmantot ASANA kā komandas sadarbības rīkus darbaspēka attālinātai pārvaldībai

Darbaspēka attālināta vadība nāk ar unikālu izaicinājumu kopumu. Tomēr ar pareizajiem projektu pārvaldības rīkiem, piemēram, Asana, jūs joprojām varēsit būt atjaunināts un savienots ar visiem saviem komandas biedriem. Šis rīks visām ieinteresētajām personām nodrošina kopēju skatījumu uz projektiem, lai visi saprastu viņu lomu projekta pabeigšanā.

Palielinātāji ir digitālā mārketinga aģentūra, kas sniedz plašu pakalpojumu klāstu no SEO, Web izstrādes, Web dizaina, e-komercijas, UX dizaina, SEM pakalpojumiem, īpašu resursu nomas un digitālā mārketinga vajadzībām!
Palielinātāji ir digitālā mārketinga aģentūra, kas sniedz plašu pakalpojumu klāstu no SEO, Web izstrādes, Web dizaina, e-komercijas, UX dizaina, SEM pakalpojumiem, īpašu resursu nomas un digitālā mārketinga vajadzībām!

Alicia Hunt: Koan dod komandām iespēju sasniegt izcilus rezultātus

Koan ir vienkāršs sadarbības veids, kā pārvaldīt mērķus un OKR visā organizācijā. Tā ir SaaS balstīta platforma, kas attāliem uzņēmumiem dod iespēju stiprināt stratēģiskos procesus un nepārtraukti sasniegt mērķus. Kā moderna vadības platforma, Koan dod komandām spēju sasniegt izcilus rezultātus, izmantojot saskaņošanu, caurspīdīgumu un atbildību.

Alicia Hunt, Koans mārketinga direktore
Alicia Hunt, Koans mārketinga direktore

Andrejs Vasilescu: Basecamp ir izcila izdalījumu pārvaldības sistēma

Basecamp ir pārsteidzošs risinājums, lai netraucēti pārvaldītu attālo darbaspēku, un tāpēc to plaši izmanto daudzi uzņēmumi un aģentūras. Šī daudzfunkcionālā programmatūra ir ārkārtīgi noderīga komandas sadarbībai, lai attālināti pārvaldītu projektus un darbiniekus. Šis rīks piedāvā dažādas funkcijas, piemēram, aktīvo darbu sarakstus, ziņojumu dēļus, reģistrācijas jautājumus, uzdevumu pārvaldību, dažādus pārskatus utt. Šis rīks palīdz jums saglabāt cilni katram attālinātajam darbaspēkam un katrai projekta kustībai. Izmantojot šo attālo programmatūru, jūs varat efektīvi uzraudzīt un vadīt savus projektus un darbiniekus, lai savlaicīgi sasniegtu vajadzīgos panākumus. Papildus tam, Basecamp ir arī izcila izdalījumu pārvaldības sistēma, kas ļauj jums pēc jūsu vēlēšanās nodrošināt, koplietot, uzglabāt un pārvietot svarīgos dokumentus. Tās ziņojumu dēļi ļauj jums izveidot un klasificēt sarunas ar attālinātās komandas locekļiem. Varat iegult attēla failus, pielāgot savas ziņas un ierobežot to atlasītajām personām. Šī rīka reģistrēšanās jautājumu funkcija ļauj uzdot jautājumus savai komandai, un tas ietaupa laiku sarežģītāku komandas sanāksmju rīkošanai. Tā ir daudzpusīgā atskaišu sistēma, kas palīdz jums reāllaikā būt līdzi projekta statusam un attālinātiem darbiniekiem. Basecamp ir viens no līdz šim visnoderīgākajiem attālinātās darbaspēka pārvaldības risinājumiem.

Autors Andrejs Vasilescu ir slavens digitālā mārketinga eksperts un kuponu vietnes izpilddirektors DontPayFull vārdā. Viņš gadiem ilgi piedāvā progresīvas digitālā mārketinga pakalpojumus dažādiem starptautiskiem uzņēmumiem un dažādu zīmolu tiešsaistes kuponiem.
Autors Andrejs Vasilescu ir slavens digitālā mārketinga eksperts un kuponu vietnes izpilddirektors DontPayFull vārdā. Viņš gadiem ilgi piedāvā progresīvas digitālā mārketinga pakalpojumus dažādiem starptautiskiem uzņēmumiem un dažādu zīmolu tiešsaistes kuponiem.

Ians Rīds: attālinātās komandas ir savienotas un iesaistītas, izmantojot uzticamu daudzuzdevumu programmatūru, piemēram, Monday.com

Šāda darba operētājsistēma visu diennakti atbalsta visu pārvaldību. Kā programmatūras izstrādātājs, izmantojot sistēmas rīku, ir viegli pārvaldīt darbplūsmu no personāla organizācijas līdz produktivitātes uzraudzībai. Sistēmas lietojumprogrammu gadu laikā tās daudzpusība, kas integrējama ar citiem rīkiem, ir nodrošinājusi nemanāmu komandas sadarbības pieredzi. Tas ļauj pārredzami uzraudzīt uzdevumus un izsekot nodevumus, ko veic individuāli vai komandas locekļi. Lai arī vissvarīgākais apsvērums, izvēloties pareizo programmatūru, ir tā funkcionalitāte, lai pielāgotos uzņēmuma darba kultūrai un organizatoriskajai struktūrai.

Īans Rīds, administrācijas vadītājs
Īans Rīds, administrācijas vadītājs

Michel Pinson
Par autoru - Michel Pinson
Mišels Pinsons ir ceļojumu entuziasts un satura veidotājs. Apmeklējot aizraušanos ar izglītību un izpēti, viņš ir apņēmies dalīties zināšanās un iedvesmot citus, aizraujot izglītības saturu. Tuvinot pasauli, dodot iespēju indivīdiem ar globālu kompetenci un klejošanas sajūtu.




Komentāri (0)

Atstājiet savu komentāru